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Ekade, una aplicación de futuro!

Datos generales del centro ¿Sabía que... •

…cada centro incorpora fotos de su centro y el mapa de localización?

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…se puede ver con todo lujo de detalles información histórica del distrito educativo y zona de inspección del centro?

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…los datos generales definidos para nuestro centro docente (teléfono, página web, foto y mapa del centro, dirección,…) son visibles en la web de

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Ekade?

...desde este subsistema puede configurar los datos para el envío de correo electrónico desde

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1. Introducción y visión superficial del subsistema

Este subsistema es crucial de cara al buen funcionamiento de la aplicación puesto que toda la gestión que se realiza en PincelEkade está asociada al centro docente de trabajo. Toda la información que se introduce en Ekade, es enviada a los Servicios Centrales donde se fragmenta por centro. Así, lo primero que solicita el sistema es identificarse, indicando el centro al que se pertenece. El subsistema de Datos generales del centro presenta particularidades respecto a otros subsistemas del programa, puesto que los datos con los que trabaja, pertenecen a una única entidad (el centro) y no a varias como ocurre, por ejemplo, con el subsistema de Matrículas que trabaja con los datos del alumnado. Las modificaciones de los datos del centro en este subsistema se sincronizan con los Servicios Centrales como cualquier otro dato de la aplicación (matrículas, notas, etc.), sin embargo, los datos del centro que se hayan registrado en este subsistema no son actualizados inmediatamente en el Directorio de Centros de la Consejería. Para la modificación de esos datos en el Directorio de Centros habrá que seguir el protocolo establecido por la Dirección General de Centros e Infraestructura Educativa que es la responsable en este tema.

Para comprender mejor cómo se engloba este subsistema dentro de la aplicación y la relación que tiene con respecto a otros subsistemas, con los SSCC y con la web, se muestra el siguiente gráfico en el que las flechas muestran la dependencia entre los diferentes elementos:

Datos generales del centro

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Los datos generales del centro son utilizados por el resto de los subsistemas. Aunque en el diagrama no aparezcan todos los subsistemas que incluye PincelEkade, absolutamente todos dependen de los Datos Generales del centro docente. Cuando PincelEkade se comunica con los Servicios Centrales todos los datos que transfiere quedan identificados con el centro de procedencia. De esta manera, los resultados de absentismo, datos del rendimiento escolar, la plantilla funcional docente, etc. que llegan a Servicios Centrales quedan perfectamente ligados a cada centro docente. De igual forma todos los datos se sincronizan también con la web de Pincel Ekade. Además, podemos decir que prácticamente todas las gestiones que realiza por curso escolar, de modo que el acceso a la información sea más ágil: • • • • •

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Ekade están catalogadas también

Matrículas del alumnado. Nombramientos del personal. Notas del alumnado. Faltas del alumnado. …

Son pocas las gestiones que no se catalogan por curso escolar, haciéndolo únicamente por centro docente: • Espacios físicos. No varían de un curso escolar a otro. Desde los Datos Generales del centro docente se establece la información relativa al edificio principal. • Listín telefónico. Los números de teléfono son válidos con independencia del curso escolar en el que se dieron de alta. • Alumnado. Los datos perduran de un año para otro, lo que cambia es su matrícula, con el consiguiente ahorro de tiempo en el alta de alumnado.

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Personal. Al igual que sucede con el alumnado, los datos personales perduran de un año para otro, y la información que sí se modifica cada curso escolar es la relativa a su nombramiento.

Otras gestiones no se mantienen de un curso escolar a otro y sus eventos se asocian únicamente, con la fecha en la que se producen: • Calendario escolar. Los eventos, las festividades,… y cualquier otra entrada en el calendario del centro. • Tablón de anuncios. Las comunicaciones de interés que se publican.

2. Aclaración de conceptos

Centros adscritos y centro sede. Generalmente se entiende por centros adscritos aquellos centros de los que preferentemente se recibe alumnado. Por ejemplo, todos los CEIP están adscritos a un IES porque todo el alumnado de los CEIP que finalice la Educación Primaria, preferentemente continuará la Educación Secundaria en ese IES (tienen preferencia en él en el proceso de admisión) En rigor, el concepto de centros adscritos tiene otra connotación que sólo es aplicable a los centros privados o centros no dependientes de la Consejería de Educación. Estos centros imparten algunas enseñanzas que dan derecho a titulación, pero no están autorizados a gestionar la solicitud de esos títulos. Por ello, esos centros están adscritos a un centro público, que es el que realiza esa gestión.

Centros de atención preferente. Los Centros de Atención Preferente eran centros que por las especiales características de su entorno socioeconómico disfrutaban de una serie de medidas excepcionales para impulsar un proceso de mejora en ellos siendo dotados, por estas circunstancias, de recursos especiales.

Centros de integración preferente. Centros en los que se escolarizan preferentemente alumnado con discapacidad motórica o visual. También denominados COAEP (Centro Ordinario de Atención Educativa Preferente)

Código. Todos los centros tienen asignado un código de identificación que es único y que es invariable en el tiempo. Este código viene preasignado desde los Servicios Centrales y no se podrá modificar.

Colectivo de Escuelas Rurales. En las zonas rurales pequeños centros educativos se aglutinan para compartir gestiones administrativas, recursos, plantilla,… Todos estos centros forman un CER.

Denominación. La denominación del centro, aunque poco frecuente, sí puede cambiar para un mismo centro a lo largo del tiempo. Inicialmente esta información viene precargada desde Servicios Centrales.

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E.O.E.P. En PincelEkade se puede consultar el Equipo de Orientación Educativa y Psicopedagógica al que está adscrito el centro.

Etapa. Pincel

Ekade trabaja sobre todo el espectro de centros no universitarios de la comunidad autónoma de Canarias. En la actualidad existen 73 etapas vigentes entre las que podemos citar: IES (Instituto de Educación Secundaria), CPEP (Colegio Privado de Educación Primaria) o CEEE (Centro Específico de Educación Especial),…

Naturaleza. La naturaleza de un centro puede ser pública o privada.

Tipo. Se distinguen tres tipos de centros: docentes, no docentes y residencias.

Titular. Las entidades que pueden figurar como posibles titulares de los centros docentes que existen bajo el Directorio de Centros de Canarias son los siguientes: • Consejería de Educación, Cultura y Deportes. • Otras Consejerías. • Administración Local. • Otros Ministerios. • Iniciativa Particular. • Iglesia Católica. • Otra Confesión Religiosa. • Centro Extranjero.

Zona de inspección. Una zona de inspección es un área geográfica bajo la que todos los centros educativos tienen en común al inspector educativo. Sobre las zonas de inspección se pueden llevar a cabo correcciones con carácter anual de modo que, de un curso a otro podría ser que nuestro centro cambiara de zona de inspección. En PincelEkade se puede consultar bajo qué zona de inspección está nuestro centro, cuál es el inspector de zona que tenemos asignado para el curso escolar de trabajo, el día de guardia y la información de contacto.

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3. Acceso al subsistema.

Accedemos a este subsistema desde el menú principal de Ekade seleccionando “Organización” generales del Centro…”:

“Datos

Este subsistema nos ofrece la información básica del centro que ha sido descargada desde los SSCC en el momento de la instalación: etapa, naturaleza, tipo de centro docente, teléfono, dirección del centro,… También incluye la gestión del listín telefónico y el calendario escolar

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Este sistema es de vital importancia de cara al correcto funcionamiento de la aplicación, de las comunicaciones con los SSCC y del resto de subsistemas que se integran en PincelEkade. En esta primera toma de contacto con el subsistema diremos que, • En la parte superior se mantiene la barra de herramientas propia para la gestión de los datos generales del centro docente que permitirá modificar la información asociada al mismo. • En el margen izquierdo tiene las mini-aplicaciones de listín telefónico y de calendario escolar propios del centro docente y que el usuario puede gestionar. • La parte superior derecha muestra la información de identificación del centro, con datos como el nombre del centro, la etapa, el código, la naturaleza, el teléfono y como novedades, fotos del centro y el mapa de localización que se puede abrir pinchando sobre él. • En la parte inferior se muestra información extendida del centro docente y que es accesible únicamente para consultar: distrito educativo y otros centros del distrito, la zona de inspección asignada y el inspector de zona, centros adscritos y centro CER… Toda esta información está catalogada por curso escolar pudiéndose remontar a cursos anteriores para contrastar información ya pasada.

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1 4. Visualización del subsistema y recorrido por sus áreas (Nivel 2)

En la siguiente imagen se muestra en detalle las áreas en las que se divide este subsistema:

En la imagen anterior se han delimitado las diferentes áreas funcionales que hay dentro del subsistema con un número que va desde el 1 al 10. De éstas hay 6 áreas resaltadas en color naranja que son propias del subsistema y 4 que en realidad son “propiedad” de KAFé y que se han resaltado en verde. A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9

Área de título de la aplicación Menú extenso de PincelEkade Barra de navegación de PincelEkade Título e icono Listín telefónico Calendario escolar Barra de herramientas del subsistema Cabecera (Datos de identificación del centro e información básica). Datos administrativos del Directorio de centros

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Barra de estado de la aplicación

En este apartado nos centraremos únicamente en las 6 áreas propias del subsistema.

4.1. Título e icono (A4)

Como el resto de subsistemas de Pincel Ekade tiene un icono y un título que lo identifica y diferencia del resto de subsistemas.

4.2. Listín telefónico (A5) Este subsistema tiene la particularidad de que las áreas 5 y 6 contienen dos mini-aplicaciones que están disponibles para facilitar las tareas cotidianas del centro. Aunque trabajar con ellas, es realmente muy sencillo, de describirán con más detalle en los temas correspondientes. El listín telefónico nos permite guardar números de teléfonos, fax y emails de los contactos que se deseen. Al introducirlos se pueden hacer visibles con carácter público, privado o por rol de usuario.

4.3. Calendario escolar (A6) En esta aplicación de calendario se pueden definir entradas de carácter público, privado o por rol de usuario referidas a días no lectivos, notas o eventos. Dentro del mismo existen dos áreas: - El calendario propiamente dicho, donde se visualizan las entradas al calendario en diversos colores. - Área de Anuncios en la que aparecen los anuncios definidos en el día o días seleccionados en el calendario de la parte superior.

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4.4. Barra de herramientas (A7)

Esta área es un punto centralizado para realizar la mayor parte de las acciones que se pueden llevar a cabo sobre los Datos Generales del centro para su actualización. Es la “puerta de entrada al nivel 3”, es decir, a la edición de datos del centro para la modificación de los mismos. En la mayoría de los casos esta información permanece inalterable desde el momento de la instalación de la aplicación.

4.5. Cabecera (Datos de identificación del centro e información básica) (A8) La información referida al centro se encuentra distribuida en cuatro pestañas: Datos Generales

Aparecen los siguientes datos referidos a las características del centro: • Código. • Etapa. • Denominación. • Tipo de centro. • Naturaleza. • Titular. • E-mail. • Página web. • Google Earth. • Google Maps. • Foto/s del centro. Prácticamente toda esta información no sufre modificaciones a lo largo del tiempo. Una novedad importante que incluye Pincel Ekade con respecto a la anterior versión de Pincel es la posibilidad de incluir fotos del centro.

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Se pueden almacenar tantas fotos como se deseen y un mapa de localización. Debajo de la imagen mostrada se indica el número total de fotos que el centro ha introducido y el número de la imagen mostrada. En este caso el centro ha introducido dos imágenes:

También se puede visualizar un mapa de localización del centro cliqueando sobre la opción “Abrir Google Earth” se nos abrirá el mapa de localización del centro siempre y cuando se tenga instalada la aplicación Google Earth:

¡¡¡ATENCIÓN, imposible abrir el mapa de localización!!! Ha sido imposible abrir el mapa de localización del centro docente seleccionado. Asegúrese de que la aplicación Google Earth está instalada en su equipo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador de la instalación de PincelEkade en su centro docente.

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Dirección. En esta pestaña se indican los datos de la dirección del centro así como el teléfono o teléfonos y fax de contacto.

Más datos. Se muestran datos estadísticos generales: - Metros cuadrados del solar. - Salón de Actos - Aforo. - Biblioteca – Puestos de Lectura. - Biblioteca – Nº de Fondos Bibliográficos.

Configuración Pincel. En esta pestaña aparecen diferentes opciones con información sobre la configuración de diversos aspectos de Pincel Ekade. -

Datos para el envío de correos. Visualizamos los datos de la cuenta de correo que utiliza la aplicación para realizar los envíos de email a través de Pincel Ekade.

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Configuración de datos del escritorio. Se muestran opciones de configuración de los selectores de personas y el logotipo de la aplicación.

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Conflictos de descargas de faltas. Se observa la configuración de algunos aspectos sobre la descarga de faltas tanto desde la web como de dispositivos móviles.

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Configuración de los informes. Se ofrece información sobre la configuración del logo que aparece en los informes que se obtienen en la aplicación.

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4.6. Datos administrativos del directorio de centros (A9) En este apartado se ofrece información de carácter general publicada por los Servicios Centrales en cada curso escolar: • Distrito Educativo. • Zona de Inspección. • Centros Adscritos. • Otros datos. Esta información no se podrá modificar ya que se determina desde la Consejería de Educación Universidades y Sostenibilidad.

Distrito Educativo. En esta pestaña se muestra: • Distrito: Código del distrito. • Centros pertenecientes al distrito: Centro de cabecera (con fondo azul) y resto de centros del distrito. Cada centro aparece con el código, etapa, denominación y Email.

Zona de inspección. En este apartado encontrará la siguiente información: • Zona de inspección: Código y denominación de la zona de inspección. • Inspector/a: Nombre, email, teléfono y día de guardia.

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Centros adscritos. •

Relación de centros adscritos con indicación del código, etapa, denominación, teléfono y email.

Otros datos. En este apartado se muestra información sobre: • Centro del profesorado: Código, Denominación, Teléfono y email. • E.O.E.P.: Código y denominación • Colectivo de Escuelas Rurales: Código, Denominación, teléfono y email. • Preferencias: motórico o auditivo. • Atención preferente.

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5. Descripción barra de herramientas del subsistema (Nivel 3)

Es mínima la información que se deberá editar de los Datos Generales del centro docente ya que esta información se descarga desde los Servicios Centrales en el momento de la instalación de PincelEkade en el centro. Solamente en centros de reciente creación o casos excepcionales se tendrá que acceder a corregir la información general de los mismos. Hay datos que son críticos para la correcta gestión del centro docente y para la identificación de todos los datos del centro en la base de datos centralizada en SSCC y un error en esta información crítica podría provocar un mal funcionamiento en la aplicación e incluso pérdida de datos en SSCC. Si se decide modificar esta información se debe de hacer con las máximas precauciones y asesoramiento antes de modificarla.

5.1.

Editar datos del Centro

Al cliquear en la opción “Editar datos del Centro” del menú del subsistema, aparece una pantalla con tres pestañas:

Datos generales. Se pueden editar los siguientes datos: • Etapa educativa[!] • Código del centro[!] • Tipo de centro[!] • Naturaleza[!] • Titular[!] • Email[!] • Página web • Mapa de localización • Fotos del centro Información crítica [!] Se ha marcado con un signo de admiración la información crítica, bien porque el sistema informático adapta el funcionamiento en base a esta información o bien porque son datos básicos de identificación del centro y que son de utilidad para macroprocesos que tienen lugar en SSCC sobre la totalidad de los centros docentes de Canarias. La información crítica sólo debería modificarse en casos muy excepcionales y después de recibir órdenes explícitas de hacerlo desde SSCC y con instrucciones claras y precisas. Código del centro. Tal es el caso del código del centro, que no se debería modificar en ningún caso. Podría

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tener sentido su modificación en centros de reciente creación y/o bajo orden expresa de los SSCC. La modificación de este código por accidente o por error puede provocar la pérdida de datos que ya existieran asociados al centro en los SSCC. Etapa, Denominación, Tipo, Naturaleza y Titular del centro. La aplicación informática adapta su comportamiento en función de la etapa del centro que se trate. Este valor viene preasignado para cada centro desde el mismo momento de la instalación. No se debería de modificar esta información salvo casos muy excepcionales y bajo orden expresa en SSCC. Email. Se puede modificar la dirección de correo del centro que por defecto es (código del centro)@gobiernodecanarias.org Google Earth. Se permite incluir un mapa de localización del centro siempre y cuando se tenga instalada la aplicación Google Earth. Al ejecutar esta aplicación se podrá localizar el punto exacto del centro, a la altura y con la inclinación que se desee y se guardará esta localización como un fichero .KMZ en el equipo (Escritorio, Mis documentos, Mis imágenes,…)

Para añadir este mapa de localización en Pincel Ekade cliquearemos en el botón “+” y localizaremos el archivo .KMZ guardado en nuestro PC. A continuación seleccionamos “Aceptar”.

Para visualizar el mapa, en la pantalla principal del subsistema “Datos generales del centro” seleccionamos “Abrir Google Earth”:

Google Maps. Siempre y cuando se tenga conexión a Internet, cliqueando en la opción “Ver la dirección (Google Maps)” se nos abrirá la aplicación Google Maps de Google la cual nos llevará al mapa o a la visión por satélite (según la opción que se elija) de la situación de nuestro centro atendiendo a la dirección indicada.

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Fotos del centro. Tenemos la posibilidad de ver la imagen anterior “

”, la imagen

siguiente“ ”, añadir imagen “ ” y eliminar imagen “ ”. En este caso podemos ver que existen dos imágenes del centro y se muestra la imagen “1 de 2”. Para agregar una nueva imagen basta con cliquear en el botón “ ”y seleccionar en nuestro PC el archivo con la foto del centro que deseamos añadir y que habremos guardado con anterioridad. Además podemos ordenar las fotos introducidas por orden de fechas “Descendentes” o “Ascendentes”. Si se desea eliminar la imagen que se está visualizando, basta con hacer clic en el botón “

”.

Más datos. En esta pestaña podemos introducir algunos datos estadísticos generales del centro: - Metros cuadrados del solar. - Salón de Actos – Aforo. - Biblioteca – Puestos de Lectura. - Biblioteca–Nº de Fondos Bibliográficos.

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Configuración Pincel. En esta pestaña aparecen cuatro opciones: 1.

Datos para el envío de correo.

En este apartado aparecen por defecto los datos del correo electrónico del centro con el que Pincel Ekade realiza los envíos de correo a los docentes, responsables, alumnado y personal de administración y servicios. Normalmente el correo del centro tiene la forma: (cód. del centro)@gobiernodecanarias.org Es preciso tener en cuenta que, como consecuencia del cambio de contraseña que se lleva a cabo periódicamente en el centro, se debe actualizar también en Pincel eKade, (aunque también es posible actualizarla en el momento de realizar un envío de comunicaciones por email). Es este apartado (“Contraseña”) el que tendremos que cambiar periódicamente. El resto de datos no se deberían de cambiar salvo casos excepcionales.

2.

Configuración de datos del escritorio.

En el apartado “Configuración de los selectores de personas” podemos marcar o desmarcar el check “Visualizar nombres y apellidos en mayúscula”. Si se marca, se mostrarán los nombres y apellidos con mayúsculas en los paneles de búsqueda.

Por el contrario, si se desmarca este check se visualizarán los nombres y apellidos tal como se introdujeron en su momento, con mayúsculas y minúsculas, según el caso.

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En el apartado “Logotipo de la aplicación”, si se marca el check “Logo Oficial de la Consejería” (opción por defecto) nos aparece en la pantalla Kafe el logo de la Consejería.

Si por el contrario se desmarca este check, nos aparece un logo propio de la aplicación Pincel Ekade.

Tenemos la posibilidad de añadir el logo del centro seleccionando la opción “Obtener logo”. Localizamos en nuestro PC el archivo que contiene el logo que deseamos y cliqueamos en abrir.

Veremos el logo que se mostrará en la aplicación:

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3.

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Conflictos de descargas de faltas.

En este apartado se configura cómo resolver los conflictos de la descarga de faltas desde la web de Pincel Ekade y desde la aplicación Ekade móvil. En breve también existirá la posibilidad de configurar la descarga automática de faltas desde estas aplicaciones.

4.

Configuración de los informes.

En esta sección existen opciones de configuración de los Informes que se generan en Pincel Ekade.

Por defecto aparece desmarcado el check “Ocultar logo en los informes” por lo que en todos los informes se muestra el logo de la Consejería que es el que nos sale por defecto.

Si se marca el check “Ocultar logo en los informes”, no aparecerá ningún logo en los informes generados.

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Si se desea mostrar en los informes un logo propio del centro, desmarcaremos el check “Logo para informe oficial de la Consejería” y lo seleccionaremos cliqueando en el botón “Obtener logo”.

Localizamos en nuestro PC el archivo que contiene el logo que deseamos que se muestre en los informes y cliqueamos en abrir.

Visualizaremos el logo elegido y que se mostrará en los informes que se obtengan en Pincel Ekade con esta configuración:

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5.2.

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Editar edificio principal

Al “Editar edificio principal” nos aparece una pantalla con dos pestañas.

Datos generales. Se muestran datos del edificio principal del centro: Denominación, Distancia al principal (en caso de que no lo sea), Denominación larga, Titularidad, Fecha de alta, Fecha de baja y Observaciones.

Dirección. La dirección del edificio principal del centro también es descargada desde el Servicios Centrales en el momento de la instalación de la aplicación. El centro docente podría estar formado por más de un edificio. Todos los edificios se gestionan desde el subsistema de Espacios Físicos, incluido el principal. Sin embargo, este último puede ser editado en este apartado puesto que forma parte de la información básica de identificación y localización del centro docente.

Se visualizan los siguientes datos: País, Comunidad Autónoma, Provincia, Isla, Municipio, Localidad, Código Postal, Dirección (calle, avenida,… y número), Teléfono 1, Teléfono 2 y Fax.

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5.3.

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Procesos

Esta opción nos permitirá habilitar la gestión en la web de Pincel Ekade.

Al seleccionar el menú “Procesos” aparece la opción “Habilitar / Deshabilitar gestión web”.

Cliqueando en esta opción nos aparecerá la pantalla “Activar / Desactivar la gestión web” en la que podemos habilitar la gestión en la web marcando en los check correspondientes. Tenemos las siguientes opciones: -

-

“Habilitar acceso web a Docentes”. Si se marca el check permitirá a los docentes acceder a la web de Pincel Ekade y a las funcionalidades que les correspondan por el rol designado en pincel Ekade. “Habilitar acceso web a Responsables”. Permitirá a los responsables del alumnado (y al alumnado) acceder a la web de Pincel Ekade para consultar la información correspondiente.

6. Utilidades de este subsistema para los docentes.

Tal y como ya hemos comentado en capítulos anteriores, piramidal basado en roles.

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Ekade está construido sobre un sistema de seguridad

Las operaciones de visualización de los datos generales del centro están permitidas a todos los usuarios. Cualquier otra operación que implique una modificación de los datos, está restringida a los docentes que ocupen cargos directivos.

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Si se accede o se intenta realizar alguna operación no permitida al usuario identificado, el subsistema de seguridad le informa de:

7. Relación con la Web de Pincel Ekade.

En la web de Pincel Ekade, en el apartado “Información del centro”, se muestran los datos generales del centro: Código, Etapa, Denominación, Tipo, Naturaleza, Titular, E-mail, Página web, Teléfono 1, Teléfono 2, Fax, Provincia, Isla, Municipio, Localidad, Código postal y Dirección:

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Videotutoriales.

En la siguiente dirección existe un repositorio de videotutoriales organizados por subsistemas que constituyen un manual multimedia de ayuda sobre los procedimientos y gestiones que se llevan a cabo en Pincel Ekade: http://vekade.gmlearning.es/

Una de las funcionalidades que se ha añadido a esta página es la posibilidad de realizar búsquedas mediante palabras clave que permiten una rápida localización de vídeos para consultar o resolver dudas. •

Podrá localizar los vídeos relacionados con el tema “Datos generales del centro” cliqueando sobre el icono

o en la dirección: http://vekade.gmlearning.es/?s=2

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