C.V.G. INDUSTRIA VENEZOLANA DE ALUMINIO C.A. Avenida La Estancia, Edificio General, Piso 4, Chuao, Caracas 1060, Venezuela, Tlf: (0212) 9921249, Fax: (0212) 9933957, www.venalum.com.ve,

Zona Industrial Matanzas, Av.Fuerzas Armadas Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Venezuela. Apartado Postal 312, Zona Postal 8050 Tlf(0286) 9941677, 9940048, Fax:(0286) 9941464 Rif. J-000808716 Nit. 000-5452791

Petición de oferta Núm. pet-oferta/Fecha 6200867195 / 17/03/2010 Analista: DIV.ADQ. DE BIENES Y MATERIALES RAUL GONZALEZ / RGONZALEZ Nuestro nº fax 02869705710, Telef: 02869705755 [email protected] Nuestra ref. PNVGR20039

Pliego de Contrataciones Av. Fuerzas Armadas Zona Industrial Puerto Ordaz - Edo. Bolívar Telf y Fax:, Rif: J999999999 Nit: 999999999

Su nº proveedor en el Sector Aluminio 10000000

Sírvase Suministrar a: Administrativo Venalum Zn. Industrial Matanzas

Cond.Pago: TREINTA

Plazo de la oferta

06/04/2010

Fecha de entrega

29.04.2010

DIAS FECHA PRESENTAC.FACTURA (CREDITO)

Finalidad: ANALISTA: RAUL GONZALEZ - TELF.9705755 - FAX. 9705710 USUARIO: JOSE TADEMO/9704666/COORD. PLANIF. Y CONT. DE INV. PROCESO: PNVGR20039 PARA SER VALIDA SU OFERTA, DEBE INDICAR EN EL SOBRE DE LA MISMA LO SIGUIENTE: 1.- FECHA DE VENCIMIENTO (de la Petición de oferta) 2.- NOMBRE DEL COMPRADOR. 3.- NUMERO DEL PROCESO (Ejm.: PNVGR....) 4.- NUMERO DE LA PETICION DE OFERTA (Ejm.: 6200......) 5.- NOMBRE DE LA EMPRESA. NOTA: LOS OFERENTE DEBEN PASAR POR LA OFICINA DE COMPRAS RETIRANDO EL PLANO EN HORARIO DE OFICINA CON EL SR. RAUL GONZALEZ

_____________________________________________________________________________________ Pos.

Material

Denominación

Cantidad Unidad

Prec. Unit.

Fec.Entrega.

_____________________________________________________________________________________ 00010 4000015441 Resorte para Pinza S/Pl. 23-01-D-3077 R2

12 Pieza ___________________________ Proveedor Nombre Fecha

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Material

Denominación

Cantidad Unidad

Prec. Unit.

Fec.Entrega.

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Resorte para Pinza de Anodos, según Plano Venalum # 23-01-D-3077, Rev. R2, Posición 3. Usado en Pinza de agarre de Grúas Stockers. ECL. Hornos de Cocción.

CONDICIONES GENERALES EN PETICIONES DE OFERTAS PARA ADQUISICION DE BIENES Y MATERIALES Capitulo I:

CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES

1. Las empresas contratistas inscritas en el registro interno de proveedores de CVG VENALUM, deben colocar su código en su oferta, la empresa que no esté inscrita debe realizar el trámite ante la División de Servicios a Compras (Tlf.0286-9705066). 2. CVG VENALUM se reserva el Derecho de suspender, terminar, declarar desierto o adjudicar parcial o totalmente, conforme lo establecido en los Art. 82, 85 y 89 de la ley de contrataciones Públicas. 3. La oferta será depositada en sobre cerrado por la empresa participante en buzón situado en la División Contratación de Bienes y Materiales, ubicado en el Edificio de Compras Planta Baja, portón No. 01 de la entrada principal de CVG VENALUM. El horario para la entrega de oferta es el siguiente: LUNES A JUEVES DE 07:00 AM VIERNES DE 07:00

AM

A

A 11:30 AM Y DE 1:30 11:30 AM

Y

PM

DE 1:30 PM

A 03:30 PM A 03:00 PM

El sobre cerrado debe indicar lo siguiente: Analista:_____________________ Fecha vencimiento de la oferta: ____________________ Nro. Petición de oferta: _6200XXXXXXX____ Nro. Proceso:_PNVXXXXXXXX_____________ Identificación de la Empresa Oferente.

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4. El incumplimiento en alguna obligación asumida por el oferente por razones que le sean imputables, CVG Venalum aplicará las penalizaciones o restricciones que estime pertinente a efecto de futuras participaciones e informará al Sistema Nacional de Contratistas y a la Corporación Venezolana de Guayana el incumplimiento. 4.1 En caso de no presentar oferta para la cual fue invitado o invitada,debera informar con caracter de obligatoriedad el motivo de su no participacion.En la misma con una carta excusa u otra modalidad que considere , a los efectos de ser considerado en otras oportunidades. De verificarse que en DOS (2) oportunidades No presentó Oferta ni carta excusa, no será considerado para futuros procesos. 5. El oferente que omitiere la documentación del Compromiso Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación. 6. La oferta se presentará por escrito, redactada en forma clara y precisa, en idioma español, en papel formato (con logotipo) y debidamente firmada en cada una de las páginas por su o los representantes legales. En todo caso deberán ser fácilmente legibles, ya que no se aceptarán ofertas con enmendaduras, tachaduras, ni borrones. 7.

La oferta comprenderá la descripción del Bien o Servicio objeto de la contratación.

8. La oferta deberá indicar en su texto, la siguiente mención: "el tiempo de validez de la oferta será hasta la firma del pedido y/o contrato". 9. CVG VENALUM se reserva el derecho de suspender el plazo fijado para la recepción de ofertas (prorroga), suspender el proceso o cualquier otra decisión que estime a su conveniencia, sin quedar obligada a pagar indemnización alguna ni reconocer los gastos efectuados por los oferentes, los cuales son de su exclusiva cuenta y riesgos. 10. Los Errores aritméticos y/o de transcripción, afectarán el monto del presupuesto total de las ofertas. 11. La oferta deberá ser entregada en original debidamente firmada por el o los representantes legales según documento legal de constitución de la empresa o su representante autorizado (a). 12. La oferta deberá contener el presupuesto con las unidades y cantidades desglosados por renglón los precios unitarios y el monto total representado en Bolivares Fuertes. 13. En el proceso de Consulta de Precios no se considerarán aquellas ofertas o actuaciones de las empresas que no se ajusten a las exigencias contenidas en el presente documento y a las indicadas en la Ley de Contrataciones Públicas.

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14. La oferta no debe contener condicionantes ni alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en este pliego de condiciones según la Ley de Contrataciones Públicas (Art. 71, Ord. 3) que afecten el monto total de la misma y/o el alcance de lo requerido originalmente. 15. Debe presentarse un presupuesto resumen donde se especifique y se consolide la sumatoria de todos los rubros que conforman la oferta, así como, sus lapsos de cumplimiento y ejecución. 16. La hoja de presentación de la oferta debe tener incluido: * Número que identifica cada renglón o partida. * Nombre del renglón o partida. * Número de unidades del renglón o partida. * Valor monetario de cada unidad

por renglón o partida expresado en Bolívares.

* Valor monetario total del renglón o partida expresado en Bolívares . * Monto total de los renglones o partidas relacionado en cada página. 17. Las hojas de presentación de la oferta no deben contener espacios en blanco, ni notas al margen o entre líneas, alteraciones o correcciones de los datos. 18. Cualquier discrepancia, inconsistencia, duda, error, omisión o ambigüedad en las secciones de este Pliego de Condiciones deberá ser comunicada por escrito, a la brevedad posible, por el contratista, antes de presentar la oferta. 19. CVG Venalum se reserva el derecho de dar por terminada, de forma unilateral y a criterio propio, la contratación antes de su ejecución total, en resguardo de los intereses de CVG Venalum, en cuyo caso se cancelará al contratista en función del porcentaje de avance del trabajo. Capitulo II: REQUISITOS PARA OFERTAR: Legales: 1.- Copia del Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratista vigente, siempre y cuando su oferta sea superior a 4.000 UT. para Bienes y 5.000 UT para Obras, en el caso que el monto de la oferta presentada sea inferior a las unidades tributarias anteriormente citadas la empresa participante deberá suplir el mencionado documento, con una comunicación de exposición de motivos basado en el Articulo 29 de la Ley de Contrataciones Públicas.

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2.- Copia del Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) vigente. 3.-

Copia de la Solvencia Laboral vigente.

4.- Carta de Autorización debidamente firmadas por el (los) Representante (s) Legal (es) de la empresa o persona autorizada. 5.- Reporte de la pagina Web del Registro Nacional de Contratistas, en el cual se aprecie los representantes legales y el aspecto financiero de la empresa. Comercial y Social: 1. Carta de presentación de la oferta en original, en formato membrete de la empresa, firmada por la o las personas autorizadas para representar y comprometer validamente a la empresa, indicando (monto de la oferta en letras y digito, con y sin IVA. 2. Programa de cantidades (presupuesto con las unidades y cantidades desglosadas por renglón, los precios unitarios y el monto total), incluir tiempo cronograma y lugares en las entregas, de ser necesario soportar con catalogo y especificaciones técnicas. Oferta Social o Compromiso de Responsabilidad Social: Es de carácter obligatorio que el oferente presente con su oferta, su Compromiso de Responsabilidad Social correspondiente a un aporte mínimo del 2% del monto total de su oferta sin IVA, siempre y cuando dicho monto total supere las 2.500 UT, mediante Declaración Jurada (ver formulario anexo), en la cual deberá identificar a la empresa y a la persona(s) facultada(s) para representarla. El oferente que omitiere la documentación del Compromiso Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación. El cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social podrá ejecutarse bajo uno de los siguientes términos: 1. Ejecución de un proyecto, determinado de mutuo acuerdo con la Gerencia de Economía Social y Desarrollo Endógeno de CVG Venalum (Retención). 2. Autorizar a CVG Venalum, la deducción del monto equivalente al aporte del Compromiso de Responsabilidad Social. A los efectos de garantizar el cumplimiento del proyecto para el Compromiso de Responsabilidad Social, se aplicará una retención equivalente al monto declarado y asumido como Compromiso Social, el cual no podrá

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ser menor del 2% del monto leído de su oferta, que será reintegrado una vez firmada el Acta de Terminación o Aceptación del Compromiso Social. El tiempo de ejecución del Compromiso de Responsabilidad Social no deberá, en ningún caso, superar el tiempo de ejecución establecido para el contrato objeto del proceso de selección. Capitulo III: EVALUACIÓN Y COMPARACION DE OFERTAS: La División Contratación Bienes y Materiales, realizará la evaluación comercial de las empresas calificadas, de la siguiente manera: 1.

Presupuesto donde se detallen las partidas, precios unitarios y monto total en bolívares fuertes.

2. Revisión de la estructura de costos de cada oferta, tomando en consideración, entre otros: materiales, equipos, mano de obra, rendimientos, porcentajes de administración y utilidad y el desglose del porcentaje de costos asociados al Salario (CAS), o porcentaje de costos asociados al Beneficio Societario (CABS) en caso de Cooperativa, si aplica. 3. Errores aritméticos y/o de transcripción, los cuales afectarán el monto del presupuesto total de las ofertas. 4. En caso de discrepancia entre el valor del precio unitario señalado en el resumen de partidas (presupuesto total) y el indicado en la hoja de análisis de precios unitarios, prevalecerá el señalado en la hoja de análisis de precios unitarios. 5. En caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el precio unitario correcto por la cantidad correcta, se corregirá el monto total de la partida con el valor correcto que resulte de la multiplicación. 6. En caso de existir discrepancia entre el monto en letras y el monto en cifras, prevalecerá el monto expresado en cifras (previa verificación del monto en cifras que corresponda). 7. De otorgarse la adjudicación a una oferta que fue corregida por presentar errores aritméticos y/o de transcripción, se le comunicará por escrito al oferente el origen del error y el monto resultante de esta corrección. El monto así corregido no podrá ser objeto de reconsideración o reclamo alguno por parte del oferente. Capitulo IV: CAUSALES PARA RECHAZAR OFERTAS: Toda desviación sustancial es causal de rechazo de una oferta y son causas suficientes la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias, entre otras:

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Que incumplan con las disposiciones del Decreto Nº 5.929 con Rango, Valor y Fuerza de Ley.

2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 3. Que sean condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones. 4.

Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.

5. Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participación de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integración o dirección de otro oferente en la contratación. 6.

Que suministre información falsa.

7.

Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al oferente.

8.

Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social.

Capitulo V: CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO: CVG Venalum, podrá declarar desierto el Proceso de Consulta de Precio cuando: "

Ninguna oferta haya sido presentada.

"

Todos los bienes que se ofrezcan sean producidos por el mismo fabricante o productor.

" Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. " Esté suficientemente justificado que de continuar el procedimiento podría causarse perjuicio al órgano o ente contratante. " En caso de que los oferentes beneficiarios de la primera, segunda y tercera opción no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa. " Ocurra algún otro supuesto expresamente previsto en el Pliego de Condiciones y en las Leyes y Decretos que rigen las Contrataciones de Consulta de Precios.

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