YERBABONITA BOSQUE NATIVO SOPO VEREDA MERCENARIO NIT. 900.356.861-6

CONSEJO DE ADMINISTRACION ACTA No. 04 DE 2011

En la Ciudad de Bogotá, a los 10 días del mes de febrero de 2011, en la Oficina de Gerencia del Bogotá Plaza Summit Hotel, se cito a reunión del consejo de administración del CONJUNTO CAMPESTRE YERBABONITA BOSQUE NATIVO, siendo las 08:22 a.m., se desarrolló la presente reunión con el siguiente orden del día: ORDEN DEL DIA 1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM 2. BIENVENIDA MIEMBROS DEL CONSEJO CONJUNTO CAMPESTRE PARQUE DE LOS CABALLEROS DE LA NOCHE A.- EXPECTATIVAS DE LOS DOS CONSEJOS B.- AGENDA DE TAREAS A DESARROLLAR 3. ACLARACION Y APROBACION DEL CONTRATO DE LA FIRMA ABREO &SANCHEZ, RESPECTO AL PLAZO PARA ELABORAR EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO 4. APROBACIÓN ACTA DE REUNIÓN DEL 20 DE ENERO DE 2011 5. PRESENTACION INFORME CONJUNTO CURADOR Y ASESORIA JURIDICA OBRAS EN CONSTRUCCION 6. INFORME DE GESTION DE LA ADMINISTRACIÓN 7. APROBACIÓN DE REGLAMENTO DE TARJETA DE INGRESO 8. PROPOSICIONES Y VARIOS 9. CIERRE DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM PRINCIPALES

Asiste

prop lote

Cédula

correo elec

tel cel

tel fijo

SILVIO AUGUSTO CORREA Z

SI

35

19.332.257

[email protected]

310 485 19 69

619 05 07 - 619 06 99

ALFONSO DOMINGUEZ

SI

85 y 86

10,518,884

[email protected].

310 212 2480

632 22 00

GIOVANI ALVAREZ

SI

70

79.393.665

[email protected]

ALEJANDRO ANGEL

SI

54

80.415.522

[email protected]

BELISARIO DUQUE ROMAN

SI

17

6.460.386

[email protected]

9

437.731

[email protected]

20

17.100.719

[email protected]

BERNARDO ENRIQUE GUTIERREZ V

SI

JOSELYN ALBA GUTIERREZ

SI

326 71 71 318 555 6000

611 47 25 - 346 61 88 315 70 83 - 346 61 88

311 876 37 79

215 00 96 226 44 66

SUPLENTES CARMEN CECILIA PINZON RUEDA

NO

14

41.720..780

[email protected]

LUIS FELIPE CASTILLO GIBSONE

NO

80

79.397.879

[email protected]

39

79.781.171

[email protected]

41

80.420.111

[email protected]

758 89 02 - 346 61 88 622 28 36 - 346 61 88

LUIS ALEJANDRO BARBOSA RAMIREZ JUAN PABLO ANGEL CASTILLO

NO SI

HERNAN RICARDO RODRIGUEZ GARCIA

SI

51

79.395.451

[email protected]

JOSE ORLANDO PARRA CORREDOR

SI

7

79.389.581

[email protected]

68

17.100.108

[email protected]

ARMANDO OLARTE REYES

SI

1

311 230 73 73 804 89 97 - 285 74 60 312 454 48 03

618 52 32 - 753 78 35

802 77 93 - 521 91 52 310 234 66 79

284 39 87

Igualmente asisten:  Abogada Martha Lucía Moreno, representante legal de la firma Abreo & Sánchez.  El Señor Curador del Conjunto. Arq. José Omar Martínez.  Los Señores Carlos Abisambra M. Representante Legal y Omar Jairo Ruiz G. Administrador Delegado por CONVIVAMOS LTDA.  Doctor Ricardo Orrego, Presidente del Consejo Conjunto Campestre Parque Caballeros de la Noche, y su Señora Margarita Salazar.  Doctora Luz Stelia Rojas Administradora Conjunto Campestre Parque Caballeros de la Noche  Jakeline González, Miembro del Consejo del Conjunto Campestre Parque Caballeros de la Noche 2. BIENVENIDA MIEMBROS DEL CONSEJO CONJUNTO CAMPESTRE PARQUE DE LOS CABALLEROS DE LA NOCHE A. EXPECTATIVAS DE LOS DOS CONSEJOS El Sr. Carlos Abisambra, hace una presentación de las expectativas del Conjunto Yerbabonita, respecto del manejo de las zonas comunes y el proceso de integración con Caballeros de la noche, en cuanto a operación de las áreas comunes, de la sede social y reglamentación de construcción de las unidades privadas. El Dr. Ricardo Orrego, da gracias por la bienvenida y manifiesta su voluntad de trabajar en equipo para lograr la integración de manera que se maneje el conjunto como un todo y propenda por la sana y feliz convivencia como hasta la fecha. Sobre el proceso de otorgamiento del reglamento de integración de las agrupaciones, Alejandro Angel manifiesta que se están realizando unas adecuaciones finales exigidas, para proceder a protocolizar el documento y registrarlo para que jurídicamente quede oficializada la integración. La Dra. Luz Stelia Rojas manifiesta que han estado revisando el reglamento de integración que se encuentra en proceso de otorgamiento; que partiendo de estas estipulaciones iniciarán el proceso de integración práctico. Manifiesta que están dispuestos a colaborar en las reglamentaciones que se presentarán a la multijunta para su aprobación. El Dr. Armando Olarte se permite hacer las siguientes precisiones: 1. Los dos conjuntos están sometidos a la Ley 675. 2. Yerbabonita tiene un reglamento de propiedad horizontal, una personería jurídica, Asamblea y Consejo al igual que Caballeros de la Noche, de manera independiente 3. Teniendo en cuenta lo anterior, propone que haya un solo reglamento de propiedad horizontal que fusione a los dos conjuntos, dejando una sola personería jurídica y una sola administración. El Dr. Giovanni Álvarez, manifiesta la situación jurídica es esa; que mientras hay esa materialización de integración las decisiones que se tomen deben ser aprobadas por la asamblea que está contemplado en la Constitución Política y así revestir de legalidad la unión. El Dr. Alejandro Ángel, comenta que los soportes legales ya existen así como el contrato el cual está debidamente firmado, revestido de la legalidad que se requiere, de tal manera, que la fusión es un hecho y la asesoría jurídica lo revistara de la legalidad. La Dra. Luz Stelia Rojas hace claridad sobre los siguientes puntos: 1. Todo tiene soporte jurídico, nosotros Caballeros de la noche también somos copropietarios y tenemos los mismos derechos que los propietarios de Yerbabonita sobre las zonas sociales 2. Todo está soportado legalmente, los propietarios de las unidades privadas de caballeros de la noche tiene su soporte jurídico con el contrato mediante el cual adquirieron sus derechos, de tal manera que los intereses de las partes están bien definidas. 3. La integración tiene soporte en los reglamentos de propiedad horizontal de los dos conjuntos. Dra. Martha Moreno: La intención es que mientras se tiene lista la formalización jurídica de la integración, se vayan preparando los documentos para que estén en borrador para presentar a la multijunta para su aprobación. La intención no es dejar aprobado nada, sino tener listo para que no haya demoras cuando la parte jurídica este lista. El Sr. Carlos Abisambra: Hay un contrato de transacción firmado entre Yerbabonita y Caballeros de la noche, está legalizado, Caballeros de la noche compro unos derechos el cual incluía entre otras

2

muchas cosas vías, cerramiento perimetral, sede social, áreas comunes, quedando pendiente únicamente el documento de los abogados Pinilla González en el que integra la funcionalidad del conjunto, ese documento ya se encuentra en manos de cada uno de ustedes, los invito a que lo lean y aporten sus comentarios al mismo. El Dr. Alejandro Ángel aclara que lo que hay que discutir es el cómo lo vamos a manejar. El Doctor Silvio Correa, Concluye: 1. Cuando cada uno de nosotros adquirimos nuestro predio en Yerbabonita, era claro que había una integración con Caballeros de la noche. Es un hecho que todos aceptamos. 2. El tema que se debe tratar es ver como en la práctica vamos a hacer una integración de la administración, tener las cosas listas para cuando el trámite jurídico esté listo, la parte práctica ya haya sido analizada por los miembros de los consejos. El Dr. Silvio Correa, no se pueden tomar decisiones sobre algo que ya está aprobado. El Dr. Juan Pablo Ángel, solicita se someta a votación que el tema de la fusión con Caballeros de la Noche, no se vuelva a tratar en el Consejo de Yerbabonita. La totalidad de los miembros del Consejo de Yerbabonita Vota que este tema no volverá a ser tocado en el Consejo de Administración. El Dr. Silvio Correa, presidente del Consejo invita a los miembros de Caballeros de la Noche para que acompañen al Consejo de Yerbabonita para la toma de decisiones que influyen en el proceso de integración de las dos agrupaciones, para la elaboración del reglamento de convivencia Dr. Ricardo Orrego, Caballeros de la Noche estaba mucho antes que Yerbabonita; teniendo presente que alguien tuvo la brillante idea de construir 4 etapas; nosotros teníamos ya unas decisiones, yo ya era residente; las necesidades eran distintas; tenemos reglamentos distintos; tenemos derechos iguales; podemos hablar con Yerbabonita de la funcionalidad de las zonas sociales y no con la constructora. Dra. Jakeline González, podemos concluir ya hay una tarea que deben hacer las administraciones bien importante cuando llegue un nuevo propietario los debemos poner al día con los antecedentes, las dos administraciones en contexto para evitar estos contratiempos. Dr. Silvio Correa, queda sentado que Caballeros de la Noche nos acompañe en cada sección para la toma de decisiones para todo el conjunto. Dr. Joselyn Alba, repasar el proceso en consenso, tenemos que integrarnos en los conceptos construcción con caballeros de la noche lo que está en trámite es la fusión, ya que los conjuntos están integrados físicamente. El Sr. Carlos Abisambra, nosotros compramos; caballeros de la noche hizo los aportes necesarios por ser parte de todo; está pendiente es el reglamento de la fusión. Dr. Joselyn Alba, es un hecho, porque la Multijunta? porque no una asamblea? Sr. Carlos Abisambra, Constitución Yerbabonita, Constructora, Caballeros de la noche, la Constructora vamos hacer una unificación y saldrán tres (3) miembros de cada una de las asambleas. Dr. Joselyn Alba, manejar el presupuesto, hacer una sola asamblea y aprobar un solo presupuesto. Dra. Luz Stelia Rojas, desde hace dos años dando vueltas Caballeros de la Noche decisión se toma en la asamblea, Caballeros de la noche nombra sus delegados y saldrán sus delegados para manejar ese reglamento, esas decisiones deben ser entre propietarios, crear un reglamento interno, aprobado por las dos asambleas al igual que el presupuesto Dr. Giovanni Álvarez, hacer un acta conjunta B. AGENDA DE TAREAS A DESARROLLAR Sr. Carlos Abisambra, propone agenda para ponernos de acuerdo con los siguientes temas:  Reglamento de Ingreso  Reglamento de Construcción  Reglamentar una sola curaduría Sobre el reglamento de ingreso se propone que Yerbabonita analiza el reglamento y le envía un borrador a Caballeros de la Noche. Se propone que también se cree una comisión que tenga propietarios de los dos conjuntos que ojalá sean habitantes. Sobre el recibo de las zonas comunes. La asamblea de Yerbabonita facultó al Consejo para hacerlo. Caballeros de la noche también es parte del recibo de esas zonas comunes y su

3

administradora y presidente del consejo manifiestan que este está autorizado para hacer el recibo de las zonas comunes. Se somete a votación del consejo: Hacer una visita preliminar y conjunta con caballeros para revisar los elementos que quiere entregar la constructora. APROBADO FECHA CONCRETADA: sábado 19 de febrero 1 p.m. a 5 pm Se aprueba que se cite a IACON contratista para que haga el acompañamiento, se reunirán los dos consejos, se solicita invitar a la constructora. Se aprueba que la constructora autorice el uso de las canchas de golf y de tenis para que sean probadas por los miembros del consejo. El horario de utilización será coordinado por Omar Ruiz. La propuesta de reglamento de ingreso a los conjuntos será remitida por el Administrador de Yerbabonita a la Administradora de Caballeros para sus observaciones y comentarios una vez unificado el texto se somete a decisión del consejo. APROBADO Sobre la operación de la sede social, se plantea la posibilidad de presentar las propuestas económicas de diferentes operadores que adicionalmente nos pueden guiar en cómo operar esta zona común. APROBADO Se aprueba que para los consejos de Yerbabonita se haga la invitación a los miembros del Consejo de Caballeros de la Noche para ir tomando las decisiones conjuntas encaminadas a la integración. APROBADO Hasta aquí se seccionó conjuntamente entre los dos Consejos. 3. ACLARACION Y APROBACION DEL CONTRATO DE LA FIRMA ABREO &SANCHEZ, RESPECTO AL PLAZO PARA ELABORAR EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO Dr. Silvio Correa, se contrató una asesoría para que nos guie desde el punto de vista jurídico, ayudar a redactar las actas y darnos su punto de vista legal respecto a la figura de la curaduría. Sr. Carlos Abisambra haciendo un recuento histórico de este proceso en la primera reunión en el Club Atheneus en donde se estableció que tenemos problemas con los reportes del curador, en relación con las construcciones de casas, en la siguiente reunión se habló de las cotizaciones, recordemos la propuesta de Nohora Pabon por $8.000.000.oo quien modificaba el reglamento pero no hacia seguimiento, Dr, Germán Molano quien no está interesado y la firma Abreo & Sánchez, quien ofreció reforma del reglamento y seguimiento, por $1.250.000.oo mas I.V.A. mensual , en la siguiente reunión se aprobó la firma del contrato el cual contempla que se puede cancelar en cualquier momento sin olvidar que previamente se había enviado a cada uno de los miembros del consejo. Dr. Armando Olarte, en la reunión del 20 de enero se puso en consideración el contrato pero no se precisó el tiempo y cuáles eran las funciones, el administrador dijo acompañamiento y seguimiento, el consejo no aprobó fuera de lo que si se dijo, el plazo y funciones, el abogado interviene, con voz, aquí no pueden participar si no los copropietarios elegidos, cualquier persona extraña debe ser invitada en forma expresa; su participación puede crear vicios de ilegalidad. Dr. Alfonso Domínguez, eso está aprobado, Abreo no se contrató para un nuevo reglamento, que existe, es para estudiar el reglamento respecto al tema de las construcciones y para acompañar al Consejo en sus reuniones, estar pendiente que las actas se ajusten a derecho, etc, pues podría suceder que algún día sean demandadas sus decisiones, y además recuerda, que los Directores del Concejo tenemos responsabilidades personales. Dr. Giovanni Álvarez, yo también entendí que estaba aprobado, pero aprobémoslo otra vez, para mejor cumplir el tema. Dr. Alfonso Domínguez, a alguien no le quedó claro lo aprobado? Dr. Silvio Correa, agradece los comentarios, posiblemente hay un mal entendido, como también pueden haber errores de procedimiento, existe ánimo de buena fé; como usted bien ha dicho en este momento si están claras las funciones, aplicaremos los procedimientos, situaciones, condominio, asistirnos ante posibles planeación, nos asista en concejo, sus comentarios, actas, y

4

como no tenemos experiencia en propiedad horizontal, y es claro porque el contrato dice que se puede terminar. SOMETE A CONSIDERACION EL TEMA: Dr. Armando Olarte, yo no apruebo, las funciones, menos que esté en las sesiones, me parece ilegal; ninguna de las funciones las apruebo. Obvio, a votación. Dr. Silvio Correa, la idea era que asistiera, asistencia jurídica como voz de consejo, no como voto. Sr. Carlos Abisambra, el debate se hizo antes, a todos se les envió, hubo dos observaciones, una del Presidente y otra de Alfonso Domínguez; me molesta que luego de todo el proceso, un mes después vengan a decir que no estaba aprobado. Dr. Giovanni Álvarez, es un tema de nulidad. Dr. Silvio correa, resume de nuevo es una asesoría Dr. Alfonso Domínguez, debe ser es ratificado, no aprobado, pues ilegaliza lo actuado. Dr. Giovanni Álvarez, debe ser RATIFICADO. Se está de acuerdo. Dr. Alejandro Angel, aquí no venimos a debates jurídicos, hemos venido es a construir. Dr. Joselyn Alba, me preocupa, el contrato no fue sometido a aprobación, no creo que se justifique esa asesoría para las condiciones actuales. Silvio correa, estamos en un proceso en que se requiere, el contrato contempla su terminación unilateral Sr. Carlos Abisambra, se podría aclarar. Lee el texto del contrato clausula decima primera: terminación del contrato, en donde esta adicionado la clausula que contempla la cancelación unilateral del contrato. Se somete a votación del consejo aprobando que se incluya en esta clausula que el contrato se puede cancelar unilateralmente. Dr. Joselyn Alba, ok hasta la asamblea. Sr. Carlos Abisambra, se puede suspender la ejecución del contrato Entra a votación ratificando que el contrato continúa presentando el siguiente resultado: PRINCIPALES Alfonso Domínguez, Alejandro Ángel, Joselyn Alba, Giovanni Álvarez, Belisario Duque, Silvio Correa, Bernardo Gutiérrez

SI SI SI SI SI. SI SI

SUPLENTES Hernán Rodríguez, Orlando Parra Juan Pablo Angel Armando Olarte

SI. SI SI NO

CONDICIONADO RATIFICACION ASAMBLEA

EN CONCLUSION: se ratifica el contrato firmado entre Yerbabonita y Abreo & Sanchéz, por los miembros principales del Consejo quienes votaron todos a favor y uno condicionado a aprobación de la Asamblea. 4. APROBACIÓN ACTA DE REUNIÓN DEL 20 DE ENERO DE 2011 APROBADA POR UNANIMIDAD Se deja constancia: 1. Las actas son elaboradas por el Administrador 2. Se remite un primer borrador a los miembros del consejo para sus observaciones preliminares 3. Una vez conciliadas las observaciones se remiten a la asesora jurídica 4. La asesora jurídica remite el acta para aprobación final de los miembros del consejo.

5

Anota Alfonso Domínguez que él toma sus notas personales, para luego tener memoria para revisar las actas. 5. PRESENTACION INFORME CONJUNTO CURADOR Y ASESORIA JURIDICA OBRAS EN CONSTRUCCION Se envió por correo electrónico a todos los miembros del consejo los informes respectivos. El señor curador informa al consejo que se realizaron las inspecciones finales La presentación del informe jurídico se aplaza teniendo en cuenta que el informe del curador únicamente se pudo presentar en la fecha, ya que la inspección física de cada uno de los lotes fue realizada el pasado sábado 5 de febrero. Por lo anterior, el concepto jurídico será presentado de manera posterior a la reunión del 15 de febrero que se sostendrá entre el curador y el asesor jurídico. PRESENTACIÓN DE CASOS POR PARTE DEL CURADOR El curador presenta resultados de los Lotes 52, 14, 70 y 15, informando que la primera parte la ha estructurado con base a tres aspectos, planos record versus obra ejecutada, segundo valiéndose del autocad verificando índices y altura y tercero verificación el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal arrojando los siguientes resultados. LOTE 52 No presenta inconveniente a la fecha. Da cumplimiento a la normatividad vigente. La administración debe hacer la recomendación formal al propietario, de hacer la modificación del área. SE APRUEBA LOTE 14: Índices de ocupación cumple Índice de construcción cumple La administración debe enviarle carta solicitando la licencia de modificación al espacio adicional que crearon. SE APRUEBA LOTE 70 El curador expone el caso presentado en la construcción al incluir un sótano, lo cual modifica el índice de construcción en un 1,77%, debe hacer las adecuaciones propuestas en el consejo y por el curador. La administración debe remitir carta al propietario para que cumpla con la solución propuesta. SE APRUEBA LOTE 15 El curador informa que el lote 15 no entregó ni se hizo ejercicio alguno, no presentó los planos record, la construcción se excede en altura y en los índices de construcción en un aproximado 50% adicional a lo permitido, y de ocupación, los cuales a simple vista se perciben. Ya la constructora y/o administración del conjunto lo había puesto en conocimiento de planeación de Sopó estas anomalías por lo que se le había suspendido la obra, existe el respectivo denuncio. El consejo solicita se le envié toda la información a la asesoría jurídica para que a la vez les presente a todos los miembros del consejo la recomendaciones pertinentes SE APRUEBA Se recuerda que en la primera reunión de Concejo se estudió que en su momento, cuando se le impidió entrar trabajadores pues ello lo permite el reglamento, la propietaria lo que hizo fue montarlos en su camioneta, trataron de impedirlo, pero ella ha entrado de todos modos, y continuó la obra. Ello en verdad, la total violación exagerada del reglamento, ha sucedido por falta de energía de la constructora y/o la administración. Igual es de recordar que en la reunión de Concejo en la cual hizo “descargos” la propietaria, ella mencionó que se le había prohibido entrar, y hubo de recordársele lo anotado anteriormente.

6

EL CURADOR PROPONE: DEBER PASAR DE CURADOR A CURADOR INTERVENTOR. La figura de la curaduría debe seguir funcionando como está actualmente para su cobertura en la etapa de diseño, de ahí en adelante debe existir una curador interventor la cual estaría periódicamente actuando en tiempo real durante el desarrollo de la obra. Si ello no se hace, se encuentra violaciones ya ejecutadas. Se aprueba discutir el tema en una próxima reunión ya que no hacia parte del orden del día. POLITICAS ADOPTADAS POR EL CONSEJO FRENTE A LAS NUEVAS CONSTRUCCIONES. 1. Todas las construcciones deben tener planos aprobados por curaduría del condominio y por planeación de Sopó, cuya copia debe reposar en la administración 2. Si el curador detecta una modificación constructiva frente a la licencia inicial, debe reportarlo al Consejo, para que el Administrador proceda a solicitar mediante carta dirigida al propietario, que se aporte la licencia modificatoria aprobada por planeación de Sopó, cuya copia debe reposar en la Administración. 3. Si la construcción, va en contra de los indices establecidos por la reglamentación interna de Yerbabonita y no cuenta con una aprobación de Sopó, el caso se analizará por el consejo, previo informe del curador y de la asesoría jurídica, para que el consejo tome la determinación particular frente al caso. El Dr. Armando Olarte hace la siguiente proposición: Cualquier denuncia, información, solicitud que se presente a las autoridades urbanisticas de Sopó o cualquier autoridad, con relación a la construcción de casas del Conjunto Campestre Yerbabonita, debe estar autorizado o aprobado previamente en forma clara, precisa y explícita por el Consejo de Administración de Yerbabonita o por la Asamblea de propietarios. SE APRUEBA 6. INFORME DE GESTION DE LA ADMINISTRACIÓN Sopó, 10 de febrero de 2011 Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CONJUNTO CAMPESTRE YERBABONITA BOSQUE NATIVO Ciudad ASUNTO: Informe de gestión administrativa Febrero de 2011 La Administración del Conjunto les saluda y se permite presentar un resumen de las actividades realizadas durante lo corrido en el mes de enero hasta la fecha: GESTION ADMINISTRATIVA Se recibieron cotizaciones de: .- RECIBO ZONAS COMUNES  IACON propuesta por $17.000.000.  Mauricio Leal, agradece la invitación pero por cuestiones de trabajo en estos momentos no presentara su propuesta.  Se contactó al Arq. Rodrigo Ospina y Manuel Jiménez, por intermedio del Doctor Alfonso Domínguez, a quienes se les suministro la información que solicitaron quedando en espera de su propuesta. Estos profesionales han informado que su revisión sería profunda por así decirlo, a un costo de aproximados $110 millones. .- VEHICULO Se recibió cotización de CHEVROLET LA FLORESTA, de una camioneta de pasajeros CHEVROLET N200, con capacidad para 7 pasajeros siendo la básica por $ 29.990.000 y la plus $ 31.490.000

7

.- POLIZA DE SEGUROS ZONAS COMUNES El Ing Silva nos suministra listado valorizado de las zonas comunes. Se presentaron los corredores de seguros AMPARANDO y INTENGRITY, quienes invitaron a las compañías de seguros MAPFRE, LIBERTY, SURAMERICANA Y COLPATRIA, a cotizar las respectivas pólizas. .- MANEJO DE BASURAS La gerencia de EMSERSOPO nos invitó a reunión junto con Don Alejandro Angel en donde se dió tramite a nuestra solicitud del servicio para la recolección de basuras en el Conjunto, iniciando este servicio en la puerta del conjunto a partir del próximo miércoles. .- APLICACIÓN REGLAMENTO Se está aplicando el reglamento de propiedad horizontal, respecto horarios estipulados, domingos y festivos.

a labores después de los

.- SEGURIDAD  Se recibió informe de hurto en el lote 88 de herramientas de construcción, se entregó copia al constructor de la Obra.  Se recibió el protocolo de seguridad para el conjunto el cual se envió a todos los miembros del consejo.  Se ha solicitado en varias oportunidades telefónicamente, por correo electrónico y en reunión con el jefe de supervisión de CELAR el reporte del recorredor motorizado de las marcaciones y hemos insistido en que se activen los once puntos ya que solamente se encuentran en funcionamiento cinco, a la fecha no hemos obtenido respuesta positiva a nuestros requerimientos. El último reporte recibido es de mediados de diciembre de 2010.  Se realizaron pruebas y quedó en funcionamiento el cien por ciento de la Etapa primera y la segunda etapa se encuentra en funcionamiento en un 85%, nos informa SETECH que en el trascursos de la próxima semana entregan el ciento por ciento en funcionamiento de la etapa 2 .- CORTES DE LUZ Las últimas dos semanas continuamente se ha caído el servicio de luz, quedando incomunicados tanto en internet como telefónicamente. .- USO CANCHA DE GOLF Por solicitud del Doctor Gustavo Canal y el Ing. Belisario Duque, nos permitimos informar al Consejo la propuesta de ellos de poner en servicio a la comunidad el campo de Golf. .- USO PESEBRERAS En el trascurso de la semana llegaron al Conjunto los dos primeros inquilinos ejemplares equinos cuyos propietarios son Hernán Rodríguez y Alejandro Angel. .-ENTREGA ZONAS COMUNES Ante las inquietudes que se vienen generando respecto a la entrega de zonas comunes nos permitimos comentarles que la constructora entregará entre otras cosas a la comunidad ; la reja perimetral etapas 1 y 2; equipo de CCTV ubicado en el ingreso al conjunto junto con sus cámaras, monitor, sistema de grabación; equipo electrónico tarjeta de ingreso con el software respectivo; trasformadores eléctricos; sistema de alarma oficina de administración; planta de tratamiento de aguas; tanques de reserva de agua con sus respectivas motobombas; luminarias, sede social en lo que corresponde a primeras etapas, cancha de tenis, campo de golf, lagos, cancha múltiple, cancha de futbol pequeña, etc.

8

GESTION DE MANTENIMIENTO 

  

Se continúa con el mantenimiento de las zonas comunes incluyendo jardines, árboles, prados, parqueadero, caballerizas, sede social, sala de ventas, cancha de tenis, cerca perimetral, camino y los lotes que cuentan con Eugenias sembradas, baños sede social y caballerizas. Se compró abono y se viene aplicando a todas las plantas del condominio. Se contrató volqueta por valor de $80.000.oo, para retirar las basuras del condominio ya que la empresa de Chía viene enviando el vehículo recolector con inspector a bordo de tal manera que no pudimos sacar basuras. Se contrataron seis viajes cada uno por valor de $10.000.oo, de tierra negra para nivelar la zona común de los cuatro metros, en aquellos sitios en donde se observaron huecos para evitar futuros accidentes. ACTIVIDADES Y TRABAJOS POR DESARROLLAR:

.- PROPUESTA ASESORIA ADMINISTRACION SEDE SOCIAL  Estamos pendientes de la propuesta del señor JUAN CARLOS BELTRAN del Club la Pradera, quien visito las instalaciones y se le entregaron planos de la sede social.  Se contacto al gerente del Club de la Hacienda por intermedio de la Doctora Martha Lucia Moreno, quien presentara igualmente su propuesta.  Adicionalmente se ha solicitado por algunos copropietarios a Alfonso Domínguez, dada su profesión como hotelero, Gerente del Bogota Plaza Summit Hotel, presentar una propuesta al respecto. El informe de gestión se envió a todos los miembros del consejo, sin embargo se entrega copia a todos y cada uno de los presentes, Solicito al consejo su autorización para contratar una póliza de responsabilidad civil para administradores y directores, la cual ampara las decisiones del administrador y del consejo, nos cubre las decisiones de buena fé, la prima puede valer alrededor de $300 a $400 mil pesos al año. SE APRUEBA Voto en contra de Joselyn Alba y de Armando Olarte por considerar que su aprobación es competencia de la Asamblea de Copropietarios. Igualmente propone a los consejeros realizar una reunión únicamente para preparar la Asamblea. Se aprueba para el viernes 25 de febrero a las 7:00 de la mañana, en este mismo sitio. 7. APROBACIÓN DE REGLAMENTO DE TARJETA DE INGRESO El Doctor Armando Olarte entrega sus comentarios al respecto, una vez sean incorporados al reglamento se solicita darle traslado a la asesoría jurídica para su concepto. Una vez se encuentre listo el consejo solicita se le envié a la Administración de Caballeros para conciliar el texto entre las dos administraciones para luego ser remitido a la Asamblea General Ordinaria. 8. PROPOSICIONES Y VARIOS Se va a adecuar el presupuesto para que se realice la poda del prado al interior de los lotes del conjunto. Se debe cobrar solo a propietarios a quienes se les ejecute esta labor. Se solicita se revisen los procedimientos de seguridad teniendo en cuenta los diferentes robos que se han presentado.

RESUMEN DE APROBACIONES: 1. Se aprueba, que el tema de la fusión con caballeros de la noche, no se vuelva a tratar en el Consejo de Yerbabonita, debido a que es un hecho cumplido.

9

2. Se aprueba, que el Consejo de Caballeros de la Noche, nos acompañe en cada sección para ir tomando las decisiones conjuntas encaminadas a la integración. 3. Se aprueba, hacer una visita preliminar y conjunta con caballeros de la noche para revisar los elementos que quiere entregar la constructora, la cual se llevara a cabo en próxima reunión del día sábado 19 de febrero entre la 1:00 p.m. y las 5:00 pm. 4. Se aprueba, se cite a IACON contratista para que haga el acompañamiento en la reunión del 19 de febrero. 5. Se aprueba, el uso de las canchas de golf y de tenis, por los miembros de los dos consejos. El horario de utilización será coordinado por Omar Ruiz. 6. Se aprueba, que el reglamento con tarjeta de ingreso al conjunto será remitido por el Administrador de Yerbabonita a la Administradora de Caballeros de la noche para sus observaciones y comentarios y una vez unificado el texto se somete a decisión de los consejos. 7. Se aprueba, que para la operación de la sede social, se plantee la posibilidad de presentar las propuestas económicas de diferentes operadores que adicionalmente nos pueden guiar en cómo operar esta zona común. 8. Se RATIFICA, continuar con el contrato de la firma Abreo & Sánchez. 9. Se aprueba, el acta de la reunión del 20 de enero de 2011. 10. Se aprueba reunión entre el curador y la asesoría jurídica para el 15 de febrero, y deberán presentar sus informes respectivos en la próxima reunión de consejo que ellos asistan. 11. Se aprueba, que la administración envíe carta formal a los propietarios de los lotes 14, 52 y 70, en donde se les solicite que el espacio adicional que crearon sea presentado ante planeación de Sopo para la aprobación de la licencia de ajuste y enviar copia de la misma a la administración. 12. El consejo aprueba el envío de toda la información del lote 15 a la asesoría jurídica para que a su vez presente a todos los miembros del consejo las recomendaciones pertinentes. 13. El consejo aprueba que cualquier denuncia, información, solicitud que se presente a las autoridades urbanisticas de Sopó o cualquier autoridad, con relación a la construcción de casas del Conjunto Campestre Yerbabonita, debe estar autorizado o aprobado previamente en forma clara, precisa y explícita por el Consejo de Administración de Yerbabonita o por la Asamblea de propietarios. 14. Se aprueba, contratar la póliza de responsabilidad civil para administradores y directores. 15. Se aprueba, que la próxima reunión de consejo se llevara a cabo el 25 de febrero a las 7.00 am para tratar convocatoria Asamblea y aprobación presupuesto, en le Bogotá, Plaza Summit Hotel. 9. CIERRE Siendo las 13:50 pm se cierra la reunión

SILVIO AUGUSTO CORREA Presidente Consejo de Administración

CARLOS ENRIQUE ABISAMBRA M. Representante Legal Conjunto Campestre Yerbabonita Bosque Nativo Secretario

10