PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : 030300004
RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ARCHIVO ARCHIVO
SERIE 50
12
INFORMES INFORMES DE GESTIÓN ANUAL
2
2
01
PLANES PLANES OPERATIVOS ANUALES (POA)
U O C
263
CT: Conservación Total S: Selección
M
- Plan
D
El señor interventor del Contrato al terminar su trabajo debe efectuar un inventario documento por documento y confrontar contra la documentación de la carpeta que reposa en el Archivo de Gestión de la oficina jurídica la existencia de dichos documentos en la carpeta del contrato; esta documentación se mantiene en la oficina del señor interventor en forma temporal únicamente durante el desarrollo del trabajo.
INVENTARIOS INVENTARIO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
EN
11
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Gestión Anual X preparado en el Grupo, culminado su tiempo de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en papel.
N
Solicitud. Respuesta a solicitud. Acta. Informe.
- Inventario - Transferencia.
67
X
Esta documentación que contiene la información de los inventarios del Archivo de Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en el Archivo de Gestión en forma permanente por sus características informativas.
TO
54
E
O
INTERVENTORÍA CONTRATOS -
M
C
- Informe - Relación de Procesos Disciplinarios 53
OBSERVACIONES
GESTIÓN CENTRAL CT S
N
SUB
DISPOSICIÓN FINAL
O
SERIE
TR
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
2
2
E: Eliminación M: Microfilmación
X
Se transfiere al Archivo Central el plan operativo anual, culminado su tiempo X de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en papel.
Hoja 1 de 8
O LA D TR
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : 030300004
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
DISPOSICIÓN FINAL
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SUB
ARCHIVO ARCHIVO
SERIE
GESTIÓN CENTRAL CT S
M
O
BOLETINES DIARIOS DE ALMACÉN
OBSERVACIONES
10
C
01
E
Se transfiere al Archivo Central laensubserie delde Informe dedeGestión Anual Culminado el tiempo de retención el Archivo Gestión los Boletines Diarios de Almacén, se elimina el soporte papel por no poseer valores X secundarios.
BOLETINES 11
N
SERIE
O
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
- Comprobante Ingreso - Comprobante de Egreso
O
- Orden de Pedido - Orden de Trabajo - Factura
N
- Acta - Boletín diario Dependencia - Comprobante de Traslado entre Funcionario
85
SUBASTA DE BIENES
EN
- Inventario Individuales
TO
- Comprobante de Traslados entre
2
- Relación de Muebles y Enseres Inservibles
M
- Acta de Informe de elementos - Acta Comisión de Peritos
C D O
264
CT: Conservación Total
U
- Avalúo y loteo de los elementos - Resolución de Subasta E: Eliminación
8
X
X Se transfieren al Archivo Central la Subasta de Bienes, culminado su tiempo de retención se microfilma en rollos y se elimina el soporte papel.
Hoja 2 de 8
O D SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL CT S M: Microfilmación
M
E
D
O
C
U
M
EN
TO
N
O
C
S:
SUB
SERIE Selección
O
SERIE
DISPOSICIÓN FINAL
N
RETENCIÓN DOCUMENTAL
LA CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : 030300004
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
CÓDIGO
O
TR
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OBSERVACIONES
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Gestión Anual
Hoja 3 de 8
O LA D TR
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : 030300004
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SUB
ARCHIVO ARCHIVO
SERIE
GESTIÓN CENTRAL CT S
E
OBSERVACIONES
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Gestión Anual Estos documentos son soporte al comprobante de egreso que elabora el almacen al contabilizarce.
C
SUBASTA DE BIENES
85
M
O
SERIE
DISPOSICIÓN FINAL
N
RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
O
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
- Recibo de pago
N
O
- Acta de entrega de elementos. - Resolución de autorización de baja de bienes CT: Conservación Total
E: Eliminación
S:
M: Microfilmación
EN
TO
Selección
Coordinadora Grupo de Archivo Central Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo