ESPHF-AD-009(3) Cartel para Compra de Bienes

Cartel técnico para compra de unidades de la Flotilla Vehicular de la ESPH Por medio del presente cartel se pretende adquirir 1 unidad de flotilla vehicular para uso de la UEN de Energía Eléctrica de la ESPH. Para tal efecto se desglosan las características necesarias que se ocupan que cumpla la unidad para poder ser adquirida. La cotización debe de realizarse en moneda nacional de Costa Rica (Colones). Así mismo la ESPH se reserva la posibilidad de aplicar las multas que considere necesarias en las diversas líneas del actual cartel, en caso de incumplimiento por parte del o los adjudicatarios tal como se indica en el Capítulo XIV- De las obligaciones y responsabilidades del oferente – JD 229-2011 Manual de Compras. Para el caso específico de atrasos en el tiempo de entrega ofertado, se impondrá una multa del 2% del monto adjudicado por semana de atraso. Además, se tiene que cumplir con una garantía de participación de un 5% del valor de la

oferta. La vigencia mínima de la misma, será de un mes adicional a la fecha máxima establecida para la adjudicación. La devolución de la Garantía de Participación, se hará después de la firmeza del acto de adjudicación, excepto al adjudicatario, a quién se le devolverá una vez presentada la Garantía de Cumplimiento. En cuanto a la garantía de cumplimiento deberán presentarla el adjudicatario por un monto del 5% del valor adjudicado.

Línea 1 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA VEHÍCULO TIPO MONTACARGAS ELECTRICO CON UNA CAPACIDAD DE CARGA DE 3 TONELADAS La Empresa de Servicios de Públicos de Heredia S.A, en adelante la ESPH S.A, está promoviendo la adquisición de un montacargas eléctrico de 3 toneladas. El vehículo debe ser año 2014 o 2015. Toda oferta deberá ser presentada en idioma español. La literatura técnica complementaria sobre materiales, repuestos y aspectos tecnológicos, que sean incluidos en la oferta, podrán ser presentados en otro idioma, adjuntando la respectiva traducción, que será plena responsabilidad del oferente. Los oferentes deberán presentar catálogos o panfletos de fábrica.

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Con el propósito de evitar ambigüedades, los oferentes deberán responder a cada uno de artículos que la ESPH S.A plantea en este cartel, iniciando con las siguientes frases: (a) “Sí cumplo con lo indicado en el cartel”, en caso que el oferente cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. (b) “No cumplo con lo indicado” en caso que el oferente no cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. Para mantener el principio de seguridad jurídica, resulta fundamental la idoneidad de los datos suministrados por el oferente, por lo que se advierte que el uso de datos falsos, descalifica la oferta de manera automática. Toda la información relevante (es decir los elementos que permitan verificar los requerimientos técnicos solicitados) debe ser provista con la oferta, con documentación original del fabricante, bajo declaración jurada del oferente. La ESPH S.A se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o ampliaciones, sobre los documentos que respaldan los datos relevantes y sobre todo, aquellos que tiene influencia directa en el resultado de la valoración de las ofertas. Los datos relevantes, no podrán ser modificados vía aclaración una vez entregada la oferta. Es deber del oferente visitar la zona de trabajo del equipo, para establecer las condiciones técnicas a ofrecer, sin que ello implique que deben ajustarse a los mínimos solicitados por el cartel. El equipo será utilizado en el transporte de transformadores de distribución, transformadores de pedestal de diferentes capacidades y equipos como reconectadores y tarimas con material eléctrico. Objeto El objeto fundamental del presente pliego de especificaciones técnicas es la adquisición de un vehículo MONTACARGAS ELECTRICO CON UNA CAPACIDAD DE CARGA DE 3 TONELADAS. El equipo será de primera calidad y deberá ser año 2014 o 2015 totalmente nuevo. 1. Motor Motor eléctrico con carga como mínimo de 36 voltios, pudiendo ofrecerse de 48 o 80 voltios, sujeto a valoración de la administración, que cuente con: racción y motor de levante por separado fallas. 2 de 11

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Se requiere que incluya el cargador de la batería y que la batería dure mínimo 5 horas sin recargar. 2. Sistema de Dirección El montacargas deberá contar con sistema de dirección asistido hidráulicamente. Deberán indicar el radio de giro en ambos sentidos de rotación en metros y dibujo donde se represente los datos. Se debe presentar un dibujo que muestre tanto el radio de giro externo y el interno en mm, considerando el equipo completo montacargas y uñas, por lo que se debe indicar el radio de giro externo y el interno. 3. Sistema de Transmisión y Caja de Velocidades Del tipo automática y la adecuada según el fabricante del montacargas. Con pedal que desacople la transmisión para poder cargar con seguridad. 4. Sistema de Frenos Del tipo hidráulico para el freno de servicio (pedal). El sistema de frenos debe ser el adecuado según el fabricante del montacargas. Freno de mano eléctrico por botón o manual por medio de una palanca. Sistema de anti rodamiento cuando no exista operador 5. Sistema de Suspensión El adecuado según el fabricante del montacargas. 6. Pesos y Dimensiones El adecuado según el fabricante del montacargas. 7. Carrocería Vehículo debe ser de color original del fabricante. Posición de trabajo: sentado con sistema de sensor de presencia del operador Que cuente con pantalla multifuncional dónde se visualice la cantidad de horas, indicador de peso de carga, alarma de sobrecalentamiento del motor o sistema hidraulico, indicador de capacidad de batería, indicador de contador de horas de operación, indicador de selección de potencia, luz de aviso de freno de estacionamiento, alarma indicadora de 3 de 11

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sobrecalentamiento del líquido de batería, alarma indicadora de nivel de líquido de batería, indicador de diagnóstico o chequeo, la estructura y carrocería debe ser resistente al agua (lluvia) La caseta del operador debe ser del tipo estructuras de protección contra el vuelco (Rollover protective structures = ROPS) y del tipo estructuras de protección contra la caída de objetos y materiales (Falling-object protective structures = FOPS), bajo normas actualizadas y vigentes. Poseer alarma sonora de retroceso. El asiento del operador debe tener un sistema que detecte el operador, de lo contario ninguna función pera por seguridad, pin para jalar cargas en su parte trasera, alfombrado en hule en toda la cabina para fácil limpieza, pito eléctrico, espejos retrovisores (3), cinturón de seguridad según la ley de tránsito vigente. Techo Transparente de mínimo ½” de ancho en acrílico resistente con canoas laterales(puede ser de fabricación nacional) Pistón hidráulico para mover las uñas hacia los laterales. Radio exterior de giro: en un máximo de 2210 mm. Uñas de 48” de largo, adicional un sobre uñas para alcanzar una longitud de 72” (o lo más cercano) que pueda ser utilizado con las uñas de 48” Preferiblemente con estabilizador de vibración Estabilizador trasero El mástil deberá ser de tres etapas de visibilidad panorámica, además deberá reunir las siguientes especificaciones como mínimo: baja inferior a los 2.25m

de aproximadamente 135 mm. aproximadamente.

2250 mm

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8. Aros y Llantas Llantas delanteras 21x8-9-15,14 PR o similar Llanta trasera 18x7-8-16 PR o similar Incluir la llanta de repuesto tanto la delantera como la trasera armada en su respectivo aro. Llantas neumáticas o semineumáticas aptas para el trasporte de material en carretera 9. Iluminación, Seguridad y Accesorios Debe cumplir con lo siguiente: Para mantenimiento preventivo diario y semanal, según lo recomendado por el fabricante, entregar lista descriptiva. Además debe de entregar: medidor de presión de llantas, medidor de profundidad del taco de las llantas, extintor americano tipo ABC de 2 kg recargable instalado en la cabina, 6 conos de seguridad, equipo para cambiar llantas, multiplicador de torque con una extensión larga y corta de la espiga del multiplicador y los cubos para la llanta delantera y trasera y demás implementos conforme a la normativa vigente, gato hidráulico de carretillo con capacidad no menor de 5 toneladas, juego de llaves corofijas de la 10-12-13-14-17-19-21-23-24-27, un alicate corriente, un alicate de presión, un mazo de bola de 3 kg, una llave francesa mediana, una engrasadora con manguera flexible y tubo rígido, un juego de desatornilladores, un chaleco reflectante talla L, cables (lagartos) de buena marca y alto amperaje, botiquín de primeros auxilios. El equipo debe contar con un cajón metálico seguro que no sea fácil de abrir desde el exterior para poder guardar todas estas herramientas bajo llave y entregar 3 copias de las mismas. Todas estas herramientas deben ser de marca reconocida tipo Hazet, Proto, entre otras. Sistema de iluminación y seguridad (dispositivos y accesorios) de acuerdo con la Ley de Tránsito de Costa Rica. Cubre alfombras de hule en todo su interior. Cinturón de seguridad para el operador. Estuche porta documentos. Se debe proveer de tres llaves para la ignición. Luz de trabajo delantera y trasera, rotativa, direccionales y luz de freno, todas protegidas por una maya metálica que no les permita ser destruidas con facilidad(esta malla puede ser de fabricación nacional de buena y alta calidad y dureza). El montacargas debe contar con una carretilla Eléctrica y una manual, de las cuales se detallan las siguientes características: Características preferibles de la carretilla eléctrica:     

MODELO 2014 CAPACIDAD PARA 4500 Lb LARGO DE LAS UÑAS 48” ANCHO DE LA CARRETILLA 28” LARGO TOTAL DE LA CARRETILLA 71” 5 de 11

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     

ESPACIO INTERNO ENTRE UÑAS 15” VOLTAJE BATERIA 24 voltios 330 AH VELOCIDAD DE LA CARRETILLA 5.5 kph RADIO DE GIRO 60” ALTURA DE CARRETILLA 48” LLANTAS DE POLIURETANO

Carretilla hidráulica manual  CAPACIDAD:  ANCHO TOTAL:  ANCHO ENTRE UÑAS:  ANCHO DE LAS UÑAS:  ALTURA BAJA DE LAS UÑAS:  LARGO TOTAL DE LAS UÑAS:  ALTURA TOTAL DEL MANIUBRO:

2500 Kg (5000 Lbs) 685 mm (27”) 379 mm (15”)

 LLANTAS:

Tipo: POLIURETANOS Delantera : 82 x 95 Trasera : 175 x 60

153 mm (6”) 82 mm (3”) 1220 mm (48”) 1193 mm (46”)

10. Garantía del Vehículo El oferente debe indicar claramente el tiempo, horas y la cobertura de la garantía sobre el vehículo y partes adicionales ofrecidas, tiempo que no podrá ser menor a 2 años. El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o vehículos que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. Asimismo, facilitará de forma inmediata y en calidad de préstamo, un vehículo de características similares durante el tiempo que el vehículo adquirido se encontrase en reparación o en trámite de sustitución. El adjudicatario entregará los certificados de garantía debidamente llenos y firmados junto con el vehículo, el cual deberá proceder de la casa fabricante, con indicación expresa del representante en nuestro país que suple la garantía.

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11. Garantía sobre la asistencia de repuestos El oferente debe comprometerse a cumplir con el suministro permanente de repuestos y accesorios, para todos los vehículos, durante los próximos 10 años como mínimo y como parte de sus obligaciones contractuales. La llegada de los repuestos que no se encuentren en stock, no será mayor a 15 días naturales para el equipo ofrecido en la modalidad de emergencia, vía aérea hasta sus bodegas de repuestos. El incumplimiento eventual de ésta obligación durante el periodo indicado, motivará ejercer acciones legales en contra del adjudicatario. Se excluirán de ésta cláusula los repuestos mecánicos de baja rotación como aquellos que tienen una vida útil normal, según criterios del fabricante, igual o mayor a 10.000 horas o 5 años, o que por su peso y dimensión no puedan ser suministrados por los medios más expeditos. Deberán presentar una declaración jurada de la cantidad de repuestos disponibles en el país, en unidades y montos, para la marca y modelo ofrecido, si ésta tiene población en el país. En el caso de que el equipo sea de tecnología novedosa, sin población en el país, no se requiere la presentación de dicha certificación, lo cual supone que no existe disponibilidad de repuestos. Por tanto, deberán comprometerse a tener disponibles para la ESPH S.A, a más tardar dos semanas después de entregada y recibido a satisfacción el equipo, los repuestos que la fábrica recomienda para ese tipo de equipo (incluyendo las herramientas y piezas de desgaste acelerado) deberán presentar esta lista certificada por el fabricante, donde se especifique claramente que es la lista recomendada para el almacén de repuestos de un equipo nuevo de la marca y modelo ofrecido. 12. Condición Especial Para que las ofertas sean admisibles, es estrictamente indispensable que la empresa oferente cuente con una trayectoria mínima de seis años en Costa Rica en venta, distribución y mantenimiento de la marca de los vehículos ofertados. Para tal efecto aportará documento idóneo y de validez legal en el cual se pueda constatar este requisito. El oferente contará con al menos un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento requerido en el menor tiempo posible. Para ello tiene que presentar una copia del contrato o convenio certificada por Notario Público, indicando dirección exacta del taller, número telefónico y demás datos que se estimen convenientes. La ESPH se reserva el derecho de verificar mediante visita los datos aportados. Este taller tendrá como mínimo 3 años de funcionamiento y en el caso del convenio tendrán por lo menos 3 años de haberse firmado y estar en operación. Los técnicos del taller de servicio, (mínimo dos) que laboren en el taller de servicio deben ser certificados por el fabricante.

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Necesariamente la marca y tipo de vehículo ofrecido será de amplia circulación en el país, indicando el oferente preferiblemente, en la medida de lo posible, el número de unidades de acuerdo con el Registro Público de Bienes Inmuebles que circulan en el país. El oferente debe demostrar que cuenta con un adecuado manejo de desechos y con políticas que contribuyan con el mejoramiento y conservación del ambiente. Para este fin debe aportar copias autenticadas por notario público de los documentos que puedan demostrar el cumplimiento de políticas de manejo de desechos. Deberá comprometerse a indemnizar a la ESPH el 100% del costo de alquilar un equipo similar para que realice el trabajo que se dejó de hacer mientras el equipo de la ESPH S.A este fuera de operación por un periodo mayor a 10 días hábiles por falta comprobada de repuestos y/o servicio, esta indemnización será durante los dos primeros años de operación del equipo. Adicionalmente, por lo menos se suministrará un manual de partes para pedido de repuestos, también un manual de reparación para uso del taller para el vehículo objeto del presente pliego de requerimientos. Estos manuales pueden ser entregados en formato digital preferiblemente. También proporcionará por cada vehículo los manuales en español, de mantenimiento del conductor. El oferente que incumpla con estos requisitos será descalificado. 13. Gastos Los gastos que demanden la escritura e inscripción del vehículo, corren por cuenta del oferente. 14. Mantenimiento preventivo Se solicita incluir el mantenimiento preventivo por las primeras 2000 horas realizando los servicios cada 250H de servicio del motor o según lo indicado por el fabricante. El adjudicatario debe de indicar su plan de mantenimiento, indicando en el mismo cada cuanto se va a realizar dicho mantenimiento, el tiempo que se dura en el mismo, que ajustes y calibraciones se harán en cada intervalo y que repuestos se van a cambiar en cada intervalo. El adjudicatario suministrará los aceites, filtros, suministros en general y mano de obra; es decir, asumirá el costo total de cada revisión preventiva de cada vehículo que se le adjudique durante el periodo de garantía ofrecido. Incluye transporte del técnico al sitio de trabajo (Heredia centro, Barrio Fátima) 8 de 11

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Queda a criterio de la ESPH S.A el adjudicar o no dicho mantenimiento, para los propósitos anteriores y según corresponda se firmará un contrato de servicio entre la ESPH S.A y la empresa adjudicada, corriendo esta última con los gastos legales que genere dicho contrato.

15. Capacitación El oferente incluirá en su propuesta capacitación y asesoría para el personal de la ESPH acerca del funcionamiento, mantenimiento y reparación de los vehículos. Deberá describir en su oferta los términos de la capacitación tanto operacional como de reparación y la asesoría que propone brindar. Igualmente una curso técnico / practico a los encargados del mantenimiento mecánico del vehículo. El curso debe ser certificado por fábrica y/o por el representante en Costa Rica. TABLA DE PONDERACIÓN Si la oferta cumple con los requisitos técnicos y jurídicos en conjunto será sometida a valoración de conformidad con los criterios de evaluación especificados en este cartel. La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la ganadora de este concurso. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes factores de selección. Concepto Precio de la oferta Años en el mercado de la marca Plazo de entrega Plazo de garantía de buen funcionamiento TOTAL

Puntaje 50% 15% 20% 15% 100%

Nota: En caso de presentarse dos o más ofertas con igual puntaje total, la oferta escogida será la que cotice el menor precio PUNTAJE POR PRECIO Se asignará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor precio de acuerdo con la siguiente fórmula: P= 50*(Pb/Po)

Dónde:

P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio Pb= Precio de la oferta de menor precio Po= Precio de la oferta en estudio

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PUNTAJE POR AÑOS EN EL MERCADO DE LA MARCA El oferente demostrará que la marca del vehículo que oferta cuenta con una trayectoria confiable a nivel nacional. De esta manera probará mediante documento idóneo, que la marca del vehículo ofertado posee un plazo mínimo de seis años de permanencia continua en el país. La experiencia adicional se evaluará de conformidad con los siguientes parámetros: Años de experiencia De 11 años o más Entre 8 años y 10 años Entre 6 años y 7 años

Puntos 15 10 5

El oferente debe realizar una declaración jurada otorgada ante notario público debidamente autorizado indicando la cantidad de años de experiencia en el mercado nacional en la venta de la marca del vehículo ofertado, o bien, algún otro documento idóneo que pruebe este aspecto. La no presentación del mismo será un documento insubsanable y el oferente obtendrá cero puntos en este parámetro.

PUNTAJE POR PLAZO DE ENTREGA Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente: Detalle Entrega en más de 201 días naturales de la emisión de la orden de compra (ofertas con más de 225 días naturales no serán elegibles) Entrega en más de 151 a 200 días naturales de la emisión de la orden de compra Entrega entre 121 y 150 días naturales de la emisión de la orden de compra Entrega entre 91 y 120 días naturales de la emisión de la orden de compra Entrega en menos de 90 días naturales de la emisión de la orden de compra

Puntos 0 5 10 15 20

PUNTAJE POR GARANTIA ADICIONAL DE BUEN FUNCIONAMIENTO Se otorgarán puntos a los oferentes que ofrezcan una garantía adicional de buen funcionamiento según la siguiente tabla: Detalle 2 años sin límite de horas 3 años sin límite de horas Más de 4 años sin límite de horas

Puntos 5 10 15

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