Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública

Taller Código de Ética y Sistema de   Integridad de la Defensa   Pública Disertantes Rosanna Ramos Reyes Migdalia Brown Isaac Ramón Matos Introduc

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Código de Ética y Sistema de   Integridad de la Defensa   Pública

Disertantes Rosanna Ramos Reyes Migdalia Brown Isaac Ramón Matos

Introducción La Oficina Nacional de Defensa Pública está altamente comprometida con que el  comportamiento de sus miembros, sea apegado a la ética, para que este pueda ser  idóneo y transparente. Lo que se encuentra directamente vinculado con el deber  ser en la prestación del servicio.  El   referido   compromiso   de   la   institución   se   materializa   en   la   creación   e  implementación de instrumentos que hagan posible vivir los valores y principios  éticos, como son: el Código de Comportamiento Ético, el Reglamento Disciplinario y  el lanzamiento de la Cultura Institucional; los cuales sirven de referente para el  fortalecimiento de la institución y el logro de este compromiso. La humanidad en sentido general se ha visto bombardeada en los últimos tiempos  por la existencia de antivalores que permean toda la sociedad y que en ocasiones  asechan nuestras actuaciones para empujarnos a actuar en esa misma corriente.  Razón   por   la   cual   debemos   estar   conscientes   de   cuál   es   el   valor   y   cuál   es   el  antivalor. En   este   taller   pretendemos   orientar   a   los   participantes   y   acompañarlos   por   el  camino   de   los   valores   y   la   concienciación   de   la   importancia   del   servicio   que   se  brinda.

¿Qué es el Código de Comportamiento Ético? Es   una   guía   para   el   desempeño   de   las   funciones   de   todos   los   miembros   de   la   ONDP. Las organizaciones han optado por tener códigos de comportamiento adecuados al  personal   con   que   se   trabaja   y   el   tipo   de   servicio   que   se   brinda,   lo   cual   genera  prácticas claras y sistemas de consecuencias bien definidos. Lo mismo ocurre con  las normas jurídicas creadas por la sociedad para organizarse. En   nuestro   caso   el   código   se   encuentra   en   la   Resolución   No.   5   de   fecha   16   de  noviembre del 2007 del Consejo Nacional de la Defensa Pública.

Misión de la Oficina Nacional de Defensa Pública. Lo más importante que debe ser manejado por el personal de toda la institución es:  ¿cuál es nuestra misión?, ¿por qué? y ¿para qué? existimos.  Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 1

La actual misión de la ONDP, debidamente revisada en el año 2011, indica que  “Asistimos, asesoramos y representamos de manera permanente y continua a las   personas que no tienen abogado por carecer de recursos económicos o cualquier otra   circunstancia, mediante asistencia legal y judicial, brindada de manera técnica y   efectiva por un personal altamente calificado, confiable y con vocación de servicio,   que promueve el acceso a la justicia, el respeto a los derechos fundamentales y el   debido proceso”. Podemos extraer de lo anterior los  siguientes  elementos que se vinculan  con  el  tema tratado: la existencia de un personal altamente calificado, confiable y con  vocación de servicio. Lo anterior significa que cada uno de los miembros debe ser adecuado para brindar  un servicio de calidad, en el que se pueda confiar y al que se muestre presto y  dispuesto a servir.  ¿Es   posible   que   el  personal  administrativo   pueda  colaborar   en  la   búsqueda  del  respeto   a   los   derechos   fundamentales   y   el   debido   proceso   de   ley?   Claro   que   es  posible: cada día, al cumplir con esmero y dedicación las encomiendas puestas a su  cargo por parte de los defensores.  Su función es de vital importancia y repercute  de forma directa con la prestación del servicio que dan los defensores y la oficina  en sí, lo cual en sentido general sirven para medir el servicio prestado por toda la  ONDP. Nuestro   compromiso   debe   ir   encaminado   a   mantener   en   alto   la   misión   de   la  ONDP.

Visión de la Oficina Nacional de la Defensa Pública. La visión representa el cómo se vería la institución si lleva a cabo con éxito sus  estrategias   de   desarrollo.   Nuestra   visión   nos   dice   que:  “Consolidamos   una   institución íntegra e independiente con altos estándares de calidad, que coloca el   sistema de administración de justicia al servicio de las personas conforme a las   exigencias de un estado social y democrático de derecho”.  Para esto es necesario que todos y todas apoyemos día a día la construcción de  nuestra  visión.    No  es  posible  lograr   los   objetivos  institucionales   si  no  estamos  claros de cuál es nuestro rol y cómo influimos en la consolidación institucional.  La  ONDP necesita de tu esfuerzo y compromiso para lograr exhibir por todo lo alto la  materialización   de   su   visión.   Que   estas   sean   más   que   palabras,   que   tú   las  conviertas en hechos.  Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 2

Para   lograr   el   cumplimiento   de   la   visión   planteada   es   necesario   que   cada   uno  actúe:  Íntegramente,   apoyando   la   independencia   institucional:  que   la   función   que   se  brinda no esté  superpuesta a corrientes particulares que pretendan influir en el  quehacer institucional. Colaborando en colocar el sistema de administración de justicia al servicio de las   personas:  es   hacerlas   llegar   a   la   justicia   por   medio   del   servicio   que   se   brinda  (asistencia legal, representación en audiencias, realización de instancias, recursos,  etc.).   Ese   camino   no   es   posible   transitarlo   sin   la   debida   colaboración   de   un  personal administrativo que no se articule y cohesione de forma idónea. 

¿Qué son los valores? Los valores son un hilo conductor que califica y da sentido a una actitud.  Son los   cimientos de la organización que tienden a tener carácter de permanencia.  Los valores no se ven, no se tocan, son de carácter abstracto, pero las actuaciones y  omisiones de las personas se califican por su apego o no a los valores. Las   organizaciones   han   optado   por   tener   valores   que   rijan   su   comportamiento,  unas en mayor cantidad y otras en menor.    En el caso nuestro, la ONDP cuenta  con nueve (09) valores: vocación de servicio, efectividad, confiabilidad, disciplina,  respeto, procurar el respeto a los derechos fundamentales, ser garante del acceso a  la justicia, capacitación técnica y mística. Todos los valores acogidos por la institución son importantes, sin embargo existen  algunos de elevada connotación como son la vocación de servicio y la mística, que  implican conocer la importancia del servicio que se presta, lo cual hace suponer un  nivel de conciencia tal que nos empuje al esmero y dedicación de cada gestión, que  nos distinga y diferencie de todos los demás y que cada usuario, ya sea interno o  externo, quede agradado de ser servido por nosotros. La confiabilidad  genera un nivel de confianza en nuestra función, y hace sentir  seguros a nuestros usuarios ya que tendrán la plena certeza de que se hará todo lo  posible por lograr el resultado esperado. Actuar con  respeto es un actitud que nace del reconocimiento del valor de la otra  persona, que merece ser considerada como un ser humano y que debes tratar como  tú mismo  quisieras  ser  tratado.  Éste resulta  ser  un  camino  de  dos  vías:  por  lo  general se recibe lo que se da. Es importante tener presente que el trato y el tipo  Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 3

de relaciones interpersonales que se desarrollan en el entorno laboral deben ser  aún más respetuosas y para evitar dar una mala imagen y malos entendidos con  nuestros compañeros de trabajo. El trato respetuoso supone además aceptar y comprender las opiniones y actitudes  de los demás,  aún no estemos de acuerdo con ellas,  e implica la existencia de la  cuota adicional de un principio llamado “tolerancia”. Tratar   a  los   demás   con  respeto  resulta   un   poco   difícil   en   ocasiones,   por   lo  que  debemos respirar, pensar y actuar partiendo siempre de que al no ser respetuosos  estamos perjudicando la imagen de toda la institución, lo cual se desprende del  principio de humildad. El sistema de justicia penal, que es en el que nos manejamos, es muy hostil y a él  acuden la mayoría de las veces personas problematizadas, con situaciones difíciles.  Estamos obligados a atender esas mismas personas con la mejor de las caras y una  sonrisa que les acoja. Lo mismo debemos implementar al realizar diligencias, ya  sean a lo interno o externo de nuestras oficinas: siempre es importante actuar con  empatía, poniéndonos en el lugar de los demás y así podremos generar relaciones  interpersonales respetuosas y armoniosas. Procurar el respeto a los derechos fundamentales  y ser garantes  del acceso a la   justicia.  Estos   valores   son   muy   técnicos   y   los   ejercen   de   forma   directa   los  defensores   públicos,   sin   embargo,   es   necesario   que   cada   miembro   del   personal  administrativo cumpla con sus deberes y actividades encomendadas para lograrlo.

¿Qué son los principios para los miembros de la ONDP? Son las normas o ideas fundamentales que rigen la conducta de los servidores. Nuestros principios  se enmarcan en los patrones u orientaciones a seguir en el  desarrollo de la función. El artículo 4 del CCE expresa que el servicio de Defensa Pública se enmarca en un  rango de un derecho fundamental, por lo que todos los miembros de la institución  tienen un compromiso ético con la sociedad y los usuarios.    Por lo que hay que  tener claro que el servicio que brindamos no es cualquier cosa, es motorizar y hacer  efectivo un derecho fundamental, el derecho a la defensa técnica, siendo necesario  hacerlo   de   forma   oportuna,   transparente   y   en   cumplimiento   de   las   garantías  constitucionales.

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La ONDP ha integrado en su Código de Comportamiento Ético 27 principios que  requieren cumplimiento por parte de sus miembros al ejercicio de sus actuaciones.  Estos   principios   son:   principio   general,   conciencia   funcional,   confidencialidad,  continuidad,   cortesía,   credibilidad,   decoro,   diligencia,   eficiencia,   eficacia   y  efectividad,   excelencia,   firmeza,   gratuidad,   honestidad,   humildad,   igualdad,  independencia   funcional,   integridad,   lealtad,   legalidad,   libertad   de   expresión   y  asociación,   parcialidad,   pulcritud,   rendición   de   cuentas,   tolerancia,  responsabilidad, transparencia, y finalmente uso efectivo de los recursos.    Cada  uno incide de forma significativa en la búsqueda del cumplimiento de la misión y  visión institucional, e implica asumir una cultura institucional apegada a la ética. El principio de conciencia funcional nos llama a obrar pensando: ¿qué somos?, ¿por  qué existimos?, ¿a quién debemos servir? y ¿cómo dar el servicio?  Entra en lo más  íntimo   de   nuestro   interior   y   repercute   en   la   convicción   de   que   nuestra   función  afecta de manera sustancial la situación de otras personas.  No   es   suficiente   contar   con   el   personal   necesario,   es   más   que   eso,   es   tener   un  personal   que   además   de   actuar   apegado   a   los   principios   y   valores   éticos   se  preocupa por das más de lo inmediato y urgente, supone un “plus”, es la necesidad  de hacer conciencia de que no se cumplen las órdenes por cumplirlas, es necesario  que al ejecutarlas nos convenzamos de que hemos obrado de forma correcta y que  estamos contribuyendo con que nuestros usuarios puedan accesar a la justicia y  colaboremos con que sus derechos fundamentales se respeten.  El   hecho   de   tener   conciencia   funcional   significa   poner   en   práctica   los   demás  principios y los valores institucionales, es un nivel de conciencia profundo al que  debemos   aspirar,   partiendo   siempre  de  que   nuestras   acciones   u   omisiones  repercuten en la labor de los demás y en consecuencia en el servicio que se brinda  a los usuarios.  Por esta razón no debemos ver nuestros hechos como situaciones  aisladas. Una vez conocido por parte del personal cuál es su rol o función dentro de una  organización, debe interrelacionarla con los principios y valores, a fin de lograr que  estos se materialicen y que no exista un divorcio o dicotomía entre lo que es y lo  que debería ser. Algo muy importante es la confidencialidad.  Es necesario guardar la discreción y  el secreto necesarios en cuanto a la información y documentos a los que se tenga  acceso   para   no   perjudicar   los   intereses   de   los   imputados,   ya   que   cualquier  información dada pudiera estropear la estrategia de defensa o perjudicar en cuanto  a   la   conclusión   de   algún   acuerdo   o   cuestiones   similares.    Esto   se   deriva  del  principio de lealtad.

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La   cortesía  es   definida   como  “demostración   o   acto   con   que   se   manifiesta   la   atención, respeto o afecto que tiene alguien a otra persona. 1  Implica el uso de las  normas de urbanidad y buenas costumbres, que nunca pasan de moda ni dejan de  ser necesarias, modelan nuestro lenguaje y nos hacen más agradables a los demás,  favoreciendo muy positivamente la forma en que transmitimos un mensaje y su  debida recepción.  La credibilidad  nos llama asumir nuestro compromiso de forma tal que seamos  confiables   por   el   nivel   de   profesionalidad   que   demostramos.    Es   importante   no  asumir   responsabilidades   ni   prometer   asuntos   más   allá   de   lo   que   pueda   ser  cumplido. Un   principio   de   vital   importancia   lo   constituye  la   diligencia,   que   implica   el  esfuerzo   y   prontitud   con   que   se   debe   realizar   la   encomienda.   No   es   solamente  cumplir con lo que se nos pide, sino cumplir a tiempo, implicando esto también el  interés y la vocación de servir con  eficiencia, eficacia y efectividad y calidad, que  nos invitan no sólo a hacer las cosas a tiempo, sino también de forma adecuada,  con esmero y altos estándares de calidad. La gratuidad se ciñe como un principio de nuestro CCE y una disposición de rango  constitucional.    El   servicio   de   Defensa   Pública,   ha   de   brindarse   sin   ninguna  retribución por parte de los usuarios, mas que la satisfacción del deber cumplido,  asumido también con honestidad. Por lo que no pueden ser solicitado ni aceptado  ningún tipo de regalo, dádiva o compensación, aún fuere como un gesto cortés por  el buen servicio prestado.  La   igualdad  nos   llama   a   dar   un   trato   igual   y   sin   distinción   ni   discriminación.  Todos y todas usuarios (as) de la ONDP tienen que ser tratados indistintamente,  sin importar su condición social, económica, étnica, religiosa, o de cualquier otra  índole; el trato igual está enmarcado y delimitado por su condición fundamental de  “ser humano”. Es   importante   señalar   que   los   miembros   de   la   ONDP   han   de   observar   un  comportamiento  íntegro,   lo   cual   supone   un   actuar   honesto,   responsable   y  respetuoso, de conformidad con los valores y principios institucionales.  La lealtad nos llama a ser fieles a los principios y valores de la institución. 

  http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=cortesia . Diccionario de la Real  Academia de la Lengua Española. 1

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En   cuanto   al   principio   de   Pulcritud,  derivado   de   pulcro   que   significa  “Aseado,   esmerado, bello, bien parecido…delicado, esmerado en la conducta y el habla”, nos  llama a mantener una imagen cuidada, aseada y un espacio de trabajo limpio. Cada uno de los miembros de la institución  habrá de dar un  uso efectivo a los   recursos  de   la   institución,   cuidándolos   y   protegiéndolos   como   si   fueran   de   su  propiedad.    Lo   cual   significa   además   que   los   recursos   y   material   gastable   no  tendrán un uso que no sea exclusivamente el relativo a la prestación del servicio. Una  vez  asumidos   y   cumplidos   estos   valores   y  principios   institucionales,   y   que  tengamos   muy   claras   la   visión   y   misión   de   la   ONDP,   haremos   posible   una  institución fortalecida con un equipo de trabajo altamente calificado e íntegro.

Las relaciones entre los miembros de la ONDP. Para   la   ONDP   es   de   vital   importancia   las   interrelaciones   que   deben   converger  entre sus miembros. En tal sentido es importante el compromiso personal de cada  uno, porque a través del mismo se conocerá todo lo concerniente a la institución y  su comportamiento estará orientado en proyectar su talento y su mejor esfuerzo. Asumiendo el compromiso se le hará fácil la cooperación y el trabajo en equipo a  través   del   esfuerzo   necesario   para   lograr   con   éxito   los   retos   y   desafíos   que   se  presentan en la institución.  Por su parte la cooperación se traduce en colaboración  mediante ayuda efectiva a las solicitudes de apoyo entre las diferentes Oficinas de  Defensa Pública. El   liderazgo   y   la   competencia   son   factores   necesario   para   cada   uno   de   los  integrantes de la ONDP, sin importar la función que realice, porque ser líder es  aceptar   de   otros   ideas,   habilidades,   opiniones   y   propuestas   de   soluciones   con  apertura.  Un medio que propicia el desarrollo personal y profesional es la competencia, pero  la competencia sana entre compañeros, basada en el reto intelectual, sin deteriorar  el espíritu de colaboración. Debe existir también la responsabilidad de denunciar o reportar cualquier tipo de  soborno y/o extorsión, ya que no se puede realizar una buena función siendo objeto  de soborno y/o extorsión o pecar por omisión.   

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Brindar un trato respetuoso a todos los usuarios del servicio, tanto los  internos como los externos. Cuando conocemos nuestro trabajo logramos el buen desempeño del mismo. ¿Cómo  podemos alcanzar un buen desempeño? Cuando nos mostramos sensibles ante las  necesidades del usuario del servicio, cuando mostramos las bondades del servicio  que brindamos como institución.  Cuando en nuestro quehacer realicemos tareas,  estas serán ejecutadas de manera correcta si nos preocupamos por descubrir las  necesidades del usuario que acude a nuestras oficinas. Conceder la más alta calidad y lograr la satisfacción   del cliente es escucharlo,  prestarle atención, en aras de generar soluciones que satisfagan sus necesidades.  Es estar comprometido con la calidad esforzándonos por una mejora continua.

La Unidad de Integridad Institucional (La UII). ¿Sabes qué es La UII? ¿Te has preguntado para qué sirve?  Pues si no lo sabes es  un órgano de vital importancia que está adscrito a la Dirección de la ONDP. Su misión es velar por que los principios éticos y valores que rigen a los miembros   de   la   ONDP   sean   conocidos,   asumidos   y   compartidos   por   cada   uno  de   sus   integrantes,   incentivando   así   el   compromiso,   vocación   de   servicio,   mística   y   transparencia en el ejercicio de sus funciones. Su importancia radica en propiciar un clima de conciencia basado en el Sistema de  Integridad   Institucional   en   el   ejercicio   de   las   funciones   que   realizamos,   sin  importar   el   cargo   o   el   puesto,   cuyas   funciones   principales   serán   la   prevención,  difusión y entrenamiento de todos los miembros de la ONDP en la aplicación del  Código de Comportamiento Ético. ¿Alguna vez te has preguntando cómo se siente el usuario mal atendido? ¿Alguna vez te has colocado en el lugar de ese usuario? ¿Alguna   vez   has   sentido   la   necesidad   de   disipar   una   duda   relacionada  con el comportamiento que se debe mostrar en relación algún principio  ético o valor? ¿Alguna vez has sentido dudas  sobre  a  qué instancia acudir en caso de  controversia o despido que pudieras sufrir tú o algunos de tus pares? Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 8

Pues todas estas interrogantes quedan contestadas por medio de la UII, ya que la  misma sirve para ayudarnos a reflexionar y a conocer las consecuencias de nuestro  comportamiento, y  a  aplicar en el día a día el deber ser, en aras de motivar una  mística   de   que   somos   servidores   de   la   Defensa   Pública   y   que   nuestra   labor  particular es parte del resultado final del servicio que la institución presta a todos  los usuarios que acuden a ella.    Por consiguiente nos invita la UII a que nuestra  integridad   personal   sea   proyectada   en   todas   las   facetas   de   nuestra   vida:   en   el  trabajo,   en   la   camaradería,   en   la   amistad,   en   las   relaciones   amorosas,   en   la  relación padres­hijos y viceversa. La UII es tu amiga. Es la instancia a la cual debes acudir en caso de controversia   o despido que pudieras sufrir tú o algunos de tus pares por ser el órgano resolutor  de   conflictos   del   personal   administrativo   y   técnico.    Es   la   entidad   a   la   cual  consultar para disipar cualquier duda, la cual está formada por siete miembros:  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Subdirección técnica, Subdirección administrativa, El abogado de oficio del año, El defensor del año, El representante de los coordinadores ante el consejo, El representante de los defensores ante el consejo, y, Un representante del personal administrativo.

De estos siete miembros se elige, por el período de un año, un coordinador, un  suplente   de   éste   y   un   secretario.     El   secretario   es   la   persona   que   recibe   las  consultas. Las consultas pueden ser tanto escritas como orales. Es importante resaltar que la UII, como reguladora de las conductas indebidas  dentro de la organización, aspira a que cada uno de sus miembros sean conscientes  de la importancia de la visión y de la misión de la Defensa Pública para aplicar los  principios y valores bajo la observancia de ellos. En tal sentido, no se es íntegro por  decir: “yo soy íntegro”; se es íntegro cuando somos coherentes en lo que hablamos y  en lo que hacemos…  La Cultura Institucional de la ONDP.  La   Cultura   es   definida   por   la   Real   Academia   de   la   Lengua   española   como:  “conjunto   de   modos   de   vida   y   costumbres,   conocimientos   y   grado   de   desarrollo  artístico, científico, industrial, en una época, grupo social, etc.”

Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 9

La ONDP ha enmarcado su cultura dentro del Sistema de Integridad Institucional,  que promueve la aplicación de un conjunto de prácticas basadas en principios y  valores éticos que se desarrollan a través de la participación de cada uno de los  miembros que la integran, vinculada con la prestación de un servicio de calidad a  todos los usuarios tanto internos como externos. Tener  cultura   institucional   es  asumir   con   responsabilidad   e  integridad   la   labor  para la cual hemos sido contratados y exhibirla con orgullo y dignidad. La mínima  acción realizada sin conciencia afecta de una manera sustancial la vida de otras  personas, por eso lograr la excelencia en el desempeño será siempre el norte.  El radio de acción de la labor a realizar deberá caracterizarse por la seriedad y  firmeza, asumiendo siempre un comportamiento profesional. Recordando siempre,  en todo momento, que el servicio se brinda sin costo alguno a todas las personas  que lo solicitan. Será   responsabilidad   de   todos   y   todas,   contribuir   a   la   creación   de   un   buen  ambiente de trabajo y al respeto a los compañeros, evitando toda clase de abusos o  agravios contra los subalternos; por lo que debe  reinar el respeto a los superiores,   compañeros, usuarios o subordinados. Por la transparencia, siempre hacia adelante miembros de la ONDP.

Servicio al Cliente para Paralegales de ONDP. 1.­ La Autoestima:  Es el valor que tengo sobre mí mismo, cómo me amo a mí  mismo, el auto concepto, estar seguro (a) de quien soy. Para empezar, lo primero sería saber cómo está mi autoestima, si me siento bien  conmigo mismo (a) y con los demás. •

En escala del 1 al 10, ¿cómo consideras que está tu autoestima? 1   2    3   4    5    6     7    8    9     10



Nadie da lo que no tiene.

Taller: Código de Ética y Sistema de Integridad de la Defensa Pública  © Escuela Nacional de la Judicatura, 2011 10

2.­ ¿Quién soy? Es bueno saber contestar esta pregunta en cualquier momento ya que la misma da  a conocer lo seguro (a) que soy de mí mismo (a), la auto confianza, cuáles son mis  metas u objetivos en la vida. •

Escribe 5 cualidades positivas de ti y 5 negativas. +            ­

1.­

1.­

2.­

2.­

3.­

3.­

4.­ 

4.­

5.­

5.­

En   un   periodo   no   más   de   un   mes   me   voy   a   autoevaluar,   y   determinar   si   las  cualidades negativas se están convirtiendo en positivas y así estaría en el camino a  la excelencia en mi trabajo, y por consiguiente encaminado (a) a convertirme en  mejor ser humano. •

Soy   el   mejor   producto   de   la   ONDP,   a   lo   mejor   existe   uno   mejor,  ¿Quieres verlo?

3.­ Tengo valores, responsabilidades y roles que cumplir en la sociedad. •

Valores: honestidad, sinceridad, discreción, prudencia, decencia, etc.

• -

Responsabilidad: conmigo mismo(a) y con los demás. Conmigo mismo: cuidar mi imagen, mi ambiente, cumplir con mis deberes  (horario de trabajo, compromisos económicos). Con los demás: respetar, aceptar a los demás como son, a mi familia, etc.



Roles: Ser hijo(a), padre o madre, empleado (a), estudiante, amigo (a), etc.



Soy el puente entre la ONDP y el cliente.



Si la ONDP gana, yo también. “Depende de mí”.

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De mí depende ser:

1.­Simpático (a) 2.­Lucir bien (cuidar mi apariencia) 3.­Sonreír cada momento 4.­Persuadir al cliente (convencerlo de que somos EXCELENTES)      5.­Saludar según el momento (Buenos días, buenas tardes, etc.)      6.­Llamar al cliente por su nombre (con respeto)      7.­Ser amable (recomendar) 8.­Dejar los problemas en su casa 9.­Evitar discusiones (entre cliente­empleado, empleado­empleado) 10.­Brindar   un   buen   ambiente   (EXCELENTES   condiciones   en   el   área   de  servicio). •

El cliente no siempre tiene la razón, pero se le busca la vuelta y se  le brinda el servicio.



El cliente es nuestra materia prima, por eso tratemos a los demás  como nos gustaría que nos trataran.

*­ De la lista anterior (de mí depende ser), no están colocadas en el orden  correcto. Imagínate a un cliente que llega a la empresa, ¿Cómo colocarías  los números para establecer un servicio excelente a tus clientes?

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4.­ ¿Qué debemos dejar en los clientes? a) b) c) d)

Satisfacción Que sienta que sus necesidades son las mías (empatía) Identificación con la ONDP y conmigo Ganas de volver 

• •

Un cliente satisfecho vuelve y recomienda a otros. Un cliente insatisfecho aleja muchos clientes potenciales.

5.­ Cinco principios del servicio  para satisfacer al cliente.      1.­ El Servicio es lo primero      2.­ Practicar hábitos de cortesía      3.­ Utilizar comunicación positiva      4.­ Escuchar y preguntar      5.­ Actuar profesionalmente

6.­ Agregar valor a mi servicio (crea un ejemplo de cómo agregar valor a  tu servicio).

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C R É D I T O S Consejo Directivo: Mag. Jorge A. Subero Isa Presidente Mag. Enilda Reyes Pérez Miembro Mag. Norma Altagracia Bautista  Miembro Mag. Yokaurys Morales Miembro Dr. Juan Manuel Pellerano Miembro Lic. Diego José Garcia Miembro Gervasia Valenzuela Sosa Secretaria Dirección: Gervasia Valenzuela Sosa Directora  Jacinto Castillo Moronta Subdirector Mery Laine Collado Coordinadora Técnica Comités Amalia Bobadilla Gestora Luis Manuel Pérez Especialista Dilenia Hernández Analista Virginia Feliz Analista de Capital Humano Rafael González ­ Chofer Formación y Capacitación: Nora Rubirosa Gerente de Formación y Capacitación Ellys Coronado Gerente de Formación y Capacitación Mariloy Díaz Gerente de Formación y Capacitación Ricardo Tavera Gerente de Proyectos Silvia Furniel Especialista  Analistas de Formación y Capacitación: Yamell Montero Angel Brito 

Luz Dalisa De Jesús Jhordam Martínez Luznel Carrasco Luisiana González Kilsis González Carolina Medrano Innovación, Gestión y Transferencia: Alicia Tejada Gestora Darwin Suero Analista  Gestión Administración y Finanzas: Giselle Mojica Gestora Yocasta García Especialista Jorge Coste Analista Sol Céspedes Analista Gestión de Atención e Información  al  Usuario: Adriano Francisco Gestor  Guillermo Haché Especialista Analistas   de  Gestión   de   Atención   e  Información  al Usuario:  José Luis Rodríguez Inés Barcácel Julio Arias ­ Apoyo Gestión de Registro e Información:  Glennys Díaz Especialista Denia Pichardo Analista © Escuela Nacional de la Judicatura ENJ Teléfono: (809) 686­0672 Fax: (809) 686­1101 Dirección: César Nicolás Penson No. 59,  Gazcue, Santo Domingo, República Dominicana.  Email: [email protected]  Web: http://www.enj.org

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