Description of Categories: “Events” categories Best convention: an internal company meeting with an objective to educate and inform as well as team building and / or motivational dimension (sales convention, cycle meeting…). Best product presentation: an event whose main purpose is to communicate or launch a product / service / brand. Best celebration event: an event whose main objective is celebration (company party, yearend event, anniversary, festival, public celebration of a traditional festival, etc.). Best promotional event: actions to promote a brand or product / stimulate sales: road shows, samplings, street marketing... The action must be an event, besides the promotional dimension. Best motivational / incentive event: an event whose main aim is the motivation of a team, creation of a group spirit, the sense of belonging to the company, the development of professional skills (eg. motivational activity in a convention, teambuilding, incentive trip). Best sport event: an event whose main focus is the production of a sport activity or contest (sports championship, race, etc.), whether public or private. Best cultural event: an event whose main focus is the production of a cultural activity (concerts, festivals...) or public celebration (eg. local festivals) with a traditional or culturally significant component. Best congress or conference: a meeting (congress, conference, seminar, conference, forum, workshop ...), with a mainly educational or informative purpose (presentations, exchanges of knowledge, debates, building relationships of the group) aimed at a specific professional group, with a regular frequency (annual, biennial ...). The work may include a component of communication or motivation, and the judge will evaluate on the meetings, discussions, presentations, technical secretariats… (NEW!) Best presence in trade fair / exhibition marketing: commercial presence in a fair or exhibition. The jury will value the whole action (strategy, decoration, setup and production, communication, stimulation of traffic, brand experience, measurement...). (NEW!) Best PR event / sponsorship: an event aimed at communicating or getting the public to experiment the brand. It can be directed at media, bloggers, opinion leaders, or to a wider audience. This category will look how brand is communicated, including any viral communication. Grupo eventoplus - C.Diputació, 256, 5-1 08007 Barcelona, España t +34 93 272 09 27 [email protected] | www.grupoeventoplus.com



Best responsible event: an event with a corporate social responsibility component in its content and the results achieved (type of participants, legacy of the event for the local community, environmental impact). Best low budget event: any event whose total budget does not exceed 30,000 euros (VAT not included). This budget is the total cost of the event for the company and not the budget of the services managed by the agency. If the event presented has been organized through sponsorships or exchanges, the value of services sponsored or exchanged counts as part of the budget (exchanges and sponsorship does not mean that these services are not paid, but are paid by other means such as visibility). A budget outlining the costs need to be included. Note: Of all these categories of events, the Grand Jury Prize will be selected.

“Component of events” Categories: Best venue: the jury will value how the venue has been used to optimize the objectives of the event (hotel, convention center, singular venue, etc.), its ability to add value to the event for its flexibility, versatility, character, style... Note: In this category, the candidate must be a venue or in the case of a submission by an agency , a joint bid with a venue is required. Best catering: the application of catering at an event, including its quality, production and ability to fit into / strengthen the creative concept of the event: conceptualization, preparation, presentation and decoration of food and drinks, service, waiters’ outfits,… Note: In this category, the candidate must be a catering company or in the case of a submission by an agency, a joint bid with a catering company is required. Best decoration: the design and implementation of the decoration of an event such as its creative concept, originality and quality of decoration, assistants’ experience, complexity of setup and production... Best technical assembly: the use of technical (audiovisual, lighting, sound, multimedia, special effects, structures...) in an event, the innovation in the use of equipment and its combinations, the alignment with the creative concept /objective of the event, the complexity of the production... Best entertainment / show: an entertainment or a show that impacts the target audience, how it is integrated into the concept of the event and how it has maximized the transmission of the event’s message and its impact. Grupo eventoplus - C.Diputació, 256, 5-1 08007 Barcelona, España t +34 93 272 09 27 [email protected] | www.grupoeventoplus.com



Best new product / service: any product or service that offers a new option to the event organizer – it can be technical, decorative, functional, or communication-oriented. It must have been used in an event in 2015. (NEW!) Best communication / 360º: communication of an event including before, during and after its celebration. This includes its media and digital impact, ability to generate engagement and maximize the reach of messages. The jury will only value the communication aspect here, not the whole event. Mejor convención. Se premiará una reunión interna de empresa, con un objetivo informativo, formativo, de creación de equipo y/o de motivación (ejemplo: convención de ventas, reunión de ciclo…). Mejor presentación de producto. Se premiará un evento cuyo principal objetivo sea comunicar o lanzar un producto/servicio/marca. Mejor evento de celebración. Se premiará un evento cuyo principal objetivo sea la celebración de un acontecimiento (fiesta de empresa o de institución, evento de fin de año, aniversario, festival, celebración pública de una fiesta tradicional, etc.). Mejor evento promocional. Se premiarán acciones de promoción de marca o de producto / estimulación de ventas: road shows, samplings, street marketing,… La acción tiene que tener un componente importante de evento (acción en vivo en presencia del público objetivo) más allá de su mecanismo promocional. Mejor evento motivacional / de incentivo. Se premiará un evento cuyo eje principal de desarrollo sea la motivación de un equipo, la creación de un espíritu de grupo, el sentido de pertenencia a la empresa, el desarrollo de habilidades profesionales (por ejemplo una actividad de motivación en una convención, un teambuilding, un viaje de incentivo). Mejor evento deportivo. Se premiará un evento cuyo eje principal sea la realización de una actividad deportiva (campeonato deportivo, carrera, etc.), sea pública o privada. Mejor evento cultural. Se premiará un evento cuyo eje principal sea la realización de una actividad cultural (conciertos, festivales…) o de celebración pública (fiestas locales por ejemplo) con un componente tradicional o cultural significativo. Mejor congreso o conferencia. Se premiará un encuentro(congreso, conferencia, seminario, jornada, foro, taller…), con un objetivo principalmente formativo o divulgativo (ponencias, Grupo eventoplus - C.Diputació, 256, 5-1 08007 Barcelona, España t +34 93 272 09 27 [email protected] | www.grupoeventoplus.com



intercambios de conocimiento, debates, creación de relaciones del colectivo) dirigido a un colectivo profesional concreto y con una frecuencia regular (anual, bienal…). El trabajo puede incluir un componente de evento de comunicación o motivación, pero se juzgará específicamente la parte de reuniones, debates, presentaciones, secretarías técnicas y científicas propias de la tipología de trabajo que se premia. (NUEVA) Mejor presencia en feria / marketing ferial. Se premiará una acción de presencia comercial en una feria o exposición, juzgando el conjunto de la acción (estrategia, decoración, montaje, comunicación de la presencia, estimulación de tráfico, experiencia de marca, medición de resultados…). (NUEVA) Mejor evento de PR / patrocinio. Se premiará un evento dirigido a comunicar o hacer vivir la marca. Puede ser dirigido a medios, bloggers, líderes de opinión, o a un público más amplio. El objetivo será especialmente de difusión de marca o viralización. Mejor evento responsable. Se premiará un evento que haya tenido en cuenta criterios de responsabilidad social corporativa, principalmente medioambiental o solidaria, en su contenido o en su modo de organización (tipo de personal, legado del evento para la comunidad local, impacto medio ambiental del evento) y no solo en su finalidad o su capacidad de generar ingresos que se puedan utilizar para causas responsables. Mejor evento de presupuesto reducido. Se premiará cualquier tipo de evento cuyo presupuesto global no sobrepase los 30.000 euros (IVA no incluido). Este presupuesto es el coste total del evento para la empresa y no el presupuesto de los servicios gestionados por la agencia. Si el evento presentado ha sido concebido por medio de esponsorizaciones o de intercambios, el valor de los servicios esponsorizados o intercambiados cuenta como parte del presupuesto (intercambios y esponsorización no significa que estos servicios no se pagan, sino que se pagan con otros medios como visibilidad u otros servicios). Nota: De entre todas estas categorías de eventos, saldrá elegido el Gran premio del jurado.

Categorías de componentes de eventos Mejor espacio. Se premiará la utilización de un espacio (hotel, palacio de congresos, espacio singular, etc.) en un evento en particular, no la calidad global de dicho espacio. Se juzgará en especial su capacidad de aportar valor al evento por su flexibilidad, versatilidad, carácter, estilo… Nota: en esta categoría, es imprescindible que el candidato sea (o incluya, en el caso de una candidatura conjunta agencia / espacio) un espacio para eventos.

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Mejor aplicación de catering. Se premiará la aplicación del catering en un evento, tanto la parte de calidad, de coordinación como su capacidad de integrarse en, y fortalecer, el concepto creativo del evento. Se juzgará la conceptualización, preparación, presentación y decoración de la comida y de las bebidas, servicio, vestimenta de los camareros, puesta en escena. Nota: en esta categoría, es imprescindible que el candidato sea (o incluya, en el caso de una candidatura conjunta agencia / catering) una empresa de catering. Mejor decoración. Se premiará la concepción y realización de la decoración o escenografía de un evento: concepto creativo, originalidad y calidad de decoración, experiencia del asistente, complejidad de montaje… Mejor montaje técnico. Se premiará la utilización de elementos técnicos (audiovisuales, iluminación, sonido, multimedia, efectos especiales, estructuras...) en un evento. Se juzgará especialmente la innovación en los equipos y en sus combinaciones, la adecuación con el concepto creativo del evento, la complejidad del montaje… Mejor animación / espectáculo. Se premiará una animación o un espectáculo que consiga impactar al público, integrarse en el evento y en su concepto de comunicación, y maximizar su efectividad o impacto. Mejor nuevo producto / servicio. Se juzgará cualquier tipo de producto o servicio que ofrezca nuevas opciones al organizador de evento: el producto/ servicio puede ser técnico, decorativo, funcional, de comunicación, etc. y haber sido utilizado en un evento en el 2015. (NUEVA) Mejor comunicación / 360º. Se premiará la comunicación de un evento, antes, durante y después de su celebración, incluyendo su repercusión mediática y digital, la capacidad de generar engagement y de maximizar el alcance de los mensajes. Solo se juzgará aquí la parte de comunicación, no el evento en sí.

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