Documentos contables en Guatemala

Contabilidad. Contaduría guatemalteca. Divisas. Documentos por cobrar. Efectos por pagar. Fletes

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Norma Internacional de Contabilidad Nº 8 POLÍTICAS CONTABLES, CONTABLES Y ERRORES CAMBIOS EN ESTIMACIONES Esta versión incluye las modificaciones

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Compras: En contabilidad es utilizada para definir la función compras de una empresa.  Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los  recursos necesarios. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa  utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderias Construcciones: Edificaciones en general. Tendrá que figurar por separado el valor del  terreno del de las edificaciones cosntridas en el mismo. PGC: Son edificaciones en general, sea cual sea la destinación. Normas de valoración: Formaran parte de su precio de adquisición o del coste de  producción, además de todas las instalaciones y de los elementos que tengan carácter  de permanencia, las tasas inherentes a la construcción y a los honorarios facultativos  del proyecto y de la dirección de la obra. Se hará constar por separado el valor de los  terrenos y el de los edificios y otras construcciones. Corresponsales Deudor: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza  distinta al comerciante lo representan. Al igual que las anterioresdeben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de  mercaderias. Corresponsales Acreedor: Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se  cumpla una obligación, especialmente que se le pague una deuda. deudor. persona que  tiene derecho a cobrar una deuda Credito mercantil: Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos  intangibles.. Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc. Cristalería: Cristalería Son todos los artículos fabricados de cristal que se encuentran a servicio de laempresa,  ejemplo: vasos, picheles, etc. Cuentas por cobrar comerciales: Agrupa las subcuentas que representan los derechos de  cobroa empresas relacionadas, que se derivan de las ventas debienes y/o servicios que  realiza la empresa en razón de suactividad económica. Cuentas por cobrar no comerciales: por medio de una obligacion o delito previamente  establecido entre ambas partes (parte contratante y parte contratador), la parte  contratada debe o no efectúa los pagos establecidos en el mismo a la parte contratante.  Por tal razón, el deudor es el «sujeto pasivo» de la relación, porque sobre él recaen los  pasivos de la obligación.1 Cuentas de difícil cobro: Las cuentas de dudoso o difícil cobro tienen su origen en las  ventas que se hacen a crédito y que en nuestro plan de cuentas [Colombia] se  contabiliza en la cuenta 130505. Todo negocio tiene sus riesgos, que en este caso es el riesgo que algunos clientes no  paguen las deudas. Del total de ventas realizadas a crédito, existe una alta probabilidad que algunas de  ellas no puedan ser recuperadas. Cuentas dudosas: Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las de clientes. Cuentas Incobrables

Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se  encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como  un gasto. Cuentas Malas: Las que deben cancelarse por haber agotado razonablemente los  Recursos para cobrarlos. cuenta por pagar es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de  bienes o servicios en términos de crédito. Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de  pago, registra el monto adeudado como una obligación corriente en sus cuentas. Cuentas por pagar comerciales: Terceros agrupa las subcuentas que representan  obligaciones que contrae la empresa derivada de la compra de bienes y servicios en  operaciones objeto del negocio. Cuentas por pagar no comerciales: : Registra el valor adeudado por el ente económico a  la Nación o a entidades oficiales por conceptos diferentes a los ya contemplados Cuenta promesa: cuando hablas de promesa te referis al pagare, cuando lo firmas te  estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo  acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibis un pagare (documento a cobrar) es una  cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA) Debito fiscal: Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,  liquidaciones, notas de débito y notas deCrédito emitidas por el concepto de ventas y  servicios efectuados en el período tributario respectivo. Deposito en garantía: Cuando presente una oferta, debe estar preparado para realizar  un depósito. Este depósito generalmente se denomina depósito de garantía y se entrega  al agente inmobiliario para que lo ingrese a una cuenta de depósito en garantía, como  muestra de buena fe de su parte y de la sinceridad de su oferta. Derecho de llave: La llave de un negocio está siempre asociada a una empresa, le atañe  a la mismacomo un todo que no existe una forma autónoma. La empresa es un ente  querealiza actividades económicas con la finalidad de obtener ganancias razonables. Descuentos concedidos: Registra los ingresos extraordinarios originados en la  recuperación de costos o gastos en el presente ejercicio, provenientes entre otros de:  recuperación de activos castigados en ejercicios anteriores; reintegro de provisiones  creadas en ejercicios anteriores que han quedado sin efecto por haber desaparecido o  disminuido las causas que las originaron o por ser excesivas o indebidas y las  devoluciones de impuestos. . DESCUENTO SOBRE ACCIONES Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre acciones se realizan cuando la empresa necesita colocar las  acciones ya sea nuevas o que sean rescindidas a otros accionistas, entonces se colocan a  un precio por debajo de su valor nominal. DESCUENTO SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja todos  los descuentos que les concedemos a nuestros clientes por distintas políticas convenidas DESCUENTO SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta:

Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones  deciden proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta  que se refleja en el estado de resultados en el costo de ventas. Deudores no comerciales: Desde el punto de vista de la teoria contable, una deuda no  comercial es aquella que no tiene origen en el giro normal de sus negocios. Por ejemplo  el deudor comercial por excelencia es el Cliente (que compra en cuenta corriente) en  cambio, uno no comercial se lo denomina Deudores Varios y le debe a la empresa por  algun concepto que no es el del giro comercial o actividad u objeto social de la  explotacion. Deudores diversos: Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a  cargo de varias personas, los cuales no están clasificados como "clientes", "documentos  por cobrar" u otro concepto similar. Duefores varios: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de deudores  diferentes a los enunciados anteriormente, tales como: depositarios de ganado en  participación, comisionistas de bolsas, fondos de inversión, cuentas por cobrar de  terceros y pagos por cuenta de terceros. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en el debe las  remesas devueltas por los clientes por incumplimiento de las condiciones del pedido y  los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por  incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, también se contabilizarán  en el debe de esta cuenta, y va reflejada en nuestro estado de resultados. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las  remesas devueltas a los proveedores por incumplimiento de las condiciones del pedido  y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por  incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, la cuenta pertenece al  estado de resultados. Dividendos por pagar: Registra el valor de los dividendos o participaciones decretados por la Asamblea  General de Accionistas o Junta de Socios y que deberán ser pagados dentro del término  legal establecido. DIVIDENDOS POR COBRAR Esta cuenta representa el importe de los dividendos pendientes de cobro, que  corresponden a la entidad por concepto de utilidades de otras sociedades por acciones  de las que es accionista. Esta cuenta se utiliza sólo para el caso de las empresas privadas de capital extranjero,  mixto o totalmente cubanas DIVIDENDOS COBRADOS Naturaleza de la Cuenta: Los dividendos cobrados son utilidades que se generan de acciones que la empresa  posee en otras compañias y al momento de esta repartir dividendos estos los recibimos  y operamos en una cuenta de utilidad reflejada en el estado de resultados.

DIVIDENDOS PAGADOS Naturaleza de la Cuenta: Es una cuenta de repartición de utilidades y la empresa la utiliza para pagar dividendos  a sus accionistas cada vez que los mismos lo decidan por medio de las estipuaciones del  acta de constitución y las de los tipos de acciones. DIVISAS ADQUIRIDAS Comprende las divisas (moneda extranjera o en efectivo o en documentos) que la  empresa ha adquirido, ya sea por venta de mercadería o entregado moneda nacional.  Como cuenta, se utiliza para registrar la adquisición de divisas. DOCUMENTOS POR COBRAR Naturaleza de la Cuenta: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras  de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o  pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos  documentos o se cancelan. Documentos por Cobrar a Corto Plazo Cuenta del grupo de créditos o de las inversiones a favor de una empresa a la quese  debita los pagares u letras de cambios recibidos por operaciones de venta,préstamo,  documento de deudas o renovaciones. El saldo de este recibo debe Documentos por pagar a largo plazo: Son aquellos documentos que registran el  movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con  operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacion posterior a los doce meses  de su emision. Documentos Endosados Cuando una empresa o un particular, tiene una letra de cambio o un pagaré con  vencimiento futuro, para tener fondos no necesita esperar hasta el día del vencimiento  para cobrarlo a sus clientes, sino descontarlo en una institución de crédito o un  particular recibiendo inmediatamente el líquido producto, o sea el valor nominal menos  el descuento. Documentos Descontados: Representa el importe de los títulos de créditos propiedad de  la entidad, que son descontados en una institución financiera, para que ésta anticipe su  importe y efectúe el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos. DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS Naturaleza de la Cuenta: El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se efectúa con  el fin de obtener fondos. Esta operación es similar a la de obtener un préstamo. A la  entidad financiera se le entregan pagarés, lo que constituye una doble garantía, la del  firmante del pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa). La entidad financiera efectúa una liquidación detallando para cada documento los  intereses, gastos que cobra y el neto ( por lo general este se acredita en la cuenta  corriente bancaria). Donativo: Un DONATIVO es una liberalidad y nada tiene que ver con la GESTIÓN  NORMAL de la empresa. Así pues, su registro contable debe hacerse en una cuenta de  detalle de la partida "(678) Gastos extraordinarios".

EDIFICIOS Naturaleza de la Cuenta: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los  edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa  para la producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios  adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a  corto o largo plazo. EFECTO DESCONTADO Documento de crédito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad financiera  antes de la fecha de su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de impago, la  entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida dellibrado. Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados  por Letras de Cambio o Pagarés. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y  Enviados al Descuento. EFECTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han  extendido o están respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios. Comprenden, entre otros, las letras de cambio y los pagarés recibidos y aceptados de  suministra­dores. El control y registro de las operaciones que se contabilicen en esta cuenta debe basarse  indefectiblemente en los documentos suscritos por la entidad que la obliguen  jurídicamente, de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente, al pago de los  importes convenidos en la forma y plazos acordados. EFECTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades,  comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil, cuyos términos de  vencimiento excedan al año. Equipo de computación o sistema informaticos: Un sistema de información es un  conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en  información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y  distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. Especies fiscales: Las especies fiscales son el medio físico para hacer efectivo el pago de los tributos  previstos en la Ley de Timbre Fiscal del Estado Vargas, estas se encuentran  representadas por timbres fijos como el papel sellado y timbres móviles como las  estampillas. Para efectuar el pago de los tributos estadales que requieran la utilización  de los timbres móviles se utiliza el medio sustitutivo (planilla de depósito bancario),  hasta tanto entren en circulación las estampillas, ya que actualmente no se encuentran  disponibles. Estimacion Para Cuentas Incobrables Provisión para cuentas incobrables (métodos) Método #1: Porcentaje sobre las ventas

Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente, de  las Ventas a Crédito, también se puede estimar en base al total de las Ventas siempre  que la incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea importante. Método #2: Análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldo Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la  fecha de vencimiento de las diversas facturas, el porcentaje será mayor en la medida en  que la factura tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor probabilidad  de que sea incobrable. Método #3: Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar Hay dos formas de estimar la provisión: ­ En base al Saldo de las Cuentas por Cobrar para la fecha de cierre (ídem al caso de  Ventas pero tomando como base las Cuentas por Cobrar) Estimacionde cuentas malas Procedimiento contable mediante el cual se hace una estimación, al final de cada  Periodo Contable, de la parte de las ventas a crédito que probablemente resultarán  incobrables, corriéndose un asiento para cargar esta cantidad estimada a una cuenta de  Gasto y para Abonar a una cuenta de estimación, contra la cual se habrán de cobrar las  cuentas que realmente resulten incobrables. Estimacion para cuentas dudosas: La cantidad estimada de cuentas por cobrar que  resultarán incobrables. Estimacion para cuentas de difícil cobro: Algunas de las cuentas son incobrables por  factores como muerte del deudor, insolvencia del mismo, declaración expresa del no  pago, etc. La perdida de cartera es asumida por la empresa cuando esto sucede es necesario  efectuar una reclasificación para mostrar los estados financieros con el verdadero valor  de realización de la cartera. Faltante de caja: Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo  es Deudor. Representa los faltantes detectados al efectuarse los arqueos de fondo fijo. • Se debita al detectarse el faltante. • Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados. Fletes sobre compras: los más frecuentes es que las condiciones sean LAB en el punto  de embarque, de modo que el comprador generalmente paga el flete. El costo de  transporte que el comprador paga sobre una compra de mercancías se llama flete sobre  compra. En contabilidad, el costo de un activo incluye todos los costos en que se incurre  con el fin de que el activo esté listo para el uso que se pretende darle. Fletes sobre compras de materia prima: Estos fletes sólo serán considerados costo si son necesarios para la obtención de  materias primas de fabricación. Si el mismo puede identificarse con una partida,  formará parte del precio del material, de lo contrario (ó si no es necesario para su  adquisición) ingresará al costo pero a través de la carga fabril. Es aconsejable acumular  las erogaciones por fletes en una cuenta de movimiento y cargarlos al costo de manera  proporcional con la materia prima que ingresa a la línea de fabricación.

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