CENTRO DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES =========================================

TRASLADO DE LOS INSTITUTOS AL EDIFICIO DE LA CALLE ALBASANZ

NOTA INFORMATIVA 5

INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA EL TRASLADO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS

A. B. C. D. E.

Índice Nuevos equipos informáticos en el CCHS Procedimiento de traslado Procedimiento para el trasvase de documentos en los nuevos equipos Copias de seguridad y asistencia técnica Cambios en la dirección de correo electrónico

A. Nuevos equipos informáticos en el CCHS •

Se suministrará un ordenador personal nuevo por cada uno de los puestos de trabajo del CCHS. Ello incluye a becarios, contratados I3P, contratados RyC, investigadores, personal de apoyo, personal administrativo, etc. Queda expresamente excluido el personal con permiso de estancia, dado que durante la mudanza y primeros meses de puesta en marcha de la nueva sede no existirán tales permisos en el nuevo centro, tal y como ya se señaló en la Circular de Traslado nº 3. En su momento, la forma en que accederá ese personal a los recursos informáticos del nuevo centro será objeto de una regulación específica.

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Los nuevos ordenadores tendrán las siguientes características, las cuales serán homogéneas para todos los equipos o o o o o o

Modelo: Dell Optiplex 745 DT. Procesador: Intel Core Duo 2. Pantalla TFT 20’’. Sistema operativo: Windows XP. Disco duro: 160 Gb. Grabadora DVD + - RW.

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El Centro de Atención al Usuario (CAU) del CCHS garantizará la instalación, salida a Internet y mantenimiento de estos nuevos equipos.

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Los investigadores que hayan adquirido ordenadores antes del traslado a Albasanz, con cargo a sus proyectos de investigación, podrán conservarlos si lo desean, si bien no tendrán servicio de mantenimiento ni salida a Internet.

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No estarán sujetos a estas restricciones los siguientes tipos de ordenadores: o Ordenadores con sistema operativo MacOS X: los usuarios de MacOS X podrán llevarse sus ordenadores personales y tendrán salida a Internet y servicio de mantenimiento. Los usuarios de MacOS 9 o inferior no tendrán salida a Internet ni mantenimiento. Puesto que el plan de renovación de equipos Apple está pendiente de elaboración, los usuarios de MacOS X podrán disponer si lo desean de uno de los nuevos equipos con Windows XP: como es lógico, sin embargo, optar por tal solución impedirá en su momento acceder a un nuevo equipo Apple. o Ordenadores con sistema operativo Linux: tendrán salida a Internet. El mantenimiento de ordenadores con este sistema operativo se limitará al OpenOffice, a un cliente de correo y a un cliente web. o Ordenadores de Gerencia y Direcciones adquiridos a través del CTI en los años 2006 y 2007: tendrán salida a Internet y mantenimiento.

B. Procedimiento de traslado de los equipos informáticos al CCHS B.I. Equipos y dispositivos informáticos portátiles •

Ordenadores portátiles: serán trasladados a la nueva ubicación en Albasanz bajo la responsabilidad de la persona a la que esté asignado el ordenador en la actualidad.

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El resto de los dispositivos portátiles (discos duros externos, disqueteras externas, proyectores, cámaras, PDA, pen-drives, etc.) serán también trasladados bajo la responsabilidad de su usuario actual.

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Por razones de seguridad, es importante que en el momento del traslado los ordenadores portátiles y el resto de los dispositivos portátiles no estén en los despachos.

B.II. Equipos informáticos de sobremesa •

El traslado de todos los dispositivos de sobremesa existentes en este momento en cada despacho (ordenadores, impresoras, escáneres, monitores, etc.) lo realizará la empresa de mudanzas. Ninguno de estos equipos informáticos podrá ser trasladado por el personal del centro. La empresa de mudanzas se responsabiliza de que el equipo se instale en la nueva ubicación.

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Cada ordenador de sobremesa, pantalla, impresora y escáner tendrá una ficha adhesiva que lo identificará para su traslado al nuevo edificio en Albasanz. Esa ficha la proporcionará el personal de informática y deberá ser conservada en el ordenador con posterioridad a la mudanza.

B.III. Servidores y otros equipos de uso compartido •

Los equipos que ofrezcan algún tipo de servicio público (servidores) se trasladarán al Centro de Proceso de Datos (CPD) del CCHS en las mismas condiciones de salida a Internet que tienen en la actualidad, a la espera de la ejecución del Proyecto TIC (http://www.cchs.csic.es/descarga.html).

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La administración de estos servidores será provisionalmente responsabilidad de sus usuarios. Para ello se “virtualizarán” los servidores en sus ordenadores personales, de modo que puedan hacer una gestión remota.

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El tiempo máximo que se ha previsto para que estos equipos estén fuera de servicio es de cuarenta y ocho horas.

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Los investigadores que dispongan de equipos que ofrezcan este tipo de servicios deberán ponerse en contacto con los responsables de informática a través del

correo electrónico [email protected], con el fin de organizar adecuadamente el traslado de los equipos. •

Otras redes locales, como por ejemplo las Novell, podrán trasladarse en las mismas condiciones que tienen actualmente, pero no tendrán salida a Internet ni mantenimiento.

C. Procedimiento para el trasvase de documentos e instalación de aplicaciones y drivers en los nuevos equipos informáticos C.I. Responsabilidad del personal del CAU •

En un primer momento, junto al ordenador recién trasladado en cada despacho y mesa de destino se implantará el nuevo ordenador: de esta forma podrá realizarse el trasvase de datos desde el ordenador antiguo al nuevo asignado a cada trabajador (recordemos que ello incluye a becarios, contratados I3P, contratados RyC, investigadores, personal de apoyo y personal administrativo)

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El trasvase de la información (documentos de texto, sonido, imagen o vídeo) desde los ordenadores antiguos a los nuevos será responsabilidad del personal del Centro de Atención al Usuario (CAU) contratado por el CCHS.

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La instalación de las aplicaciones y drivers que necesite el usuario en su nuevo equipo será asimismo responsabilidad del CAU.

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Las aplicaciones que el personal del CAU proporcionará al usuario son las siguientes: o Las pre-instaladas en los nuevos ordenadores: Office 2003; Corel WordPerfect; Adobe Acrobat; Corel Draw X3. o Las que, con licencia corporativa, pueden obtenerse a través de la Intranet del CSIC (http://intranet.csic.es en “Servicios TIC”), por ejemplo: Office (MacOS y Windows), FileMaker (MacOS y Windows), Corel WordPerfect (Windows) y Adobe Creative Suite (MacOS y Windows), que entre otros programas incluye Acrobat, Illustrator y Photoshop. o Los clientes de correo electrónico Eudora, Outlook o Thunderbird; los buscadores de Internet Firefox o Internet Explorer.

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Una vez realizado el trasvase información el personal del CAU procederá a la retirada del antiguo ordenador.

C.II. Responsabilidad del usuario •

El usuario deberá proporcionar al personal del CAU el software que desea que se instale en su ordenador y que no esté pre-instalado en su nuevo equipo o no se encuentre disponible en la Intranet del CSIC. Este software deberá tener su correspondiente licencia. El personal del CAU no estará autorizado a instalar software sin licencia.

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El usuario deberá proporcionar al personal del CAU los drivers que puedan ser necesarios para el funcionamiento de sus equipos periféricos (impresoras, escáneres, unidades de almacenamiento externas, etc.).

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Quienes usen tipografías especiales, deberán suministrarlas para su instalación al personal del CAU.

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Tener preparado este software (drivers y otras aplicaciones) en el momento de la instalación agilizará notablemente el trabajo del personal del CAU y garantizará el funcionamiento de todos los equipos informáticos del usuario.

C.III. Plazos para la puesta en marcha de los nuevos equipos •

El traslado se realizará escalonadamente, de modo que el tiempo máximo transcurrido entre la incorporación del usuario a su nuevo puesto de trabajo y el trasvase de información entre ordenadores y la instalación de aplicaciones y drivers no supere las cuarenta y ocho horas.

D. Copias de seguridad y asistencia técnica •

Se aconseja a todo el personal que haga copias de seguridad de los datos que contengan los ordenadores antes de que se produzca el traslado. Aunque los ordenadores no deberían sufrir ningún daño, esta medida es siempre recomendable. Pueden utilizarse para ello pen-drives, CD, DVD, o discos duros externos.

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Hay a disposición de los usuarios un pequeño manual de ayuda para la creación de copias de seguridad del correo electrónico y de las direcciones guardadas en los navegadores de Internet (http://www.cchs.csic.es/descarga.html).

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En las semanas previas al traslado se pondrá a disposición de los usuarios un servicio de asistencia técnica que atenderá cualquier tipo de duda y prestará la ayuda que sea necesaria.

E. Cambios en la dirección de correo electrónico •

Coincidiendo con el traslado al nuevo CCHS, se modificarán las direcciones de correo electrónico de todo el personal del centro, unificándolas en el dominio cchs.csic.es.

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Las nuevas direcciones tendrán la siguiente estructura: [email protected].

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Durante el período de un año podrán conservarse de forma simultánea la dirección antigua y la nueva.