PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA ADJUDICACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO Y ENTREGA DE MATERIAL IMPRESO DE PAPELERÍA Y OTROS FORMATOS PARA LA MUTUA DE ACCIDENTES DE CANARIAS, MATEPSS Nº 272 (Nº EXP. SU2013000049). CLÁUSULA 1ª - OBJETO DEL SUMINISTRO 1. El objeto del Contrato a que se refiere este Pliego es el de suministro y entrega de material impreso de papelería, cartas, carpetas, tarjetas de visita, blocks, talonarios, carteles informativos, diplomas, sobres y otros formatos de impresión para la Mutua de Accidentes de Canarias, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 272 (en adelante MAC).

CLÁUSULA 2ª – CONDICIONES DE LICITACIÓN 2.1. Los artículos que puntualmente no cumplan con las condiciones expuestas en este pliego serán excluidos y no recibirán puntuación alguna. 2.2. Es obligatorio concursar a la totalidad de los artículos de la presente licitación. El incumplimiento de este requisito será causa de exclusión. Aquellas ofertas económicas propuestas sobre cualquiera de los artículos relacionados en el Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas (y que se repiten en el Anexo I del presente pliego) que fueran superiores a los precios unitarios (precios de salida) marcados por la mutua, quedarán excluidas de la licitación. 2.3. La Mutua podrá actualizar durante el periodo de vigencia del contrato con la entidad adjudicataria y con previo aviso de al menos 2 meses, el catálogo de materiales que son objeto de este suministro, eliminando o incorporando artículos en función de las necesidades de MAC en cada momento. 2.4. La empresa adjudicataria informará a MAC con una antelación de al menos 2 meses, la retirada de su catálogo cualquiera de los artículos presentes en este pliego y/o que pudiesen formar parte del objeto de este contrato. En estos casos se sugerirá por parte del adjudicatario, artículo/s de sustitución que sean análogos y de compatibilidad similar a los artículos retirados. En el caso de no encontrar un artículo de características análogas, MAC se reserva el derecho de adquirir estos artículos a otros proveedores. 2.5. El adjudicatario ha de informar, al Departamento de Compras y con antelación suficiente para evitar el desabastecimiento de stock, sobre cualquier eventualidad en la disponibilidad comercial de los artículos que son objeto de esta licitación. 2.6. Para la valoración de las ofertas económicas que hagan los concursantes, los precios ofertados de los distintos artículos vendrán referidos a las unidades que se especifican en el anexo al presente pliego (precios por paquetes, cajas, etc.) independientemente de que las solicitudes futuras por parte de la Mutua al adjudicatario, se realicen por unidades.

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CLÁUSULA 3ª - RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO 3.1. La empresa adjudicataria se compromete a entregar los artículos, incluidos en la relación que figura como Anexo I al presente Pliego (y que también se encuentran en el Anexo I del Pliego Administrativo), a los precios unitarios que resulten en la adjudicación del contrato y en los plazos ofertados por el adjudicatario a través de la declaración responsable (Anexo III del Pliego Administrativo). Las entregas se irán sirviendo de forma sucesiva, bajo solicitudes expresas (pedidos) realizados por personal del Departamento de Compras de la Mutua vía fax y/o correo electrónico y subordinadas a las necesidades de la Mutua. 3.2. MAC se reserva el derecho a exigir a la empresa adjudicataria una prueba previa gratuita para comprobar la calidad de los artículos y su adecuación a lo establecido en las características técnicas fijadas en el presente Pliego. 3.3. Los artículos suministrados serán depositados en el lugar que MAC le indique al transportista, según el horario estipulado de recepción de mercancías y que en su momento estuviese vigente. Las mercancías deberán ser depositadas por el transportista en la ubicación concreta que se le indique dentro de cada sede de MAC y no en pasillos, salas de espera, o zonas de paso. 3.4. La mercancía se entregará junto con un albarán que contendrá los siguientes datos mínimos: fecha de emisión del albarán, código y descripción del/los artículo/s, cantidad entregada, precio unitario, sin IGIC y con IGIC, precio total por artículo y precio total de albarán, número de pedido de MAC. El albarán deberá disponer de un apartado de observaciones en el que el proveedor informará sobre cualquier eventualidad sobre la entrega (cambio núm. unidades por envase etc.). Asimismo, si quedaran cantidades pendientes de suministrar, el proveedor lo deberá indicar en el albarán. 3.5. El Departamento de Compras de MAC y a instancia de las distintas delegaciones donde se recepcione el material, se reserva el derecho de rechazar, devolver, pedir la sustitución o abono de todo material que se haya recibido y en el que aparezcan taras, desperfectos, defectos, y/o que no se correspondan a las características de las muestras que se emplearon para evaluar las calidades de los artículos, durante su utilización, aún cuando este material haya sido recepcionado de conformidad y pagado, estableciéndose a tal efecto un período de garantía de 6 meses. Los portes de dicha devolución serán a cargo del contratista, que deberá efectuar la retirada en un plazo máximo de 7 días laborables. De no ser así, el Departamento de Compras de MAC se reserva el derecho de proceder al envío de la mercancía defectuosa a portes debidos. 3.6. El suministro deberá realizarse en los siguientes destinos: ISLA DE TENERIFE - C/ Robayna, nº 2. CP 38003 - Santa Cruz de Tenerife (Sede Central) - Avda. Reyes Católicos, nº 33. CP 38005 - Santa Cruz de Tenerife - Avda. Moscú, s/n, C.C. Aquamall. Playa de Fañabé. CP 38670 - Adeje - C/ Mencey Bencomo, s/n (Edif. Marquesa del Sauzal) CP 38300 - La Orotava.

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- Polígono Industrial de Güímar. Parcela 1B, Manzana C. CP 38509 - Arafo ISLA DE LA PALMA - Avda. El Puente, nº 37 - Bajo. CP 38700 - Santa Cruz de La Palma - Avda. Tanausú, nº 25. CP 38760 - Los Llanos de Aridane ISLA DE LA GOMERA - Avda. 5º Centenario, nº 46. CP 38800 - San Sebastián de La Gomera ISLA DE GRAN CANARIA - Paseo de Chil, nº 139. CP 35014 - Las Palmas de Gran Canaria. - C/ Segovia, nº 79/81. 1º. CP 35110 - Vecindario. ISLA DE LANZAROTE - Avda. Rambla Medular, nº 81. CP 35500 - Arrecife ISLA DE FUERTEVENTURA - C/ Vascongadas, nº 56 (esq. C/ Aragón). CP 35600 - Puerto del Rosario Estas direcciones en las que se efectuarán los envíos así como el número de destinos, pueden variar en la medida en que la Mutua modifique la ubicación de sus centros asistenciales y/o administrativos o proceda a cerrar o abrir nuevas instalaciones. Estas posibles variaciones serán comunicadas previamente al adjudicatario en un plazo de tiempo adecuado.

CLÁUSULA 4ª- PLAZO DE ENTREGA 4.1 La entrega del material deberá efectuarse en los lugares de destino, señalados en el apartado 3.6 anterior, y en los plazos que el adjudicatario haya incluido en su oferta a través de la declaración responsable (Anexo III del Pliego Administrativo) y en cualquier caso, deberá disponer de un servicio de entrega urgente de material que deberá realizarse entre las 08:00 y las 15:00 horas.

CLÁUSULA SUMINISTRO

5ª

- RESOLUCIÓN

DE

INCIDENCIAS

DEL

El Departamento de Compras de MAC comunicará a los interlocutores designados por la adjudicataria para tal fin, y por distintos medios (fax, e-mail, teléfono) las incidencias y los errores en el suministro, la distribución, plazos de entrega, datos de consumo y cualesquiera otras demandas, manteniendo una comunicación directa y fluida entre las dos partes, disponible diariamente entre las 08:00 y las 15:00 horas, para el mantenimiento del correcto cumplimiento del contrato.

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El adjudicatario pondrá los medios humanos (interlocutores) y materiales necesarios, sin cargo adicional para la Mutua, con el propósito de subsanar los errores e incidencias en el suministro y garantizar que el material solicitado llegue a su destino correcto en los plazos establecidos. Asimismo, la empresa adjudicataria nombrará la figura de responsable de contrato, para tratar con la Jefatura del Departamento de Compras de MAC, los temas globales concernientes a la ejecución de los circuitos recogidos en el presente documento.

CLÁUSULA 6ª - CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. La relación de artículos y sus características se detallan en el Anexo I adjunto a este pliego, que incluye también los consumos anuales estimados de las diferentes mercancías.

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ANEXO I Don/Dña.__________________________________________________,con D.N.I. nº____________, por sí mismo/a o en representación de la entidad__________________________________, CIF nº _______________, con domicilio social en la calle ___________________________________ nº____, de la localidad ___________________________________ enterado/a del Pliego de Cláusulas Económico Administrativas y del de Prescripciones Técnicas, que han de regir la contratación del SUMINISTRO DE MATERIAL IMPRESO DE PAPELERÍA Y OTROS FORMATOS PARA LA MUTUA DE ACCIDENTES DE CANARIAS, MATEPSS Nº 272, y aceptando íntegramente el contenido de los mismos, se compromete a ejecutar el suministro detallado en el siguiente listado de material, EN LA SIGUIENTE FORMA Y PRECIO:

Unidades por Consumos paquete o caja medios/año

Descripción del artículo Parte de no causa baja, talonario copiativo por duplicado DIN C5 (155 x 215 mm.) dos hojas en blanco, impresas a un color. Parte de baja/alta, talonario copiativo por triplicado DIN C5 (150 x 215 mm.) las tres hojas en blanco, impresas a un color, las dos primeras impresas por las dos caras. Carpeta de cartulina amarilla, cerrada con solapa inferior, DIN C5 (195 x 245 mm.), impresa en negro. Carpeta de cartulina verde, cerrada con solapa inferior, DIN C5 (195 x 245 mm.), impresa en negro. Carpeta de cartulina azul, cerrada con solapa inferior, DIN C5 (195 x 245 mm.), impresa en negro. Carpeta de cartulina naranja, cerrada con solapa inferior, DIN C5 (195 x 245 mm.), impresa en negro. Carpetas de cartulina blanca numeradas secuencialmente, DIN A4 (320 x 215 mm.), impresas a 2 colores. Diploma de cartulina DIN A4 (297 x 210 mm.), impreso a tres colores por una cara, con fotografía en marca de agua en el borde superior. 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (sin dirección) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede central en Tenerife) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede de Las Palmas de Gran Canaria) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede de S/C de La Palma) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede de San Sebastián de La Gomera) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede de Arrecife) 1ª Hoja de carta DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores (con la dirección de la sede de Puerto del Rosario) Hoja de comunicación DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores Hoja Anexo de Protección de datos DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores Hojas numeradas secuencialmente para la Comisión Ejecutiva de la Junta Directiva, DIN A4 (297 x 210 mm.), impresas a 3 colores. Hojas numeradas secuencialmente para la Junta Directiva, DIN A4 (297 x 210 mm.), impresas a 3 colores.

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Precio unitario del paquete o caja (sin IGIC)

1 Talonario (50 juegos)

20 Talonarios

9,69€

1 Talonario (50 juegos)

20 Talonarios

22,16€

100 carpetas

1 paquete

128€

100 carpetas

1 paquete

128€

100 carpetas

1 paquete

128€

100 carpetas

9 paquetes

128€

100 carpetas

10 paquetes

83,27€

100 diplomas

1 paquete

166,52€

500 cartas

14 paquetes

23,78€

500 cartas

288 paquetes

23,78€

500 cartas

75 paquetes

23,78€

500 cartas

10 paquetes

23,78€

500 cartas

16 paquetes

23,78€

500 cartas

9 paquetes

23,78€

500 cartas

8 paquetes

23,78€

500 cartas

1 paquete

23,78€

500 cartas

15 paquetes

23,78€

100 cartas

1 paquete

109€

100 cartas

1 paquete

109€

Cartel adhesivo informativo, DIN C5 (265 x 200 mm.) impreso a 4 colores, en positivo sobre fondo blanco Parte de visita, talonario copiativo por triplicado DIN C5 (150 x 210 mm.), impreso a tres colores, una hoja sobre fondo blanco, otra en fondo rojo y la tercera en fondo amarillo. Parte de asistencia sanitaria, talonario copiativo por triplicado DIN C5 (150 x 210 mm.), impreso a tres colores, una hoja sobre fondo blanco, otra en fondo rojo y la tercera en fondo amarillo. Documento de Pólizas (modelo 1), hoja DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores por ambas caras. Documento de Pólizas, (modelo 2) hoja DIN A4 (297 x 210 mm.), impresa a 3 colores por ambas caras. Saludas en papel verjurado de 100gr., DIN C5 (150 x 210 mm.), impresos a un color con marca de agua. Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (sin dirección) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede central en Tenerife) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Las Palmas de Gran Canaria) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de S/C de La Palma) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de San Sebastián de La Gomera) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede Arrecife) Sobre bolsa DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede Puerto del Rosario) Sobre bolsa C4 (324 x 229 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (sin dirección) Sobre bolsa C5 (229 x 162 mm.), autoadhesivo, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (sin dirección) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (sin dirección) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede central en Tenerife) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Las Palmas de Gran Canaria) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de S/C de La Palma) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso)

6

500 carteles

3 paquetes

200,93€

1 Talonario (50 juegos)

2 talonarios

23,84€

1 Talonario (50 juegos)

150 talonarios

13,98€

500 cartas

21 paquetes

51,90€

500 cartas

14 paquetes

51,90€

100 hojas

1 paquete

41,60€

250 sobres

5 cajas

61,86€

250 sobres

24 cajas

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

250 sobres

3 cajas

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

250 sobres

1 caja

61,86€

500 sobres

2 cajas

56,78€

500 sobres

39 cajas

56,78€

500 sobres

5 cajas

62,28€

500 sobres

3 cajas

62,28€

500 sobres

6 cajas

93,97€

(con la dirección de la sede de San Sebastián de La Gomera) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Arrecife) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la derecha, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Puerto del Rosario) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (sin dirección) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede central en Tenerife) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Las Palmas de Gran Canaria) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de S/C de La Palma) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de San Sebastián de La Gomera) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Arrecife) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, sin ventana, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) (con la dirección de la sede de Puerto del Rosario) Sobre americano DL (115 x 225 mm.), autoadhesivo, con ventana a la izquierda, impreso en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) Sobre para radiografías (grande), DIN A3 (450 x 370 mm.), autoadhesivo, impreso a 1 color. Sobre para radiografías (pequeño) DIN A4 (360 x 260 mm.), autoadhesivo, impreso a 1 color. Tarjeta de citación (110 x 140 mm.), cartulina impresa en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) Tarjeta de tratamiento (90 x 135 mm.), cartulina impresa en positivo sobre fondo blanco (a 3 colores en el anverso y a 1 color en el reverso) Tarjeta de presentación personalizada (85 x 55 mm.), cartulina impresa a 3 colores (el anverso, en positivo sobre fondo blanco y el reverso sobre Pantone 280) Tarjeta de línea telefónica MAC DIRECTO (85 x 55 mm.), cartulina impresa a 3 colores (el anverso, en positivo sobre fondo blanco y el reverso sobre Pantone 280) Tiras de vinilo adhesivo para suelo (espere su turno, etc.)

500 sobres

1 caja

83,34€

500 sobres

1 caja

93,97€

500 sobres

2 cajas

59,34€

500 sobres

54 cajas

59,34€

500 sobres

8 cajas

59,34€

500 sobres

2 cajas

59,34€

500 sobres

2 cajas

59,34€

500 sobres

2 cajas

59,34€

500 sobres

3 cajas

59,34€

500 sobres

2 cajas

59,34€

100 sobres

104 cajas

42,19€

500 sobres

41 cajas

51,75€

500 tarjetas

2 cajas

43,17€

500 tarjetas

7 cajas

43,17€

100 tarjetas

39 cajas

14,23€

100 tarjetas

1 caja

14,23€

1 tira

9 unidades

10,47€

de cartulina, cerradas, A4 (220 x 320 mm.), a 3 colores (sobre Pantone 280), de aplicación

100 carpetas

5 cajas

86€

de cartulina, cerradas, A4 (220 x 320 mm.), a 3 colores (sobre Pantone 280), de aplicación

100 carpetas

5 cajas

86€

de informes de cartulina, DIN A4 (360 x 260 mm.), a 3 colores (sobre Pantone 280).

100 carpetas

5 cajas

86€

Tarjeta de vacunación (110 x 90 mm.), impresa a 3 colores

500 tarjetas

1 paquete

100,42€

Carpetas impresas interna. Carpetas impresas externa. Carpetas impresas

7

por ambas caras

8