Organización de Eventos

Como escribir las invitaciones Las invitaciones tienen que llevar un destinatario, es decir, a quien va dirigida esa invitación. Las formas de escribir pueden ser diferentes y múltiples dependiendo de las costumbres de cada lugar. Las más habituales son:  Cuando invitamos a una persona soltera, se pone el nombre completo de la misma.  Si admitimos parejas se escribe "Nombre- Apellido y acompañante". Si usted sabe que son cónyuges se escribe "Nombre- Apellido y Sra." ó "NombreApellido y Sr.", pero si lo duda lo mejor es utilizar la fórmula del acompañante, que da un amplio margen al invitado para asistir acompañado de otra persona, sin necesidad de saber su relación con esa persona -cónyuge, pareja, amigo. En algunos casos se pone solamente el nombre la persona a la que se invita y en la invitación en la parte inferior se indica que es válida para dos o más personas.  Cuando invitamos a un matrimonio: La fórmula más utilizada es escribir "Sr. Nombre y Apellido y Sra."; también es factible utilizar la fórmula "Sr. - Sra.” y Apellidos”; pero, actualmente, se tiende mucho a escribir el nombre de ambos cónyuges ya que la mujer tiene en la actualidad el mismo "papel" o rol social que el hombre. Antaño se ponía el nombre del caballero y el de la señora con el primer apellido del marido (es decir, con su apellido de casada). Cualquiera de las formas dadas es totalmente válida.  Cuando invitamos a toda la familia: Un ejemplo típico puede ser la celebración de una boda, a la que queremos que asista toda la familia. La fórmula más utilizada es escribir el nombre de cabeza de familia... y familia. Por ejemplo: "Sr. Nombre y Apellido o Sra. Nombre y Apellido y familia" o bien "Sres. de Apellido y familia".

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Recomendaciones:  Las invitaciones, salvo que sean para una actividad comercial-empresarial (presentación de un nuevo producto o servicio, inauguración de nuevas instalaciones, etc.), se envían siempre al domicilio del interesado, y nunca a su lugar de trabajo.  Si queremos calcular el número de invitaciones a encargar a la imprenta, debemos hacer previamente la lista de invitados, y una vez hecha darle un margen del 10-15% para calcular posibles bajas e incorporaciones de última hora y compromisos. También debemos tener en cuenta agrupar a los invitados por unidades familiares para conocer el número real de invitaciones (que suele ser aproximadamente, el número total de invitados dividido por 1,7).  Las invitaciones se pueden entregar en mano, o se pueden enviar. La forma más cómoda es darlas a una empresa de reparto de correspondencia para que se encargue de ello, y así dejarlo solucionado con una sola recogida de todas las invitaciones por parte de esa empresa. Las invitaciones se deben hacer con el tiempo suficiente para que a los invitados les dé tiempo a contestar y a organizar su agenda de compromisos (lo mejor es con tres semanas de anticipación como mínimo). Las invitaciones de última hora no gustan pues parecen de compromiso, como si fueras "un relleno" de última hora (porque les ha fallado algún invitado, porque les sobran platos etc.) En las invitaciones no debe faltar ninguno de los datos importantes del evento: fecha, lugar, hora y cualquier otro detalle de interés como por ejemplo el tipo de vestuario que se requiere, croquis del lugar etc. (Protocolo, 2013)

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Los Tratamientos Especiales Para presentar a una persona, para escribir una carta para cualquier actividad que requiera dirigirse a otra persona, deberá utilizar un tratamiento adecuado. Los tratamientos pueden venir definidos por razones de cargo o por razones de mérito. Los de cargo suelen ser limitados en el tiempo (cargos empresariales, políticos, etc.). Los de mérito (o título) suelen ser vitalicios, es decir, perduran mientras lo haga la persona que ostenta ese mérito o título. La utilización del tratamiento adecuado, es un símbolo de respeto hacia la persona a la que se dirige. Señor o Don. El más utilizado sin lugar a dudas es el tratamiento de Señor Don, dado a la mayoría de las personas como nosotros. Pero existe una utilización errónea y muy extendida, de estos dos elementos por separado. Utilizar el Señor con el nombre o el Don con el apellido. Señor Carlos o Don Rodríguez, no suenan ni tan siquiera demasiado bien. Utilice siempre el tratamiento de Señor con el apellido y el de Don con el nombre. O utilice la fórmula completa Señor o Don con el nombre completo de la persona a la que se dirige.

Tratamientos Reales: 1. Majestad, Su Majestad o Señor/a. Los Reyes de España. Su abreviatura es S.M. 2. Su Alteza Real. Príncipes, Infantas de España y cualquier persona a la que el Rey conceda este tratamiento. Por regla general, suelen tener este tratamiento la familia de los Reyes (tíos/as, primos/as, sobrinos/as, y en general todos los familiares de primer, segundo y tercer grado, aunque esto no es una norma, y puede haber excepciones). Su abreviatura es S.A.R. Tratamientos eclesiásticos: 1. El Papa. Su Santidad, Santísimo Padre, Beatísimo Padre, Sumo Pontífice o Padre Santo, entre otros.

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2. Cardenales. Eminencia o Eminencia Reverendísima. 3. Arzobispos. Excelentísimos o Reverendísimos Señores o Excelencia Reverendísima. 4. Obispos. Ilustrísimos Señores o Ilustrísima Reverendísima. 5. Canónigos. Muy Ilustre Señor o Señoría. También a los Vicarios de las Diócesis. 6. Nuncios. Monseñor. También los Delegados Pontificios. 7. Párrocos. Y otras Dignidades eclesiásticas, monásticas o cargos superiores de las religiones. Se les da el tratamiento de Reverendos. 8. Sacerdotes - Monjas. Padre y Hermana respectivamente. Aunque en determinadas ocasiones y congregaciones en función de los votos hechos pueden ser Hermanos en vez de Padres. Y para las monjas también existe el tratamiento de Sor.

Tratamientos Civiles  Excelentísimo: Presidente y Vicepresidente del Poder Ejecutivo, Lesgilativo y Judicial, embajadores acreditados en Honduras y nuncio apostólico.  Honorable: Congreso de Diputados, Representante Residente del Fondo Monetario Internacional, Presidente del Banco Centroamericano de Integración Económica, Representante Residente del Banco Mundial, Representante Residente del Banco Interamericano de Desarrollo, representantes de la Cooperación Internacional.

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 Distinguido: Ministros y viceministros, presidentes, directores, comisionados, gerentes, coordinadores de entidades autónomas y descentralizadas, Procurador(a) General de la Republica, Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Fiscal General, Fiscal General Adjunto y Secretario General del Ministerio Publico, del Tribunal de Cuentas, Tribunal Constitucional, Presidente del Tribunal Supremo, Dirección General de las Fuerzas Armadas de Honduras, Alcalde y Vice Alcalde Municipal, Encargado de Negocios de Embajadas, rectores y decanos de la academia, Cuando ocurran circunstancias en determinadas personas, que tengan más de un cargo o mérito, habrá que utilizar siempre el de más alto rango que le corresponda. En caso de duda en la utilización de un tratamiento, lo mejor es consultar, o poner el inmediato superior. Es mejor tratar a una persona con un grado superior que inferior.