COMO ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACION
Ejemplos de cartas de presentación Consejo: Porqué es tan importante una carta de presentación? Es su primera oportunidad para hablar con el empleador sobre porqué sus cualidades son las adecuadas para el empleo La carta de presentación se adjunta a su hoja de vida y es lo primero que el empleador va a leer. Es su forma de saludar, estrechar la mano y sonreir. Su carta de presentación debe:
Ser Respetuosa, positiva y agradable a la vista. Hacer que el empleador quiera saber más sobre usted. Inspirar al empleador a leer su hoja de vida detenida y detalladamente.
Consejo: Una carta de presentación no debe de hacerse a mano ni tampoco ser de más de una hoja. El texto debe ser dividido en párrafos cortos…esto la hace mas fácil de leer.
Lo que los empleadores piensan sobre las cartas de presentación Una ventana en usted “Una carta de presentación es como una ventana que permite ver las habilidades de comunicación del aplicante, su entusiasmo y de cierta forma su estilo y personalidad. Yo busco que la carta sea escrita profesionalmente, tanto creatividad como correcta ortografía, estructura en las frases y vocabulario. Laura Sbrocchi, Asistente de soporte al cliente, Recursos humanos, Consumer Impact Marketing Ltd.
Dirija la carta a una persona específica con nombre y titulo. “No impresiona una carta dirigida a: Apreciado señor o señora, o a quien le pueda interesar.”
La buena escritura cuenta! “Si una carta de presentación es escrita sin cuidado, yo pienso entonces que a la persona no le interesa a quien tiene en frente y seguramente tampoco le debe importar a quien le renta uno de nuestros carros.” Angela Sample, Gerente de recursos humanos, Enterprise Rent-A-Car “Una carta de presentaron bien escrita muestra que usted esta preparado para trabajar, para poner un pie en la puerta y dispuesto a encontrarse conmigo y demostrarme sus capacidades” Beverly MacIntyre, Presidente, BKM Research & Development Inc.
Muestrese seguro de sus capacidades “Yo busco una carta de presentación coherente y articulada que muestre que la persona esta segura de sus habilidades. Yo no quiero a alguien que simplemente diga: Yo soy la mejor persona! Además que la carta por favor sea corta y directa” Emily Loh, Administradora de recursos humanos, Hughes Aircraft of Canadá Ltd, Systems Division
Formula para una carta de presentación Extensión sugerida: Menos de una página. Excepciones a esta sugerencia se aplican cuando usted esta respondiendo a muchos criterios de selección. El formato: Su nombre Dirección Numero telefónico Dirección de correo electrónico Fecha Nombre del empleador Cargo Nombre de la empresa Dirección de la empresa Señor, señora (nombre del empleador), Primer párrafo: Mencione el propósito de su carta o el porque del envío de su aplicación, mencione el titulo del empleo y el numero de referencia además del medio que uso para encontrar la oferta de trabajo (por ejemplo, periódico o www.jobbank.gc.ca). Si usted ha sido recomendado a la compañía menciónelo. Segundo párrafo: Explique porqué este trabajo le interesa y porque el empleador debe contratarlo a usted. (Liste sus cualidades, intereses, aptitudes, conocimiento y experiencia); invite al empleador a ver su hoja de vida. Describa sus
cualidades presentando ejemplos tomados de su experiencia laboral previa. Es importante mostrar que esta experiencia va a adicionar a la compañía. Tercer párrafo: Invite al empleador a contactarlo para una entrevista mencionando su disponibilidad y número telefónico. Agradezca al lector por su tiempo. Sinceramente, Firma
Nombre
Amy Matthews 177 River Street Chatham, ON, N8T 3F7 (519) 333-3333
[email protected] Octubre 31, 2005 Señora Jane Layton Gerente The Shamrock Restaurant 120 Main Street Chatham, ON, N5T 5F8 Apreciada señora Layton, Por favor considere mi hoja de vida adjunta para aplicar por el empleo medio tiempo como asistente en el bar de su restaurante. Yo encontré esta oportunidad de empleo en el sitio Web de HRDC www.jobbank.gc.ca. (Aviso # 6883528). Como podrá ver en mi hoja de vida, tengo una considerable experiencia en esta área pues he trabajado en varios establecimientos en el área de Chatham-Kent. Me siento cómoda trabajado en un ambiente de mucho
movimiento y he completado satisfactoriamente mi certificado de servicio inteligente. Yo podría acomodar mis horas de forma que estas se acomoden a sus necesidades, y de ser elegida, demostrare mi valía como empleado. Espero poder reunirme con usted cuanto antes le sea posible y así poder discutir más sobre mis capacidades. Sientase libre de contactarme en cualquier momento en el número telefónico indicado en la parte superior. Sinceramente, Amy Matthews Amy Matthews Incluida: Hoja de vida
Amy Matthews 177 River Street Chatham, ON, N8T 3F7 (519) 333-3333
[email protected] Octubre 31, 2005 Señora Deanna James Gerente Departamento de moda femenina Sears Department Store Chatham, ON, N7T 3D3 Apreciada señora James, Incluida encontrara mi hoja de vida para aplicar para la posición de medio tiempo como asistente de ventas en su tienda. Yo encontré esta oportunidad de trabajo gracias al periódico Chatham Daily News de Octubre 30, de 2005.
Como podrá ver en mi hoja de vida, he adquirido considerable experiencia en esta posición, habiendo trabajado en el departamento de moda femenina en varias tiendas a lo largo del suroeste de Ontario. Estoy enterada que usted requiere cierto nivel de flexibilidad para esta posición y que el horario puede cambiar semanalmente. A mi me gustaría asegurarle que yo puedo ser tan flexible como se requiera para suplir las necesidades de la empresa. Espero poder reunirme con usted cuanto antes le sea posible y así poder discutir más sobre mis capacidades. Sientase libre de contactarme en cualquier momento en el número telefónico indicado en la parte superior. Sinceramente, Amy Matthews Amy Matthews Incluida: Hoja de vida
Amy Matthews 177 River Street Chatham, ON, N8T 3F7 (519) 333-3333
[email protected] Octubre 31, 2005 Señora. Sally Bruce Gerente The Kitchen 132 Copley Street Chatham, ON, N8K 4F7 Apreciada señora Bruce, Por favor encuentre incluida mi hoja de vida para la posición de mesera en respuesta a su anuncio encontrado en www.jobbank.gc.ca. (Aviso # 1562758)
De mi hoja de vida podrá ver que tengo gran experiencia previa en este campo. Me siento cómoda trabajando en un ambiente de alto movimiento y tengo la capacidad para trabajar independientemente o en una atmósfera grupal. Yo siempre he demostrado ser una persona confiable y flexible dispuesta a trabajar las horas que suplan las necesidades de la compañía. Si usted requiere cualquier información adicional a la contenida en mi hoja de vida me puede contactar en cualquier momento en el número telefónico indicado en la parte superior. Espero saber de usted en cuanto le sea conveniente. Sinceramente, Amy Matthews Amy Matthews Incluida: Hoja de vida
Amy Matthews 177 River Street Chatham, ON, N8T 3F7 (519) 333-3333
[email protected] Octubre 31, 2005 Señor Glen McLean Gerente de recursos humanos Tel-Com International 555 Queen Line Chatham, ON, N9K 4T5 Apreciado señor McLean Me siento complacida de poder responder a la convocatoria para la posición de agente de servicio al cliente en Tel-Com Internacional. Yo encontré esta oportunidad de empleo en www.workopolis.com.
Como podrá ver en mi hoja de vida adjunta, he pasado números años en el sector de los centros de atención de llamadas. Donde he adquirido conocimientos tanto prácticos como teóricos. Durante este periodo fui capaz de cumplir satisfactoriamente las necesidades de los clientes en una manera profesional y he demostrado ser una empleada confiable y flexible. Soy una persona eficiente, organizada y positiva y siento que rápidamente puedo contribuir a su equipo. Espero poder reunirme con usted cuanto antes le sea posible y así poder discutir más sobre mis capacidades. Sinceramente, Amy Matthews Amy Matthews Incluida: Hoja de vida
Bradley Pitt 555 Bloomfield Rd. Chatham, ON, N7M 5J5 (519) 555-5555 Re: Empleo disponible Por favor acepte mi hoja de vida como una demostración de mi interés por ser parte de su exitoso equipo y maravillosa organización. Traigo conmigo más de 20 años de experiencia en fabricación y trabajo de planta con una reciente actualización de mis conocimientos. A través de mi historia laboral se me han delegado responsabilidades y nuevas tareas debido a mi rápido aprendizaje. He mostrado una dedicación sin precedentes en mi ética laboral y disfruto capacitando a otros en mis oficios. Algunas de las capacidades y éxitos que he logrado son: •
Licencia para montacargas mediante Tear Services, 2005.
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Certificado WHMIS. Asistencia a departamentos de ingeniería con investigación y desarrollo para nuevos contratos. Efectivas habilidades para la solución de problemas trabajando cercanamente con aprendices y trabajadores. Conociemto en prensas y maquinas utilizadas en la mayoría de plantas industriales. Éticas laborales seguras.
Apreciaría una oportunidad para traer mi valiosa experiencia en planta a su compañía, pues sé que puedo crear un impacto positivo. Soy flexible para presentarme a una entrevista y discutir más mis conocimientos. Sientase libre de contactarme al número mencionado anteriormente en cuanto le sea conveniente. Gracias,
Bradley Pitt
MEGAN RYAN 555 King Street West, Chatham, Ontario, N7M 7H5 (519) 555-5555
[email protected] Marzo 28, 2005 Municipalidad de Chatham-Kent 315 King St. West, P.O. Box 6401 Chatham, ON N7M 5K8 Attn: Cathy J.E. Hoffman Directora de recursos humanos RE: Asistente de servicios sociales (Secretaria) Tiempo completo, empleo temporal Apreciada señora Hoffman, Por favor acepte mi hoja de vida como una demostración de mi interés en la posición mencionada anteriormente la cual fue encontrada en el banco de
empleo de HRSDC y también me fue reenviada por medio de Janice Joplin (empleada municipal). Ofrezco excelentes prácticas organizacionales gracias a mi experiencia en dos establecimientos de prestación de servicios de salud relacionados, los cuales demuestran mi confidencialidad y mis excepcionales habilidades analíticas. Sus requerimientos Capacidades demostradas 15 años de experiencia con PGH y St. Elsewhere • 2 años de experiencia • Experto en Microsoft practica Office, Excel, Access • Excelente manejo de • Manejo de un sistema computadores telefónico multilínea • Oficios de recepcioncita (conmutador) contestando a • Operación de equipos de solicitudes públicas o oficina dirigiendo llamadas a la • Soporte administrativo persona y departamento adecuado. • Experiencia con: Fax, fotocopiadora, compaginación, conmutador, maquina para sellado de correo e impresoras. • Realizando tareas administrativas tales como manejar el correo, escribir cartas formales y mantener bases de datos comprensibles. Mi presente y pasada experiencia laboral, me han dado un sólido y variado soporte que me permite trabajar independientemente siendo un significativo y valioso miembro potencial de su equipo. Espero reunirme con usted y discutir como estoy calificada para satisfacer las necesidades de la municipalidad en un campo más amplio. Sientase libre de contactarme al teléfono (519) 555-5555 o enviándome un correo electrónico a:
[email protected]. •