CAROLINA ISABEL BARRERA DURAN JORGE IVAN RODRIGUEZ BALLEN

DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO EN LA PLANTA DE ENSAMBLE DE RADIOS Y BATERIAS DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE

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DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO EN LA PLANTA DE ENSAMBLE DE RADIOS Y BATERIAS DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES DEL EJERCITO NACIONAL

CAROLINA ISABEL BARRERA DURAN JORGE IVAN RODRIGUEZ BALLEN

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA FACULTAD DE INGENIERÍA DIRECCION DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA EN LOGÍSTICA INTEGRAL BOGOTÁ D.C. 2010 1

DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO EN LA PLANTA DE ENSAMBLE DE RADIOS Y BATERIAS DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES DEL EJERCITO NACIONAL

CAROLINA ISABEL BARRERA DURAN JORGE IVAN RODRIGUEZ BALLEN

Trabajo de Grado para optar al Título de Especialista en Gerencia en Logística Integral

Director Tirso Rafael Forigua Hincapié Ingeniero Industrial - MBA Docente Universidad Militar Nueva Granada

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA FACULTAD DE INGENIERIA DIRECCION DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA EN LOGÍSTICA INTEGRAL BOGOTÁ D.C. 2010 2

AGRADECIMIENTOS

Desde estas páginas queremos expresar nuestro mayor agradecimiento a todas aquellas personas que de alguna manera han hecho posible que este Trabajo de Grado se lleve a cabo.

Al Glorioso Ejército Nacional en Cabeza del Señor TC. Alberto Gonzalez Guerrero, a todos los Oficiales, Suboficiales, Soldados y personal civil del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones, ya que su disposición y ayuda incondicional fueron indispensables para la consecución de resultados.

Al Ing. Tirso Rafael Forigua Hincapié, agradecemos que aceptara corregir y dirigir el presente trabajo. Su apoyo, atención y consejo han sido permanentes durante todo el proceso en esta investigación, sin su dirección el desarrollo de este trabajo no hubiera sido posible.

A nuestros padres, esposos, hermanos, amigos y a todas aquellas personas que de una u otra forma, aportaron su grano de arena en el presente trabajo.

3

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCION

17

1. JUSTIFICACION

21

2. PROBLEMA DE LA INVESTIGACION

24

2.1. DESCRIPCION

24

2.2. FORMULACION

25

2.3. ANTECEDENTES

25

2.3.1. El Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército

27

2.3.2. Certificación ISO 9001:2000 por SGS Colombia S.A.

29

3. OBJETIVOS

30

3.1. GENERAL

30

3.2. ESPECÍFICOS

30

4. MARCO TEORICO

31

4

4.1. MARCO CONCEPTUAL

31

4.1.1. Logística

31

4.1.2. Almacenamiento

32

4.1.3. Almacén

33

4.1.4. Distribución de un Almacén

33

4.1.5. Almacén Dedicado

35

4.1.6. Objetivo de Planear

35

4.1.7. Metodología de la Planeación de la Distribución

36

4.1.8. Manejo de Materiales

37

4.1.9. Análisis Costo Beneficio

38

4.1.10. Procedimiento para Realizar el Análisis Costo-Beneficio

38

4.1.11. Costos

39

4.1.12 Costo de Posesión

40

4.1.13. Cálculo de los Costos

41

4.2. MARCO LEGAL

42

5

5. METODOLOGIA

44

5.1. INVESTIGACION DESCRIPTIVA

45

5.1.1. Características

45

5.1.2. Etapas de la Investigación Descriptiva

46

6. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE LAS AREAS DE ALMACENAMIENTO DE LA PLANTA DE PRODUCCION DE RADIOS Y BATERIAS DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES

47

6.1. PLANTA DE ENSAMBLE DE RADIOS

48

6.2. PLANTA DE PRODUCCION DE BATERIAS

58

7. REQUERIMIENTOS TECNICOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INSUMOS, MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS

70

7.1. UNIDAD DE CARGA

70

7.1.1. Pallet

70

7.1.2. Consolidación de la Carga

74

8. DISEÑO DE LA NAVE DE ALMACENAMIENTO

81

8.1. PROYECCION DE LOS REQUERIMIENTOS

81

6

8.1.1. Datos Históricos

81

8.2. DIMENSIONES Y ESTRUCTURA DE LA NAVE

85

8.2.1. Área Disponible

85

8.2.2. Distribución del Espacio

85

8.2.3. Oficinas y Áreas de Servicios

92

8.2.4. Transporte y Patio de Maniobras

93

8.2.5. Presupuesto

94

9. CONCLUSIONES

96

10. RECOMENDACIONES

98

BIBLIOGRAFIA

100

ANEXOS

104

7

LISTA DE TABLAS

pág.

Tabla 1. Radio PRC-6020

49

Tabla 2. Radio PRC-710

52

Tabla 3. Radio PRC-930

53

Tabla 4. Radio PRC-950

54

Tabla 5. Radio PRC-980

56

Tabla 6. Comparativo ahorro Contratación vs. Fabricación

60

Tabla 7. Batería BD-107EJC

62

Tabla 8. Lista de chequeo almacén.

63

Tabla 9. Modulares establecidos en la Norma ISO 3394

71

Tabla 10. Importancia de criterios para la selección de pallets

72

Tabla 11. Evaluación de los criterios de selección de selección de pallets

73

Tabla 12. Características físicas de los materiales, insumos y productos

74

8

Tabla 13. Datos históricos de ensamble de radios y baterías

81

Tabla 14. Proyección de la demanda años 2011 a 2025

84

Tabla 15. Áreas de almacenamiento de acuerdo a los niveles de la estantería.

88

Tabla 16. Propuesta de distribución en la nave de almacenamiento.

90

Tabla 17. Vehículos de transporte de carga BAMCE

93

Tabla 18. Presupuesto del proyecto.

94

9

LISTA DE FIGURAS

pág.

Figura 1. Fachada del Comando y planta de producción.

23

Figura 2. Interacción de procesos

47

Figura 3. Interior planta ensamble radios

48

Figura 4. Situación actual almacenaje de insumos planta de radios

49

Figura 5. Explosión de materiales radio PRC-6020

51

Figura 6. Explosión de materiales radio PRC-710

53

Figura 7. Explosión de materiales radio PRC-930

54

Figura 8. Explosión de materiales radio PRC-950

56

Figura 9. Explosión de materiales radio PRC-980

57

Figura 10. Fachada comando y planta de ensamblaje

61

Figura 11. Interior planta de baterías

61

Figura 12. Envase y embalaje

71

10

Figura 13. Área disponible para la nave de almacenamiento

85

Figura 14. Módulos de doble profundidad

86

Figura 15. Montacarga Hyster 1.5.XM

89

Figura 16. Acomodación módulos doble profundidad.

92

11

LISTA DE ANEXOS

Anexo 1. Ficha técnica del pallet plástico

Anexo 2. Ficha técnica: montacarga Hyster 1.5XM

Anexo 3. Ficha técnica: montacarga doublé reach Crown Serie 5700.

Anexo 4. Ficha técnica estantería doble profundidad.

Anexo 5. Características físicas de materiales

Anexo 6. Unidad de carga para cada material

Anexo 7. Demanda proyectada a 15 años para cada tipo de material

Anexo 8. Opciones para la distribución de los módulos de Almacenamiento.

Anexo 9. PLANO: Corte y alzado lateral de la bodega

Anexo 10. PLANO: Detalle de corte de la bodega

Anexo 11. PLANO: Localización general de la bodega Anexo 12. PLANO: Alzado – Modulación, estantería y dimensiones. Anexo 13. PLANO: Planta – Modulación, estantería y dimensiones. 12

Anexo 14. PLANO: Piso 2 – Oficinas

Anexo 15. PLANO: Nave de almacenamiento

Anexo 16. PLANO: Piso 1- Servicios generales y oficinas

13

GLOSARIO

BAMCE: Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones

BAABS: Batallón de Abastecimientos del Ejército

FUERZA: (Militar) Se refiere a cualquiera de las Instituciones que conforman las Fuerzas Militares.

MANDO SUPERIOR: (Militar) Se refiere al comandante de la Unidad Operativa bajo la cual se encuentra subordinada la Unidad Táctica.

GLOBALIZACION:

Proceso económico, tecnológico, social y cultural a gran

escala, que consiste en la creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo unificando sus mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de transformaciones sociales, económicas y políticas que les dan un carácter global.

CONJUNCIÓN:

Palabra invariable que encabeza diversos tipos de oraciones

subordinadas o que une vocablos o secuencias sintácticamente equivalentes

APILADO: Almacenaje que se realiza mediante la colocación de las unidades de carga directamente, es decir, una sobre otra, sin más intermediación que la tarima de soporte.

CLARO: Es el área de piso rodeada por la columnas de concreto que sostienen el edificio del almacén.

14

DIAGRAMA: Construcción de líneas que sirven para demostrar una proposición, resolver un problema o figurar de una manera gráfica la ley de variación de un fenómeno.

ESTRUCTURA RACK: Estructura metálica diseñada para el soporte de carga y el aprovechamiento de espacios verticales.

FLUJO: Movimiento de cosas fluidas en ascenso o descenso.

ILUMINAR: Alumbrar dar luz o bañar de resplandor.

MONTACARGAS: Son las maquinas para manejo y transportación de materiales más comunes dentro del almacén.

RECORRIDO: Espacio que recorre o ha de recorrer una persona o cosa.

ESTIBA:

Herramienta de madera utilizada como plataforma para estibar y

manipular productos.

ESTIBADOR: Es quien se ocupa de la carga y descarga de un buque o aeronave, y distribuye convenientemente los pesos en la bodega.

ANGULO DE GIRO: Es el movimiento de cambio de orientación de un cuerpo extenso de forma que, dado un punto cualquiera del mismo, este permanece a una distancia constante de un punto fijo

MUELLE DE CARGA: Plataforma de una estación o punto de trabajo que está situada a la misma altura de un equipo de transporte dado y sirve para la carga y descarga de mercancías.

15

RESUMEN

El presente trabajo se realiza en el Área de Almacén y Compras del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército Nacional, el cual presenta inconvenientes en el desarrollo de sus actividades diarias basados en problemas tales como falta de un espacio adecuado para el almacenamiento de materias primas y productos terminados, deterioro de materiales, desorden, largos recorridos de material, entre otros.

En primer lugar se realiza un diagnóstico situacional para identificar las oportunidades de mejora existentes, para lo cual se analizaron de forma individual los materiales que intervienen en la producción de baterías y ensamble de radios en cada una de las plantas, teniendo en cuenta la producción histórica, su peso, volumen y la proyección que se planea para los próximos años. Para este fin, se determinaron y evaluaron las características y condiciones técnicas y locativas con que cuenta el Batallón para el ensamble de radios y baterías así como para el almacenamiento de insumos y producto terminado.

Por último, con el fin de mejorar las condiciones actuales de almacenamiento, se desarrolló una propuesta de unas áreas de almacenamiento que se ajustan a las necesidades presentes y proyectadas para atender los potenciales requerimientos del Batallón durante quince (15) años.

Palabras Clave: Diagnóstico Situacional, Análisis de Inventarios, Condiciones Técnicas y Locativas, Áreas de Almacenamiento.

16

INTRODUCCION

El presente trabajo de grado se enfoca en realizar un diagnóstico situacional del Área de Almacenamiento del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército Nacional.

El mantenimiento, ensamble y producción de los equipos de comunicaciones y baterías es realizado actualmente por el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército (BAMCE) en la ciudad de Facatativá, donde se repara el 80% de los equipos de comunicaciones con que cuentan las Unidades Tácticas en todo el país, se ensamblan los radios PRC-710, PRC-930, PRC-950, PRC-980, PRC-6020 y se produce el 100% de las baterías BD-1207EJC que surten de energía a los radios antes mencionados. Esta labor se ve obstaculizada por la falta de disponibilidad y agilidad en la entrega de los repuestos e insumos para el mantenimiento, ensamble y producción de los elementos antes mencionados ya que por la ausencia de espacios adecuados para su almacenamiento, este proceso lo viene realizando el Batallón de Abastecimiento (BAABS) en la ciudad de Bogotá, generando con esto, traumatismos y sobrecostos en la entrega de material a las Unidades.

Teniendo en cuenta estos procesos de mantenimiento y producción que actualmente se realizan en el BAMCE, se plantea la necesidad de buscar una estrategia adecuada que permita centralizar el almacenamiento de todos los repuestos e insumos que intervienen en la ejecución de las funciones operaciones del Batallón, con el fin de reducir procesos y costos

que se reflejarán en la

disminución del tiempo en producción y mantenimiento, aumentando de esta forma, la eficiencia y la eficacia de la misión de la Unidad. 17

Con este planteamiento se pretende, entre otras, lo siguiente:



Proporcionar

mayor capacidad y facilidad de operación, buscando la

organización y la movilidad de los materiales. 

Contar con bodegas de mayor capacidad, con las características técnicas y logísticas para cada elemento.



Mejorar los procesos de integridad, seguridad y custodia de los materiales.



Garantizar el apilamiento ordenado y adecuado de materiales teniendo en cuenta la facilidad de manipulación, flexibilidad y resistencia.



Facilitar el almacenamiento de los repuestos y accesorios para los equipos de comunicaciones, teniendo en cuenta el alto volumen de elementos adquiridos en los procesos de contratación y el costo de los mismos.



Mejorar la ejecución de los procesos optimizando el sistema de gestión de calidad y seguridad industrial.



Adecuar espacios para el acopio de los equipos deteriorados y obsoletos por término de vida útil o desgaste por uso, los cuales se reciben de todas las Unidades Tácticas del Ejército.

Para conseguir los objetivos propuestos se hizo necesario realizar un diagnóstico de la situación técnica y locativa de las instalaciones actuales y de los recursos con que se disponen para las mejoras (espacio), a partir de este diagnóstico se propone una estandarización de las unidades de carga para que a la vez se pueda 18

proponer un espacio de almacenamiento que se adapte a los requerimientos técnicos de recepción, almacenamiento, distribución y seguridad para los materiales, insumos y productos terminados que se proyectan en el área. Esta propuesta se desarrolla con base en parámetros logísticos, en estándares internacionales y las necesidades específicas manifestadas por la Dirección de la planta.

Para el desarrollo del proyecto, se realizó una investigación descriptiva ya que es la que se ajusta al tipo de información disponible en la planta, al presupuesto manejado para el proyecto y al tipo de resultado que se obtuvo durante el desarrollo de la indagación y el diagnóstico.

Para el diagnóstico situacional de la planta, se recopilaron los datos concernientes al tipo de materiales utilizados (insumos y productos terminados), peso y volumen de los mismos, cantidades producidas y proyecciones de producción, áreas disponibles, sistemas de almacenamiento, requerimientos del área administrativa y las limitaciones físicas, económicas y presupuestales.

Con la información recopilada, se realizaron los cálculos para determinar las unidades de carga, se proyectaron los requerimientos o demandas hasta el año 2015, se determinaron los espacios y áreas requeridas, la infraestructura necesaria para dotar técnicamente la bodega conforme a los requerimientos logísticos y se elaboró un presupuesto con el costo de la implementación del proyecto.

19

Como parte final de este proyecto y con la información recopilada, se realizó el diseño de la nave de almacenamiento conforme a los cálculos obtenidos y a los requerimientos del BAMCE los cuales se ajustan a las necesidades de la planta y permiten alcanzar los objetivos deseados. Este proyecto final se entregó a la dirección del Batallón para recibir su visto bueno y aprobación.

20

1. JUSTIFICACION

El BAMCE, de acuerdo con la organización del Ejército Nacional, tiene la necesidad de proyectarse como una unidad eficaz de control y gestión en los aspectos de recepción, reparación, mantenimiento, producción y distribución, beneficiando a todas las Unidades de la Fuerza. Por tal motivo es necesaria la centralización en el almacenamiento de equipos de comunicaciones, kit de ensamble, repuestos e insumos para el proceso de ensamble de baterías. En general, el Batallón ya es una estrategia Institucional con la cual se aumenta la eficiencia y la eficacia por parte del mando superior; así mismo, la utilidad de este proyecto es presentar una alternativa que permite mejorar los procesos de las comunicaciones

y del mantenimiento de alto nivel a todas las Unidades,

proyectando al Batallón a su verdadera misión institucional.

Se puede apreciar que la centralización del almacenamiento de los materiales, repuestos e insumos, sería el producto final de la reorganización del almacén de Comunicaciones del Ejército el cual se encuentra actualmente en las instalaciones del Batallón de Abastecimientos (BAABS), el cual se propone que sea trasladado a las instalaciones del BAMCE en Facatativá,

lo cual traerá sus beneficios y

garantías en el cumplimiento de la misión que viene desarrollando la Unidad; el tiempo y costo que se ahorra con este nuevo modelo va a emplearse en análisis y reparación del material; esto hace que el proceso se agilice junto con el suministro de repuestos e insumos los cuales van a ser recibidos directamente por el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones, en donde estarán a primera mano para ser utilizados en forma inmediata dentro del proceso de mantenimiento y producción evitando demoras y sobrecostos en el suministro de los materiales que requiere el Batallón para su normal funcionamiento.

21

Al diseñar un plan de centralización de los procesos de mantenimiento y producción de las Comunicaciones Militares en el BAMCE en Facatativá, hace que se convierta de vital importancia ya que se agilizarán los procesos de mantenimiento y producción del Ejército, garantizando la rapidez que exige el conflicto actual, logrando las oportunidades que ofrece un nuevo sistema para el mejoramiento del desarrollo de gestión.

Como aspectos positivos del proceso de centralización en el almacenamiento de repuestos e insumos de comunicaciones, se pueden resaltar los siguientes puntos, los cuales justifican y ratifican la ejecución del proyecto, así: •

El proceso de mantenimiento se realizará en menor tiempo, con una mejor organización.



Los procesos se harán con un mejor control de calidad y con una reducción de varios trámites que no están aportando efectividad y eficacia a los trabajos de mantenimiento y producción.



Proyección del Batallón de Mantenimiento como una Unidad líder en el control y gestión de los inventarios de equipos de comunicación.



Unificación

en

los

procedimientos

de

empleo

de

los

equipos

de

comunicaciones. •

Facilidad en el manejo de inventarios y control fiscal de los mismos.



Reducción de los desplazamientos (Escoltas) en un 75% y agilización del tiempo de mantenimiento en un 90%.

22



Mayor capacidad de Almacenamiento.

Figura 1. Fachada del Comando y Planta de Producción

Fuente: Autores

23

2. PROBLEMA DE LA INVESTIGACION

2.1. DESCRIPCION El Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones, posee una planta de ensamble de equipos de comunicación la cual es una estructura de apoyo dentro de los procesos misionales del Ejército Nacional, y en general, de las Fuerzas Militares, es la única proveedora interna de radios y baterías para las Fuerzas Militares; este proyecto nació como una planta piloto de la cual se obtuvieron resultados exitosos a nivel técnico y económico que sobrepasaron las expectativas generando a su vez las siguientes dificultades, las cuales fueron el punto de partida para identificar el problema y enfocar el proyecto, así: 

Ante el éxito de la planta, el Batallón asumió el suministro total de los radios ensamblados de referencia PRC-710, PRC-930, PRC-950, PRC-980, PRC6020 y el suministro del 100% de las baterías BD-1207EJC, los cuales se realizaban anteriormente con proveedores nacionales que tramitaban la importación del material, debiendo ampliar la capacidad de producción de la planta.



A raíz de la calidad y bajo costo del material ensamblado y producido en la planta, la dinámica de los requerimientos de equipos de comunicaciones en las Fuerzas Militares aumentaron considerablemente lo cual puso en evidencia las limitaciones locativas de la planta en lo relacionado con el almacenamiento de los insumos y producto terminado.



Las áreas de producción se adaptaron al nivel de producción requerido, no obstante, los almacenes tanto de materia prima, producto en proceso y producto terminado se adaptaron de forma improvisada, lo cual dificulta las ubicación, administración y seguridad del material. 24



La trazabilidad de los materiales y productos aumentaron generando problemas en el control, custodia y manejo de los mismos, poniendo en riesgo su integridad.



Se generó un aumento considerable en los costos por el transporte continuo y desgastante de materiales y productos desde y hacia el almacén ubicado en Bogotá en el Batallón de Abastecimiento, ya que éste es el único que posee la infraestructura para almacenar y distribuir los materiales.



Al no tener acceso inmediato a los materiales e insumos, se generan demoras en las órdenes de producción y plazos de mantenimiento.

2.2. FORMULACION ¿Cuál es la estrategia que se debe seguir para mejorar las áreas de almacenamiento y los procesos logísticos asociados a la manufactura de equipos de comunicaciones en el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército Nacional?

2.3. ANTECEDENTES Los primeros vestigios de la actual organización de las comunicaciones de nuestro Ejército acontecen en 1929, cuando se instala, opera y pone en funcionamiento la primera oficina de “Radio Ministerio de Guerra”; poco después fue convertida en la Jefatura de Radio del Ejército, siendo sus operadores los Señores ITALO AMORE Y ROBERT LEC, civiles al servicio de la Institución Militar.

Entre los años de 1933 y 1940 se organiza la Jefatura de radio como elemento técnico del Comando del Ejército ubicando sus instalaciones en la plaza de san 25

Agustín. Allí se crearon tres (3) secciones: sección de mensajeros, sección de telégrafos y sección de radios. De la compañía de comunicaciones del Batallón Caldas ingresan los primeros hombres radiotelefonistas que vienen a trabajar a la sección de radiotelegrafía de la jefatura de radio del Ministerio de Guerra.

Posteriormente, el 1º de septiembre de 1944, cuando por medio del decreto reservado Nº 01937 se crean Las Comunicaciones Militares como unidad perteneciente a la Brigada de Institutos Militares en la ciudad de Facatativá, bajo la dirección del señor Capitán EUSEBIO CORTES FORIGUA,

quien para esta

época se consideraba como el oficial más capacitado técnica y profesionalmente para llevar la responsabilidad de la primera Escuela de Comunicaciones.

A partir de 1972, se inicia quizá la etapa más importante en el desarrollo y avance de las Comunicaciones Militares, cuando el Gobierno Nacional consciente de la necesidad de contar con un sistema de comunicaciones altamente confiable y eficiente que permita ejercer control y dirección de las operaciones militares a nivel táctico y estratégico, aporta la asignación presupuestal para la adquisición e instalación de un moderno sistema de microondas, con el propósito de integrar a las Fuerzas de tierra, mar y aire junto con la Policía Nacional y en esta forma hacer más efectiva la coordinación de las operaciones de seguridad a nivel nacional.

Con el propósito de crear el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejercito y permitir una mayor producción en la repartición de los equipos, además de

capacitar

al

personal

de

alumnos

que

adelantan

las

diferentes

especializaciones en el mantenimiento de los sistemas de comunicaciones, se traslado el 1 de septiembre de 2001 el Laboratorio de Mantenimiento que se 26

encontraba en el Batallón de Mantenimiento ubicado en el barrio 20 de Julio en la ciudad de Bogotá al Cantón de las Comunicaciones de Facatativá, bajo la dirección del Sargento Mayor JOSE ASDRUVAL MALDONADO GALLEGO.

2.3.1. El Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército:

La

evolución tecnológica de las comunicaciones desarrollada a lo largo de los años hasta la era electrónica ha permitido a las Fuerzas Militares y al país disponer de sistemas paralelos de comunicaciones en todas las guarniciones fijas y móviles del territorio colombiano. Es por ello que en la actualidad la fuerza cuenta dentro de su organización con el Batallón “Coronel

de Mantenimiento de Comunicaciones

CARLOS HOLGUIN MALLARINO”, creado mediante disposición de

Ejercito Nº: 1406 del 21 de agosto de 2008, y que antes se denominaba LAMCE, ahora orgánico de la Brigada de Apoyo Logístico.

El Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones “Coronel CARLOS HOLGUIN MALLARINO” tiene como misión realizar comunicaciones militares, ensamblar

mantenimiento

a los equipos de

equipos TADIRAN, y brindar

soporte

técnico a las Fuerzas Militares y de Policía Nacional, con personal altamente calificado, con niveles de optima calidad y basados en el mejoramiento continuo de procesos que garanticen el desempeño adecuado en los sistemas de mando y control.

Su principal objetivo es ser

la unidad líder, para realizar el mantenimiento y

ensamble de equipos de comunicaciones, radiodifusión e informática de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional, siempre a la vanguardia de los avances tecnológicos.

27

Gracias a la capacitación del personal de tecnólogos orgánicos del Batallón de Mantenimiento

de

Comunicaciones

repara

los

módulos

y

tarjetas

que

anteriormente eran enviados a las empresas contratistas del exterior lo

cual

ocasionaba la inversión de altas sumas de dinero por ese concepto a la fuerza. Solo en el 2007 se logro economizar más de seis mil trescientos millones de pesos ($6.300.000.000.oo), en la reparación de estos módulos.

Esta labor ha sido reconocida por el mando superior y con el transcurso del tiempo ha sido fortalecida, todo con el único propósito de mantener en excelentes condiciones de funcionamiento los equipos de comunicaciones que existen en la actualidad. Así mismo es de resaltar que el mantenimiento se ha descentralizado y para ello se cuenta en la actualidad con 07 laboratorios Divisionarios en las principales ciudades del país y 05 talleres; con ello se pretende garantizar que en el área de operaciones las comunicaciones continúen siendo el verdadero apoyo del comandante.

Es de resaltar, dentro de los diversos procesos que desarrolla el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones de Ejercito, la prioridad que se mantiene en la reparación de los equipos de comunicaciones de las diferentes unidades comprometidas en las operaciones, aspecto que se logra teniendo en cuenta que cuando un equipo de comunicaciones queda fuera de combate es el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones con el Oficial y Suboficial de Comunicaciones el que autoriza su inmediata reparación.

Equipo que es transportado con todas

las medidas de seguridad al Cantón de las Comunicaciones. Posteriormente, es recepcionado por el almacenista quien lo recibe y lo envía a la revisión técnica donde se efectúa el diagnostico del equipo y se inicia de inmediato su reparación y/o repotenciación de acuerdo con la falla que presente.

28

Durante todo este proceso, lo relacionado al almacenamiento y suministro de repuestos es supervisado por el suboficial encargado de este campo quien entrega los elementos para la reparación del equipo. Una vez efectuado este procedimiento el equipo es sometido a la prueba de control de calidad, aspecto que es realmente importante porque aquí es donde se garantiza que el equipo funcione en perfectas condiciones para ser empleado nuevamente por las unidades que se encuentran en las operaciones.

Es así como esta unidad

contribuye a lograr el objetivo fundamental de las Fuerzas Militares apoyado con un gran equipo de trabajo que hace posible que esta labor se lleve a cabo para el beneficio de nuestro País.

2.3.2. Certificación ISO 9001:2000 por SGS Colombia S.A.:

El Batallón de

Mantenimiento de Comunicaciones “Coronel Carlos Holguín Mallarino” obtuvo por parte de SGS la Certificación de Calidad en la Norma Técnica Internacional ISO

9001:2000,

según el

Certificado CO 07/2214.

Creó un Sistema de

Gestión de Calidad que estandarizó e hizo más controlable y fácil la ejecución de las labores propias de su misión; esto significa que la Unidad orienta su organización en una red de procesos y procedimientos que garantizan un excelente servicio en los productos y servicios que presta la Institución.

29

3. OBJETIVOS

3.1.

GENERAL

Diseñar una propuesta de mejoramiento para el área de almacenamiento de la planta de producción de radios y baterías del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones del Ejército Nacional.

3.2. 

ESPECIFICOS

Diagnosticar la situación actual de las áreas de almacenamiento de la planta de producción de radios y baterías del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones.



Determinar los requerimientos técnicos para el almacenamiento de insumos, materias primas y productos terminados para el mejoramiento de la planta.



Diseñar la nave de almacenamiento que se ajuste a la dinámica de los requerimientos productivos.

30

4.

MARCO TEORICO

Cada día cambian las condiciones de los mercados debido a diferentes factores como el incremento de la competencia, la globalización, la dinámica de la economía, la creación de nuevas tecnologías y la cantidad de clientes bien informados.

La tendencia de los mercados se está enfocando a tener mayor

eficiencia en los costos, buscando minimizarlos y al mismo tiempo, maximizar el ingreso sin descuidar la mejora de los servicios a los clientes. Dentro de una empresa de manufactura y distribución, que para el presente trabajo se desarrollará en la planta de producción de baterías y ensamble de radios del BAMCE, es necesario tener organizado de manera adecuada el almacén o bodega de productos terminados; por esto, surgen dos incógnitas: ¿Qué debemos almacenar? ¿Dónde lo debemos almacenar? Para responder estas preguntas, se presentan en este capítulo los conceptos y definiciones que serán utilizadas en el desarrollo de esta tesis.

4.1. MARCO CONCEPTUAL

4.1.1. Logística: Según Tompkins y Smith1, definen a la logística como la parte del proceso de la cadena de suministro encargada de planear, implementar y controlar de manera efectiva y eficiente el flujo y almacenamiento de bienes, servicios y la información entre el punto de origen y de consumo para conocer los requerimientos de los clientes.

1

TOMPKINS, James A y SMITH, Jerry D. The Warehouse management handbook. 2a. New York : MacGraw-

Hill, 1998. págs. 38-54. 31

4.1.2. Almacenamiento: El almacenamiento es la parte de la logística que tiene como función proveer el espacio adecuado para el alojamiento seguro y ordenado de los bienes, a través de un sistema para coordinar económicamente las actividades, instalaciones y mano de obra necesarias para el control total de la operación1.

Los objetivos generales de la función de almacenamiento son:

maximizar el uso efectivo de espacio, efectiva utilización de mano de obra y equipo, acceso listo a todos los productos, movimiento eficiente de los bienes, máxima protección de todos los productos y buen mantenimiento.

En esta tesis se generará el beneficio de construir y dotar un almacén o bodega para el BAMCE, con el fin de mejorar el todo el sistema de almacenamiento de los repuestos, materias primas y productos terminados, debido a que actualmente no se cuenta con este tipo de infraestructura. 

Estantería: La estructura de la estantería para un sistema de almacenamiento y recuperación de material es construida por componentes estándar que serán adecuados para la carga del producto. El número de estanterías requeridas está determinado por el espacio disponible y por los requerimientos de sistema2.



Tarimas o Estibas (Pallet): Las tarimas son unidades básicas para contener los materiales o productos. Las tarimas son ampliamente utilizadas para el manejo de materiales.

Como menciona Allegri3, la Asociación Nacional de

Tarimas de Madera y Contenedores (NWPCA, por sus siglas en inglés), ha indicado que la conjunción de las tarimas de madera y los montacargas tienen

2 3

EASTMAN, Robert M. Materials Handling. New York : Marcel Dekker INC, 1987. pág. 68. 0824775961. ALLEGRI, Theodore H. Materials Handling: Principles and Practice. New York : Van Nostrand Reinhold,

1984. pág. 516. 32

ventajas sobre los sistemas más sofisticados de manejo de materiales. Estas son: bajo costo, simples y relativamente seguras de usar.

4.1.3. Almacén: El almacén es un punto intermedio en el sistema logístico de inventarios donde los productos permanecen estibados o almacenados.

Un

almacén es una construcción utilizada para recibir, manejar y almacenar el producto final mientras se distribuye para su venta. Al tener en el almacén un producto, no se le agrega ningún valor solo se le mantiene en buen estado, la cual es una actividad estrictamente necesaria. El valor de un almacén reside en tener el producto correcto en el lugar correcto en el tiempo correcto. Debido a esto, un almacén provee la utilidad tiempo-lugar que necesita una compañía para prosperar. Un almacén se encarga de realizar varias funciones las cuales se mencionan a continuación: 

Recibir los bienes desde una fuente



Almacenar los bienes hasta que éstos son requeridos.



Recolectar los bienes cuando son requeridos.



Embarcar el producto hacia el usuario apropiado.

4.1.4. Distribución de un Almacén: Como definición de distribución de almacén se tiene que es el proceso de ordenación física de los elementos industriales de modo que constituyan un sistema productivo capaz de alcanzar los objetivos fijados de la forma más adecuada y eficiente posible.

Esta ordenación ya

practicada o en proyecto, incluye tanto los espacios necesarios para el movimiento

33

del material, almacenamiento, trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios, como el equipo de trabajo y el personal de la planta o taller.

Por medio de la distribución de las áreas de la bodega se consigue el mejor funcionamiento de las instalaciones ya que se aplica a todos aquellos casos en los que sea necesaria la disposición de unos medios físicos en un espacio determinado, ya esté prefijado o no. de la industria que

La distribución en planta es un fundamento

determina la eficiencia y en algunas ocasiones, la

supervivencia de una empresa. Además, contribuye a la reducción del costo de fabricación.

Los objetivos señalados por Tompkins4 acerca de la planeación de la distribución de un almacén, son los siguientes: 

Usar el espacio eficientemente.



Permitir el manejo de material más eficientemente.



Proveer el almacenamiento más económico en relación al costo del equipo, uso de espacio, daño de material y mano de obra para el manejo de materiales.



Proveer máxima

flexibilidad

para

adecuarse

a

los

cambios

en

los

requerimientos de almacenamiento y manejo de materiales.

4

TOMPKINS, James A y WHITE, John. Facilities Planning. 2. New York : John Wiley & Sons INC, 1996. págs.

58-97. 34



Hacer del almacén un modelo de buen mantenimiento.

4

4.1.5. Almacén dedicado: Tompkins

sugiere utilizar un almacén dedicado,

cuando se asigna una ubicación específica o un conjunto de ubicaciones dentro del almacén a una unidad estándar de almacenamiento. Comúnmente se utilizan dos variantes de almacén dedicado, la primera es almacenar el producto de acuerdo a la secuencia de su número de parte y la segunda consiste en determinar

la

ubicación

en

el

almacén

de

cada

unidad

estándar de

almacenamiento utilizando la actividad de los productos. Esta se prefiere cuando la diferencia entre el nivel de actividad y el nivel de inventario para cada unidad estándar de almacenamiento es significativa.

4.1.6. Objetivo de Planear: La planeación de un almacén debe ser una actividad continua, en la cual, el plan existente esté siendo revisado y moldeado a los requerimientos de una forma constante. Un almacén exitoso maximiza el uso efectivo de los recursos mientras satisface los requerimientos de los clientes.

Según Tompkins5, para obtener los bienes en buenas condiciones y de manera rápida, es deseable que, tanto en el diseño del almacenamiento como en el sistema de almacenaje se cumplan los siguientes objetivos: 

Maximizar el uso efectivo de espacio.



Maximizar el uso efectivo del equipo.

5

TOMPKINS, James A and WHITE, John. Facilities Planning. 2. New York : John Wiley & Sons INC, 1996. pp.

125-132. 35



Maximizar el uso efectivo de la mano de obra.



Maximizar la accesibilidad a todos los productos.



Maximizar la protección a todos los productos.

4.1.7. Metodología de la Planeación de la Distribución: Después de haber definido y analizado el problema, según la metodología que presenta Tompkins 5 , se debe continuar con los siguientes pasos: 

Generar una serie de alternativas de diseño de distribución del almacén.



Evaluar cada alternativa.



Seleccionar el mejor diseño.

La evaluación de los diseños generados debe hacerse contra un criterio previamente especificado, para identificar la mejor distribución del almacén y en base a dicha evaluación, se debe seleccionar el que cumpla mejor con el criterio.

Para encontrar el arreglo adecuado se crean varias alternativas mediante el método de prueban y error. Estas alternativas deben ser hechas utilizando el siguiente procedimiento: 

Definir la localización de activos fijos. Algunos objetos en el almacén pueden estar situados en ciertos lugares y con ciertas configuraciones, como columnas, elevadores, oficinas, etc. Esos objetos deben ser identificados y 36

situados, en la alternativa de distribución, antes de aquellos objetos con más flexibilidad. 

Definir la localización de las funciones de recepción y entrega. Deben ser situadas adecuadamente para maximizar la productividad, mejorar el flujo de material y la utilización propia del sitio del almacén. Pueden utilizarse puertas comunes para recepción y entrega, que resultan comúnmente en economías de escala relacionadas con el compartimiento de espacio, equipo y personal. Las áreas separadas de la recepción y entrega, aseguran el control de los materiales y reducen la congestión de la mejor forma posible.



Localizar las áreas de almacén y equipo, incluyendo los pasillos requeridos. Los tipos de áreas de almacenamiento y equipo a ser usadas dictarán hasta cierto punto la configuración de la distribución del almacén y requerimientos de pasillos.



Asignar el material para ser almacenado a los sitios de almacenaje.



Repetir el proceso para generar otras alternativas.

4.1.8. Manejo de Materiales: Para Magad y Amos6, el manejo de materiales puede ser definido como un concepto organizacional el cual fomenta un sistema total de aprovechamiento de planear, adquirir, almacenar, mover y controlar el material, para optimizar todos los recursos de la compañía y proveer al cliente un servicio consistente con las políticas de la compañía.

6

MAGAD, Eugene L y AMOS, John M. Total Materials Management: achieving maximum profits through

materials, logistics operations. 2. Boca Raton, FL : Chapman & Hall, 1995. pág. 575. 0412065010. 37



Relación con el Almacenamiento: El manejo de materiales en una compañía integra todas las actividades de los materiales: desde que son recibidos, su fluj o a través de las operaciones, hasta el envío final hacia el cliente. El almacén es responsable de almacenar los bienes hasta que son requeridos.

4.1.9. Análisis Costo-Beneficio: Según la Sociedad Latinoamericana para la Calidad, el análisis costo-beneficio es un proceso que consiste en colocar cifras monetarias, tanto de los costos como de los beneficios, en los que se incurre al realizar una actividad. Al realizarlo se puede estimar el impacto financiero de lo que se pretende lograr. Cuando se utiliza el análisis costo-beneficio, se pueden evaluar los costos y beneficios de las diferentes decisiones, sin embargo, también se deben evaluar otros aspectos como la seguridad de los empleados y la satisfacción del cliente.

4.1.10. Procedimiento para realizar el análisis costo-beneficio: Este consta de seis pasos, los cuales se describen a continuación: 

Realizar una lluvia de ideas para reunir datos de factores importantes relacionados con cada una de las decisiones.



Determinar de manera exacta, si es posible, o aproximada , los costos relacionados con cada factor.



Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.



Determinar los beneficios causados por cada decisión, en la misma unidad monetaria.

38



Relacionar las cifras de los costos y de los beneficios en una operación en la que los beneficios sean el numerador y los costos el denominador:

Beneficios Costos 

Finalmente se deben comparar las relaciones y se debe optar por la mejor solución, que será la que tenga una relación más alta de beneficios a costos y además sea mayor a 1, para así asegurar que los beneficios son justificables de acuerdo con sus costos.

4.1.11. Costos:

De acuerdo a Tompkins7, el principio del costo consiste en

comparar la justificación económica de soluciones alternativas en equipo y métodos sobre la base de la efectividad económica como medida por costo de manejo unitario. Los costos implicados en un proceso de transporte de carga entre el lugar de origen y un determinado destino, se clasifica en dos tipos: 

Costo de movimiento.



Costo de posesión.

Dentro de la primera categoría se encuentra el costo de manejo, que se refiere a los generados fuera del vehículo de transporte, como carga y descarga, empaque, movimientos en el almacén y demás. Además del costo de manejo, se incurre también en un costo de transportación, el cual se refiere a los generado dentro del vehículo de transporte y dependen de qué tipo sea éste, por ejemplo puede ser un 7

TOMPKINS, James A y WHITE, John. Facilities Planning. 2. New York : John Wiley & Sons INC, 1996. págs.

162-180. 39

vagón de carga, un tráiler completo, menos de un tráiler completo, etc. Dentro de la segunda categoría, es decir, en los costos de posesión se incluye el costo de espera, el cual abarca desde la producción hasta el consumo8.

4.1.12. Costo de posesión: Magad y Amos8 plantean que el costo de posesión puede dividirse en dos categorías: costos fijos y variables. Dentro de los costos fijos se consideran los costos por espacio, los costos por maquinaria para el manejo de los productos en el almacén y los costos por mantenimiento.

Por otra parte, los costos variables de posesión dependen directamente del volumen de producto que se maneje y se clasifican en los siguientes tipos: 

Costo de inventario. Depende de los artículos en espera y se refiere al costo de oportunidad de la inversión tenida en el producto.



Costo de daños. Son los costos debido al deterioro o pérdida del material debido a su inadecuado manejo.



Costo de obsolescencia. Se refieren al material que ha sido descontinuado y no puede ser vendido debido a que la cantidad existente es pequeña.

Cuando se realiza el análisis de los costos se debe considerar que existen cuatro tipos de inventario, los cuales son:

8

MAGAD, Eugene L y AMOS, John M. Total Materials Management: achieving maximum profits through

materials, logistics operations. 2. Boca Raton, FL : Chapman & Hall, 1995. pág. 575. 0412065010. 40



Inventario de ciclo. Se genera a consecuencia de hacer lotes para evitar, lo mayormente posible, efectuar cambios de producto en la línea de producción.



Inventario de anticipación. Se refiere al producto almacenado anticipadamente a periodos pico o de alta demanda, como la compara de material en grandes cantidades para obtener descuentos.



Inventario de seguridad. Es la cantidad de producto necesaria para soportar la variabilidad de la demanda.



Inventario en tránsito. Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra.

4.1.13. Cálculo de los costos: Para calcular el costo de posesión, Magad y Amos9 señalan que se debe considerar el costo por unidad, quedando definido como costo de posesión por unidad por año:

C(I) = Costo de Posesión por artículo por año ($ / Unidad / Año )

Una vez obtenido el costo de posesión por unidad por año, el Costo Total de Posesión será:

C (I) * (Artículos en inventario por año)

En este punto se deben tomar los costos de todos los inventarios, por lo que el Costo Total de Posesión es: 9

MAGAD, Eugene L y AMOS, John M. Total Materials Management: achieving maximum profits through

materials, logistics operations. 2. Boca Raton, FL : Chapman & Hall, 1995. pág. 575. 0412065010. 41

Costo de Inventario en el Origen:

C (I) * (Inventario promedio en el origen)

+ Costo de Inventario en tránsito:

C (I) * (Inventario Promedio en tránsito)

+ Costo de Inventario en el destino:

C (I) * (Inventario Promedio en el destino)

= Costo Total del Inventario de Posesión

4.2. MARCO LEGAL El Ejército Nacional, no requiere de licencias o permisos especiales para levantar sus edificaciones dentro de los Cantones Militares y tampoco existe una reglamentación interna que autorice o desautorice levantar una construcción pero si deben estar justificadas y estar relacionadas con las necesidades de la Fuerza. El Ejército, a nivel central posee la Dirección de Ingenieros, ente encargado de manejar todos los bienes inmuebles de la Fuerza y de realizar el control físico y jurídico de los mismos. Igualmente diseña el planeamiento topográfico, estructural y organizacional de cada Unidad que se crea a nivel Nacional, generando para ello un plan piloto en el cual se establece toda la distribución y arquitectura de las construcciones en los terrenos del Ejército, previamente seleccionados conforme a los estudios de las necesidades de la fuerza.

Sin embargo, cuando se realiza una construcción, la cual no estaba incluida dentro del plan piloto, como es el caso de la nave de almacenamiento que se va a sugerir, si es indispensable que el proyecto se remita previamente a la Dirección de Ingenieros del Ejército, con el fin de ser revisados y aprobados para incluirlos dentro del plan piloto de la Unidad10. 10

EJERCITO NACIONAL - DIRECCION DE INGENIEROS. Directiva Permanente 017 . Bogotá D.C. 2007. 42

Por otra parte, el Ejercito Nacional se acoge a todas las normas de construcción, sismo resistencia y normatividad ambiental vigente, contempladas en la normatividad vigente y las relacionadas en el Código de Construcción11 y las pone en práctica en la ejecución de las obras de infraestructura controladas siempre por la Dirección de Ingenieros.

Para la ejecución de las obras, el Ejército dispondrá del presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda para la Ejecución de Contratos de Obra por el rubro de Inversión el cual se adjudicará conforme a los señalado en la Ley 1150 del 2007 la cual modifica la Ley 80 y establece las disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos12.

11

DISTRITO CAPITAL, Concejo de Bogotá. 2005.. Código de Construcción. Acuerdo 20. 2005.

12

MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. Ley 1150. Bogotá D.C. 2007.

43

5. METODOLOGIA

El presente trabajo se desarrollo en la planta de ensamblaje de radios y baterías del Ejército Nacional ubicada en la Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones en la ciudad de Facatativá, en el cual se aplicaron los conocimientos, conceptos y herramientas cuantitativas y cualitativas de la Logística Integral, en los procesos de gestión y administración, operativa y organizacional, para las áreas de almacenamiento de la planta de ensamblaje.

Con este proceso, se podrá vislumbrar un amplio campo laboral en el cual podemos aplicar las técnicas y modelos de la Logística Integral, pues ejemplo de ello es la Industria Militar en sus diferentes campos de acción como lo es la planta de ensamble, la cual, sin tener un fin comercial ó lucrativo, si busca suplir las necesidades logísticas al interior de las Fuerzas Armadas con amplios estándares de

calidad,

optimizando

sus

recursos

físicos,

humanos,

informativos

y

económicos, reduciendo en gran medida los costos operativos, reflejándose en la austeridad del gasto del presupuesto nacional.

Para el desarrollo de la investigación y el cumplimiento de los objetivos, con la autorización del Comando del Batallón, se fijo un cronograma de trabajo semanal en la Planta de Ensamblaje en el cual se realizaron los trabajos de observación, análisis de procesos, recolección de datos estadísticos de producción, cálculo de espacios actuales y toma física de toda la información conceptual relacionada con los procesos logísticos involucrados actualmente en la administración y operación de la Planta, a partir de la información obtenida se realizo una sinopsis del estado actual de la bodega como punto de partida para el desarrollo de la propuesta.

44

Así mismo, se adelantaron reuniones con el área administrativa del Batallón en cabeza del Comandante, con el fin de tomar la información respecto a las proyecciones y planes previstos por la Dirección de Telemática del Ejercito Nacional en cuanto al volumen de producción de radios y baterías para los próximos años y así poder tener un sustento cuantitativo para la proyección de las naves

de

almacenamiento

de

la

planta,

considerando

naturalmente

la

normatividad y técnicas vigentes para ello.

Por último, se ha tomado la proyección para la contratación estatal que se realiza para la adquisición de los insumos y repuestos requeridos para la producción del 2011 con el fin de tener la información base para planear los niveles de inventarios y un sistema para el ingreso del material a la planta y el manejo de un tope de stock mínimos, con lo cual también se plantea el diseño de nuevas políticas de contratación y entrega de materias primas por parte de proveedores.

Así pues, se espera que con la realización de los anteriores procedimientos se pueda tener una base de datos idónea y suficiente que permita realizar el diagnóstico adecuado y ajustado a la realidad para poder realizar las respectivas sugerencias de mejora en los procesos de almacenamiento.

5.1. INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA Se propone con este tipo de investigación, describir de modo sistemático las características de una población, situación o área de interés.

5.1.1. Características: Este tipo de estudio busca únicamente describir situaciones o acontecimientos; básicamente no está interesado en comprobar 45

explicaciones, ni en probar determinadas hipótesis, ni en hacer predicciones. Con mucha frecuencia las descripciones se hacen por encuestas (estudios por encuestas), aunque éstas también pueden servir para probar hipótesis específicas y poner a prueba explicaciones. Ejemplos de investigaciones descriptivas son los siguientes: 

Un censo de población.



Determinar las preferencias de los habitantes de una ciudad por ciertos programas de televisión.



Determinar algunas características de las escuelas públicas de un país.

5.1.2. Etapas de la investigación descriptiva 

Definir en términos claros y específicos qué características se desean describir.



Expresar cómo van a ser realizadas las observaciones; cómo los sujetos (personas, escuelas, por ejemplo) van a ser seleccionados de modo que sean muestra adecuada de la población; qué técnicas para observación van a ser utilizadas (cuestionarios, entrevistas u otras) y si se someterán a una preprueba antes de usarlas; cómo se entrenará a los recolectores de información.



Recoger los datos



Informar apropiadamente los resultados.

46

6. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN DE RADIOS Y BATERÍAS DEL BATALLÓN DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES.

En la actualidad, el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones cuenta con dos plantas de producción: una para ensamble de radios y otra para la producción de baterías, las cuales cubren las necesidades tácticas en comunicaciones para todo el Ejercito Nacional.

Figura 2. Interacción de Procesos

Fuente: Oficina Operaciones BAMCE

47

6.1. PLANTA DE ENSAMBLE DE RADIOS La Planta de Ensamble de Radios se constituye en uno de los proyectos más representativos de las comunicaciones militares. Aquí se ensamblan los equipos de comunicación de última generación como son los radios de referencia PRC710, PRC-930, PRC-950, PRC-980, PRC-6020, que se caracterizan por incluir el dispositivo de seguridad de voz.

Figura 3. Interior Planta Ensamble Radios

Fuente: Autores

En la actualidad la planta de ensamble de radios no cuenta con un área de almacenamiento idónea para salvaguardar el material que se importa para su fabricación, poniendo en riesgo la integridad y custodia de los mismos ya que los espacios que se destinaron para su depósito, no cumplen con las características técnicas ni logísticas para su correcto almacenaje.

48

Estos espacios nunca se

diseñaron pensando en la producción futura sino que sencillamente se eligieron al azar con centro de almacenaje ya que la planta se creó como inicio de un proyecto donde no se planeó su crecimiento.

Figura 4. Situación actual almacenaje de insumos planta de radios.

Fuente: Autores

A continuación se relaciona los requerimientos de materiales que intervienen en el proceso de ensamblaje para cada uno de las referencias de radios.

Tabla 1. Radio PRC-6020 1

RADIO PRC-6020

Requerimientos

U/M

2 CAP, ASSY

1

unidad

3 PANEL ASSY

1

unidad

49

1

RADIO PRC-6020

Requerimientos

U/M

4 BODY ASSY

1

unidad

5 CHASSIS RT-6001

1

unidad

6 MODULO AM

1

unidad

7 MODULO RF/SYNT

1

unidad

8 MODDEM M.C.U RT-6001

1

unidad

9 MODULO IF AUDIO

1

unidad

10 MODULO PWR.SPLY

1

unidad

11 MODULO INTR

1

unidad

12 MODULO C.P

1

unidad

13 CABLE RF/SYNT-AM

1

unidad

14 COVER ASSY, BNC

1

unidad

15 FLEX PCB ASSY INTERFACE

1

unidad

16 PLACA IDENTIFICACIÒN

1

unidad

17 CABLE

1

unidad

18 FLAT CABLE JUMPER

1

unidad

19 COVER PS

1

unidad

20 SHIELDING AM CP

1

unidad

21 COVER SHIELDING IF MCU

1

unidad

22 CAPTIVE PANEL SCREW

8

unidad

23 SPACER

8

unidad

24 LOCTITE 221 THREADLOCK ADH.

1

Unidad

25 SCRW No. 6-32 X 3/16

1

Unidad

26 SCREW

1

Unidad

27 SCRW No. 8-32 X 3/16

4

Unidad

28 WSHR FLAT CRS PAS.143

8

Unidad

29 WSHR FLAT CRS BLK.125

1

Unidad

30 WSHR SPRING CRS PAS No. 6

8

Unidad

31 PACKING BOX

1

Unidad

50

1

RADIO PRC-6020

Requerimientos

U/M

32 UNIT SOFT FOR HF-6000

1

Unidad

33 BATTERY BOX CY-6001

1

Unidad

34 ALTOPARLANTE LS-108M

1

Unidad

35 GPS ANTENA AT-1000

1

Unidad

36 POTABLE GPS ADAPTADOR AD-100P

1

Unidad

37 CABLE CG-5602 0.25 MT

1

Unidad

38 LF-S-HF-6000C

1

unidad

39 OM-S-HF-6000C

1

unidad

40 OM-S-PRC-6020 & VRC-6020C

1

unidad

41 ANTENA VERTICAL AT-1741R

1

unidad

42 LONG ANT. AT-271ª

1

unidad

43 LONG ANT. SUPPORT AB-591

1

unidad

44 SAFETY BELT

1

unidad

45 ANTENA DIPOLO AT-1743

1

unidad

46 MICROTELEFONO H-189

1

unidad

47 MM-S-RT-6001

1

Unidad

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

Figura 5. Explosión de materiales Radio PRC-6020

1

2

27

3

28

4

29

5

30

6

31

7

32

8

33

9

34

10

35

11

36

12

37

13

38

14

39

15

40

16

41

Fuente: Autores

51

17

42

18

43

19

44

20

45

21

46

22

47

23

48

24

49

25

50

26

51

52

Tabla 2. Radio PRC-710 A

RADIO RX PRC-710

Requerimientos

U/M

B DUST COVER

1

unidad

C BODY RF ASSY

1

unidad

D PANEL ASSY (N)

1

unidad

E MODULO MMI

1

unidad

F MODULO RF

1

unidad

G MODULO CONTROL

1

Unidad

H MODULO ICU-GPS-ASSY

1

Unidad

I

1

Unidad

J PLACA DE IDENTIFICACIÒN

1

Unidad

K SHIELD RF "BLINDAJE RF"

1

Unidad

L SHIELD CONTROL "BLINDAJE CONTROL"

1

Unidad

LL TORNILLO No.2-56X1/2 CRS PAS

5

Unidad

M TORNILLO No.4-40X5/16

1

Unidad

N TORNILLO No.4-40X5/8 CRS PAS

4

Unidad

Ñ ARANDELA PLANA (WSHR FLAT CRS PAS.102

5

Unidad

O ARANDELA WSHR SPRING CRS PAS No. 4

5

Unidad

P AM-7320B

1

Unidad

Q AD-624HP

1

Unidad

R ACOPLADOR AB-288

1

Unidad

S CG-624HP

1

Unidad

T GPS ANTENA AT-1000

1

Unidad

U AD-1000C

1

Unidad

V CG-5602 O.75MT

1

Unidad

W LF-S-PRC-710N

1

Unidad

X OM-S-PRC-710N

1

Unidad

EMPAQUE DE ICOPOR PARA RT-710

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

52

Figura 6. Explosión de materiales Radio PRC-710 A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

LL

M

N

Ñ

O

P

Q

R

S

T

U

Fuente: Autores

Tabla 3. Radio PRC-930 1

RADIO PRC-930

Requerimientos

U/M

2 PANEL RT-9001

1

unidad

3 CHASIS ASSY

1

unidad

4 BODY ASSY

1

unidad

5 CABLE JUMPER ASSY

2

Unidad

6 BATERIA 3.6V

1

Unidad

7 CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

1

Unidad

8 MODULO SYNT/RCVR

1

Unidad

9 MODULO XMTR

1

Unidad

10 MODULO AUDIO

1

Unidad

11 MODULO CPU

1

Unidad

12 MODULO GPS ASSY

1

Unidad

13 MODULO POWER SUPLLY "PS"

1

Unidad

14 MODULO DSP

1

Unidad

15 EMPAQUE DE ICOPOR PARA RT-9001

1

Unidad

16 CABLE FLEXIBLE GPS

1

Unidad

17 TORNILLO No.2-56X1/4

6

Unidad

18 TORNILLO No.4-40X1/4

4

Unidad

19 TORNILLO No.6-32X3/16

2

Unidad

53

V

W

X

20 TORNILLO No.8-32X3/16

4

unidad

21 ARANDELA PLANA No.089

6

Unidad

22 ARANDELA PLANA No.115

4

Unidad

23 ARANDELA RESORTADA No.4

4

Unidad

24 ARANDELA RESORTADA No.2

6

Unidad

25 PLACA IDENTIFICACIÒN

1

Unidad

26 CAJA BATERIA CY-9001

1

Unidad

27 ACOPLADOR DE ANTENA AB-288

1

Unidad

28 GPS ANTENA AT-1000

1

Unidad

29 ADAPTADOR DE ANTENA AD-1000

1

Unidad

30 CABLE CG 5602 0.25m

1

Unidad

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

Figura 7. Explosión de materiales Radio PRC-930 1

2

3

17

4

18

5

19

6

20

7

21

8

22

9

23

10

24

11

25

12

26

13

27

14

28

15

29

16

30

Fuente: Autores

Tabla 4. Radio PRC-950 1

RADIO PRC-950

Requerimientos

U/M

2 PANEL RT-9001

1

unidad

3 CHASIS ASSY

1

unidad

4 BODY ASSY "CUERPO DEL RADIO"

1

unidad

5 CABLE JUMPER ASSY

2

unidad

6 BATERIA INTERNA 3.6V

1

unidad

7 CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

1

unidad

54

31

1

RADIO PRC-950

Requerimientos

U/M

8 MODULO SYNT/RCVR

1

unidad

9 MODULO XMTR

1

unidad

10 MODULO AUDIO

1

unidad

11 MODULO CPU

1

unidad

12 MODULO GPS ASSY

1

unidad

13 MODULO POWER SUPLLY

1

unidad

14 MODULO DSP

1

unidad

15 PACKING BOX FOR RT-9001

1

unidad

16 FLAT CABLE "CABLE FLEXIBLE GPS"

1

unidad

17 TORNILLO No.2-56X1/4

6

unidad

18 TORNILLO No.4-40X1/4

4

unidad

19 TORNILLO No.6-32X3/16

2

unidad

20 TORNILLO No.8-32X3/16

4

unidad

21 ARANDELA PLANA 089

6

unidad

22 ARANDELA PLANA 115

4

unidad

23 ARANDELA RESORTADA No.4

4

unidad

24 ARANDELA RESORTADA No.2

6

unidad

25 PLACA IDENTIFICACION

1

unidad

26 ADAPTADOR VEHICULAR VA-9002/2

1

unidad

27 MONTANTE MT-9002/2

1

unidad

28 PARLANTE LS-454

1

unidad

29 CABLE CG 286 25 METROS

1

unidad

30 CABLE DE PODR CX-8120 3m

1

unidad

31 CABLE CG 1127 0,17 m

1

unidad

32 GPS ANTENA AT-1000

1

unidad

33 ADAPTADOR VEHICULAR PARA GPS AD-1000

1

Unidad

34 CABLE CG-5602 3.00MT

1

Unidad

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

55

Figura 8. Explosión de materiales Radio PRC-950 1

2

18

3

19

4

20

5

21

6

22

7

23

8

24

9

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31

16

32

17

33

34

Fuente: Autores

Tabla 5. Radio PRC-980 1

RADIO VRC-980

Requerimientos

U/M

2 PANEL RT-9001

1

unidad

3 CHASIS ASSY

1

unidad

4 BODY ASSY "CUERPO DEL RADIO"

1

unidad

5 CABLE JUMPER ASSY

2

unidad

6 BATERIA INTERNA 3.6V

1

unidad

7 CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

1

unidad

8 MODULO SYNT/RCVR

1

unidad

9 MODULO XMTR

1

unidad

10 MODULO AUDIO

1

Unidad

11 MODULO CPU

1

Unidad

12 MODULO GPS ASSY

1

Unidad

13 MODULO POWER SUPLLY

1

Unidad

14 MODULO DSP

1

Unidad

15 PACKING BOX FOR RT-9001

1

Unidad

16 FLAT CABLE "CABLE FLEXIBLE GPS"

1

Unidad

17 TORNILLO No.2-56X1/4

6

Unidad

18 TORNILLO No.4-40X1/4

4

Unidad

19 TORNILLO No.6-32X3/16

2

Unidad

56

20 TORNILLO No.8-32X3/16

4

Unidad

21 ARANDELA PLANA 089

6

unidad

22 ARANDELA PLANA 115

4

Unidad

23 ARANDELA RESORTADA No.4

4

Unidad

24 ARANDELA RESORTADA No.2

6

Unidad

25 PLACA IDENTIFICACION

1

Unidad

26 ADAPTADOR VEHICULAR VA-9004R

1

Unidad

27 MONTANTE MT-9004

1

Unidad

28 PARALANTE LS-454

2

Unidad

29 CABLE CG 286 25METROS

2

Unidad

30 CABLE CX 8120 3,0M

1

Unidad

31 CABLE CX 5630 0,35M

1

Unidad

32 CABLE RF CG-409 0.12M

2

Unidad

33 GPS ANTENA AT-1000

1

Unidad

34 ADAPTADOR VEHICULAR PARA GPS AD-1000V

1

Unidad

35 CABLE CG-5602 3.00MT

1

Unidad

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

Figura 9. Explosión de materiales Radio PRC-980

1

2

3

19

4

20

5

21

6

22

7

23

8

24

9

25

10

26

Fuente: Autores

57

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31

16

32

17

33

18

34

35

6.2. PLANTA DE PRODUCCION DE BATERIAS Debido al constante crecimiento del Ejército, la Fuerza ha tenido que incrementar la adquisición de equipos TADIRAN, los cuales se ensamblan en la planta de radios, generando un alto consumo de baterías BA 3791, con las siguientes connotaciones. 

Altos Costos de adquisición.



Traumatismos en los procesos de contratación.



Incumplimiento de normas técnicas y garantías.

Lo anterior representado en el desabastecimiento para el desarrollo normal de las operaciones.

La solución para esta gran problemática, fue la implementación de una de planta producción de baterías BA 3791, con una nueva patente que cumpliera con las necesecidades técnicas y de calidad requeridas en el área de las operaciones militares. Para el cumplimiento de esta misión se fijaron los siguientes propósitos: 

Diseñar y construír una planta de producción de baterías BA 3791. para el Ejército Nacional



Cumplir con el programa de soldados discapacitado.



Reducir costos en un 35%



Garantizar capacidad y autonomía en los abastecimientos. 58

Desde el mes de enero de 2008, se inicio uno de los proyectos más ambiciosos adelantados por la Dirección de Telemática del Ejército Nacional, crear “La planta de Producción de Baterías BD – 1207EJC.

Desde el inicio del proyecto se

evidenció la necesidad de crear la planta con Soldados Profesionales discapacitados o heridos en combate lo cual se convirtió en el objeto social del proyecto logrando la proyección de la Divisa Naranja y a la Fuerza como una institución autosuficiente en la distribución y utilización de diferentes suministros (baterías desechables) aprovechando el talento y recurso humano que hay dentro de la Institución.

Por lo anterior, la Dirección de Telemática y el Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones (BAMCE) se fijo los siguientes objetivos con la creación de la planta de producción: 

Contribuir con la ampliación del campo laboral y ocupación de soldados discapacitados de la Fuerza.



Reducción de Costos



Garantizar capacidad y autonomía en las operaciones militares.



Apoyar requerimientos para otras Fuerzas con baterías desechables y recargables.



Brindar mayor calidad del suministro.



Minimizar desgastes administrativos concernientes a contratación.

59

El espíritu de investigación y la preocupación tecnológica que absorbió a la Dirección y al Batallón lograron la consecución de maquinaria industrial e insumos requeridos para el ensamble de la batería desechable, no obstante se realizarón pruebas en diferentes unidades del Ejército entre ella se encuentra BRIM – 1, BRIM – 2, BRIM – 9, BRIM – 13, BR – 15, BRIM – 14, BR – 22, FUCAD, los conceptos de las diferentes unidades fueron satisfactorios lo que permitió ambicionar y proyectar aún más el arma de comunicaciones.

La planta se proyecta en los siguientes campos, construcción de baterías recargables para ser comercializadas a otras Ejércitos del Mundo, iniciar con el estudio para verificar su viabilidad para la construcción de baterías desechables para los equipos HARRIS, a largo plazo iniciar con el ensamble de baterías para diferentes equipos de comunicaciones que cuenta nuestra Institución.de las comunicaciones desarrollada a lo largo de los años hasta la era electrónica ha permitido a las Fuerzas Militares y al país disponer de sistemas paralelos de comunicaciones en todas las guarniciones fijas y móviles del territorio colombiano.

Tabla 6. Comparativo ahorro Contratación vs. Fabricación

60

Ahorro: $ 6’431.980.324,00 Porcentaje: 60% Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

Figura 10. Fachada Comando y planta ensamblaje.

Fuente: Autores

Figura 11. Interior planta baterías.

Fuente: Autores

61

A continuación se relaciona los requerimientos de materiales que intervienen en el proceso de elaboración de baterías.

Tabla 7. Batería BD-1207EJC A

UNA (1) BATERIA

Requerimiento

Unidades

60

Unidad

C1 Caja

1

Unidad

C2 Conector

2

Unidad

D Lámina de níquel

8

Gramos

E Cable estaño siliconado

25

Centímetros

0,009583333

Galones

0,0125

Kg

F3 Palatal

0,000625

Kg

F4 "Sustancia"

0,000125

Kg

G Caja de empaque

0,1

Unidad

H Papel termosellado

0,1

Metros

I Cinta enmascarar

7

Cm

B Celdas C

Caja + conector

F1 "líquido" F

Dieléctrico

F2 Talco

Fuente: Tomado de Oficina de Operaciones BAMCE, modificado por autores

Figura 9. Explosión de materiales Batería BD-1207EJC

Fuente: Autores 62

En el desarrollo de este diagnóstico, se recopilaron las características (pesos y volúmenes) de cada uno de los materiales que intervienen en los procesos de ensamble de radios y producción de baterías, los cuales aparecen relacionados en la Tabla 12, donde figura el tipo de materiales y las dimensiones de éste, con el fin de establecer, cuál es la consolidación de carga óptima y proyectar el volumen requerido para la nave de almacenamiento.

Igualmente se realizó una evaluación del estado organizativo de los espacios destinados para el almacenamiento que actualmente existe en la planta con el fin de establecer las oportunidades de mejora. Los resultados de esta evaluación se muestran en la siguiente tabla.

Tabla 8. Lista de chequeo almacenes LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM

ASPECTO A EVALUAR

1

APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO

1.1.

1.2. 1.3.

Aprovechamiento de medios unitarizadores

los

Elaboración de esquemas de carga Cumplimiento de los esquemas de carga

1.4.

Altura de los alojamientos de las estanterias

1.5.

Aprovechamiento estanterias

de

Sin problema

Problema

las

OBSERVACION

X

Considerando que no existen áreas destinadas para el almacenamiento de materiales, insumos y productos terminados, en general no se mantienen las cargas consolidades, por el contrario, las cargas se disgregan a fin de ubicarlas en cualquier espacio disponible

X

No se cuenta con esquemas de carga

X

No se cuenta con esquemas de carga X

X

63

Se cuenta con una única estantería dentro de las áreas de almacenamiento, con una altura de 1500 mm La estantería no es suficiente para las necesidades, adicionalmente, se encuentra ubicada dentro de la planta de fabricación

LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM 1.6. 1.7. 1.8.

1.9.

1.10. 1.11.

1.12.

1.13.

1.14. 1.15. 2 2.1.

2.2. 2.3. 2.4.

ASPECTO A EVALUAR Ancho de los pasillos de trabajo Altura de las estibas Disposiciones de los pasillos de trabajo con respecto a la nave Se designa una persona específica como planeador del espacio Qué mercancias se encuentran en una base de primeras entradas/primeras salidas Se ha preparado el diseño detallado del almacén Se ha reconciliado el diseño con los tipos de equipos de almacenamiento y manejo que se utilizará Existe espacio suficiente para almacenar provisionalmente cargas de entrada y de salidas El almacenamiento de excesos de paletas cumple con los reglamentos de incendio Qué porcentaje de capacidad está ocupado en el almacén ORGANIZACIÓN Limpieza de los pisos y los envases

X X

No existe la nave de almacenamiento

X

No

X

No existe la nave de almacenamiento

X

No

X

No existe la nave de almacenamiento

X

No existe la nave de almacenamiento

X

No existe la nave de almacenamiento

X

No existe la nave de almacenamiento

X

Dada la carencia de espacio, las áreas empleadas como bodegas temporales se encuentran sobresaturadas, lo cual dificulta las actividades de higiene

Existencia de algún método de Control y Ubicación Demostración del funcionamiento confiable del método existente Existencia de productos bloqueados X

2.6.

Productos derrumbe

X

2.8. 3

peligro

de

ubicación estratificada de artículos Delimitación entre zonas de estibas o estantes y pasillos ESTADO CONSTRUCTIVO

X

Se cuenta con plataforma SAP para manejo y administración de inventarios

X

La plataforma de administración de inventarios es confiable.

X

Productos puesto sobre el piso con

OBSERVACION Dado que no hay bodega, no existen los pasillos de trabajo No está estandarizada

X

2.5.

2.7.

Sin problema

Problema

Existe una gran cantidad de materiales dispuestos directamente sobre el piso Dado que no este una unidad de carga eficiente y que la estantería es insuficiente, se observan los materiales apilados

X

No existe

X

No existe la nave de almacenamiento

64

LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 5

5.1.

5.2. 5.3.

5.4. 5.5. 6 6.1. 6.2. 6.3.

6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.

ASPECTO A EVALUAR Techos Paredes Pisos Ventanas AMBIENTE INTERIOR Ventilación Iluminación Temperatura Contaminación Tejas translúcidas Puertas de malla ROTACION Primero que entra primero que sale Control de artículos ociosos y de lenta rotación Medidas propuestas para eliminar ociosos y lenta rotación Conocimiento, registro y control de los máximos y mínimos Control de fechas de vencimiento RECEPCION Y DESPACHO Ubicación del o las áreas de recepción y entrega Organización del área de recepción Tiempo transcurrido entre la llegada de mercancía y la conclusión de su recepción Tiempo transcurrido desde la recepción de una orden de entrega y la carga del camión Existencia del predespacho Uso de la tercera dimensión en el predespacho Control cuantitativo al recibir y al despachar Control cualitativo al recibir y al depachar Se ha preparado un procedimiento detallado de recepción de fletes

Sin problema

Problema

OBSERVACION

X X X X

En general la planta existente cuenta con instalaciones en buenas condiciones físicas

X X X X X X

En general la planta cuenta con instalaciones en buenas condiciones

X

A pesar de que se cuenta con sistema de almacenamiento de inventarios, la ubicación de los materiales se dificulta pues no se cuenta con posiciones definidas

x

No existe

X

No existen

X

No existe X

No aplica

X

No existe el área de recepción

X

No existe el área de recepción

X

No se ha estimado

X

No se ha estimado

X

No existe

X

No existe X

Se realiza una verificación rigurosa

X

Se realiza una verificación rigurosa

X

65

LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM

ASPECTO A EVALUAR

8.3.

Se utilizará código de barras para identificar los materiales recibidos Los embarques no llegan con la documentación con respecto a lo que se encuentra en la carga Procedimientos establecidos para manejar excesos, escasez o daños Procedimiento para documentar el tiempo que se mantiene cada vehiculo en el andén Procedimiento para recibir las mercancías rechazadas por los clientes NORMAS DE CONSERVACION Cumplimiento de Marcas Gráficas Existencia de las normas de conservación de los artículos Cumplimiento de las normas de conservación de los artículos Plan de medidas para conservar sin daños a ociosos lento movimiento Cumplimiento de dichas medidas Compatibilidad de las cargas PROTECCION Mural contra incendios Extintores apropiados disponibles Rociadores disponibles

8.5

Control de acceso a las naves

9

DOCUMENTACION Actualización de las tarjetas de estiba en cada una de sus informaciones Ubicación de las tarjetas de estiba Informes de recepción al día Registro de órdenes de entrega o despacho Registro de vales de entrega o salida

6.91

6.92

6.93

6.94

6.95 7 7.1. 7.2. 7.3

7.4 7.5 7.6 8 8.1 8.2

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

Problema

Sin problema

OBSERVACION

X

Se cuenta con sistema de identificación mediante código de barras

X

La revisión técnica y legal de la documentación es rigurosa

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe

X

No existe X

X X

El acceso a la planta y, en general al BAMCE es restringido

X

No existe

X

No existe

66

X

Se tienen registros detallados y al día

X

Se tienen registros detallados y al día

X

Se tienen registros detallados y al día

LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM

ASPECTO A EVALUAR

9.6

Registro de transferencias Registro de devoluciones. Causas Informes de reclamación al día SEGURIDAD Existencia de medios de protección e higiene Uso adecuado de los medios de protección e higiene Se ha preparado un procedimiento detallado sobre el mantenimiento de la apariencia del almacén. Si almacena productos alimenticios y medicamentos, cumplen las normas de seguridad para estos productos Se ha establecido procedimientos de higiene Existe procedimiento para verificar el porcentaje de tiempo perdido por accidentes Se han identificado e incluido los riesgos de seguridad de todo elo equipo en el programa de capación Se lleva a cabo una política estricta de no fumar CONTROL DE INVENTARIOS Chequeo al azar de la tarjeta de estiba contra físico Procedimientos para control de inventarios Cumplimiento del procedimiento Realización del control del 100% EQUIPAMIENTO Estado técnico de los equipos existentes Expediente actualizado de los equipos de manipulación Existencia de equipos auxiliares de manipulación Existencia de aditamentos para los equipos de manipulación Situación del mantenimiento de los equipos de manipulación

9.7 9.8 10 10.1 10.2

10.3

10.4

10.5 10.6

10.7

10.8 11 11.1 11.2 11.4 11.5 12 12.1 12.2 12.3 12.4

12.5

Sin problema

Problema

X

OBSERVACION Se tienen registros detallados y al día

X

No existe

X

No existe X

De acuerdo al panorama de factores de riesgo

X

X

No existe

X

No se permite el almacenamiento de alimentos, bebidas, cigarrillos ni medicamentos.

X

No

X

No

X

X No se han determinado las unidades de carga

X X X X

Se realizan mensualmente

X

Buenas condiciones

X

Se cuenta con expediente por equipo

X X

X

67

LISTA DE CHEQUEO PARA LA EVALUACION DEL ESTADO TECNICO ORGANIZATIVO DE LOS ALMACENES DEL BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES ITEM 12.6

12.7

12.8

12.9

12.91

ASPECTO A EVALUAR Los equipos de manipulación son propios o arrendados Las especificaciones para este equipo son adecuadas para la nueva operación de almacenamiento El radio de giro es adecuado de acuerdo a los pasillos, la altura de levantamiento es adecuada Existe un programa de capacitación para los operadores de equipos Los equipos están a acorde a la tecnología de almacenamiento que existe TOTAL

Sin problema

Problema

OBSERVACION

X

X

X

X

X 62

30

Fuente: Autores

En el diagnostico se pudo determinar que el Ejercito Nacional, cuenta con la infraestructura para implementar de forma inmediata en el futuro almacén, algunas características que aumentarían los beneficios para el manejo de los materiales e inventarios como lo son: 

El sistema de administración de inventarios se hace a través del aplicativo SAP, sistema implementado por el Ministerio de Defensa para el manejo financiero de todos sus activos en las diferentes Fuerzas que la conforman, el cual posee herramientas eficientes para el control de los inventarios.



Al tener implementado este sistema, se está manejando el sistema WMS para el control interno de los inventarios a través de antes de radiofrecuencia el cual opera con códigos de barras en stickers y lector óptico para su identificación.

68

La Dirección manifiesta que cuenta con la infraestructura necesaria para implementar este sistema en el almacén una vez el proyecto esté concluido pues a la fecha ya está funcionando este sistema para el control de los activos fijos y el equipo de armamento.

Teniendo en cuenta el diagnóstico realizado, se evidencio la necesidad de diseñar un modelo para la construcción de una bodega, en un edificio nuevo, que reúna todas las características técnicas y logísticas conforme a las necesidades de la planta de producción de radios y baterías del Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones.

69

7. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INSUMOS, MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS

7.1

UNIDAD DE CARGA

La unidad de carga juega un papel inductor clave de coste que repercute sobre la productividad de la ocupación de espacio en el transporte, el almacén, la planta y la manipulación que se da en los procesos del proveedor, el ensamblador y distribuidor; por lo tanto, es necesario establecer las características de la unidad de carga para cada uno de los materiales empleados, de modo que se estandarice el sistema de almacenamiento.

Los factores considerados para consolidar las unidades de carga de los materiales, insumos y productos terminados de la planta de ensamble del BAMCE son:

7.1.1 Pallet.

El pallet es el medio más eficaz para consolidar, almacenar y

distribuir cualquier tipo de producto acondicionado en cajas u otro tipo de empaque, permite mejorar la productividad en toda la cadena logística de distribución y, por lo tanto, disminuir los costos de transferencias; actualmente solo algunos insumos, materiales y productos terminados de la planta de ensamble se encuentran palletizados, por lo tanto, a fin de lograr consolidar las cargas y optimizar el uso de los espacios se hace necesario incluir dentro del sistema de almacenamiento el uso de pallet como base para la consolidación de la carga, adicionalmente, es pertinente estandarizar las características de los pallets a emplear.

70

La Norma ISO 3394 establece las dimensiones exteriores máximas de los embalajes, las unidades de carga y los pallets y las plataformas palletizadas. Figura 12. Envase y embalaje

Fuente: Asociación Española de Codificación Comercial 13

Existen multitud de tipos y tamaños de pallets disponibles. La elección del tipo de pallet se realizó en función de las dimensiones, peso y características de la unidad de carga, el método de manejo y almacenamiento proyectado, el sistema de transporte a emplear y obedeciendo al Sistema de Gestión Ambiental del Batallón. En la tabla 9 se ilustran los tamaños modulares establecidos en la Norma ISO 3394.

Tabla 9. Modulares establecidos en la Norma ISO 3394 MÚLTIPLOS 1200 x 1800 (mm) – 4 módulos (Transporte Aéreo) 1200 x 1000 (mm) – 5 módulos (Transporte Marítimo o Terrestre) MÓDULO PATRÓN 600 X 400 (mm) 13

AECOC. 1999. Recomendaciones AECOC para la Logística (RAL). Unidades de Cargas Eficientes. 1999. 71

SUBMÚLTIPLOS (mm) 600 x 400

600 x 200

600 x 133

600 x 100

300 x 400

300 x 200

300 x 133

300 x 100

200 x 400

200 x 200

200 x 133

200 x 100

150 x 400

150 x 400

150 x 133

150 x 100

120 x 400

120 x 400

120 x 133

120 x 100

Fuente: ISO 3394, Envase, embalaje y empaque.

La Norma establece que las dimensiones de los pallets deben corresponder al modal de transporte a emplear; en este sentido, considerando que el transporte empleado por el Batallón es terrestre, se establece que las dimensiones de los pallet a emplear son: 1200 x 1000 (mm).

De otra parte, existen en el mercado dos materiales ampliamente usados en la fabricación de pallets, estos son: madera y plástico, para seleccionar el material de pallet a emplear en las áreas proyectadas se procedió a establecer criterios de selección y otorgar puntajes según la importancia de los mismos como se muestra en las Tablas 10 y 11.

Tabla 10. Importancia de los criterios para la selección de pallets Peso de los criterios Peso

10%

Limpieza

10%

Durabilidad

20%

Deformación

10%

Precio

10%

Seguridad y ergonomía

20%

72

Peso de los criterios Impacto ambiental

20%

TOTAL

100%

Fuente: autores

Tabla 11. Evaluación de los criterios de selección de pallets Puntuación 1 = mínima importancia

Puntuación 5 = máxima importancia

Pallet de madera Criterios

Puntaje

Puntaje

Pallet plástico Puntaje

Puntaje

otorgado ponderado otorgado ponderado Peso

2

0,2

4

0,4

Limpieza

2

0,2

3

0,3

Durabilidad

1

0,2

5

1

Deformación

4

0,4

2

0,2

Precio

3

0,3

2

0,2

Seguridad y ergonomía

5

1

5

1

Impacto ambiental

3

0,6

5

1

TOTAL

2,9

4,1

Fuente: autores

Teniendo en cuenta la ponderación realizada se determina el uso de pallets plásticos.

Dadas

las

restricciones

del

espacio

disponible,

y

las

condiciones

de

almacenamiento propuestas en la sección 8.1.1 se propone el uso de pallets con capacidad de carga de 1.500 Kg, en el ANEXO 1 se observa la ficha técnica de la misma. 73

7.1.2 Consolidación de la carga. Para los embalajes, la norma establece que las dimensiones de las cajas deben corresponder a un módulo patrón de 600 x 400 mm de medida externa, debido a que este módulo puede multiplicarse y/o subdividirse y, por consiguiente, obtener otras dimensiones (múltiplos) que se adapten a cualquier necesidad; en atención a los lineamientos establecidos en la citada norma, se establecieron módulos de empaque de 600 x 400 mm para aquellos materiales que permiten una redistribución; no obstante, dadas las condiciones bajo las cuales se da el proyecto: temporalidad, mecanismos de contratación, diversidad de proveedores, características y de insumos y materiales, no es posible unificar los módulos de empaque para todos los materiales. En la Tabla 12 se muestran los materiales e insumos, así como los productos terminados y las correspondientes dimensiones de acuerdo a la unidad de empaque entregada por los proveedores y las unidades de empaque de baterías y radios terminados:

Tabla 12. Características físicas de los materiales, insumos y productos Unidad de empaque PTO

MATERIAL

PRC-710

DUST COVER

LARGO

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

Presentación

Contenido

Unidad

(mm)

Caja

232

U

310

240

270

-

2,4

0,020088

160

50

-

0,4

0,00216

BODY RF ASSY

Caja

1

U

270

PANEL ASSY (N)

Caja

1

U

270

160

30

-

0,4

0,001296

MODULO MMI

Caja

1

U

180

150

30

-

0,1

0,00081

MODULO RF

Caja

1

U

180

150

20

-

0,1

0,00054

MODULO CONTROL

Caja

1

U

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO ICU-GPS-ASSY

Caja

2

U

180

150

10

-

0,06

0,00027

RT-710

Caja

1

U

210

110

80

-

PLACA DE IDENTIFICACIÒN

Caja

10

U

55

20

10

-

0,01

0,000011

SHIELD RF "BLINDAJE RF"

Caja

232

U

320

235

270

-

4,4

0,020304

Caja

232

U

350

180

230

-

PAS

Caja

2000

u

230

180

70

-

TORNILLO No.4-40X5/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

EMPAQUE DE ICOPOR PARA

SHIELD CONTROL "BLINDAJE CONTROL" TORNILLO No.2-56X1/2 CRS

74

0,005

3,8 2 2

0,001848

0,01449 0,002898 0,002898

Unidad de empaque PTO

MATERIAL

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

230

180

70

-

230

180

70

-

230

180

70

-

Presentación

Contenido

Unidad

Caja

2000

u

Caja

2000

u

CRS PAS No. 4

Caja

2000

u

AM-7320B

Caja

1

u

310

135

160

-

1,6

0,006696

AD-624HP

Caja

1

u

180

170

110

-

1,2

0,003366

ACOPLADOR AB-288

Caja

75

u

260

260

200

-

8

0,01352

CG-624HP

Caja

106

u

255

220

215

-

7,4

0,0120615

GPS ANTENA AT-1000

Caja

53

u

245

220

200

-

5

0,01078

220

200

-

5,8

0,01078

TORNILLO No.4-40X5/8 CRS PAS ARANDELA PLANA (WSHR FLAT CRS PAS.102 ARANDELA WSHR SPRING

PRC-930

LARGO

2 2 2

0,002898 0,002898 0,002898

AD-1000C

Caja

50

u

245

CG-5602 O.75MT

Caja

106

u

245

220

200

-

4,4

0,01078

LF-S-PRC-710N

Caja

35

u

310

230

270

-

10,8

0,019251

OM-S-PRC-710N

Caja

40

u

310

230

270

-

9

0,019251

PRODUCTO TERMINADO

Caja

1

u

180

80

50

-

0,8

0,00072

PANEL RT-9001

Caja

1

u

340

265

80

-

1

0,007208

CHASIS ASSY

Caja

1

u

340

265

70

-

0,6

0,006307

BODY ASSY

Caja

1

u

380

265

90

-

0,8

0,009063

CABLE JUMPER ASSY

Caja

300

u

175

145

70

-

1

0,00177625

260

80

-

1,6

0,007904

BATERIA 3.6V

Caja

100

u

380

CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

Caja

200

u

200

130

45

-

0,5

0,00117

MODULO SYNT/RCVR

Caja

1

u

300

210

20

-

0,05

0,00126

MODULO XMTR

Caja

1

u

280

200

25

-

0,05

0,0014

MODULO AUDIO

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

MODULO CPU

Caja

1

u

270

170

20

-

0,04

0,000918

MODULO GPS ASSY

Caja

2

u

180

150

10

-

0,01

0,00027

"PS"

Caja

1

u

180

150

20

-

MODULO DSP

Caja

1

u

180

150

20

-

RT-9001

Caja

1

u

280

240

150

-

CABLE FLEXIBLE GPS

Caja

333

u

200

200

140

-

1

0,0056

TORNILLO No.2-56X1/4

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

180

70

-

2

0,002898

MODULO POWER SUPLLY

EMPAQUE DE ICOPOR PARA

0,05 0,05 0,01

0,00054 0,00054 0,01008

TORNILLO No.4-40X1/4

Caja

2000

u

230

TORNILLO No.6-32X3/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

TORNILLO No.8-32X3/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA PLANA No.089

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA PLANA No.115

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA RESORTADA

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

75

Unidad de empaque PTO

MATERIAL

LARGO

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

230

180

70

-

Presentación

Contenido

Unidad

No.2

Caja

2000

u

PLACA IDENTIFICACIÒN

Caja

10

u

55

20

10

-

0,01

0,000011

CAJA BATERIA CY-9001

Caja

2

u

230

170

90

-

0,6

0,003519

AB-288

Caja

75

u

255

255

215

-

GPS ANTENA AT-1000

Caja

50

u

250

220

200

-

AD-1000

Caja

50

u

250

220

200

-

CABLE CG 5602 0.25m

Caja

114

u

250

220

200

-

3,8

0,011

u

190

225

85

-

3

0,00363375

265

80

-

1

0,007208

0,6

0,006307

No.4 ARANDELA RESORTADA

ACOPLADOR DE ANTENA

ADAPTADOR DE ANTENA

PRODUCTO TERMINADO

Caja

1

7,6 4,6 5

0,002898

0,013980375 0,011 0,011

PANEL RT-9001

Caja

1

u

340

CHASIS ASSY

Caja

1

u

340

265

70

-

RADIO"

Caja

1

u

380

265

90

-

CABLE JUMPER ASSY

Caja

300

u

175

145

70

-

1

0,00177625

BATERIA INTERNA 3.6V

Caja

100

u

380

260

80

-

1,6

0,007904

CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

Caja

200

u

200

130

45

-

0,5

0,00117

MODULO SYNT/RCVR

Caja

1

u

300

210

20

-

0,05

0,00126

MODULO XMTR

Caja

1

u

280

200

25

-

0,05

0,0014

MODULO AUDIO

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

MODULO CPU

Caja

1

u

270

170

20

-

0,04

0,000918

150

10

-

0,01

0,00027

BODY ASSY "CUERPO DEL

PRC-950

2

0,8

0,009063

MODULO GPS ASSY

Caja

2

u

180

MODULO POWER SUPLLY

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO DSP

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

PACKING BOX FOR RT-9001

Caja

1

u

280

240

150

-

0,01

0,01008

FLEXIBLE GPS"

Caja

333

u

200

200

140

-

TORNILLO No.2-56X1/4

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

TORNILLO No.4-40X1/4

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

TORNILLO No.6-32X3/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

TORNILLO No.8-32X3/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA PLANA 089

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

230

180

70

-

2

0,002898

230

180

70

-

230

180

70

-

55

20

10

-

FLAT CABLE "CABLE

Caja

2000

u

Caja

2000

u

No.2

Caja

2000

u

PLACA IDENTIFICACION

Caja

10

u

ARANDELA PLANA 115 ARANDELA RESORTADA No.4 ARANDELA RESORTADA

76

1

2 2 0,01

0,0056

0,002898 0,002898 0,000011

Unidad de empaque PTO

MATERIAL

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

400

260

310

-

Presentación

Contenido

Unidad

VA-9002/2

Caja

1

u

MONTANTE MT-9002/2

Caja

1

u

360

300

125

-

5,8

0,0135

PARLANTE LS-454

Caja

1

u

210

170

115

-

1,8

0,0041055

CABLE CG 286 25 METROS

Rollo

1

u

-

-

90

420

4

0,012468981

230

ADAPTADOR VEHICULAR

7,6

0,03224

CABLE DE PODR CX-8120 3m

Rollo

1

u

-

-

40

0,6

0,001661903

CABLE CG 1127 0,17 m

Caja

1

u

130

100

20

-

0,05

0,00026

GPS ANTENA AT-1000

Caja

50

u

250

220

200

-

4,6

0,011

PARA GPS AD-1000

Caja

1

u

260

160

70

-

CABLE CG-5602 3.00MT

Caja

114

u

250

220

200

-

3,8

0,011

PRODUCTO TERMINADO

Caja

1

u

190

225

85

-

3

0,00363375

PANEL RT-9001

Caja

1

u

340

265

80

-

1

0,007208

CHASIS ASSY

Caja

1

u

340

265

70

-

0,6

0,006307

RADIO"

Caja

1

u

380

265

90

-

CABLE JUMPER ASSY

Caja

300

u

175

145

70

-

1

0,00177625

BATERIA INTERNA 3.6V

Caja

100

u

380

260

80

-

1,6

0,007904

CABLE JUMPER P4/J3 ASSY

Caja

200

u

200

130

45

-

0,5

0,00117

MODULO SYNT/RCVR

Caja

1

u

300

210

20

-

0,05

0,00126

200

25

-

0,05

0,0014

ADAPTADOR VEHICULAR

BODY ASSY "CUERPO DEL

PRC-980

LARGO

0,8

0,8

0,002912

0,009063

MODULO XMTR

Caja

1

u

280

MODULO AUDIO

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

MODULO CPU

Caja

1

u

270

170

20

-

0,04

0,000918

MODULO GPS ASSY

Caja

2

u

180

150

10

-

0,01

0,00027

MODULO POWER SUPLLY

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO DSP

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

PACKING BOX FOR RT-9001

Caja

1

u

280

240

150

-

0,01

0,01008

FLEXIBLE GPS"

Caja

333

u

200

200

140

-

TORNILLO No.2-56X1/4

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

TORNILLO No.4-40X1/4

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

180

70

-

2

0,002898

FLAT CABLE "CABLE

1

0,0056

TORNILLO No.6-32X3/16

Caja

2000

u

230

TORNILLO No.8-32X3/16

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA PLANA 089

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

ARANDELA PLANA 115

Caja

2000

u

230

180

70

-

2

0,002898

Caja

2000

u

230

180

70

-

No.2

Caja

2000

u

230

180

70

-

PLACA IDENTIFICACION

Caja

10

u

55

20

10

-

ARANDELA RESORTADA No.4 ARANDELA RESORTADA

77

2 2 0,01

0,002898 0,002898 0,000011

Unidad de empaque PTO

MATERIAL

LARGO

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

420

330

250

-

Presentación

Contenido

Unidad

VA-9004R

Caja

1

u

MONTANTE MT-9004

Caja

1

u

380

320

80

-

5

0,009728

PARALANTE LS-454

Caja

1

u

210

170

115

-

1,8

0,0041055

CABLE CG 286 25METROS

Rollo

1

u

-

-

90

420

4

0,012468981

230

ADAPTADOR VEHICULAR

10,8

0,03465

CABLE CX 8120 3,0M

Rollo

1

u

-

-

40

0,6

0,001661903

CABLE CX 5630 0,35M

Caja

1

u

380

60

40

-

0,2

0,000912

CABLE RF CG-409 0.12M

Caja

1

u

130

80

10

-

0,002

0,000104

GPS ANTENA AT-1000

Caja

50

u

250

220

200

-

4,6

0,011

PARA GPS AD-1000V

Caja

1

u

100

70

50

-

CABLE CG-5602 3.00MT

Caja

114

u

250

220

200

-

3,8

0,011

PRODUCTO TERMINADO

Caja

1

u

190

225

85

-

3

0,00363375

CAP, ASSY

Caja

1

u

340

265

80

-

1

0,007208

PANEL ASSY

Caja

1

u

270

160

30

-

0,4

0,001296

BODY ASSY

Caja

1

u

270

160

50

-

0,4

0,00216

265

70

-

ADAPTADOR VEHICULAR

0,03

0,00035

CHASSIS RT-6001

Caja

1

u

340

0,6

0,006307

MODULO AM

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO RF/SYNT

Caja

1

u

300

210

20

-

0,05

0,00126

MODDEM M.C.U RT-6001

Caja

1

u

280

200

25

-

0,05

0,0014

MODULO IF AUDIO

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

MODULO PWR.SPLY

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO INTR

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

MODULO C.P

Caja

1

u

270

170

20

-

0,04

0,000918

80

10

-

0,002

0,000104

Caja

1

u

130

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

FLEX PCB ASSY INTERFACE

Caja

333

u

200

200

140

-

1

0,0056

PLACA IDENTIFICACIÒN

Caja

10

u

55

20

10

-

0,01

0,000011

CABLE

Caja

1

u

-

-

90

420

4

0,012468981

FLAT CABLE JUMPER

Caja

200

u

200

130

45

-

0,5

0,00117

COVER PS

Caja

1

u

270

170

30

-

0,02

0,001377

SHIELDING AM CP

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

150

20

-

0,05

0,00054

CABLE RF/SYNT-AM

PRC- COVER ASSY, BNC 6020

COVER SHIELDING IF MCU

Caja

1

u

180

CAPTIVE PANEL SCREW

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

SPACER

Caja

1

u

180

150

20

-

0,05

0,00054

ADH.

Caja

2

u

230

170

90

-

SCRW No. 6-32 X 3/16

Caja

75

u

255

255

215

-

7,6

0,013980375

SCREW

Caja

50

u

250

220

200

-

4,6

0,011

LOCTITE 221 THREADLOCK

78

0,6

0,003519

Unidad de empaque PTO

MATERIAL

SCRW No. 8-32 X 3/16

LARGO

ANCHO

ALTO

DIAMETRO

PESO

VOLUMEN

(mm)

(mm)

(mm)

(Kg)

(mm3)

Presentación

Contenido

Unidad

(mm)

Caja

50

u

250

220

200

-

5

0,011

220

200

-

0,9

0,011

0,8

0,011

WSHR FLAT CRS PAS.143

Caja

100

u

250

WSHR FLAT CRS BLK.125

Caja

100

u

250

220

200

-

6

Caja

100

u

250

220

200

-

PACKING BOX

Caja

1

u

280

240

150

-

0,01

0,01008

UNIT SOFT FOR HF-6000

Caja

50

u

250

220

200

-

2,6

0,011

BATTERY BOX CY-6001

Caja

100

u

380

260

80

-

1,6

0,007904

ALTOPARLANTE LS-108M

Caja

1

u

210

170

115

-

1,8

0,0041055

GPS ANTENA AT-1000

Caja

50

u

250

220

200

-

4,6

0,011

AD-100P

Caja

1

u

100

70

50

-

CABLE CG-5602 0.25 MT

Caja

1

u

380

60

40

-

0,2

0,000912

LF-S-HF-6000C

Caja

35

u

310

230

270

-

9

0,019251

OM-S-HF-6000C

Caja

35

u

310

230

270

-

8,5

0,019251

Caja

35

u

310

230

270

-

1741R

Caja

1

u

420

330

250

-

LONG ANT. AT-271A

Caja

1

u

380

320

80

-

591

Caja

1

u

380

320

80

-

SAFETY BELT

Caja

1

u

340

265

80

-

1,5

0,007208

ANTENA DIPOLO AT-1743

Caja

1

u

340

265

80

-

1

0,007208

MICROTELEFONO H-189

Caja

1

u

100

70

50

-

0,03

0,00035

MM-S-RT-6001

Caja

1

u

340

265

80

-

0,8

0,007208

u

255

225

100

-

4,2

0,0057375

WSHR SPRING CRS PAS No.

POTABLE GPS ADAPTADOR

OM-S-PRC-6020 & VRC6020C ANTENA VERTICAL AT-

LONG ANT. SUPPORT AB-

PRODUCTO TERMINADO

Caja

1

0,7

0,03

9,5 10,8 2 2,5

0,011

0,00035

0,019251 0,03465 0,009728 0,009728

Fuente: autores

Como se observa en las características ilustradas en la Tabla 12, algunos materiales corresponden a componentes electrónicos cuyas dimensiones de empaque son considerablemente pequeñas, adicionalmente, el proveedor hace entrega de estos materiales a granel; por lo tanto, es en estos insumos que se establece el módulo patrón (cajas de 600 x 400 mm) establecido en la Norma ISO 3394 como unidad de empaque, de modo que se facilite la consolidación de una

79

carga estable, que permita el apilamiento, transporte, y estandarización de los procesos asociados.

De otra parte, aquellos materiales e insumos cuyas características físicas permiten la consolidación de una carga estable se mantienen en las unidades de empaque entregada por el proveedor. Finalmente para estandarizar la altura de carga, se propone una altura de máxima de 1650mm incluido el pallet, teniendo en cuenta que los pallets propuestos tienen una altura de 150mm, se calcularon las distribuciones de la carga consolidada considerando una altura de carga neta de máximo 1500mm.

Finalmente, en el ANEXO 6 se observa la consolidación de carga propuesta, de acuerdo a las consideraciones planteadas, para cada tipo de producto y la totalidad de materiales, insumos y productos terminados asociados a la planta de ensamble de baterías y radios.

80

8. DISEÑO DE LA NAVE DE ALMACENAMIENTO

8.1

PROYECCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

8.1.1 Datos Históricos. Como se mencionó en los antecedentes del proyecto, en el año 2008 se dio inicio al proyecto de creación de la “La planta de Producción de Baterías BD-1207EJC”, adelantado por la Dirección de Telemática del Ejército Nacional; por lo tanto, solo se cuenta con los datos de ensamble correspondientes a los años 2009 y 2010, los cuales se señalan en la Tabla 13.

Tabla 13. Datos históricos de ensamble de Radios y Baterías Radios

Datos Históricos

2009

2010

Baterías

PRC-930 PRC-950 PRC-980 PRC-710 PRC-6020 BD-1207EJC

ENE

72

16

8

42

11

0

FEB

65

30

5

20

29

0

MAR

85

0

0

40

17

5367

ABR

116

0

0

0

16

10000

MAY

80

23

5

0

19

5500

JUN

62

0

0

58

15

6200

JUL

0

0

0

0

5

0

AGO

55

0

0

39

21

2548

SEP

56

12

11

39

17

16605

OCT

49

22

17

0

10

15847

NOV

28

0

0

67

14

13000

DIC

55

0

45

0

5

10000

ENE

0

0

0

55

0

10500

FEB

0

0

9

44

0

18300

MAR

10

3

9

32

0

18650

81

Radios

Datos Históricos

Baterías

PRC-930 PRC-950 PRC-980 PRC-710 PRC-6020 BD-1207EJC

ABR

40

9

0

6

0

18880

MAY

0

7

0

23

15

21310

JUN

37

5

15

0

5

14250

JUL

40

5

0

30

3

3140

AGO

37

0

15

0

0

11320

SEP

50

3

0

0

0

NR

OCT

20

0

6

30

0

NR

Fuente: Oficina de Operaciones BAMCE, autores

A pesar de que se cuenta con datos históricos, existen varios aspectos fundamentales que consideraron en el momento de proyectar los requerimientos futuros de la planta, estos son: 

La Dirección de Telemática del Ejército Nacional proyecta, para el año 2011, duplicar capacidad de producción de Baterías BD-1207EJC.



El ensamble de todas las referencias de radios se realiza en atención a las necesidades reportadas mes a mes a la Dirección de Telemática del Ejercito Nacional; adicionalmente, estas necesidades son el reflejo de múltiples factores externos que no es posible controlar; por lo tanto, no existe una planeación de producción.



Como se mencionó en el diagnóstico de las condiciones actuales, no se cuenta con áreas suficientes y adecuadas para el almacenamiento de materiales, insumos y producto terminado; por lo tanto, la fabricación de radios y baterías obedece a la disponibilidad de espacio.

82

Consideraciones adicionales para el desarrollo de la propuesta locativa para el almacenamiento en el BAMCE: 

La Dirección de Telemática del Ejército Nacional requiere una nave de almacenamiento proyectada a quince (15) años.



La Dirección de Telemática del Ejercito Nacional estima un crecimiento del 2,0% anual de la producción de baterías y radios; en este sentido, la Dirección requiere que la base de cálculo para la proyección de requerimientos de baterías corresponda a 290.000 unidades de Baterías BD-1207EJC que es la cantidad estimada para el año 2011; de otra parte, dada la dispersión de los datos históricos de ensamble de radios se propone como base de cálculo para la proyección, el promedio de unidades elaboradas en el último año (Oct 09Oct 10).



Inventarios de seguridad: dados los elevados costos de los materiales importados requeridos para el ensamble de las diferentes referencias de radios y las limitaciones en el presupuesto disponible, la Dirección de Telemática del Ejercito Nacional no considera mantener stock de seguridad de los materiales, insumos y productos terminados, se considera que estos materiales tienen rotación en un periodo de un (1) mes. Respecto a las Baterías BD-1207EJC la Dirección de Telemática del Ejército Nacional requiere mantener un inventario de seguridad correspondiente a los requerimientos de dos (2) meses.

Considerando los lineamientos anteriormente descritos, se calculó la demanda de Baterías y Radios a quince (15) años, finalmente, la disposición de la bodega debe considerar los resultados expuestos en la Tabla 14.

83

Tabla 14. Proyección de la demanda años 2011 a 2025

REQUERIMIENTOS MENSUALES/AÑO

PRODUCTO PRC-

PRC-

PRC-

PRC-

PRC-

BATERÍAS

6020

710

930

950

980

2011

24167

6

26

32

6

10

2012

24652

8

28

34

8

12

2013

25146

10

30

36

10

14

2014

25650

12

32

38

12

16

2015

26164

14

34

40

14

18

2016

26688

16

36

42

16

20

2017

27222

18

38

44

18

22

2018

27768

20

40

46

20

24

2019

28324

22

42

48

22

26

2020

28892

24

44

50

24

28

2021

29470

26

46

52

26

30

2022

30060

28

48

54

28

32

2023

30662

30

50

56

30

34

2024

31276

32

52

58

32

36

2025

31902

34

54

60

34

38

Fuente: autores

Teniendo en cuenta que para el ensamble de los radios (PRC-6020, PRC-710, PRC-930, PRC-950, PRC-980) se requieren algunos materiales e insumos en común, y que la consolidación de la carga ha de realizarse por cada tipo de material, se hace necesario estimar los requerimientos de cada uno de los materiales, insumos y de producto terminado lo cual se ilustra en el ANEXO 7; adicionalmente, considerando la consolidación de carga propuesta, en el mismo anexo se presenta los requerimientos de materiales estimados como posiciones requeridas, para un total de 335 posiciones.

84

8.2 DIMENSIONES Y ESTRUCTURA DE LA NAVE

8.2.1

Área disponible. En la Figura 13 se observa el espacio destinado por el

BAMCE para la construcción de la nave de almacenamiento, este espacio es de 21 m de ancho por 29 m de largo, para un total de 609m2.

Figura 13. Área disponible para la nave de almacenamiento

Fuente: Autores

8.2.2 Distribución del espacio.

Teniendo en cuenta que se hace necesario

disponer de 335 posiciones de almacenamiento, se requiere emplear estantería

85

pesada para la ubicación de los pallets, para lo cual se propone la instalación de módulos de doble profundidad a fin de optimizar la utilización del espacio.

Figura 14. Módulos de doble profundidad.

Fuente: Autores

Módulos doble profundidad: Cada módulo está conformado por cuatro estibas por nivel, las holguras, espacios para maniobra, vigas y líneas de pasillo, de la siguiente forma:

2000 mm

Ancho de dos estibas

Ancho de

200 mm

50 mm de overhand a cada lado de la estiba

módulo

300 mm

Holguras de 4"

(MDP)

100 mm

Media columna (50 mm) a cada lado

2600 mm

86

50 mm 2400 mm

Holgura posterior Profundidad de dos estibas

Profundidad

200 mm

50 mm de overhand a cada lado de la estiba

de módulo

75 mm

Holgura al frente

(MDP)

150 mm

Línea de pasillo

100 mm

Holgura entre estibas

2975 mm

Superficie de módulo:

7735000 mm2 7,735 m2

En el ANEXO 13 se observa un modelo a escala 1:50 de la superficie de un módulo teniendo en cuenta las medidas establecidas anteriormente. De acuerdo a los cálculos realizados, una bodega de almacenamiento con un único nivel de altura, requiere de un área efectiva de almacenamiento de 647,81 m2, así:

Dado que el área calculada corresponde únicamente a área efectiva de almacenamiento, y no contempla pasillos, áreas administrativas, de alistamiento, recepción, despacho, servicios, etc., y teniendo en cuenta que el área del disponible para la bodega es de 609m2 se hace necesario emplear más de un nivel para almacenamiento y con este aprovechamiento, optimizar el espacio disponible, como se muestra en la Tabla 15.

87

Tabla 15. Áreas de almacenamiento de acuerdo a los niveles de la estantería Área efectiva de almacenamiento

Un Nivel

647,81 m2

Dos Niveles

323,90 m2

Tres Niveles

215,94 m2

Fuente: Autores.

Finalmente determina el uso de tres niveles de altura para los módulos de doble profundidad. Altura de los módulos: 1650 mm

Altura de carga incluido pallet

Altura de

150 mm

Holgura entre pallet y viga

módulo

100 mm

Altura de la viga

(MDP)

1900 mm

150 mm Altura viga inferior Para tres niveles

5700 mm Altura módulo altura triple 300 mm Espacio respecto a cercha 6150 mm Altura hasta cercha

Último plano de carga

3950 mm

(UPC)

En el ANEXO 12 se observa un modelo a escala 1:50 de la configuración de los módulos doble profundidad de tres niveles. Módulos requeridos:

El área de almacenamiento requiere pasillos para la circulación y maniobra del montacarga; en este sentido, las dimensiones de los pasillos de la bodega se

88

estiman de acuerdo a las características del montacarga, actualmente el BAMCE cuenta con un montacarga HYSTER E1.5XM (Figura 15), con las siguientes características: 

Tipo de accionamiento: GLP



Capacidad de carga: 1.500 Kg



Altura de elevación: 3.290 mm



Altura, poste extendido: 3.906 mm



Radio de giro exterior: 1.657 mm

Véase ficha técnica en el ANEXO 2

Figura 15. Montacarga Hyster 1.5XM

Fuente: Autores

89

En una primera instancia se consideró la posibilidad de emplear únicamente el montacarga existente; sin embargo, se presentan dos limitantes: 

El equipo no tiene alcance al último plano de carga propuesto.



El equipo no tiene alcance a los módulos de doble profundidad propuestos.

Una vez identificados los parámetros sobre los cuales se sustenta la presente propuesta: área efectiva de almacenamiento, tipo de estantería y área disponible, se estudiaron cinco tipos de distribución dentro de la bodega, a saber:

Tabla 16. Propuestas de distribución en la nave de almacenamiento OPCIÓN 1. - Véase ANEXO 8 VENTAJAS

DESVENTAJAS - La distribución no se ajusta a la necesidad de la planta de

-

producción por cuanto se requiere un acceso directo desde

Tiene la capacidad efectiva de almacenamiento requerida (28 módulos)

- El ancho de pasillo permite la maniobra del montacarga HYSTER 1.5XM

la planta hacia la bodega, esta puerta debe ubicarse en la parte central de la zona posterior de la nueva bodega

- En el lado donde se ubica el patio de maniobras no hay espacio suficiente para la ubicación de las plataformas de cargue y descargue

OPCIÓN 2. - Véase ANEXO 8 VENTAJAS

DESVENTAJAS - El ancho de pasillo no permite la maniobra del montacarga HYSTER 1.5XM en algunos sectores

- Tiene capacidad efectiva de almacenamiento de 32 módulos

- Se tiene un espacio limitado para la zona de alistamiento,

- La distribución permite el acceso directo desde la planta

cargue y descargue.

- No hay espacio suficiente para la ubicación de las plataformas de cargue y descargue OPCIÓN 3. - Véase ANEXO 8

VENTAJAS

DESVENTAJAS

90

- El ancho de pasillo no permite la maniobra del montacarga HYSTER 1.5XM en algunos sectores

- Tiene capacidad efectiva de almacenamiento de 38 módulos

- No existe espacio para las zonas de cargue, descargue y

- La distribución permite el acceso directo desde la planta

alistamiento

- No hay espacio suficiente para la ubicación de las plataformas de cargue y descargue OPCIÓN 4. - Véase ANEXO 8

VENTAJAS

DESVENTAJAS

- Tiene capacidad efectiva de almacenamiento de 30 módulos

- La distribución permite el acceso directo desde la planta

- El ancho de pasillo no permite la maniobra del montacarga HYSTER 1.5XM

- La distribución permite la ubicación de una plataforma de cargue y una de descargue en el lado correspondiente al patio de maniobras OPCIÓN 5. - Véase ANEXO 8 VENTAJAS

DESVENTAJAS

- Tiene capacidad efectiva de almacenamiento de 29 módulos

- La distribución permite la ubicación de una

- La distribución no se ajusta a la necesidad de la planta de

plataforma de cargue y una de descargue

producción por cuanto se requiere un acceso directo desde

en el lado correspondiente al patio de

la planta hacia la bodega, esta puerta debe ubicarse en la

maniobras

parte central de la zona posterior de la nueva bodega

- El ancho de pasillo permite la maniobra del montacarga HYSTER 1.5XM

Fuente: Autores

Teniendo en cuenta las ventajas y desventajas expuestas, se selecciona la Opción 4, ya que esta distribución se adapta a la distribución externa de la zona de acceso de la planta, el patio de maniobras, adicionalmente, cumple con los 91

requerimientos de zonas de almacenamiento, alistamiento, cargue y descargue; finalmente, respecto al montacarga anteriormente se había expuesto la necesidad de adquirir un equipo con alcance a los módulos de doble profundidad y al último plano de carga; por lo tanto, es posible implementar la Opción 4 al adquirir un montacarga para pasillo angosto que tenga las especificaciones técnicas que permitan el alcance en altura y profundidad requeridos. Se propone emplear una montacarga double reach CROWN SERIES 5700, véase ficha técnica del equipo en ANEXO 3.

Figura 16. Acomodación doble módulos de doble profundidad

Fuente: Autores

8.2.3 Oficinas y área de servicios. Se propone la ubicación de una oficina dividida en cinco módulos en un mezanine, en el primer piso se disponen dos baños separados por género y un baño para discapacitados. Véase planos en ANEXO 14 y ANEXO 16

92

8.2.4 Transporte y patio de maniobras. El transporte de materiales, insumos y productos terminados son transportados empleando dos tipos de vehículo:

Tabla 17. Vehículos de transporte de carga BAMCE Largo total 5.955mm Ancho total 2.000mm CAMIONES CHEVROLET NPR

Altura total 2.220mm Largo de cabina

1.675mm

Distancia carrozable 4.250mm Volado delantero

TRACTOCAMIONES

Longitud

21000mm

Ancho

2600mm

Altura

4150mm

1.085mm

Fuente: Autores

Teniendo en cuenta los vehículos empleados y el área disponible para patio de maniobras, se propone: 

Un total de dos muelles de que pueden emplearse para cargue o descargue, según se requiera.



Una plataforma de elevación eléctrica para cada muelle, de modo que se adapte a las dimensiones de cada vehículo.



Patio de maniobras con foso, para facilitar la acomodación de los vehículos.



Emplear el montacarga HYSTER 1.5XM para las actividades de carga y descarga de los vehículos.

93

Finalmente, teniendo en cuenta los estudios y cálculos realizados: consolidación de cargas, proyección de demanda, disponibilidad de recursos, requerimientos de recursos; las necesidades reales del BAMCE y las directrices del Batallón se presenta, en el ANEXO 15 la propuesta de mejoramiento para el área de almacenamiento de la planta de producción de radios y baterías del BAMCE. Véase localización de la nave de almacenamiento en ANEXO 11 Véase corte lateral y alzado de la nave de almacenamiento en ANEXO 10 y ANEXO 9

8.2.5 Presupuesto. En la Tabla 18 se presenta un presupuesto estimado para la implementación de la propuesta:

Tabla 18. Presupuesto del proyecto.

PRESUPUESTO IMPLEMENTACION DE LA PROPUESTA ELEMENTO

Propuesta

UNIDAD DE MEDIDA

PRECIO CANTIDAD

UNITARIO (IVA

PRECIO TOTAL

INCLUIDO)

NA

NA

6.000.000,00 6.000.000,00

Metro Nave Bodega

cuadrado

609

1.200.000,00 730.800.000,00

Metro Adecuación espacios exteriores

cuadrado

100

1.200.000,00 120.000.000,00

Estanteria pesada

Modulo

28

1.350.000,00 37.800.000,00

Montacargas Pasillos Angostos

Unidad

1

151.000.000,00 151.000.000,00

Estibas (Pallet)

Unidad

400

94

PRESUPUESTO IMPLEMENTACION DE LA PROPUESTA ELEMENTO

UNIDAD DE MEDIDA

PRECIO CANTIDAD

UNITARIO (IVA

PRECIO TOTAL

INCLUIDO) 141.000,00 56.400.000,00

Estibador Manual

Unidad

1

1.200.000,00 1.200.000,00

Estibador Electrico

Unidad

1

41.000.000,00 41.000.000,00

Red LAN

Metros

20

1.150.000,00 23.000.000,00

COSTO TOTAL APROXIMADO

95

1.167.200.000,00

9. CONCLUSIONES

Se requiere contar con áreas específicas y exclusivas para el almacenamiento de materiales, insumos y productos terminados de la planta de ensamble de radio y baterías del BAMCE de forma tal que se optimice el manejo y seguridad de los materiales, su trazabilidad, la rotación y administración de inventarios.

Dado el crecimiento proyectado en la capacidad de producción de la planta del ensamble del BAMCE, la demanda de ensamble de baterías y radios se proyecta de acuerdo a los lineamientos manifestados por la Dirección de Telemática del Ejército Nacional.

El montacarga existente en el BAMCE no se ajusta a las limitaciones de espacio en la nave de almacenamiento proyectada; por lo tanto, puede emplearse exclusivamente para las operaciones de cargue y descargue de los vehículos; se requiere adquirir un montacarga double reach para pasillo angosto, con altura de elevación de 3950mm y alcance de doble profundidad.

El BAMCE cuenta con un área disponible de 609m2 en ésta área es posible construir una nave de almacenamiento proyectada a 15 años, con capacidad total de 335 posiciones de carga, con estantería pesada de doble profundidad, 332 m2 para el alistamiento, cargue y descargue de materiales; dos muelles para cargue y descargue, plataformas de elevación, áreas administrativas y de servicios generales.

96

El desarrollo del presente proyecto permite una clara visión de la brecha existente entre la Logística como teoría pura y la materialización de un proyecto logístico sujeto a variables, requerimientos y restricciones: espaciales, situacionales, económicas y técnicas propias del trabajo en campo.

El diseño y construcción de la nave de almacenamiento del BAMCE constituye una oportunidad de mejora en la gestión de abastecimiento de baterías y radios del Ejercito Nacional; no obstante, es tan solo un pequeño eslabón de la cadena logística, por lo tanto, la optimización integral del proceso de abastecimiento depende de la mejora continua de los demás eslabones: distribución en planta, planeación de la producción, transporte y distribución, logística inversa y logística de reversa, etc.

El presente proyecto constituyó una ardua labor de captura de información, análisis de datos, evaluación de la situación y diseño de la propuesta, para lo cual se requirió de un equipo profesional, multidisciplinario, proactivo, comprometido, con un líder excepcional: Ingeniero Tirso Rafael Forigua Hincapié.

97

10. RECOMENDACIONES

Implementar un sistema de planeación de la producción de baterías y radios de modo tal que se logre una rotación de inventarios mensual, tal como lo requiere la Dirección de Telemática del Ejército Nacional.

Realizar acuerdos contractuales con los proveedores de modo que los materiales e insumos se entreguen periódicamente y no mediante una única entrega; lo anterior debido a que la contratación de materiales se realiza anualmente y, actualmente, se reciben entregas de volúmenes correspondientes a las necesidades anuales.

Adaptar el sistema de administración de inventarios con el cual se cuenta actualmente en el BAMCE a las áreas propuestas de modo que sea posible la identificación de las posiciones de almacenamiento de la bodega y la optimización del proceso.

Realizar una distribución de la planta de almacenamiento de baterías de modo que los procesos relacionados se ubiquen de forma óptima y en un área común, de este modo se espera aprovechar la ubicación de la nave de almacenamiento y disminuir los costos por desplazamientos.

Incorporar personal con formación en Logística que lidere el direccionamiento de las actividades productivas, de almacenamiento, transporte y distribución; así

98

mismo, capacitar al personal existente en núcleos temáticos propios de la logística.

Adquirir medios y herramientas tecnológicas que permitan la optimización de las actividades propias de la cadena de abastecimiento de radios y baterías del Ejercito Nacional.

99

BIBLIOGRAFIA

AECOC. 1999. Recomendaciones AECOC para la Logística (RAL). Unidades de Cargas Eficientes. 1999.

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