Crear visualizaciones Qlik® Sense 1.0.3 Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.

Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos. Qlik®, QlikTech®, Qlik® Sense, QlikView®, Sense™ y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas en varios países o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Las demás marcas comerciales mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Contenidos 1 Acerca de este documento

6

2 Directrices para visualizaciones, campos y nombres

7

2.1 Número máximo de visualizaciones

7

2.2 Longitud máxima de nombres

7

2.3 Nombrar dimensiones y medidas

7

2.4 Convenciones para formatos numéricos y de tiempo

8

Formatos numéricos Formatos especiales de número Fechas Horas Fecha/Hora 3 Crear hojas para la estructura

8 8 10 10 11 12

3.1 Crear una nueva hoja

12

3.2 Cambiar la descripción de una hoja

13

Modificación de la descripción en la vista de lista Cambiar la descripción en la vista de rejilla 3.3 Copiar, reemplazar y mover elementos en hojas

13 13 13

Copiar elementos Reemplazado de elementos Mover elementos a otra hoja 3.4 Duplicar una hoja

13 14 14 14

Duplicar una hoja desde la vista general de la app 3.5 Editar las propiedades de una hoja

15 15

3.6 Renombrar una hoja

15

Renombrado de una hoja en la vista de rejilla Renombrar una hoja en la vista de lista 3.7 Eliminar una hoja

15 16 16

Eliminar una hoja en la vista de rejilla Eliminar una hoja en la vista de lista 4 Diseño de visualizaciones

16 16 17

4.1 El objetivo

17

4.2 Comprender los datos

17

4.3 Utilizar patrones de diseño bien conocidos

17

4.4 Diseñar elementos individuales para destacar los datos

17

4.5 Evite los errores comunes de una pobre visualización

18

Abuso del color Un mal uso de los gráficos de tarta Desorden visual Un diseño pobre Unos datos deficientes 4.6 Cuándo usar cada tipo de visualización

18 18 18 18 18 18

4.7 Crear nuevas visualizaciones

19

Crear un nuevo gráfico de barras

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19

3

Contenidos Crear un nuevo gráfico combinado Crear un nuevo panel de filtrado Crear un nuevo gráfico de indicador Crear un nuevo gráfico de líneas Crear un nuevo mapa Crear un nuevo gráfico de tarta Crear un nuevo gráfico de dispersión Crear una nueva tabla Crear un nuevo gráfico de texto e imagen Crear un nuevo gráfico de bloques Crear una nueva visualización con elementos maestros Crear una nueva visualización desde campos Utilizar campos de sistema en una visualización 4.8 Editar una visualización

20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 24 25 26 28

Cambiar el aspecto de una visualización Cambiar los datos de una visualización Cambiar la ordenación de una visualización Romper el enlace a una dimensión maestra Romper el enlace a una medida maestra Cambiar el título de una visualización 4.9 Editar un gráfico de texto e imagen

29 37 42 45 45 46 46

Crear un enlace Eliminar un enlace Añadir una imagen Añadir una medida Eliminación de una medida 4.10 Convertir una visualización

46 47 47 48 48 48

4.11 Copiar una visualización

49

4.12 Mover una visualización

49

4.13 Reemplazar una visualización

50

4.14 Redimensionar una visualización

50

4.15 Mostrar una visualización en modo pantalla completa

51

Interacción en dispositivos de pantalla táctil Interacción en ordenador (ratón) 4.16 Romper el enlace a una visualización maestra

51 51 51

Desvincular desde el menú de métodos abreviados de teclado Desvincular mediante el icono é 4.17 Eliminar una visualización

51 52 52

5 Usar expresiones en las visualizaciones 5.1 Trabajar con el editor de expresiones Usar una función habitual en combinación con un campo específico Adición de una expresión introduciéndola a mano Reglas de expresiones Ayuda detallada de sintaxis

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53 53 54 54 55 55

4

Contenidos 5.2 Definir el ámbito de agregación

55

5.3 Analizar conjuntos de datos - Análisis de conjuntos

58

Construir una expresión de conjunto Identificadores de conjunto Operadores de conjunto Modificadores de conjunto Sintaxis para conjuntos 5.4 Sintaxis

58 59 60 61 66 67

Sintaxis general para expresiones de gráficos Sintaxis general para agregaciones: 6 Trabajar con elementos maestros

67 67 69

6.1 Crear dimensiones maestras

69

Crear una dimensión maestra desde un campo Crear una dimensión maestra desde el panel de activos Crear una dimensión jerárquica Crear una dimensión calculada 6.2 Crear medidas maestras

69 70 71 72 74

Crear una medida maestra desde un campo Crear una medida maestra con una función de agregación común Crear una medida maestra introduciendo la expresión 6.3 Crear una visualización maestra

74 76 77 77

6.4 Editar una dimensión maestra

78

6.5 Editar una medida maestra

79

6.6 Editar una visualización maestra

79

6.7 Etiquetar elementos maestros

80

Añadir etiquetas a un elemento maestro Vista previa de etiquetas 6.8 Eliminar una dimensión o medida maestras

80 81 81

Reemplazar una medida o dimensión no válida 6.9 Eliminar una visualización maestra

82 82

Reemplazar una visualización no válida en una hoja Eliminar una visualización no válida 7 Buscar activos

83 83 84

8 Compartir una hoja

85

8.1 Publicar una hoja

85

8.2 Anular la publicación de una hoja

85

9 Diseñar visualizaciones con Direct Discovery 9.1 Campos de Direct Discovery en las visualizaciones DIMENSION MEASURE DETAIL

Crear visualizaciones - Qlik Sense, 1.0.3

87 87 87 87 87

5

1   Acerca de este documento

1

Acerca de este documento

Las visualizaciones sirven para presentar los datos cargados en una app. Las selecciones que realice en la app se reflejarán en todas las visualizaciones asociadas de todas las hojas. Vea cómo crear y personalizar hojas y visualizaciones en su app. También aprenderá a crear elementos maestros reutilizables, y acerca de las expresiones en las visualizaciones. No deje de leer la guía Conceptos de Qlik Sense para aprender más sobre cada visualización, a fin de averiguar qué visualización es la más útil para diversos fines, y muchos más. Este documento está tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer partes de la ayuda fuera de línea, sin conexión, o imprimir algunas páginas con facilidad y no incluye información adicional alguna como sucede con la ayuda online. Le rogamos utilice la ayuda online u otros documentos si desea más información. Están disponibles los siguientes documentos: l

Conceptos de Qlik Sense

l

Trabajar con apps

l

Descubrimiento y análisis

l

Narración de datos

l

Carga y modelado de datos

l

Guía de Sintaxis de script y funciones de gráficos

Encontrará estos documentos y mucho más en help.qlik.com.

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6

2   Directrices para visualizaciones, campos y nombres

2

Directrices para visualizaciones, campos y nombres

Existen determinadas convenciones y limitaciones que debe conocer para trabajar con Qlik Sense. Por ejemplo el número máximo de caracteres que utilizar en nombres, descripciones y expresiones, así como también los caracteres reservados para uso exclusivo de Qlik Sense.

2.1

Número máximo de visualizaciones

El número máximo de visualizaciones que puede contener una hoja está limitado al número de celdas en una hoja, esto es, 288 (24x12). El número máximo en la práctica será inferior a esto a causa del uso limitado de visualizaciones que se componen de sólo 1 celda.

2.2

Longitud máxima de nombres

Los siguientes límites hacen referencia al número de caracteres que se puede utilizar en diversas situaciones en Qlik Sense:

Nombres (título, dimensión, pie de

Máx. 255 caracteres

página...) Descripciones

Máx. 512 caracteres

Expresiones

Máx. 8.192 caracteres

Etiquetas

31 caracteres como máximo por etiqueta y 30 etiquetas como máximo por elemento maestro

Gráfico de texto e imagen

12.000 caracteres como máximo

2.3

Nombrar dimensiones y medidas

Cuando nombre sus dimensiones y medidas, le recomendamos que evite utilizar algunos caracteres reservados para otros fines del sistema, puesto que podrían darse resultados y errores inesperados. Evite utilizar los caracteres siguientes en nombres de dimensiones y medidas:

Dos puntos

:

Signo igual

=

Paréntesis

[

izquierdo Paréntesis

]

derecho

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7

2   Directrices para visualizaciones, campos y nombres {

Corchete izquierdo

}

Corchete derecho Signo dólar

2.4

$

Convenciones para formatos numéricos y de tiempo

En muchas funciones de interpretación y formato. se puede configurar el formato de números y fechas empleando un código de formato. Este tema describe cómo aplicar formato a un número, una fecha, una hora, o un formato de fecha y hora. Esto es aplicable tanto a las funciones de script como de gráfico.

Formatos numéricos l l

l

Para referirse a un número específico de dígitos, utilice el símbolo "0" para cada dígito. Para hacer referencia a un posible dígito, utilice el símbolo "#". Si el formato contiene únicamente símbolos # a la izquierda del símbolo decimal, los números menores de 1 empezarán con una coma/punto decimal. Para marcar la posición del separador de miles o separador decimal, utilice el correspondiente separador de miles o el separador decimal.

El código de formato se utiliza para definir las posiciones de los separadores. No es posible configurar el separador en el código de formato. Utilice las variables DecimalSep y ThousandSep para esto en el script. Se puede utilizar el separador de miles para agrupar los dígitos por cualquier número de posiciones, por ejemplo, una cadena de formato "0000-0000-0000" (separador de miles="-") podría utilizarse para representar un número de doce dígitos, como "0012-4567-8912".

Ejemplos: # ##0

describe el número como un entero con un separador de miles.

###0

describe el número como un entero con un separador de miles.

0000

describe el número como un entero con, al menos, cuatro dígitos. Por ejemplo, el número 123 se mostrará como 0123.

0.000

describe el número con tres decimales.

0.0##

describe el número un decimal como mínimo y tres decimales como máximo.

Formatos especiales de número Qlik Sense puede interpretar y dar formato a los números de cualquier base de numeración entre el 2 y el 36, incluyendo binario, octal y hexadecimal. También puede manejar formatos de números romanos.

Formato binario

Para indicar un formato binario, el código de formato deberá comenzar por (bin) o (BIN).

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8

2   Directrices para visualizaciones, campos y nombres Formato octal

Para indicar un formato octal, el código de formato deberá comenzar por (oct) u (OCT).

Formato

Para indicar un formato hexadecimal, el código de formato deberá comenzar por (hex) o (HEX). Si se utiliza la versión en mayúsculas, A-F se empleará para aplicar el formato (por ej. 14FA). En la versión en minúsculas se aplicará el formato con a-f (por ejemplo 14fa). La interpretación funcionará para ambas variantes, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en el código de formato.

hexadecimal

Formato decimal

El uso de (dec) o (DEC) para indicar el formato decimal está permitido, pero no es necesario.

Formato de base

Para indicar un formato en cualquier base entre 2 y 36, el código de formato debería comenzar por (rxx) o (Rxx) donde xx es la cifra de dos dígitos que denota la base que se va a utilizar. Si se emplea la R en mayúscula, las letras de las bases por encima de 10 aparecerán en mayúsculas cuando Qlik Sense esté aplicando el formato (p. ej. 14FA). La r minúscula dará como resultado un formato sin letras en mayúsculas (p. ej. 14fa). La interpretación funcionará para ambas variantes, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en el código de formato. Observe que (r02) es el equivalente de (bin), (R16) es el equivalente de (HEX), etc.

numérica personalizado

Formato romano

Para indicar números romanos el código de formato deberá comenzar por (rom) o (ROM). Si utiliza la versión en mayúsculas, se emplearán letras mayúsculas para aplicar el formato (por ejemplo, MMXVI). La versión en minúscula aplicará el formato en letras minúsculas (mmxvi). La interpretación funcionará para ambas variantes, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en el código de formato. Los números romanos reciben de modo general un signo menos para indicar los números negativos y 0 representa cero. Los decimales se ignorarán en el caso del formateado de números romanos.

Ejemplos: num(199, '(bin)')

devuelve

11000111

num(199, '(oct)')

devuelve

307

num(199, '(hex)')

devuelve

c7

num(199, '(HEX)' )

devuelve

C7

num(199, '(r02)' )

devuelve

11000111

num(199, '(r16)')

devuelve

c7

num(199, '(R16)' )

devuelve

C7

num(199, '(R36)')

devuelve

5J

num(199, '(rom)')

devuelve

cxcix

num(199, '(ROM)' )

devuelve

CXCIX

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9

2   Directrices para visualizaciones, campos y nombres Fechas Podemos utilizar los siguientes símbolos para dar formato a una fecha. Se podrá emplear cualquier separador.

D

Para describir el día se utiliza el símbolo "D" para cada dígito.

M

Para describir el número del mes, use el símbolo "M". l l

l

Use "M" o "MM" si desea uno o más dígitos. "MMM" denota que se usará el nombre abreviado en letra de los meses según lo definido en el sistema operativo, o según la variable de sistema de sustitución MonthNames especificada en el script. "MMMM" denota el nombre completo en letra de los meses según lo definido en el sistema operativo, o según la variable de sistema de sustitución LongMonthNames especificada en el script.

Y

Para describir el año, se utiliza el símbolo "Y" para cada dígito.

W

Para describir el día de la semana, utilice el símbolo "W". l l l

l

Una "W" devolverá el número del día (por ejemplo 0 para lunes) como un sólo dígito. "WW" devolverá el número con dos dígitos (p.ej. 02 para miércoles). "WWW" mostrará la abreviatura del nombre del día de la semana (por ejemplo, Lun) según su definición en el sistema operativo o la variable de sistema de reemplazo DayNames del script. "WWWW" mostrará la versión larga del nombre del día de la semana (por ejemplo, Lun) según su definición en el sistema operativo o la variable de sistema de reemplazo LongDayNames del script.

Ejemplos: (con el 31 de marzo de 2013 como fecha a modo de ejemplo) YY-MM-DD

describe la fecha como 13-03-31.

YYYY-MM-DD

describe la fecha como 2013-03-31.

YYYY-MMM-DD

describe la fecha como 2013-Mar-31.

DD MMMM YYYY

describe la fecha como 31 de marzo de 2013.

M/D/YY

describe la fecha como 3/31/13.

W YY-MM-DD

describe la fecha como 6 13-03-31.

WWW YY-MM-DD

describe la fecha como Sáb 13-03-31.

WWWW YY-MM-DD

describe la fecha como Sábado 13-03-31.

Horas Podemos utilizar los siguientes símbolos para dar formato a una hora. Se podrá emplear cualquier separador.

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2   Directrices para visualizaciones, campos y nombres h

Para describir las horas, se utiliza el símbolo "h" para cada dígito.

m

Para describir los minutos, se utiliza el símbolo "m" para cada dígito.

s

Para describir los segundos, se utiliza el símbolo "s" para cada dígito.

f

Para describir las fracciones de un segundo, se utiliza el símbolo "f" para cada dígito.

tt

Para describir la hora en formato AM/PM, se utiliza el símbolo "tt" tras la hora.

Ejemplos: (con 18.30 como ejemplo): hh:mm

describe la hora como 18:30

hh.mm.ss.ff

describe la hora como 18.30.00.00

hh:mm:tt

describe la hora como 06:30:pm

Fecha/Hora Se emplea la misma notación que la expresada anteriormente para fechas y horas.

Ejemplos: (con el 31 de marzo de 2013 a las 18.30 como fecha y hora a modo de ejemplo): YY-MM-DD hh:mm

describe la fecha/hora como 13-03-31 18:30

M/D/Y hh.mm.ss.ffff

describe la fecha/hora como 3/31/13 18.30.00.0000

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3   Crear hojas para la estructura

3

Crear hojas para la estructura

Las hojas nos ofrecen una manera de estructurar nuestras ideas y los objetivos de nuestra app. Cuando creamos una app vacía, es una buena práctica construir primero una estructura de hojas vacías, donde cada hoja represente una idea o un objetivo. Esto nos permitirá, a nosotros mismos y a otros usuarios que compartirán la app, disponer de una buena vista general de la app. Por ejemplo, si lo que necesitamos es una buena vista general de las métricas clave de nuestro negocio, el esquema serían los ingresos, el rendimiento de cada sector y vendedor por mes, trimestre y año. En lugar de tener toda esta información en un solo lugar, podríamos estructurarlo teniendo una hoja para las métricas clave, otra para los ingresos y otra para el rendimiento.

Cada hoja tiene una finalidad y una idea propia.

Esta sección describe cómo podemos crear y modificar hojas, añadir descripciones, cambiar las propiedades de las hojas, y mucho más.

3.1

Crear una nueva hoja

Se puede crear una nueva hoja en la app desde la vista general de la app o desde el navegador de hoja. Haga lo siguiente:

1. Desde la vista general de la app, haga clic en 4 para ver las hojas. 2. Haga clic en P o Crear nueva hoja. 3. Asigne un título a la hoja y añada una descripción. 4. Haga clic fuera del área de texto para guardar el título y la descripción. Se ha creado una nueva hoja.

Se puede acceder al navegador de hoja desde la vista de hoja si hace clic en 4 en la barra de herramientas.

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12

3   Crear hojas para la estructura

3.2

Cambiar la descripción de una hoja

La descripción de las hojas se puede cambiar en la vista general de la app.

Modificación de la descripción en la vista de lista Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @ correspondiente a la hoja que desee editar. 2. Cambie la descripción. 3. Haga clic en @ de nuevo. La descripción nueva se guarda.

Cambiar la descripción en la vista de rejilla Haga lo siguiente:

1. Haga clic en el título de la hoja que desee editar. 2. Haga clic en @. 3. Cambie la descripción. 4. Haga clic en @ de nuevo. La descripción nueva se guarda.

3.3

Copiar, reemplazar y mover elementos en hojas

Podemos copiar, reemplazar y mover elementos en una hoja y entre hojas. Esto se puede hacer de las siguientes maneras:

l

Usando la barra de edición de la hoja (¶, µ y ∂) Usando las opciones de menú Copiar, Cortar y Pegar.

l

Con los métodos abreviados de teclado Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V.

l

Copiar elementos Siga este procedimiento cuando desee copiar un elemento. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en el elemento que desee copiar. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en ¶. 3. Para colocar el elemento en otra hoja, desplácese a dicha hoja con el navegador de hoja. 4. Haga clic en ∂ para pegar el elemento. El elemento copiado se añade a la hoja.

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3   Crear hojas para la estructura Si no hay un espacio vacío en la hoja, entonces el elemento más grande de la hoja se dividirá por la mitad para hacer espacio para el elemento que se ha copiado.

Reemplazado de elementos Siga este procedimiento cuando desee sustituir un elemento por el que acaba de copiar. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en el elemento que desee copiar. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en ¶. 3. Haga clic en el elemento que desee reemplazar. El elemento aparece destacado. 4. Haga clic en ∂ para reemplazar el elemento resaltado por el copiado. El elemento copiado reemplaza al resaltado.

Si desea deseleccionar las visualizaciones de la hoja, pulse Esc.

Mover elementos a otra hoja Para mover un elemento entre dos hojas córtelo primero de una hoja y luego péguelo en la otra. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en el elemento que desee desplazar de una hoja a otra. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en µ. El elemento se elimina de la hoja. 3. Desplácese a la hoja a la que desee desplazar el elemento. 4. Haga clic en ∂ para pegar el elemento. El elemento desplazado se añade a la otra hoja.

3.4

Duplicar una hoja

Se puede duplicar cualquier hoja, independientemente de si se trata de una hoja que pertenezca a la app o una hoja que haya creado por su cuenta. El objetivo de la duplicación de hojas es el de ahorrar tiempo gracias a la reutilización de contenido, además de ofrecerle la posibilidad de modificar el duplicado para que se adapte mejor a sus necesidades. Una hoja duplicada contiene las mismas visualizaciones que la hoja original y está enlazada a los mismos elementos maestros. La hoja duplicada es una hoja independiente sin ninguna conexión con la hoja original. Las hojas duplicadas aparecen en Mis hojas en la vista general de la app y en el navegador de hoja.

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3   Crear hojas para la estructura Duplicar una hoja desde la vista general de la app Haga lo siguiente:

1. Haga clic en 4 en el lado izquierdo para mostrar las hojas de la app. 2. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en una hoja. Se abre el menú de método abreviado. 3. Haga clic en Duplicar. Se crea la nueva hoja y esta aparece en Mis hojas.

También se puede duplicar una hoja cuando se encuentra en vista de hoja mediante el navegador de hoja.

3.5

Editar las propiedades de una hoja

Se pueden editar las propiedades de una hoja en el panel de propiedades. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de propiedades de la hoja se abrirá a la derecha. Si está oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha. 2. Edite el Título y la Descripción. 3. Haga clic en @Hecho en la barra de herramientas. El título de la hoja admite edición inline. Haga clic en el título y comience a editarlo.

3.6

Renombrar una hoja

Las hojas se pueden renombrar en la vista general de la app.

Renombrado de una hoja en la vista de rejilla Haga lo siguiente:

1. Haga clic en el título de la hoja que desee editar. Un área se expande con información detallada acerca del elemento. 2. Haga clic en @ en el área expandida. 3. Cambie el título. 4. Haga clic en @ de nuevo. El título nuevo se guarda.

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3   Crear hojas para la estructura Renombrar una hoja en la vista de lista Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @ correspondiente a la hoja que desee editar. 2. Cambie el título. 3. Haga clic en @ de nuevo. El título nuevo se guarda.

3.7

Eliminar una hoja

Puede eliminar hojas desde la vista general de la app.

Eliminar una hoja en la vista de rejilla Haga lo siguiente:

1. Haga clic en el título de la hoja que desee eliminar. 2. Haga clic en @. 3. Haga clic en Ö. 4. En el diálogo, haga clic en Eliminar. La hoja se elimina.

Eliminar una hoja en la vista de lista Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @ correspondiente a la hoja que desee editar. 2. Haga clic en Ö. 3. En el diálogo, haga clic en Eliminar. La hoja se elimina.

Tanto en la vista de rejilla como en la vista de lista, también se puede hacer clic con el botón derecho del ratón/realizar una pulsación larga en un hoja y seleccionar Eliminar hoja.

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4   Diseño de visualizaciones

4

Diseño de visualizaciones

4.1

El objetivo

El objetivo de una visualización es comunicar datos de una manera rápida y significativa, con una precisión del 100%. Una visualización debe perseguir un objetivo claro y concreto y no agobiar al usuario con detalles innecesarios. En la medida de lo posible, una visualización debe diseñarse de forma que fomente que el usuario compare sus diversos elementos y que aporte información relativa a los datos. Así que, para diseñar una buena visualización y que su mensaje llegue, debemos entender primero los datos mismos. Después, utilizar patrones de diseño bien conocidos y emplear el tipo de visualización que revele los datos de la mejor manera.

4.2

Comprender los datos

Para diseñar una visualización eficaz, con un propósito definido, debemos comprender a fondo los datos. Los puntos que siguen a continuación le ayudarán a encontrar la información que desea transmitir con sus datos. l

¿Qué tipos de datos tenemos? ¿Nominales, ordinales, de intervalos o ratios?

l

¿Cómo se relacionan unas partes de la información con otras?

l

¿Puede organizar los datos de tal manera que le facilite la creación de las visualizaciones?

l

¿Qué desea comunicar con esos datos?

Es fácil comenzar a pensar en el aspecto que queremos para las visualizaciones, pero una vez que hayamos respondido a estas preguntas será más fácil decidir qué tipo de visualización debemos utilizar y qué aspecto tendrá y cómo comunicará sus datos.

4.3

Utilizar patrones de diseño bien conocidos

Cuando hayamos entendido a los datos, cómo se organizan y cómo se relacionan entre sí, debemos plantearnos la utilización de unos patrones de diseño bien estudiados para comunicar los datos con eficacia. Por ejemplo, si deseamos mostrar cómo se comporta una medida a lo largo del tiempo, deberíamos emplear un gráfico de líneas porque sus capacidades comunican mucho a los usuarios sin tener que mirar los detalles específicos.

4.4

Diseñar elementos individuales para destacar los datos

Aparte del patrón de diseño que escojamos, una visualización eficaz también busca destacar y revelar determinados datos específicos. Dicho de otra forma, el diseño de los elementos individuales de una visualización debería revelar los datos a nuestros usuarios de una manera rápida e intuitiva. Una manera

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4   Diseño de visualizaciones fácil de lograr esto es por ej. empleando un color distinto en uno de los puntos en un grupo de puntos. El color distinto hace que sea mucho más fácil localizar el punto y reduce la carga de información. Otros ejemplos de diseño intuitivo son: l

Posición

l

Orientación

l

Tamaño

l

Forma

l

Matiz del color, brillo y saturación

4.5

Evite los errores comunes de una pobre visualización

Para experimentar los beneficios de una visualización debe evitar los errores más comunes. Son los siguientes:

Abuso del color No añada demasiados colores. Tenga en cuenta que un mal uso del color puede confundir en lugar de aclarar.

Un mal uso de los gráficos de tarta Evite colocar un gráfico de tarta junto a otro para comparar. Trate de no incluir demasiada información en ellos.

Desorden visual Demasiada información obstaculiza el fin que perseguimos de la claridad. Utilice un máximo de nueve KPIs y elimine todo exceso de información.

Un diseño pobre Una visualización bonita no es necesariamente la más eficaz. Use las mejores prácticas de diseño en todo momento.

Unos datos deficientes Localice y corrija errores en los datos antes de presentarlos. No permita que su visualización cargue con la culpa de una mala información.

4.6

Cuándo usar cada tipo de visualización

Se utilizan diferentes gráficos y tablas para presentar los datos de forma rápida, comprensible y coherente. Los gráficos muestran las relaciones entre múltiples valores de un modo muy eficaz y nos ofrecen la posibilidad de analizar datos de un vistazo. La elección del mejor tipo de gráfico depende del objetivo que persiga la visualización. Por ejemplo, las tablas son útiles cuando necesite visualizar valores precisos y cuando desee comparar valores individualmente.

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4   Diseño de visualizaciones Aquí puede ver qué visualizaciones son las más adecuadas para los diferentes fines.

Objetivo

Tipo de visualización recomendado

Comparar datos en paralelo

Gráfico de barras

Combinar valores absolutos y relativos

Gráfico combinado

Hacer selecciones para reducir los conjuntos de datos

Panel de filtrado

Indicar la proporción

Indicador

Mostrar tendencias en el tiempo

Gráfico de líneas

Mostrar datos de área y puntos

Map

Mostrar la proporción con respecto al total

Gráfico de tarta

Mostrar la correlación de medidas

Gráfico de dispersión

Mostrar números y valores

Tabla

Mostrar texto, imágenes, vínculos y medidas

Gráfico de texto e imagen

Mostrar datos jerárquicos

Gráfico de bloques

4.7

Crear nuevas visualizaciones

Las visualizaciones se utilizan para presentar los datos cargados en una app. Las visualizaciones se crean en hojas a partir de gráficos predefinidos y se añaden dimensiones y medidas para completar las visualizaciones. Hay varias maneras de crear visualizaciones, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Una vez que añada la visualización a la hoja, es posible que desee ajustar su aspecto mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de barras Puede añadir un nuevo gráfico de barras a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico de barras, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico de barras, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de barras vacío a la hoja 2. Añadir una o varias dimensiones al gráfico de barras 3. Añadir una o varias medidas al gráfico de barras Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico: De uno o varios campos de datos

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Crear una nueva visualización desde campos

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4   Diseño de visualizaciones (página 25) De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Si hace doble clic en una medida o la arrastra desde el panel de la izquierda, se añadirá un gráfico de barras a la hoja con la medida. Solo necesita añadir una dimensión para completar el gráfico de barras. Una vez que cree el gráfico de barras, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico combinado Puede añadir un nuevo gráfico combinado a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico combinado, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico combinado, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico combinado vacío a la hoja 2. Añadir una dimensión al gráfico combinado 3. Añadir una o varias medidas al gráfico combinado Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico: De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el gráfico combinado, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo panel de filtrado Puede añadir un nuevo panel de filtrado a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo panel de filtrado, puede añadir dimensiones de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo panel de filtrado, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un panel de filtrado vacío a la hoja 2. Añadir dimensiones al panel de filtrado Puede añadir dimensiones al panel de filtrado de diferentes formas:

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4   Diseño de visualizaciones De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Si hace doble clic en un campo o dimensión o los arrastra desde el panel de la izquierda, se añade un panel de filtrado en la hoja con la dimensión. Una vez que cree el panel de filtrado, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de indicador Puede añadir un nuevo indicador a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo indicador, puede añadir mediciones de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo indicador, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un indicador vacío a la hoja 2. Añadir una medida al indicador Hay varias maneras de añadir la mediad al indicador: De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el indicador, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de líneas Puede añadir un nuevo gráfico de líneas a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico de líneas, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico de líneas, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de líneas vacío a la hoja 2. Añadir una o varias dimensiones al gráfico de líneas 3. Añadir una o varias medidas al gráfico de líneas Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico:

Crear visualizaciones - Qlik Sense, 1.0.3

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4   Diseño de visualizaciones De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el gráfico de líneas, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo mapa Para poder crear un mapa, necesita cargar los datos de puntos o los datos de área tal como se describe en el tema Mapa de la guía Conceptos de Qlik Sense. Puede añadir un nuevo mapa a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo mapa, podrá añadir dimensiones y mediciones de varias maneras en función de las preferencias y de si la app está publicada o no.Cuando cree un nuevo mapa, podrá añadir dimensiones y mediciones de diversas maneras en función de las preferencias. Tras cargar los datos del mapa, haga lo siguiente:

1. Añadir un mapa vacío a la hoja. 2. Añadir una dimensión al mapa. 3. Añadir una medida al mapa (opcional). Hay varias maneras de añadir una dimensión al gráfico: Desde un campo de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

Desde un elemento maestro reutilizable

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el mapa, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de tarta Puede añadir un nuevo gráfico de tarta a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico de tarta, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico de tarta, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de tarta vacío a la hoja 2. Añadir una dimensión al gráfico de tarta 3. Añadir una medida al gráfico de tarta Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico:

Crear visualizaciones - Qlik Sense, 1.0.3

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4   Diseño de visualizaciones De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el gráfico de tarta, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de dispersión Puede añadir un nuevo gráfico de dispersión a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico de dispersión, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico de dispersión, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de dispersión vacío a la hoja 2. Añadir una dimensión al gráfico de dispersión 3. Añadir una o varias medidas al gráfico de dispersión Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico: De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el gráfico de dispersión, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear una nueva tabla Puede añadir una nueva tabla a la hoja que va a editar. Al crear una nueva tabla, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear una nueva tabla, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir una tabla vacía a la hoja 2. Añadir una o varias dimensiones a la tabla 3. Añadir una o varias medidas a la tabla Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas a la tabla: De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

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4   Diseño de visualizaciones De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree la tabla, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear un nuevo gráfico de texto e imagen Puede añadir un nuevo gráfico de texto e imagen a la hoja que va a editar. Para crear un nuevo gráfico de texto e imagen, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de texto e imagen vacío a la hoja 2. Haga clic en el gráfico de texto e imagen para abrir la barra de herramientas de edición. 3. Añada y formatee textos, imágenes, hipervínculos o medidas al gráfico de texto e imagen.

Si hace doble clic en un gráfico de texto e imagen en el panel de la izquierda, se añade a la hoja de inmediato.

Crear un nuevo gráfico de bloques Puede añadir un nuevo gráfico de bloques a la hoja que va a editar. Al crear un nuevo gráfico de bloques, puede añadir dimensiones y medidas de diferentes formas, dependiendo de sus preferencias y de si la app se ha publicado o no. Para crear un nuevo gráfico de bloques, debe realizar los siguientes pasos:

1. Añadir un gráfico de bloques vacío a la hoja 2. Añadir una o varias dimensiones al gráfico de bloques 3. Añadir una o varias medidas al gráfico de bloques Hay varias maneras de añadir dimensiones y medidas al gráfico de bloques: De uno o varios campos de datos

Crear una nueva visualización desde campos (página 25)

De elementos maestros reutilizables

Crear una nueva visualización con elementos maestros (página 24)

Una vez que cree el gráfico de bloques, es posible que desee ajustar su aspecto y cambiar su configuración mediante el panel de propiedades.

Crear una nueva visualización con elementos maestros Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear y utilizar medidas y dimensiones maestras.

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4   Diseño de visualizaciones Al trabajar con una app publicada, no puede crear elementos maestros, pero puede acceder a todas las medidas y dimensiones maestras incluidas en la app en el momento de su publicación.

Añadir un gráfico a una hoja Para empezar a crear una visualización, se arrastra un gráfico a una hoja. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. Puede encontrar gráficos en el panel que se abre a la izquierda. 2. Arrastre un gráfico a una hoja. Puede soltarla en cualquier lugar vacío de la hoja, dividir el área de una visualización existente en dos o reemplazar una visualización existente. También puede convertir una visualización existente en otro tipo de visualización.

Al hacer doble clic en un gráfico, se añade a la hoja de inmediato.

Adición de una dimensión maestra Puede ver las dimensiones maestras en el panel izquierdo al editar una hoja. Haga lo siguiente: l

Arrastre una dimensión de la categoría Dimensiones y suéltela en la visualización.

La dimensión se añade a la visualización.

Añadir una medida maestra Puede ver las medidas maestras en el panel izquierdo al editar una hoja. Haga lo siguiente: l

Arrastre una dimensión de la categoría Medidas y suéltela en la visualización.

La medida se añade a la visualización. Ahora dispone de una visualización completa que puede empezar a utilizar mientras explora los datos en la app.

Crear una nueva visualización desde campos Al editar una hoja en una app no publicada, encontrará gráficos y campos en el panel de activos de la izquierda. Puede utilizar campos para añadir dimensiones y medidas rápidamente a una visualización.

Añadir un gráfico a una hoja Para empezar a crear una visualización, se arrastra un gráfico a una hoja. Haga lo siguiente:

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4   Diseño de visualizaciones 1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. Puede encontrar gráficos en el panel que se abre a la izquierda. 2. Arrastre un gráfico a una hoja. Puede soltarla en cualquier lugar vacío de la hoja, dividir el área de una visualización existente en dos o reemplazar una visualización existente. También puede convertir una visualización existente en otro tipo de visualización.

Al hacer doble clic en un gráfico, se añade a la hoja de inmediato.

Adición de una dimensión a un campo Puede ver todos los campos del modelo de datos en la pestaña Campos del panel de activos. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en - en el panel de activos para abrir la pestaña Campos. 2. Arrastre un campo a la visualización. 3. Seleccione que desea utilizar el campo como dimensión. El campo se añade a la visualización como dimensión.

Añadir una medida desde un campo Puede utilizar los campos para añadir medidas rápidamente basándose en algunas funciones de agregación comunes. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en - en el panel de activos para abrir la pestaña Campos. 2. Arrastre un campo a la visualización. 3. Seleccione que desea utilizar el campo como medida. 4. Seleccione una de las funciones de agregación comunes para utilizarla en combinación con el campo para crear una expresión. La expresión se añade a la visualización como medida. Ahora dispone de una visualización completa que puede empezar a utilizar mientras explora los datos en la app.

Utilizar campos de sistema en una visualización Puede utilizar campos de sistema en una visualización. Qlik Sense crea campos de sistema cuando se genera el script de carga de datos. Los campos incluyen información sobre los campos y las tablas de los datos cargados. Un campo de sistema empieza por "$" y es necesario hacer referencia al mismo escribiendo manualmente el nombre del campo, incluido el "$". Se puede utilizar un campo de sistema para crear una dimensión, ya sea como un elemento maestro o desde el panel de propiedades.

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4   Diseño de visualizaciones

Vista previa de una dimensión basada en un campo de sistema

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4   Diseño de visualizaciones

Un campo de sistema añadido como dimensión en el panel de propiedades

4.8

Editar una visualización

Para hacer que una visualización tenga un aspecto óptimo y muestre los datos de un modo que resulte fácil de comprender, sus propiedades se pueden editar en el panel de propiedades. Se pueden editar, por ejemplo, los títulos, las descripciones, la presentación vertical u horizontal y los colores. También se puede modificar cómo se ordenan los datos (por medida o por dimensión), qué etiquetas se muestran, etc. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de propiedades de la hoja se abrirá a la derecha. (Si está oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha.) 2. Haga clic en la visualización que desee editar.

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4   Diseño de visualizaciones En el panel de propiedades se muestran las propiedades de la visualización.

3. Haga sus cambios en el panel de propiedades. 4. Haga clic en @Hecho en la barra de herramientas.

Cambiar el aspecto de una visualización La sección Aspecto del panel de propiedades ofrece varias opciones para configurar y modificar el aspecto de una visualización. Muchos de los ajustes tienen opciones Auto para conseguir una presentación óptima de la visualización (tienen en cuenta tanto el número de dimensiones y medidas como el tipo de datos utilizados). Por lo general, no es necesario cambiar estos ajustes a menos que tenga un motivo especial para hacerlo (por ejemplo, si el espacio es demasiado limitado). El orden de las dimensiones y las medidas puede afectar al aspecto.

General Mostrar títulos: Sí está activado de forma predeterminada en todas las visualizaciones (salvo en los paneles de filtrado y en las visualizaciones de texto e imágenes). Los paneles de filtrado incluyen el nombre de cada dimensión, por lo que, en la mayoría de los casos, no necesitan ningún titulo adicional. La visualización de textos e imágenes incluye una barra de herramientas de edición con muchas opciones para dar formato al texto, por lo que se puede utilizar el campo de título para otros fines. Título, Subtítulo y Pie de página: Además del uso evidente del título, el subtítulo y el pie de página como campos de texto, también puede utilizar estos campos para mostrar expresiones, lo que ofrece información adicional como complemento de las medidas en las visualizaciones. Por ejemplo, puede mostrar los valores totales en el campo de título para que el total de los valores seleccionados siempre esté disponible. Ejemplo: En la siguiente imagen, se calculan las ventas totales y se utilizan en el título. Al realizar una selección, las ventas totales se actualizan en consecuencia.

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4   Diseño de visualizaciones Se ha utilizado la siguiente cadena para añadir la expresión Total Sales al campo Título:

='Total Sales: $'& Round(Sum(Sales)/1000000, 0.1) & 'M' . Ya que el campo de título es básicamente un campo de texto, es necesario empezar la cadena con un signo igual (=) para indicar que las cadenas contienen una expresión. Ya que 'Total Sales: $' es una cadena de texto, cuando se utiliza en una expresión, la cadena debe ir entre comillas simples.

& se utiliza para concatenar la cadena y la expresión. Round(Sum(Sales)/1000000, 0.1) es la expresión. La agregación Sum(Sales) se divide entre 1000000 y la función Round (x,0.1) reduce el número de decimales a uno. Finalmente, & 'M' concatena la expresión con la unidad M para los millones. En el caso del título, puede agregar una expresión de tres formas diferentes: l

Directamente en el campo de título de una visualización Comience la cadena con un signo igual (=).

l

Directamente en el cuadro Título de Aspecto en el panel de propiedades. Comience la cadena con un signo igual (=).

l

A través del editor de expresiones del cuadro Título. Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones. No es necesario utilizar ningún signo igual.

Para el subtítulo y el pie de página, solo se encuentran disponibles las dos últimas opciones.

Presentación Muchos de los ajustes de presentación solamente se aplican a una visualización determinada.

Gráfico de barras

Establezca la barra que se mostrará agrupada o apilada (de forma vertical u horizontal).

Indicador

Establezca el indicador para que aparezca como radial o como barra. Puede establecer límites de rangos y utilizar segmentos con límites.

Gráfico de líneas

Establezca el gráfico de líneas para que aparezca como una línea o un área, Los valores que falten pueden mostrarse como huecos, conexiones o ceros.

Gráfico de tarta

Establezca el gráfico de tarta para que se muestre como una tarta o un rosco,

Gráfico de

Establezca el tamaño de las burbujas en un gráfico de dispersión.

dispersión Tabla

Establezca si los totales se mostrarán en la parte superior o en la parte inferior, o si no se mostrarán.

Gráfico de

Establezca los encabezados, las etiquetas, las etiquetas superpuestas y los valores de hoja. Seleccione que desea mostrar los valores de datos.

bloques Ejemplo:

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4   Diseño de visualizaciones De forma predeterminada, se muestra un gráfico de barras con dos dimensiones con las barras agrupadas.

Supongamos que desea comparar la cantidad mensual total de estos años. En ese caso, sería recomendable utilizar un gráfico de barras apiladas. En el panel de propiedades, en Aspecto > Presentación se encuentra la opción Apilado. Con las barras apiladas es más fácil comparar la cantidad entre diferentes meses.

Aunque ahora se puede comparar las cantidades por meses de forma más sencilla, los años dejan de ser visibles. Puede añadir una leyenda para mostrar los años. En el panel de propiedades, en Colores y leyenda, se encuentra el botón Mostrar leyenda.

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4   Diseño de visualizaciones Mostrar leyenda está establecido en Auto, lo que significa que la leyenda se mostrará cuando haya suficiente espacio. En el panel de propiedades, también puede establecer dónde desea que aparezca leyenda y si desea que se muestre su título.

Solo hay datos para la primera mitad de 2013 (barras rojas).

Colores y leyenda En el siguiente gráfico de bloques, los valores de margen se presentan por mes y año. Los meses se ordenan por valor de margen, en orden descendente, de izquierda a derecha. De forma predeterminada, se organizan los colores por dimensiones con 12 colores (uno para cada mes). La opción Auto establece un uso de colores adecuado para la visualización en función de los datos introducidos. En la mayoría de los casos, no es necesario cambiar el ajuste automático. Aunque pueda resultar tentador "añadir algo de color" a una visualización, es importante recordar que solamente se deben utilizar colores diferentes cuando tengan una finalidad.

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4   Diseño de visualizaciones

Supongamos que desea cambiar los colores para ver las diferencias en los valores de margen. En ese caso, es necesario cambiar los colores automáticos por los colores por mediciones. En el panel de propiedades, en Aspecto > Colores, se encuentra el botón Colores. Al hacer clic en ese botón, puede seleccionar la opción Por medida.

Los valores de margen ahora aparecen coloreados según su tamaño (cuanto más oscuro sea, mayor será el valor). Si también desea diferenciar entre valores con el mismo color, puede mostrar cada valor de margen. En Presentación, se encuentra la opción Mostrar valores para presentar cada valor de margen.

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4   Diseño de visualizaciones Eje X y eje Y Para los ejes X e Y, hay disponible una serie de opciones para que pueda decidir las combinaciones de etiquetas y títulos que se mostrarán, así como su orientación y su posición. En ocasiones, puede parecer innecesario utilizar etiquetas y/o títulos, ya que las visualizaciones se explican a sí mismas, por lo que sería conveniente poder ocultarlas. Asimismo, al crear una visualización muy pequeña (por ejemplo, tres por tres cuadrados), las etiquetas se ocultan automáticamente.

Rango: El eje de medida (por lo general, el eje Y) cuenta con una opción para establecer el rango del eje. De forma predeterminada, el rango se ajusta según el valor de medida positivo más alto o el negativo más bajo. Sin embargo, si, por ejemplo, un único valor de medida es mucho mayor que los demás valores, es posible que desee establecer un rango adecuado para los valores más bajos. En el panel de propiedades, en Aspecto > Eje Y: , hay un botón para Rango (establecido en Auto). Haga clic en el botón para cambiar a Personalizado. Ahora puede establecer el rango de Máx., Mín. o ambos. En los gráficos de barras, se cortarán diagonalmente las barras que no se encuentren dentro del rango para indicar que están fuera del rango. En los gráficos de líneas, solamente las partes que estén dentro del rango serán visibles.

Uso de colores según la expresión En el panel de propiedades, se muestran opciones que permiten cambiar la configuración del color de una visualización. La opción de Color por expresión proporciona libertad para decidir cómo asignar colores a los valores de las mediciones de una visualización. En la expresión podemos definir qué colores se deben usar y aplicar distintos colores a diferentes rangos de valores. En las tablas podrá definir tanto el color del fondo como el color del texto y asignar a cada columna de medida diferentes colores. Otros gráficos utilizan un único color para todas las medidas (en caso de que existan varias medidas). Si se utiliza correctamente, el uso de colores según la expresión es una manera eficaz de destacar valores de especial interés o de distinguir valores que se ajustan y no se ajustan a un valor límite.

La expresión es un código de color: Esta opción está seleccionada por defecto, ya que, normalmente, la expresión se utiliza como código de color. Cuando se desactiva esta opción, la expresión se evalúa con un número que, a su vez, se representa con respecto a un degradado de gráfico. Si utiliza la misma expresión como medida en la visualización, se aplicarán los mismos colores que en Color por medida.

Visualizaciones que admiten el uso de color según la expresión Las visualizaciones siguientes admiten el uso de color según la expresión: l

Gráfico de barras

l

Gráfico combinado

l

Gráfico de líneas

l

Gráfico de tarta

l

Gráfico de dispersión

l

Tabla

l

Gráfico de bloques

Formatos de expresión admitidos A continuación se describen los formatos admitidos para la creación de expresiones.

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4   Diseño de visualizaciones RGB Con los colores RGB, es posible introducir un número entre 0 y 255 (o una expresión que evalúe y dé como resultado este tipo de valor) para cada uno de los colores: rojo, verde y azul. El color resultante se genera al combinar estos tres colores.

Ejemplo: rgb(0,0,255) Este ejemplo genera el color azul. Muchos de los colores RGB tienen una palabra clave correspondiente en solo texto que se puede usar en lugar del código RGB. Si utiliza 'blue' como expresión, obtendría exactamente el mismo color. También se admiten los números hexadecimales. Por lo tanto, el color azul se representa con la cadena '#0000ff' .

ARGB El modelo de color ARGB funciona igual que el modelo de color RGB, aunque se amplía con un valor alfa adicional que determina la opacidad del color.

Ejemplo: argb(125,0,0,255) El primer valor (125), establece el valor alfa. El valor 0 genera una transparencia total, mientras que el valor 255 establece la opacidad máxima.

HSL En HSL, el color se define mediante un valor de tonalidad, de saturación y de luminosidad. Puede usar valores entre 0 y 1. La tonalidad se representa mediante un ángulo con un círculo de color (es decir, el arcoiris se representa en un círculo). Con el valor 1, la saturación es máxima y con el valor 0, se obtienen tonos grises. La luminosidad con el valor 1 es clara y con el valor 0 es oscura. El valor 0,5 es el que se utiliza normalmente.

Ejemplo: hsl(0,0.5,0.5) Este ejemplo genera un color rojo con una luminosidad y una saturación medias.

Funciones de color de Qlik Sense Es posible usar las siguientes funciones de color en las expresiones. black ()

darkgray()

lightgray()

white()

blue()

lightblue()

green()

lightgreen()

cyan()

lightcyan()

red()

lightred()

magenta()

lightmagenta()

brown()

yellow()

Creación de una expresión Es posible crear expresiones para los colores en el panel de propiedades.

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4   Diseño de visualizaciones Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, abra Aspecto > Colores y leyenda. 2. Haga clic en el botón Colores para cambiar a Personalizado. 3. En la lista desplegable, seleccione la opción Por expresión. Se abrirá el cuadro de texto de expresión. 4. Introduzca la expresión en el cuadro de texto o haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones. Si la expresión es válida, la visualización se actualizará.

Ejemplos A continuación se ofrecen ejemplos que muestran qué se puede hacer con las expresiones por color.

Ejemplo1: if(sum([Budget Amount]) > 1000000, 'aliceblue', blue()) En este ejemplo existe una condición. Si sum([Budget Amount]) es mayor que 1 millón, los valores de la medida correspondientes tomarán el color 'aliceblue', de lo contrario, tomarán el color azul. 'aliceblue' es la palabra clave del color rgb(240, 248, 255). blue() es la función que genera el color azul.

Ejemplo2: argb(255,rand()*255,rand()*255,rand()*255) Este ejemplo comienza con un valor alfa de opacidad máxima y, a continuación, utiliza la función rand() para generar valores aleatorios para los colores rojo, verde y azul.

Ejemplo3: En el panel de propiedades de la tabla, en Columnas > , encontrará opciones de expresión de color para el color de fondo y el color del texto. Si establece un color de fondo oscuro, el color del texto cambiará automáticamente a blanco en lugar del negro para mejorar la legibilidad. La captura siguiente muestra el uso de las expresiones de color de fondo y del texto. Los valores de medida de Sales inferiores a 10000 $ tendrán un color de fondo rojo, mientras que los demás valores tendrán un fondo de color verde. Además, los valores superiores a 200000 $ tendrán el color de texto 'gold'.

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4   Diseño de visualizaciones

Cambiar los datos de una visualización En la mayoría de las visualizaciones, la dimensiones y las medidas son elementos fundamentales. Las dimensiones y las medidas definen lo que se muestra en las visualizaciones. Asimismo, al añadir varias dimensiones o medidas, puede comparar o agrupar datos de diferentes formas.

Añadir dimensiones En el panel de propiedades, en Dimensiones, puede añadir una dimensión. Haga clic en Añadir

dimensión para abrir una lista de Dimensiones y Campos disponibles. Las dimensiones son aquellas que existen como elementos maestros, y los campos son los que se han cargado en la app. Supongamos que hace clic en Añadir dimensión para crear una dimensión y escribe Month. Selecciona el campo Month en la lista para crear una dimensión nueva. Tras crear la dimensión, puede editarla.

Añadir medidas En el panel de propiedades, en Medidas, puede añadir una medida. Haga clic en Añadir medida para abrir una lista de las Medidas disponibles (si corresponde). Supongamos que hace clic en Añadir medida para crear una medida y escribe Sum(Sales) para crear una medida nueva que calcule la suma de las ventas. Tras crear la medida, puede editarla. En el siguiente gráfico de líneas, se han añadido una medida Sales y una dimensión Month.

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4   Diseño de visualizaciones

Puede añadir una segunda medida, Gross Sales, para compararla con Sales.

Gráfico de líneas con las medidas Sales y Gross Sales.

Muchas visualizaciones tienen limitaciones en cuanto al número de dimensiones y medidas que pueden mostrar de forma simultánea. Los gráficos de líneas con dos o más medidas solo pueden tener una dimensión, mientras que los gráficos de líneas con dos dimensiones solo pueden tener una medida. Sin embargo, pese a las limitaciones de la visualización, es posible que haya a veces más dimensiones o medidas de las que se utilizan en la visualización. Esto puede suceder cuando se convierte de una visualización a otra y no se usan algunas dimensiones en la nueva visualización. Las dimensiones no usadas no se muestran en la visualización, aunque estarán visibles en el panel de propiedades debajo de Dimensiones y Medidas, respectivamente.

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4   Diseño de visualizaciones En la siguiente captura de pantalla del panel de propiedades, hay tres dimensiones: Month, Week y Quarter. La captura de pantalla muestra que la dimensión Month está en uso. Sin embargo, al arrastrar Quarter o

Week a la parte superior, se utilizará dicha dimensión en su lugar.

El panel de propiedades de un gráfico de líneas con dos dimensiones no utilizadas (atenuadas): Week y Quarter

Elementos maestros Las dimensiones y medidas vinculadas a un elemento maestro se mostrarán con el icono é en el panel de propiedades. Si desea editar una dimensión o medida vinculada, puede hacerlo de dos formas: mediante la actualización del elemento maestro en el panel de activos o desvinculando el elemento maestro y haciendo los cambios en el panel de propiedades. Se mostrará una actualización del elemento maestro en todos los elementos vinculados. Pese a que los elementos vinculados no se pueden editar en el panel de propiedades, existen varias opciones que puede editar. Dichas opciones afectan a la presentación de los elementos. Las visualizaciones vinculadas a elementos maestros se muestran con el icono é en la hoja. Las visualizaciones vinculadas se pueden modificar con la edición del elemento maestro o con la desvinculación de la visualización. La visualización desvinculada es independiente del elemento maestro y se puede editar, pero seguirá conteniendo dimensiones o medidas vinculadas a elementos maestros.

Editar una dimensión Las dimensiones se pueden editar en el panel de propiedades. Si desea editar un elemento maestro, primero deberá desvincular la dimensión del elemento maestro. En el panel de propiedades, haga clic en la dimensión que desee editar. Si la dimensión aparece atenuada, no forma parte de la visualización actual y se debe mover (temporalmente) a la parte superior de Dimensiones para poder editarla.

Campo: Empiece a escribir el nombre del campo para ver una lista campos coincidentes entre los que realizar su selección. También puede hacer clic en 3 para abrir el editor de expresiones, donde puede crear una dimensión calculada.

Etiqueta: Introduzca un nombre para la dimensión.

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4   Diseño de visualizaciones Mostrar valores nulos: Si, por ejemplo, tiene cifras de ventas, pero no dispone de información sobre la compañía a la que pertenecen dichas cifras, estas se añadirán al valor de medida de la dimensión de valor nulo. La dimensión de valor nulo se presenta como un hueco o guion, en función de la visualización utilizada. Limitación: Puede limitar el número de valores de dimensión mostrados. Mostrar otros: Al establecer una limitación para el número de valores de dimensiones mostrados, puede resumir los valores de mediciones de los valores de dimensiones restantes en la etiqueta Otros. Se puede renombrar la etiqueta.

Editar una medida Las medidas se pueden editar en el panel de propiedades. Si desea editar un elemento maestro, primero deberá desvincular la medida del elemento maestro. En el panel de propiedades, haga clic en la medida que desee editar. Si la medida aparece atenuada, no forma parte de la visualización actual y se debe mover (temporalmente) a la parte superior de Medidas para poder editarla.

Expresión: Introduzca la expresión. También puede hacer clic en 3 para abrir y utilizar el editor de expresiones. Etiqueta: Introduzca un nombre para la medida. La etiqueta no se actualiza automáticamente al realizar cambios en Expresión.

Formato numérico: Establezca el formato de número de los valores de la medida. Las opciones Número y Fecha ofrecen opciones de formato personalizadas para definir su propio patrón de formato.

Dimensiones y medidas no válidas Si crea una dimensión no válida o edita una existente y hace que deje de ser válida, la dimensión aparece atenuada con un matiz rojizo en el panel de propiedades para indicar que no es válida. Si utiliza una dimensión no válida en una visualización, esta no se puede mostrar. Si crea una medida no válida o edita una existente y hace que deje de ser válida, el cuadro de texto Expresión de Medidas en el panel de propiedades aparece con un borde rojo para indicar que la medida no es válida.

Eliminar dimensiones y medidas En el panel de propiedades, puede eliminar una dimensión o una medida haciendo clic en E a la derecha del nombre. Si elimina una instancia de un elemento maestro, este seguirá estando disponible en el panel de activos.

Añadir una dimensión Se pueden añadir dimensiones a una visualización desde el panel de propiedades. El panel de propiedades de una visualización se abre haciendo clic en @ Editar en la barra de herramientas y haciendo clic en la visualización que desea editar. Si el panel de propiedades está oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.

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4   Diseño de visualizaciones Si la visualización tiene é en la esquina superior derecha, la visualización está vinculada a un elemento maestro. No es posible editar una visualización vinculada, pero sí se puede editar el elemento maestro. Otra posibilidad es desvincular la visualización para poder editarla.

Añadir una dimensión desde elementos maestros o campos Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, haga clic en la pestaña Dimensiones. La pestaña Dimensiones se expande. 2. Haga clic en Añadir dimensión. Se añadirá un contenedor vacío para la nueva dimensión. 3. Comience a escribir en el cuadro de texto. Aparecerá una lista con campos y dimensiones coincidentes. También puede crear una dimensión mediante la introducción de una expresión directamente en el cuadro de texto, o si hace clic en 3 para crear una dimensión en el editor de expresiones. 4. Seleccione el campo o la dimensión que desee utilizar. La dimensión se agrega a la visualización y la configuración de la nueva dimensión se muestra en el panel de propiedades.

Añadir una medida Se pueden añadir medidas a una visualización desde el panel de propiedades. El panel de propiedades de una visualización se abre haciendo clic en @ Editar en la barra de herramientas y haciendo clic en la visualización que desea editar. Si el panel de propiedades está oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.

Si la visualización tiene é en la esquina superior derecha, la visualización está vinculada a un elemento maestro. No es posible editar una visualización vinculada, pero sí se puede editar el elemento maestro. Otra posibilidad es desvincular la visualización para poder editarla.

Añadir una medida desde elementos maestros Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, haga clic en la pestaña Medidas. La pestaña Medidas se expande. 2. Haga clic en Añadir medida. Se añadirá un contenedor vacío para la nueva medida.

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4   Diseño de visualizaciones 3. Comience a escribir en el cuadro de texto. Aparecerá una lista con medidas coincidentes. Si no se muestra ninguna medida, tendrá que crear una. Puede introducir una expresión directamente en el cuadro de texto o puede hacer clic en 3 para crear una medida en el editor de expresiones. 4. Seleccione la medida que desee utilizar. La medida se agrega a la visualización y la configuración de la nueva medida se muestra en el panel de propiedades.

Cambiar la ordenación de una visualización En ocasiones, al trabajar con una visualización, deseará cambiar el orden de las dimensiones y medidas para que los datos se presenten de una forma concreta. La mayoría de las visualizaciones cuentan con una sección Ordenar en el panel de propiedades, donde puede arrastrar las medidas y dimensiones para cambiar el orden. En las visualizaciones que no posean una sección de ordenación, podrá ajustar el orden en cierta medida. En la siguiente captura de pantalla, el orden primario depende de la medida Gross Sales.

Sección de ordenación en el panel de propiedades

Los gráficos de barras con dicho orden tendrán el siguiente aspecto.

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4   Diseño de visualizaciones Ya que hay dos medidas (Gross Sales y Sales), las barras se agrupan de forma predeterminada. Gross

Sales aparece en primer lugar, ya que tiene la prioridad de ordenación 1. Si desea arrastrar Sales a la parte superior de Ordenar, la primera barra sería Sales y la segunda, Gross Sales. Para ordenar por Year, debe arrastrar Year a la parte superior de Ordenar. A continuación, se actualiza el gráfico de barras y se ordena por Year.

Gráfico de barras ordenado por Year

En los gráficos de barras con varias dimensiones, la ordenación se bloquea en la primera dimensión. Los grupos y apilamientos se basan en esta dimensión, por lo que, al ordenar utilizando una dimensión o medida diferente, se romperían estos grupos de forma no deseada. Si desea ordenar por el valor de la medida, pruebe la opción Ordenar por expresión en la primera dimensión de Ordenar.

Ordenar las secciones de dimensiones y medidas Aunque Ordenar es el lugar principal en el que se establece el orden, también puede ajustarlo en las secciones Dimensiones y Medidas en el panel de propiedades. En Dimensiones, puede cambiar el orden de prioridad entre las diferentes dimensiones al arrastrarlas. Asimismo, en Medidas, puede arrastrar las medidas para cambiar el orden de ordenación. Los cambios se reflejan en la visualización y en Ordenar (cuando proceda).

Ordenación interna Además de establecer del orden de dimensiones y medidas, también puede establecer la ordenación interna en Ordenar. Haga clic en el nombre de la dimensión o la medida para abrir la configuración y haga clic en el botón de ordenación para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y las opciones de ordenación. El orden puede ser Ascendente o Descendente.

Opciones de ordenación

Comentario

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4   Diseño de visualizaciones 1. Ordenar por expresión

Introduzca una expresión por la que desee ordenarlo. Únicamente disponible para dimensiones.

2. Ordenar numéricamente 3. Ordenar alfabéticamente

Ordenación predeterminada De forma predeterminada, las dimensiones y las medidas se clasifican según el orden en el que se añadieron (con el elemento añadido más recientemente en último lugar). Cada dimensión se ordena internamente de la forma más frecuente para ese tipo de datos. Los números se ordenan numéricamente de forma ascendente. El texto se ordena alfabéticamente de forma ascendente.

Gráfico de barras

De forma predeterminada, los gráficos de barras con una medida y una dimensión se presentan con barras verticales en orden descendente en la medida. Cuando una dimensión tiene menos de diez valores, se ordena alfabéticamente por dimensiones.

filtrado

De forma predeterminada, los datos se presentan en orden ascendente en los paneles de filtrado.

Indicador

Los indicadores solo utilizan un único valor de medida (el primero de Medidas).

Gráfico de

De forma predeterminada, los gráficos de líneas se ordenan por dimensiones.

Panel de

líneas Gráfico de tarta

Los gráficos de tarta utilizan una medida y una dimensión. De forma predeterminada, los gráficos de tarta se ordenan en orden descendente.

Gráfico de

Los gráficos de dispersión no tienen secciones de ordenación, pero el orden de las medidas decide dónde se utilizarán. La primera medida se utiliza en el eje X; la segunda, en el eje Y; y la tercera (opcional), para el tamaño de la burbuja en el gráfico de dispersión. Solo puede haber una dimensión en un gráfico de dispersión.

dispersión

Tabla

Ordenación de columnas: En una tabla, todas las dimensiones se presentan en primer lugar (a la izquierda) incluso aunque la sección Ordenar contenga medidas con una prioridad más alta que las dimensiones. Ordenación de filas: De forma predeterminada, la tabla se ordena en orden ascendente por la primera dimensión o medida en Ordenar. Puede cambiar temporalmente el orden al hacer clic en la cabecera de la fila por la que desee ordenar. Un clic: orden ascendente; dos clics: orden descendente.

Texto e imagen

La visualización de textos e imágenes no tiene ninguna sección de ordenación, pero puede arrastrar las señales hasta la visualización para cambiar el orden.

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4   Diseño de visualizaciones Gráfico de bloques

El gráfico de bloques no tiene ninguna sección de ordenación, pero puede arrastrar valores de dimensiones en Dimensiones para cambiar el orden.

Romper el enlace a una dimensión maestra Si desea hacer cambios en una dimensión que está vinculada a una dimensión maestra, debe desvincularla primero de la dimensión maestra. La dimensión de su visualización será por tanto entonces independiente, sin ninguna conexión a la dimensión maestra del panel de activos.

Desvinculado desde el panel de propiedades Una dimensión maestra que se utiliza en una visualización puede desvincularse desde el panel de propiedades. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar. El panel de propiedades se abre a la derecha. 2. Seleccione la visualización en la hoja. Las propiedades de la visualización seleccionada se abren en el panel de propiedades. 3. Haga clic en el encabezado Dimensiones en el panel de propiedades para ampliar la categoría, y haga clic en la dimensión. 4. Haga clic en é junto a la dimensión. Se abre un diálogo para informarle de que está a punto de romper el enlace a una dimensión maestra. 5. Haga clic en Aceptar. La dimensión utilizada en la visualización se puede editar ahora y los cambios no afectarán a ninguna otra dimensión.

Sólo podemos romper el enlace a una única dimensión, no a una dimensión jerárquica.

Romper el enlace a una medida maestra Si desea hacer cambios en una medida que está vinculada a una medida maestra, debe desvincularla primero de la medida maestra. La medida de su visualización será entonces independiente, sin ninguna conexión a la medida maestra del panel de activos.

Desvinculado desde el panel de propiedades Una medida maestra que se utiliza en una visualización puede desvincularse desde el panel de propiedades. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar. El panel de propiedades se abre a la derecha. 2. Seleccione la visualización en la hoja.

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4   Diseño de visualizaciones Las propiedades de la visualización seleccionada se abren en el panel de propiedades.

3. Haga clic en el encabezado Medidas en el panel de propiedades para ampliar la categoría, y haga clic en la medida. 4. Haga clic en é junto a la medida. Se abrirá un diálogo para informarle de que está a punto de romper el enlace a una medida maestra. 5. Haga clic en Aceptar. La medida utilizada en la visualización ahora se puede editar y los cambios no afectarán a ninguna otra medida.

Cambiar el título de una visualización Podemos cambiar el título de una visualización editándolo directamente en la hoja. Cambie el título si lo desea haciendo clic sobre él y haciendo los cambios. Debemos estar en la vista de hoja para poder editar el título.

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 2. Haga clic en el título que desee editar. Aparece el cursor. 3. Introduzca un título. 4. Haga clic fuera del área del título. El título se actualiza.

El texto Haga clic para añadir un título solo es visible mientras se edita la hoja. Por defecto, las visualizaciones no tienen ningún título.

4.9

Editar un gráfico de texto e imagen

En un gráfico de texto e imagen se puede añadir y dar formato a texto, imágenes medidas y vínculos de varias maneras. Cuando se encuentre editando una hoja y el gráfico de texto e imagen no esté seleccionado, será necesario hacer clic dos veces para abrir la barra de herramientas de edición. En la barra de herramientas de edición, puede dar formato a las propiedades del texto, como por ejemplo el color, el tamaño y el estilo, además de alinear el texto. Además, dispone de opciones para añadir enlaces e imágenes.

Barra de herramientas de edición

Crear un enlace Se puede marcar una sección de texto y utilizarla para crear un enlace.

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4   Diseño de visualizaciones Si no se añade ningún prefijo, http:// se añadirá automáticamente y se supondrá que se está añadiendo una dirección web. Haga lo siguiente:

1. Seleccione la sección de texto que desee utilizar para el enlace. 2. Haga clic en é en la barra de herramientas para abrir el diálogo de enlace. 3. Introduzca la dirección web a la que desee establecer el enlace. 4. Haga clic en é. El enlace se creará.

Eliminar un enlace Se puede eliminar un enlace de una sección de texto. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en el enlace para que el cursor quede colocado dentro del mismo. 2. Haga clic en é en la barra de herramientas para abrir el diálogo de enlace. 3. Haga clic en Eliminar. El enlace se eliminará, pero no el texto.

Añadir una imagen Se puede añadir una imagen mediante la barra de herramientas de edición. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en 0 en la barra de herramientas de edición para abrir la carpeta de medios. Para Qlik Sense: Si la carpeta de medios está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, necesita utilizar Qlik Management Console para cargar imágenes en la carpeta de mediocs. Para Qlik Sense Desktop: Si la carpeta de medios está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, encontrará la carpeta en: \Documents\Qlik\Sense\Content\Default Se admiten los siguientes formatos: .png, .jpg, .jpeg y gif. 2. Seleccione la imagen que desee utilizar. 3. Haga clic en Aplicar. La imagen se agregará.

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4   Diseño de visualizaciones En el panel de propiedades, puede añadir una imagen de fondo, que, por ejemplo, se puede utilizar cuando se desee insertar el texto en la imagen. Las imágenes que se añaden mediante la barra de herramientas de edición no son imágenes de fondo.

Añadir una medida Se puede añadir una medida de las siguientes maneras: l

Arrastrando un campo desde el panel de activos y añadiéndolo como una medida.

l

Arrastrando una medida desde los Elementos maestros.

l

Añadiendo una medida (existente o nueva) desde el panel de propiedades.

Cuando edite una medida, se muestra en forma de token al que se puede asignar un estilo y mover por el gráfico. También puede aplicar formato numérico a la medida. Cuando se abandona el editor, se muestra el valor de la medición. Los valores que no se pueden añadir se muestran como un guión (-).

Eliminación de una medida Se puede eliminar una medida de las siguientes maneras: l

Coloque el cursor delante del token y pulse Suprimir.

l

Coloque el cursor antes del token y pulse Retroceso.

l

Haga clic en E junto a la medida en el panel de propiedades.

4.10 Convertir una visualización Es posible convertir un tipo de visualización a otro arrastrando un gráfico desde el panel de la izquierda a la visualización que desee convertir. Todas las propiedades de la visualización original se transfieren al nuevo tipo de visualización. La nueva visualización utiliza las dimensiones, medidas y parámetros que son aplicables a ese tipo de visualización, pero todas las propiedades de la visualización original se guardan, incluso si no están disponibles o visibles en la nueva visualización. Esto significa que las propiedades podrán estar disponibles de nuevo si decide convertirlas de nuevo a otro tipo de visualización distinto en el que se utilicen dichas propiedades. Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición de una hoja, arrastre un nuevo gráfico desde el panel de la izquierda a la visualización que desee convertir. Se abre el menú de método abreviado. 2. Seleccione la opción de conversión. La nueva visualización se muestra, con los datos de la visualización original.

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4   Diseño de visualizaciones Cuando convertimos a un nuevo tipo de visualización, algunos de los parámetros de la visualización original pueden no ser los más adecuados para la nueva visualización, por ejemplo, el criterio de ordenación. Por lo tanto, es posible que necesite hacer algunos cambios en el panel de propiedades para que la nueva visualización se muestre como usted desee.

No puede convertir a o desde un mapa o un texto o visualización de imagen, ni tampoco puede convertir una visualización maestra.

4.11 Copiar una visualización Puede copiar una visualización: l

En la misma hoja

l

Entre hojas de la misma app.

l

Entre hojas de diferentes apps.

Para que una visualización funcione en otra app, las mismas dimensiones y medidas también deben formar parte de la app objetivo. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en el elemento que desee copiar. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en ¶. 3. Para colocar el elemento en otra hoja, desplácese a dicha hoja con el navegador de hoja. 4. Haga clic en ∂ para pegar el elemento. El elemento copiado se añade a la hoja.

En función de su situación, pueden ocurrir diferentes cosas al pegar la visualización copiada en una hoja: l

Si se selección una visualización, se reemplazará la visualización seleccionada.

l

Si no se selecciona ninguna visualización, se colocará la visualización pegada en el espacio vacío más grande.

l

Si no hay un espacio vacío, entonces la visualización más grande de la hoja se dividirá por la mitad con el fin de dejar espacio para la visualización que se ha pegado.

4.12 Mover una visualización Se puede mover una visualización en una hoja.

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4   Diseño de visualizaciones Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 2. Arrastre la visualización al lugar donde desee moverla.

Si arrastra una visualización al centro de otra visualización, intercambiarán sus posiciones. Si arrastra una visualización hacia un lado de otra visualización, se dimensionarán y compartirán el espacio existente.

4.13 Reemplazar una visualización Se puede copiar una visualización en una hoja y luego reemplazar otra visualización con la visualización copiada. Se puede reemplazar una visualización que se encuentre en cualquier hoja de cualquier app. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar. 2. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en la visualización que desee copiar y seleccione Copiar. 3. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en la visualización que desee reemplazar y seleccione Reemplazar visualización. La visualización se reemplaza.

Si se selecciona una visualización, se puede reemplazar esa visualización por una visualización copiada si se pulsa Ctrl+V.

4.14 Redimensionar una visualización Se puede cambiar el tamaño de una visualización en una hoja. Sólo puede utilizar el espacio disponible cuando redimensione una visualización. Las demás visualizaciones no se mueven o redimensionan cuando redimensionamos una visualización. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 2. Haga clic en la visualización que desee redimensionar. 3. Utilice los controles situados en los bordes para redimensionar la visualización. Redimensionar hace que la visualización utilice un revelado progresivo.

Crear visualizaciones - Qlik Sense, 1.0.3

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4   Diseño de visualizaciones Revelado progresivo. Cuando reducimos el tamaño de una visualización, su información se va revelando de forma progresiva. Esto significa que podemos centrarnos en la información esencial y evitar llenar demasiado la visualización con demasiada información en un espacio demasiado pequeño.

4.15 Mostrar una visualización en modo pantalla completa Podemos ampliar una visualización de una hoja, para ver bien todos sus detalles.

Interacción en dispositivos de pantalla táctil Haga lo siguiente:

1. Mantenga pulsada la visualización. Se mostrará el menú de elemento táctil. 2. Pulse en s. La visualización se muestra en modo de pantalla completa. Cierre la vista de pantalla completa y vuelva a la vista de hoja haciendo clic en E.

Interacción en ordenador (ratón) El icono de pantalla completa está oculto por defecto. Haga lo siguiente:

1. Pase por encima, con el puntero del ratón, de la visualización que desee expandir. 2. Haga clic en s en la parte superior derecha de la visualización. La visualización se muestra en modo de pantalla completa. Cierre la vista de pantalla completa y vuelva a la vista de hoja haciendo clic en E.

4.16 Romper el enlace a una visualización maestra Si desea hacer cambios en una visualización que está vinculada a una visualización maestra, debe desvincularla primero de la visualización maestra. La visualización de su hoja será por tanto entonces independiente, sin ninguna conexión a la visualización maestra del panel de activos.

Desvincular desde el menú de métodos abreviados de teclado Una visualización vinculada se puede desvincular desde el menú de métodos abreviados de teclado. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar. 2. Pulse durante un rato o haga clic con el botón derecho en una visualización vinculada en la hoja.

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4   Diseño de visualizaciones Se abre el menú de método abreviado.

3. Seleccione Desvincular visualización. Se abre un diálogo para informarle de que está a punto de romper el enlace a una visualización maestra. 4. Haga clic en Aceptar. La visualización en la hoja ahora se puede editar y los cambios no afectarán a ninguna otra visualización.

Desvincular mediante el icono é Una visualización vinculada se puede desvincular mediante el icono é que hay en la esquina superior derecha de una visualización vinculada. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar. 2. Haga clic en el icono é en la esquina superior derecha de un objeto vinculado en la hoja. Se abre un diálogo para informarle de que está a punto de romper el enlace a una visualización maestra. 3. Haga clic en Aceptar. La visualización en la hoja ahora se puede editar y los cambios no afectarán a ninguna otra visualización.

4.17 Eliminar una visualización Se puede eliminar una visualización desde la hoja. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 2. Mantenga pulsada/haga clic con el botón derecho sobre la visualización. Se abre el menú de método abreviado. 3. Haga clic en Eliminar.

También podemos eliminar una visualización si se selecciona y se hace clic en la papelera que está disponible cuando editamos una hoja.

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5   Usar expresiones en las visualizaciones

5

Usar expresiones en las visualizaciones

Las visualizaciones en Qlik Sense están basadas en gráficos que, a su vez, están basados en dimensiones y medidas, dependiendo del tipo de gráfico. Las visualizaciones pueden tener títulos, subtítulos, pies de página y otros elementos que ayudan a asimilar la información. Los elementos que forman las visualizaciones son bastante simples: una dimensión compuesta por un campo que representa datos como, por ejemplo, un título compuesto por texto. Para las visualizaciones que contienen medidas, estas son cálculos basados en campos como, por ejemplo, Sum(Cost), lo que significa que todos los valores del campo Cost se añaden mediante la función Sum. En otras palabras, Sum(Cost) es una expresión. Una expresión es una combinación de funciones, campos y operadores matemáticos (+ * / =). Las expresiones se utilizan para procesar los datos de una app y producir un resultado visible en una visualización. Las expresiones no se limitan al uso en medidas. Podemos crear visualizaciones más potentes y dinámicas, con expresiones para títulos, subtítulos, pies de página e incluso dimensiones. Esto implica, por ejemplo, que en lugar de que el título de una visualización sea texto estático, puede estar formado por una expresión cuyo resultado varíe en función de las selecciones realizadas. Las expresiones pueden utilizarse en visualizaciones siempre que aparezca el símbolo 3 en el panel de propiedades durante la edición de una visualización. El símbolo 3 indica un campo de expresión. Al hacer clic en 3, accederá al editor de expresiones, que está diseñado para facilitar la creación y edición de expresiones. Las expresiones también se pueden especificar en el campo de expresión, sin utilizar el editor de expresiones. Las expresiones no se pueden guardar directamente como elementos maestros; sin embargo, si una expresión se utiliza en una medida o dimensión que, a su vez, se guarda como elemento maestro con datos descriptivos como, por ejemplo, el nombre, la descripción o las etiquetas, la expresión de dicha medida o dimensión se conservará.

Para obtener información más detallada sobre las funciones de script y las funciones de gráfico, consulte la ayuda online de Qlik Sense.

5.1

Trabajar con el editor de expresiones

Puede añadir expresiones de varias maneras distintas, en función de sus preferencias y de los distintos niveles de complejidad.

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53

5   Usar expresiones en las visualizaciones

Usar una función habitual en combinación con un campo específico Podemos filtrar campos y seleccionar entre las funciones de agregación más comunes a la derecha del diálogo Añadir expresión.

1. Seleccione una tabla para limitar el número de campos entre los que escoger. 2. Seleccione un campo. 3. Seleccione la función de agregación que desee utilizar. 4. Haga clic en Insertar para insertar el campo y la función en el editor de expresiones. Puede insertar sólo un campo no seleccionando una función de agregación. 5. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. En el caso de una medida o dimensión, para seguir debe añadir los datos descriptivos correspondientes a dicha medida o dimensión.

Adición de una expresión introduciéndola a mano 1. Introduzca la expresión directamente en el editor de expresiones. Los nombres de campo que utilice en la expresión se comprueban y la sintaxis de la expresión se valida. Según teclee en el editor de expresiones la expresión se valida de continuo. Si hubiera algún error, aparecerá un consejo de lo que es incorrecto. Puede haber información adicional disponible sobre los errores al hacer clic en el icono situado junto al consejo.

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5   Usar expresiones en las visualizaciones Cuando se escribe el nombre de una función en la expresión, aparece un consejo que proporciona información para ayudarle a introducir la función de forma correcta, incluidos los nombres de argumento y los cualificadores.

En el consejo de algunas de las funciones de gráfico se muestra el cualificador ALL. Se recomienda que no utilice el cualificador ALL. En su lugar, utilice la expresión de conjunto {1}. Cada línea del editor de expresiones va numerada y se destaca la sintaxis.

2. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. En el caso de una medida o dimensión, para seguir debe añadir los datos descriptivos correspondientes a dicha medida o dimensión.

Reglas de expresiones Las siguientes reglas son de aplicación en las expresiones de gráficos: l l

l l

Todas las expresiones devuelven un número y/o una cadena, lo que sea más apropiado. Las funciones lógicas y los operadores devuelven 0 para False y -1 para True. Las conversiones de número a cadena y de cadena a número están implícitas. Los operadores lógicos y las funciones interpretan 0 como False y todo lo demás como True. Las expresiones que no se pueden evaluar correctamente, p. ej. como resultado de parámetros incorrectos o funciones, devuelven NULL.

Ayuda detallada de sintaxis Podemos abrir la ayuda online con una descripción completa de cómo utilizar la función actual haciendo doble clic en el nombre de función en el editor de expresiones y pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad se vuelve disponible tras haber introducido el primer paréntesis de la expresión, tras el nombre de la función.

Esta funcionalidad sólo está disponible en un ordenador con teclado.

5.2

Definir el ámbito de agregación

Por norma general, hay dos restricciones distintas que, de forma conjunta, determinan qué registros son relevantes para una agregación, es decir: l

El valor de dimensión (si la agregación se realiza en un gráfico)

l

Selección

Estas restricciones combinadas definen el ámbito de agregación. Pueden producirse situaciones en las que le interese que en el cálculo se omita la selección, las dimensiones o ambas. En las funciones de gráfico ello se puede lograr si se utiliza el cualificador TOTAL, el análisis de conjuntos o una combinación del cualificador TOTAL y el análisis de conjuntos.

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55

5   Usar expresiones en las visualizaciones Método

Descripción

Cualificador TOTAL

Si se utiliza el cualificador total en la función de agregación, se omite el valor de

dimensión. La agregación se realizará en todos los campos posibles. valores. El cualificador TOTAL puede ir seguido de una lista con uno o más nombres de campo entre paréntesis angulares. Estos nombres de campo deberían ser un subgrupo de las variables de dimensión del gráfico. En este caso, el cálculo se realiza ignorando todas las variables de dimensión del gráfico excepto las listadas, es decir, que devolverá un valor por cada combinación de valores de campo de los campos de dimensión listados. También los campos que no constituyan actualmente una dimensión de un gráfico pueden incluirse en la lista. Esto puede resultar útil en el caso de dimensiones de grupo, en las que los campos de dimensión no son fijos. Listar todas las variables del grupo hará que la función opere correctamente cuando el nivel jerárquico varíe.

Análisis de conjuntos

Si se usa el análisis de conjuntos en la agregación, se omite la selección. La agregación se realizará en todos los valores repartidos por las dimensiones.

Cualificador TOTAL y análisis de conjuntos

Si se usa el análisis de conjuntos en la agregación, se omite la selección y las dimensiones.

Este método se corresponde al uso del cualificador ALL.

Ejemplo: Cualificador TOTAL En el ejemplo siguiente se muestra cómo el cualificador TOTAL se puede utilizar para calcular una proporción relativa Si suponemos que se ha seleccionado Q2, al usar TOTAL se calculará la suma de todos los valores omitiendo las dimensiones.

Year

Quarter

Sum(Amount)

Sum(TOTAL Amount)

Sum(Amount)/Sum(TOTAL Amount)

3000

3000

100%

2012

T2

1700

3000

56,7%

2013

T2

1300

3000

43,3%

Para mostrar los números como porcentaje, en el panel de propiedades, en la medida que desea que se muestre como valor de porcentaje, en Formato numérico, seleccione Número y desde Formato, elija Simple junto con uno de los formatos de %.

Ejemplo: Análisis de conjuntos

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5   Usar expresiones en las visualizaciones En el ejemplo siguiente se muestra cómo se puede utilizar el análisis de conjuntos para comparar conjuntos de datos antes de efectuar cualquier selección. Si suponemos que se ha seleccionado Q2 al usar el análisis de conjuntos con la definición de conjunto {1] se calculará la suma de todos los valores omitiendo cualquier selección pero dividida por las dimensiones.

Year

Quarter

Sum(Amount)

Sum({1} Amount)

Sum(Amount)/Sum({1} Amount)

3000

10800

27,8%

2012

T1

0

1100

0%

2012

T3

0

1400

0%

2012

T4

0

1800

0%

2012

T2

1700

1700

100%

2013

T1

0

1000

0%

2013

T3

0

1100

0%

2013

T4

0

1400

0%

2013

T2

1300

1300

100%

Ejemplo: Cualificador TOTAL y análisis de conjuntos En el ejemplo siguiente se muestra cómo se pueden combinar el análisis de conjuntos y el cualificador TOTAL para comparar conjuntos de datos antes de efectuar cualquier selección y en todas las dimensiones. Si suponemos que se ha seleccionado Q2 al usar el análisis de conjuntos con la definición de conjunto {1] y el cualificador TOTAL se calculará la suma de todos los valores omitiendo cualquier selección y las dimensiones.

Year

Quarter

Sum

Sum({1} TOTAL

Sum(Amount)/Sum({1} TOTAL

(Amount)

Amount)

Amount)

3000

10800

27,8%

2012

T2

1700

10800

15,7%

2013

T2

1300

10800

12%

Datos empleados en los ejemplos: AggregationScope: LOAD * inline [ Year Quarter Amount 2012 Q1 1100 2012 Q2 1700 2012 Q3 1400 2012 Q4 1800 2013 Q1 1000 2013 Q2 1300 2013 Q3 1100 2013 Q4 1400] (delimiter is ' ');

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57

5   Usar expresiones en las visualizaciones

5.3

Analizar conjuntos de datos - Análisis de conjuntos

Las funciones de agregación por defecto agregan sobre la selección actual de valores de campo. Nos podemos referir a la selección actual como un conjunto de valores de campo. Podemos definir otros conjuntos de valores de campo y utilizarlos en nuestras visualizaciones en lugar de la selección actual. Por ejemplo, es posible que, en un cuadro de mando, desee mostrar la cuota de mercado de un determinado producto en todas las regiones, con independencia de las selecciones actuales. A la definición de un conjunto de valores de campo se la conoce como "definición de una expresión de conjunto" y el uso de las expresiones de conjunto para analizar datos se denomina "análisis de conjuntos".

Las expresiones de conjunto solo están disponibles para visualizaciones (no en scripts). Las expresiones de conjunto siempre comienzan y terminan en corchetes. Por ejemplo, sum({1} Sales) donde {1} es una expresión de conjunto.

Construir una expresión de conjunto En una expresión de conjunto debemos identificar siempre cómo se relaciona el conjunto de valores de campo que estamos definiendo con el campo o expresión que estemos evaluando. Por ejemplo, ¿estamos evaluando el conjunto completo de valores de campo o la inversa de la selección actual? Tras haber identificado esta relación podemos modificar la selección de valores dentro del campo (esto es opcional). Dicho brevemente, una expresión de conjunto incluye un identificador y un modificador opcional. Los modificadores van separados de los identificadores mediante paréntesis angulares, de la siguiente manera:

{set_identifier}

Podemos utilizar operadores en ambos identificadores y modificadores para manipular las relaciones de campo y las selecciones. De manera adicional, Qlik Sense nos permite combinar los modificadores con expansiones de signo de dólar, búsquedas avanzadas y definiciones de campos implícitos, tal como se describe en los temas siguientes.

Ejemplo: Para entender bien las cuestiones básicas de las expresiones de conjuntos, veamos un ejemplo de uso. Queremos crear un cuadro de mando que muestre las visualizaciones siguientes de ventas de valores en USA:

1. El total de ventas en USA por grupo de producto independientemente de la selección actual 2. Las ventas en USA por grupo de producto teniendo en cuenta la selección actual Nuestros datos de ventas son globales pero se dividen por Region. Los grupos de producto se encuentran en el campo ProductGroup mientras que los valores de ventas se encuentran en el campo Sales.

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5   Usar expresiones en las visualizaciones En circunstancias normales podríamos crear una visualización con la dimensión ProductGroup y la medida sum(Sales). Las selecciones del usuario en Region y ProductGroup determinarían entonces lo que se va a mostrar. Sin embargo aquí lo que queremos es que la visualización (1) superior muestre siempre la misma región y selecciones y la visualización (2) muestre siempre la misma región. Vamos a expresar lo que queremos ver en cada visualización mediante una expresión de conjunto:

1. set_expression= {todas las Sales } 2. set_expression= {selección actual de Sales< de Region USA>} Teniendo en cuenta que: l

el cualificador de " all" es 1

l

el cualificador de current selection es $

l

La sintaxis de los modificadores en este caso es set_modifier = . Por ejemplo: . Los nombres de campo y los valores de campo pueden registrarse de la forma habitual, por ejemplo, . Se puede utilizar un modificador de conjuntos en un identificador de conjuntos o por sí solo. No puede emplearse en una expresión de conjunto. Cuando se utiliza en un identificador de conjuntos, el modificador deberá escribirse inmediatamente tras el identificador de conjunto, por ej. {$}. Cuando se emplea por sí solo, se interpreta como una modificación de la selección actual. Hay varias formas de describir la selección, tal como se define a continuación.

Basada en otro campo Una forma simple sería realizar una selección basada en los valores seleccionados de otro campo, por ej. Este modificador tomará los valores seleccionados de DeliveryDatey los aplicará como selección a OrderDate. Si hay muchos valores distintos, más de varios cientos, entonces esta operación consume mucha CPU y debería evitarse.

Basada en conjuntos de elementos (una lista de valores de campo en el modificador) El caso más habitual es una selección basada en una lista de valores de campo encerrada entre llaves y con los valores separados por comas, por ej. . Las llaves aquí definen un conjunto de elementos, donde éstos pueden referirse, o bien a valores de campo, o a búsquedas de valores de campo. Una búsqueda siempre viene definida por el empleo de comillas dobles, por ej. seleccionará todas las recetas que incluyan la cadena 'garlic' (‘ajo’). Las búsquedas no son sensibles a mayúsculas y también se realizan sobre los valores excluidos. Los conjuntos vacíos de elementos, bien de forma explícita, por ej. , o de forma implícita, por ej. (una búsqueda sin resultados) implican cero productos, esto es, devolverán un conjunto de registros no asociados a producto alguno. Observe que este conjunto no se puede lograr por medio de las selecciones habituales, a menos que se efectúe una selección en otro campo, por ej. TransactionID.

Exclusión forzada Finalmente, para campos en modo and, hay también la posibilidad de una exclusión forzada. Si desea forzar la exclusión de valores específicos de campo, necesitará emplear "~" frente al nombre de campo.

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum( {1} Sales )

devuelve las ventas en la región USA, descartando la selección actual.

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero eliminando la selección de "Region".

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5   Usar expresiones en las visualizaciones Ejemplos

Resultados

sum( {} Sales )

Devuelve lo mismo que el ejemplo inmediatamente anterior. Cuando se omite el modificador de conjuntos, se presupone $.

La sintaxis de los dos ejemplos anteriores se interpreta como "cero selecciones" en "Region", esto es, todas las regiones incluidas en otras selecciones serán posibles. No es equivalente a la sintaxis (ni a ningún otro texto a la derecha del signo igual, devolviendo implícitamente un conjunto de elementos vacío), lo cual se interpreta como sin región. sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con nuevas selecciones tanto en " Year" como en " Region".

sum(  {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con una exclusión forzada de todos los ingredientes que contengan la cadena " garlic".

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con todos los años que empiecen por el dígito 2, es decir, del 2000 en adelante, seleccionados en el campo " Year".

sum( {$} Sales )

Igual que el anterior, pero ahora la década de los 80 se incluye en la selección.

sum( {$1978} Sales )

Igual que el anterior, pero ahora con una búsqueda numérica, de forma que se pueda especificar un rango arbitrario.

Modificadores de conjunto con operadores de conjunto La selección dentro de un campo puede definirse empleando operadores de conjunto y trabajando en diversos conjuntos de elementos. Por ejemplo: el modificador seleccionará todos los años que comienzan por “20” además de “1997”, excepto “2000”.

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum( {$} Sales ) sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con selecciones adicionales en el campo “Year”: 1997 y todos los que comienzan por “20”, excepto 2000.

sum( {$} Sales )

Devuelve prácticamente lo mismo que el anterior, pero en este caso se excluirá el 2000, incluso si estuviera inicialmente incluido en la selección actual. El ejemplo muestra la importancia de utilizar en ocasiones los paréntesis, que ayudan a definir un orden de prioridad.

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con una nueva selección en "Year": todos los años, excepto el 2000; y solo para productos que contengan la cadena ‘bearing’.

Observe que si se incluye 2000 en la selección actual, se incluirá todavía tras la modificación.

Modificadores de conjunto con tareas de operadores de conjunto implícitos Esta notación define nuevas selecciones, descartando la selección actual efectuada en el campo. No obstante, si desea basar su selección en la selección actual del campo y añadir valores de campo, puede que le convenga un modificador . Una forma más corta pero equivalente de escribir esto es la siguiente: , es decir, el operador de asignación define una unión de forma implícita. Las intersecciones implícitas, exclusiones y diferencias simétricas también se pueden definir empleando “*=”, “–=” y “/=”.

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero empleando una unión implícita para añadir los productos "OurProduct1" y "OurProduct2" a la lista de productos seleccionados.

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero utilizando una unión implícita para añadir un determinado número de años a la selección: 1997 y todos los que comienzan por “20” – pero no el 2000. Observe que si se incluye 2000 en la selección actual, se incluirá todavía tras la modificación. Igual que .

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero solo para la intersección de productos actualmente seleccionados y el producto OurProduct1.

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5   Usar expresiones en las visualizaciones Modificadores de conjunto con búsquedas avanzadas En la definición de conjuntos se pueden utilizar búsquedas avanzadas empleando comodines y agregaciones.

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum( {$–1} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, excluyendo aquellas transacciones que pertenecen a productos con la cadena "Internal" o "Domestic" en el nombre del producto.

sum( {$ 1000000”}>} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero con una nueva selección en el campo "Customer": solo los clientes que durante el año 2007 tuvieron unas ventas totales superiores a 1000000.

Modificadores de conjunto con expansiones signo dolar Se pueden emplear variables y otras expansiones de signo dolar en las expresiones de conjunto.

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas del año anterior en relación con la selección actual. Aquí, se utiliza una variable vLastYear con el año en cuestión en una expansión de signo dólar.

sum( {$} Sales )

Devuelve las ventas del año anterior en relación con la selección actual. Aquí se utiliza una expansión signo dólar para calcular el año anterior.

Modificadores de conjunto con definiciones de valores de campo implícitas Lo siguiente describe cómo podemos definir un conjunto de valores de campo empleando una definición de conjunto anidada. En tales casos, se han de emplear las funciones de elementos P() y E(), las cuales representan el conjunto de elementos de valores posibles y valores excluidos de un campo, respectivamente. Dentro de los paréntesis, se puede especificar una expresión de conjunto y un campo, por ej. P({1} Customer). Estas funciones no podrán emplearse en otras expresiones:

Ejemplos y resultados: Ejemplos

Resultados

sum(  {$} Sales )

lista de posibles clientes, aquellos implícitos por la selección "Shoe" en el campo Product.

sum(  {$} Sales )

Igual que el anterior. Si se omite el campo en la función de elemento, la función devolverá los valores posibles del campo especificados en la asignación externa.

sum(  {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero sólo con aquellos clientes que alguna vez han suministrado el producto ‘Shoe’ (Zapato). La función de elemento P( ) aquí devuelve una lista de posibles proveedores, aquellos implícitos por la selección "Shoe" en el campo Product. La lista de proveedores se utiliza entonces como una selección en el campo Customer.

sum(  {$} Sales )

Devuelve las ventas de la selección actual, pero sólo con aquellos clientes que nunca han comprado el producto "Shoe". La función de elemento E( ) aquí devuelve una lista de clientes excluidos, aquellos excluidos por la selección "Shoe" en el campo Product.

Sintaxis para conjuntos La sintaxis completa (sin incluir el uso opcional de paréntesis estándar para definir la precedencia) se describe mediante el formalismo Backus-Naur:

set_expression ::= { set_entity { set_operator set_entity } } set_entity ::= set_identifier [ set_modifier ] set_identifier ::= 1 | $ | $N | $_N | bookmark_id | bookmark_name set_operator ::= + | - | * | / set_modifier ::= < field_selection {, field_selection } > field_selection ::= field_name [ = | += | ¬–= | *= | /= ] element_set_ expression element_set_expression ::= element_set { set_operator element_set } element_set ::= [ field_name ] | { element_list } | element_function element_list ::= element { , element } element_function ::= ( P | E ) ( [ set_expression ] [ field_name ] ) element ::= field_value | " search_mask "

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66

5   Usar expresiones en las visualizaciones

5.4

Sintaxis

La sintaxis empleada para expresiones de gráficos y agregaciones se describe en las secciones siguientes.

Sintaxis general para expresiones de gráficos expression ::= ( constant

|

expressionname

|

operator1 expression

|

expression operator2 expression

|

function

|

aggregation function

|

(expression )

)

donde:

constant es una cadena (un texto, fecha u hora) entre comillas simples, o un número. Las constantes se escriben sin separador de miles y con un punto decimal como separador decimal. expressionname es el nombre (etiqueta) de otra expresión en el mismo gráfico. operator1 es un operador unitario (que opera con una expresión, la de la derecha). operator2 es un operador binario (que opera con dos expresiones, una a cada lado). function ::= functionname ( parameters ) parameters ::= expression { , expression }

El número y los tipos de parámetros no son aleatorios. Dependen de la función empleada. aggregationfunction ::= aggregationfunctionname ( parameters2 ) parameters2 ::= aggrexpression { , aggrexpression }

El número y los tipos de parámetros no son aleatorios. Dependen de la función empleada.

Sintaxis general para agregaciones: aggrexpression ::= ( fieldref

|

operator1 aggrexpression

|

aggrexpression operator2 aggrexpression

|

functioninaggr

|

( aggrexpression )

)

fieldref es un nombre de campo. functionaggr ::= functionname ( parameters2 )

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67

5   Usar expresiones en las visualizaciones Las expresiones y funciones pueden anidarse libremente y, mientras que fieldref esté siempre dentro de una sola función de agregación y la expresión devuelva un valor interpretable, Qlik Sense no emitirá ningún mensaje de error.

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6   Trabajar con elementos maestros

6

Trabajar con elementos maestros

Cuando se crean visualizaciones, se llega a un punto en el que nos damos cuenta de que tenemos elementos que vale la pena guardar para volver a usarlos en otras visualizaciones y en otras hojas, para nuestro beneficio propio y también para el de otras personas que utilicen la app. Estos elementos se pueden guardar como elementos maestros en el panel de activos. Cuando la app se publica, estos elementos maestros estarán disponibles para otras personas en un panel de librería en forma de visualizaciones, dimensiones y medidas listas para su uso. Uno de los objetivos de crear y mantener elementos maestros es que otros usuarios exploren sus propios métodos y direcciones en los datos, además de lo que ya se ha proporcionado en la app como hojas y visualizaciones predefinidas. Los usuarios podrán crear sus propias visualizaciones con, por ejemplo, las dimensiones y medidas maestras predefinidas.

6.1

Crear dimensiones maestras

Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear dimensiones maestras para poder reutilizarlas. Los usuarios de una app publicada podrán acceder a las dimensiones maestras de su librería, pero no podrán modificarlas. Se puede crear una dimensión maestra de varias maneras.

Además de crear dimensiones maestras desde el panel de activos cuando trabajamos con una hoja, también podemos crear dimensiones maestras desde el visor del modelo de datos.

Crear una dimensión maestra desde un campo Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear dimensiones maestras para poder reutilizarlas. Podemos crear una dimensión maestra desde la sección Campos del panel de activos.

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en - para seleccionar la pestaña de campos. 3. Haga clic en el campo que desee usar para crear una dimensión. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en ò en la parte inferior de la vista previa. Se abrirá el diálogo Crear nuevas dimensiones, con el campo que seleccionó. El nombre del campo se usa también como nombre de la dimensión. 5. Seleccione si la dimensión va a ser única o jerárquica. 6. Modifique el nombre si lo desea. 7. Introduzca un nombre para la dimensión (opcional). 8. Añadir etiquetas (opcional). 9. Haga clic en Añadir dimensión.

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6   Trabajar con elementos maestros 10. Haga clic en Hecho para cerrar el diálogo. La dimensión se guarda ahora en la categoría Dimensiones de los elementos maestros, y podemos utilizarla en las visualizaciones.

Puede añadir rápidamente varias dimensiones como elementos maestros al hacer clic en Añadir dimensión tras añadir cada dimensión. Haga clic en Hecho cuando termine.

Campos de Direct Discovery que se indican mediante Á en la sección Campos del panel de activos.

Crear una dimensión maestra desde el panel de activos Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear dimensiones maestras para poder reutilizarlas. Los usuarios de una app publicada podrán acceder a las dimensiones maestras de su librería, pero no podrán modificarlas.

Solo se pueden crear dimensiones maestras cuando se trabaja en una app no publicada. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para seleccionar la pestaña de elementos maestros. 3. Haga clic en la cabecera Dimensiones para ampliar esa categoría. 4. Haga clic en Crear nuevo. Se abre el diálogo Crear nuevas dimensiones. 5. Seleccione si la dimensión va a ser única o jerárquica. 6. Haga doble clic en un campo de la izquierda para seleccionarlo. El nombre del campo seleccionado se añade automáticamente como el nombre de la dimensión. 7. Modifique el nombre si lo desea. 8. Introduzca un nombre para la dimensión (opcional). 9. Añadir etiquetas (opcional). 10. Haga clic en Añadir dimensión. 11. Haga clic en Hecho para cerrar el diálogo. La dimensión se guarda ahora en la categoría Dimensiones de los elementos maestros, y podemos utilizarla en las visualizaciones.

Puede añadir rápidamente varias dimensiones como elementos maestros al hacer clic en Añadir dimensión tras añadir cada dimensión. Haga clic en Hecho cuando termine.

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6   Trabajar con elementos maestros Crear una dimensión jerárquica Cuando incorpore una dimensión, puede elegir entre crear una dimensión única o jerárquica. La siguiente descripción explica cómo crear un grupo jerárquico desde el diálogo Crear nuevas dimensiones.

Haga lo siguiente:

1. Seleccione Jerárquico como tipo de dimensión. 2. Haga clic en al menos dos campos de la lista de campos a la izquierda para insertarlos como campos de referencia. Puede filtrar la tabla de la que se van a seleccionar los campos en la lista desplegable.

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6   Trabajar con elementos maestros Puede cambiar el orden de los campos que ha seleccionado arrastrándolos a nuevas posiciones en la lista de campos seleccionados. 3. Introduzca un nombre para la dimensión. 4. Introduzca un nombre para la dimensión (opcional). 5. Añadir etiquetas (opcional). 6. Haga clic en Añadir dimensión. 7. Haga clic en Hecho para cerrar el diálogo. La dimensión jerárquica se ha guardado ahora en la categoría Dimensiones de los elementos maestros. Cuando hacemos clic en la dimensión del panel de la izquierda, la vista previa muestra el tipo de dimensión y los campos que se incluyen en la dimensión jerárquica.

Crear una dimensión calculada Se puede crear una dimensión calculada en la pestaña Elementos maestros del panel de activos. El editor de expresiones se abre desde el diálogo Crear nuevas dimensiones.

1. Haga clic en la cabecera Dimensiones de la pestaña Elementos maestros para expandir la categoría.

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6   Trabajar con elementos maestros 2. Haga clic en Crear nuevo. Se abre el diálogo Crear nuevas dimensiones. 3. Haga clic en 3 en el cuadro de texto Campo para abrir el diálogo Añadir expresión. Ahora podremos añadir expresiones de varias maneras distintas, dependiendo de nuestras preferencias y de los distintos niveles de complejidad.

También podemos añadir una expresión si la introducimos directamente en el cuadro de texto Campo, pero entonces no dispondremos de sugerencias de sintaxis ni de verificación de sintaxis.

Usar una función habitual 1. Haga clic en la función que desea utilizar. 2. Seleccione un campo de la lista desplegable. 3. Haga clic en Insertar para insertar la función y el campo en el editor de expresiones. Podemos insertar solo una función o solo un campo seleccionando uno de ellos. 4. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. En el caso de una medida, para seguir debe añadir los datos descriptivos correspondientes a dicha medida.

Adición de una expresión introduciéndola a mano 1. Introduzca la expresión directamente en el editor de expresiones. Los nombres de campo que utilice en la expresión se comprueban y la sintaxis de la expresión se valida. Según teclee en el editor de expresiones la expresión se valida de continuo. Si hubiera algún error, aparecerá un consejo de lo que es incorrecto. Puede haber información adicional disponible sobre los errores al hacer clic en el icono situado junto al consejo. Cada línea del editor de expresiones va numerada y se destaca la sintaxis.

2. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. En el caso de una medida, para seguir debe añadir los datos descriptivos correspondientes a dicha medida.

Adición de una expresión desde el panel de propiedades Se puede añadir una expresión a una visualización desde el panel de propiedades.

1. Abra la hoja con la visualización que desee editar. 2. Haga clic en @Editar para abrir el panel de propiedades. (Si está oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo).

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6   Trabajar con elementos maestros 3. Haga clic en la visualización que desee editar. 4. Haga clic en Dimensiones. 5. Haga clic en Añadir dimensiones. Aparecerá un cuadro de texto de dimensión. 6. Introduzca la expresión. La expresión debe comenzar con un signo igual (=), ya que de lo contrario la cadena se interpretará como texto.

Ayuda detallada de sintaxis Podemos abrir la ayuda online con una descripción completa de cómo utilizar la función actual haciendo doble clic en el nombre de función en el editor de expresiones y pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad se vuelve disponible tras haber introducido el primer paréntesis de la expresión, tras el nombre de la función.

Esta funcionalidad sólo está disponible en un ordenador con teclado.

Añadir los datos descriptivos para la dimensión Tras haber introducido la expresión, necesitará añadir alguna información descriptiva.

1. Introduzca un nombre para la dimensión. 2. Introduzca un nombre para la dimensión (opcional). 3. Añadir etiquetas (opcional). 4. Haga clic en Añadir dimensión. 5. Haga clic en Hecho para cerrar el diálogo. La dimensión calculada se guarda en la categoría Dimensiones de Elementos maestros y podemos utilizarla en las visualizaciones.

6.2

Crear medidas maestras

Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear medidas maestras para reutilizarlas posteriormente. Los usuarios de una app publicada podrán acceder a las medidas maestras de su librería, pero no podrán modificarlas. Una medida es una combinación de una expresión y datos descriptivos, como un nombre, una descripción y etiquetas. Hay varias maneras de añadir la expresión para la medida.

Además de crear medidas maestras desde el panel de activos cuando trabajamos con una hoja, también podemos crear medidas maestras desde el visor del modelo de datos.

Crear una medida maestra desde un campo Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear medidas maestras para reutilizarlas posteriormente. Podemos crear una medida maestra desde la sección Campos del panel de activos.

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6   Trabajar con elementos maestros 1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en - para seleccionar la pestaña de campos. 3. Haga clic en el campo que desee usar para crear una medida. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en 3 en la parte inferior de la vista previa. 5. Se abre el diálogo Crear nueva medida con el campo que seleccionó como el nombre de la medida y como una parte de la expresión. 6. Haga clic en 3 en el campo Expresión para abrir el diálogo Editar expresión. 7. Introduzca la expresión directamente en el editor de expresiones (la ventana principal) Los nombres de campo que utilice en la expresión se comprueban y la sintaxis de la expresión se valida. Según teclee en el editor de expresiones la expresión se valida de continuo. Si hubiera algún error, aparecerá un consejo en la esquina inferior izquierda indicando lo que es incorrecto. Puede haber información adicional disponible sobre los errores al hacer clic en el icono situado junto al consejo. Cada línea del editor de expresiones va numerada y se destaca la sintaxis.

Podemos abrir la ayuda online con una descripción completa de cómo utilizar la función actual haciendo doble clic en el nombre de función en el editor de expresiones y pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad está disponible tras haber introducido el primer paréntesis de la expresión, tras el nombre de la función y sólo cuando estamos utilizando un ordenador con un teclado.. 8. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. Ahora necesitamos añadir algunos datos descriptivos para la medida. 9. Modifique el nombre si lo desea. 10. Introduzca un nombre para la medida (opcional). 11. Añadir etiquetas (opcional). 12. Haga clic en Crear. La medida se guarda ahora en la categoría Medidas en los elementos maestros, y podemos utilizarla en las visualizaciones.

Campos de Direct Discovery que se indican mediante Á en la sección Campos del panel de activos.

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6   Trabajar con elementos maestros Crear una medida maestra con una función de agregación común Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear medidas maestras para reutilizarlas posteriormente. Podemos crear fácilmente una medida utilizando una de las funciones de agregación más habituales, seleccionado la función y el campo de las listas desplegables. Haga lo siguiente:

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para seleccionar la pestaña de elementos maestros. 3. Haga clic en la cabecera Medidas para ampliar esa categoría. 4. Haga clic en Crear nuevo. Se abre el diálogo Crear nueva medida. 5. Haga clic en 3 en el campo Expresión para abrir el diálogo Añadir expresión. Hallará las listas desplegables para seleccionar un campo y una función común a mano derecha. 6. Si desea que la lista muestre campos de una tabla en particular, seleccione esa tabla en la lista desplegable superior (opcional). 7. Seleccione un campo de la lista desplegable Campo. 8. Seleccione una función de la lista desplegable inferior. Puede insertar sólo un campo no seleccionando ninguna función. 9. Haga clic en Insertar para insertar el campo y la función en el editor de expresiones. Podemos abrir la ayuda online con una descripción completa de cómo utilizar la función actual haciendo doble clic en el nombre de función en el editor de expresiones y pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad está disponible tras haber introducido el primer paréntesis de la expresión, tras el nombre de la función y sólo cuando estamos utilizando un ordenador con un teclado.. 10. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. Ahora necesitamos añadir algunos datos descriptivos para la medida. 11. Introduzca un nombre para la medida. 12. Introduzca un nombre para la medida (opcional). 13. Añadir etiquetas (opcional). 14. Haga clic en Crear. La medida se guarda ahora en la categoría Medidas en los elementos maestros, y podemos utilizarla en las visualizaciones.

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6   Trabajar con elementos maestros Crear una medida maestra introduciendo la expresión Cuando esté trabajando con una app no publicada, puede crear medidas maestras para reutilizarlas posteriormente. Puede añadir expresiones complejas introduciendo la expresión en el editor de expresiones.

1. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para seleccionar la pestaña de elementos maestros. 3. Haga clic en la cabecera Medidas para ampliar esa categoría. 4. Haga clic en Crear nuevo. Se abre el diálogo Crear nueva medida. 5. Haga clic en 3 en el campo Expresión para abrir el diálogo Añadir expresión. 6. Introduzca la expresión directamente en el editor de expresiones (la ventana principal) Los nombres de campo que utilice en la expresión se comprueban y la sintaxis de la expresión se valida. Según teclee en el editor de expresiones la expresión se valida de continuo. Si hubiera algún error, aparecerá un consejo en la esquina inferior izquierda indicando lo que es incorrecto. Puede haber información adicional disponible sobre los errores al hacer clic en el icono situado junto al consejo. Cada línea del editor de expresiones va numerada y se destaca la sintaxis.

Podemos abrir la ayuda online con una descripción completa de cómo utilizar la función actual haciendo doble clic en el nombre de función en el editor de expresiones y pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad está disponible tras haber introducido el primer paréntesis de la expresión, tras el nombre de la función y sólo cuando estamos utilizando un ordenador con un teclado.. 7. Haga clic en Aplicar para cerrar el diálogo Añadir expresión. Ahora necesitamos añadir algunos datos descriptivos para la medida. 8. Introduzca un nombre para la medida. 9. Introduzca un nombre para la medida (opcional). 10. Añadir etiquetas (opcional). 11. Haga clic en Crear. La medida se guarda ahora en la categoría Medidas en los elementos maestros, y podemos utilizarla en las visualizaciones.

6.3

Crear una visualización maestra

Podemos crear una visualización maestra para poder reutilizarla luego. Los usuarios de una app publicada podrán acceder a las visualizaciones maestras de su librería, pero no podrán modificarlas.

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6   Trabajar con elementos maestros Solo se pueden crear visualizaciones maestras cuando se trabaja en una app no publicada. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, arrastre una visualización desde la hoja a los elementos maestros. Si le hemos dado título a la visualización, éste se añadirá automáticamente como el nombre de la visualización maestra. 2. Añada un nombre, o modifíquelo si lo desea. 3. Escriba una descripción para la visualización (opcional). 4. Añadir etiquetas (opcional). 5. Haga clic en Añadir. La visualización se guarda en la pestaña de elementos maestros.

También se puede añadir una visualización a los elementos maestros haciendo clic con el botón derecho del ratón/manteniendo pulsada la hoja y seleccionando Añadir a elementos maestros.

6.4

Editar una dimensión maestra

Cuando actualice una dimensión maestra, los cambios se reflejarán en todas sus instancias, incluidas todas las visualizaciones que la utilizan. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 3. Haga clic en la dimensión que desee editar. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en @ en la parte inferior de la vista previa. Si la dimensión se utiliza en una hoja, aparecerá un diálogo en el que se le informa de que todos los cambios realizados en la dimensión maestra se aplicarán a todas sus instancias en las hojas. 5. Haga clic en Aceptar. Se abre el diálogo Editar dimensión y ya podemos actualizar el campo o la expresión, su nombre, descripción y etiquetas. 6. Haga clic en Guardar. Ahora se ha actualizado la dimensión.

También podemos editar un elemento maestro desde su vista previa. Para abrir la vista previa, haga clic en un elemento de los elementos maestros.

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78

6   Trabajar con elementos maestros

6.5

Editar una medida maestra

Cuando actualice una medida maestra, los cambios se reflejarán en todas sus instancias, incluidas todas las visualizaciones que la utilizan. Haga lo siguiente: En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 1. El panel de activos se abre en el lado izquierdo.

2. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 3. Haga clic en la medida que desee editar. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en @ en la parte inferior de la vista previa. Si la medida se utiliza en una hoja, aparecerá un diálogo en el que se informa de que todos los cambios realizados en la medida maestra se aplicarán a todas sus instancias en las hojas. 5. Haga clic en Aceptar. Se abre el diálogo Editar medida y ya podemos actualizar la expresión, su nombre, la descripción y las etiquetas. 6. Haga clic en Guardar. Ahora se ha actualizado la medida.

También podemos editar un elemento maestro desde su vista previa. Para abrir la vista previa, haga clic en un elemento de los elementos maestros.

6.6

Editar una visualización maestra

Cuando se actualiza una visualización en los elementos maestros, los cambios se reflejarán en todas las instancias de la visualización maestra. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 3. Haga clic en la visualización que desee editar. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en @ en la parte inferior de la vista previa. Si la visualización se utiliza en una hoja, aparecerá un diálogo en el que se informa de que todos los cambios realizados en la visualización maestra se aplicarán a todas sus instancias en las hojas. 5. Haga clic en Aceptar. La visualización se abre para su edición. 6. Haga los cambios que desee y haga clic en Hecho, en la esquina superior derecha de la visualización para finalizar la edición. La visualización se actualiza y el cambio se refleja en todas sus instancias.

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79

6   Trabajar con elementos maestros También podemos editar un elemento maestro desde su vista previa. Para abrir la vista previa, haga clic en un elemento de los elementos maestros.

6.7

Etiquetar elementos maestros

Podemos utilizar etiquetas para organizar los elementos maestros. Encontraremos etiquetas adecuadas buscando en la librería o el panel de activos. Cada etiqueta puede contener un máximo de 31 caracteres, y cada elemento maestro puede tener hasta 30 etiquetas.

Añadir etiquetas a un elemento maestro Podemos añadir etiquetas al crear o editar un elemento maestro.

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6   Trabajar con elementos maestros Añadir etiquetas al crear una nueva medida

Podemos añadir etiquetas haciendo clic en P o pulsando Intro.

Vista previa de etiquetas En la librería y el panel de activos las etiquetas se muestran al visualizar las dimensiones, medidas y visualizaciones.

6.8

Eliminar una dimensión o medida maestras

Podemos eliminar dimensiones y medidas de los elementos maestros siempre que la app no se haya publicado.

Si se elimina una medida o dimensión maestra, las visualizaciones que utilicen el elemento maestro eliminado no funcionarán (a menos que se reemplace por una nueva medida o dimensión). Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 3. Seleccione la dimensión o medida que desee utilizar. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en Ö en la parte inferior de la vista previa. Se abre un diálogo en el que se muestra que todas las visualizaciones que utilicen la dimensión o medida dejarán de funcionar. 5. Haga clic en Aceptar.

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6   Trabajar con elementos maestros La medida o dimensión se elimina de los elementos maestros y todas las visualizaciones de las hojas que utilizaban el elemento eliminado habrán dejado de funcionar. Se puede ver el texto No se encontró la

medida o No se encontró la dimensión en estas visualizaciones.

En esta visualización falta tanto una dimensión como una medida, que se han eliminado de los elementos maestros

Reemplazar una medida o dimensión no válida Cuando se ha eliminado una medida o dimensión de los elementos maestros, todas las visualizaciones que remitan al elemento maestro eliminado no funcionarán, hasta que reemplacemos la medida o dimensión que falta. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 2. Arrastre una dimensión o medida desde las secciones Dimensiones o Medidas a la visualización en la hoja. Se abre el menú de método abreviado. 3. Seleccione Reemplazar medida no válida o Reemplazar dimensión no válida. La visualización está completa y funciona de nuevo.

6.9

Eliminar una visualización maestra

Podemos eliminar visualizaciones de los elementos maestros siempre que la app no se haya publicado. Haga lo siguiente:

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6   Trabajar con elementos maestros 1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. 2. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 3. Haga clic en la visualización que desee eliminar. Se abre la vista previa. 4. Haga clic en Ö en la parte inferior de la vista previa. Se abre un diálogo en el que se indica que siempre que se utilice esta visualización en hojas, habrá instancias no válidas de la misma. 5. Haga clic en Aceptar. La visualización se elimina de los elementos maestros y en todas las hojas en las que se utilizaba esta visualización veremos visualizaciones no válidas. Debemos reemplazar la visualización no válida por las otras o eliminar las instancias.

También podemos eliminar visualizaciones de la vista previa que se muestra cuando hacemos clic en la visualización en los elementos maestros.

Reemplazar una visualización no válida en una hoja La representación de la visualización no válida está ahí para hacernos saber que había una visualización en una ubicación determinada de la hoja, pero la visualización no válida no sirve para nada realmente. Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. El panel de activos se abre en el lado izquierdo. Haga clic en é para ver los elementos maestros. 2. Arrastre una visualización desde los elementos maestros a la ubicación de la visualización no válida en la hoja. La visualización no válida se reemplaza.

Eliminar una visualización no válida 1. En la vista de hoja, haga clic en @Editar en la barra de herramientas. 2. Mantenga pulsado/Haga clic con el botón derecho en la visualización inválida y seleccione Eliminar en el menú de acceso rápido. La visualización no válida se elimina.

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7   Buscar activos

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Buscar activos

El campo de búsqueda situado en la parte superior de cada panel de activos le ayuda a encontrar activos que se encuentran en distintas pestañas. A medida que escribe en el campo de búsqueda, se van mostrando todos los elementos cuyo nombre o etiqueta contenga esa cadena de búsqueda.

La función de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Cuando se encuentra una cadena coincidente en una etiqueta, se indica mediante un icono de etiqueta en el resultado de la búsqueda. Al hacer clic en el elemento en la lista de resultados, hace que se abra una vista previa del mismo.

Al buscar "inv" entre las medidas se presenta cualquier medida que contenga esa cadena en su nombre o en una etiqueta.

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8   Compartir una hoja

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Compartir una hoja

Puede crear su propia hoja como parte de una app publicada. Si desea que la hoja esté disponible para otros usuarios que tengan acceso a la app, puede publicarla.

8.1

Publicar una hoja

Cuando haya creado nuevas hojas como parte de una app publicada, puede publicarlas también para que otros usuarios las vean.

Nadie puede editar hojas que hayan sido publicadas. Haga lo siguiente:

1. Desde la vista general de la app, haga clic en 4 para ver las hojas. 2. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en la hoja que desee publicar y seleccione Publicar. Aparece el diálogo Publicar hoja. 3. Haga clic en Publicar. La hoja se publicará y se moverá de Mis hojas a Publicado por mí. Los demás usuarios con acceso a la misma app podrán encontrar la hoja publicada en la sección Comunidad.

También es posible publicar una hoja en la vista de hoja haciendo clic en ¨ y seleccionando Hoja de publicación.

8.2

Anular la publicación de una hoja

Podemos revertir el estado de una hoja que hayamos publicado para que deje de estarlo y ya no se encuentre a disposición de otros. Haga lo siguiente:

1. Desde la vista general de la app, haga clic en 4 para ver las hojas. 2. Busque la hoja publicada en Publicado por mí. 3. Haga clic con el botón derecho en la hoja o manténgala pulsada y seleccione Anular publicación. Aparece el diálogo Anular publicación de hoja. 4. Haga clic en Anular publicación. La hoja deja de ser pública y se moverá de Publicado por mí a Mis hojas. La hoja ya no está disponible para otros usuarios de la app.

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8   Compartir una hoja También es posible anular la publicación de una hoja en la vista de hoja haciendo clic en ¨ y seleccionando Anular publicación de hoja.

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9   Diseñar visualizaciones con Direct Discovery

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Diseñar visualizaciones con Direct Discovery

Diseñar visualizaciones desde campos Direct Discovery requiere algunos conocimientos básicos sobre tipos de archivos que pueden utilizarse.

9.1

Campos de Direct Discovery en las visualizaciones

DIMENSION l

El tipo de campo DIMENSION de Direct Discovery se puede utilizar de la misma manera que cualquier dimensión.

MEASURE l

l

Es necesario agregar una MEASURE de Direct Discovery con una de las funciones habituales para que se pueda utilizar en una visualización. Los campos normales que se introducen en una hoja se convierten en un panel de filtrado; sin embargo, la MEASURE de Direct Discovery no se convierte puesto que esta debe agregarse en primer lugar.

DETAIL El tipo de campo DETAIL de Direct Discovery solo puede utilizarse en tablas, pero no en combinación con una medida.

Al crear una tabla utilizando un campo DETAIL de Direct Discovery, si el número de filas que se recupera sobrepasa un valor definido en el script de carga (por defecto, 1000 filas), puede que aparezca un mensaje de advertencia y la tabla se muestre como no válida. Para hacer que la tabla funcione de nuevo con normalidad, pruebe a hacer selecciones en la app para reducir el conjunto de datos.

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