Chương trình “ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM 2022” HỒ SƠ MỜI NHÀ TÀI TRỢ Trưởng BTC - Bùi Trần Tiến Đạt - 032 9158045 217 Hồng Bàng, phường 11, quận 5, TP HCM https://fb.com/caulacbotinhnguyenkhoay/ [email protected]

THƯ NGỎ

Kính gửiQuý công ty, các cơ quan tổ chức, các nhà hảo tâmvà các mạnh thường quân thân mến, Lời đầu tiên, Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Khoa Y trực thuộc Đoàn - Hội Sinh viên Khoa Y Đại học Y dược TP. Hồ Chí Minh xin được trân trọng gửi đến Quý công ty, các cơ quan tổ chức, các nhà hảo tâm và các mạnh thường quân lời chúc thành công và phát triển bền vững, lâu dài. Chúng tôi viết thư này nhằm kêu gọi sự hỗ trợ, tài trợ và hợp tác từ Quý công ty, các cơ quan tổ chức, cácnhà hảo tâmvà các mạnh thường quân cho chương trình "ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM 2022”. Từ xa xưa, Tết Trung thu luôn là một trong những lễ hội văn hóa quan trọng nhất của người Việt Nam chúng ta, đặc biệt là đối với các em nhỏ. Vào những ngày này, các gia đình thường quây quần bên nhau, trẻ em được cùng nhau vui chơi, rước đèn bên mâm cỗ. Thế nhưng, không phải đứa trẻ nào cũng có thể tận hưởng trọn vẹn bầu không khí ngày Rằm tháng tám. Ở những địa phương còn khó khăn, chiếc đèn ông sao, vị ngọt ngào của chiếc bánh Trung thu luôn là mơ ước, niềm vui và hạnh phúc đối với các em. Nhận thức rõ được điều này, Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Khoa Y đã cho ra đời chương trình "ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM" với mục đích chính là tìm đến những địa phương còn nhiều khó khăn và tổ chức một ngày hội mừng Trung thu cho các em nhỏ nơi đây. Chương trình được khởi động vào đầu tháng 9 năm 2016 và là một trong những chương trình thường niên có quy mô lớn nhất của câu lạc bộ. Nhiều hoạt động đa dạng, ý nghĩa đã được tổ chức như tổ chức trò chơi tập thể, đêm diễn văn nghệ Trung thu, tổ chức cho các em một sân chơi để các có thể thả hoa đăng và rước đèn cùng nhau, và ý nghĩa nhất là trao quà, học bổng cho các em có trường hợp khó khăn nhưng vẫn luôn vượtlên chính mình. Tiếp nối thành công ấy, nhân dịp Tết Trung thu 2022, Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Khoa Y tiếp tục tổ chức chương trình “ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM 2022” vào ngày 24, 25/09/2022 (nhằmngày 29, 30/08Âm lịch) tại ấp 2, huyện Thủ Thừa, tỉnh Long An. Và vì thế, chương trình sẽ không thể thành công nếu thiếu sự hỗ trợ, hợp tác và đồng hành từ các Quý công ty, các cơ quan tổ chức, các nhà hảo tâm và các mạnh thường quân. Để có thể có cái nhìn rõ nét hơn về chương trình cũng như nội dung tài trợ (được để ở phần sau), Ban Tổ Chức chương trình lần này xin cam kết sử dụng tàitrợ hoàn toàn minh bạch và thiết thực. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty, các cơ quan tổ chức, các nhà hảo tâm và các mạnh thường quân. Trân trọng, CLB Tình Nguyện Khoa Y

ĐÊM HỘI TRĂNG RĂM 2022

MỤC LỤC Hình thức kêu gọi 01 Đôi nét về Câu lạc bộ 02 03 04 08 06 07 05 Tổng quan chương trình Kế hoạch tổ chức Kế hoạch truyền thông Thông tin liên hệ Quyền lợi, cam kết Dự trù kinh phí

ĐÔI NÉT VỀ CÂU LẠC BỘ

likes Trên Fanpage CLB Tổ chức dự án, chương trình tình nguyện đến cộng đồng Nâng cao nhận thức của sinh viên về các vấn đề xã hội Là cầu nối giữa sinh viên, nhà tàitrợ với cộng đồng cần giúp đỡ Cải thiện kỹ năng mềm, trao dồi kiến thức học tập và làm việc

TỔÔNG QUAN CHƯƠNG TRIÌNH ’

TỔÔNG QUAN CHƯƠNG TRIÌNH MỤC TIÊU Trường Tiểu học Long Thạnh, xã Long Thạnh, huyện Thủ Thừa, Long An. 250 em học sinh trường Tiểu học Long Thạnh. • Thu hút SV tham gia hoạt động tình nguyện. • Hỗ trợ vật chất, tinh thần cho các em học sinh trường Tiểu học Long Thạnh. • Tạo cầu nối giữa sinh viên và các nhà tài trợ với địa phương có nhiều khó khăn. 17-18/09/2022 ‘ ĐỐÔI TƯỢNG THỤ HƯỞNG THỜI GIAN ĐỊIA. ĐIỂÊM’

CHI TIẾÊT CHƯƠNG TRIÌNH • Tổ chức các trò chơi cho các em. • Diễn văn nghệ đêm Trung Thu. • Thả hoa đăng, rước đèn đêm Trung Thu. • Trao 10 phần học bổng cho các em. • Tặng quà cho 2 em học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. PHÍA TRƯỜNG • Hoàn cảnh chung: xã nghèo nhất của huyện Thủ Thừa. Hoàn cảnh các hộ dân khó khăn. Các em thiếu thốn về vật chất và tinh thần. • Hoàn cảnh đặc biệt: có 2 em hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, đều mồ côi và thiếu thốn tình thương. VỀ ĐỊIA. ĐIÊỂM VỀ HOẠT ĐỘNG • Hoàn cảnh chung: gia đình khó khăn, các em ít có các hoạt động vui chơi. PHÍAXA ~

KẾÊ HOẠCH TÔỔ CHỨUC‘’ ‘’

Phó Ban Tổ Chức NHÂN SỤ QUAẢN LÝY LÊ NGUYỄN MINH QUANG : 0329158045 : [email protected] BÙI TRẦN TIẾN ĐẠT NGUYỄN NGỌC UYÊN PHƯƠNG : 0906997714 : [email protected] : 0913595467 : [email protected] Trưởng Ban Tổ Chức Phó Ban Tổ Chức ’ ’

TIMELINE SƠ BỘ Thành lập Ban Tổ Chức ĐHTR 2022 03/08/2022 Khởi chạy kế hoạch truyền thông và kêu gọi tài trợ 28/08/2022 Bắt đầu tuyển chiến sĩ 31/08/2022 Chương trình chính thức diễn ra 24-25/09/2022

NGÀY 24/09/2022 TIMELINE CHI TIÊẾT 7h00 20h00 19h30 13h00 16h00 Khởi hành Bắt đầu văn nghệ Kết thúc chương trình Tổ chức hoạt động vui chơi cho các em Chiến sĩ giao lưu cùng CLB 18h30 Thả hoa đăng và rước đèn

TIMELINE CHI TIÊẾT 6h00 7h00 10h00 9h00 Thức dậy, ăn sáng Thu dọn đồ đạc Hoạt động của xã và dọn dẹp Di chuyển về trường NGÀY 25/09/2022

KÊ HOACH TRUYÊN THÔNG .

Mục tiêu Đối tượng • Tuyên truyền, phổ biến thông tin dự án. • Quảng bá cho hình ảnh của dự án, ban tổ chức và nhà tài trợ. • Sinh viên trong trường Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh nói chung và các bạn sinh viên khoa Y nói riêng. • Các diễn đàn quan tâm đến các hoạt động tình nguyện. • Các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân quan tâm đến các hoạt động tình nguyện.

người theo dõi. • Bài viết kêu gọi tài trợ. • Giới thiệu chương trình và đăng link tuyển chiến sĩ. Trong chương trình Mạng xã hội Facebook • Fanpage thay avatar chương trình, khuyến khích CTV và chiến sĩ đồng loạt thay avatar chương trình. • Quay phim, chụp ảnh các hoạt động trong chương trình. Sau chương trình Mạng xã hội Facebook • Bài đăng cảm nhận sau chương trình. • Bài cảm ơn nhà tài trợ và các đơn vị đồng hành cùng chương trình. Thư cảm ơn Trực tiếp, email,.. • Gửi trực tiếp và mail riêng cho từng cá nhân, tổ chức, các đơn vị đồng hành cùng chương trình.

DỤ TRÙU KINH PHIÍ ’

STT NỘI DUNG DANH MỤC THÀNH TIỀN GHI CHU 1 Sự kiện Tròchơi 445.000 Hoạt độnggây quỹ 4.830.000 2 Hoạt động Tròchơi – Trang trí 402.000 Quàtặng hộ nghèo 1.700.000 2 hộ dân Phát quang đường, dọn dẹp vệ sinh 50.000 3 Văn nghệ tuyên truyền Văn nghệ 5.430.000 Học bổng 2.000.000 10 suấthọc bổng 4 Lồng đèn - Hoa đăng Trang trí 1.814.000 Lồng đèn Trung Thu 2.524.000 250 cái Bánh Trung Thu 5.000.000 250 cái

STT NỘI DUNG DANH MỤC THÀNH TIỀN GHI CHU 5​ Hậu cần Chi phí ăn uốngcho các bé 3.782.000​ ​250 em Chi phí ăn uốngcho chiến sĩ và thành viên 12.220.000​ 150 chiến sĩ * 6​ Quản lý Chươngtrìnhsinh hoạt cho chiến sĩ​ 503.000​ Thuê xe 11.000.000​ 2 xe 7​ Chi phí rủi ro 2.000.000​ DƯ. TRÙ KINHPHÍ 53.700.000đ (*) chi phí sinh hoạtăn uốngdo chiến sĩ tự chi trả

Kêu gọi tài trợ

NHÀ TÀI TRỢ VÀNG NHÀ TÀI TRỢ BẠC NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG 4.000.000 - 6.000.000 VND 2.000.000 -4.000.000 VND Hiện vật (Bánh trung thu, lồng đèn, sách vở) 1.000.000 - 2.000.000 VND Hiện kim

STT NỘI DUNG QUYỀNLỢI NHÀ TÀI TRỢ VÀNG BẠC ĐỒNG Trong chương trình 1 Được biết đến là nhà tài trợ cho chương trình trên các bài đăng truyền thông ✓ ✓ ✓ 2 Tên NTT được để dưới dạng Hashtag trên các bài truyền thông ✓ 3 NTT sẽ được ưu tiên hỗ trợ truyền thông (bài đăng do NTT cung cấp) trên fanpage CLB Tình Nguyện Khoa Y 2 bài 1 bài 1 bài 4 Các thành viên, sinh viên của CLB Tình Nguyện Khoa Y sẽ tương tác với bài đăng truyền thông của NTT trên fanpage CLB Tình Nguyện Khoa Y ✓ ✓ ✓ QUYỀN LỢI CAM KẾÊT

STT​ NỘI DUNG QUYỀN LỢI​ NHÀ TÀI TRỢ​ VÀNG​ BẠC ĐỒNG​ Trong chương trình 5​ Đường dẫn tới trực tiếp website của NTT sẽ được đính kèm theo từng ảnh riêng của NTT trong bài đăng giới thiệu​ ✓ 6​ Logo được xuất hiện trên các ấn phẩm truyền thông của chương trình: Poster, Standee, Cover fanpage, video chính của dự án ✓ (Logo NTT ngang hàng và bằng logo CLB) ✓ (Logo NTT dưới hàng và bằng logo CLB) ✓ (Logo NTT dưới hàng và bằngnửa logo CLB) 7​ NTT nhận được thư mời tham dự chương trình​ ✓ Sau chương trình 8​ Thư cảm ơn từ CLB​ ✓ ✓ ✓ 9​ Bài viết tri ân NTT trên fanpage CLB Tình Nguyện Khoa Y ✓ ✓ ✓ 10 Câu lạc bộ sẽ cung cấp hình ảnh của chương trình cho các mục đích truyền thông của NTT ✓ ✓ ✓

B A N TỔ C H Ứ C Trưởng BTC - Bùi Trần Tiến Đạt - 0862202407 Trưởng Ban Tài Trợ - Hồ Văn Bách - 0838897255 E M A i l [email protected] Đ Ị a c h ỉ 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TP.HCM SỐ TÀI KHOẢN 050121902513 - Nguyễn Ngọc Phương Anh - Sacombank F a n p a g e https://fb.com/caulacbotinhnguyenkhoay THÔNG TIN LIÊN HÊỆ .

\ Scan me ĐÊM HỘI TRĂNG RĂM 2022

’ ’ XIN CAM ON Quý công ty, quý mạnh thường quân, doanh nghiệp đã dành thời gian quan tâm đến chương trình này.