CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO AGROINDUSTRIAL DE ARAUCA SENA REGIONAL ARAUCA
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por: Objeto: Adquisición a título de Compraventa y Servicio como apoyo logístico para feria de emprendimiento a desarrollarse en el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca. ADVERTENCIA: La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar su pre - cotización a los siguientes:
Correos:
[email protected] [email protected]
Dirección radicación correspondencia:
Cra. 20 N° 28-163 (Arauca-Arauca).
Barrio
Libertadores
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 21 de julio de 2016 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR:
Para el Sena Regional Arauca es importante llegar a cabo ferias de emprendimiento que permitan cumplir con su objetivos y orientar, asesorar y capacitar a los emprendedores. Por tanto a fin de propiciar, facilitar, y fortalecer el Sena Regional Arauca, requiere contratar Adquisición a título de Compraventa y Servicio como apoyo logístico para feria de emprendimiento a desarrollarse en el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca. Por lo anterior, para nuestra Regional la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es celebrar un contrato de mínima cuantía con un proveedor que tenga las condiciones de entregar los elementos y la prestación de servicios para el óptimo desarrollo de la feria y que cumplan con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA.
1.1
ALCANCE / OBLIGACIONES
a. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b. Entregar al SENA los elementos dentro del término previsto en el contrato, en el Almacén del Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca. MINISTERIO DE TRABAJO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 20 No.28-163 Barrio Libertadores Teléfono (7) 885 63 39 Telefax (7) 885 63 40 Arauca, Arauca
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d. e.
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n. o.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta y la invitación pública, las cuales hacen parte vinculante del Contrato. Todos los elementos que entregará el contratista deberán estar vigentes y ser de óptima calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA ésta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá sumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. Deberá entregar los manuales de operación y/o mantenimiento de los elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. El contratista debe acatar o responder por las indicaciones o requerimientos que haga el Supervisor Contractual. Todas aquellas obligaciones inherentes al Contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION: El oferente debe presentar su oferta con base en el criterio y número de bienes del presente proceso, sin realizar modificaciones algunas.
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DENOMINACIÓN TECNICA BACKING (FONDO DEL ESTAND) ESTRUCTURA CURVA ESTRUCTURA ENERGY,CON MALETA RIGIDA INCLUYE JUEGO DE LUCES ,FOTOMURAL ENERGY X CONCAVO,FOTOGRAFÍA RECUBRIMIENTO DE MALETA ENERGY (1,80 X 0,79) INCLUYE SILLA PASACALLE EN BANNER, CON BOLSILLOS, SIN TUBOS, MEDIDAS: 4.0 X 1.0 MTS, CON EL LOGO INSTITUCIONAL DE SENA PENDONES DE 1.00 X 2.00 CM. MATERIAL BANNER CON EL NOMBRE DEL EVENTO Y LOGOS DE LA INSTITUCIÓN PENDON DE 1.80 X 3.0 MTS CON EL LOGO INSTITCIONAL Y EL NOMBRE DEL EVENTO A FULL COLOR ALQUILER DE AMPLICADOR DE SONIDO DE AUDIO Y VOZ DE 1000 WATTS EN ADELANTE ALQUILER DE TARIMA DE ALTO 1.50 X 6.0 MTS EN MADERA CON CARPA DE LONA DECORACION TARIMA: GLOBOS DE COLORES INSTITUCIONALES, TROZOS DE TELA EN TRIANGULO DE 6 MTS DE LARGOX1.5 MTS DE ANCHO DE COLORES INSTITUCIONALES, 2 ARREGLOS FLORALES EN HELICONIAS GRUPO MUSICAL ESENCIA LLANERA, , ORQUESTA DEL SENA,6 AREJAS DE BAILE CUÑAS RADIALES DE 30 SEGUNDOS ( 2 EMISORAS ) ROLLOS DE NAYLO POR 100 METROS CALIBRE NUMERO 2 COLOR BLANCO MANTELES BLANCOS DE MEDIDAS 1.0 METRO 1.50 MT CAMISA MANGA LARGA EN TELA FRESSH NO LICRA, CON LOGO INSTITUCIONAL BORDADO DELANTERO, COLOR BLANCO
UNIDAD DE MEDIDA
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VR. UNIT
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VR. TOTAL
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CUADERNO INSTITUCIONAL (SENA), PASTA DURA, ARGOLLADO DE 100 HOJAS
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AGUAS EN BOLSA de 300ml FUNDA PARA ESCARAPELA EN PLASTICO 10X15CMS. IMPRESIÓN DE ESCARAPELAS EN PROPALCOTE DE 240 GRS FULL COLOR 10x 15 cm INCLUYE CORDON SUMINISTROS DE ALMUERZOS CORRIENTES CON LA SIGUIENTE DESCRIPCION:VERDURA, 300 ML, SECO: CARNE A LA PLANCHA 100 GR, ARROZ BLANCO COCIDO 140GR. PATACONA 70 GR, LENTEJA COCIDA 70 GR. ENSALA DE CEBOLLA, TOMATE, ZANAHORIA Y CILANTRO 100 GR. JUGO: DE FRUTA FRESCA MORA 250 ML REFRIGERIOS PARA UN DIA, CONSISTENTE EN UN JUGO DE FRUTA, EN BOTELLA PLASTICA DE 300 ML, ACOMPAÑADO CON UN PASTEL DE POLLO DE 63 GRS SUBTOTAL IVA TOTAL
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PAQUETE
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Nota: La pre – cotización estará sujeta a cambios de acuerdo con el presupuesto disponible para el proceso de contratación. Al realizar la pre – cotización se deberán tener en cuenta las siguientes condiciones: 2.1
Ofertar los bienes descritos en el numeral 2 bajo las características técnicas establecidas, conforme a las condiciones y cantidades previstas para el efecto.
2.2
Los materiales ofertados deben ser de excelente calidad.
La ejecución del contrato se realizará en el SENA – Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca- Regional Arauca. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. 2. 3. 4. 5.
Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. Indicar el plazo de la Entrega del bien o servicio. La validez de la oferta, debe ser superior de 30 días. La forma de pago es contra entrega. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, fax y Correo Electrónico. MINISTERIO DE TRABAJO
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3. ANEXOS: Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Cordialmente,
EDDIE YOVANNY MILLÁN Subdirector de Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca Con funciones de Director Regional Proyectó: Deisy Gallego Apoyo Administrativo
Revisó:
Marisela Prada Reyes Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Mixto (
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