CARTILLA MERCADEO INFORMACION EMPRESA NOMBRE: NIT: TEL. VENTAS: TEL SOPORTE: DIRECCION:

ANTARES COLOMBIA LTDA. 900.117.420-9 414-4010 391-1104 262-9084 CRA. 69C No. 7-28 BOGOTA,DC.

PAGINAS WEB: PAGINA WEB

DESTINO

www.antares.co www.antares.com.co www.antaresparatodos.com

Página principal esta ingresa a la misma página .co esta se utiliza para promociones

CORREOS: Correo [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Usuario Walter Munevar Diego Munevar Andrea Bermeo Roberto Moncada Todos Mary Gomez Ayda Camacho

CARGO Gerente Director Canal Externo Asesor Soporte Técnico Asesor Soporte Técnico Asesor Soporte Técnico Jefe Desarrollo Aplicaciones

CHAT: EN NUESTRA PAGINA www.antares.co FACEBOOK: antares.comercial CELULARES: DIEGO MUNEVAR: WALTER MUNEVAR: AYDA CAMACHO: ROBERTO MONCADA: ANDREA BERMEO MARY GOMEZ

319.5539219 301-2005131 300-4406179 314-2683724 313-3029479 300-8633895

CUENTAS BANCARIAS:

Cuenta No. 02017970-1 20315786461

Banco BANCO DE BOGOTA BANCOLOMBIA

Tipo AHORROS AHORROS

A nombre de ANTARES COLOMBIA LTDA WALTER MUNEVAR

Facturas C.COBRO

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CARTILLA MERCADEO PRESENTACION Pensando en las necesidades de su Empresa, nos permitimos presentarle nuestro sistema empresarial Antares®, el cual le permite controlar las áreas administrativa, contable, financiera y fiscal de su empresa, de forma efectiva, fácil y económica. Sus módulos son completamente integrados, diseñados para empresas comerciales, de producción, servicios, entre otros. Base de datos a la vanguardia de la tecnología, diseñado para el sistema operativo Windows, Sistema Multiusuario en una misma red el sistema funciona hasta en 20 computadores, sin necesidad de adquirir licencias adicionales. También se puede utilizar en sistema de Terminal Server. Licenciamiento Empresarial. La licencia se entrega a la empresa y no por equipo. ANTARES® complementa la búsqueda y organización de la gestión administrativa, ampliando de una forma innovadora y dinámica la toma de decisiones de la empresa. ANTARES® combina un contenido gráfico e interactivo para la presentación de los datos con el perfecto control de la información.

Antares Colombia Ltda como empresa: Antares Colombia Ltda, con su marca Antares®, es una empresa que provee soluciones de software integrales y de alta calidad, para el desarrollo y control de los procesos Administrativos, Contables, financieros y fiscales para pymes. Antares Colombia LTDA es una empresa Desarrolladora y comercializadora de software Bajo plataforma Access de Microsoft. Registrada en Cámara de Comercio desde el año 2006 aunque su software ya había sido desarrollado previamente en el año 2000. Cuenta con más de 1000 clientes licenciados a Nivel nacional, de sus diferentes módulos.

CONFIGURACION LEGAL LICENCIAMIENTO: El licenciamiento es Empresarial. Se licencia la Razón social de la empresa con el NIT. NO SE REQUIERE DE CONTRATOS DE MANTENIMIENTO ANUALES. LA LICENCIA ES VITALICIA. ACTUALIZACIONES: Las actualizaciones del sistema no tienen costo, se colocan en la página en internet con el número de NIT y serie de licenciamiento. VERSIONES: Por cambios estructurales de las plataformas de desarrollo de Windows, para estas nuevas versiones si se cobra. En los 10 años de existencia de Antares® solo se ha hecho un cambio de versión hace 8 años de 97 a 2002 y se vuelve hacer en Noviembre de 2014 a Access 2010. Esta es la versión 10 de NIIF. SI tendrá costo para las personas que compraron el software antes del 1 de enero de 2014 ($850.000). Y para todas las que adquirieron el software el año 2015 y no tienen versión 10 tiene un costo de ($450.000). GARANTÍA: La garantía del producto es permanente, cualquier problema en el funcionamiento de algún módulo por defecto de programación, será cambiado por un módulo corregido. El soporte y asesoría serán prestados directamente por ANTARES COLOMBIA LTDA o en su defecto por el distribuidor autorizado de quien adquirió el producto.

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CARTILLA MERCADEO MARCA Todos los derechos Reservados. Regida por las normas de Ley para la comercialización de los productos ANTARES®. ANTARES®, ES MARCA REGISTRADA DE ANTARES COLOMBIA LTDA. ACCESS EN TODAS SUS VERSIONES ES MARCA REGISTRADAS DE MICROSOFT.

SISTEMAS OPERATIVOS QUE SOPORTA ANTARES® es un sistema moderno, a la vanguardia de la tecnología, con todas las características de las bases de datos actuales, diseñado para Windows 7, Windows 8 o Windows 10 o Windows Server. NO SE PUEDE INSTALAR EN SISTEMA OPERATIVO MACINTOSH (APPLE) O LINUS.

PLATAFORMA DE DESARROLLO Desarrollado en Visual Basic con motor de base de datos Access 2010. NO SE REQUIERE LICENCIAMIENTO DE ACCESS PARA SU FUNCIONAMIENTO. ANTARES® ENTREGA EL SOFTWARE COMPILADO Y CON SU RUNTIME PROPIO.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Requerimientos Mínimos: Disco Duro: 500 MB Memorial: 2gb System Operativo: Windows 7, WINDOWS 8, WINDOWS 10 O WINDOWS SERVER Unidad de CD o DVD. Estos requerimientos son para el servidor o las terminales NO REQUIERE LICENCIAMIENTO DE ACCESS NO FUNCIONA EN APPLE O LINUS.

REDES o COMUNICACIONES El sistema funciona en una red de Windows, configurada punto a punto, con un router que distribuya la conectividad de los computadores entre sí. Esta funcionabilidad es un mismo sitio, sin tener comunicación exterior. En una misma red el sistema funciona hasta en 20 computadores, sin necesidad de adquirir licencias adicionales. Si se quiere manejar una comunicación remota, se debe adquirir:   

Software de comunicación como Windows Server Versión de 2003 en adelante. Antares ofrece terminal server con Windows 7. IP Publica Call de comunicación por cada usuario que desee conectar externo. (esto es si se monta con Windows server)

IMPORTANTE: ANTARES NO SE ALOJA EN LA NUBE. ESTO PARA LA SEGURIDAD DE LOS DATOS DEL CLIENTE. SI DESEAN TRABAJO EN WEB PODEMOS OFRECERLE EL TERMINAL SERVER DE WINDOWS 7, CON UN COSTO ADICIONAL.

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CARTILLA MERCADEO

SOPORTE TECNICO Antares® le ofrece servicio técnico permanente en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. 1:00 pm y de 2:00 pm a 5:30 pm, los sábados de 9:00 am a 12:30 m. de forma telefónica por la línea 262-9084 o por nuestro chat de la pagina www.antares.co También contamos con la cuenta de Facebook: antares.colombia La cuenta correo de soporte técnico es [email protected] CHAT: EN NUESTRA PAGINA www.antares.co POR EL PRIMER AÑO EL SOPORTE TELEFONICO O POR INTERNET NO TIENE COSTO Acceso remoto por Team Viewer Con costo pregunte las capsulas. Ver Precios Pos-Venta. Solución de correos electrónicos como mínimo 6 horas hábiles después de recibida la información. Visitas presénciales en sus instalaciones con costo. Ver Precios Pos-Venta.

MATERIAL ENTREGADO AL CLIENTE     

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CD Instalación versión 2010 actualizada Memoria USB con el mismo instalador del CD Manuales Digitales Licencia de Uso a nombre del usuario que adquiere la licencia Soporte Técnico GRATUITO POR EL 1ER AÑO por: MSN – CHAT: www.antares.co Facebook: antares.colombia Correo electrónico: [email protected] DESPUES DEL PRIMER AÑO SE PAGA LA ANUALIDAD SI LO REQUIERE. (ESTA ANUALIDAD NO ES ACUMULABLE POR AÑO) 2 HORAS DE SOPORTE REMOTO Capacitación en sitio de acuerdo al producto o a la pactada en la negociación. En caso de los paquetes que tienen capacitación o cuando se adquiere esta, en la ciudad de Bogotá se hace presencial para fuera de Bogotá se hace video conferencia. ESTOS PAQUETES DE CAPACITACION INCLUYEN PARAMETRIZACION DE FORMATOS Y TIPOS DE DOCUMENTO Y CAPACITACION DEL PERSONAL. Si se debe desplazar un técnico a otra ciudad, los costos de viaje y viáticos son a cargo del cliente.

LISTA DE PRECIOS Producto Contabilidad Multiempresa Vr. 10 NIIF + 3 horas de capacitación Administrativo + Contabilidad Vr. 10 NIIF + 5 horas de capacitación Punto De Venta (Pos) + Administrativo + Contabilidad Vr. 10 + 10 Horas de Capacitación Punto de Venta (Pos) VR 10 + 10 horas de capacitación (si el usuario ya tiene Administrativo Antares®) Nomina Vr. 10 + 10 horas de capacitación Nomina + Contabilidad Vr. 10 NIIF

Valor 900.000 1.600.000 2.100.000 1.100.000 1.800.000 2.100.000

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CARTILLA MERCADEO + 10 horas de capacitación Administrativo +Nomina + Contabilidad Vr. 10 NIIF + 10 horas de capacitación Contabilidad Comercio Exterior Vr.10 NIIF (agencias de carga, sia, ) + 10 horas de capacitación Control Hotelero Vr. 10 NIIF Administrativo + Pos Habitaciones + Contabilidad + 15 horas de capacitación Actualización Vr.10 NIIF para licencias adquiridas años anteriores 2014 + 5 horas para migración de la base de datos Actualización Vr.10 NIIF para licencias adquiridas en el 2015 + 5 horas para migración de la base de datos

3.000.000 2.100.000 4.100.000

850.000 450.000

NO INCLUYE:  

16% DEL IVA VIATICOS PARA CIUDADES FUERA DE BOGOTA O ALEDAÑAS A ESTA

FORMA DE PAGO:   

PARA PAGO DE CONTADO CON LA ORDEN DE COMPRA 10% DE DESCUENTO. No se cobra financiamiento hasta un diferido de 3 cuotas: La 1ra a la orden de compra, la 2da a 30 días y la 3ra a 60 días. Para plazos superiores 1.5% sobre la tercer cuota en adelante.

PRECIOS POSTVENTA Las horas de capacitación incluyen parametrizacion de formatos y tipos de documento más capacitación del personal. Si este tiempo no alcanza se le recomienda al cliente tomar horas adicionales (si la empresa es muy grande o quieren hacer muchas cosas)

PRESENCIAL EN SITIO SERVICIO Visita de soporte técnico (Hora)

PRECIO 2016 $ 95.000

Soporte Técnico Telefónico o por Internet (1 año después de adquirir la licencia)

$ 150.000

Cambio de Versión XP A 2010

$ 850.000

Curso de capacitación 10 horas, hasta 5 usuarios.

$ 500.000

Curso de capacitación 5 Horas, hasta 5 usuarios.

$ 350.000

Curso de capacitación 15 Horas, hasta 5 usuarios.

$ 700.000

Curso de capacitación 20 Horas, hasta 5 usuarios.

$ 900.000

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CARTILLA MERCADEO Cambio de Nombre o Nit

$ 500.000

CD INSTALACION

$ 35.000

Migración de datos por registro a $ 100 + $100.000 por el servicio Como a veces es muy costoso se negocia un paquete de 10 horas por todo lo que toca migrar. Para este proceso si solo se migran Productos y Terceros o tablas principales (no movimiento de documentos) se puede negociar un curso de 10 horas. En este tiempo se hace toda la migración (no se hace capacitación)

SERVICIO REMOTO

$ 100.000 $100 RG

PRECIO 2016

1 Hora soporte remoto o fracción

$ 60.000

Paquete de 2 Horas soporte remoto o fracción

$ 110.000

Paquete de 5 Horas soporte remoto o fracción

$ 250.000

* No es necesario hacer el soporte por el total del tiempo adquirido, lo puede hacer en fracciones de 15 minutos.

TIPS DE VENTA MERCADO OBJETIVO: Nuestro Mercado objetivo son las empresas pequeñas y medianas de hasta 20 computadores que son el 90% de las empresas del país. Esto debido a que nuestro software está hecho en Access 2010 lo que nos ubica en este mercado. NUESTROS PRODUCTOS CONTABILIDAD MULTIEMPRESA: Para los contadores tenemos la Contabilidad Multiempresa en donde pueden llevar N empresas que deseen, bajo una misma licencia y que ya incluye las NIIF, Activos Fijos y Medios Magnéticos. Si una empresa desea adquirir solo el modulo contable, se le entrega el Contabilidad Multiempresa. CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO: Para las empresas tenemos el Modulo Contable y Administrativo en donde cualquier empresa, distribuidora, comercial, de producción, etc. Puede llevar todos sus inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, producción, etc. Toda la información se integra con el módulo contable. PUNTO DE VENTA: Este sistema está diseñado para llevar el control de la caja, se utiliza para restaurantes, supermercados, tiendas, distribuidoras que requieran un proceso de caja. Para parametrizaciones y demás es requerimiento la adquisición del módulo administrativo. Si requiere contabilidad esta se actualiza automáticamente desde el módulo de POS. CONTROL HOTELERO: Este producto incluye los módulos de Contabilidad, administrativo y control hotelero, este último cuenta con submódulos de reservas, checkin, checkout, facturación, restaurante y POS. Toda el proceso del control hotelero esta completamente integrado con el módulo administrativo y contable. Sin embargo si el cliente no requiere el modulo contable, no es necesario su adquisición.

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CARTILLA MERCADEO NOMINA: Este producto le permite el manejo de todo el proceso del departamento de recursos humanos. Contabiliza y apropia todos los procesos de la nómina en el módulo de contabilidad Antares. CONTABILIDAD CE: Este módulo le permite genera la contabilidad y la facturación para aquellas empresas que tienen manejo de dinero de terceros. Como agencias de carga, sia, agentes de aduanas. (en la versión XP se denominaba Contabilidad SIA) En el último capítulo de la cartilla, se presenta la información detallada de todos los módulos. También como somos desarrolladores podemos hacer desarrollos que complementen nuestros productos para esto ya es necesario hacer un levantamiento de información para realizar una propuesta. FILOSOFÍA ANTARES Antares es muy fácil de usar nuestro lema es “Hágalo inteligente, hágalo Fácil, hágalo con Antares” En Antares Todo es fácil. Fácil conocerlo, solo es descargar y comenzar a usar nuestro Demo por un periodo de 3 meses. Fácil Licenciarlo, compra una licencia empresarial y todos sus computadores ya quedan cobijados bajo esa licencia. Fácil el soporte, contamos con ayuda telefónica y por internet en horario de oficina y accesos remotos a fin de colaborarle en sus inconvenientes. Fácil el soporte Presencial. (Ver precios)

DIFERENCIACIÓN DE ANTARES CON SU COMPETENCIA: En la preventa: Somos el único software en Colombia donde se puede descargar un demo de nuestra página www.antares.co utilizarlo hasta por 3 meses, con apoyo por teléfono y por internet antes de proceder a compararlo. En la venta: Somos el único software que licencia la empresa por el número de NIT, no licenciamos por computador o usuario, una vez que adquiere el software, este soporta hasta 20 computadores en una misma red de área local. En la postventa: Somos el único software que no obliga a hacer actualizaciones Anuales. Cuando compra Antares en ese valor ya va incluido un año de soporte telefónico y por internet. Cuando termina ese año si no requiere más soporte no tiene que cancelar ningún valor. Si requiere después de este año más soporte paga una anualidad que este año es de 150.000 pesos más IVA y tendrá desde el momento del pago hasta por un año otra vez soporte telefónico y por internet. (esta anualidad no es acumulable).

BENEFICIOS ANTARES FRENTE A LOS SOFTWARE EN LA NUBE: Todo software que este en la nube tiene los siguientes inconvenientes que no tiene Antares  Si no hay internet la compañía se paraliza.  Los datos de su compañía no los controla usted están a cargo de un tercero que tendrá que entregarlos en caso de requerimiento judicial o de la Dian. Antares le ofrece un esquema de Nube interna en donde un computador de su compañía se habilita como servidor y con ello ya no tiene los inconvenientes de la nube y si sus beneficios

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CARTILLA MERCADEO GUION TELEFONICO Si tiene la información personal de contacto Buenos días, ¿podría hablar con el Sr________________, por favor? Si no tiene la información. Buenos días, ¿podría hablar con el encargado del área contable o financiera, por favor? Sí, soy yo mismo, dígame, o lo comunican con otra persona Preguntan para qué? - Mi nombre es Luis Soto, somos una empresa desarrolladora y comercializadora de software administrativo, contable, nomina, punto de venta, facturación sia, control hotelero, etc….. Si está interesado. La persona debe dar idea el producto que requiere o indago Su empresa a que se dedica? y empezar a llevar la conversación hacia el producto que requiere el cliente. Le doy información del producto específico. Le doy información de la descarga del producto Referencio envió de información y cotización Tratar de sacar el demostrativo. Si no esta interesado. Lo invito a ingresar a nuestra página www.antares.com.co a descargar nuestro demo.

PROCESO DE COMERCIALIZACION 1.

Buscar base de datos: Los medios de búsqueda de las bases de datos son Referidos Bases que provee Antares Búsqueda por Internet Tarjetas y contactos a eventos Base propias.

2.

Envió correo masivos Se toma la base de datos y se hace envió de correos masivos, se pueden utilizar los datos de textos o banners. TEXTOS: TEXTO CORREO MASIVO CONTROL HOTELERO BANER: BANNER1, BANNER2 Llamar. Se hacen llamadas a los correos enviados para verificar recibo del correo. En estas llamadas se debe tratar de conseguir que el cliente descargue el demo, el envió de la cotización o hacer el demo presencial, en caso de conseguir una de las dos últimas opciones se pasa al punto 5. Si el cliente quiere descargar el demo le envía el tip de descarga del demo

3.

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CARTILLA MERCADEO DESCARGA DEMOHOTELERO. O el link del video que está en la guía https://www.youtube.com/watch?v=LGWHLPwGUsY Aquí entra a funcionar el GUION TELEFONICO y la CARTILLA DE MERCADEO 2016 4.

Seleccionar Clientes. Con las llamadas en la base de datos de excell se van marcando con un color los clientes que no están interesados. (No borrarlos luego los pueden reutilizar en otro momento). Se va abriendo otra hoja en Excel con los interesados o los que responden los correos directamente.

5.

Cotización Si solicita cotización, se envía cotización en Power Point y se convierte a PDF

6.

DEMOSTRACION: Con la cotización o los clientes interesados se busca la demostración del producto. Si es en Bogotá, se hace presencial. Si es fuera de Bogotá por Team Viewer. Comunicarse con la oficina o con Diego Munevar y programar cita para el demo.

7.

CIERRE DEL NEGOCIO e INSTALACION DEL SISTEMA El cliente envía la orden de compra. Antares® se comunica con usted para que determine con el cliente las formas de pago y la fecha de instalación. En el caso de tener desplazamientos a otras ciudades, es importante que se defina los pagos de estos con anterioridad. Llenar Orden de compra: Antares® asigna un asesor para este cliente para que inicie el proceso. Ingresar a la pagina www.antares.co y diligenciar en la opción Ordenar. Se ingresa por la pagina de Internet www.antares.co, clic en el botón Ordenar

Llenar el formulario

En caso que el producto que se está vendiendo no aparezca en el botón de producto a adquirir, ingréselo en el campo forma de pago.

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CARTILLA MERCADEO

DESCRIPCION MODULOS ADMINISTRATIVO Inventarios, Facturación, Cuentas Por Cobra Y Cuentas Por Pagar                 

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Control de inventarios Manejo de referencias con tres llaves de acceso Manejo de Código de barras Presentación de la Tarjeta de Kárdex por referencia y bodegas (Puntos de ventas, centros de costos, sucursales etc.) Clasificación de inventarios por líneas o sub-líneas (grupos-subgrupos) Clasificación de productos por Marcas Manejo de inventarios por bodegas, dependencias o sucursales Creación de Kits y control de costos por unidades – Produccion de productos de materia prima a producto terminado. Generación del costo del producto terminado. Manejo de fichas técnicas y ordenes de producción Manejo de dos tipos de unidades de medida por producto. Anexo 2 Control de IVA diferencial por producto Descuentos por Productos o por cliente Control de Números de Serie Manejo de Odenes de trabajo (para talleres de mecánica o empresas que generan procesos de producción) Control hasta de siete diferentes tipos de precio de venta, definidos por el usuario y con vinculación al cliente. Manejo de costo promedio Sistema de Inventario permanente. Manejo de inventario permanente en contabilidad. El sistema carga en las compras a la cuenta del inventario (cuenta 14) hace el movimiento de inventarios de las facturas de venta debitando la cuenta de costo (61) y acreditando la cuenta de inventarios (14). ANEXO 1. Integración en línea con Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, ( Todo bajo el control del usuario) Bloqueo de periodos. Este bloqueo no es obligatorio por el sistema el usuario puede generarlo de acuerdo a su necesidad. Módulo de opciones avanzadas para reclasificación de nits, traslado y borrado de documentos Posee un módulo de diseño de los formatos preimpresos de la empresa. También cuenta con formatos ya predeterminados. Manejo de dos formatos diferentes por cada tipo de documento Control de Vendedores y comisiones por venta y recaudo Número ilimitado de registros por documento o delimitado por el usuario Control de Consecutivos, los cuales se pueden compartir entre documentos Manejo y control histórico de la información Consultas en cascada tanto en productos como en terceros Cruce de documentos como entre Orden de Compra y Compra Proveedor Procesos Especiales de Creación de Facturas a partir de cotizaciones o remisiones Actualización automática de precios clasificadas por grupo, sub-grupos o marcas Impresión de cheques en todos los formatos bancarios Impresión de la imputación contable en los formatos, definible por el usuario. Control de usuarios Control de documentos por usuario Informes mensuales, anuales, o por rangos de fechas.

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CARTILLA MERCADEO Algunos Informes: - Informes de inventarios por productos, detallados de movimientos con costos, utilidades por productos o documentos, consecutivos de documentos, estadísticas trimestrales o mensuales de movimientos, detallados y resumidos de ventas por líneas, productos y vendedores, auxiliares de productos, informes de comisiones y ventas por vendedor, etc. -

Informes de Cartera por edades, detallado de cartera, cartera por vendedores, comisiones de recaudo, promedio de pago clientes o proveedores, extracto de clientes o vendedores, etc.

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Todos los informes se pueden consultar por pantalla o impresora y el usuario puede definir los rangos de impresión.

CONTABILIDAD  Manejo del Plan Unico de Cuentas (P.U.C)  Manejo de 12 Periodos en línea por año y un periodo para el cierre de las cuentas de resultado.  El almacenamiento de la información la puede hacer por n años. No requiere bases de datos independientes por año.  Manejo y consulta ilimitada de años  Ingreso y consulta de información de diferentes años en el mismo módulo  Control de terceros independiente de cuentas. No requiere crear por cuenta los terceros, el sistema emite informes de cuenta con los terceros.  Movimiento detallado de cuentas y terceros  Manejo de retenciones (porcentaje y base).  Generación del Documento Equivalente, manejo de actividades económicas. Anexo 3  Módulo especializado para opciones avanzadas que permite la interacción de información de cuentas y terceros  Módulo de Tesorería por cuenta. Puede generar control de facturas por cuenta definido por el usuario.  Control ilimitado de usuarios, con opciones personalizadas para cada uno.  No requiere realización de cierres mensuales  Bloqueo de periodos definido por el usuario  Impresión de libros oficiales  Paginación automática de libros oficiales  Consulta interactiva con programas como Word, Excel, etc., y todos los de la serie ANTARES®  NIIF: (Normas Internacionales de Información Financiera) El sistema le permite generar una contabilidad anexa para el manejo de NIIF, esto dependiendo de un plan de cuentas que puede ser parametrizado al gusto del usuario y la definición de los tipos de documento como contables, contable y niif o solo niif. No requiere procesos adicionales para mantener la contabilidad anexa de niif. Posee un módulo de procesos especiales, como depreciaciones de activos fijos, amortizaciones de inversiones, liquidación de obligaciones financieras, amortización de cartera, libro fiscal.  MODULO DE MEDIOS MAGNETICOS PARA GENERAR LOS 13 FORMATOS COMERCIALES.  ACTIVOS FIJOS: Modulo de activos fijos para llevar el control de los bienes activos de la empresa y posee depreciación fiscal y depreciación de niif, en este proceso se puede determinar los años para Niif a gusto del usuario. Informes: Cartilla de Cuentas; Auxiliar por cuentas, centros de costo y terceros; Balance de Prueba por cuenta y detallado por tercero; informe de auditoria por registro; Balance General diseñado por el usuario, P Y G diseñado por el usuario por periodo o acumulado; razones financieras diseñadas por el usuario; detallado de documentos; consecutivo de documentos, informes para impuestos, informes de tesorería por edades y detallados, generación de certificados de retención en la fuente.

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CARTILLA MERCADEO -

Todos los informes se pueden consultar por pantalla o impresora y el usuario puede definir los rangos de impresión

CONTABILIDAD MULTIEMPRESA ESTE MODULO ES IGUAL AL MODULO DE CONTABILIDAD, LAS CARACTERISTICAS Y PROCESOS SON IGUALES. LA DIFERENCIA ES QUE SE PUEDEN CREAR N EMPRESAS Y POR CADA EMPRESA QUE SE CREA EL SISTEMA CREA UNA BASE DE DATOS INDEPENDIENTE, DONDE EL USUARIO LE PUEDE INGRESAR EL NIT Y EL NOMBRE DE LA EMPRESA. Manejo ilimitado de número de empresas. El sistema crea por cada empresa una base de datos individual. Manejo de usuarios independientes por empresa. Al crear una nueva empresa se copia el PUC original que se lleva. Copia del PUC de otra empresa. Manejo de bases de datos en cualquier unidad de disco o medios externos. Cada empresa lleva un manejo independiente de NIIF y Medios magnéticos

PUNTO DE VENTA Este módulo es un anexo del modulo Administrativo, no se puede vender solo, debe ir acompañado del modulo administrativo para el manejo del inventario.  Manejo de la caja  El sistema le permite manejar diferentes vendedores, los cuales puede vincular con un Usuario y definir cajero vrs. Clave. Esto le permite manejar cajeros diferentes en un mismo punto sin requerir de cierres parciales de caja.  El sistema maneja el consecutivo automático de la factura.  Lector de Código de Barras (también se puede ingresar manual el código del producto).  Báscula. Se puede colocar el producto en la báscula y el sistema traslada el peso automáticamente en kilos.  Manejo de diferentes unidades de medida.  Manejo de 7 precios diferentes por producto.  Manejo de IVAS diferenciales por Producto.  Control automático del Inventario.  Manejo de diferentes formas de pago.  Al finalizar esta pantalla el sistema imprime automáticamente y abre el cajón monedero  El sistema le permite imprimir en Impresoras de Punto de Venta (2) o Impresora de Punto Comerciales (1). ANEXO 4  Los cajeros monederos pueden ser de cualquier tipo de conexión (3). ANEXO 4  No se requiere de una referencia especial de lector de código de barras, el sistema lee todos los tipos (4). Se pueden utilizar de mesa o en pistola. ANEXO 4  Contabilización automática y en línea al módulo de Contabilidad Antares®  Generación del resumen diario de ventas por vendedor, por fecha, por grupo y por producto.  Generación de la tira fiscal para la DIAN. (LA TIRA FISCAL ES UN INFORME QUE GENERA A UNA FECHA LA TOTALIDAD DE LAS VENTAS POR TARIFA DE IVA CON LA BASE EL VALOR DEL IVA Y EL TOTAL)

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CARTILLA MERCADEO NOMINA  Información detalla del empleado personal como, dirección, teléfono, ciudad, etc.  Información laboral como Entidades, cargos, salario, manejo de retenciones, contratos de trabajo, acumulados, histórico de ingresos y retiros.  Generación del contrato de trabajo en los formatos de forma minerva. Se le puede diseñar los contratos especiales al cliente.  Generación de los certificados de ingresos y retenciones.  Generación de las certificaciones por empleado.  Manejo de n grupos prestacionales, para el control de las diferentes tipos de nómina, como Administrativos, Operativos, Ventas, etc.  Liquidación de periodos de pago de nómina quincenal y mensual.  Parametrización de diferentes novedades por Grupo Prestacional.  Parametrización de diferentes cuentas por grupo prestacional, para la causación contable.  Cargue de novedades antes de generar la pre-nomina (en el momento del evento) como Horas Extras, Fallas, Sanciones, y anticipos.  Generación de la pre-nomina en base con la parametrizacion de novedades de cada grupo prestacional.  La pre-nómina puede modificarse por cada empleado, agregarle o quitarle novedades.  Generación de el recibo de pago y/o cheques en los formatos de la empresa, por empleado o en grupo  Vacaciones: Genera las vacaciones del empleado en el momento del evento, liquidando el periodo de las vacaciones y la nómina. Emisión del reporte y contabilización al módulo Contabilidad Antares®  Liquidación de las prestaciones en grupo: PRIMA, CESANTIAS, INTERESES A LAS CESANTIAS. Emisión del recibo por empleado, el reporte y contabilización al módulo Contabilidad Antares®  Generación de la Liquidación del Contrato de Trabajo por empleado en el momento del retiro. Emisión del documento de soporte  Generación de archivos planos para pago en bancos  Aumento automático de salarios en bloque por grupo prestacional  Manejo de préstamos de empleados y anticipos. Informes: Listado de empleados activos, Empleados que cumplen años, Regreso de vacaciones, Certificados de Ingresos y Retenciones, Informe de Préstamos y Anticipos, Listado de Nómina por Columnas, nómina por conceptos, Horas extras, Empleados en vacaciones, regreso de vacaciones, informe de descuentos de salud, pensión y arp, informe de parafiscal

CONTABILIDAD CE Este módulo se utiliza para las agencias de carga y SIA o agentes de aduana, agencias de carga El anexo 5 detalla el proceso de estos tipos de empresas.    

El sistema le permite controlar las operaciones generadas por cada Documento Operativo. DO Hacer los cargues de los Pagos a Terceros en el momento en que se genera la operación. Generar Anticipos directamente en el recibo de Ingreso afectando el DO. ANEXO 5 El usuario puede crear los conceptos de acuerdo a su criterio y clasificarlos en Pagos a terceros, Ingresos propios o Anticipos. ANEXO 5  El sistema posee un modulo de Facturación del DO, donde trae automáticamente los pagos a terceros y anticipos que se le han generado al DO.  Manejo de Consecutivos.  Liquidación de retenciones de clientes de acuerdo a la parametrización del documento.

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CARTILLA MERCADEO          

Al hacer el cierre del DO el sistema contabiliza. Impresión de la factura en Pesos y Dólares en el formato de la empresa. Plan Único de Cuentas Comercial. Si el usuarios requiere otro PUC en la instalación se hace la migración. Manejo de hasta 20 niveles de clasificación. Clasificación de las cuentas en Mayores y auxiliares. Manejo de diferentes tipos de bases y porcentajes para impuestos, por cuenta. Controles obligatorios por Cuenta. Consultas numéricas por cuentas. Posee una sola pantalla para ingreso de documentos, haciendo más fácil el proceso de aprendizaje para el usuario Manejo de n tipos de documento de acuerdo a la necesidad del usuario. El usuario puede crear los tipos de documento.  Procesos de seguridad de creación, modificación, anulación por usuario.  Procesos de bloqueo de periodos se activan en este modulo para evitar cambios o modificaciones en los documentos.  Parametrizando las cuentas de con Control de Documentos, el sistema le permite manejar documentos de cartera tanto por cobrar como por pagar. TESORERIA  Consultas en pantalla de datos generales a datos particulares, tanto para cuentas como para terceros.  Modulo de Opciones Avanzadas Le permite borrar documentos en bloque, traslado de documentos entre periodos y copia de documentos de un periodo a otro,  Bloqueo de periodos, Parametrizable por el usuario.  Manejo de 12 Periodos en línea por año y un periodo para el cierre de las cuentas de resultado.  El almacenamiento de la información la puede hacer por n años. No requiere bases de datos independientes por año.  Manejo y consulta ilimitada de años  Ingreso y consulta de información de diferentes años en el mismo módulo  Generación del Documento Equivalente, manejo de actividades económicas. Anexo 3  Los informes se pueden exportar a Excel. Manejo a otros formatos de exportación dependiendo de los filtros, que se tengan con el Office. Informes Resumidos y detallados. Módulo para diseño del Balance General y PYG. Informe de Razones Financieras diseñable por el usuario. Informes: Auxiliar de contabilidad por DO, Estado de resultados do, Do´s sin facturar, Do´s facturados, movimiento detallado Do, trazabilidad por DO. Plan Unico de cuentas, auxiliares de contabilidad por Cuenta, Nit y Nit Mandante, informe de impuestos, informe de movimiento por cuentas. Resumen de Facturas por tercero, Resumen movimiento por tercero, Cartera por edades, Estado de cuenta por tercero, certificados de retención  MODULO DE MEDIOS MAGNETICOS PARA GENERAR LOS 6 FORMATOS DE CONTRATOS DE MANDATO.  MODULO DE NIIF IGUAL AL CONTABLE  MODULO DE ACTIVOS FIJOS IGUAL AL CONTABLE

CONTROL HOTELERO Presentamos nuestro Sistema Control Hotelero Antares®, desarrollado en plataforma Windows, completamente multiusuario, que le permite la administración de los procesos hoteleros a partir de transacciones por habitación. Diseñado para hoteles, hostales, aparta hoteles, cabañas, residencias, centros vacacionales entre otros.

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CARTILLA MERCADEO Antares® Control Hotelero cuenta con tres módulos: Administrativo el cual le permite el control de inventarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar; Control Hotelero el cual genera todas los procesos que se determinan por cada una de las habitaciones del hotel y por último el modulo contable el cual le permite el manejo contable incluyendo modulo para NIIF (normas internacionales de información financiera) y el módulo de Medios Magnéticos de información exógena de la Dian. El sistema actualiza automáticamente desde el modulo administrativo y el modulo control hotelero al módulo de contabilidad, sin necesidad de reprocesos adicionales. El módulo de control hotelero le permite el manejo de hasta 100 habitaciones con vinculación fotográfica. Puede determinar el tipo de habitación doble, sencilla, otros o suits, para emisión de informes. También tiene control de cantidad de personas y camas. Usted puede definir un precio único tanto de habitaciones como de seguro hotelero o definir 9 tarifas diferentes por cada habitación O seguro hotelero. También cuenta con el manejo de personas adicionales, con vinculación con las listas de precios. Antares Control Hotelero le permite tener n usuarios con vinculación con cada uno de los cajeros, y definir en cada uno de ellos los permisos de acuerdo a sus funciones dentro del hotel. También cuenta con control de turnos por caja donde usted puede determinar sus horarios y vinculación por las diferentes áreas del hotel. Antares control Hotelero posee un módulo de reservas el cual le permite generar la reservación por habitación y llevar un control de los huéspedes a ingresar. Esta reservación la puede hacer individual o por grupos. A estas reservas les puede generar anticipo por dineros recibidos, los cuales se representan en el estado de caja del turno. En el momento de hacer el check in usted referencia el número de reserva y el sistema le genera automáticamente el registro de ingreso o CheckOUt a partir de esta, de igual forma puede hacer cambios sobre la información ingresada. Registros de Ingreso El sistema le permite generar registros de ingreso directos, sin tener una reserva previa. Cuando hace el ingreso del huésped, si este no existe, el sistema le permite crearlo con toda la información personal, sin tener que salir de la pantalla. Este huésped queda automáticamente creado en la tabla de terceros. Para el caso de los extranjeros el sistema no liquida IVA, si selecciona las opciones de cedula de extranjería o pasaporte. También se cuenta con la opción de extranjeros permanentes, para aquellos que llevan más de 90 días en el país, y a los cuales hay que cobrar IVA. Al finalizar la creación del huésped el sistema le permite ingresar o editar los datos del registro de ingreso, como fechas, habitaciones, tarifas, ubicaciones entre otros. Para el ingreso de la información de acompañantes Antares cuenta con una pantalla en la cual le permite el ingreso de los datos personales de cada uno. Esta información no se almacena en la tabla de terceros de contabilidad CONTROL DE GRUPOS El sistema le permite manejar el ingreso de huéspedes en grupo. Teniendo una habitación maestra y n habitaciones para el grupo. Puede manejar precios diferenciales por cada habitación. Genera la Tarjeta de Registro incluyendo el contrato de arrendamiento o sin este contrato. En el caso de ser un registro de ingreso de grupos el sistema presenta el detalle de cada una de las habitaciones del grupo. Permite generar la tarjeta de objetos de valor con el fin de ser firmada por el huésped y determinar los objetos reales que ingreso.

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CARTILLA MERCADEO FACTURAR ANTICIPOS: Si el cliente abona dinero en el momento del ingreso usted puede hacer el respectivo recibo correspondiente al anticipo en el momento de generar la factura de salida, el sistema se encarga de hacer el cruce correspondiente de este anticipo. Este documento se puede contabilizar en el mismo memento de su elaboración sin necesidad de reprocesos. CAMBIO DE HABITACION: Puede generar cambios de habitación si el huésped lo requiere o cambios de precio de acuerdo a negociaciones. Este proceso lo puede hacer individual o en grupo. ALARGUE ESTADIA: Si el huésped decide alargar su estadía, el sistema le permite generar este proceso desde una fecha determinada. Lo puede hacer individual o en grupo CONSUMOS HABITACION El sistema cuenta con el módulo de cargues de consumos por habitación. Al generar el consumo el sistema genera el descargue de inventarios en el módulo Administrativo. Usted puede generar la comanda de consumo tanto para impresora de tira o pos o impresora de carro ancho o laser. Antares Control Hotelero cuenta con un módulo de restaurante permitiéndole hacer apertura de las mesas y hacer cargos a cada una de las cuentas hasta el cierre de las mismas. Por este módulo puede hacer cargues de consumos a habitaciones o facturaciones de contado y crédito a visitantes diferentes y/o a los huéspedes. En este módulo se pueden imprimir tanto las comandas como las facturas de acuerdo a la impresora con que cuente el restaurante, esta puede ser de tira o de carro ancho. En caso de requerir las facturas en papel preimpreo o en un formato determinado por el cliente, Antares® diseña el formato de estas facturas. FACTURACION DE SALIDA Para generar la factura de salida el sistema le presenta un panel de habitaciones Al momento de seleccionar la habitación que va a salir, el sistema presenta el estado de cuenta. Usted puede determinar los conceptos que desea a facturar y luego definir si las facturas es de contado o crédito. Dentro de esta pantalla usted puede hacer cambios o adiciones a la factura. El sistema permite generar la impresión de la factura en formato tamaño carta o formas preimpresas, en este caso Antares® entrega el diseño de la factura de acuerdo a sus necesidades. También puede generar las facturas en formato de Tira para impresoras de pos o punto de venta. GASTOS DE CAJA Para obtener un estado real de caja el sistema cuenta con la opción de manejo de gastos. Acá usted puede ingresar cada una de los conceptos por dineros utilizados del turno para gastos de caja o pagos de facturas. NOTAS CREDITO También tiene el manejo de notas crédito para facturación o anticipos, esta opción se utiliza para cuando requiere devolver dinero por facturas de registro de salida o anticipos efectuados por reservación. MANTENIMIENTO DE HABITACIONES Manejo de mantenimiento de habitaciones, el cual se activa en el momento en que se hace el registro de salida con una pregunta sencilla y luego se desactiva en el momento de hacer la ocupación en el registro de ingreso. El sistema le genera un informe de habitaciones en mantenimiento. FACTURACION POR DIFERENTES CONCEPTOS Generación de facturación por conceptos diferentes a cargues de habitación como alquiler de salones, venta de productos directamente en caja, entre otros. También puede utilizar este módulo para generar facturación de POS como pasadías, alquiler en piscina o eventos donde requiera hacer una facturación rápida.

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CARTILLA MERCADEO FACTURACION CONVENIOS Si tiene convenios con entidades o empresas en las cuales se manejan diferentes huéspedes, tiempos y consumos, esta opción le permite llevar un control. Debe generar en el momento de hacer el registro salida de cada uno de los huéspedes remisiones, en el momento en que desocupen la habitación, puede ser en fechas diferentes. El sistema posee un proceso que le permite compilar las remisiones de acuerdo a su decisión en una o tantas facturas como requiera. FACTURACION POR HORAS Manejo de facturación por Horas. En caso de requerir generar una factura por horas y no por noches el sistema cuenta con un módulo independiente, el cual le genera la factura sin necesidad de hacer registro de ingreso, este módulo también cuenta con un panel de consulta de todos los procesos tanto de noches como de horas. No le permite generar salidas de habitaciones de noches, solo por horas. CONSULTAS: En el registro de ingreso es la llave del proceso del huésped en el hotel, usted puede consultar por esta pantalla todo el proceso del huésped y su movimiento detallado como anticipos, consumos, cambios de habitación, tarjeta de valor y estado de cuenta del huésped por habitación. Posee una consulta del estado de habitación y con esto en una sola pantalla puede conocer el estado del hotel discriminado la cuenta por cada huésped. El módulo de reservación cuenta con un panel de consulta del movimiento de reservas por rango de fecha, presentando la foto de la habitación y determinando las fechas de esta reservación. También cuenta con el rack de reservación, el cual es una planilla, la cual le presenta el estado de cada una de las habitaciones en reservación, ocupación y libre por un rengo de fechas determinadas Disponibilidad de habitaciones: esta consulta le permite ver que habitaciones están disponible en una fecha determinada. Trayendo toda la lista de precios por cada habitación. Esta consulta le permite también ver la fotografía de la habitación. Habitaciones a Salir: Esta pantalla le permite conocer las habitaciones que están para salir con una fecha predeterminada. Habitaciones que salieron: Esta consulta le permite conocer las habitaciones que salieron en una fecha determinada. Ingreso Hoy: En esta pantalla puede conocer las habitaciones que ingresaron en una fecha determinada. INFORMES: El sistema cuenta con un compendio de informes dependiendo el modulo que se maneje: Informes de reservas Informes de habitaciones Informes Restaurante y consumos Informes de Auditoria Informes de Ambientes Informes Otros Procesos.

ANEXO 1. MANEJO DE INVENTARIO PERMANENTE EN CONTABILIDAD. Ref: Teléfono ref. 001 a.

Cuando se compra la mercancía el sistema carga la factura de compra en contabilidad directamente a la cuenta de inventarios. Compramos 25 teléfonos a 35.000 c/u más IVA. Cuenta

Nombre

Debito

Crédito

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CARTILLA MERCADEO 143501 240810 220505 b.

Inventarios Iva descontable por compras Proveedores

875.000 140.000 1.015.000

Cuando se vende la mercancía el sistema carga la factura de venta en contabilidad con las cuentas del movimiento de ventas y hace el movimiento del inventario permanente. Vendemos 1 teléfono a 50.000 c/u más IVA. Cuenta 413501 240805 130505 143501 613501

Nombre Ventas Iva generado por ventas Proveedores Inventarios Costo de Inventarios

Debito 50.000

Crédito 8.000 58.000 35.000

35.000

ANEXO 2 CONVERSION DE UNIDADES DE MEDIDA El sistema le permite generar por cada unidad producto conversión de una unidad a otra, que el usuario puede definir a su gusto. No posee una tabla estándar. Ej: Convertir de Libras a gramos Unidad de Medida : Gramos Cantidad a Convertir: 500 Unidad a Convertir: Libras

ANEXO 3 DOCUMENTO EQUIVALENTE El Documento Equivalente o Factura equivalente es un documento que se debe generar las personas del régimen común que le compren al simplificado. El sistema lo genera a partir de la causación contable, le permite llevar un consecutivo y no tener que hacer el formato por otro sistema.

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CARTILLA MERCADEO ANEXO 4 PERIFERICOS POS

No se requiere de una referencia especial de lector de código de barras, el sistema lee todos los tipos (4). Se pueden utilizar de mesa o en pistola.

1. 2. 3. 4.

Impresora de punto convencional, imprime en tamaño carta. Impresora de punto de venta es pequeña e imprime en tirilla. Cajon Monedero, el sistema se adapta a todos los tipos de cajones monederos pueden ser de puerto lpt1 o usb. Debe recibir la señal de la impresora. La pistola o lector de código de barras puede ser de cualquier referencia, puede ser de colgar o de colocar sobre el escritorio.

ANEXO 5. DO. DOCUMENTO OPERATIVO. Las agencias de carga, SIAS o agentes de aduana utilizan un documento operativo para generar las operaciones. Este documento les permite controlar cada uno de los procesos que se generan por cada transacción. Estos clientes reciben dinero para administrar transacciones y luego cobran un valor por el servicio. Ellos lo dividen en tres conceptos Pagos a terceros, Ingresos Propios y Anticipos. Los Pagos a terceros son los gastos que tienen por hacer las operaciones y que luego se los pueden o no cobrar al cliente. Hay que llevar un control de la causación de estos gastos. Los Anticipos son el dinero que el cliente les da para hacer la operación.

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CARTILLA MERCADEO Los Ingresos Propios son el valor que cobran por hacer el proceso. El sistema permite generar los pagos a terceros por cada proceso que se hacer, causándolo en las cuentas respectivas. Ingresar los anticipos con un recibo de ingreso. Todo esto se puede generar en el momento de hacer las transacciones de pago. Con los datos anteriores se genera la factura y se cargan los Ingresos propios de acuerdo a la transacción. Luego se cierra el DO terminado el proceso y se hacen los cierres de las cuentas que se afectaron por pagos a terceros (generalmente es la cuenta 28 dineros recibidos para terceros) Generación de Medios Magneticos para este tipo de empresas con control de Nit Mandante. (el nit mandante es el nit del cliente que es diferente al nit del cual se generan los pagos a terceros).

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