Grupo Administrativo Intercentros (Centro de Gestión Industria, Centro de Diseño y Metrología Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica y Centro de Gestión y Fortalecimiento Socio Empresarial) Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad

  SOLICITUD DE OFERTAS CONTRATACION INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA  DEL PRESUPUESTO DEL SENA

            CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL ‐  CGI 0213 DE 2009    OBJETO: COMPRA HORNOS MICROONDAS     INTRODUCCIÓN    Esta solicitud de ofertas ha sido elaborada de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de  2007, el Decreto Reglamentario 2474 de 2008, Decreto 2025 Y 3576 de 2009 y demás normas complementarias. Para tal  efecto,  se  han  realizado  los  estudios  y  documentos  previos,  con  base  en  los  requerimientos  del  Centro  de  Gestión  Industrial, documento que cumple con las normas mencionadas.    Para  la  elaboración  de  la  oferta  deberán  seguir  la  metodología  señalada  en  este  documento  con  el  fin  de  permitir  la  escogencia  objetiva  del  contratista.  Las  expresiones  proponente  u  oferente  usadas  en  el  presente  documento  tienen  el  mismo significado.     El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de solicitud de ofertas de conformidad con lo ordenado en el Decreto  2474  de  2008  y  2025  de  2009  tomando  como  fundamento  el  valor  del  contrato,  el  cual  es  inferior  al  10%  de  la  menor  cuantía del presupuesto del SENA.    RECOMENDACIONES INICIALES    Antes de elaborar y presentar su propuesta, tenga en cuenta lo siguiente:    1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.  2. Verifique,  antes  que  nada,  que  no  esté  incurso  en  ninguna  de  las  inhabilidades  e  incompatibilidades  generales  ni  especiales para contratar.  3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.  4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.  5. Siga las instrucciones que se imparten en esta solicitud de ofertas para la elaboración de su propuesta.  6. Identifique claramente las secciones de su oferta: del proceso, de la oferta y del contrato  7. Tenga  presente  la  fecha  y  hora  previstas  para  el  cierre  de  la  presente  invitación,  EN  NINGÚN  CASO  SE  RECIBIRÁN  PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.  8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas.  Ningún convenio  verbal  con  personal  del  SENA,  antes  o  después  de  la  firma  del  contrato,  podrá  afectar  o  modificar  ninguna  de  las  obligaciones aquí estipuladas.  9. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que  en ella suministren.  10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del  consorcio o de la unión temporal, el SENA rechazará la propuesta   11. La  presentación  de  la  oferta,  por  parte  del  oferente,  constituye  evidencia  de  que  se  estudiaron  completamente  las  especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes  o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta es completa, compatible y adecuada  para identificar el alcance de la compra para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato si este se  celebra.  12. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.   13. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje, así como  en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social).  

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1. DEL PROCESO    1.1  Objeto    El  Centro  de  Gestión  Industrial  –  SENA  Regional  Distrito  Capital,  desea  contratar  mediante  de  selección  objetiva  la  propuesta  más  favorable  para  la  compra  de  4  hornos  microondas  para  uso  de  los  aprendices  del  Centro  de  Gestión  Industrial de la Regional Distrito Capital del SENA.    1.2 Descripción del Objeto a Contratar y Cuadro de Precios    Un    Descripci Caracterización  de  Cant   Valor  Valor  ITEM  ón del  Med idad  %  total  elemento  ida  IVA  con IVA MICROONDAS; DIMENSIONES:     1 

 INTERNAS: 33X33X20 CM  EXTERNAS: 52X40X30 CM  USO  COMERCIAL,  TRAFICO  PESADO  (DESCONGELAMIENTO  AUTOMATICO,  10  BOTONES  PROGRAMABLES  EM  DIFERENTES  OPCIONES.  MEMORIA  ANTIFALLOS  DE  LUZ.  RELOJ  INDICADOR  DE  GRAN  VISIBILIDAD.  IINTERIOR  Y  PUERTA  DE  ACERO  INOXIDABLE.  TRABAJO  PESADO.  CAPACIDAD:  1  PIE  CUBICO.  POTENCIA:1000  WH  110 V 

HORNO 

UN 

4 

    1.3. Presupuesto Oficial para contratar    El presupuesto para la ejecución de la presente solicitud de ofertas es de Diez Millones Doscientos Cincuenta y Ocho Mil  Pesos  ($10’258.000),    Moneda  Corriente  con  cargo  al  Certificado  de  Disponibilidad  Presupuestal  No.  224  del  27  de  noviembre de 2009.  2. DE LA OFERTA  2.1 Participantes    Podrán participar en la presente solicitud de ofertas, las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios  o uniones temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social esté específica y directamente relacionado con el objeto  de  la  presente  invitación  a  cotizar,  quienes  deberán  acreditar  no  encontrarse  incurso  en  alguna  de  las  causales  de  inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el SENA, establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993,  ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y deberá acreditar que su duración no será inferior a la del plazo  de duración del contrato y dos años (2) más.    2.2     Forma de Presentación de la Oferta    ¾

La cotización deberá ser presentada en papel con membrete del proponente, escrita en idioma castellano firmada por  la  persona  natural  o  el  representante  legal  de  la  empresa  oferente,  allegando  todos  los  anexos;  debe  foliarse  en  estricto orden consecutivo ascendente y allegar la propuesta técnica detallada.    Los documentos deben ser presentados dentro de un sobre tamaño oficio o carta en el cual debe señalarse los datos  siguientes dentro de un rotulo:             

OFERTA DE:   PARA EL:   SOLICITUD N°:  OBJETO:    CONTIENE:         

         

(NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL QUE OFERTA  SENA, CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL    CGI– RAD 213 de 2009  COMPRA DE HORNOS MICROONDAS    LA OFERTA ESTA EN (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) FOLIOS  

 

URNA:    

 

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  ¾ Con la oferta se debe allegar la totalidad de los documentos que se relacionan en “Documentos Habilitantes”, en  el  mismo  orden  en  que  allí  se  indican.  Las  ofertas  deben  referirse  y  sujetarse  a  todos  y  cada  uno  de  los  puntos  contenidos  en  el  presente  documento  y  contener  un  índice  detallando  los  documentos  y  las  páginas  donde  se  encuentran.  ¾ El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada  como se especificó anteriormente.  ¾ La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a  menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.  ¾ No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.    2.3    Requisitos para Participar    2.3.1 Documentos Habilitantes    • Carta  de  presentación  de  la  propuesta  firmada  por  el  Representante  Legal  si  es  Persona  Jurídica,  Consorcio  o  Unión  Temporal  o  por  la  Persona  Natural,  indicando  la  calidad  con  que  obra.  Ver  ANEXO  No.  1  MODELO  DE  CARTA  DE  PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.  • Si requiere Autorización para contratar, ésta deberá anexarse.   • Certificado Cámara de Comercio que demuestre la Existencia y Representación Legal cuya vigencia no será superior a  treinta (30) días. Las personas naturales allegarán antecedentes disciplinarios y certificado de la contraloría.  • Fotocopia del documento de identificación del representante legal  • Registró Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.  • Certificación escrita firmada por el representante legal de la empresa, en donde manifieste que se encuentra a Paz y  Salvo del SENA por todo concepto (aportes parafiscales, cuota de aprendices, multas, etc.). El funcionario encargado  podrá verificar esta información y solicitar que la entidad expida el paz y salvo respectivo.  • Paz y Salvo de Aportes al SENA con vigencia no superior a tres (3) meses  • Certificaciones que acrediten la experiencia El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos  similares al objeto de la presente invitación, mediante la presentación de certificaciones DE CONTRATOS en los últimos  2 años.    NOTA: La sola presentación de la propuesta con la firma de quien se obliga a contratar, será manifestación expresa de que  el oferente no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad  señaladas en los Artículos  80    90     y   100   de la Ley 80 de 1993.  En ésta  manifiesta además, que conoce y acepta las condiciones para contratar. La vigencia de la  oferta no debe ser inferior a sesenta (60) días calendario contados a partir de su presentación.    2.4  Fecha de inicio y cierre para la entrega de ofertas     Quienes estén interesados en participar podrán consultar la solicitud de ofertas en la Oficina de Contratación ubicada en la  Calle  15  No.  31  ‐  42,  Torre  Oriental,  2  Piso,  desde  las  15:00  horas  del  11  de  diciembre  hasta  las  11:00  horas  del  16  de  diciembre de 2009 Así mismo se publicará un aviso en la Cartelera de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo del  Complejo  de  Paloquemao  durante  el  mismo  término.  Las  propuestas  deberán  ser  depositadas  en  sobre  sellado  debidamente marcadas y rotuladas en la URNA Nº 06, que se encuentra en la misma oficina, dentro de las fechas antes  relacionadas.    NOTA: Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la convocatoria, se consideraran  extemporáneas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático    2.5 Apertura de Urna     En  la  fecha  y  hora  señalada  para  el  cierre  de  la  presente  invitación,  se  procederá  a  efectuar  la  apertura  de  la  urna  y  se  abrirán los sobres que contienen las propuestas.  

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A  continuación  se  verificará  los  documentos  aportados  por  cada  oferente  y  se  levantará  un  acta  en  la  que  deberá  consignarse:  ¾ Nombre o razón social completa de los proponentes.  ¾ Valor de cada una de las propuestas.  ¾ Número de folios que contiene.  ¾ Observaciones de los asistentes a la audiencia.    2.6     Causales de Rechazo    a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, b) Cuando el proponente no subsane correctamente  dentro  del  término  la  información  o  documentación  solicitada  por  el  SENA,  c)  Cuando  se  verifique  que  el  proponente  suministro  información  imprecisa,  incorrecta  y/o  inexacta  y  esta  información  afecta  la  comparabilidad  de  las  ofertas,  d)  Cuando  se  verifique  que  el  proponente  no  cumpla  con  los  requerimientos  mínimos  establecidos  en  los  términos  de  referencia o pliegos de condiciones, e) Cuando el proponente omita la presentación del formato “CUADRO DE PRECIOS”, f)  Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas  en la constitución y en la Ley, g) Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contratación, h)  Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en los pliegos de condiciones o  términos de referencia, i) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces de obligarse o que no  cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de los pliegos de condiciones o términos de  referencia, j) Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando quien la suscriba  no se encuentre debidamente autorizado, k) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio  de las ofertas, l) Los demás casos expresamente establecidos en  la ley.    2.7   Evaluación de Ofertas    Capacidad Jurídica:     HABILITA  Aspecto técnico      HABILITA  Aspecto Económico    PUNTAJE 100 PUNTOS    Con los oferentes que hayan cumplido con los requerimiento para su capacidad jurídica y el aspecto técnico se procederá al  estudio  del  aspecto  económico  tendrá  100  puntos  para  la  oferta  que  cumpla  con  las  condiciones  técnicas  y  ofrezca  el  menor valor, las demás serán calificadas en regla de tres inversa. Se preferirá a quienes ofrezcan mejores condiciones a las  mínimas consignadas en este pliego de condiciones.    Criterios de Descalificación: Las propuestas que sean calificadas con menos de 60 puntos en la evaluación económica y/o  no presente certificación de contratos anteriores    Criterios de Desempate: En el evento en que todos los proponentes cumplan técnicamente; el factor determinante para  adjudicar el contrato será el precio. Igualmente si dos o más ofertas tienen precios equivalentes,  se tomarán como factor el  plazo de entrega, garantía, experiencia, etc., si persiste el resultado de empate se realizará un sorteo entre éstos, siendo el  primero,  a quien se le adjudique el contrato.    Nota: En caso de presentarse un solo oferente se verificará únicamente el cumplimiento de los documentos relacionados  en el numeral 2.3.1 de este documento; de reunirlos se establecerán los precios del mercado de los productos requeridos,  si cumple con ellos se procederá a continuar con el trámite de la contratación.    2.8 Acta de comité de Licitaciones y Compras del Centro    Los  funcionarios  que  integran  el  Comité  de  Licitaciones  y  Compras  del  Centro  de  Gestión  Industrial    verificará  que  los  requisitos  exigidos  a  los  ofertantes  se  hayan  cumplido,  que  el  comité  de  Evaluación  presentó  el  resultado  del  estudio  realizado mediante acta debidamente sustentada y recomendará al Subdirector del Centro a quien adjudica el contrato. 

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2.9    Acta de Adjudicación  El ordenador del gasto mediante acto motivado hará la adjudicación a más tardar, dentro de los Dos (2) días, siguientes al  vencimiento del término de evaluación, al proponente recomendado por el Comité Evaluador y el de Licitaciones y Compras  del Centro, el cual se notificará al ofertante seleccionado al día (1) siguiente.  A los demás proponentes se les comunicará  en forma oportuna su no selección.   Nota: Cuando el ordenador del gasto se aparte de la recomendación sustentará su negativa para adjudicar el contrato     3 DEL CONTRATO    3.1 Valor del Contrato    El valor del contrato tiene un presupuesto establecido en  la suma de Diez Millones Doscientos Cincuenta y Ocho Mil Pesos  ($10’258.000),  Moneda Corriente.  3.2 Supervisión    Ejercerá  las  funciones  de  supervisión  del  contrato  la  Ingeniera  Mabel  Adriana  Ramos  Piñeros,  con  cédula  de  ciudadanía  52.410.448    3.3 Lugar y Plazo de Ejecución     La ejecución del objeto contractual será en el Complejo de Paloquemao SENA Regional Distrito Capital y se realizará en un  término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA.   3.4 Garantía Única     El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTÍA en los términos señalados en el Artículo 3  del Decreto 4828 de 2008 para amparar: Cumplimiento: equivalente al Diez por Ciento (10%) del valor del Contrato, con  una vigencia igual al término de duración del Contrato y Cuatro (4) meses más, De Calidad: equivalente al cincuenta por  Ciento (50%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del Contrato y doce (12) meses más, a  las cuales podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la  Declaratoria de Caducidad. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme a lo establecido en las  normas que regulan la materia.    3.5 Riesgos Previsibles    Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es  factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación, son  riesgos previsibles:    1. Para la Entidad contratante:  • Cambios normativos y/o tributarios    • • • • • •  

2. Para el contratista:  Hurto de materiales.  Daños ocasionados por delincuencia común.  Demoras en la ejecución por falta de material  Demoras por falta de personal  Costos superiores de los materiales después de firmado el contrato  Accidentes del personal  que se encuentre bajo responsabilidad del contratista, Y los cuales siguientes: 

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3.6        Perfeccionamiento del contrato     a) Perfeccionamiento.  El  contrato  se  perfeccionará  y  obliga  a  las  partes  a  su  cumplimiento,  cuando  se  haya  logrado  acuerdo  entre  los  contratantes  sobre  el  objeto  y  la  contraprestación,  se  suscriba  y  firme  un  documento,    y  se  haya  efectuado el correspondiente registro presupuestal.    b) Ejecución.  Para  su  ejecución  deberá  contarse  con  la  Garantía  Única  APROBADA  por  el  Subdirector  del  Centro  de  Formación. El SENA, una vez perfeccionado el Contrato hará entrega inmediata de una copia al Contratista, a fin de que  constituya la Garantía Única con una Aseguradora preferiblemente del Estado, que ampare los riesgos exigidos, cuyo  original deberá ser entregado al SENA a más tardar al tercer (3) día  hábil siguiente de su expedición. La vigencia de la  póliza debe concordar con la fecha de expedición de la misma, esta fecha no debe ser anterior a la fecha de expedición.  La  no  entrega  de  dicha  Garantía  en  el  término  aquí  pactado,  constituye  causal  de  incumplimiento  por  parte  del  Contratista.    NOTA: Sin el cumplimiento de lo previsto anteriormente no podrá iniciarse la ejecución del contrato.     3.7     Forma de Pago.    El SENA efectuará el pago dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura por parte del proveedor en  el  Centro  de  Gestión  Industrial  –  SENA  Regional  Distrito  Capital,  para  lo  cual  el  contratista  deberá  anexar  los  siguientes  documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago: a)  Certificado de entrega y recibo a entera satisfacción firmada  por  quien  tuvo  a  su  cargo  la  Vigilancia  Administrativa  y/o  Técnica  del  Contrato.  b)  Orden  de  Pago  impartida  por  el  Subdirector del Centro de Gestión Industrial del SENA‐Regional Distrito Capital. Así mismo, para efectos del pago la factura  deberá  cumplir  con  todos  los  requisitos  de  ley  y  anexar    todos  los  documentos  que  formaron  parte  integral  del  proceso  contractual, hecho que se realizará al interior de la Entidad. Nota Importante: la factura debe venir a nombre del SENA, NIT  899.999.034‐1 y cumplir con lo estipulado en el artículo 616‐1 y 617 del Estatuto Tributario    ANEXOS: 1. Modelo carta de presentación   APROBADO POR    Germán Eduardo Jiménez Domínguez   Subdirector     Elaboró: JVG  Revisó: MARP   

                             

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ANEXO No. 1     MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.   

a) b)

c) d)

e) f) g)

Bogotá,  D.C.,  Señores: SENA, Regional Distrito Capital  Subdirección Centro de Gestión Industrial   BOGOTÁ, D.C.    El suscrito_______________________________, en mi condición de Representante Legal o (apoderado debidamente constituido)  de la  firma  o  sociedad  _________________________,  o  persona  natural  con  NIT_____________,  de    conformidad  con  lo  requerido  en  la  Solicitud de Ofertas No. CGI Rad ‐ 0213 / 09 me permito presentar oferta y solicito ser evaluado para la suscripción del correspondiente  contrato, cuyo objeto es la  compra de hornos para los aprendices del  Gestión Industrial del SENA, Regional Distrito Capital del SENA..  . En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el respectivo contrato u orden de compra y cumplir con las  obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos.   Declaro así mismo:   Que    ninguna  persona  o  entidad  distinta  de  las  aquí  nombradas  tienen  intereses  en  esta  propuesta  y  que,  por  consiguiente,  sólo  obliga a los firmantes.  Que  para  la  elaboración  de  la  propuesta    hemos  estudiado  las  condiciones  de  negociación,  sus  anexos,  los  documentos  complementarios  y  que  aceptamos  todos  los  requisitos  en  ellos  estipulados  y  renunciamos  a    cualquier  reclamación  por  ignorancia  o  errónea interpretación de  estos documentos.  Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia, en especial las normas de contratación estatal (Ley 80 de  1993 y sus decretos reglamentarios)  Que  ninguna  de  las  personas  representadas  por  los  firmantes  se  encuentra  incursa  en  causal  de  inhabilidad  y/o  incompatibilidad  señaladas por la Constitución y las  leyes colombianas, para celebrar contratos con el  Estado ‐ SENA  Regional Distrito Capital. (arts. 8º, 9º  y 10 Ley 80/93)  Que el plazo de ejecución es el establecido en la cotización, acorde con los términos de referencia del contrato u orden de compra,  el cual es de: ___________  Que  el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso,  será de _________________ pesos moneda corriente.  Que  para  dar  cumplimiento  a  lo  establecido  en  la  Ley  716  del  24  de  diciembre  de  2001,  en  su  artículo  4°,  parágrafo  3°;  bajo  la  gravedad del juramento y conociendo las consecuencias jurídicas que implica, manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el Estado  por todo concepto y/o tengo acuerdo de pago vigente. Para efectos de correspondencia con el SENA  mis datos (del PROPONENTE) son:    NOMBRE    REPRESENTANTE  LEGAL y/o Apoderado    NIT    DIRECCIÓN Y  CIUDAD    TELÉFONO, FAX, E‐MAIL      Esta  oferta  es válida por el término de  (____) días calendario, a partir de la  fecha de la presente cotización.      Cordial despedida,            FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  NOMBRE:  C.C.   No.                                    CARGO   :   

Código: F33-10

Versión: 02

Fecha: 19/05/08