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Contrato de servicios para Eventos y Cursos de terceros en SeAceptanIdeas.com DIRECTRICES PARA EVENTOS EN SEACEPTANIDEAS.COM CONDICIONES DE RESERVA DE ESPACIO PARA EVENTOS EN SEACEPTANIDEAS.COM

1. PROCESO DE RESERVA 1.1 Las instalaciones de SEACEPTANIDEAS.COM pueden ser alquiladas para celebrar eventos relacionados con cualquier actividad legal, no nociva ni dañina, de cualquier tipo. Las presentes condiciones de reserva de espacio para eventos regulan el uso de los Espacios para Eventos (el “Contrato de Reserva”). 1.2 SEACEPTANIDEAS.COM no celebrará, aceptará ni suscribirá ninguno término y condiciones de terceros que regulen el alquiler de Espacios para Eventos en SEACEPTANIDEAS.COM Madrid. 1.3 SEACEPTANIDEAS.COM se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de reserva a su exclusivo criterio. 1.4 SEACEPTANIDEAS.COM asignará Espacio para Eventos al Arrendatario. SEACEPTANIDEAS.COM podrá tener en cuenta las preferencias del Arrendatario pero se reserva el derecho de asignar el Espacio para Eventos en función del número previsto de Invitados y la capacidad del Espacio para Eventos. 2. DEFINICIONES 2.1 En el presente Contrato de Reserva, salvo que se indique expresamente lo contrario: “Día Hábil” significa cualquier día excepto domingos o festivos en Madrid; “SEACEPTANIDEAS.COM” significa el edificio ubicado en Calle Gutierre de Cetina 24, 28017 Madrid; “Horario de Apertura de SEACEPTANIDEAS.COM” significa el horario de apertura diario de SEACEPTANIDEAS.COM, según sea especificado por SEACEPTANIDEAS.COM en cada momento; “Consentimiento” significa la aceptación e el acuerdo previo concedido por una parte a la otra por escrito (incluido por correo electrónico); “Evento” significa la actividad programada y organizada por el Arrendatario; “Fecha del Evento” significa el día o días acordado entre las partes para celebrar el evento o actividad (incluido por correoelectrónico); “Hora de Finalización del Evento” significa la hora de finalización acordada entre las partes (incluido por correo electrónico); “Espacio para Eventos” significa el lugar físico espacio para eventos correspondiente dentro de SEACEPTANIDEAS.COM, según sea asignado por SEACEPTANIDEAS.COM al Arrendatario con el objeto de celebrar su Evento; “Hora de Inicio del Evento” significa la hora de inicio acordada entre las partes (incluido por correo electrónico); “SEACEPTANIDEAS.COM” significa Innovanube de Computación S.L., con domicilio social en Calle Consenso 2, 28041 Madrid, NIF: A82407277; “Capacidad de Invitados” significa el número máximo de Invitados autorizados a asistir al Evento según especifique SEACEPTANIDEAS.COM en cada momento; “Invitados” significa los Invitados del Arrendatario que asisten al Evento, incluidos los que consten en la lista de Invitados y los que no consten en la lista pero cuya entrada sea permitida por el Arrendatario; “Arrendatario” significa la persona que alquila el Espacio para Eventos, no constituyendo éste alquiler ningún derecho de continuidad sobre el espacio, superfície, servicios, útiles, contenido o continente; salvo el servicio puntualmente contratado para la ocasión; “Personal del Arrendatario” significa los empleados, agentes, contratistas y subcontratistas del Arrendatario participantes en la organización o desarrollo del Evento. 2.2 Las palabras “incluye” e “incluido” no restringirán la generalidad de cualquier palabra que las preceda. 2.3 La palabra “persona” incluye personas físicas, jurídicas y organismos no constituidos. 3. GENERAL 3.1 El Arrendatario es responsable de todos los aspectos del Evento, incluida su celebración, organización, servicio de catering, asistencia técnica y coordinación del Evento e Invitados. 3.2 El Arrendatario deberá proporcionar a SEACEPTANIDEAS.COM los detalles del contenido, el programa y la agenda del Evento, así como cualquier otra información sobre el Evento que SEACEPTANIDEAS.COM pueda solicitar. 3.3 El Arrendatario deberá: (a) llevar a cabo el Evento de forma adecuada y ordenada y de conformidad con las condiciones del presente Contrato de Reserva; (b) asegurarse de que el contenido del Evento y la forma en que éste se desarrolla no contravienen la legislación; y (c) asegurarse de que el Evento no fomente el desorden público o el delito, implique prejuicios raciales, obscenidad o cause situaciones indebidas o incómodas para otros. 4. ACCESO 4.1 El Arrendatario y su Personal podrán acceder al Espacio para Eventos con el fin de montar y preparar el Evento y de recoger una vez concluido: (a) hasta media (1/2) hora antes de la Hora de Inicio del Evento durante el Horario de Apertura de SEACEPTANIDEAS.COM (o antes si tuvieran el Consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM); y (b) hasta media (1/2) hora después de la Hora de Finalización del Evento durante el Horario de Apertura de SEACEPTANIDEAS.COM. 4.2 Los Invitados podrán llegar hasta 30 minutos antes de la Hora de Inicio del Evento y tendrán acceso al Espacio para Eventos desde esa hora hasta la Hora de Finalización del Evento. 4.3 El Arrendatario deberá obtener el consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM para usar o acceder a cualquier parte de SEACEPTANIDEAS.COM distinta del Espacio para Eventos. Incluso, por ejemplo, si el Arrendatario desea utilizar el área de Página 1 de 6

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SeAceptanIdeas.com - Espacio Coworking Calle Gutierre de Cetina 24 - Local 28017 Madrid Tfno: 91 233 96 00 E-mail: [email protected] descarga para la entrega o almacenamiento de materiales, el Arrendatario deberá solicitar el Consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM. 4.4 El Arrendatario velará por que su Personal e Invitados tengan acceso únicamente al Espacio para Eventos y velará por que su Personal e Invitados no accedan a otras partes de SEACEPTANIDEAS.COM. 5. SALUD Y SEGURIDAD 5.1 El Arrendatario deberá asegurarse de que: (a) el Arrendatario, su Personal y los Invitados cumplan con toda la legislación en materia de salud y seguridad en vigor, así como con cualesquiera requisitos en materia de seguridad o políticas de SEACEPTANIDEAS.COM; y (b) todo el equipo que el Arrendatario introduzca en SEACEPTANIDEAS.COM cumpla con la legislación y normativas vigentes en materia de seguridad, se use correctamente y se encuentre en buen estado de funcionamiento. 5.2 el Arrendatario notificará a todo su Personal e Invitados cuáles son las salidas de incendios del espacio y los procedimientos en caso de emergencia; 5.3 no está permitido fumar (incluidos puros o cigarrillos electrónicos) en ningún lugar de SEACEPTANIDEAS.COM. El Arrendatario notificará a todo su Personal e Invitados esta prohibición y la hará cumplir, así como que las personas que deseen fumar únicamente podrán hacerlo en las zonas indicadas, según se las notifique SEACEPTANIDEAS.COM al Arrendatario. 6. SEGURIDAD DE ACCESO Lista de Invitados 6.1 El Arrendatario deberá: (a) proporcionar a SEACEPTANIDEAS.COM una lista de Invitados provisional 48 horas antes de la Hora de Inicio del Evento (el Arrendatario será responsable de recoger todos los consentimientos necesarios de los Invitados para compartir esta lista con SEACEPTANIDEAS.COM); (b) proporcionar a SEACEPTANIDEAS.COM cualquier modificación de la lista de Invitados mencionada en la cláusula 6.1(a) antes de la Hora de Inicio del Evento; y (c) asegurarse de que el número total de Invitados no supere la Capacidad de Invitados. 6.2 El Arrendatario designará a un miembro de su Personal para supervisar la entrada en el espacio asignado desde la Hora de Inicio del Evento hasta la Hora de Finalización del Evento para gestionar la entrada de Invitados al Evento. 6.3 El Arrendatario conservará en todo momento un registro preciso por escrito de todo su Personal y sus Invitados presentes en SEACEPTANIDEAS.COM y compartirá este registro con SEACEPTANIDEAS.COM y los representantes de SEACEPTANIDEAS.COM según sea exigido por SEACEPTANIDEAS.COM. Supervisión del Evento 6.4 El Arrendatario se asegurará de que el Evento esté supervisado adecuadamente en todo momento y de que SEACEPTANIDEAS.COM está satisfecho con la supervisión del Evento. El Arrendatario se deberá encontrar en las instalaciones en todo momento, o contar con un representante designado en las instalaciones en todo momento, facilitando a SEACEPTANIDEAS.COM los datos de contacto del representante. 6.5 El Arrendatario se asegurará de que, si el Evento se celebra en un Día Hábil, el Evento haya finalizado y todo su Personal e Invitados hayan abandonado el espacio de Eventos a las 21:00 horas, salvo que SEACEPTANIDEAS.COM preste su Consentimiento para una Hora de Finalización del Evento posterior. Requisitos de Seguridad Adicionales 6.6 Si el Evento: (a) finaliza en una Hora de Finalización del Evento posterior a las 21:00 horas (con el Consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM) en un Día Hábil; y/o (b) requiere seguridad adicional, según determine SEACEPTANIDEAS.COM de buena fe, el Arrendatario deberá contratar la seguridad del Evento y correr con los gastos. 6.7 Cuando sea necesaria seguridad adicional conforme a lo dispuesto en los puntos 6.6, 7.6, o cuando el Arrendatario contrate servicios de seguridad con otro fin, el Arrendatario solo contratará los servicios de la empresa de seguridad que especifique SEACEPTANIDEAS.COM. 6.8 El nivel mínimo de los servicios de seguridad exigidos con arreglo a la cláusula 6.7 será determinado por SEACEPTANIDEAS.COM de buena fe en función de la naturaleza y tamaño del Evento. 7. TARIFAS Costes de Alquiler Generales 7.1 El Arrendatario es responsable de abonar a SEACEPTANIDEAS.COM los cargos adicionales en caso de que SEACEPTANIDEAS.COM incurra en gastos por: (a) la contratación de equipo adicional por parte de SEACEPTANIDEAS.COM a petición por escrito del Arrendatario; (b) la limpieza u organización de limpieza adicional en caso de que el Arrendatario no haya procedido a devolver a su estado original el Espacio para Eventos; o (c) horas extra pagadas a los empleados o contratistas de SEACEPTANIDEAS.COM cuando el Evento se celebre en el exterior o se prolongue más allá de la Hora de Finalización del Evento, incluido el personal de seguridad y/o personal de limpieza. Disposiciones sobre Eventos en fin de semana 7.2 Si el Evento (con sujeción al Consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM) se celebra en un día que no sea Día Hábil, el Arrendatario organizará a su propio cargo: (a) la seguridad del Evento; y (b) la limpieza del Espacio para Eventos. 7.3 La seguridad necesaria con arreglo a la cláusula 7.6 (a) será contratada por el Arrendatario de acuerdo con lo dispuesto en los puntos 6.7 y 6.8. 7.4 En el momento de formalizar el contrato de Evento, el arrendatario abonará en concepto de paga y señal el 50% (cincuenta por ciento) del presupuesto aceptado. 8. USO DEL ESPACIO PARA EVENTOS Y DE LA PROPIEDAD 8.1 El Arrendatario deberá: (a) usar el Espacio para Eventos solamente para el Evento para el que se alquila; (b) limitar las grabaciones del Evento al Espacio para Eventos a menos que el Arrendatario obtenga el Consentimiento de Página 2 de 6

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SeAceptanIdeas.com - Espacio Coworking Calle Gutierre de Cetina 24 - Local 28017 Madrid Tfno: 91 233 96 00 E-mail: [email protected] SEACEPTANIDEAS.COM para grabar en otras partes del espacio asignado; (c) no levantar estructuras, accesorios, mobiliario permanente o andamios en el Espacio para Eventos sin el Consentimiento de SEACEPTANIDEAS.COM; y (d) devolver el Espacio para Eventos, así como el mobiliario, accesorios o equipo, al estado en el que se encontraba antes del final del tiempo de acceso permitido al Arrendatario. 9. COMPORTAMIENTO SEACEPTANIDEAS.COM se reserva el derecho a excluir o retirar, a su exclusivo criterio, del Evento y del espacio, a cualquier persona del Personal del Arrendatario o a cualquier Invitado, si SEACEPTANIDEAS.COM considera que se están comportando, o que es probable que se comporten, de forma ofensiva o molesta. 10. MÚSICA Y ENTRETENIMIENTO El Arrendatario informará a SEACEPTANIDEAS.COM si se ha concertado algún tipo de música o entretenimiento en directo durante el Evento y cumplirá con cualesquiera restricciones sobre ruido y otras restricciones sobre música o entretenimiento que sean especificadas por SEACEPTANIDEAS.COM en su momento. El Arrendatario será responsable de obtener cualesquiera licencias de comunicación o representación pública necesarias para permitir la reproducción de música y de su cumplimiento. 11. CANCELACIÓN 11.1 Tanto el Arrendatario como SEACEPTANIDEAS.COM podrán cancelar el Evento sin ningún tipo de responsabilidad mediante notificación por escrito (incluso por correo electrónico) con una antelación mínima de 10 Días Hábiles antes del Evento. Cancelación por parte de SEACEPTANIDEAS.COM 11.2 SEACEPTANIDEAS.COM se reserva el derecho a cancelar el Evento en cualquier momento sin ningún tipo de responsabilidad cuando SEACEPTANIDEAS.COM crea de buena fe que: (a) el Arrendatario incumple o es probable que incumpla alguna de sus obligaciones bajo el presente Contrato de Reserva; (b) el Evento puede perjudicar a la reputación de SEACEPTANIDEAS.COM; (c) a consecuencia de circunstancias fuera del control razonable de SEACEPTANIDEAS.COM, o el Espacio para Eventos no están disponibles para su uso. 11.3 Cuando SEACEPTANIDEAS.COM cancele el Evento con una antelación inferior a 10 Días Hábiles antes del Evento, estará obligado a reembolsar al Arrendatario los gastos razonables contraídos en la organización del Evento, fianzas y señales constituidas 11.4 Cuando el arrendatario cancele el evento, sin causa imputable a SEACEPTANIDEAS.COM y a menos de 10 Días Hábiles de la celebración del evento abonará un 25% del total de presupuesto en concepto de penalización. 12. BEBIDAS Y CATERING 12.1 El Arrendatario será responsable de organizar y supervisar los servicios de catering que sean necesarios, salvo los contratados directamente a SEACEPTANIDEAS.COM. 12.2 El Arrendatario podrá servir alcohol en el Espacio para Eventos, pero deberá contar con una licencia adecuada si desea vender bebidas alcohólicas en el evento. La licencia para vender bebidas alcohólicas se deberá obtener con anterioridad al Evento. 12.3 SEACEPTANIDEAS.COM dispone de tarifas públicas de los precios de bebidas y servicios que ofrece directamente a sus visitantes, Invitados en particular y público en general. 13. SEGURO El Arrendatario contratará a su propio cargo con una empresa de seguros de reconocido prestigio las pólizas que cubran las responsabilidades del Arrendatario bajo el presente Contrato de Reserva, incluido un seguro de responsabilidad profesional. Las condiciones del seguro o la cantidad de cobertura no eximirán al Arrendatario de sus responsabilidades bajo el presente Contrato de Reserva. A petición de SEACEPTANIDEAS.COM, el Arrendatario proporcionará a SEACEPTANIDEAS.COM (o a un tercero indicado por SEACEPTANIDEAS.COM) los certificados de seguro y otra documentación apropiada que demuestre la cobertura requerida. 14. INDEMNIZACIÓN El Arrendatario indemnizará a SEACEPTANIDEAS.COM, sus directivos, administradores y empleados frente a todo tipo de reclamaciones, acciones, responsabilidades, pérdidas, daños y perjuicios y gastos (incluidos los honorarios legales) sufridos o contraídos por SEACEPTANIDEAS.COM derivados de: (a) daños causados a SEACEPTANIDEAS.COM (incluido el Espacio para Eventos) por el Arrendatario, su Personal o Invitados; (b) cualquier pérdida o robo o daños en propiedades, bienes, equipo colocado, depositado, introducido o abandonado en el espacio por el Arrendatario, su Personal o Invitados; y (c) cualquier lesión personal o fallecimiento causado por el Arrendatario, su Personal o Invitados. 15. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD 15.1 Lo estipulado en el presente Contrato no excluirá o limitará la responsabilidad de cada una de las partes: (a) por el fallecimiento o lesiones ocasionados por la negligencia de la otra parte o de sus empleados o agentes; (b) por fraude o declaración fraudulentamente falsa; (c) por el incumplimiento de cualquier condición implícita de titularidad y disfrute pacífico; (d) en virtud de la indemnización prevista en la cláusula 14; o (e) por cuestiones que no puedan ser excluidas o limitadas bajo la normativa aplicable. 15.2 Sujeto a lo establecido en la cláusula 15.1, ninguna de las partes será responsable en virtud del presente Contrato (ya sea de manera contractual, extracontractual o de cualquier otra forma): (a) por pérdidas especiales, indirectas o consecuenciales (tanto si las partes hubieran previsto esas pérdidas en la fecha en la que se celebra el presente Contrato como si no) sufridas por la otra parte o en las que ésta incurra.; o (b) por pérdida de beneficios, de oportunidades de negocio, de valor de marca o reputación. 15.3 Sujeto a lo establecido en las cláusulas 15.1 y 15.2, la responsabilidad total agregada de cada una de las partes bajo el presente Contrato (ya sea de manera contractual, extracontractual o de cualquier otra forma) se limitará a 5.000€. 15.4 SEACEPTANIDEAS.COM no es responsable de los posibles daños o el robo de pertenencias del Arrendatario, su Personal o Invitados, salvo que sean causados por negligencia de SEACEPTANIDEAS.COM. 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SeAceptanIdeas.com - Espacio Coworking Calle Gutierre de Cetina 24 - Local 28017 Madrid Tfno: 91 233 96 00 E-mail: [email protected] 16. DISPOSICIONES VARIAS 16.1 Notificaciones. La dirección de correo electrónico para el envío de notificaciones al Departamento jurídico de SEACEPTANIDEAS.COM es [email protected]. 16.2 Subcontratación. El Arrendatario deberá celebrar acuerdos por escrito con cualesquiera subcontratistas que ofrezcan como mínimo la misma protección a SEACEPTANIDEAS.COM que las condiciones del presente Contrato de Reserva. El Arrendatario seguirá siendo responsable de todas las obligaciones subcontratadas así como de los actos u omisiones de sus subcontratistas. 16.3 SEACEPTANIDEAS.COM se reserva el derecho, sin limitación, a pedir el nombre y los datos de contacto de cualquier proveedor externo, terceros o subcontratistas que hayan sido contratados por el Arrendatario para el Evento y el Arrendatario los proporcionará rápidamente y, en todo caso, al menos 2 días hábiles antes del Evento. 16.4 Ausencia de Renuncia. El no ejercicio (o la demora en el ejercicio) de cualquier derecho por cualquiera de las partes en virtud del presente Contrato de Reserva no podrá considerarse una renuncia a dicho derecho. 16.5 Ausencia de Representación. El presente Contrato de Reserva no supone la creación de ninguna agencia, asociación o empresa conjunta entre las partes. 16.6 Ausencia de Terceros Beneficiarios. Este Contrato de Reserva no concede ningún beneficio a terceros, salvo que se especifique expresamente lo contrario. 16.7 Modificaciones. Todas las modificaciones deberán realizarse por escrito (incluido por correo electrónico) y mencionar expresamente que se está modificando el presente Contrato de Reserva. 16.8 Integridad del Contrato. Con sujeción a lo establecido en la cláusula 15.1(b), el presente Contrato establece todas las condiciones acordadas por las partes y sustituye a cualquier otro contrato previo o contemporáneo entre las partes relacionado con este objeto. Al celebrar este Contrato de Reserva, ninguna de las partes se ha amparado en declaración, manifestación o garantía alguna (ya sea hecha de manera negligente o involuntaria) que no haya sido expresamente prevista en el Contrato de Reserva y no dispondrá de derecho o recurso alguno basado en lo anterior. 16.9 Divisibilidad. Si cualquier estipulación (o parte de ella) de este Contrato de Reserva es inválida, ilegal o inejecutable, el resto del Contrato de Reserva continuará en vigor sin resultar afectado. 16.10 Legislación aplicable. El presente Contrato de Reserva se rige por la legislación española y las partes acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de la ciudad de Madrid en relación con cualquier disputa (contractual o no) relacionada con este Contrato de Reserva. 17. PENALIZACIONES 17.1 Si el Arrendatario deseará cancelar el Evento de forma unilateral con una antelación de más de 10 días respecto de la fecha fijada para el Evento, SEACEPTANIDEAS.COM devolverá al Arrendatario el 100% del importe recibido como paga y señal en el momento de haberse formalizado el contrato, si la cancelación se produjera entre 5 y 10 días antes de la fecha mencionada, SEACEPTANIDEAS.COM devolverá al Arrendatario el 50% del importe recibido como paga y señal y si la cancelación se produjera a 5 días o menos de la fecha mencionada, el Arrendatario no tendrá derecho a devolución, considerándose las cantidades no devueltas como penalización. Para formalizar la reserva de espacio es imprescindible adjuntar el documento de toma de datos que se acompaña y la firma autorizada por ambas partes para dar consentimiento al acuerdo. De existir cláusulas adicionales, por autorizaciones o servicios, se redactarán en hoja adjunta “Anexos”, haciendo constar de forma expresa la inclusión, exclusión o autorización o desaprobación de los términos que en ella se incluyan, siendo parte inseparable de éste contrato de servicios.

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SeAceptanIdeas.com - Espacio Coworking Calle Gutierre de Cetina 24 - Local 28017 Madrid Tfno: 91 233 96 00 E-mail: [email protected] Contrato ID*: __________________ DATOS DEL ARRENDATARIO TITULAR Nombre o Razón Social: Apellidos: Domicilio: Localidad: Código Postal:

Provincia:

NIF/DNI/NIE: Teléfonos de contacto

Fijo:

Móvil:

E-mail: Otra forma de contacto: Modalidad/Tipo:

Evento público

Opciones:

Proyector y Pantalla

Microfonía

Pizarra/Roll

Office y bebidas

______________

_________________________

Importe final:

Evento privado

Curso/Taller/Seminario Catering

(Euros +IVA) según

Forma de Pago:

PayPal (pagos a [email protected])

Metálico

Tarjeta de Crédito

Transferencia (C.C.C.: 2100 1945 26 0200110900) Domiciliación (Entidad _________ Sucursal__________ DC_____ Cuenta_____________________) Conformidad

Declaro mi conformidad con el presente Contrato y las Normas de Conducta Recibo carta de Menú para Catering ________________________________________________________________________________ El Arrendatario

SEACEPTANIDEAS.COM p.p.

Me declaro competente para la firma de éste Contrato

Se firma por duplicado en

,a

de

de

DATOS DEL CONTRATO

X

SEACEPTANIDEAS.COM autoriza el uso de imagen corporativa El Arrendataro autoriza la difusión del Evento en caso de ser público

Fecha del Evento:

Fecha de comienzo

Fecha de finalización

Hora del Evento:

Hora de comienzo

Hora de finalización

Fianza constituida:

€

Dirección de e-mail para factura electrónica:

*) El presente Contrato se rige por las cláusulas pactadas en éste documento en su Revisión 1 de 2.015. Tarifas de precios vigentes hasta nueva publicación. Ver Anexo II De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, el arrendatario da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción. Estos serán incorporados a un fichero con el objeto de facilitar su participación en actividades posteriores organizadas por SeAceptanIdeas.com. Para cualquier modificación de sus datos deberá ponerse en contacto con nosotros. La falsedad de los datos facilitados en el proceso de inscripción supondrá la suspensión en la participación en las actividades organizadas.

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SeAceptanIdeas.com - Espacio Coworking Calle Gutierre de Cetina 24 - Local 28017 Madrid Tfno: 91 233 96 00 E-mail: [email protected] Anexos al contrato de Arrendamiento de Espacio para Eventos

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