LOTE Y FECHA DE CADUCIDAD (LOTE) Esta programación especial tiene la finalidad de proporcionar a nuestro cliente una buena administración en cuanto a nuestra materia prima. Dicho articulo esta controlado por la fecha de caducidad y el lote que poseen lo que lleva a que el articulo no adquiera antigüedad en el almacén por lo consiguiente no llegue mas allá de su fecha de caducidad. Para iniciar su utilización, haber creado todas aquellas pantallas tanto de documentos como de catálogos para que podamos trabajar con los campos de dicha programación especial. Después haber registrado nuestro articulo dentro de catalogo Artículos y así como haberles dado entrada en el documento respectivo de inventario. INICIO Para iniciar a utilizar esta programación se necesita que el archivo de lote se agregue al directorio base encuentran en el directorio vacías hay que del directorio multilan dichas tablas son: • ILOTE.DDA • ILOTE.XQL • MOVLOTE.DDA
de multilan, los archivos que se agregarlos a datos y a vacías dentro • • •
MOVLOTE.XQL LOTEART.DDA LOTEART.XQL
Nota: Hay que quitarles los atributos de solo lectura,,, si no marcaran el error b094 al entrar a lote o a cualquier documento de multilan. También tenemos que Asignar el Parámetro de Lote, esta opción que se encuentra en opciones de MultiLAN nos va a permitir como se va a disminuir los artículos del almacén. Si por el primer lote que dimos de alta o por la fecha de caducidad próxima a su vencimiento.
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CREACIÓN DE LAS PATALLAS Para la creación de las pantallas se necesita que desde el explorador de Windows nos metamos al directorio base de MultiLAN y dentro de la carpeta formas renombrar las formas por ejemplo.... articulo.mwt – articulo1.mwt. Cuando ya renombremos todas aquellas pantallas necesarias para trabajar dentro de nuestro sistema , en seguida nos vamos a opciones de MultiLAN y en Opciones/ Pantallas/ Documentos y/o Catálogos.....
aquí nos aparecerá el siguiente letrero.
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Sistemas Administrativos con Soporte Le damos que SI y nos va a mostrar la pantalla con las columnas de la programación de lote y Fecha de caducidad, ahí solo nos queda agregar los demás campos de la programación y quitar los campos que no sean útiles. UTILIZAR LA PROGRAMACIÓN.
Cuando ya tengamos nuestro catalogo de artículos, nos vamos a la programación especial LOTE. Nos aparece las siguiente pantalla, en la cual hay que establecer el lote.
Los campos que solo hay que llenar es la fecha de caducidad... los demás datos no son necesarios.
Le damos en la palomita de grabar, así quedaran registrado el lote de la mercancía que nos acaba de llegar al almacén. Aquí registramos todos los lotes con su respectiva fecha de caducidad, cuando ya terminemos, nos vamos a MultiLAN donde podemos dar de alta nuestras entradas al almacén (ENTRADAS, COMPRAS, RECEPCIONES), especificando el lote del producto.
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Sistemas Administrativos con Soporte Cuando lleguemos a la columna Lote le podemos dar [ctrl. + F1] y nos desglosara los lotes que tenemos dados de alta.
Cuando ya tengamos dadas de altas nuestras entradas, podemos continuar realizando nuestras facturas, remisiones, etc. Al realizar las facturas o cualquier documento que tenga la finalidad de dar salida de mercancías a nuestro almacén. Cuando realizamos la factura seleccionamos el artículos y no lo va a poner con el lote mas próximo a su fecha de caducidad.
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Sistemas Administrativos con Soporte NOTA: CUANDO TENGAMOS UNA CIERTA CANTIDAD DEL ARTICULO EN EL ALMACEN Y VENDAMOS TODA LA CANTIDAD DE DICHO ARTICULO NOS VA ESTABLECER EL LOTE DEL ARTICULO PROXIMO A LA FECHA DE CADUCIDAD Y SI ESE LOTE SE ACABO, CONTINUA CON EL SIGUIENTE TODO ESTO ES POR LA FECHA DE CADUCIDAD DEL PRODUCTO O POR EL LOTE .(Parámetros de lote) CUANDO ES POR EL LOTE ESTABLECE EL PRIMER LOTE QUE DIMOS DE ALTA. Por default el sistema pone la opción de que se guié por el lote del articulo, el que hayamos dado de alta es el que nos muestra y va eliminando el producto de ahí, pero si establecemos como Parámetros de lote : Fecha de caducidad muestra