CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

1

ACTAS

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

1

Actas Comisión de Pesonal

N/A

N/A

N/A

2

Actas Comisión Evaluadora del Merito

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

3

Actas Comité de Archivo

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

4

Actas Comité de Capacitación y Estimulos

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

5

Actas Comité de Contratación

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

6

Actas Comité de Convivencia Laboral

Dirección General

120 - Oficina de Control Interno

N/A

7

Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

8

Actas Comité de Valores

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

9

Actas Comité Directivo

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

10

Actas Comité Interinstitucional de Control Interno

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

11

Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

12

Actas Consejo Asesor de Control Interno

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

13

Actas de Eliminación Documental

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

14

Actas de Posesión

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

15

Actas de Transferencias Documentales Secundarias

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

16

Actas Digitalización Documental

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

17

Actas Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

18

Actas Revisión por la Dirección

2

ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA

130 - Oficina de Sistemas

N/A

N/A

1

Diseño, Desarrollo y Mantenimientode Software Institucional

130 - Oficina de Sistemas

N/A

N/A

2

Soporte Técnico

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

3

APOYO JURIDICO INTERNO

4

ASESORIA Y ORIENTACION

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

1

Asesorias Jurídicas (Presencial)

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

2

Asesorias y Orientación Control Interno

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

3

Asesorias y Orientación Empleo Público

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

4

Asesorias y Orientación Organizacional (Entidades públicas)

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

5

Asesorias y Orientación Trámites

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

6

Conceptos Control Interno

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

7

Conceptos Empleo Público

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

8

Conceptos Jurídicos

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

9

Conceptos Organizacionales (a particulares)

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

10

Conceptos Trámites

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

11

Estudio y Aprobación de Nuevos Trámites

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

12

Fomento de la Cultura del Control Interno

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

13

Racionalización de Trámites

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

14

Registro, Inscripción y Actualización de Trámites

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

15

Requerimientos de Entes Externos

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

16

Seguimiento y Evaluación del Riesgo

5

AUDITORIAS

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

1

Auditorias de Calidad Externas

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

2

Auditorias de Calidad Internas

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

3

Auditorias Combinadas

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

4

Auditorias Internas

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1 200 - Secretaria General

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2 207 - Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor

N/A

SERIE

SUBSERIE

6

CAJA MENOR

7

CERTIFICADOS

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Certificados de Disponibilidad Presupuestal Gastos

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Certificados de Disponibilidad Presupuestal Provisión de Cargos

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

3

Certificados de Ingresos y Retención

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

4

Certificados de Retención a Proveedores

8

CIRCULARES

N/A

N/A

N/A

1

Circulares Externas

N/A

N/A

N/A

2

Circulares Externas Conjuntas

200 - Secretaria General

N/A

N/A

3

Circulares Internas

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

9

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

10

COMPROMISO PRESUPUESTAL DEL GASTO

11

CONCILIACIONES

COMISION DE PERSONAL

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Conciliaciones Bancarias

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Conciliaciones Operaciones Reciprocas

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

12

CONTRATOS

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

1

Licitación Pública

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

2

Selección Abreviada Adquisición o Suministro de Bienes y Servicios

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

3

Selección Abreviada Menor Cuantia

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

4

Selección Contratación Directa

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

5

Selección Contratación Mínima Cuantia

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

6

Selección Contrato Prestación de Servicios Profesionales

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

7

Subasta Inversa Presencial

13

CONTROLES

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

1

Auditorio y Salas de Capacitación

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

2

Consulta y Préstamo de Documentos Archivo Central

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

3

Control Envío de Correspondencia

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

4

Entrada y Salida de Vehículos

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

5

Ingreso de personal

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

6

Mantenimiento

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

7

Relación de equipos de computo visitantes

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

8

Salida e ingreso de elementos

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

200 - Secretaria General 200 - Secretaria General 200 - Secretaria General 200 - Secretaria General

CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN

15

DECLARACIONES TRIBUTARIAS

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Declaración Mensual de Retención en la Fuente e IVA

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Declaración de Retención de Industria, Comerico, Avisos y Tableros - ICA

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

3

Información Exogena

N/A

N/A

500 - Dirección de Control Interno

16

DECRETOS

17

DIFUSIÓN DE LA POLITICA

N/A

140 - Subdirección

140 - Subdirección

14

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

1

Boletín Informativo

2

Definición y Desarrollo de Estrategias

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

2

Definición y Desarrollo de Estrategias

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

3

Incentivos Gestión Pública (Premio y Banco)

18

EGRESOS

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Caja Menor

208 - Grupo de Servicios Administrativos

N/A

2

Egresos de Almacén

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

3

Egresos de Pagaduria

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

4

Nómina

600 - Dirección Jurídica

N/A

200 - Secretaria General

140 - Subdirección

19

ESCRITURAS PÚBLICAS

20

ESTADOS FINANCIEROS

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Balance General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Notas de Contabilidad

200 - Secretaria General

21

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

FORMULACION DE LA POLÍTICA

1

Definición de la Política

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

600 - Dirección Jurídica

N/A

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

600 - Dirección Jurídica

N/A

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

600 - Dirección Jurídica

N/A

140 - Subdirección

140 - Subdirección

140 - Subdirección

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

1

Definición de la Política

2

Investigación

3

Seguimiento y Evaluación

22

FUNCIONAMIENTO VEHICULOS

200 - Secretaria General

207 - Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor

N/A

1

Control Recorridos Vehículos

200 - Secretaria General

207 - Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor

N/A

2

Hoja de Vida Vehículos

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

23

GUIAS DE CORREO

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

1

Guías Correo Certificado

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

2

Guías Correo Postexpress

203 - Grupo de Gestión Humana

200 - Secretaria General

N/A

200 - Secretaria General

N/A

N/A

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

200 - Secretaria General

205 - Grupo de Control Disciplinario Interno

N/A

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

24

HISTORIAS LABORALES

25

INFORMES DE GESTION

1

Informes de Gestión Externos

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

120 - Oficina de Control Interno

N/A

N/A

130 - Oficina de Sistemas

N/A

N/A

200 - Secretaria General

201 - Grupo de Gestión Contractual

N/A

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

200 - Secretaria General

204 - Grupo de Atención al Ciudadano

N/A

200 - Secretaria General

205 - Grupo de Control Disciplinario Interno

N/A

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

N/A

140 - Subdirección

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

101 - Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica

N/A

N/A

SERIE

SUBSERIE

2

Informes de Gestión Internos

3

Informes de Gestión Meritocrática

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

26

INGRESOS

200 - Secretaria General

208 - Grupo de Servicios Administrativoc

N/A

1

Ingresos de Almacén

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Ingresos de Pagaduria

27

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

600 - Dirección Jurídica

N/A

INSTRUMENTALIZACION DE LA POLITICA

1

28 200 - Secretaria General

204 - Grupo de Atención al Cliente

INVENTARIO 1

N/A

Elaboración y/o Actualización

29

Inventario Material Bibliográfico INVESTIGACIONES

200 - Secretaria General

205 - Grupo de Control Disciplinario Interno

N/A

1

Investigaciones Disciplinarias

200 - Secretaria General

205 - Grupo de Control Disciplinario Interno

N/A

2

Investigaciones Preliminares

30

LIBROS

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Libro Auxiliar

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Libro Auxiliar de Caja y Bancos

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

3

Libro Diario

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

4

Libro Mayor y Balances

31

MANUALES

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

1

Manual de Calidad

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

2

Anexos Manual de Calidad

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

3

Manual de Estructura de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional

130 - Oficina de Sistemas

N/A

N/A

4

Manual del Usuario

130 - Oficina de Sistemas

N/A

N/A

5

Manual Técnico

200 - Secretaria General

204 - Grupo de Atención al Ciudadano

N/A

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

32

MATERIAL AUDIOVISUAL

33

NÓMINA 1

Nómina

2

Novedades de nómina

3

Reportes de Cesantias

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1 200 - Secretaria General

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2 203 - Grupo de Gestión Humana

SERIE

SUBSERIE 4

N/A 34

140 - Subdirección

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

600 - Dirección Jurídica

N/A

204 - Grupo de Atención al Ciudadano 200 - Secretaria General

PETICIONES

1

Peticiones de Información Autoridades Judiciales y/o Particulares

2

Peticiones Escritas

3

Peticiones Verbales

N/A 204 - Grupo de Atención al Ciudadano 35

200 - Secretaria General

110 - Oficina Asesora de Planeación

Seguridad Social

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

N/A

PLANES 1

Plan de Bienestar

2

Plan de Desarrollo Administrativo - SISTEDA

3

Plan Estratégico

4

Plan Indicativo Sectorial Cuatrienal

5

Plan Operativo Anual - POA (SIPLAN)

N/A

36

PRESUPUESTO

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

1

Adiciones Presupuestales

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

2

Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

2

Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

3

Marco de Gasto de Mediano Plazo

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

4

Modificación Presupuestal

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

5

Presupuesto Vigencia

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

6

Reporte Presupuestal

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

7

Traslados Presupuestales Externos

200 - Secretaria General

202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

8

Traslados Presupuestales Internos

37

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL 1

Cuadro de Clasificación Documental

2

Inventario Archivo Central

3

Tabla de Retención Documental

38

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

400 - Dirección de Desarrollo Organizacional

N/A

500 - Dirección de Control Interno

N/A

PROYECTOS

1

Ejecución Proyectos de Inversión

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2 500 - Dirección de Control Interno

501 - Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT

600 - Dirección Jurídica

N/A

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

110 - Oficina Asesora de Planeación

SERIE

SUBSERIE

1

Ejecución Proyectos de Inversión

N/A

2

Proyectos de Cooperación Internacional

N/A

N/A

3

Proyectos de Crédito

110 - Oficina Asesora de Planeación

N/A

N/A

4

Proyectos de Inversión

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

5

Proyectos de Ley

200 - Secretaria General

204 - Grupo de Atención al Ciudadano

N/A

39

QUEJAS Y RECLAMOS

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

40

RECONOCIMIENTO PESION SANCION

200 - Secretaria General

204 - Grupo de Atención al Ciudadano

N/A

41

REGISTRO Y ENTREGA DE PUBLICACIONES

42

REPRESENTACION JUDICIAL

140 - Subdirección

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

1

Jurisdicción Coactiva

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

2

Representación Judicial - Acciones Constitucionales

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

3

Representación Judicial - Demandado

140 - Subdirección

600 - Dirección Jurídica

N/A

4

Representación Judicial - Demandante

200 - Secretaria General

N/A

N/A

43

RESOLUCIONES

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1 200 - Secretaria General

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2 202 - Grupo de Gestión Financiera

N/A

SERIE

SUBSERIE

44

REZAGO PRESUPUESTAL

45

SEGUIMIENTO Y MEDICION

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

1

Encuestas de Evaluación del Servicio

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

2

Indicadores

110 - Oficina Asesora de Planeación

111 - Grupo Gestión de Calidad

N/A

3

Mejoramiento y Sostenimiento del Sistema de Gestión

140 - Subdirección

N/A

N/A

4

Seguimiento a la Gestión Misional

200 - Secretaria General

N/A

N/A

5

Seguimiento y Medición Grupo de Apoyo

46

SELECCIÓN MERITOCRÁTICA

101 - Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica

N/A

N/A

1

Evaluación de Gerentes Públicos

101 - Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica

N/A

N/A

2

Selección Cargos Gerencia Pública Abiertos

200 - Secretaria General

207 - Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor

47

SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR

48

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

1

Plan de la Seguridad y Salud en el Trabajo

200 - Secretaria General

203 - Grupo de Gestión Humana

N/A

2

Seguridad y Salud en el Trabajo

200 - Secretaria General

206 - Grupo de Gestión Documental

N/A

49

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL

FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR SUBSECCIÓN 1

SUBSECCIÓN 3

SUBSECCIÓN 2

SERIE

SUBSERIE

50

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE EMPLEO PÚBLICO - SIGEP

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

1

Certificados SIGEP

140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

N/A

2

Soporte Técnico SIGEP

51 140 - Subdirección

300 - Dirección de Empleo Público

1

N/A CONVECIONES

Serie: mayúscula fija y negrilla Subserie: mayúscula inical

SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE PERSONAL - SUIP Certificados SUIP