Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

01

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

RELACIONES DEL CARGO SUPERVISADO POR:

CARGO: Gerente F-2

DE CONFIANZA - DESIGNADO

- Gerencia Central de Operaciones SUPERVISA A:

REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción del programa del área. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

de

-

Arquitecto Técnico administrativo (2) Inspector de Anuncios Secretaria Conserje Portapliegos Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato - Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio - Subgerente de Defensa Civil

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Controlar y supervisar el desarrollo integral y armónico del Distrito. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Central de Operaciones, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

02

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Arquitecto SPE

ESPECIALISTA - PROFESIONAL REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Arquitecto. - Experiencia en actividades especialidad.

RELACIONES DEL CARGO

de

la

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Realizar los controles de obras de las licencias de obras nuevas, ampliaciones, modificaciones y demoliciones. 2. Efectuar inspección ocular de los trámites de refacción y acondicionamiento. 3. Calificar multas por construcciones sin licencia, habilitaciones de uso de retiro con fines comerciales. 4. Elaborar informes de paralización de obras y demolición de construcciones antirreglamentarias. 5. Atender quejas relacionadas a construcciones, filtraciones y otros. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

03

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad ALTERNATIVA - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. - Experiencia en labores técnicas del área - Capacitación técnica en la especialidad

RELACIONES DEL CARGO

STB

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinar las actividades de los inspectores. 2. Revisar y controlar la calidad de los informes de Anuncios. 3. Realizar las inspecciones oculares y elaborar informes de Anuncios cuando el caso lo requiera. 4. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

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DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

04

: : CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Inspector de Anuncios ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de oficina.

RELACIONES DEL CARGO

STE

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. 2. 3. 4.

Realizar inspecciones oculares de Anuncios. Atender quejas por elementos de publicidad. Control y seguimiento del archivo transitorio de Anuncios. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

05

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

CARGO: Tecnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en actividades de mantenimiento y servicios. - Experiencia en conducción de personal.

RELACIONES DEL CARGO SUPERVISADO POR:

STE

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. 2. 3. 4.

Efectuar seguimiento de quejas de elementos de publicidad. Realizar inspecciones oculares. Notificar Resoluciones de Multas y Anuncios. Efectuar seguimiento de Resoluciones de Abandono e improcedencia de Anuncios. 5. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

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DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA : SUBGERENCIA : : Nº de CARGO ESTRUCTURAL Orden Y REQUISITOS MINIMOS

06

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CATEGORIA

CARGO: Secretaria

SUPERVISADO POR: STB

ESPECIALISTA - TECNICO

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.

RELACIONES DEL CARGO

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Registrar, tipear, archivar y hacer seguimiento de informes de los inspectores. 2. Recibir, foliar y registrar en la base de trámite documentario y distribuir los Expedientes Técnico-Administrativos. 3. Manejar y organizar toda la documentación, recursos, equipamiento, útiles de oficina, etc. 4. Elaborar el requerimiento de pagos SNP. 5. Archivar normas, dispositivos legales y administrativos. 6. Atender al público y manejar la agenda de inspectores. 7. Registrar Controles de Obra y Certificado de Finalización de Obras. 8. Recibir Expedientes Técnico-Administrativos. 9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

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DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

07

: : CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Conserje Portapliegos (Obrero)

REQUISITOS MINIMOS: Instrucción primaria

RELACIONES DEL CARGO

OBRERO

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. 2. 3. 4. 5.

Distribuir documentos a las áreas de la Municipalidad. Realizar pases de los documentos. Sacar copias fotostáticas. Recibir y archivar documentación. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

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DESCRIPCION DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

01

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Subgerente F-1

DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Arquitecto - Experiencia en labores especializados de arquitectura - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción de personal ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

RELACIONES DEL CARGO

de

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano SUPERVISA A: - Técnico Administrativo (2) - Secretaria (3)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Otorgar licencias de obras por 30 días, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

02

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.

RELACIONES DEL CARGO

STB/STB

- Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Formular el registro del área y mantener actualizada la documentación sobre la administración del área. 2. Recopilar y consolidar la información del área. 3. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo. 4. Absolver consultas de carácter del área de su competencia. 5. Participar en la programación de actividades, técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. 6. Participar en la elaboración de materiales de información y comunicación. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

03

: : CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa - Capacitación básica en archivo

RELACIONES DEL CARGO

STC

- Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Preclasificar y archivar documentación variada según los sistemas establecidos. 2. Inventariar la documentación archivada. 3. Controlar la salida o devolución de documentos. 4. Ejecutar el servicio de préstamo de documentos. 5. Orientar a los usuarios en la utilización de los índices. 6. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. 7. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales. 8. Otras que le encargue el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

04

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Experiencia en labores de la especialidad

RELACIONES DEL CARGO

STC

- Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares. 5. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. 6. Otras que le encargue el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

05

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.

RELACIONES DEL CARGO

STB

- Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación y correspondencia que ingrese y egrese de la Subgerencia de Obras Privadas, Anuncios y Ornato. 2. Efectuar el Control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. 3. Atender y orientar a las personas que visitan la Subgerencia. 4. Redactar, tomar dictado y mecanografía los cuadros y documentos que se le encomiende. 5. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina que se requieran. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

01

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

CARGO: Subgerente

SUPERVISADO POR:

F-1

DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

RELACIONES DEL CARGO

de

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones - Gerente de Autorizaciones y generales establecidas en el ROF. Control Urbano 2. Evaluar las solicitudes de Autorización Municipal de funcionamiento comercial. SUPERVISA A: 3. Proponer y evaluar el Plan de Comercio Ambulatorio constantemente. − Técnico Administrativo (2) 4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del - Auxiliar Administrativo cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

02

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA - Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas del área. - Capacitación técnica en la especialidad.

RELACIONES DEL CARGO

STB

- Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender descargos de notificaciones impuestas por la Gerencia de Seguridad Ciudadana referidos al funcionamiento de establecimientos comerciales. 2. Calificar notificaciones referidas al funcionamiento de establecimientos comerciales según el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas. 3. Actualizar la base de notificaciones y multas de la Subgerencia. 4. Atender Expedientes de Reconsideraciones de Multas. 5. Emitir informes con dictámenes de calificación de multas. 6. Coordinar con la Gerencia de Autorizaciones y Control Urbano, el reparto de las Resoluciones de Multa y Oficios de Anulación de Notificaciones. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

03

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Experiencia en labores de la especialidad

RELACIONES DEL CARGO

STD

- Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 6. Colaborar en la programación de actividades técnicoadministrativas. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio.

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

04

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

SUPERVISADO POR:

CARGO: Auxiliar administrativo (Obrero) REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción primaria. - Experiencia en labores de mensajería y conserjería.

RELACIONES DEL CARGO

OBRERO

- Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ejecutar actividades de mensajería. Archivar documentos de la Subgerencia. Reproducir fotocopias xerográficas. Apoyar en conserjería. Coordinar actividades administrativas sencillas. Otras funciones que le asigne el Subgerente Comercialización y Comercio Ambulatorio.

de

Gerencia de Planificación y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA SUBGERENCIA Nº de Orden

01

: :

AUTORIZACIONES Y CONTROL URBANO DEFENSA CIVIL

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MINIMOS

CATEGORIA

FUNCIONES ESPECIFICAS

SUPERVISADO POR:

CARGO: Subgerente F-1

DE CONFIANZA - DESIGNADO

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

RELACIONES DEL CARGO

de

- Gerente de Autorizaciones y Control Urbano

1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Ejecutar las actividades de Defensa Civil. 3. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. 4. Efectuar programas de inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil. 5. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y Control Urbano y/o el Presidente del Comité de Defensa Civil (Alcalde).