Convocatoria a Asamblea por Delegados

Convocatoria a Asamblea por Delegados Fondo de Empleados de PwC - Femprice Junta Directiva Resolución No.001-2016 4 de marzo de 2016 POR MEDIO DEL CUA

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Convocatoria a Asamblea por Delegados Fondo de Empleados de PwC - Femprice Junta Directiva Resolución No.001-2016 4 de marzo de 2016 POR MEDIO DEL CUAL SE CONVOCA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS AÑO 2016 La Junta Directiva en uso de sus facultades legales y estatutarias CONSIDERANDO: 1.

De conformidad con la Ley 1391 de 2010, en sus artículos 5°, 6°, 7°y, 30°, al Decreto-Ley 1481/89 en sus artículos 30°, 32° y en particular en lo determinado en el estatuto vigente, en sus artículos 52º y 55° cuyo texto establece: ARTÍCULO 52°. CONVOCATORIA A ASAMBLEAS. Compete a la Junta Directiva, por atribución expresa del legislador, reglamentar el procedimiento de la convocatoria y la elección que en todo caso deberá garantizar la adecuada información y participación de los asociados, observando el procedimiento estatutario definido en el reglamento respectivo. En la convocatoria debe establecer las condiciones y los términos para realizar las asambleas, entre éstas podrán determinar la clase de asambleas, sea por su conformación o por su carácter, la elección de delegados o las representaciones debidamente justificadas. Asimismo, si serán presenciales, no presenciales ó mixtas (presenciales y no presenciales). En las no presenciales determinará el medio de comunicación, sea a través de teleconferencia, videoconferencia, mixta u otros, siempre y cuando cumplan con las normas establecidas en la ley 222 de 1995, en particular que todos los asociados o delegados o miembros puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. ARTÍCULO 55°. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. La Asamblea General de asociados será sustituida por Asamblea de Delegados, si su realización se dificulta por razones geográficas o resulta significativamente onerosa. La Junta Directiva a su juicio podrá efectuar esta sustitución. A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente las normas relativas a la Asamblea General de Asociados. La Junta Directiva reglamentará el procedimiento de elección de Delegados en forma tal que garantice la adecuada información y participación de ellos. En todo caso el número de Delegados no podrá ser menor de veinte (20) y éstos podrán desempeñar sus funciones con posterioridad a la celebración de la respectiva Asamblea para la cual fueron electos por un periodo de dos (2) años comprendido entre las fechas de celebración de las asambleas ordinarias. En caso de retiros de los Delegados por diferentes causas, se deberá realizar votaciones para la elección de los Delegados que reemplazaran a los retirados antes de cada asamblea por el tiempo faltante del periodo, con la debida antelación.

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Convocatoria a Asamblea por Delegados RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: CONVOCATORIA. Convocase a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS AÑO 2016 del Fondo de Empleados de PwC- FemPrice. Fecha de Realización: Hora: Tipo de participación: Lugar: Municipio:

El día jueves treinta y uno (31) de marzo del año dos mil diez y seis (2016). Siete (7:00 p.m.) de la noche. Mixta Oficina de PwC Bogotá – Calle 100 No 11ª-35 Piso 5 Bogotá D.C.

ARTÍCULO SEGUNDO: ORDEN DEL DIA El siguiente es el orden del día puesto a consideración de la Asamblea para su desarrollo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Apertura de la asamblea e himnos. Verificación del quórum e instalación de la asamblea (Presidente JD). Nombramiento de la mesa Directiva, elección del Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea. Presentación y aprobación del proyecto del reglamento interno para la asamblea. Aprobación del orden del día. Elección del comité de verificación y aprobación del acta de la presente asamblea. Informe de la comisión de verificación del acta anterior (Agosto 2015). Informe de Gestión Junta Directiva. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre del 2015. Informe y dictamen del Revisor Fiscal. Proyecto de distribución de excedentes del año 2015. Elección comité de apelaciones. Proposiciones y recomendaciones (Por escrito). Clausura de la presente asamblea.

ARTICULO TERCERO: REGLAMENTOS DE LA ASAMBLEA La Asamblea de Delegados se regirá por lo dispuesto por la Ley, el estatuto, los reglamentos, las resoluciones, los acuerdos vigentes de Femprice y los expedidos por la Junta Directiva, como son: I- Presentación y aprobación del proyecto del Reglamento Interno para la Asamblea. (Resolución No. 002-2016) ARTICULO CUARTO: HABILIDAD DE ASOCIADOS. Podrán participar en la Asamblea General de Delegados todos los Delegados hábiles que a la fecha de la convocatoria, no tengan suspendidos sus derechos como lo establece en el parágrafo del artículo 50° del Estatuto vigente y de acuerdo con el reglamento que expida la Junta Directiva. El Comité de Control Social elaborará una lista de los Delegados hábiles e inhábiles y la relación de éstos últimos será publicada para conocimiento de los afectados, la misma fecha de la Convocatoria.

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Convocatoria a Asamblea por Delegados ARTICULO QUINTO: RESTRICCION DE VOTO DEL PERSONAL DIRECTIVO. Con base al artículo 78° del Estatuto vigente, los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el Gerente, así como cualquier otro funcionario con funciones administrativas que tenga carácter de asociado de Femprice no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad, ni podrán en éste caso actuar en representación de otros Asociados. ARTICULO SEXTO: DISPOSICION DE DOCUMENTOS FINANCIEROS.

INFORMES DE GESTION Y ESTADOS

Los Asociados a partir del día quince (15) de marzo del año 2016, podrán examinar los documentos, balances y estados financieros, así como los informes de gestión, proyectos y demás que se presentarán en la asamblea. ARTICULO SEPTIMO: PUBLICACION Y NOTIFICACION Para conocimiento de todos los Asociados, copia de este Acuerdo será publicado y notificado por escrito en la web www.femprice.com y simultáneamente mediante correo electrónico interno de la Compañía PriceWaterhouseCoopers y demás firmas miembros de PriceWaterhouseCoopers y de Femprice, con una anticipación no inferior a díez (10) días hábiles para participar en la Asamblea. La convocatoria a Asamblea Ordinaria por Delegados tiene la responsabilidad estatutaria asignada a la Junta Directiva indicando la fecha, hora, lugar, tipo de participación, medios, temario de la misma y se notificará a los Asociados o delegados por medio de correo electrónico y en un lugar visible en la oficina de Femprice. La presente, se expide el día cuatro (4) de marzo del año dos mil diez y seis (2016).

Firmado en Original

Firmado en Original

El Presidente Marisol Saavedra Páez

El Secretario Camilo Ocampo Martinez

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Convocatoria a Asamblea por Delegados Fondo de Empleados de PwC - Femprice Resolución No.002-2016 4 de marzo 2016 POR MEDIO DEL CUAL SE EMITE EL PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO EL CUAL SE SOMETERA A SU APROBACIÓN ANTE LA ASAMBLEA ORDINARIA POR DELEGADOS La Asamblea en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el estatuto, y CONSIDERANDO: Que de conformidad con el estatuto vigente en los artículos 50° y de manera especial los numerales 1° y 2° del artículo 55°, en concordancia con lo establecido en los artículos 32°,33°, 34° y 35° del Decreto 1481 de 1989, el artículo 5º, 6º y 7º de la ley 1391 de 2010, por la Ley 79 de 1989, en sus artículos 29°,30°,31°, 33°. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: NORMAS. En las reuniones de la asamblea general ordinaria se observarán las siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes. ARTÍCULO SEGUNDO: LUGAR Y HORA. Las reuniones se llevarán a cabo en el lugar y hora que determine la convocatoria. El Presidente, el Vicepresidente y el Secretario de la Junta Directiva serán quienes lo representen y dirigirán provisional ó permanentemente la Asamblea, salvo en la Asamblea considere lo contrario. ARTÍCULO TERCERO: QUÓRUM. El quórum lo constituye la mitad de los delegados elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos delegados, siempre que se mantenga el quórum mínimo de que trata el presente ítem. Si transcurridos diez (10) minutos a partir de la hora señalada en la convocatoria no se hubiere conformado el quórum estipulado, se dejará una constancia en el acta de la Asamblea donde detalle tal circunstancia especificando el número de Delegados presentes. Cumplida esta formalidad la Asamblea General Ordinaria podrá deliberar y adoptar decisiones siempre y cuando el número de delegados asistentes no sea inferior a la mitad de los elegidos (artículo 5° ley 1391/2010). ARTÍCULO CUARTO: MAYORÍA ABSOLUTA. Las decisiones se tomarán por la mayoría absoluta de votos de los Delegados asistentes. La reforma de Estatutos y la fijación de los aportes extraordinarios se requiere el voto favorabe de por lo menos el 70% de los delegados presentes de la asamblea. Para la amortización de aportes, la fusión, la incorporación, la transformación, la escisión y la disolución para liquidación, se requiere el voto favorable de por lo menos el 70% de los delegados convocados. ARTÍCULO QUINTO: OBLIGACIONES JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉ DE CONTROL SOCIAL. Todos los integrantes de la Junta Directiva y del Comité de Control Social están en la obligación de participar y rendir sus informes ante la Asamblea. ARTÍCULO QUINTO: VOZ Y VOTO. Cada Delegado tiene derecho solamente a un (1) voto. En la asamblea los Delegados no podrán delegar su representación en ningún caso, ni para ningún efecto.

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Convocatoria a Asamblea por Delegados ARTÍCULO SEXTO: INSCRIPCIÓN, POSTULACION, ACEPTACIÓN, ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉ DE CONTROL SOCIAL. Para la elección de la Junta Directiva y el Comité de Control Social, se procederá según el estatuto y el reglamento que para tal efecto expida la Junta Directiva. Los elegidos ejercerán su cargo y responsabilidad por el periodo pendiente por cumplir. ARTÍCULO OCTAVO: MOCIONES. En las Asambleas existen tres (3) tipos de mociones orales que son las de orden, de procedimiento y de suficiente ilustración. El Presidente atenderá y dará curso prioritario en la siguiente sucesión: de orden, de procedimiento y de suficiente ilustración. ARTÍCULO NOVENO: COMISIONES. La Mesa Directiva de la Asamblea podrá designar una o varias comisiones transitorias para estudiar uno o varios asuntos con el fin de agilizar el desarrollo de la reunión, presentando las respectivas propuestas. ARTÍCULO DÉCIMO: ACTA DE ASAMBLEA. De todo lo ocurrido en la Asamblea se levantará acta firmada por el Presidente y Secretario que reposará en el libro de actas y en la cual se dejará constancia del lugar, hora y fecha; la forma en que fue hecha la convocatoria, el estamento que convoco, del número y nombres de los asistentes, de las proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados con expresión del número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, las constancias presentadas por los asistentes, los nombramientos efectuados, la fecha, hora de clausura y las demás circunstancias que permita información clara y completa de las determinaciones de la Asamblea, si existiese nombramiento de Representante Legal, La Junta Directiva, Comité de Control Social y Revisor Fiscal, el acta debe ser radica en la Cámara de Comercio ó en su defecto ante la autoridad competente durante los quince (15) días siguientes a la celebración de la asamblea. La responsabilidad recaerá en la Junta Directiva. PARAGRAFO No.1: El estudio y aprobación del acta estará a cargo de una Comisión conformada por tres (3) delegados asistentes a la Asamblea y nombrados por la misma, quienes emitirán constancia de aprobación para posterior firma del Presidente y del Secretario. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA. El estudio y aprobación del Acta a la que se refiere el inciso anterior, estará a cargo de la Comisión verificadora del Acta conformada por tres (3) Asociados presentes en la Asamblea nombrados por ésta, quien en asocio del Presidente, Vicepresidente y del Secretario de la Asamblea y estando en conformidad aprobarán el Acta en representación de los Asociados en un plazo no mayor a diez (10) días calendario a la fecha de la realización de la asamblea. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: DURACIÓN DE LAS INTERVENCIONES. En las intervenciones de cada Delegado, el Secretario de la Asamblea, los registrará en su orden de petición y el Presidente concederá la palabra, hasta cinco (5) minutos de interpelación. Para el mismo tema se concederá hasta tres (3) replicas por el mismo tiempo. ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: PROHIBICIONES EN EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA: Además de las prohibiciones estatutarias se hace énfasis en las siguientes: a) No estudiar, ni emitir sus sinceros comentarios sobre los informes presentados y discutir sin ilustrarse. b) Incurrir en conductas, actos, o actuaciones injustificadas y premeditadamente conflictivas o dolosas que perjudiquen en cuanto al prestigio social y económico de FemPrice.

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Convocatoria a Asamblea por Delegados c) Utilizar la posición laboral dominante en la empresa generadora de la vinculación para influenciar a los demás asambleístas, Directivos de la Junta, el Comité de Control Social, la revisoría fiscal, la Gerencia, empleados y demás asociados de FemPrice. d) En las elecciones a los cargos de la Junta Directiva y Comité de Control Social, se prohíbe las postulaciones verbales de asociados no presentes o sin comunicado por escrito de manera extemporánea. e) Se prohíbe a los Delegados en la asamblea, realizar trabajos o labores distintas a los temas que se estén tratando sobre Femprice. f) La utilización de distractores como celulares, tabletas o equipos de computación, que puedan incidir indebidamente en los temas tratados y en particular en las votaciones, sin autorización previa ante el Presidente de la Asamblea. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES: En cuanto las proposiciones o recomendaciones correspondientes al Orden del día para la Asamblea, deberán presentarse por escrito ante la Gerencia a partir de la convocatoria y en el trascurso de la asamblea, las cuales posteriormente serán sustentadas ante la Asamblea General por el Delegado que la haya radicado con un tiempo máximo de cinco (5) minutos. La presidencia de la Asamblea no admitirá proposiciones cuyo contenido no corresponda definir a ésta, por ser de competencia de otros organismos y sólo podrá aceptarlas como recomendaciones o sugerencias para la Junta Directiva. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN:Para conocimiento de todos los Asociados, copia de estos acuerdos serán publicados y notificados por escrito y su texto será fijado en las carteleras de Femprice, como por correo electrónico, con una anticipación no inferior a diez (10) días hábiles para participar en la Asamblea. La presente, se expide el día (4) de marzo del año dos mil diez y seis (2016).

Firmado en Original

Firmado en Original

El Presidente Marisol Saavedra Páez

El Secretario Camilo Ocampo Martinez

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Convocatoria a Asamblea por Delegados LISTADO DE ASOCIADOS HÁBILES Fon do de Em pl ea dos de PwC - Fem pr ice List a do de A socia dos Há bil es e In h á bil es A sa m bl ea Or din a r i a por Del ega dos 2016 PRINCIPA LES IT E M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

A PELLIDOS Y NOMBRE

CEDULA

A RIA S MONROY HA ROLD A NDRES 7 9 .7 3 7 .1 1 4 GA GEA LUCIA N IOA N 3 8 7 .0 8 7 GA RCIA MA RT INEZ CA RLOS A LBERT O 1 .0 3 2 .4 3 3 .6 4 7 GA RZON SA LINA S LUIS FERNA NDO 1 .0 7 3 .1 5 3 .9 1 0 HERNA NDEZ CA ST ILLA DERY JULIA NA 1 .0 3 2 .3 5 6 .5 3 2 HERRERA OCHOA A MA NDA INES 3 9 .5 4 2 .5 7 5 JIMENEZ JIMENEZ DIA NA A LEJA NDRA 1 .0 3 2 .4 0 0 .5 8 9 MA RT INEZ CA RDENA S EDGA R MA URICIO 7 9 .5 8 2 .1 9 1 MENDOZA V A LDERRA MA NEY V I JA NET H 5 1 .8 4 0 .6 2 8 MERCHÁ N RINCÓN LILIA NA 5 2 .7 9 4 .8 6 8 PEREZ BRINEZ A IDA PA T RICIA 5 1 .9 2 3 .8 1 1 PULIDO FERNA NDEZ LEONA RDO 7 9 .6 1 7 .1 8 6 RODRIGUEZ BERMEO CLA UDIA MA RCELA 5 2 .1 5 5 .1 2 9 SA NDOV A L V ERGA RA LINA CA MILA 1 .0 1 3 .6 1 8 .5 7 6 T ELLEZ A LV A RA DO CLA UDIA 5 1 .9 5 3 .5 1 3 ZEA RODRIGUEZ CA RLOS A LBERT O 8 0 .0 6 6 .6 1 4 MA RT INEZ T ORRA DO MA T ILDE DEL PILA R 4 1 .7 6 4 .7 0 7 SA A V EDRA PA EZ MA RISOL 5 2 .1 5 4 .9 6 0 FERRERO RA CINES V ICT ORIA EUGENIA 3 9 .7 8 2 .1 0 9 V ELA NDIA GOMEZ GUST A V O MA NUEL 7 9 .1 0 0 .5 9 1 CA RDENA S DUQUE DA V ID A NDRES 7 1 .7 5 3 .0 5 3 T ORO MORA LES GILMA DE JESUS 4 2 .7 6 8 .4 4 5 QUESA DA MA RT INEZ ZULMA ISA BEL 3 1 .3 2 4 .5 3 7 V A RGA S JIMENEZ DIA NA LORENA 3 8 .5 5 8 .4 9 0 GUT IERREZ ROCHA JORGE EDUA RDO 7 2 .0 9 9 .7 9 3

CIUDA D Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Bog ot á Medellín Medellín Ca li Ca li Ba r r a n qu illa

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