CONCLUSIONES DE MANTENIMIENTO DE YES CREMALLERAS COLOMBIANSOFTU RE SAS

Bogotá, D.C., Junio 2014

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CODIGO DE FORMATO A01

YES CREMALLERAS

VERSION

1.0 MANTENIENTO E INVENTARIO

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FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO

MANTENIENTO E INVENTARIO

Título:

COLOMBIANSOFTURE SAS

Fecha elaboración

Junio – 2014

Sumario:

Este documento tiene por objeto hacer el mantenimiento preventivo y el inventario a los activos fijos de la empresa Yes Cremalleras SAS y realizar el conteo y caracterización de los recursos humanas de la empresa.

Código:

A01

Versión:

1.0

Estado:

Pendiente

Categoría: Autor (es):

Colombiansofture SAS

Revisó:

Jhonatan García

Aprobó:

Young Jairo

Información Adicional:

Este documento reúne la información correspondiente de la observaciones que resulten del manteniendo e inventario de los activos fijos y de la lista de conteo y caracterización de los recursos humanos.

Ubicación:

Realizado en Bogotá

Firmas:

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

1.0

FECHA

01/06/201

RESPONSABLE Equipo de pruebas Electra

DESCRIPCIÓN

Creación de documento

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TABLA DE CONTENIDO

1.

2.

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 5

1.1.

PROPÓSITO .................................................................................................................................. 5

1.2.

ALCANCE ...................................................................................................................................... 5

INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA. .................................................................. 6

2.1. 3.

4.

MANTENIMIENTO ............................................................................................................................. 7

3.1.

ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO. .......................................................................................... 7

3.2.

LISTA DE CHEQUEO DEL MANTENIMIENTO. ................................................................................. 7

ROLES Y ACCIONES DE LOS EMPLEADOS .......................................................................................... 8

4.1. 5.

7.

CARACTERIZACION DE LA ACCIONES QUE REALIZAN LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA ............. 8

INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA. .................................................................... 9

5.1. 6.

CARACTERIZACION DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS. ................................................... 6

CARACTERIZACION DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS. ................................................... 9

RESULTADOS DEL PROCESO. .......................................................................................................... 11

6.1.

MANTENIMIENTO GENERAL EN LOS ALMACENES. ...................................................................... 11

6.2.

MANTENIMIENTO GENERAL EN LOS ALMACENES. ...................................................................... 11

6.3.

CARACTERIZACION DE LA ACCIONES QUE REALIZAN LOS EMPLEADOS. .................................... 12

CONCLUSION. ................................................................................................................................. 13

7.1.

CONCLUSION. ............................................................................................................................. 13

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1. INTRODUCCIÓN 1.1.

PROPÓSITO

Este documento tiene como propósito realizar un mantenimiento preventivo a todos los activos fijos de la empresa, inventariarlos y hacer un listado de roles y acciones que tienes cada empleado. 1.2.

ALCANCE

Este documento se convierte en una guía para desarrollar de una forma organizada las diferentes actividades que se realizarán en la empresa Yes Cremalleras SAS

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2. INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA. 2.1.

CARACTERIZACION DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS.

Este cuadro es el formato de inventarios realizados para la empresa donde se registran los activos fijos.

ACTIVOS FIJOS Valor

DESCRIPCION DEL ACTIVO

SEGURO

SEGURO

SEGURO

SEGURO

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3. MANTENIMIENTO 3.1.

ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO.

Las actividades que se realizaron en los almacenes de yes cremalleras y en la oficina de la bodega con las que se consiguieron hacer el mantenimiento preventivo y el inventario de los activos fijos fueron las que se plantean en la siguiente tabla.

3.2.

LISTA DE CHEQUEO DEL MANTENIMIENTO.

A continuación se presenta el formato que se utilizo para lista de chequeo del mantenimiento de cada activo fijo de la empresa.

TIPO DE PRUEBA

Versión de Ejecución

Fecha de Ejecución

EJECUTADA

CUMPLE

NO CUMPLE

Limpieza teclado: Limpieza pantalla externa: Limpieza pantalla interna Limpieza CPU interna: Limpieza CPU externa: Limpieza Mouse: Limpieza impresora externa Limpieza impresora interna Instalación paquete office Instalación de Ccleaner

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Observaciones

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Desinstalación de programas Eliminación de virus Corrección de hardware Formateo de PC Corrección de software Instalación navegador chromers Instalación antivirus 1año

4. ROLES Y ACCIONES DE LOS EMPLEADOS 4.1.

CARACTERIZACION DE LA ACCIONES QUE REALIZAN LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA

El siguiente cuadro es el formato de la lista que se utilizo con el objetivo de registrar las acciones que realizan los empleados que utilizan el sistema de Colombiansofture. Nº

NOMBRE

PUESTO DE TRABAJO

TAREA A DESEMPEÑAR

1 2 3 4 5

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5. INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA. 5.1.

CARACTERIZACION DEL INVENTARIO DE LOS ACTIVOS FIJOS.

Inventarios realizados para la empresa donde se registran los activos fijos.

ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA

ACTIVOS FIJOS Valor

DESCRIPCION DEL ACTIVO

1’440.000 Responsable: Sandra Díaz Monitor LCD 22” LG, Procesador Intel Core 17-3770 3.4 GH Disco Duro ITB TOSHIBA SATA 1500 GB, DVD Liteon SATA, Multilector de memoria, Teclado Genius, Mouse Janus, Licencia Windows 7 Professional.

SEGURO Póliza de seguro BBVA Pyme.

1’780.000 Responsable: Diana Pulido. Monitor LED 21,5” LG, Procesador Intel Core 17-2600 3.4 GHz, Disco Duro 1500 GB TOSHIBA SATA, DVD Liteon SATA, Multilector de memoria, teclado Janus, Mouse Janus, Licencia Windows 7 Professional.

SEGURO Póliza de seguro BBVA Pyme.

459.000 Responsable: Diana Pulido

SEGURO

Impresora Samsung scx-3405, Impresora, Fotocopiadora y Scanner. Póliza de seguro BBVA Pyme.

1’440.000 Responsable: Sandra Díaz. Monitor LCD 19” Samsung, Procesador Intel Core 17-3770 3.4 GHZ, Disco Duro 1500 GB TB TOSHIBA DVD Liteon SATA, Multilector de memoria, Teclado Janus, Mouse Janus, Licencia Windows 7 Professional.

SEGURO Póliza de seguro BBVA Pyme.

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799.000 Responsable: Área Comercial.

SEGURO

Impresora scx-4833FD, Impresora, Scanner, Fotocopiadora. Póliza de seguro BBVA Pyme.

269.000 Responsable: Roció Mendoza.

SEGURO

Impresora Samsung scx-405f, Scanner, Fotocopiadora. Póliza de seguro BBVA Pyme.

1’890.000 Responsable: Young NA. Monitor LED 22” LG, Procesador Intel Core 17-3770 3,4 GHZ, Disco Duro ITB TOSHIBA SATA 1500, DVD Liteon SATA, Multilector de memoria, Teclado Microsoft, Mouse Microsoft.

SEGURO Póliza de seguro BBVA Pyme.

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6. RESULTADOS DEL PROCESO. 6.1.

MANTENIMIENTO GENERAL EN LOS ALMACENES.

Las actividades realizadas con el fin de evitar los daños en los sistemas operativos de los activos fijos de la empresa, verificar su funcionamiento, realizarle correcciones por virus en el caso de los computados o deterioro por polvo y falta de limpieza, también revisión del software, desinstalación de programas no útiles e instalación de programas como antivirus y de limpieza. 6.2.

MANTENIMIENTO GENERAL EN LOS ALMACENES.

A continuación el resultado del mantenimiento, promedio de los todos los que se realizaron.

TIPO DE PRUEBA

Versión de Ejecución

Fecha de Ejecución

EJECUTADA

CUMPLE

Limpieza teclado:

√

√

Limpieza pantalla externa:

√

√

Limpieza pantalla interna

√

√

Limpieza CPU interna:

√

√

Limpieza CPU externa:

√

√

Limpieza Mouse:

√

√

NO CUMPLE

Observaciones

Limpieza impresora externa

√

No hay.

Limpieza impresora interna

√

No hay.

Instalación paquete office

√

No requiere.

Instalación de Ccleaner

√

√

Desinstalación de programas

√

√

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√

Eliminación de virus

Página 12

√

Corrección de hardware

√

No requiere.

Formateo de PC

√

No requiere.

√

No requiere.

√

Corrección de software

√

Instalación navegador chromers

√

Instalación antivirus 1año

6.3.

√

CARACTERIZACION DE LA ACCIONES QUE REALIZAN LOS EMPLEADOS.

Tabla de caracterización que se utilizo con el objetivo de registrar los roles que tienen los empleados de la empresa Yes Cremalleras S.A.S que utilizan el sistema de Colombiansofture. YES CREMALLERAS BODEGA Nº

NOMBRE

PUESTO DE TRABAJO

TAREA A DESEMPEÑAR

1

Sandra Díaz

Ventas

2

Diana Pulido

Contabilidad

Lleva La Contabilidad De La Empresa, Recursos Humanos, Pagos, Liquidación Y Contratos.

3

Roció Mendoza

Remisionadora

Remisiones y Pedidos.

Ventas Nacionales Y Locales, Facturación, Cotizaciones, Toma De Pedidos De Los Almacenes y Facturación.

YES CREMALLERAS ALMACEN RESTREPO 4

María Liliana Moreno

Encargada De Almacén, Ventas

Inventarios Y Pedidos.

YES CREMALLERAS ALMACEN CENTRO 5

Yineth Ruiz

Encargada De Almacén, Ventas

Vendedora, Pedidos, Inventarios Y Planilla.

6

Gloria Casalla

Ventas

Vendedora.

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7

Andrés Ramírez

Ventas

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Vendedor.

YES CREMALLERAS ALMACEN ALQUERIA 8

Yuli Andrea Borda

Encargada De Almacén, Ventas

Pedidos, Inventarios Del Almacén, Ventas.

9

Diana María Pachón

Auxiliar De Ventas

Ventas

YES CREMALLERAS ALMACEN POLICARPA 10

Norma Galindo

Encargada De Almacén, Ventas

Pedidos e Inventarios.

11

Julie Bento

Vendedora Auxiliar

Ventas.

7. CONCLUSION.

7.1.

CONCLUSION. Se realizo el inventario de los activos fijos de la empresa pero no se completo ya que no se tenía la información de todos y con sus precios. El mantenimiento preventivo si se realizo satisfactoriamente y se llevo a cabo en todos los almacenes y en la bodega de la empresa, algunos equipos ya requerían el mantenimiento por suciedad y virus. También se hizo la caracterización de los de los roles y acciones que realizan los empleados de la empresa en los almacenes y en la parte de administración en la bodega para hacer un registro y estudiar las posibilidades de ingresar alguna de las tareas que realizan a nuestro sistema para facilitar y agilizar su proceso.

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