Código de Ética para Proveedores
Werner Ricardo Voigt
Eggon João da Silva
Geraldo Werninghaus
"Si faltan máquinas, usted puede comprarlas; si no hay dinero, lo pide prestado; pero no se puede comprar hombres, ni pedirlos prestados; y hombres motivados por una idea son la base del éxito."
Eggon João da Silva
Nuestros Valores
Para garantizar nuestro crecimiento continuo y sustentable, manteniendo la simplicidad, basamos nuestras prácticas de gestión en los siguientes valores:
Compañía humana Valoramos cada contribución individual para nuestro éxito, y motivamos a las personas a través de la integridad, ética y apoyo constante para el desarrollo personal. Trabajo en equipo Trabajando en equipo, reunimos lo mejor del conocimiento, inteligencia y habilidad para perfeccionar constantemente el trabajo y beneficiar a nuestros clientes. Eficiencia Cada día trabajamos para hacer que las cosas sean mejores. Todos los productos, procesos y desarrollos están dirigidos para el aumento de productividad. Flexibilidad Siempre desarrollaremos nuevas maneras eficientes de responder a situaciones de cambio y atender las necesidades de los clientes. Innovación Nuevas ideas y tecnologías que garantizan la existencia de la compañía. Es por eso que apoyamos la forma de de pensar más allá del presente. Liderazgo Ser referencia en la relación con los clientes.
Consideraciones
Estimado proveedor Este Código de Ética establece las reglas que deben pautar la conducta de los proveedores en la relación con todas las unidades del Grupo WEG, en éste documento denominadas WEG. Los aspectos aquí presentados complementan y están directamente alineados al Código de Ética WEG y a las Políticas de Sustentabilidad de la empresa, disponibles en el sitio WEG. Abordamos, en este documento, los principales temas que creemos que hacen parte de una actuación responsable y transparente. Entendemos que la sustentabilidad y continuidad de toda nuestra cadena de valores están vinculadas a la corresponsabilidad de nuestra organización en sensibilizar a todos sus proveedores y prestadores de servicios, a adoptar una gestión basada en criterios específicos de orden económico, social, ambiental, técnico y con estándares de atención adecuados. Por medio de este Código de Ética, ponemos a disposición un importante canal de comunicación con nuestros proveedores para abordar aspectos éticos y relevantes a la evolución de nuestros negocios. Incentivamos que estas directrices sean divulgadas en todas las esferas de decisión y operación de su empresa y en su cadena de suministro, con el objetivo de eventuales adecuaciones en sus sistemas de gestión. WEG tiene la certeza de que puede contar con su indispensable apoyo y su efectiva participación para el estricto cumplimiento de estas directrices.
Atentamente,
Harry Schmelzer Jr. Director Presidente Executivo
Índice
1. Presentación
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2. Objetivo
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3. Alcance
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4. Proveedores
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5. Conflictos de Interés
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6. Souvenirs, regalos, viajes y otros beneficios
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7. Información, confidencialidad y utilización de equipos
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8. Acceso y Permanencia en las instalaciones WEG
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9. Corrupción
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10. Competencia
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11. Responsabilidad Social
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11.1. Medio Ambiente
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11.2. Condiciones de Trabajo
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11.3. Explotación del trabajo adulto e infantil
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11.4. Diversidad
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12. Violación del Código de Ética
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1. Presentación Por medio del Código de Ética para Proveedores, WEG reafirma su compromiso con la gestión responsable, el crecimiento sustentable, la adopción de mejores prácticas y el comportamiento ético a ser seguido por toda su cadena de proveedores. Nuestros proveedores son seleccionados y contratados a través de un rigoroso análisis, fundamentado en criterios técnicos, financieros, socio-ambientales, éticos, de competitividad, calidad y de cumplimiento de la legislación vigente.
Habrá situaciones del día a día, donde el colaborador tendrá una conducta diferente a la esperada, o a la descrita en este código; estas situaciones generarán dudas en cuanto a lo qué se debe hacer. Muchas veces, en estos casos, usted podrá haber oído, leído o incluso estar pensando de la siguiente forma:
Bueno Malo
Código de Ética
Sólo por esta vez... Nadie se va a enterar... Todo el mundo hace esto Se puede esconder... Esta conversación nunca existió... Esto no se parece a una reunión
En estas situaciones, para orientarlo, relea el ítem pertinente del código y verifique si existe algún conflicto. Si fuera necesario, responda las siguientes preguntas: ¿Es legal lo que se está pensando hacer? ¿Es imparcial y honesta esta actitud? ¿Esta acción será cuestionada después de un tiempo? ¿Cómo voy a sentirme después? ¿Cómo se vería esto en la primera página de los periódicos? ¿Qué les aconsejaría hacer a mis hijos? ¿Cómo me sentiría si mi familia, amigos y vecinos supieran? No debemos ignorar cuando nos encontramos con estas situaciones de duda. Responder estas preguntas ayudará a elegir la mejor conducta, en estos casos a reconocer que hay una violación del código de ética la cual debe ser comunicada. 4
2. Objetivo
Este Código de Ética establece las reglas que deben pautar la conducta de los proveedores en la relación con WEG.
3. Alcance
Se destina a la cadena de proveedores, colaboradores y administradores WEG, en adelante denominados colaboradores WEG, que en el ejercicio de las actividades se relacionan con los proveedores.
4. Proveedores
Consideramos a nuestros proveedores como aliados de negocios para la búsqueda del desarrollo sustentable, tratándolos de forma igualitaria, libre de favorecimientos y respetando los principios de la libre competencia. Conducta esperada: Ofertar productos y servicios con base única en criterios técnicos y comerciales que optimicen la relación costo-beneficio, en su postura ética y de responsabilidad social; No aceptar, solicitar u ofrecer ninguna ventaja indebida, tales como, obsequios, beneficios o gratificaciones financieras; Abstenerse de la participación en negociaciones técnicas y comerciales con colaboradores de WEG que sean parientes suyos, consanguíneos en 1° y 2do grado, y afines. Cuando sea necesario que nuestros proveedores mantengan relación directa con nuestros clientes, para tratar de asuntos de interés de WEG, debidamente autorizados por ésta; WEG espera que sea una relación ética, que objetive la atención eficiente, transparente, cortés y comprometida con la satisfacción del cliente.
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5. Conflictos de interés
Los contactos comerciales deben seguir estándares específicos y conducta ética apropiada, evitando situaciones de conflicto de interés y/o cualquier relacionamiento que interfiera en el pleno ejercicio de los negocios:
Conducta esperada: Está prohibida, para los colaboradores WEG, la participación en sociedad con empresas que suministren productos y servicios que puedan tener influencia decisiva en el proceso de compra. No está permitido, para los proveedores, utilizar bienes, servicios y/o colaboradores de WEG en beneficio propio o de terceros.
6. Souvenirs, regalos, viajes y otros beneficios
Para eliminar posibles interferencias en el proceso de compras, queda establecido que:
Conducta esperada: Está prohibido el ofrecimiento de viajes, regalos o cualquier especie de favorecimiento para los colaboradores WEG y sus familiares, salvo regalos corporativos de valor compatible, comúnmente usados en prácticas comerciales, como bolígrafos, agendas, cuaderno de notas, etc.; La recepción, por parte de colaboradores WEG, de pasajes aéreos, viajes y cortesías ofrecidas por proveedores, para visitas y/o participaciones en eventos de naturaleza técnica, solamente podrá ser aceptada si es aprobada por la dirección; WEG no permite que sean concedidos patrocinios para eventos organizados por la empresa; Está prohibida la participación de colaboradores WEG en eventos con proveedores en momentos de proceso competitivo o de negociación, salvo con autorización de la Dirección; En caso de participación de WEG en eventos con proveedores, es recomendable la presencia de, al menos, dos colaboradores.
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7. Información, confidencialidad y utilización de equipos
En lo que respecta a información, confidencialidad y utilización de equipos, queda establecido que: Los proveedores y los colaboradores WEG deben garantizar el entendimiento y la transparencia de la información necesaria para cotización, contratación, compra y administración de productos y servicios; Los proveedores deben mantener en sigilo todas la informaciones a las que tengan acceso o que les sean confiadas, sean estas propiedad de WEG o de las demás partes interesadas, inclusive datos personales de sus colaboradores; Está prohibido obtener, utilizar, reproducir y/o divulgar hechos, datos y/o información de WEG, en beneficio propio o de terceros; Las informaciones relativas a contratos de suministro y términos comerciales de compras deben ser tratadas en carácter de confidencialidad; WEG no permite la utilización y/o comercialización de sus equipos, herramientas, dibujos técnicos, normas y recursos de acceso a la información sin autorización de la Dirección; Está prohibida la utilización de software no homologado o sin licencia en los equipos de WEG. Solamente podrá ser utilizado software original, si éste cumple la política de WEG; Está prohibida la realización de conferencias, seminarios o trabajos académicos sobre procesos y negocios de WEG sin autorización de la Dirección; Está prohibida la utilización de la marca WEG y/o marcas relacionadas (figurativas y nominativas), salvo mediante contrato específico.
8. Acceso y Permanencia en las Instalaciones WEG
En lo que respecta al acceso y permanencia en las dependencias e instalaciones de WEG, queda establecido que: Los funcionarios, indicados o contratados de los proveedores deben respetar los controles de acceso, identificación, seguridad y permanencia en las instalaciones de WEG; Está prohibido que los proveedores y prestadores de servicios utilicen, vendan o tengan en su haber, bebidas alcohólicas o drogas ilícitas. Nadie podrá permanecer en las dependencias de WEG, afectado o bajo el efecto del uso de tales substancias; 7
Está prohibido el porte de arma de cualquier especie, salvo si fuera expresamente autorizado por la administración; WEG no permite que se realicen campañas electorales en sus dependencias; Está prohibida la comercialización de productos o servicios ajenos a la relación comercial entre las partes.
9. Corrupción Condenamos la corrupción en todas las instancias, así como la oferta de ventajas indebidas de cualquier especie. Los proveedores deben prevenir la ocurrencia de comportamientos ilegales, combatiendo la corrupción y el fraude, a fin de evitar conflictos de interés en las relaciones con el poder público, con el sector privado y/o con la sociedad civil organizada.
10. Competencia WEG condena las siguientes prácticas, entre otras: Dejar de cumplir la legislación tributaria, laboral, ambiental, o cualquier otra norma legal, como forma de practicar precios y condiciones de suministros más competitivos; Formación de grupos organizados y/o carteles; Denigrar la imagen de los competidores; Practicar fraudes y/o espionaje industrial.
11. Responsabilidad Social La atención a los derechos humanos y al medio ambiente son cuestiones fundamentales para WEG.
11.1 Medio Ambiente Los proveedores deben operar y actuar para no perjudicar la salud, seguridad o el medio ambiente, garantizando el cumplimiento de la legislación y de los reglamentos vigentes en el país donde los productos o servicios son fabricados o comercializados. 8
11.2 Condiciones de Trabajo Los proveedores deben garantizar condiciones dignas de trabajo a sus colaboradores y aliados, respetando la legislación vigente en cada país.
11.3 Explotación del Trabajo Adulto e Infantil Condenamos la práctica de trabajo forzado o infantil, bajo ninguna circunstancia, en toda la cadena de valor.
11.4 Diversidad Los proveedores deben respetar la diversidad, no admitiéndose discriminación o prejuicio de cualquier naturaleza, sea de etnia, religión, cultura, edad, sexo, convicción política, nacionalidad, región, estado civil, preferencia sexual, condición física y/o intelectual.
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Violación del Código de Ética Las conductas descritas en este código deben ser practicadas por todos los proveedores, así como por los colaboradores y/o administradores de WEG, en el cumplimento de las relaciones comerciales y en el desempeño de sus funciones, ya que WEG se compromete a suministrar las condiciones necesarias para que eso ocurra. WEG se reserva el derecho de, a cualquier momento, verificar si los proveedores están cumpliendo con las disposiciones de este código. El proveedor, colaborador y/o administrador de WEG que deje de cumplir con el código esta sujeto a restricciones comerciales y de medidas disciplinarias. Quien al observar o tomar conocimiento de violaciones de este código, o que tenga dudas en cuanto a su significado, intención o aplicación, debe exponer tales situaciones o aclarar sus dudas prontamente.
Cualquier violación del código de la cual usted tenga conocimiento debe ser informada inmediatamente por uno de los medios disponibles. ¡No sea cómplice!
Utiliza los siguientes canales para comunicarse: Sitio WEG: www.weg.net – Contáctenos Correo:
[email protected] Teléfono: Llamada desde Brasil- Colaboradores -------------------------------------------*55 47 4747 Llamada desde Brasil- Terceros ------------------------------------------ (0xx47) 3276-4747 Llamada del Exterior- Colaboradores y Terceros -----------------------(+55 47) 3276-4747 Nota: Las acciones serán direcionadas solamente en los idiomas portugués, español e inglés. Carta: WEG - Gerencia del Departamento de Auditoria Calle: Prefeito Waldemar Grubba, 3.300 - Vila Lalau - Jaragua do Sul- SC- Brasil CEP 89.256-900. Nota: La comunicación por sitio de internet (contáctenos), correo o carta, podrá ser realizada en cualquier idioma.
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Las informaciones suministradas serán mantenidas en sigilo, excepto en las situaciones en que WEG tenga obligación legal de informar a los órganos y autoridades gubernamentales. No serán toleradas represalias contra la persona que, de buena fe, reporte violaciones o sospechas de violación de este código. La Superintendencia de cada Unidad de Negocio WEG es responsable por la gestión de este Código de Ética. Los casos que no se encuentran en el código serán discutidos por la
Comisión del Código de Ética.
Los colaboradores aún pueden comunicarse con su superior - jefe, gerente o director.
Avenida Prefeito Waldemar Grubba,3300 Jaraguá do Sul - Santa Catarina - Brasil Teléfono: +55 47 3276-4000 Fax: +55 47 3276-4010 www.weg.net
Enero/2015
WEG Equipamentos Elétricos S.A.