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MODELO FUNCIONAL

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C O NTE NlD O

Introducción Aspectos Conceptuales

•

Definición de modelo

•

Requisitos de un Modelo Funcional

•

Modelando la Funcionalidad del Sistema: Diagrama de Casos de Uso

 Definición y Usos  Composición

 Beneficios de la Utilización de Modelos de Casos De Uso Diagramas de Casos de Uso por Subsistema

INTRODUCCION CIDESA Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308 Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116

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Una de las partes más importantes en el desarrollo de un Sistema de Información es la identificación de las necesidades de los usuarios, la mayoría de los fracasos en la creación de un nuevo sistema de información proviene de una mala definición de las necesidades funcionales, para evitar eso se han desarrollado diversos métodos orientados a los usuarios. Estos métodos se centran básicamente en la comprensión de las necesidades de todas las personas involucradas en la empresa y las razones por las que el sistema debería ser desarrollado. El uso de modelos, a veces llamado "modelación", es un instrumento muy común en el estudio de sistemas de toda índole. En nuestras consideraciones sobre los sistemas de Control de la Gestión Administrativa, Financiera y de Recursos Humanos, los modelos son

especialmente

importantes

porque

ellos

nos

ayudan

a

comprender

el

funcionamiento de los sistemas. El empleo de modelos facilita el estudio de los sistemas, aún cuando éstos puedan contener muchos componentes y mostrar numerosas interacciones como puede ocurrir si se trata de conjuntos bastante complejos y de gran tamaño. El trabajo de modelación constituye una actividad técnica como cualquiera otra, y dicha labor puede ser sencilla o compleja según el tipo de problema específico que deba analizarse. El modelado de Casos de Uso es un método orientado a los usuarios para identificar necesidades funcionales de u nuevo sistema de información. El modelado de casos de uso es una técnica que permite modelar las funciones de un sistema en términos de eventos, de quien inicia los eventos y de cómo el sistema responde a esos eventos. Este documento describe cómo modelar la funcionalidad del sistema utilizando casos de uso.

Identificaremos los aspectos más importantes al respecto y finalmente se

presentaran los diagramas de Casos de Uso de los Subsistemas que integran el PROYECTO RORAIMA.

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ASPECTO CONCEPTUAL DEFINICIÓN DE MODELO Un modelo es un bosquejo que representa un conjunto real con cierto grado de precisión y en la forma más completa posible, pero sin pretender aportar una réplica de lo que existe en la realidad. Los modelos son muy útiles para describir, explicar o comprender mejor la realidad, cuando es imposible trabajar directamente en la realidad en sí.

REQUISITOS DE UN MODELO FUNCIONAL Un modelo funcional es un instrumento que sirve a su propósito en forma adecuada y que deja satisfecho al utilizador. Un buen modelo funcional toma en cuenta todos los factores esenciales e ignora por completo los detalles superfinos. Por eso, es de suma importancia disponer de un propósito muy claro y preciso antes de comenzar a elaborar el modelo. Los requisitos primordiales para construir cualquier modelo son: •

Un propósito claramente definido.

•

Identificar las consideraciones esenciales (incluir en el modelo).

•

Desechar consideraciones superfluas (estas son fuente de confusión).

•

El modelo debe representar la realidad en forma simplificada.

MODELANDO LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA: DIAGRAMA DE CASOS DE USO El modelo de casos de uso describe la funcionalidad propuesta del nuevo sistema. Un Caso de Uso representa una unidad discreta de interacción entre un usuario (humano o máquina) y el sistema. Un Caso de Uso es una unidad de trabajo significativo; por ejemplo crear una solicitud y modificar una solicitud son todos Casos de Uso.

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En ingeniería del software, un caso de uso es una técnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualización de software. Cada caso de uso proporciona uno o más escenarios que indican cómo debería interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico. Normalmente, en los casos de usos se evita el empleo de jergas técnicas, prefiriendo en su lugar un lenguaje más cercano al usuario final. En ocasiones, se utiliza a usuarios sin experiencia junto a los analistas para el desarrollo de casos de uso. En otras palabras, un caso de uso es una secuencia de interacciones que se desarrollarán entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema. Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la comunicación y el comportamiento de un sistema mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas. O lo que es igual, un diagrama que muestra la relación entre los actores y los casos de uso en un sistema. Una relación es una conexión entre los elementos del modelo, por ejemplo la especialización y la generalización son relaciones. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los requerimientos del sistema al mostrar cómo reacciona a eventos que se producen en su ámbito o en él mismo.

DEFINICIÓN Y USOS Un diagrama de Casos de Uso describe lo que hace un sistema desde el punto de vista de un observador externo, debido a esto, un diagrama de este tipo generalmente es de los más sencillos de interpretar en UML, ya que su razón de ser se concentra en que hace el sistema, a diferencia de otros diagramas UML que intentan dar respuesta a un Como logra su comportamiento el sistema. Un caso de uso está muy relacionado con lo que pudiera ser considerado un escenario en el sistema, esto es, lo que ocurre cuando alguien interactúa con el sistema. Un Diagrama de caso de uso es empleado con más frecuencia en alguna de las siguientes etapas:

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•

Determinación de Requerimientos: Por lo general nuevos requerimientos de sistema generan nuevos usos-casos, conforme es analizado y diseñado el sistema.

•

Comunicación con el Cliente: Debido a la sencillez de este tipo de diagramas, son fáciles de emplear para comunicarse con el cliente final del proyecto.

•

Generación de pruebas de Sistemas: A través de los diagramas uso-caso se pueden generar una serie de pruebas de sistema.

COMPOSICIÓN

•

Actor: Un actor representa quien o que inicia una acción dentro del sistema, en otras palabras, es simplemente un rol que es llevado a cabo por una persona o cosa. Un Actor en un diagrama Caso de uso es representado por una figura en forma de persona.

•

Caso de uso: El caso de uso en sí es representado por un ovalo que describe la funcionalidad a grosso modo que se requiere por el sistema.

•

Comunicación: Este elemento representa la relación que existe entre un caso de uso y un Actor, dicho elemento es representado simplemente por una línea recta que se extiende de la figura del actor hacia el ovalo del caso de uso.

•

Limite de Sistema (System Boundry): Empleado para delimitar los límites del sistema, y representado por un rectángulo con color de fondo distintivo.

•

Generalización: Una generalización indica que un caso de uso (ovalo) es un caso especial de otro caso, en otros términos, representa una relación padre-hijo, donde el hijo puede ser suplido directamente por el padre en cualquier momento. Este elemento es representado por una línea con flecha que se extiende del caso de uso hijo hacia el caso de uso padre (general).

•

Inclusión: Una inclusión es utilizada para indicar que un caso de uso (ovalo) depende de otro caso, dicho de otra manera, significa que la funcionalidad de determinado caso se requiere para realizar las tareas de otro. Este elemento es representado por una línea punteada con flecha y comentario

que

se extiende del caso de uso base hacia el uso caso de inclusión.

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•

Extensión: Una extensión representa una variación de un caso de uso a otro, aunque similar a una generalización, una extensión representa una dependencia especifica, mientras una generalización no implica que los casos de uso dependen uno del otro. Este elemento es representado por una línea punteada con flecha y comentario

que origina del caso de uso base hacia el caso de uso

de extensión.

BENEFICIOS DE LA UTILIZACIÓN DE MODELOS DE CASOS DE USO La utilización de modelos de casos de uso proporciona diversos beneficios, algunos de ellos se enumera a continuación: 1. Proporciona una herramienta para capturar necesidades funcionales. 2. Ayuda a descomponer el sistema en partes más pequeñas y manejables. 3. Proporciona un lenguaje común entre los usuarios de sistemas y el analista y el diseñador de sistemas. El problema en la identificación de las necesidades de un nuevo sistema de información ha sido consecuencia de una mala comunicación entre usuarios y el analista de sistemas. 4. Proporciona un medio para identificar, asignar, rastrear, controlar y gestionar las actividades para el desarrollo de sistemas. 5. Proporciona una ayuda en la estimación del alcance, el esfuerzo y el calendario. 6. Brinda una base para comprobar el sistema e términos de definir planes de prueba y casos de prueba. 7. Proporciona una base para el desarrollo de manuales y sistemas de ayuda para los usuarios. Así como documentación sobre el desarrollo del sistema. 8. Proporciona una herramienta para hacer seguimiento de las necesidades. 9. Provee un punto de inicio para la identificación de las entidades en el modelo de datos. 10. Proporciona especificaciones funcionales para el diseño de las interfaces entre el sistema y los usuarios. 11. Proporciona un medio para definir necesidades de acceso a las bases de datos en términos de añadir, modificar, eliminar y consultar.

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12. Brinda un marco de trabajo para el desarrollo de un nuevo sistema de información.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO POR SUBSISTEMA

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SUBSISTEMA: CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

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SUBSISTEMA: CONTABILIDAD FINANCIERA

SUBSISTEMA: FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO CIDESA Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308 Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116

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SUBSISTEMA: COMPRAS Y ALMACÉN

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SUBSISTEMA: TESORERÍA

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SUBSISTEMA: BIENES NACIONALES

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SUBSISTEMA: NÓMINA Y PERSONAL Parte 1

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Parte 2

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SUBSISTEMA: OBRAS Y CONTRATOS

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SUBSISTEMA: GESTIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO

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SUBSISTEMA: CUENTAS POR COBRAR

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SUBSISTEMA: VIÁTICOS

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