PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CESTAS DE NAVIDAD PARA EL PERSONAL DE MUTUALIA, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 2.

En Bilbao, a 17 de septiembre de 2013

CLÁUSULA 1ª.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del Contrato a que se refiere este Pliego es el de suministro de Cestas de Navidad para el personal de Mutualia, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 2 (en lo sucesivo, MUTUALIA o la MUTUA) y entrega en los domicilios señalados por esta Entidad.

CLÁUSULA 2ª.- CARACTERÍSTICAS Y COMPOSICIÓN DEL LOTE OBSEQUIO La cantidad máxima de cestas con el que Mutualia tiene previsto obsequiar a su personal asciende a 480 unidades. No obstante, estas cantidades podrán disminuir, en virtud de las necesidades de la Mutua. Las ofertas deben atenerse a las características principales que figuran en la composición del lote obsequio, que acompañamos en la cláusula 5ª del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. En el presente expediente de licitación se tolerará la presentación de variantes o alternativas a los productos que componen las cestas a suministrar, mientras se cumplan los principales requisitos exigidos.

CLÁUSULA 3ª.- VALOR MÁXIMO ESTIMADO DEL CONTRATO El precio máximo para cada unidad ofertada, no podrá exceder de ciento treinta y siete euros con cuarenta y un céntimos de euro (137,41 €) incluido el transporte, IVA excluido. El presupuesto máximo de licitación de Mutualia, asciende a sesenta y cinco mil novecientos cincuenta y seis euros con ochenta céntimos de euros (65.956,80 €), IVA excluido. En el presupuesto máximo de licitación se encuentran incluidos los servicios asociados al objeto del presente contrato (elaboración de las cestas, transporte, entrega, etc.)

Gizarte Segurantzaren Laneko Istripuen eta Gaixotasun Profesionalen Mutua, 2. zk

Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 2

Egoitza Operatiboa Sede Operativa Henao, 26 48009 Bilbao- www.mutualia.es

CLÁUSULA 4.ª- PLAZO El suministro de las cestas deberá realizarse en los domicilios señalados por Mutualia antes del 13 de diciembre siendo éste último día la fecha límite de entrega del total del suministro solicitado. Todas aquellas entregas que superen en una semana el plazo máximo de entrega estipulado en el párrafo anterior, tendrán una penalización consistente en la obligatoriedad de enviar a la persona destinataria afectada por el retraso en la recepción del lote obsequio, de un lote de productos de alta calidad cuyo importe mínimo ascenderá a 50 euros (IVA excluido). Para la correcta recepción del suministro, la empresa adjudicataria confirmará con la Mutua, como mínimo con un día de antelación, el día de la entrega en el domicilio y la hora aproximada. El/la adjudicatario/a deberá informar por correo electrónico o fax diariamente a Mutualia de los envíos realizados en aras a verificar el cumplimiento de los plazos pactados, para lo cual deberá remitir la relación de entregas efectuadas cada día.

CLÁUSULA 5ª.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CONTINENTE El continente deberá ser aportado por el/la adjudicatario/a, el cual deberá contar con suficiente gramaje para soportar el peso del contenido. Se valorará especialmente la funcionalidad del mismo así como su calidad, precio de mercado, estética, etc. Se entregará precintado y dispondrá de, cómo mínimo, un asa para facilitar su transporte.

CONTENIDO Las propuestas deben contener los productos alimenticios, regalos relacionados con la alimentación, etc., que considere la empresa licitadora, y, como mínimo, deben contener los productos, especificados en la siguiente relación: PRODUCTO Champagne Vino tinto con denominación de origen Vino blanco con denominación de origen Jamón Chorizo Lomo Queso D.O. Bloc de pato Espárragos Lomos de Bonito en Aceite de Oliva Anchoas del Cantábrico en Aceite de Oliva Turrón

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Trufas Chocolates Galletas Bombones

Los y las licitadoras podrán presentar varias alternativas completas a las cestas a suministrar, con un máximo de tres propuestas de cestas, debiendo comprender cada muestra de cesta, todos los productos que la integren, aun cuando haya productos que se repitan en las otras alternativas. Se deberá incluir dentro de la propuesta, al menos, un producto alimenticio de comercio justo.

CLÁUSULA 6ª.- COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO El suministro comprenderá, además, los siguientes servicios: a) Embalaje de las cestas, a fin de preservarlas contra posibles golpes o cualquier otra deficiencia que pudiera acaecer durante su transporte. b) Transporte y descarga en los lugares de destino de conformidad a lo dispuesto en el presente pliego. Las empresas licitadoras deberán presentar memoria descriptiva del suministro y servicio de entrega (sistema de transporte a los domicilios señalados), indicando el planteamiento y organización para la realización del contrato c) Mutualia proporcionará el 29 de noviembre a la empresa proveedora que resulte adjudicataria un sobre personalizado para incluir en cada una de las entregas a su correspondiente destinatario/a en el que se especificará la dirección de entrega.

CLÁUSULA 7ª.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La empresa adjudicataria se compromete a incluir dentro del lote cualquier objeto que Mutualia le entregue para tal fin con la suficiente antelación, así como a reunir las condiciones necesarias para garantizar la seguridad del contenido, y posibilitar su adecuado transporte. También incorporará tanto una relación detallada del contenido (productos, peso y marcas), así como un formulario para el caso en el que el/la destinatario/a del suministro necesite hacer la reclamación que considere oportuna. Mutualia se reserva el derecho de no abonar aquellos lotes obsequio cuyo contenido difiera del especificado en la adjudicación, ya sea de marca, calidad o tamaño, o bien contenga algún artículo que no esté en condiciones para su consumo. El/la adjudicatario/a se compromete a facturar únicamente los lotes obsequio entregados que se acrediten con sus correspondientes “recibíes”, independientemente de que el número de cestas no alcance los inicialmente previstos en el Pliego de Condiciones Particulares.

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El/la adjudicatario/a deberá informar diariamente a Mutualia de los envíos realizados en aras a verificar el cumplimiento de los plazos pactados. Los lotes obsequio de muestra se devolverán a quienes no resulten adjudicatarios/as, en las condiciones en las que se encuentren tras la correspondiente cata de los productos, siempre que la retiren en un plazo de 5 días siguientes a la fecha de la publicación de la adjudicación definitiva. Transcurrido ese plazo sin hacerlo, se considerarán abandonadas, siendo de libre disposición de Mutualia. La muestra correspondiente al/a la adjudicatario/a quedará en poder de la Mutua a fin de poder comparar la muestra presentada junto a la oferta con el loteobsequio suministrado y entregado finalmente. El/la suministrador/a facilitará además cuantos Certificados de Calidad complementarios solicite Mutualia. A efecto de la buena recepción de los bienes, Mutualia se reserva el derecho de efectuar cuantas comprobaciones estime oportunas para constatar la calidad y las características de aquellos que correspondan a las prescripciones técnicas y a las prestaciones ofertadas por el/la adjudicatario/a, y aceptadas como elemento de adjudicación. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en este Pliego de Prescripciones Técnicas puede conllevar la imposición de penalidades por parte de Mutualia así como determinar la anulación de la adjudicación o la resolución del contrato de conformidad a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Particulares y a la propia Ley de contratos del Sector Público.

CLÁUSULA 8ª.- DIRECCIONES DE ENVÍO A la firma del contrato, Mutualia facilitará al/a la adjudicatario/a un listado completo con las direcciones de envío. Como orientación para las empresas licitadoras, se facilitan las unidades estimadas a suministrar por código postal, pudiendo, no obstante, sufrir ligera variación que será debidamente comunicada por Mutualia.

PROVINCIA

CODIGO POSTAL

POBLACIÓN

TOTAL

ARABA / ALAVA AMURRIO ERRIBERAGOITIA/RIBERA ALTA LAUDIO/LLODIO LUYANDO VITORIA-GASTEIZ

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01470 01420 01400 01408 01001 01002 01003 01004 01005 01006

4 1 5 1 3 1 4 2 3 1

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01007 01008 01009 01010 01012 01013 01015 01192 TOTAL VITORIA-GASTEIZ TOTAL ARABA / ALAVA

4 6 7 7 2 1 6 1 48 59

BIZKAIA ABADIÑO ALONSOTEGI AMOREBIETA-ETXANO ARRANKUDIAGA ARRIGORRIAGA ATXONDO

BALMASEDA BARAKALDO

BASAURI BILBAO

DERIO DIMA DURANGO ERANDIO ETXEBARRI GALDAKAO GATIKA

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48220 48410 48340 48498 48480 48291 48292 TOTAL ATXONDO 48800 48901 48902 48903 TOTAL BARAKALDO 48970 48001 48002 48003 48004 48005 48006 48007 48008 48009 48010 48011 48012 48013 48014 48015 TOTAL BILBAO 48160 48141 48200 48950 48450 48960 48110

2 1 4 1 4 1 1 2 2 6 7 2 15 10 1 7 9 9 2 10 15 3 4 9 8 9 12 8 8 114 3 1 8 4 8 6 1

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GERNIKA-LUMO GETXO

48300 48930 48990 48991 48992 48993 TOTAL GETXO GORLIZ 48630 LARRABETZU 48195 LEIOA 48940 LEMOA 48330 LEZAMA 48196 MARKINA-XEMEIN 48270 MUNGIA 48100 MUSKIZ 48550 ORTUELLA 48530 PLENTZIA 48620 PORTUGALETE 48920 SANTURTZI 48980 SESTAO 48910 SONDIKA 48150 SOPELANA 48600 UGAO-MIRABALLES 48480 48490 TOTAL UGAO-MIRABALLES URDULIZ 48610 VALLE DE TRÁPAGA-TRAPAGARAN 48510 ZALDIBAR 48250 ZALLA 48860 ZAMUDIO 48170 ZARATAMO 48480 TOTAL BIZKAIA

1 3 6 5 3 2 19 2 1 5 1 1 1 9 1 2 1 2 6 6 1 4 1 4 5 1 1 1 1 1 1 260

CANTABRIA CASTRO-URDIALES VAL DE SAN VICENTE TOTAL CANTABRIA

39700 39560

2 1 3

GIPUZKOA ALEGIA ANDOAIN

20260 20140 20160 TOTAL ANDOAIN ANOETA 20270 AZKOITIA 20720 AZPEITIA 20730 BEASAIN 20200 BELAUNTZA 20491 BERGARA 20570 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN 20001

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1 2 1 3 1 1 1 2 1 3 5

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20002 20003 20004 20006 20007 20008 20009 20010 20011 20012 20013 20014 20015 20017 20018 TOTAL DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN EIBAR 20600 ELGOIBAR 20870 ERRENTERIA 20100 GABIRIA 20217 HERNANI 20120 HONDARRIBIA 20280 IRUN 20300 20301 20303 20304 20305 TOTAL IRUN LASARTE-ORIA 20160 LEGAZPI 20230 LEZO 20100 OIARTZUN 20180 ORDIZIA 20240 20270 TOTAL ORDIZIA ORIO 20810 ORMAIZTEGI 20216 TOLOSA 20400 URNIETA 20130 USURBIL 20170 ZARAUTZ 20800 ZIZURKIL 20150 TOTAL GIPUZKOA

3 1 3 2 2 9 6 3 5 1 3 2 2 5 6 58 4 3 6 1 1 1 1 2 2 1 1 7 5 1 1 2 1 1 2 2 1 5 1 2 3 1 120

LA CORUÑA CORUÑA (LA)

15010

1 1

26291

1

TOTAL LA CORUÑA LA RIOJA ZARRATON

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TOTAL LA RIOJA

1

28010 28029 28050 TOTAL MADRID TOTAL MADRID

1 1 1 3 3

MADRID MADRID

NAVARRA ESTELLA/LIZARRA TOTAL NAVARRA

31200

1 1

SESEÑA

45223

1 1 449

TOLEDO TOTAL TOLEDO TOTAL GENERAL

El número de lotes obsequio por código postal puede ser objeto de variación, de acuerdo con las necesidades de Mutualia.

CLÁUSULA 8ª.- APROBACIÓN Visto el presente pliego de prescripciones técnicas para la contratación del suministro de Cestas de Navidad para el personal de Mutualia, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social número 2, junto con el pliego de condiciones particulares que se acompaña como anexo a éste, y del que forma parte inseparable, el Órgano de Contratación de MUTUALIA ha tenido a bien dar su aprobación.

En Bilbao, a 17 de septiembre de 2013

MIGUEL ÁNGEL LUJUA MURGA DIRECTOR GERENTE

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