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VERSIÓN 02
Consecutivo Estudio Previo asociado a la solicitud Supervisor del Convenio / Contrato ,-Nro. de Convenio 1 / Contrato h
Valor inicial del aporte de la Unidad / Valor inicial del Contrato Nombre o razón social de los Cooperante / Contratista Recursos Solicitados en adición Objeto del Convenio / Contrato
Avance financiero y físico del Convenio / Contrato
20150724 01
JUSTIFICACIÓN DE ADICIÓN CONTRATO/CONVENIOS
CÓDIGO UAEOS-FO-000-015
Fecha Solicitud
26 de octubre de 2015
FECHA EDICIÓN: 27/01/2015
Área que lo solicita
de Grupo Administrativa
Gestión
Jaqueline Arbeláez Montes — Coordinadora Grupo de Gestión Administrativa
074 de 2015
Fecha de inicio Convenio / Contrato
Diecisiete millones novecientos veintiséis mil ciento treinta y tres pesos M/Cte. ($17.926.133,00)
06 de octubre de 2015
Tiempo de duración Convenio / Contrato
Valor inicial aporte de los Cooperantes
N.A.
Dos (2) meses
Soluciones Integrales de Oficina SAS
Seis millones ochocientos dieciséis mil ciento sesenta pesos M/ S6.816.160,00
Tiempo solicitado en adición
N.A.
Adquirir puestos de trabajo y otros muebles necesarios para la adecuación de espacios en el centro de atención al usuario de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Dado que la forma de pago se estableció a través de un único desembolso correspondiente al 100% del valor total del contrato contra entrega e instalación de los muebles objeto del proceso de selección, a la fecha no se registra avance financiero en la ejecución contractual. Respecto al avance físico, se han adelantado cinco comités: 06 de octubre con la representante legal del contratista, 08, 15, 18 y 22 de octubre con el señor Camilo Quiroga designado por soluciones integrales de oficina y Raul Alzate arquitecto residente de INCIGE SAS, con el objetivo de hacer la verificación de medidas en sitio para la fabricación de los puestos de trabajo, definición de colores, medidas, diseños, etc. El avance en relación con el objeto del contrato se reporta en 60%, teniendo en cuenta la naturaleza del mismo.
El Edificio en el que la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias opera, tiene una antigüedad de más de 50 años, razón por la cual gran parte de las instalaciones se encuentra deteriorada como consecuencia del paso del tiempo, de igual forma, ocurre con el mobiliario. En virtud de ello, y dando continuidad al programa de modernización de su infraestructura física, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias formuló y presentó el proyecto de inversión "Fortalecimiento de la infraestructura necesaria y adecuada para el funcionamiento de la entidad a nivel nacional", cuyo objetivo es adelantar las acciones necesarias para la modernización, la adquisición y/o adecuación de infraestructura y mobiliario de la entidad. Descripción de la necesidad que justifica la adición del Contrato / Convenio.
En cumplimiento del objetivo del proyecto descrito, la entidad adelantó a través de proceso de licitación pública No. 01 de 2015, la ejecución de obras de remodelación y mantenimiento en los espacios de su propiedad y suscribió contrato de obra No. 64, así mismo suscribió con la firma Soluciones Integrales de Oficina SAS el contrato No. 074 de 2015, para la adquisición de puestos de trabajo y otros muebles. Tanto las obras de remodelación como el mobiliario están orientadas a modernizary optimizar el espacio del centro de atención al ciudadano, así como establecer una ventanilla única para la atención integral de todos los trámites que demanden los usuarios de la Entidad; de igual forma se están adelantando labores en el área de dirección que incluyen el retiro de tapete y suministro e instalación de pisos en madera laminada, actividades que implicaron el traslado total de los muebles actuales del despacho. En dicho proceso, se pudo evidenciar que el escritorio asignado al director tiene una avería que afecta su estructura y los travesaños de las cajas unos desprendidos y otros fracturados, generando inestabilidad, ello en razón al tempo en uso, que supera los 15 años, haciéndose necesario disponer de un puesto de trabajo para el director y revisado el inventario de mobiliario de la entidad no se cuenta con disponibilidad.
Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax:3275248 Línea gratuita:018000122020 -contunoyohdarlassgpv.co
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CODIGO UAEOS-FO-GC0-015
JUSTIFICACIÓN DE ADICIÓN CONTRATO/CONVENIOS FECHA EDICIÓN: 27/01/2015
Por lo anterior, y dadas las circunstancias se hace necesario adquirir un puesto de trabajo en óptimas condiciones que permitan satisfacer la necesidad descrita. En ese sentido, teniendo en cuenta la facultad señalada en el inciso segundo del parágrafo del artículo 40 de la ley 80 de 1993 y el objeto del contrato No 071 de 2015, que se encuentra en ejecución, se hace necesario adicionarlo, con el fin de satisfacer la necesidad descrita, atendiendo la normatividad expuesta, la cual establece que: "los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales". Las especificaciones técnicas iniciales del servicio contratado se mantienen; adicionalmente, de conformidad con lo justificado en la descripción de la necesidad, se incluyen las siguientes: ESCRITORIO EJECUTIVO Escritorio de trabajo tipo presidencial, en aglomerado de 30mm enchapado en formica color wengue, con balance, soportes en aglomerado de 30mm enchapados en formica por las dos caras en formica wengue, faldero en aglomerado de 25mm enchapado en formica wengue por las dos caras, mueble credenza en aglomerado de 19 mm enchapado en formica color wengue de 120"70 *50. Archivador dos por uno en aglomerado de 19mm enchapado en formica. Diseño con apliques tipo acero inoxidable parte posterior de escritorio. Medidas total frente 240 * 180 en L.
Especificaciones técnicas que justifican la adición del Contrato / Convenio..
SILLA EJECUTIVA EN MALLA Silla de soporte lumbar automático. Mecanismo de reclinación sincrónica de tensión ajustable en función del peso del usuario. Asiento con regulación de profundidad. Estructura de soporte y respaldo en aluminio. Control de mecanismo vía comando. Brazo ajustable en altura. Ruedas en poliuretano de 65mm de diámetro. Base de aluminio pulido con finas terminaciones. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO: Ajuste de altura por sistema neumático. Mecanismo Syncron. Acabado de la estructura en Aluminio. Espaldar y silla en malla. Brazos ajustables en altura. Con cabecero. Medidas: Altura total 110cm; Ancho 52cm, Profundidad 52cm, Altura asiento 42cm.
Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax:3275248 Línea gratuita:018000122020 www.ork?-,sc.)1 (.1 a ri a go v.c. o - anta en os esP o rg soiida 1'1 .gov.,.cp Bogotá D.C, Colombia 2 de
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JUSTIFICACIÓN DE ADICIÓN CONTRATO/CONVENIOS FECHA EDICIÓN: 27/01/2015
Producto(s) adicionales.
1 Escritorio 3 Sillas
Análisis económico que soporta el valor de los recursos solicitados para la adición.
El valor de la adición está soportado en las actividades requeridas y que se justifican en el presente documento.
Proyecto de Inversión
Fortalecimiento de la infraestructura necesaria y adecuada para el funcionamiento de la entidad a nivel nacional.
Rubro Funcionamiento
JAQ ELINE ARBWEZ MANTES Coordinadora Grupo d6 Gestión Administrativa
RAFAEL ANTONIO GONZÁLEZ ORDILLO Subdirector Nacional — Ordenador del Gasto
Carrera 10' No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax:3275248 Línea gratuita:018000122020 so ici a ria s.go v. co - contactenosüorgsohdarias,gov.co Bogotá D.C, Colombia Página 3 de
Usuario Solicitante:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Comprobante.
Unidad e Suburlidad EjecuLDra SDn
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Fecha Registro:
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SOL1CiTUD DE CERTIFICADp DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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Fecha y Hori3 Sistema
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Salcic3n Compi.c.t,2,- :
ALITORIZACIO.N CE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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;Modalidad d-e
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Icontratación:
!Tipo de contrato: !
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ITEM PARA AFECTACION DE GASTO ,.... DEPENDENCIA 3,--12-C.10 UNIDAD ADMirlISTRATIVA E_--,, PECIAL DE CH---(GANIZACIONES
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSOR ECURSO
SITUAC. FECHA
--2 FOR-i- ALECUENTO DE LA iNFRAESTUCTI __IRA NECESARIA 'Y' ADECU,:".D72-: PARA El_ F-UNLT,IONAMIENTO DE LA ENTI6,A,D A
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
OPERACION tli--:,:,-)n
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VALOR ACTUAL
SALDO X COMPROMETER
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NIVEL_ NACIONAL
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I ADOUIRIP„ PUE`c3TOS DE TRABAJO Y OTROS MUEBLES: t-,;ECESAPJOS PAVA L.n.„ADECLIACIOM DE ESPACIOS EN EL CENTRO DE ATENC1ON AL LISLiALIO L'F=.-_1 tiNiDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL D ORGANIZACIONES SOLIDARIAS.
FREDDY CANGREJO BERIVIUDEZ COORDINADOR GRUPO DE GESTION FINANCIERA
Paaina
DE
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
‘j51,13r,,D
N1,-f,aran0
ILf3A ARANGO GON(-;ORA
Unidad ó Suburictgd
3.5-12-0C
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGA INIZ.ACIONES SOLIDARIAS
Ejecutor-3
:M15-11_04-12 . 0 ?
Fecha y Hora S,stenta
p rol
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CE
IFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectacrón en los siguientes "Ítems de afectación de gastos -
17,1',
Numero. ,_ Vigencia Presupuestal
Acr.,,,
vaior Inicial.
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!unidad í
Fecha Registro'
2c, 15 -,gs - 10
Est
Con r.c,n-iprri01.1iSC.,
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ubunicTad
,I.\: ,tt., 12-Cr: oNIDAD A r”..1INJIS TR ATIVZ, EEPECAL .DE ORG;,NiZAC_,ICINES SC.,, LICA.,
ieiecutora. Tipo.
G:ist,
-5 ,-..i7 707.00 Valor Actual :
alor Total Operaciones.
SOLIC TUD DE CERTIFICADO OE DISPONIBILV40 PRESUPUESTAL
Númer o :
17,-:15
Fecha Registro
24 742 2.7+
D
Saldo x CoriPromeler:
--
,, -_; 1 c-,. 1 L-y),C,
AUTORIZACION DE ADOUISCiON DE 131Ers'E5 Y SE_-- RVICIDS
2C15-03-1C, ---____
Modalidad de
Numero:
Tipo de contrato
cortratacion
ITEM PARA AFEC TACION DE GASTO
DEPESDENCIA 36-12-00 UNIDAD ADmiNiSTRATIvA ESPECIAL DE ORGArNIZACiONES SOLDARÍAS
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURS OR
FECHA
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C-113-1701-2 FORTALECII\tIENTO DE LA INFRAESTUC,TURA NECESARIA Y. ADECUADA PARA EL FUNCJONANVENTO DE LA ENTIDAD A r,IIVEu
SITUAC
ECURSO
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
OPERACION 10
Nación
SALDO X COMPROMETER
CSF
NACIONAL 2iJ15-1 1 -, .4 20 ,5-10.04
\.6.816 16C .D
30 000 000 00
.11 073 867 00
30 DOO 000.D-0
-E 257 707.00
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Objeto:
foial:
24 742.293.001
6 316.150,00
ADQUIRIR PUESTOS DE TRABAJO Y OTROS .luEBLES NECESARIOS PARA LA ADECUACIÓN CE ESPACIOS EN EL CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS
FREDDY CANG
BERMUDEZ
ASESOR DEL DESPACHO ENCARGADO O LAS FUNCIONES DE PRESUPUESTO
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