PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM NO. SEBUT HARGA : SH/SUKSEL/10-2022

Syarikat : (Cop Syarikat)

NO.

HARGA DOKUMEN

: RM30.00

TARIKH BUKA

: 14 MAC 2022

TARIKH TAKLIMAT

: 17 MAC 2022 (10.00 PAGI)

TARIKH TUTUP

: 25 MAC 2022 (12.00 TENGAH HARI)

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR URUS SETIA PEROLEHAN, UNIT PENTADBIRAN, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN TINGKAT 18, BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, 40503 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN. www.tender.selangor.gov.my

ISI KANDUNGAN

Dokumen Sebut Harga ini mengandungi perkara-perkara berikut:

A. DOKUMEN SEBUT HARGA

MUKA SURAT

i.

Senarai Semak Dokumen Sebut Harga

4–5

ii.

Arahan Kepada Penyebut Harga

6 – 20

iii.

Syarat-Syarat Sebut Harga

21 – 23

iv.

Syarat-Syarat Tambahan Sebut Harga

24 -33

B. BORANG SEBUT HARGA

i.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

34

Kewangan Malaysia (Lampiran A) ii.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian

35

Kewangan Malaysia (Lampiran B) iii.

Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian

36

dari Kementerian Dalam Negeri (Lampiran C) iv.

Jadual Tawaran Harga (Lampiran D)

37 – 38

v.

Borang Maklumat Penyebutharga (Lampiran E)

39 - 41

vi.

Pematuhan Kepada Spesifikasi (Lampiran F)

42 - 48

vii.

Cukai Jualan Dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) Jika Ada

49

(Lampiran J) viii.

Salinan Penyata Bulanan Akaun bank Yang telah Disahkan

50

Oleh Pihak Bank bagi Tiga (3) bulan Terakhir *Disember 2021, Januari, Februari 2022 (Lampiran K) ix.

Surat Akuan Pembida (Lampiran L)

51

x.

Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran M)

52

xi.

Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan (UPEN)

53

(Lampiran N)

2

xii.

Salinan Resit Pembayaran Pembelian Dokumen Sebut

54

Harga (Lampiran O) xiii.

Slip Pengesahan Kehadiran Taklimat (Lampiran P)

55

xiv.

Arahan Perbendaharaan 170 (Lampiran Q)

56

xv.

Profil Syarikat (Lampiran R)

57

xvi.

Senarai Pengalaman Berkaitan (Lampiran S)

58

xvii.

Senarai

Peralatan

Yang

Akan

Digunakan

Dalam

59

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Lampiran T)

3

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

PK 2/2013 Lampiran 2.9

SENARAI SEMAKAN DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN DI PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM – NO. SEBUT HARGA : SH/SUKSEL/10-2022 Sila tandakan

BIL.

√

bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

PERKARA/ DOKUMEN

1

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan Malaysia LAMPIRAN A * Tawaran Harga

2

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan Malaysia LAMPIRAN B * Tawaran Harga

5.

Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian Yang Masih Sah Dan Berkuatkuasa Atau Salinan Lesen Yang Telah Tamat Tempoh Sah Beserta Surat/Perakuan Permohonan Pembaharuan Lesen Oleh Syarikat Daripada Kementerian Dalam Negeri LAMPIRAN C *Tawaran Harga Jadual Tawaran Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap dan Ditandatangan) LAMPIRAN D * Tawaran Harga Borang Maklumat Penyebutharga LAMPIRAN E * Tawaran Harga

6.

Pematuhan Kepada Spesifikasi LAMPIRAN F * Tawaran Teknikal

7.

Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog Mesin LAMPIRAN G *Tawaran Teknikal

8.

Cadangan Penyelenggaraan/ Penyenggaraan LAMPIRAN H *Tawaran Teknikal

9.

Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan) LAMPIRAN I *Tawaran Teknikal

10

Cukai Jualan Dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) jika ada LAMPIRAN J * Tawaran Harga

3.

4.

UNTUK DI TANDA OLEH SYARIKAT

UNTUK DITANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

4

12.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Yang Telah Disahkan Oleh Pihak Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Disember 2021, Januari, Februari 2022) LAMPIRAN K * Tawaran Harga Surat Akuan Pembida perlu ditandatangani LAMPIRAN L * Tawaran Harga

13.

Surat Perwakilan Kuasa perlu ditandatangani LAMPIRAN M * Tawaran Harga

11.

14.

15.

16. 17.

Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat Dengan Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) dan Dicetak dari Tender Online Selangor LAMPIRAN N *Tawaran Harga Resit Pembayaran Pembelian Dokumen Sebut Harga / Tender LAMPIRAN O *Tawaran Harga Borang Pengesahan Kehadiran Lawatan Tapak / Taklimat LAMPIRAN P *Tawaran Teknikal Arahan Perbendaharaan 170 LAMPIRAN Q * Tawaran Harga

18.

Profil Syarikat LAMPIRAN R

19.

Senarai Pengalaman Kerja LAMPIRAN S * Tawaran Teknikal

20.

Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan LAMPIRAN T *Tawaran Teknikal

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua terma dan syarat yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Jawatan Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……… (jika ada). Tandatangan :

Tandatangan : Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : 5

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

6

1.0

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1.1

Kelayakan Penyebutharga

Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah bidang perkhidmatan Kawalan Keselamatan : Kod Bidang 220801; berdaftar dengan Kementerian Dalam Negeri dan mempunyai Lesen Untuk Menjalankan Agensi Persendirian yang masih sah dan berkuatkuasa yang dibenarkan untuk membuat tawaran buat masa ini.

**

Syarikat mestilah mempunyai Gred, Kategori dan Pengkhususan di dalam skop kerja yang terlibat. Syarikat yang tidak mempunyai Gred, Kategori dan Pengkhususan tersebut, dokumennya akan ditolak.

1.1.1 Syarikat adalah Wajib berdaftar alamat di negeri Selangor Darul Ehsan sahaja.

1.1.2 Syarikat adalah

Wajib berdaftar dengan

Kementerian Kewangan

Malaysia dan berdaftar dengan Sistem Maklumat Kontraktor Negeri Selangor.

1.2

Penyerahan Dokumen Sebut Harga

1.2.1 Dokumen yang perlu dikemukakan adalah termasuk semua lampiranlampiran yang telah dilengkapi beserta dokumen-dokumen sokongan di perkara:

i.)

Tawaran Harga

ii.)

Tawaran Teknikal

iii.)

Profil Syarikat

7

Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berasingan dan berlakri. Setiap sampul hendaklah dilabelkan “TAWARAN HARGA” dan “TAWARAN TEKNIKAL” dan dicatatkan tajuk dan nombor sebut harga pada penjuru atas sebelah kiri kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat besar berlakri berserta Profil Syarikat; tanpa terdapat apa-apa tanda yang membolehkan identiti sebut harga dikenali dan ditulis di bahagian atas sebelah kiri sampul surat tersebut dengan tajuk seperti berikut : “PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM - NO. SEBUT HARGA : SH/SUKSEL/10-2022”

dan dikembalikan ke alamat:

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR UNIT PENTADBIRAN, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, TINGKAT 18 BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, 40503 SHAH ALAM, SELANGOR

Tawaran Sebut Harga akan ditutup pada 25 Mac 2022 (Jumaat) sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari.

Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN

1.2.2 Jika tender/sebut harga dihantar dengan menggunakan perkhidmatan pos berdaftar/ kurier, Penyebutharga hendaklah memastikan dokumen tersebut selamat tiba pada alamat yang telah ditetapkan sebelum atau pada Tarikh Tutup tender/ sebut harga selewat-lewatnya pada pukul 12.00 tengah hari. Sebarang kelewatan yang timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan.

8

1.3

Tempoh Sah Laku Sebut Harga

Tempoh sah laku sebut harga adalah Sembilan Puluh (90) Hari dari tarikh iklan sebut harga ditutup.

1.4

Pindaan

Kerajaan berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang membentuk sebahagian daripada pelawaan sebut harga ini, pada bila-bila masa tanpa memberi notis terlebih dahulu tanpa menguatkuasakan perubahan dalam polisi atau membetulkan mana-mana yang silap, tertinggal, tidak jelas atau tidak selaras yang mungkin timbul selepas pelawaan sebut harga ini dikeluarkan.

1.5

Dokumen Sebut Harga

a)

Dokumen Sebut Harga akan menjadi sebahagian daripada kontrak dan tiada pindaan akan dibuat pada mana-mana bahagian di dalam Dokumen Sebut Harga melainkan mendapat kelulusan daripada Pegawai Penguasa.

b)

Harga-harga dalam sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos berkaitan perolehan yang dimaksudkan bagi penyiapan kerja dengan sempurna.

c)

Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan atau perubahan harga akibat daripada perubahan kos di dalam pasaran semasa.

1.6

Tawaran Dan Penolakan Sebut Harga

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor tidak terikat untuk menerima manamana tawaran dan tiada sebab akan diberi di atas penolakan mana-mana sebut harga tersebut.

9

1.7

Memulakan Kerja

Sekiranya Penyebutharga gagal mematuhi syarat-syarat yang telah dinyatakan di dalam Surat Setuju Terima tanpa apa-apa sebab yang munasabah, Kerajaan berhak membatalkan kontrak tersebut.

1.8

Perubahan Spesifikasi

Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebutharga melalui surat sekiranya ada.

1.9

Peraturan Bayaran

Tuntutan perlu dimajukan kepada Pentadbiran Pusat Latihan Awam Selangor (PLAS) pada setiap bulan sebelum 10hb dan bayaran akan diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Unit Kewangan Pusat Latihan Awam Selangor (PLAS) sekiranya tuntutan berkenaan menepati segala peraturanperaturan kewangan sedia ada.

1.10

Maklumat Latar Belakang, Kewangan Dan Prestasi Syarikat

a) Penyebutharga hendaklah mengambil maklum bahawa sebut harga ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan pembekal untuk melaksanakan perkhidmatan, di samping kemunasabahan harga. Justeru itu keupayaan syarikat akan dinilai semasa penilaian sebut harga. Penilaian ini akan dibuat berasaskan kedudukan kewangan, pengalaman kerja, tenaga kerja, prestasi kerja, kelengkapan yang dibekalkan dan prestasi keseluruhan.

b) Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuat kuasa selama dalam

tempoh

Penyebutharga

sahlaku yang

sebut

berjaya

harga.

Harga

hendaklah

yang

dipatuhi

ditawarkan sepanjang

oleh masa

perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan. Untuk 10

membolehkan

penilaian

dibuat,

Syarikat

dikehendaki

mengemukakan

dokumen-dokumen yang berkaitan bersama-sama Dokumen Sebut Harga. Dokumen-dokumen ini sangatlah penting untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Syarikat.

(Sekiranya Penyebutharga tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan, Dokumen Sebut Harga tersebut akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan).

c) Sekiranya Pernyebutharga gagal untuk mengemukakan salah satu atau sebahagian daripada dokumen-dokumen yang berkaitan dan maklumat serta data-data yang tidak dapat disemak kerana ketiadaan atau ketidakcukupan dokumen tersebut, penilaian keupayaan pembekal dianggap tiada.

d) Semua borang-borang maklumat hendaklah diisi dengan maklumat yang benar dan data-data yang tepat.

e) Semua maklumat dan dokumen yang berkaitan hendaklah dikemukakan oleh pembekal bersama-sama Dokumen Sebut Harga sebelum tarikh tutup sebut harga dan Penyebutharga tidak dibenarkan mengemukakannya selepas itu. Sebarang maklumat atau mana-mana dokumen yang diterima selepas sebut harga ditutup, tidak akan diambil kira dalam penilaian keupayaan Syarikat.

f) Sekiranya Penyebutharga didapati memberikan maklumat palsu atau sengaja menyorok (withold) atau tidak memberikan mana-mana maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap keupayaannya, Dokumen Sebut Harga tersebut akan ditolak dan tindakan tatatertib akan diperakukan terhadapnya.

11

1.11

Pematuhan Kepada Undang-Undang Dan Peraturan Kerajaan

Pihak Syarikat adalah dikehendaki mematuhi segala akta, peraturan dan undangundang Kerajaan Malaysia yang berkaitan dan yang berkuatkuasa semasa perlaksanaan kerja/ perkhidmatan. Kegagalan didalam mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang tersebut sehingga dikenakan tindakan undangundang, denda atau seumpamanya adalah dibawah tanggungjawab Syarikat sendiri.

1.12

Harga Tawaran

a) Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan yang berkaitan seperti pembungkusan, penghantaran dan lain-lain kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.

b) Kadar harga yang ditawarkan dalam Jadual Tawaran Harga di Lampiran D adalah hasil daripada perkiraan yang dibuat berdasarkan spesifikasi yang terkandung dalam Lampiran F. Semua item yang disenaraikan dalam Lampiran ini perlu diisi. Jika terdapat item yang tidak dikenakan bayaran, maka Penyebutharga perlu menyatakannya sebagai “Tidak Dikenakan Bayaran Bagi Item Ini”.

c) Harga-harga yang ditawarkan mestilah mengambil kira segala kos yang terlibat semasa atau selepas tawaran, kos pentadbiran dan lain-lain kos yang berkaitan termasuk cukai perkhidmatan yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

d) Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran. Bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh Penyebutharga bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran Sebut Harga ini. 12

1.13

Jika Terdapat Apa-Apa Perbezaan Dalam Pengiraan Di Dalam Dokumen Sebut Harga Ia Akan Dibetulkan Oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira; dan

b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit yang dicatitkan akan diambil kira.

c) Pihak Urus Setia akan membuat perkiraan semula ke atas perkiraan ini dan sekiranya jumlah yang dikira berbeza dengan jumlah yang dibuat oleh Penyebutharga maka tawaran Penyebutharga menjadi tidak sah dan dengan sendirinya tertolak.

1.14

Pembetulan Kesalahan

Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh Penyebutharga selepas Dokumen Sebut Harga dihantar adalah tidak dibenarkan sama sekali.

1.15

Perubahan Syarat-Syarat

a)

Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syaratsyarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan,

perkhidmatan

yang

dikehendaki

itu

hendaklah

mengikut

perubahan-perubahan tersebut.

b)

Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi perkhidmatan tersebut, maka harga yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua- dua pihak secara bertulis.

13

1.16

Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Syarikat mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Syarikat, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Syarikat. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini

1.17

Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

Merujuk

kepada

Surat

Arahan

Perbendaharaan

rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.

i.

Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

ii.

Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota Pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan kadar segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

iii.

Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan 14

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

iv.

Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

v.

Tambahan Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Dokumen Perolehan Kerajaan seperti di LAMPIRAN L juga adalah merupakan sebahagian daripada syaratsyarat am bagi sebut harga ini; dan

vi.

Sehubungan itu, semua Penyebutharga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida seperti di LAMPIRAN L dan ia adalah wajib dihantar bersama dengan Dokumen Sebut Harga. Wakil syarikat yang menandatangi Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat seperti di LAMPIRAN M.

1.18

Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan

Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010:

i.

Kesemua

Penyebutharga

yang

menghantar

Dokumen

Sebut

Harga

hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran L) bahawa Penyebutharga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida

hendaklah

melampirkan

Surat

Perwakilan

Kuasa

(Lampiran M) menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini. 15

ii.

Penyebutharga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa

ia

tidak

akan

memberi

rasuah

sebagai

ganjaran

kerana

mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.

1.19

Saraan Minimum Berkanun (Akta Majlis Penetapan Gaji 1947)

1.19.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Akta Majlis Penetapan Gaji Negara 2011 (Akta 732) Perintah Gaji Minimum 2020 bertarikh 18 Disember 2019 oleh Kementerian Sumber Manusia.

1.19.2 Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini mestilah membayar Saraan Minimum Berkanun (gaji minimum) kepada pengawal yang dilantik oleh syarikat seperti mana yang telah ditetapkan di dalam perintah tersebut.

1.20

Spesifikasi

1.20.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Kerja) adalah seperti di Lampiran F.

1.20.2 Penyebutharga perlu membekal peralatan yang secukupnya seperti di dalam spesifikasi yang telah ditetapkan.

1.21

Bon Pelaksanaan

1.21.1 Penyebutharga

yang

berjaya

dikehendaki

mengemukakan

Bon

Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti berikut:

i.)

2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak perkhidmatan yang kurang dari RM500,000.00 setahun. 16

ii.)

5.0% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak perkhidmatan yang bernilai RM500,000.00 atau lebih setahun.

1.21.2

Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

i.

Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta bank 15 dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

ii.

Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

iii.

Jaminan Insuran yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

iv.

Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

v.

Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

1.21.3

Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas.

1.21.4

Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) tawaran dikeluarkan. Kelewatan penyerahan Bon Pelaksanaan akan menyebabkan SST dibatalkan dan demikian bagi mengelakkan kelewatan demi memastikan pelaksanaan 17

sebut harga ini berjalan seperti yang dirancang. Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan hendaklah tamat satu (1) tahun selepas tarikh tamat kontrak.

1.22

Perlanggaran Syarat-Syarat Sebut Harga / Kontrak

1.22.1 Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat Sebut Harga/Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut;

a)

Kesalahan Melanggar Syarat Sebut Harga

i.) Menarik Diri; ii.) Pakatan Harga; iii.) Tidak Menyerahkan Bon Pelaksanaan; iv.) Memalsukan Maklumat Dengan Tujuan Menyertai Sebut Harga;

b)

Jenis-Jenis Tindakan/ Hukuman

i.) Amaran; ii.) Denda; iii.) Penamatan Kontrak; iv.) Batal Tajuk Pendaftaran; v.) Gantung Pendaftaran; vi.) Senarai Hitam Syarikat; vii.) Merampas Bon Pelaksanaan

1.23

Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma Dan Syarat-Syarat

1.23.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana-mana terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengambil tindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara berikut: 18

i.)

Menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan meminta Syarikat menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya daripada lain-lain punca dan Syarikat dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan;

ii.)

Menamatkan

Perjanjian

ini

dan

melantik

pihak

lain

untuk

melaksanakan Perkhidmatan;

iii.)

Mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan;

1.23.2 Tanpa menjejaskan Klausa 1.22, jika didapati mana-mana pekerja Syarikat tidak hadir bertugas mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengenakan denda dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sejam setiap pekerja yang tidak hadir tersebut. Bagi maksud ini, asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah seperti berikut:

Pemotongan = KS x BJ x BP

KS : Kadar sejam seorang Pengawal BJ : Bilangan jam tidak bertugas BP : Bilangan Pengawal tidak bertugas

1.24

Penamatan Persetujuan

a)

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga dan dengan tiada apa-apa

tindakan

selanjutnya

Kerajaan

boleh

terus

menamatkan

persetujuan; 19

b)

Jika Penyebutharga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

c)

Jika Penyebutharga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Syarikat itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi

bankrap,

atau

suatu

perintah

terhadapnya

atau

perintah

Pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

Atau

Jika

Kerajaan

mempunyai

sebab

bagi

mempercayai

bahawa

Penyebutharga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebutharga) melakukan

perbuatan

rasuah.

Dengan

sentiasa

bersyarat

bahawa

penamatan persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

1.25

Makluman

Penyebutharga

dinasihatkan

supaya

menghubungi

pegawai

yang

berkenaan seperti di bawah jika memerlukan penjelasan lanjut berkenaan Sebut Harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran Sebut Harga:

Puan Siti Arbaiyah Binti Mistori

:

03-3198 2143 (Ext : 122)

Encik Muhammad Firdaus Bin Ismail

:

03-3198 2143 (Ext : 118)

20

2.0

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

2.1

Kelayakan Untuk Memasuki Sebut Harga

2.1.1 Syarikat yang hendak menyertai sebut harga ini hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan berdaftar dengan Kementerian Dalam Negeri serta mempunyai Sijil Perakuan Pendaftaran di dalam skop kerja yang terlibat disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat, Penyebutharga hendaklah mengemukan salinan surat dari Kementerian Kewangan Malaysia yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan telah dibuat.

2.1.2 Penyebutharga yang mengambil bahagian DIKEHENDAKI menghadiri taklimat sebut harga yang akan diadakan pada 17 Mac 2022 (Khamis), jam 10.00 pagi bertempat di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS), Jalan Sekolah Batu 4 Sepintas 45200 Sabak Bernam. Kehadiran Penyebutharga adalah WAJIB dan kegagalan menghadiri taklimat tersebut akan menyebabkan tawaran anda TIDAK DIPERTIMBANGKAN. Bagi Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia hanya penama di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat sahaja yang boleh menghadiri lawatan tapak dan sesi taklimat sebut harga. Syarikat tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. Hanya terhad satu (1) penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia dibenarkan menghadiri sesi taklimat sebut harga ini. Penyebutharga hendaklah membawa bersama satu (1) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat,

Kementerian

Kewangan

Malaysia

semasa

pendaftaran kehadiran sesi taklimat sebut harga bagi tujuan semakan. 21

2.2

Harga Tawaran

2.2.1 Harga-harga yang ditawarkan oleh Penyebutharga adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insuran dan lain-lain yang bersangkutan dengan Sebut Harga Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS) Sabak Bernam.

2.2.2 Penyebutharga dinasihatkan supaya memahami butir-butir kerja/ kawasan dan sebarang risiko yang mungkin berlaku yang boleh mempengaruhi harga penyebut harga. Pihak Kerajaan tidak akan menanggung sebarang pertambahan kenaikan harga; dan

2.2.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akan berkuat kuasa selama dalam tempoh sah laku sebut harga. Penyebutharga yang berjaya ditawarkan sebut harga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kerja berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

2.3

Pertimbangan Tawaran

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman sebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebutharga yang menawarkan harga terendah.

2.4

Peraturan Pembayaran

Tuntutan perlu dimajukan kepada Pentadbiran Pusat Latihan Awam Selangor (PLAS) pada setiap bulan sebelum 10hb dan bayaran akan diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Unit Kewangan Pusat Latihan Awam Selangor (PLAS) sekiranya tuntutan berkenaan menepati segala peraturanperaturan kewangan sedia ada. 22

2.5

Surat Setuju Terima

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh Pihak Kerajaan kepada Penyebutharga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebutharga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara Kerajaan dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

--------------------------------Ruangan ini dibiarkan kosong------------------------------------

23

3.0

SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA

3.1

Syarat-Syarat Tambahan Adalah Seperti Berikut :

3.1.1 Syarikat dikehendaki menyediakan Pengawal Keselamatan yang terlatih dan mengemukakan salinan sijil yang menunjukkan semua Pengawal Keselamatan telah menjalani Kursus Kemahiran Pengawal Keselamatan Tahap 1 yang dianjurkan oleh Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysia (PPKKM) atau lain-lain agensi dalam bidang yang sama. Sekiranya pihak syarikat gagal untuk membuktikan bahawa Pengawal Keselamatan yang bertugas telah menghadiri kursus tersebut, maka syarikat akan didenda sebanyak RM300.00 bagi setiap Pengawal keselamatan (dibuat penolakan ke atas bayaran bulanan).

3.1.2 Selain daripada itu Pengawal Keselamatan hendaklah terdiri daripada:

a) warganegara Malaysia;

b) lulus tapisan keselamatan yang dilakukan melalui proses tapisan dalam sistem ’’online’ Kementerian Dalam Negeri atau dari pihak PDRM (salinan dokumen yang disahkan hendaklah diserahkan kepada Pegawai Penyelia);

c) diakui sihat dan sesuai oleh Pegawai Perubatan (Pengesahan dari Pegawai Perubatan adalah diperlukan bagi setiap pengawal yang diambil bekerja;

d) Lelaki dan wanita

e) berumur tidak kurang dari 18 tahun hingga 65 tahun (Pekeliling Agensi Persendirian Bil. 4 Tahun 2010) bagi pengawal yang berumur 56 tahun hingga 65 tahun hendaklah mendapat pengesahan dari Pegawai Perubatan mengenai tahap kesihatan bagi setiap tahun 24

f) Tamat sekurang-kurangnya Tingkatan Lima persekolahan;

g) mempunyai syarat-syarat ukuran fizikal seperti berikut:

i.

tinggi sekurang-kurangnya 1.57m bagi lelaki dan 1.52 m (5’) bagi wanita;

ii.

berat badan sekurang-kurangnya 47.6 kg (105 paun) bagi lelaki dan 46 kg (100 paun) bagi wanita;

iii.

pengecaman warna dan pendengaran yang tidak cacat ;

h) boleh membaca,menulis dan bertutur dalam Bahasa Malaysia dengan baik.

3.1.3 Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor berhak meminta Syarikat menamatkan perkhidmatan Pengawal Keselamatan yang tidak berdisiplin, tidak beradab, tidak sopan atau tidak berupaya menjalankan tanggungjawab dengan sempurna dan syarikat hendaklah mencari pengganti dengan serta merta.

3.1.4 Tidak mempunyai rekod jenayah dan bukan penagih dadah. Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor berhak mengarah anggota Pengawal Keselamatan menjalani ujian air kencing pada bila-bila masa sahaja.

3.1.5 Pengawal Keselamatan hendaklah sentiasa berpakaian dengan lengkap, kemas, dan bersih.

25

3.2

Bilangan Pengawal Keselamatan

Lokasi

Syif

Pusat Latihan Inovasi

1

Masa 7.00 pagi – 7.00 malam

Keperluan

Waktu

Pengawal

Bertugas Waktu Bertugas

1 X Pengawal Biasa

Selangor (PLIS) Sabak Bernam

2

7.00 malam – 7.00 pagi

:- Hari Isnin Ahad

2 X Pengawal Biasa (termasuk cuti hujung minggu,

JUMLAH

3 Pengawal Biasa

kelepasan am dan cuti sekolah)

Nota: Tanggungjawab menunaikan solat hendaklah dipastikan oleh syarikat terutama solat Jumaat bagi setiap Pengawal Keselamatan yang beragama Islam.

3.3

Pakaian Seragam Dan Alat Kelengkapan Bertugas

3.3.1 Syarikat mestilah membekalkan setiap Pengawal Keselamatan dengan pakaian seragam dan lain-lain peralatan yang diluluskan mengikut Akta Agensi Persendirian Pakaian Seragam dan peralatan tersebut mestilah mengandungi perkara-perkara berikut:

i.

Dua (2) helai baju seragam berwarna putih, lengkap tanda nama dan mempunyai bilangan butang baju secukupnya serta aksesori (yang diluluskan oleh PPKKM) (Mandatori);

ii.

Dua (2) helai seluar panjang berwarna biru gelap (Mandatori);

26

a) MESTI memakai pakaian seragam yang lengkap (mempunyai lencana dan lambang agensi persendirian) semasa bertugas. Kegagalan agensi persendirian memastikan semua pengawal keselamatan mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan syarikat dikenakan tindakan di bawah Akta Ejensi Persendirian 1971.

b) Pengawal keselamatan hendaklah memakai pakaian seragam yang ditetapkan dengan kombinasi warna seperti berikut:

Kombinasi 1

2

3

Warna Baju Kemeja

Warna Seluar

Beige

Hitam

(kod warna: MS 888 14)

(kod warna: MS 888 9)

Putih

Biru Gelap

(kod warna: MS 888 8)

(kod warna: MS 888 8021)

Kelabu Biru

Biru Gelap

(kod warna: MS 888 8005)

(kod warna: MS 888 8021)

c) Penggunaan

warna-warna

lain

tidak

dibenarkan.

Kelulusan

Kementerian perlu diperolehi terlebih dahulu jika agensi persendirian ingin menggunakan pakaian seragam korporat pelanggan: dan

d) Reka bentuk lambang atau lencana hendaklah mendapat kelulusan daripada Kementerian Dalam Negeri terlebih dahulu.

iii.

Sepasang kasut kulit atau PVC berwarna hitam berstoking hitam (Mandatori);

iv.

Butang baju secukupnya (Mandatori);

v.

Wisel, cotar (Mandatori);

vi.

Digital Watchman Clock (Mandatori);

27

vii.

Walkie Talkie (setiap anggota) (Mandatori);

viii.

Lampu suluh dan bateri yang secukupnya (Mandatori);

ix.

Baju hujan dan payung (Mandatori);

x.

Lanyard (Mandatori);

xi.

Baju pemantul cahaya (Mandatori);

xii.

Angklet Putih (Mandatori);

xiii.

Alat tulis, buku harian, borang laporan harian, diari dan alatan tulis secukupnya

serta

lain-lain

peralatan

yang

difikirkan

sesuai

(Mandatori);

3.4

xiv.

Kad pekerja Pengawal Keselamatan (Mandatori);

xv.

Baseball Cap (Mandatori); dan

xvi.

Kenderaan bermotor bagi tujuan rondaan.

Alat Perhubungan

3.4.1 Syarikat hendaklah membekalkan alat perhubungan kepada Pengawal Keselamatan untuk melaksanakan tugasnya. Lesen/kebenaran bagi menggunakan peralatan perhubungan tersebut harus ditanggung dan diperolehi oleh syarikat.

28

3.5

Insurans, Pembayaran Gaji, Caruman KWSP Dan Indemniti

3.5.1 Syarikat hendaklah menerima apa-apa tanggungan dan hendaklah membayar gantirugi kepada Kerajaan terhadap apa-apa tanggungan, tuntutan, kos perbicaraan, perbelanjaan atau gantirugi yang timbul akibat daripada mana-mana kecederaan diri dan/atau kematian seseorang itu atau mana-mana kerosakan harta benda sama ada kepunyaan Kerajaan atau mana-mana pihak disebabkan oleh kecuaian atau keingkaran atau perbuatan sengaja, pekerja-pekerja atau agen-agennya yang disebabkan oleh atau timbul daripada atau semasa Syarikat melaksanakan atau menjalankan perkhidmatan di bawah kontrak ini.

3.5.2 Tanpa menimbulkan apa-apa prasangka terhadap tanggungannya untuk menggantirugi Kerajaan sebagai mana yang telah disebutkan sebelum ini, Syarikat hendaklah mengambil di atas perbelanjaannya sendiri sebelum memulakan kerja-kerja kontrak ini, suatu polisi insurans dengan manamana syarikat insurans yang diiktiraf oleh Kerajaan untuk melindungi tanggungan tersebut.

3.5.3 Syarikat adalah bertanggungjawab untuk membayar caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) mengikut “Employees Provident

Fund

Ordinance

1951”

dan

PERKESO mengikut

“Akta

Keselamatan Sosial Pekerja 1969 dan Peraturan Peraturan (Am) Keselamatan Sosial Pekerja 1971” yang mana berkenaan, terhadap semua pekerjanya, temasuk pekerja-pekerja ‘casual’ dan juga mematuhi keduadua peruntukan berkenaan dan segala perundangan kecil yang dibuat di bawahnya yang berkaitan pekerja-pekerja yang diambil kerja oleh Syarikat untuk pelaksanaan kontrak ini.

3.5.4 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengambil polisi insurans dengan perbelanjaan sendiri daripada syarikat insurans yang diperakui iaitu Polisi Insurans Ganti Rugi Pekerja dengan Endorsement ‘A’ and ‘B’ (Workmen’s Compensation Insurance With Endorsement A and B) dan polisi insurans ‘Professional Indemnity Policy’. Polisi insurans yang 29

diperakui dan resit ke atas premium yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada kerajaan dalam masa tiga puluh (30) hari selepas notis penerimaan tawaran.

3.5.5 Harga

yang

ditawarkan

hendaklah

termasuk

perbelanjaan

buruh,

pengangkutan, alat kelengkapan keselamatan, bahan api, fi perkhidmatan dan apa-apa perkara lain kos yang diperlukan di dalam menyediakan perkhidmatan

kawalan

keselamatan

termasuk

segala

kos

bagi

mengadakan insuran tanggungan awam, insuran pampasan pekerja, insuran kesetiaan pasukan pengawal, insuran profesional indemnity untuk pengawal yang menjalankan tugas di kawasan kawalan.

3.6

Kegagalan Melaksanakan Tugas

3.6.1 Sekiranya berlaku kekurangan Pengawal Keselamatan disebabkan oleh ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, Syarikat hendaklah mengambil tindakan serta merta menyediakan pengganti sementara untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan. Syarikat yang gagal memenuhi ataupun menepati mana-mana syarat yang terkandung di dalam syarat-syarat kontrak akan dikenakan penalti seperti berikut:

Bil. a. b. c. d.

Perkara Berlaku

kekosongan

pos

kerana

Penalti ketidakhadiran

pengawal; Gagal mengunci jam bagi setiap dua (2) point/rondaan; Lewat hadir setiap jam bertugas 15 minit atau keluar awal bertugas 15 minit sebelum tamat masa bertugas; Ditangkap tidur semasa bertugas;

Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam

Meninggalkan tempat bertugas (Pos Kawalan) melebihi e.

30 minit tanpa mendapat kebenaran daripada pengawal

Ditolak 02 jam

penyelia kecuali tugas membuat rondaan kunci jam;

30

f. g.

Gagal melaksanakan tugas mengikut spesifikasi teknikal yang telah ditetapkan; Tiada kad lantikan Pengawal Keselamatan;

Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam

Penampilan yang tidak kemas anggota pengawal seperti h.

rambut

panjang,

tidak

bercukur,

berjambang

atau

Ditolak 03 jam

merokok semasa bertugas; i.

Tidak menulis buku laporan, menyimpan, merosak atau menyorok buku laporan;

Ditolak 02 jam

Pakaian seragam yang tidak lengkap seperti tiada tanda j.

nama, wisel, lanyard, tali pinggang, kasut, angklet, tidak

Ditolak 02 jam

memakai beret dan tidak memakai stoking; k. l. m.

n.

o.

p.

Pengawal Keselamatan yang diambil bertugas tidak melalui pengesahan Pegawai Penyelia; Pengawal menjadikan Pos tempat tinggal (asrama); Tidak menjaga kebersihan tempat bertugas dan kawasan sekelilingnya; Syarikat gagal menyediakan bilangan pengawal yang Mencukupi seperti di Para 2 Membawa dan menonton televisyen, laptop atau bermain peralatan video game semasa bertugas Syarikat gagal menyediakan peralatan perhubungan komunikasi

Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam Ditolak 02 jam

Ditolak 02 jam

Ditolak 02 jam

Ditolak 02 jam

Gagal mengemukakan bukti Pengawal Keselamatan q.

telah

dibuat

Pemeriksaan

Kesihatan

dan

Tapisan

Ditolak 02 jam

Keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan bertugas; Pengawal r.

Keselamatan

mengganggu,

bergaduh,

bertengkar dengan Pegawai dan kakitangan, pelawat

Ditolak 12 jam

atau orang awam; s.

Bermain terup, dam, berjudi, mabuk atau membawa alkohol atau dadah semasa bertugas;

Ditolak 12 jam

31

Penyelia tidak menghantar laporan bulanan kepada t.

Pegawai

Penyelia

yang

terdiri

daripada

laporan

kehadiran pengawal keselamatan, buku laporan Rondaan

Ditolak 24 jam

Harian dan Laporan Watch Clock; Gagal mengemukakan bukti Pengawal Keselamatan u.

telah menghadiri mana-mana kursus yang dianjurkan oleh PPKKM atau lain-lain agensi dalam bidang yang sama dalam tempoh tiga (3) bulan bertugas;

Ditolak RM300.00 bagi setiap Pengawal Keselamatan

v.

Mengetik kad perakam waktu kepunyaan pengawal lain

Ditolak 02 jam

w.

Membenarkan orang awam masuk ke dalam pos kawalan

Ditolak 02 jam

x.

y.

Tidak melakukan pemeriksaan pada pelawat yang masuk ke premis Gagal mematuhi arahan Ketua Jabatan atau Pegawai Penyelia

Ditolak 02 jam

Ditolak 02 jam

Nota: *

Sekiranya berlaku kekurangan Pengawal Keselamatan kerana ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, SYARIKAT hendaklah mengambil tindakan serta-merta menyediakan pengganti sementara untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan.

3.7

Duti Setem

Apa-apa duti setem yang harus dibayar berhubung dengan kontrak ini akan ditanggung oleh Syarikat.

3.8

Alamat Surat Menyurat Sekiranya berlaku pertukaran alamat atau ‘entiti’, pihak Syarikat adalah dikehendaki memberitahu Kerajaan secara bertulis tentang alamat atau ‘entiti’ barunya dalam masa empat belas hari (14) dari tarikh pertukaran alamat.

32

3.9

Pindaan Kepada Terma Perjanjian

Walau apa juga syarat di dalam kontrak ini, Kerajaan dengan persetujuan syarikat berhak meminda mengikut keperluan kuantiti, memberi arahan, menambah bidang tugas, spesifikasi tugas dan kawasan kerja, dengan bayaran atau tanpa apa-apa bayaran kepada Syarikat.

--------------------------------Ruangan ini dibiarkan kosong------------------------------------

33

LAMPIRAN A

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN DARI KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

Nama Syarikat

No. Pendaftaran

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

34

LAMPIRAN B

SALINAN SIJIL AKUAN BUMIPUTERA DARI KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

Nama Syarikat

No. Pendaftaran

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

35

LAMPIRAN C

SALINAN LESEN MENJALANKAN URUSAN AGENSI PERSENDIRIAN YANG MASIH SAH DAN BERKUATKUASA ATAU SALINAN LESEN YANG TELAH TAMAT TEMPOH SAH BESERTA SURAT/PERAKUAN PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN OLEH SYARIKAT DARIPADA KEMENTERIAN DALAM NEGERI (Sila lampirkan pada muka surat selepas halaman ini)

36

LAMPIRAN D JADUAL TAWARAN HARGA (WAJIB DIISI) PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN DI PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM NO. SEBUT HARGA : SH/SUKSEL/10-2022

Bil.

1.

Keterangan Kerja Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Di: PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM

Bil. Pengawal Bertugas

Waktu Bertugas (Isnin – Ahad Dan Cuti Am / Waktu Bekerja 12 Jam)

Bil. Hari

1 Pengawal Biasa

7.00 pagi – 7.00 malam

30.5

2 Pengawal Biasa

7.00 malam – 7.00 pagi

30.5

Kadar Sejam (RM)

Harga

RM

SEN

JUMLAH 1 BULAN JUMLAH KESELURUHAN BAGI 2 TAHUN JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK SST (6%)

* Harga adalah termasuk KWSP, PERKESO, INSURANS dan lain-lain yang berkaitan

37

2.

RINGKASAN TAWARAN

Berikut adalah tawaran harga pihak saya/ kami bagi perkhidmatan yang tersebut diatas bagi tempoh selama ___90 __ hari/ minggu/ bulan/ tahun

BUTIR 1.

PERIHAL Jumlah Keseluruhan

Jumlah Ringgit Malaysia

HARGA RM

: .......................................................................................

....................................................................................................................................

Bertarikh pada _____hb___________ 2022

Tandatangan Penyebutharga

Tandatangan Saksi

Nama penuh:

Nama penuh:

No.K/P:

No. K/P:

Pekerjaan :

Pekerjaan:

Cop Syarikat

Alamat :

Cop Syarikat

Alamat :

38

LAMPIRAN E

BORANG MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

1.

NAMA PENYEBUTHARGA: (Syarikat)

2.

ALAMAT PENYEBUTHARGA:

i.

Ibu Pejabat

:

……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

ii.

Cawangan

:

……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

3.

4.

TELEFON PENYEBUTHARGA: : …………………………………………………………………….

i.

Ibu Pejabat

ii.

Telefon Bimbit : …………………………………………………………………….

iii.

Faks.

: …………………………………………………………………….

iv.

Cawangan

: …………………………………………………………………….

PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1

Tempoh Pendaftaran Mulai

: …………………………………….

(Wajib menyertakan salinan sijil) Hingga: .…………………………………...

4.2

Taraf Penyebutharga:

*Bumiputera / Bukan Bumiputera

(Sila sertakan sijil pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia)

39

5.

MODAL PENYEBUTHARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1

Perseorangan/Perkongsian : RM ………………………………………………

5.2

Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd): 5.2.1 Modal Dibenar : RM ………………………………………………………

5.2.2 Modal Dibayar

6.

: RM ……………………………………………...............

BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

6.1

Perseorangan: Nama Pemilik: ………………………………………………………………….

No. K/P

: ………………………………………………………………….

Nama Pekongsi

6.3

No. K/Pengenalan

% Kongsian

No. K/Pengenalan

% Bahagian

Sendirian Berhad/Berhad:

Nama Pemegang Saham

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi) 40

7.

PENGALAMAN:

(Sila nyatakan pengalaman berkaitan sebagai LAMPIRAN S kepada sebut harga ini)

8.

PENYATA KEWANGAN BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR (Berdasarkan kepada bulan tarikh sebut harga dikeluarkan)

Baki Akaun Bank Tertinggi :

Baki Akaun Bank Terendah: Penyata Bank mulai : ………………………… hingga ………………………………

Nilai Aset Semasa

:

Nilai Liabiliti Semasa:

** PENYEBUTHARGA WAJIB menyertakan PENYATA KEWANGAN Kegagalan menyertakan borang berkenaan akan menyebabkan sebut harga tidak akan dipertimbangkan.

41

LAMPIRAN F

PEMATUHAN KEPADA SPESIFIKASI 1. AM 1.1

Perkhidmatan kawalan keselamatan yang diperlukan adalah untuk memastikan keselamatan harta benda Kerajaan termasuk bangunan Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS) Sabak Bernam, kakitangan, dan orang awam yang berurusan sepanjang minggu termasuk hari Ahad dan hari-hari cuti am. Perkhidmatan kawalan keselamatan yang diperlukan di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS) Sabak Bernam meliputi tugas:i.

menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan 24 jam terhadap keselamatan nyawa kakitangan mahupun pelawat-pelawat serta orang awam yang berurusan dan menjaga harta benda termasuk bangunan, barang-barang luar dan dalam bangunan sama ada milik Kerajaan, kakitangan, pelawat-pelawat serta orang awam.

ii.

menjalankan segala bentuk tugas kawalan keselamatan yang diarahkan oleh pihak PLIS dari masa ke semasa.

2. PENGGUNAAN

3.

2.1

Peraturan-peraturan kerja bagi semua Pengawal Keselamatan yang ditetapkan selepas ini berkuatkuasa dari tarikh sebut harga ini bermula.

2.2

Peraturan-peraturan yang dinyatakan selepas ini adalah merupakan peraturan kerja rasmi. Penggunaannya adalah merupakan peraturan kerja yang wajib dilaksanakan oleh Syarikat dan semua Pengawal Keselamatan.

PERATURAN KERJA

3.1

Pada keseluruhan senarai tugas Pengawal Keselamatan meliputi bidang-bidang perlaksanaan tugas seperti yang dinyatakan. i.

Bekerjasama dengan pihak PLIS untuk menyalurkan maklumat dan bantuan.

ii.

Pengawal Keselamatan hendaklah hadir 15 minit lebih awal mengikut jadual yang ditetapkan serta mengganti giliran jika Pengawal Keselamatan yang bertugas bercuti/tidak hadir dan mengadakan taklimat baris tugas oleh Ketua Pengawal.

42

iii.

Semua Pengawal Keselamatan setiap lapisan pangkat dikehendaki menunjukkan budi pekerti yang baik, disiplin yang tinggi, kelakuan, tutur kata, pakaian seragam yang lengkap dan berkeadaan kemas dan berambut pendek. Pengawal Keselamatan yang tidak berdisiplin dilarang masuk atau bekerja dengan Pihak PLIS.

iv.

Pengawal Keselamatan dikehendaki mahir dalam penggunaan peralatan pencegah kebakaran dan bertanggungjawab membantu mencegah kebakaran serta menjaga kesempurnaan alat pemadam api dan cara berhubung dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia dan bersedia untuk mengambil tindakan kecemasan “emergency response” jika berlaku kebakaran.

v.

Peraturan kerja dan lain-lain perubahan peraturan boleh digubal dari masa kesemasa bergantung kepada hasil daripada perundingan dan perbincangan yang terperinci di antara Pihak PLIS dan Syarikat. Ini adalah bertujuan untuk memperbaiki sistem sedia ada kepada sistem yang lebih baik dan memperbaiki sebarang kelemahan.

vi.

Melindungi semua bangunan dan kawasan yang dipertanggungjawabkan termasuk isi kandungannya, pekerja dan pelawat dan menguatkuasa semua peraturan yang berkaitan bagi menjaga kepentingan satu-satu kawasan yang ditugaskan.

vii.

Membuka dan menutup pintu-pintu pagar dan pintu-pintu keluar/masuk yang lain yang diperlukan.

viii.

Memasang lampu di tempat atau bangunan yang telah ditentukan setiap petang (pukul 7.00 malam) dan memadamkan lampu pada setiap pagi (pukul 7.00 pagi) pada setiap hari.

ix.

Kawalan pergerakan dan keselamatan orang ramai semasa upacara rasmi yang berlangsung di kawasan tanggungjawab.

x.

Tidak membenarkan penarik kereta, penjaja, penjual atau peminta derma daripada memasuki kawasan kecuali dengan kelulusan pihak pengurusan terlebih dahulu.

xi.

Menyediakan laporan kejadian penting seperti kecurian, kehilangan, kebakaran dan lain-lain yang diarahkan kepada pihak pengurusan dalam tempoh 24 jam.

xii.

Mencegah dan mengesan kejadian-kejadian jenayah dan penyalahgunaan dadah yang melibatkan kakitangan mengikut peruntukan undang-undang yang sedia ada.

43

4.

xiii.

Memasang lampu-lampu keselamatan termasuk lampu pagar, lampu koridor, spotlight, memeriksa dan memastikan semua lampu dalam bangunan ditutup (switch off), kecuali tempat-tempat tertentu dan diperlukan sahaja.

xiv.

Melaporkan setiap kejadian seperti jenayah, kebakaran, pergaduhan dan perkara-perkara yang dianggap perlu dilaporkan kepada Pegawai Penyelia.

xv.

Satu senarai Tugas-tugas Am dan Tugas-tugas Khas di pos-pos kawalan berkenaan hendaklah disediakan bagi tiap-tiap Pengawal Keselamatan yang bertugas. Tiap-tiap Pengawal Keselamatan hendaklah faham tentang senarai tugasnya walau dalam apa keadaan sekali pun.

xvi.

Menjalankan “roll call” setiap kali pertukaran shif.

xvii.

Pengawal Keselamatan perlu menaikkan bendera pada jam 6.30 pagi dan menurunkan semula pada jam 6.30 petang atau pada cuaca hujan.

xviii.

Bendera hendaklah dilipat dan disimpan di dalam Pos Kawalan.

xix.

Bendera tidak perlu dipasang pada hari cuti umum/cuti am.

xx.

Pos Pengawal hendaklah sentiasa didalam keadaan yang bersih dan teratur.

xxi.

Kenderaan Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan untuk diparkir di kawasan Pos Pengawal dan hendaklah diparkir pada tempat yang telah disediakan.

POS KAWALAN 4.1

Pos kawalan bagi perkhidmatan kawalan keselamatan adalah seperti berikut:a. Lokasi dan Pos Kawalan di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS) Sabak Bernam. PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM Bil. Pengawal Setiap Giliran Bil.

1.

Pos Kawalan

Pos 1

Tempat

Pos Pengawal

Syif 1

Syif 2

7.00 pagi – 7.00 malam

7.00 malam – 7.00 pagi

1

2

Jumlah Pengawal

Catitan

3

*Walaubagaimanapun perubahan pos boleh dilaksanakan oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Penyelia pada bila-bila masa untuk menentukan keselamatan di kawasan kawalan supaya lebih terjamin.

44

5. RONDAAN

5.1

Apabila tugas rondaan dijalankan, peraturan-peraturan dan tatacara berikut hendaklah diikuti dan dilaksanakan. Rondaan hendaklah meliputi sekitar kawasan berpagar dan tidak berpagar serta dalam kawasan Bangunan. i.

Memastikan kawasan kawalan selamat dari sebarang bentuk pencerobohan (intrusion) dengan memastikan semua pintu pagar dan pintu masuk tertutup dan berkunci. Bagi kawasan bangunan pastikan pintu dan tingkap berkunci dan dalam keadaan baik.

ii. Menutup lampu, paip air, kipas angin, pendingin udara atau sebarang alat elektrik dimana penggunaanya tidak diperlukan. iii. Memeriksa jika terdapat sebarang bunyi yang luar biasa dan memeriksa punca bunyi tersebut. Bunyi yang berkenaan mungkin menggambarkan percubaan masuk pergerakan pekerja yang tidak dibenarkan, bunyi peralatan dan jentera yang rosak atau sebarang kemungkinan masalah penggunaan. iv. Memeriksa jika terdapat sebarang kerosakan pintu. Jika didapati pintu terbuka hendaklah diperiksa dan dikunci dan laporkan di akhir rondaan. v. Memeriksa jika terdapat sebarang bau yang luar biasa dan melaporkan dengan segera jika sumbernya tidak diketahui. Bau yang sedemikian mungkin berpunca dari kebocoran gas, api atau sebagainya. vi. Memeriksa dan memastikan semua alat pencegah kebakaran berkeadaan baik dan berada ditempat yang betul/sesuai dan perjalanan ke tempat tersebut tidak terhalang. vii. Memeriksa tempat penyimpanan peralatan dan bahan mudah terbakar dan memastikan ianya tertutup rapat dan selamat. viii. Membuat laporan jika didapati sebarang kerosakan atau keadaan hazard tidak kira sama ada ianya boleh diperbetulkan atau pun tidak. ix. Melaksanakan kawalan yang rapi terhadap kunci-kunci penggera kebakaran dan keselamatan dan kunci-kunci kawasan keselamatan jika ianya diletakkan di bawah kelolaan pengawal. x. Semasa rondaan hendaklah disertakan dengan mengunci jam di blok-blok/tingkattingkat di mana ianya dipasang. xi. Pengawal Keselamatan hendaklah menyoal, memeriksa atau menahan manamana individu yang mencurigakan, dan sekiranya perlu laporan hendaklah dibuat kepada Pegawai Penyelia atau pihak polis.

45

xii. Pengawal Keselamatan hendaklah memastikan semua pintu-pintu pejabat, pagar, bilik stor dan yang lain-lain sentiasa dikunci selepas waktu bertugas. xiii. Pengawal Keselamatan yang bertugas dikehendaki mencatitkan butiran rondaan di dalam buku laporan. xiv.Rondaan oleh pengawal keselamatan perlu dibuat secara berjalan kaki.

6. DISKRIPSI TUGAS DI POS KAWALAN Deskripsi tugas Ketua Pengawal dan Pengawal Keselamatan.

1.

Membuat pengawasan dan rondaan.

2.

Menjaga keselamatan nyawa dan harta benda awam.

3.

Mengawal pelawat keluar / masuk termasuk pekerja pembersihan / lanskap dan syarikat.

4.

Memastikan pelawat meletakkan kenderaan ditempat yang telah disediakan.

5.

Membuka palang pintu utama diwaktu puncak bekerja antara jam 7.00 pagi – 8.30 pagi dan jam 4.30 petang – 6.30 petang

6.

Menutup dan mengunci laluan pintu keluar utama pada jam 7.00 malam dan membuka semula pada jam 6.00 pagi

7.

Membuat pemeriksaan pada kenderaan yang keluar atau masuk.

8.

Kenderaan-kenderaan Jabatan yang keluar dan masuk selepas jam 6.00 petang hendaklah direkodkan.

9.

Tidak membenarkan orang-orang yang tidak berkenaan masuk ke kawasan kawalan.

10.

Buat aduan segera kepada pihak atasan jika terdapat sebarang perkara yang mencurigakan dan buat intipan sehingga mendapat bantuan dari pihak berkuasa.

11.

Menyedia dan menyelenggara Buku Pelawat dan Buku Laporan.

12.

Membuat rondaan dan memeriksa kawasan persekitaran khususnya memastikan pagar berada dalam keadaan yang baik dan melaporkan sebarang kerosakan.

13.

Meronda dan memeriksa pagar di sekeliling kawasan tanggungjawab pada setiap hari dan melaporkan kepada Pegawai Penyelia jika terdapat tanda-tanda pencerobohan/kerosakan

14.

Memastikan sistem dan peralatan kebakaran berada dalam keadaan baik. 46

15.

Memastikan bilik-bilik elektrik, rumah pam dan tempat-tempat larangan di tutup dan dikunci bagi mengelakkan sebarang yang tidak diingini berlaku.

16.

Bertanggungjawab menjaga keselamatan harta benda kerajaan seperti alat pemadam api, dan segala harta Kerajaan yang terdapat di dalam kawasan kawalan termasuk juga papan-papan tanda, cones dan lain-lain.

17.

Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

7. SENARAI TUGAS TAMBAHAN UNTUK KETUA PENGAWAL

7.1

Bertindak sebagai pengantaraan antara pengurusan PLIS dan syarikat.

7.2

Bertanggungjawab terus bagi pihak syarikat kepada Ketua Jabatan berhubung dengan pelaksanaan perkhidmatan yang diberikan oleh syarikat.

7.3

Menentukan bahawa setiap Pengawal Keselamatan di bawah jagaan sentiasa bertugas di tempat kawalan dan melaksanakan tugas dengan sempurna dan memuaskan.

7.4

Membuat rondaan ke tempat-tempat kawalan di bawah jagaan setiap jam disetiap pos dan mencatit kehadiran di dalam buku laporan.

7.5

Menyediakan jadual bertugas untuk semua Pengawal Keselamatan.

7.6

Mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan jika timbul keperluan untuk meminta Pengawal Keselamatan menjalankan tugas tambahan dalam masa kecemasan.

7.7

Menentukan setiap Pengawal Keselamatan dilengkapi dengan peralatan bertugas yang diperlukan dan memakai pakaian seragam selengkapnya pada setiap masa.

7.8

Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan yang berkaitan dengan kawalan keselamatan yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

8. PERTUKARAN PENGAWAL

8.1 Setiap pos kawalan mestilah mempunyai bilangan anggota pengawal yang mencukupi dan merupakan anggota tetap. Sebarang pertukaran Pengawal Keselamatan mestilah dirujuk dan mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada Pegawai Penyelia.

47

9. HAL-HAL LAIN

9.1 Pengawal Keselamatan yang tidak bertugas mestilah meninggalkan kawasan Kawalan dengan segera selepas bekerja. 9.2 Pengawal Keselamatan tidak boleh membuat laporan polis secara terus tanpa melalui Ketua Jabatan atau Pegawai Penyelia terlebih dahulu. 9.3 Hendaklah menyerahkan semua barang-barang yang dijumpai kepada Ketua Jabatan atau Pegawai Penyelia. 9.4 Pengawal Keselamatan tidak boleh bergurau senda, membaca akhbar atau majalah dan menghisap rokok semasa bertugas. 9.5 Pengawal Keselamatan yang didapati cuai menjalankan tugas hendaklah diambil tindakan oleh Syarikat dengan segera. 9.6 Pengawal Keselamatan hendaklah menunjukkan sikap murni dengan kakitangan pejabat dan pelawat serta hendaklah sentiasa merujuk sebarang masalah kepada Pegawai Penyelia. --------------------------------Ruangan ini dibiarkan kosong------------------------------------

48

LAMPIRAN J CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP) (Jika Ada) (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

NAMA SYARIKAT BERDAFTAR

ALAMAT BERDAFTAR

NO. CBP

TARIKH KUATKUASA PENDAFTARAN

STESEN

49

LAMPIRAN K SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK YANG TELAH DISAHKAN OLEH PIHAK BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR (DISEMBER 2021, JANUARI, FEBRUARI 2022) (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

Baki Akaun Bank Tertinggi Disember 2021

:

__________________________________________

:

__________________________________________

:

__________________________________________

:

__________________________________________

:

__________________________________________

Baki Akaun Bank Terendah

Baki Akaun Bank Tertinggi Februari 2022

__________________________________________

Baki Akaun Bank Terendah

Baki Akaun Bank Tertinggi Januari 2022

:

Baki Akaun Bank Terendah

50

LAMPIRAN L SURAT AKUAN PEMBIDA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN DI PUSAT LATIHAN INOVASI SELANGOR (PLIS) SABAK BERNAM NO. SEBUT HARGA : SH/SUKSEL/10-2022 Saya

………….……………………..………...………................................................

nombor

K/P:

……………..……………..................... yang mewakili …………………………................................ nombor Pendaftaran ……..…………………................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada manamana individu dalam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2.

Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakantindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa. 3.

Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga * seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………................................................…………… (

)

K/P: Cop Syarikat: Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

51

LAMPIRAN M (Wajib diisi oleh Penyebutharga) SURAT PERWAKILAN KUASA Pejabat Setiausaha Kerajaan Selangor, Unit Pentadbiran, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 18, Bangunan SSAAS, 40503 SHAH ALAM.

Tarikh:

Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa saya, ….............................................................................. No. K/P: ..................................................................................................................... selaku pemilik syarikat …………………………………………… akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Untuk Tempoh Dua (2) Tahun Di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS), Sabak Bernam – No. Sebut Harga : SH/SUKSEL/10-2022 ATAU *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: a)

Nama

: …………………………………………………………………….

b)

Alamat

: …………………………………………………………………….

c)

Jawatan

: …………………………………………………………………….

d)

No. K/P

: …………………………………………………………………….

e)

No. Telefon

: …………………………………………………………………….

f)

No. Faks.

: …………………………………………………………………….

g)

Alamat Emel

: …………………………………………………………………….

Nota: *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada pemilik syarikat.

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Selangor sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih.

........................................ Nama Pemilik Syarikat : Jawatan : Cop Syarikat : 52

LAMPIRAN N

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT DENGAN UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI (UPEN) (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

NAMA SYARIKAT

:

NO. PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM)

________________________________ ________________________________

NO. PENDAFTARAN MOF

:

________________________________

TARIKH LUPUT MOF

:

________________________________

KELAS

:

________________________________

DAERAH

:

________________________________

53

LAMPIRAN O

SALINAN RESIT PEMBAYARAN PEMBELIAN DOKUMEN SEBUT HARGA (Sila lampirkan resit berkenaan pada halaman ini)

54

LAMPIRAN P SLIP PENGESAHAN KEHADIRAN TAKLIMAT (Sila lampirkan slip berkenaan pada halaman ini)

55

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

PK2 Lampiran 2.3

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) (Kew.284-Pin.5/94)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini KERAJAAN MALAYSIA No. Sebut Harga : SH/SUKSEL/10-2022 NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/ PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga. Kepada (Nama Syarikat) : ………………………………………………………………………… Setiausaha Bahagian ………………………………………………………………………… Bahagian Khidmat Pengurusan ………………………………………………………………………… Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor ………………………………………………………………………… Tingkat 18 Bangunan SSAAS 40503 Shah Alam No. Telefon : ………………………………………………………. Selangor Darul Ehsan No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: Tarikh : ………………………………………………………………………… No. Telefon : 03 5544 7069 Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini Kod Bidang: 220801 – Berdaftar dengan Kementerian Dalam Negeri

Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/ perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :1.1. Syarat Penyerahan/ Penyempurnaan: Rujuk Syarat-syarat Am 1.2. Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dikehendaki : berdasarkan tempoh serahan yang ditetapkan dalam Pesanan Kerajaan 1.3. Arahan Pengiriman: Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor 1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda • No. Sebut Harga : SH/SUKSEL/10-2022 1.5. Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 Tengah hari bertarikh 25 Mac 2022 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup sebut harga. Tarikh:

BIL

Tandatangan : Nama Pegawai:

……………………………………. (SITI AZRAH BINTI MOHD IBRAHIM) Setiausaha Bahagian (PSM) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

PERIHAL BARANGAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

UNTUK DIISI OLEH JABATAN

KADAR HARGA (RM) (RM) UNTUK DIISI OLEH PENYEBUTHARGA

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Untuk Tempoh Dua (2) Tahun Di Pusat Latihan Inovasi Selangor (PLIS) Sabak Bernam No. Sebut Harga : SH/SUKSEL/10-2022 JUMLAH (RM) i)

Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii)

Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah _______________________________________________________

Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tarikh:

Tandatangan Penyebutharga:

_____________________________

Nama dan No. Kad Pengenalan: _____________________________ Alamat Syarikat:

_____________________________

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang

56

LAMPIRAN R

PROFIL SYARIKAT (Sila lampirkan pada muka surat selepas halaman ini)

57

LAMPIRAN S

SENARAI PENGALAMAN BERKAITAN (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

BIL.

NAMA KONTRAK

PELANGGAN (KEMENTERIAN / AGENSI)

NILAI KONTRAK

TEMPOH KONTRAK

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Penyebut Harga/Pesanan Kerajaan di Lain-lain agensi *Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi. 58

LAMPIRAN T SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN Syarikat mestilah membekalkan setiap Pengawal Keselamatan dengan pakaian seragam dan lain-lain peralatan yang diluluskan mengikut Pekeliling Agensi Persendirian Bil 1 Tahun 2009 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Seragam Bagi Pengawal Keselamatan tersebut mestilah mengandungi perkara-perkara berikut:BIL

KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

1.

Dua (2) helai baju seragam berwarna putih, lengkap tanda nama serta aksesori (yang diluluskan oleh PPKKM) Dua (2) helai seluar panjang berwarna hitam

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

YA /TIDAK CATATAN

Kad lantikan Pengawal Keselamatan Sepasang kasut kulit atau PVC berwarna hitam Butang baju secukupnya Lanyard Wisel Cotar Walkie talkie, peralatan rondaan mengunci jam

10. Lampu suluh 11. Baju hujan dan Payung 12. Baju pemantul cahaya Alat tulis, buku harian, borang laporan harian, diari dan 13. lain-lain dan peralatan-peralatan lain yang difikirkan sesuai. 14. Digital Watchman Clock *Mandatori* 15. Kenderaan bermotor bagi tujuan rondaan 16. Angklet 17. Beret & Baseball Cap 18. Mesin Perakam Waktu dan Kad Perakam Waktu 19. Kon 20. First Aid Kit Lain-lain (Sila Nyatakan)

21.

59