Colegio de Bachilleres del Estado de México

Informe Anual de Actividades 2011

DIRECCIÓN GENERAL H. Junta Directiva Durante el año 2011 se llevaron a cabo 6 Sesiones Ordinarias y 3 Extraordinarias de esta Honorable Junta Directiva, en las que se tomaron 87 acuerdos administrativos, académicos y de planeación, entre los que destacan las aprobaciones de los calendarios escolares, nombramientos de Directores de Plantel, apertura de nuevos servicios, Estados Financieros Dictaminados, Programa Anual de Adquisiciones, realizar trámites para diversos traspasos externos, ampliaciones presupuestales líquidas y no líquidas, el Programa de Capacitación, entre otros. Comité de Control y Evaluación Se llevaron a cabo 4 Sesiones Ordinarias del Comité de Control y Evaluación (COCOE), en las que se dio seguimiento a las observaciones realizadas por el Órgano de Control Interno y de otras instancias fiscalizadoras externas como es el OSFEM y Auditoría Externa; asimismo, se revisó el seguimiento a las consideraciones del Comisario de la H. Junta Directiva del ejercicio 2010 y se trató el avance del Programa Anual 2011. Se concluyó el Modelo Integral de Control Interno MICI del Programa de EntregaRecepción de la Administración Pública por Conclusión del Periodo Constitucional, en la que se establecieron acciones de control, mismas que se llevaron a cabo. Reuniones de Coordinación y Enlace Se realizaron 645 visitas a los Planteles y Centros EMSAD, a través de las Coordinaciones de Zona Valle de México y de Toluca, con la finalidad de procurar atención e identificar necesidades, así como estar en posibilidad de dar el apoyo y respuesta oportuna en cada uno de ellos. De igual manera, se visitaron en 80 ocasiones a los Ayuntamientos en donde se encuentran ubicados los centros escolares del Organismo, con la finalidad de gestionar apoyos en el fortalecimiento de la infraestructura y la apertura de los nuevos servicios. Durante el año se realizaron 3 reuniones de trabajo con Directores de los Planteles y Coordinadores de Centros EMSAD, con el fin de dar seguimiento a las actividades que se llevan a cabo en la Institución. 1

Nuevos Servicios En el ciclo 2011-2012 iniciaron actividades escolares los planteles de Axapusco, Teoloyucan, Coatepec Harinas, Toluca San Martín, Ixtapaluca, Jiquipilco, Jaltenco, Zumpahuacán y Temoaya. Entrega Recepción de la Administración Pública 2005-2011 Durante el año que se informa, se llevaron a cabo 3 reuniones del Comité Institucional para la Entrega Recepción de la Administración Pública 2005-2011, en las que se acordaron los trabajos a realizar para la óptima entrega de la información correspondiente al Organismo, realizando el cierre final el 15 de septiembre sin observaciones. XV Aniversario del COBAEM Dentro de marco del XV Aniversario del COBAEM, se llevó a cabo una Ceremonia Conmemorativa, un ciclo de conferencias y talleres en los que participaron directivos y docentes de la totalidad de los centros escolares; asimismo, se efectuaron actividades académicas, deportivas y culturales como fue el magno concierto por la Orquesta Sinfónica Juvenil del Estado de México en la Sala Felipe Villanueva. En este contexto, se develaron placas conmemorativas en los ocho planteles con los que el Colegio de Bachilleres recibió a la primera generación de jóvenes bachiller en el año 1996, finalizando las celebraciones con la entrega de reconocimientos a los servidores públicos con 10 y 15 años de servicio en la Ceremonia de Clausura. Auditoría del Desempeño Se atendió la Auditoría del Desempeño practicada a esta Institución por el Órgano Superior de Fiscalización, en la que se recibió una felicitación por el buen desempeño del Colegio; asimismo, se establecieron compromisos para mejorar aspectos adjetivos.

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Cambio de Administración A partir del mes de octubre se realizó el cambio del Titular de la Dirección General del COBAEM; en este contexto, se realizó una reunión de presentación y trabajo con el Coordinador Sectorial de Planeación y Administración de la Subsecretaría de Educación Media Superior de la SEP para definir los esquemas de coordinación interinstitucional. Se instauró el Comité Interno de Planeación del COBAEM, en el que participa la parte directiva del Organismo y que tiene por objeto la revisión y seguimiento de las actividades que se realizan al interior de la Institución en pro de una mejora continua. Asimismo, con el fin de conocer personalmente las instalaciones y la problemática de los centros escolares del Colegio, el Director General llevó a cabo giras de trabajo en los planteles: Ecatepec Sur, Ecatepec Norte, Ecatepec La Cañada, Almoloya de Juárez, Zinacatepec Sur, Zinacantepec Norte, Chimalhuacán Norte, Chimalhuacán Sur, Nezahualcóyotl, Calimaya, Tenango del Valle, Valle de Chalco, Tlalmanalco, Ixtapaluca, Huixquilucan Norte, Huixquilucan Sur, Xonacatlán, Toluca San Cristóbal, Toluca Norte, Toluca Sur, Otumba, Axapuxco, Acolman, Villa del Carbón, Chapa de Mota, Nicolás Romero, Jilotzingo, Naucalpan, Valle de Bravo, Villa Guerrero y Tenancingo; así como en los Centros EMSAD de San Agustín Citlalli, Entavhi, San Marcos Tlazalpan, San Bartolo Amanalco, Xoconusco y Bosencheve-Loma de Juárez. Convenios de Colaboración Para fortalecer las actividades académicas y llevar a cabo acciones que coadyuven al desempeño de los alumnos, docentes y administrativos, se celebraron los siguientes convenios:    

Convenio General de Colaboración, celebrado con la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Convenio de Colaboración, celebrado con el Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social. Convenio de Colaboración, realizado con los Centros de Integración Juvenil, A.C. Convenio de Colaboración suscrito con la Universidad para la Profesionalización Estratégica UNIPRE S.C., el Campus Universitario Siglo XXI S.C.

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Convenio Marco de Colaboración celebrado con la Universidad Autónoma del Estado de México. Convenio de Colaboración, celebrado con el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. Convenio de Coordinación Cultural y Donación, celebrado con la Sociedad Mercantil denominada “Grulla Producciones, S.A. de C.V.” Contrato de Coordinación en Materia de Educación Ambiental, realizado con la Secretaría del Medio Ambiente. Convenio General, celebrado con la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, en el marco del Programa de Prevención y Situaciones de Riesgo para la Comunidad Escolar.

Actualización de la Normatividad En un ambiente de responsabilidad, trabajo y septiembre se suscribió el nuevo Reglamento Académico y Administrativo del Colegio, mismo las condiciones bajo las cuales prestarán sus públicos del Organismo.

coordinación, el pasado mes de Interior de Trabajo del Personal que tiene el objeto de establecer servicios laborales los servidores

Con fecha 14 de octubre del año en curso, se publicó en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, el “Reglamento para la Asignación, Operación y Supervisión del Servicio de Cafetería y Centros de Fotocopiado”.

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DIRECCIÓN ACADÉMICA Concurso de Ingreso a la Educación Media Superior Promoción 2011 Se llevó a cabo el Registro de Aspirantes a la Educación Media Superior en las Zonas 103 Municipios y Metropolitana de la Ciudad de México (COMIPEMS); en la primera, fueron asignados en Primera Ronda 5,527 alumnos y en una Segunda Ronda 873; en la Zona Metropolitana se registraron 3,169 aspirantes. Respecto a la apertura de los 4 nuevos servicios se registraron 271 aspirantes, teniendo un total de 9,840 alumnos registrados. Programas de Becas El COBAEM llevó a cabo la validación de alumnos en el Programa Oportunidades, con un total de 3,651 becarios en planteles educativos y 1,657 en Centros EMSAD, sumando un total de 5,308 becarios en activo. 513 alumnos del Colegio quedaron inscritos en el “Programa de Permanencia Escolar para Estudiantes de Educación Media Superior y Superior en el Estado de México”, recibiendo un apoyo de $ 2,500.00. Dicho Programa tiene como objetivo disminuir la deserción escolar de estudiantes que se encuentran en condiciones económicas bajas. Con relación a las Becas para Educación Media Superior de la SEP, se validó la inscripción de 4,368 alumnos. En atención a las Becas COBAEM, mediante las cuales se exenta del pago de reinscripción a los alumnos regulares con promedio mínimo de 8.0 puntos, se benefició a 2,028 alumnos, 1,744 de Planteles y 284 de Centros EMSAD. Programa de Formación Docente y Directiva de Educación Media Superior de la SEP (PROFORDEMS) Se llevó a cabo la inscripción de 90 docentes, quienes cursan la especialidad en la Universidad Pedagógica Nacional UPN o el diplomado en las instituciones vinculadas a la Asociación Nacional de Universidades e Institución de Educación Superior ANUIES.

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De igual manera, como parte de los acuerdos de la 7a Jornada del Seguimiento y Conciliación de cifras PROFORDEMS, se validaron ante la Coordinación Sectorial de Desarrollo Académico (COSDAC), las cifras de la primera a la quinta convocatoria, dando un total de 360 docentes dentro de PROFORDEMS y 29 candidatos a entrar a la 6ª convocatoria. Levantamiento Estadístico de Bibliotecas Se llevó a cabo la integración del Formato y Sistema de Captura del Levantamiento Estadístico de Bibliotecas 912.11, correspondiente al periodo Enero-Diciembre de 2011, mismo que fue remitido a la Unidad de Planeación, Profesiones, Escuelas Incorporadas y Evaluación de la Secretaría de Educación del GEM. Cursos de Capacitación y Actualización Docente 2011 Durante el año 2011 se llevaron a cabo 27 Cursos de Capacitación entre los que destacan: “Elaboración de reactivos Tipo ENLACE y “Guía para preparar a los docentes en la presentación de la Prueba ENLACE” participando un total de 350 docentes. Se asistió al Congreso Educativo Internacional llevado a cabo en el Centro Banamex de la Ciudad de México los días 8 y 9 marzo, en el que se compartieron conocimientos sobre dominios temáticos y de metodología, acordes a las actuales exigencias del Sistema Nacional de Bachillerato. De igual manera, nueve directores de plantel participaron en el Curso-Taller “Liderazgo Directivo”, implementado por la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior del Estado de México. Para dar cumplimiento a los Programas Nacional y Estatal de Fomento a la Lectura, se llevó a cabo el Curso-Taller “Cómo Elaborar Proyectos Educativos”, impartido a Directores de Plantel, Coordinadores de EMSAD y Subdirectores Académicos del COBAEM, el cual estuvo enfocado al desarrollo de la habilidad lectora. Así mismo, para dar continuidad a la integración y capacitación del grupo interdisciplinario de difusión del aprendizaje y de las herramientas metodológicas que requieren los maestros para concretar las competencias en el nivel de aula, se llevó a cabo el Seminario “Liderazgo y Herramientas Metodológicas”, impartido por la Dra. Magalys Ruiz Iglesias en las instalaciones del Hotel Ixtamil de Tonatico.

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Plantillas de Personal Docente Semestre Se realizó la revisión y autorización de 60 plantillas docentes de Planteles Educativos y 18 de CEMSAD, verificándose la categoría, carga horaria y perfiles profesionales de cada uno de los docentes para impartir las asignaturas respectivas. El Colegio cuenta actualmente con 1,125 docentes en Planteles Educativos y 106 en Centros EMSAD. Matrícula Escolar Al inicio del Semestre 2011-A la matrícula estudiantil, conforme al Sistema de Control Escolar de la Institución, fue de 19,522 alumnos en planteles escolarizados y en CEMSAD de 2,067, dando un total general de 21,589 alumnos. La matrícula estudiantil de inicio de ciclo escolar 2011-2012 ascendió a 27,310, en la que 25,040 alumnos están inscritos en 51 planteles y 2,270 en 18 Centros EMSAD. Programa para la Mejora de los Resultados de la Prueba Enlace Con el fin de analizar los programas y actividades a desarrollarse en los planteles para mejorar los resultados de la Prueba ENLACE, así como los índices de aprobación y eficiencia terminal, se desarrolló un taller con docentes de los 12 planteles mismo que fue socializado con los directores para que fuera implementado en 51 planteles del Colegio. De igual manera, con el objetivo de obtener un diagnóstico del nivel de conocimientos y habilidades de los alumnos y de familiarizar a los alumnos con el tipo de reactivos de la Prueba ENLACE, se aplicó una Prueba Piloto Tipo ENLACE a 4,410 alumnos de sexto semestre de 41 planteles y otra aplicación Piloto se aplicó a los alumnos del quinto semestre. Prueba ENLACE 2011 Los días 5, 6 y 7 de abril, se llevó a cabo la aplicación de la prueba ENLACE 2011 en la que participaron 3,912 alumnos de tercer grado de 55 planteles.

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Prueba PISA Con el propósito de hacer comparaciones con los resultados obtenidos en PISA 2009, equiparar los niveles de competencias y monitorear el avance de los estudiantes de tercero de secundaria y primero de bachillerato, se llevó a cabo en coordinación con el Instituto de Evaluación Educativa del Estado de México, la aplicación de esta prueba a 25 alumnos de primer año del Plantel Valle de Chalco. Consejo Consultivo Académico del COBAEM Durante el año 2011 quedó formalmente constituido el H. Consejo Consultivo Académico del COBAEM, tomando protesta a sus integrantes. El Consejo llevó a cabo 4 Sesiones de Trabajo para el análisis y aprobación de planes y programas para la mejora de los procesos académicos. Programa de Atención al Bullying Para apoyar las estrategias de prevención y combate contra la violencia y el acoso sexual, se hizo entrega a los centros escolares del Colegio dos DVD’S que están considerados en el catálogo de videos del Programa de Prevención de la Violencia Escolar en las Instituciones de Educación Media Superior, para que sean presentados a los alumnos de la Institución. Día Mundial sin Tabaco En coordinación con la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior, se implementó el programa de actividades para conmemorar el “Día Mundial Sin Tabaco”, llevándose a cabo conferencias, talleres, elaboración de periódicos murales y obras de teatro, entre otras. Reuniones del Comité Directivo Región Centro Sur CONAEDU-EMS Con el objetivo de dar seguimiento e implementar las actividades y programas diseñados por CONAEDU para el cumplimiento de las estrategias surgidas de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), se participó en la 9ª Reunión del Comité Directivo Región Centro Sur CONAEDU-EMS, llevada a cabo en la Ciudad de Querétaro. Asimismo, para dar seguimiento a los trabajos académicos encaminados a la integración de los planteles del Colegio al Sistema Nacional de Bachillerato, se asistió a las Reuniones de Trabajo para Directores Académicos de los Colegios de

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Bachilleres de la Zona Centro Sur, realizadas en los Estados de Tlaxcala, Michoacán y Jalisco. Sistema de Control Escolar En coordinación con el personal del CONALEP encargado de la elaboración del nuevo Sistema de Control Escolar que operará en el Colegio, se tuvieron reuniones de trabajo en la que se pudo constatar que presenta un avance del 80%; asimismo, se impartió una capacitación sobre el manejo del Sistema a Subdirectores Académicos y Encargados de Control Escolar de 51 Planteles. Acuerdo 286 ACREDITABACH El 22 de mayo se aplicó examen para la Acreditación de Conocimientos Equivalentes al Bachillerato General a 2,486 sustentantes en 9 Planteles del COBAEM y en el mes de septiembre se aplicó a 3,002. EXPORIENTA Con el objetivo de ubicar una alternativa educativa de nivel superior, y como parte de los trabajos de orientación vocacional, 200 alumnos de 4 planteles del Colegio asistieron al Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán, para conocer sus instalaciones y el plan de estudios. Como parte de las actividades de difusión para promover la oferta educativa de las Instituciones de Educación Superior en el Estado de México, el Colegio participó con la asistencia de 1,938 alumnos de 21 planteles y 13 centros EMSAD a la Vigésima Segunda Edición de la EXPORIENTA UAEM 2011, organizada por la Universidad Autónoma del Estado de México. Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS) Como parte Integral de aprobación, implementó planteles y instrumento

de las acciones que contribuyen a la instrumentación de la Reforma la Educación Media Superior orientadas a elevar los índices de a través del fortalecimiento de la habilidad matemática y lectora, se el Curso Propedéutico para alumnos de nuevo ingreso de los 51 18 Centros EMSAD, el cual contempla tres etapas: aplicación del de diagnóstico, desarrollo del curso y evaluación final.

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Con la finalidad de evaluar la operación de los programas de estudio basados en el desarrollo de competencias, se dio seguimiento a las actividades de evaluación en línea a través de la aplicación de cuestionarios de opinión, coordinada por la Dirección General del Bachillerato, en la que participaron 60 docentes de 33 Planteles. Para poder obtener información diagnóstica de los alumnos de nuevo ingreso, que permitan el diseño de actividades para la mejora de los procesos académicos al interior del COBAEM, se llevó a cabo un Curso Propedéutico y la Evaluación Diagnóstica en 51 planteles y 18 Centros EMSAD, cuyos resultados fueron enviados al Departamento de Evaluación y Seguimiento de la Dirección de Coordinación Académica de la DGB, para su análisis y atención en coordinación con este Organismo. Se llevó a cabo la integración del Plan de Mejora Continua PMC de cada centro escolar, como una estrategia para mejorar la calidad de los servicios educativos así como de los procesos de gestión, el cual expresa las acciones y compromisos que llevarán a cabo los centros escolares durante los ciclos escolares 2011-2012 y 2012-2013. Olimpiadas del Conocimiento Asimismo, el 9 de septiembre del año en curso se llevó a cabo la premiación de los mejores alumnos participantes en la XXI Olimpiada de Química del Estado de México, en la que se obtuvo un Segundo Lugar y cinco Terceros Lugares. El día 06 de octubre, se realizó la entrega de reconocimientos de la “XXI Olimpiada Estatal de Bilogía 2011” en la que una alumna del Plantel 07 Toluca Sur obtuvo un Primer Lugar, de igual forma, se lograron dos Segundos Lugares y cinco Terceros Lugares. Expedición de Certificados Durante el año 2011 se expidieron 5,170 Certificados Totales de Estudios al mismo número de alumnos egresados de la generación 2008-2011. Programa de Estímulos al Desempeño Docente (PROEDD) 2011 Se publicó la Convocatoria del PROEDD 2011, teniendo como resultado la entrega de estímulos a 543 docentes.

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Difusión Con el fin de ampliar la cobertura del servicio se realizó la campaña de difusión de la oferta educativa 2011, misma que se implementó de manera personalizada de acuerdo a las características sociodemográficas de cada centro escolar. La campaña contempló la entrega de fliyers, lonas, trípticos, plumas y lápices. Asimismo, se colocaron 21 vallas publicitarias y espectaculares en diferentes puntos estratégicos del Estado. Se llevó a cabo el programa de señalización de los centros escolares del Organismo, mismo que tiene el objetivo de facilitar la ubicación y acceso de éstos. Cultura, Salud y Deporte En seguimiento al Programa de Salud del COBAEM, se impartieron pláticas de información sobre salud con temas sobre sexualidad, adolescencia, equidad y género y violencia escolar, en la que participaron 5,000 alumnos. Con relación al programa cultural del Colegio, se llevó a cabo el concurso de ensayo con el tema “Colegio de Bachilleres 15 años cumpliendo con el compromiso en la Formación de Jóvenes Mexiquenses”, en el que participaron jóvenes de todos los planteles del Colegio; asimismo, se llevó a cabo el Concurso Interno de Oratoria de los planteles escolarizados y Centros EMSAD, cuyos finalistas participarán en el XVIII Certamen de Oratoria “XICOHTENCATL AXAYACATZIN” en el Estado de Tlaxcala en el 2012. En materia deportiva, 42 alumnos del Colegio participaron en los Juegos de la Educación Media Superior del Estado de México, obteniendo: cinco Primeros Lugares en Atletismo; dos Segundos Lugares en Lanzamiento de Bala y Voleibol Varonil y dos Terceros Lugares en 100 y 200 mts, lográndose la participación en los Juegos Nacionales a realizarse próximamente en la Ciudad de Zacatecas. Se participó en los Juegos Nacionales de la Educación Media Superior con sede en Zacatecas en la disciplina de atletismo, obteniendo el 4° Lugar en Relevo Combinado Rama Varonil, el 5° Lugar en 3000 mts. Rama Femenil y el 12° lugar en 100 y 200 mts. Rama Varonil Se desarrolló el torneo interno de atletismo y ajedrez, asimismo, se participó en el Concurso Estatal de Escoltas de Bandera rumbo al Concurso Nacional Pachuca 2012.

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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Programa de infraestructura 2011 Dentro del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior 2011, se concluyeron las obras de 13 Planteles y un Centro EMSAD. Por lo que se refiere a los Compromisos Gubernamentales, se concluyó el plantel 23 Ecatepec La Cañada y se recibió la donación de las instalaciones del plantel 33 Huehuetoca; representando lo anterior 36 aulas, 2 Talleres, 7 Laboratorios y 33 Anexos, significando un monto total de $33’615,784.42. Con relación a las gestiones ante diversas autoridades, se concluyeron obras en 8 Planteles y 5 Centros EMSAD, en las que se construyeron 9 Aulas, 1 Taller, 6 Anexos y Obra Exterior, significando un monto total de $ 8'281,839.06. Con las obras concluidas en el 2011 que importaron un total $41’897,623.50, se atendió el rezago de espacios educativos toda vez que se pueden atender a 3,240 alumnos más en dos turnos y con ello se incrementa la absorción en instalaciones cada vez más dignas. Al cierre de año se están realizando obras en 12 Planteles y un Centro EMSAD, en donde se están construyendo: 19 aulas, 1 Taller, 5 Laboratorios, 10 Anexos y obra exterior, teniendo un monto autorizado de $11’098,304.86. La suma de las Obras autorizadas de Planteles y CEMSAD que están en revisión por parte del IMIFE en el año que se informa, asciende a un monto total de $46’038,694.65. Por último, se encuentra en proceso la liberación de $40’000,000.00 ante la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado, para la realización de las obras autorizadas dentro del programa de infraestructura 2011. El monto total de las obras que se encuentran en proceso suma un total de $97’136,999.51. Donación de terrenos Se obtuvo la donación de 7 terrenos para la construcción de los planteles de: Temascalcingo, Tlalmanalco, Calimaya, Xonacatlán, Tenango del Valle, Jiquipilco y Temoaya.

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Programa Estratégico de Desarrollo En el marco del Programa Estratégico de Desarrollo del COBAEM, en el año 2011 se evaluaron 85 unidades administrativas, 6 más que el año anterior, cumpliendo en un 99.59% las actividades sustantivas y en un 99.41% las actividades de apoyo. Cabe mencionar que la clasificación de las actividades es en base a los objetivos de cada uno de los subprogramas. Programa Anual 2011 Se integró el Proyecto del Programa Anual 2011, con las siguientes metas: Atender a los alumnos de educación media superior propedéutica; Capacitar al personal docente y administrativo; Desarrollar acciones para disminuir la deserción escolar; Lograr que los alumnos concluyan sus estudios en el periodo establecido; y Desarrollar acciones para disminuir la reprobación escolar, cuyo cumplimiento se reportó conforme a lo programado en el Sistema de Planeación y Presupuesto del Gobierno del Estado de México (SIPREP). Indicadores Estratégicos de Desarrollo Para el año 2011 se elaboraron ocho Indicadores Estratégicos y de Desempeño para la Educación Media Superior, siendo estos: Tasa Bruta de Escolarización; Absorción; Tasa de Crecimiento de la Matrícula; Eficiencia Terminal; Relación Personal Docente-Personal Administrativo; Costo por Alumno; Reprobación y; Deserción, los cuales fueron reportados a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior como alcanzados al cuarto trimestre del año. Transparencia y Acceso a la Información Pública Se llevaron a cabo 6 Sesiones Ordinarias y una Extraordinaria del Comité de Información del Colegio de Bachilleres del Estado de México, en las que se aprobaron las Cédulas de Sistematización y Actualización de Información y los Catálogos de Información Pública, Reservada y Confidencial, asimismo se informaron las acciones de transparencia y acceso a la información pública que desarrolló el Organismo durante el año a informar. Asimismo, se recibieron 15 solicitudes de información a través del Sistema de Control de Solicitudes de Información del Estado de México SICOSIEM, mismas que fueron respondidas de manera favorable en tiempo y forma, contribuyendo de manera eficiente al acceso a la información. De igual manera se actualizó

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mensualmente el Portal de Transparencia del Organismo el cual fue consultado 2072 ocasiones durante el año. Ampliación de la Cobertura En seguimiento a los “Criterios para el Proceso de Ampliación de la Cobertura en Educación Media Superior y Capacitación para el Trabajo 2011” y con la finalidad de atender el crecimiento natural y la expansión de los planteles del Colegio, se realizó la propuesta ante la Federación para la autorización de 64 nuevos grupos, 15 plazas directivas y 89 administrativas, lo cual importó un total de $7’864,657.54. Asimismo, en seguimiento a los “Criterios y Requisitos para el Proceso de Creación o Conversión de Instituciones de Educación Media Superior y Formación para el Trabajo, en la modalidad de Organismos Descentralizados Estatales (ODES), en el ciclo escolar 2011-2012”, se elaboraron 8 estudios de factibilidad para la apertura de nuevos servicios los cuales fueron autorizados. Depuración Documental Con la finalidad de eliminar la documentación que administrativamente carece de valor y de liberar espacios en las diferentes unidades administrativas como aulas, laboratorios, bibliotecas, etc., que servían como bodegas para su resguardo, se realizó la eliminación de los documentos generados en el año 2008, en la que participaron 72 Unidades Administrativas del Colegio, teniendo como resultado la autorización de la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos del Estado de México, para la destrucción de 2’376,111 documentos. Archivo General de Concentración del COBAEM A fin de resguardar la documentación que da fe de la historia del Colegio desde sus inicios, se creó el Archivo General de Concentración en dos sedes, Valle de Toluca ubicado en el Plantel 07 Toluca Sur y Valle de México ubicado en el Plantel 31 Chicolopan. En el Valle de Toluca, a partir del mes de noviembre se dio inicio con la transferencia de la documentación de las oficinas de la Dirección General, para ello durante todo el año se impartieron asesorías técnicas a la totalidad de las unidades administrativas que integran al Organismo con el fin de detallar la forma en que la documentación se resguardará para su consulta en un periodo promedio de 29 años. En la Zona del Valle de México se iniciará la transferencia a partir del 2012.

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Estadística Escolar Se elaboró el formato “Estadística Escolar” de Planteles y Centros EMSAD, con el cual es posible realizar análisis detallados del personal docente y el seguimiento de sus resultados académicos, facilitando así la toma de decisiones de la Dirección General. Con el propósito de integrar el documento: Estadística Básica y Registros Administrativos, se realizó un informe sobre la cantidad de edificios, aulas, bibliotecas, laboratorios, talleres y anexos en uso en nuestros centros escolares, todo esto correspondiente al periodo septiembre 2009 - febrero 2011, mismo que se remitió a la Dirección General de Información, Planeación, Programación y Evaluación Nacional. Estudios Analíticos Durante el año 2011 se realizaron varios estudios analíticos sobre el desempeño que han tenido algunos profesores de la Institución en los últimos semestres (No. de alumnos aprobados y reprobados, materias impartidas, etc.), lo cual contribuye al planteamiento de estrategias y a la toma de decisiones. Asimismo, se realizaron las proyecciones de matrícula e indicadores de deserción, eficiencia terminal y reprobación para el ciclo escolar 2011-2012, esto con la finalidad de integrar el Anteproyecto del Programa Anual. Se elaboró un estudio histórico de los resultados obtenidos desde el año 1996 hasta el año en curso de Planteles y Centros EMSAD, que servirá para la evaluación académica. Levantamiento Estadístico 911 Se llevó a cabo el levantamiento estadístico 911, para ello se aplicaron los formatos denominados Estadística Básica 911 de Fin de Cursos 2010-2011 e Inicio de Cursos 2011-2012. Asimismo, se elaboró el análisis de los Indicadores Básicos Educativos, detallando los resultados obtenidos a examen ordinario y posterior a exámenes de regularización, por cada Plantel o CEMSAD, esto con el fin de tener conocimiento sobre el desempeño que se tuvo durante el ciclo 2010-2011. En coordinación con la Contraloría Interna, se implementó el Modelo Integral de Control Interno (MICI), denominado: Aplicación, Análisis y Uso de la Información Estadística emanada del Formato 911 de Inicio y Fin de Ciclo Escolar. El MICI tiene como objetivo llevar un control más eficiente durante el proceso del levantamiento

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estadístico del ciclo escolar correspondiente, así como mejorar la interrelación entre las áreas involucradas en el mismo. Programa “Evaluación Académica en Base a Indicadores Educativos” Se inició la elaboración del Programa “Evaluación Académica con base a indicadores educativos”, el cual concluirá en los primeros meses del año teniendo el propósito de realizar una evaluación objetiva en diversos aspectos académicos y administrativos, cuyos resultados ayuden a la retroalimentación, y en su caso, a la redirección de las actividades del Colegio para el logro de las metas y objetivos planteados. Regularización y Actualización del Catálogo de Movimientos Derivado de la autorización de nuevos servicios, cambios de titular en las diferentes unidades administrativas (directores de plantel o coordinadores de CEMSAD) y debido al inicio del ciclo escolar 2011-2012, se llevó a cabo la regularización y actualización del Catálogo de Movimientos de todos los centros educativos del COBAEM ante la Unidad de Planeación, Profesiones, Escuelas Incorporadas y Evaluación. Asimismo, se realizó la baja de 4 Centros EMSAD: Santa Ana Jilotzingo, Tapaxco, Santa María Ajoloapan y San Lorenzo Malacota y posteriormente su alta como planteles escolarizados. Se realizó el levantamiento del Cátalogo de Inmuebles Escolares CIE a todos los centros escolares del Colegio de Bachilleres del Estado de México, con la finalidad de conocer la situación que guardan los mismos en relación a infraestructura y equipamiento.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Actualización de la Estructura Orgánica del COBAEM La Dirección General de Innovación de la Secretaría de Finanzas aprobó la Reestructuración Administrativa del Organismo, la cual incluye dentro de sus aspectos más relevantes, el cambio de adscripción del Departamento de Innovación, Organización y Calidad a la Dirección de Planeación y Evaluación Institucional y de la Unidad de Difusión, Extensión y Vinculación a la Dirección Académica. Validación Técnica del Manuales de Procedimientos Se validó técnicamente la Tercera Edición los Manuales de Procedimientos de los Departamentos de Recursos Materiales y Servicios Generales, Informática y Unidad Jurídica. Espacio Libre de Humo de Tabaco El Instituto de Salud del Estado de México realizó la inspección al edificio donde se encuentra ubicada la Dirección General, para obtener la Certificación de Espacio 100% Libre de Humo de Tabaco, obteniendo un excelente resultado. Compromiso en el Servicio Dando cumplimiento al Programa de Compromiso en el Servicio, se aplicó el cuestionario de Medición del Índice de Satisfacción del Usuario, a los alumnos de los Planteles y Centros EMSAD en el proceso de inscripción. Así mismo, se aplicó el cuestionario de Medición del Clima Laboral a los servidores públicos de la Dirección General, Planteles y Centros EMSAD. Ampliación de la Red de Voz Datos Se dio inició la implementación de la segunda etapa de la red de voz y datos con la que cuenta este Colegio, colocando un teléfono en cada espacio educativo que cuenta con servicio de internet para poder hacer una comunicación por extensión, segura y rápida entre oficinas centrales y los espacios educativos.

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Implementación del Sistema Integral Se realizó la instalación del Sistema Integral del COBAEM, incluyendo la elaboración de los módulos de los Departamentos de Presupuesto y Contabilidad, Recursos Humanos, Recursos Materiales, así como el de la Dirección de Planeación y Evaluación Institucional, a fin de mejorar la comunicación y gestión de trámites y servicios entre la Dirección General y los Centros Escolares. Actualización de Equipo de Cómputo Se entregaron 420 computadoras entre todos los espacios educativos, considerando los de nueva creación; este equipo se distribuyó entre áreas administrativas y salas de cómputo, modernizándose 10 de éstas para el uso de los alumnos; así mismo, se instalaron 4 laboratorios de cómputo con equipo moderno y de vanguardia, los cuales incluyen equipo de telecomunicaciones, hardware y software, incrementando a 19 este tipo de proyectos dentro del Colegio. Informe de la Cuenta Pública 2011 Se elaboró y entregó la Cuenta Pública, en la Contaduría General de Gobierno del Estado de México, asimismo se realizaron los Estados Financieros por cierre intermedio al 30 de junio de 2011. Se contrató al despacho externo Rocha Salas y Cía., S.A. quien realizó la auditoría y dictaminación de los Estados Financieros del Ejercicio Fiscal 2011. Dictamen, Autorización y Publicación de Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2010 Se dictaminaron los Estados Financieros por el despacho externo Rocha Salas y Asociados, S.C., los cuales fueron autorizados por la H. Junta Directiva y publicados en la Gaceta de Gobierno, tal y como lo marca la ley, teniendo un resultado sin observaciones. Reconocimientos Estatales a Servidores Públicos del Colegio Se promovieron y obtuvieron 9 reconocimientos estatales a los Estímulos 2011 siendo estos: 8 por desempeño y 1 por atención al público, lo anterior en el marco del acuerdo de entrega de reconocimientos a servidores públicos de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial del Estado de México.

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Capacitación de Personal Administrativo Con el firme propósito de consolidar la profesionalización de los servidores públicos, así como de apoyar en optimizar el buen desarrollo de las actividades que se ejercen en las unidades administrativas del COBAEM, durante el periodo que se informa, se impartieron 31 cursos de capacitación con la participación de 738 servidores públicos. Conciliación Físico-Contable de Activo Fijo Se realizó la Conciliación Físico-Contable del Activo Fijo de Planteles y Centros EMSAD, en coordinación con el Departamento de Presupuesto y Contabilidad y el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, dando cumplimiento a las Normas Administrativas para la Asignación de Bienes y Servicios ACP-004, con el fin de identificar permanentemente los bienes patrimonio del COBAEM. Programa Anual de Adquisiciones Se realizaron 27 procedimientos adquisitivos para: aulas prefabricadas, butacas, equipo de cómputo, material para la construcción de bodegas y casetas de vigilancia para Planteles y Centros EMSAD, publicidad, herramientas, uniformes y equipo de protección, consumibles de cómputo, pintura, material de papelería, material eléctrico, material de limpieza y un automóvil, por un total adjudicado de $23’313,607.46 Bienes Muebles e Informáticos para Baja y Transferencias En coordinación con el Órgano de Control Interno, se realizaron visitas a Planteles Escolarizados y Centros EMSAD, donde se levantaron Actas Administrativas Circunstanciadas para llevar a cabo 2 procedimientos de baja de bienes muebles, en desuso, obsoletos y/o inservibles dando un total de 4,581, realizándose las actualizaciones en el Sistema SICOPA-WEB, dando conocimiento a la Dirección General de Recursos Materiales de la Secretaría de Finanzas. Seguimiento a las Consideraciones Emitidas por el Comisario Se dio continuidad a la regularización de la propiedad de los bienes inmuebles del Organismo y se dio seguimiento a los saldos registrados en Cuentas por Pagar de acuerdo a la normatividad aplicable.

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Mensualmente se atendieron las acciones de control establecidas con motivo de la implementación del Modelo Integral de Control Interno (MICI) y se realizaron las conciliaciones de registros contables del activo fijo del Organismo contra el Sistema Integral de Control Patrimonial (SICOPA).

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