Desarrollo de software orientado a la Web para el control de notas Agosto del 2011 Soluciones Ingeniosas Villavicencio http://www.caadsolucionesingeniosas.jimdo.com 666 66 66 – 666 00 00

INGENIO Soluciones Integrales

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PRESENTACION

INGENIO Soluciones integraleses una empresa solida con trayectoria en el campo de la ingeniería de software, está constituida por un serio grupo de profesionales comprometidos, creativos e ingeniosos. Un objetivo primordial de nuestra compañía es brindar una alternativa a las organizaciones que buscan soluciones a sus problemas por medio de sistemas de información, ante todo queremos brindarles una orientación acerca del proyecto que desean realizar desde nuestro punto de vista. Agradecemos de ante mano por tenernos en cuenta para presentarles nuestra propuesta, esperamos que sea de gran ayuda y tenga una gran acogida ya que está planteada para cumplir las expectativas teniendo en cuenta la naturaleza de las instituciones educativas y las características de estas.

Cordialmente, INGENIO Soluciones Integrales

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TABLA DE CONTENIDO

1. Descripción del Proyecto 2. Alternativas de solución 3. Solución recomendada 4. Requerimientos para desarrollar la solución 5. Ventajas 6. Garantía y Calidad 7. Soporte 8. Inversión 9. Forma de Pago 10. Tiempos de entrega

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1. Descripción del proyecto

La mayoría de institución escolares, manejan la información de notas de sus estudiantes de manera manual, es decir, los docentes deben llenar planillas que luego deberán entregar en la oficina encargada de su digitación, lo cual ocasiona pérdida de tiempo para los profesores y un riesgo de información errónea ingresada al sistema o en el peor de los casos, la perdida de la misma. El objetivo de este proyecto es proporcionar un sistema ágil, eficiente y seguro para la manipulación de los datos de cada uno de los estudiantes.

Nuestro propósito es diseñar e implementar un software orientado a la web, que forme parte del sitio web del colegio, es decir como un módulo de ésta, que controle el registro de notas y datos personales de los estudiantes de un colegio. Por medio de este software los profesores podrán ingresar las notas de sus estudiantes, clasificados por cursos y materias, también tendrán acceso a la información académica de cada uno de los estudiantes matriculados en el colegio. Existirán dos tipos de usuarios dentro del sistema. Un usuario será de tipo Administrador, y el otro de tipo Docente. El usuario de tipo Administrador tendrá acceso a la manipulación total de los datos existentes en el software, es decir, podrá ingresar, borrar o cambiar notas o datos personales de los estudiantes, y el usuario docente solo podrá ingresar las notas y consultar información académica acerca de los estudiantes.

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2. Alternativas de Solución INGENIO Soluciones Integrales, propone algunas soluciones para el problema en el manejo de las notas de los estudiantes, entre las cuales contemplamos: - Creación de un software interno instalado en ciertos computadores del instituto que controle y gestione las notas de los estudiantes, y además permita ver un perfil académico de los mismos. - Creación de un módulo del sitio web del colegio, que controle y gestione las notas de los estudiantes, y además permita ver un perfil académico de los mismos.

3. Solución Recomendada INGENIO Soluciones Integrales recomienda desarrollar un software orientado a la web. De esta manera el docente podrá ingresar las notas de sus estudiantes desde cualquier lugar que desee, obteniendo un ahorro de tiempo. De la misma forma, cada uno de los integrantes del personal administrativo del colegio podrá acceder a esta información y además consultar en línea el perfil académico de sus estudiantes. El software que proponemos, cumple las siguientes funciones:

Actualizar datos de estudiantes. Consultar información. Almacenar notas de estudiantes. Realizar promedio de notas.

El software que desarrollaremos, ira de la mano con la base de datos de los estudiantes del colegio. Contará también con dos módulos diferentes para cada usuario, donde para cada uno estarán habilitadas las tareas que le estén permitidas. A continuación se detallan los usuarios. Soluciones Ingeniosas http://www.caadsolucionesingeniosas.jimdo.com

USUARIOS Los usuarios estarán divididos en dos tipos, cada uno con su respectivo permiso o jerarquía de uso validados por usuario y contraseña: Personal administrativo: Usuario principal, de mayor jerarquía. Tendrán la posibilidad de manipular toda la información, es decir borrar, ingresar o actualizar datos. Docentes: Usuarios de menos jerarquía. Su única función será ingresar las notas de sus estudiantes.

METODOLOGIA Para aclarar los pasos que llevaremos para el desarrollo, mostramos la siguiente imagen, pasos que realizaremos de la mano con nuestro cliente y con los usuarios:

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4. Requerimientos para desarrollar la solución A continuación enumeramos una serie de condiciones independientes del costo de desarrollo necesarias para llevar a cabo el proyecto: -

Acceso a los formatos e información en medio físico (estudiantes y docentes), que se almacenara en la base de datos.

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Permiso y manipulación de la Red de datos cableada e inalámbrica actual.

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Colaboración por parte de los responsables del proyecto.

-

Disposición de algunos usuarios de cada tipo para realización de pruebas.

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5. Ventajas Exponemos las ventajas de aceptar nuestra propuesta y los benéficos que obtendrá si lo hace, frente a una baraja de posibilidades.

Soporte: El soporte viene incluido dentro del proyecto y la corrección de errores y accesorias no incluirá ningún costo adicional, al igual que la dotación de manuales de usuario. Inversión: Ofrecemos un precio cómodo y competitivo a los clientes que nos eligen por primera vez, así mismo se tenemos en cuenta a nuestros clientes permanentes para ofrecer costos rentables. Instalación: La instalación del software está incluida dentro de nuestra fase final de entrega del sistema. Comunicación: Mantenemos siempre al tanto de nuestros avances al cliente. Seguridad: Garantizamos la seguridad en el manejo de la información, en el acceso al sistema y en la posible vulneración a virus.

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6. Garantía y calidad

El producto que ofrecemos tiene una garantía de funcionamiento ya que durante el proceso de desarrollo se prevén los fallos de diseño. La empresa asegura cumplir con las normas y/o estándares requeridos, así mismo llevar en orden todo el proceso legal indispensable para la realización del proyecto. Contamos con un plan de soporte que asegura el funcionamiento del producto y la asistencia cuando se requiera.

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7. Soporte Nuestra empresa brinda las asesorías que necesite no solo en el transcurso del desarrollo del proyecto, también después de la entrega del producto final; las asesorías previas a la entrega, serán enfocadas a actualizar al usuario final en la tecnología aplicada, en el caso de ser solicitadas por parte del cliente; por otra parte las asesorías posteriores a la entrega del producto estarán orientadas a la capacitación de uso del producto, igualmente se entregaran los manuales de usuario y técnicos pertinentes, con los cuales se completara la capacitación ofrecida. Así mismo hay que dejar claro que cada una de estas asesorías posteriores estarán cubiertas dentro del desarrollo del producto durante los seis meses siguientes a la entrega, por lo tanto las asesorías posteriores al plazo establecido tendrá un costo aparte. Cada una de las asesorías deberá ser programada con anticipación, con lo que se garantizara una respuesta óptima dependiendo de las inquietudes propuestas. Por otra parte el soporte no incluye mejoras, pues estarían consideradas como otro proyecto en el caso de que sea requerida algún tipo de actualización.

Soporte Técnico Avanzado Una vez termina el periodo de soporte técnico gratuito que se incluye con la compra de su producto, puede contratar el soporte técnico avanzado. Esta modalidad de soporte técnico es opcional en cualquier caso y no es necesario suscribirse a ella en ninguna de sus modalidades. 

Soporte Técnico Ampliado El plan de soporte ampliado le permite ampliar el soporte que ofrecemos por un año mas, brindándole la oportunidad de resolver todas las dudas y problemas técnicos relacionados con su producto.



Servicio de Asistencia Técnica Remota Disponemos de un completo servicio de asistencia técnica remota para poder resolver los problemas técnicos de nuestros clientes con soporte avanzado. El sistema funciona de modo cifrado, totalmente seguro, y con él nuestros técnicos se conectarán a su PC y podrán trabajar como si estuviesen delante mientras usted ve todo lo que se hace.

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8. Inversión La totalidad de la inversión que se debe hacer para realizar el proyecto, es de $16'000.000 pesos colombianos m/cte. Esta suma asegura los costos que genera el desarrollo de software, soporte y aspectos a tener en cuenta en el desarrollo del proyecto. El plan de soporte ampliado, en caso de ser adquirido tiene un costo de $550.000 pesos colombianos m/cte.

9. Forma de pago Ofrecemos las siguientes formas de pago para que pueda elegir la que le resulte más cómoda. No dude en consultarnos por otras formas que puedan serle útil.  Transferencia o pago bancario.  Pago personal en efectivo o cheque. 1. Una vez aceptado el presupuesto y aprobada la maqueta del sitio se abonará el 40% del costo total en concepto de seña. El 60% restante se cancelará una vez terminado el desarrollo del sitio 2. En caso de cancelación del trabajo por parte del cliente no se devolverá el monto de la seña. 3. El servicio de hosting se abona por adelantado al período de alojamiento. 4. En caso de modificación del costo por el servicio de hosting, se respetará el año contratado a favor del cliente 5. Los pagos mediante cheques podrán sufrir recargos dependiendo de la ubicación del banco emisor y del plazo para poder cobrarlo. Ante cualquier irregularidad en el cobro de los mismos se podrá dar de baja el sitio (previo aviso). 6. Los pagos mediante depósito bancario deberán ser notificados vía telefónica o por mail para poder verificar así la correcta acreditación del mismo. Recomendamos guardar el comprobante emitido por el banco para ser presentado ante cualquier inconveniente. 7. El hecho de contratar el servicio de diseño web y/o hosting supone haber leído y aceptado estas pautas. Soluciones Ingeniosas http://www.caadsolucionesingeniosas.jimdo.com

10. Tiempos de entrega

INGENIO Soluciones Integrales estima que el desarrollo del proyecto tomara 3 meses, en los cuales desarrollaremos todas las actividades que nos son necesarias teniendo en cuenta nuestra metodología de desarrollo para la realización y entrega de un producto que cumpla todas sus expectativas. A continuación, se presenta un cronograma tentativo de la ejecución del proyecto.

Etapas para el desarrollo del Proyecto

1

2

3

4

Semanas 5 6 7 8

9

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Planeamiento del Proyecto con el Cliente Definicion de Contactos Referentes Firma de Contratos Pago inicial Analisis de Necesidades Diseño de la Solucion Desarrollo y Test Unitario Capacitacion Testing Implementacoin y Puesta en Marcha Pago final

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