INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-035-2012 MINIMA CUANTIA, PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS DE RECREACIÓN PARA LOS SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE Y SU GRUPO FAMILIAR

1. OBJETO DE LA CONTRATACION: REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS DE RECREACIÓN PARA LOS SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE Y SU GRUPO FAMILIAR, SEGÚN LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. 2. PLAZO DE EJECUCION El plazo se iniciará desde la firma del contrato hasta el 31 de Diciembre del 2012 o hasta agotar presupuesto, términos que se contaran a partir del cumplimiento de los requisitos de la ejecución, previa aprobación por parte de la Entidad de los requisitos de legalización del contrato 3. FORMA DE PAGO Los pagos a que se obliga LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en virtud del contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensual izado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y cancelará al CONTRATISTA el 100% del valor del contrato, mediante la presentación de la respectiva factura, la cual será cancelada por la FISCALÍA dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la misma, y deberá ir acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). El último pago tendrá como requisito previo la suscripción del Acta de Liquidación 4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad. b. Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección. c. Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva. d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. e. Cuando presente ofertas condicionadas. f. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas

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de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos: a.

b.

Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso. Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil. ETAPA DE LA INVITACIÓN Publicación Invitación Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden publicar hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del Fechas para presentar ofertas proceso

FECHA

A OCTUBRE 19/2012 OCTUBRE 22 /2012 OCTUBRE 23 de 2012 De 8:00 AM a 12 M y de 2.00 PM A 6 PM

Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación del menor precio.

P.M a 6.00 Octubre 25/2012 PM.

Observaciones a la evaluación

Octubre 25/2012

Publicación respuesta a observaciones ( PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO AUMENTANTO EL TIEMPO DE EVALUACION PARA LA SEGUNDA PROPUESTA DE MENOR PRECIO SI ES EL CASO ) Publicación comunicación de aceptación de la oferta

octubre 26/ 2012 Octubre 26/2012

6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ubicada en la Calle 10. No. 8 – 07 Barrio Belén en Ibagué, ver cronograma. (Oficina auditorio segundo piso – Registrando la Hora y Fecha, de recibo de las ofertas). No se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el presente ítem. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente

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Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas. NOTA 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública. NOTA 2: de conformidad con el Articulo 3.5.3 Numeral 5 la validez mínima de las ofertas que se solicitan será de una 7. REQUISITOS HABILITANTES 7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente debe anexar a su propuesta una (1) certificación en la que demuestre o acredite su experiencia durante el último (1) año y hasta la fecha del cierre de la invitación, cuyo objeto sea similar al objeto del presente contrato. La certificación deben ser igual o superior al 100% del valor total del presupuesto asignado. La certificación deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: Fecha de expedición de la certificación, nombre de la empresa contratante Número del contrato, objeto del contrato, valor total del contrato, fecha de Inicio del contrato, fecha de terminación del contrato. (En los casos a que haya lugar), calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular), Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación. La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de sus miembros. En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no esta contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio

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7.2. CAPACIDAD JURIDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico: 7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 035-2012. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación. En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 o el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. 7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe: Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.

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Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos. (VER ANEXO No. 2) 7.2.3.

Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario al cierre de la presente Invitación.

7.2.4.

Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.

7.2.5.

Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios, adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

7.2.6.

No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

7.2.7.

No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la Nación.

7.2.8.

Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso, encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.

7.2.9.

el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al

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oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la Policía Nacional NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato. Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los descuentos y retenciones a los cuales es sujeto. La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS El servicio requerido para la presente contratación deberá contener ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

PARTICIPANTE S

Actividades Visita a parque de diversiones para hijos de Servidores recreativas entre los 1 – 5 años de edad, debe contener: celebración día del  Tarde de accesos ilimitados por dos horas a las niño atracciones mecánicas acordes a la edad (mínimo caballitos, trencito, rueda y avioncito). Fecha: martes 30  Títeres, juegos y rondas con recreacionistas para el de octubre de 2012 desarrollo de motricidad. de 02:00 pm a  Refrigerio: porción de pizza y gaseosa. 06:00 pm.  Transporte Fiscalia – sitio – Fiscalia.  Personal de logística y seguridad, uno (1) por cada 30 niños 10 niños.  Seguro contra accidentes y asistencia medica.

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Nota: permitir el acompañamiento de un adulto responsable por cada niño según el juego que lo requiera.

Actividades 80 niños Turismo familiar para los hijos de Servidores entre los 6 recreativas – 12 años de edad, que debe contener: celebración día del  Ingreso al centro recreacional CAFAM de Melgar. niño  Transporte en bus de turismo especial, salida 07:00 am, regreso 04:30 pm. Fiscalia – cafam – Fiscalia. Fecha: sábado  (1) desayuno, (1) Almuerzo Menú Especial, (2) 03 de Noviembre refrigerios (el oferente debe suministrar 3 opciones de 2012. de cada comida entre las que el supervisor pueda elegir)  Ingreso a las 15 piscinas distribuidas por todas las zonas de alojamiento.  Ingreso a la replica del parque de San Agustín, Parque de leyendas y tradiciones de Colombia.  Ingreso a ruta de la vida, zoológico, replica del castillo de San Felipe.  Recreación dirigida en piscinas.  Promotor lúdico por cada 10 niños.  Tarjeta de asistencia médica. Para el desarrollo de esta actividad se permite el acompañamiento por parte del padre o la madre del niño asistente, quien deberá cancelar al proveedor el valor de la actividad, la cual no podrá superar el valor ofertado por niño mas $10.000. Vacaciones Realización de actividades turísticas y recreativas para los 70 niños recreativas hijos de los Servidores entre los 6 – 12 años durante una semana (fecha probable del 26 al 30 de noviembre) Fecha: 03 al 07  3 de diciembre: tarde de recreación en finca del diciembre de 2012 sector del totumo o salado (excepto centro recreación COMFATOLIMA), con acceso a piscina, se deben Horario: 02:00 pm desarrollar actividades de retos y aventuras, a 06:00 pm refrigerio pastel de pollo y jugo.  4 de diciembre: tarde de visita a parque temático ecológico de la ciudad donde permita realizar

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caminata, balneario y guía. Refrigerio 2 empanadas, jugo en caja y agua en botella. 5 de diciembre: transporte centro recreacional COMFATOLIMA ida y regreso. 6 de diciembre: Tarde de visita a parque temático con reserva ecológica de la ciudad donde permita realizar caminata con guía. Refrigerio: sándwich con jamón, jugo en caja y agua en botella. 7 de diciembre: tarde de cine, ingreso a salas de cine para película de estreno refrigerio hotdogs y gaseosa.

Para todas las salidas se debe incluir:  Transporte en buses de servicio especial para la población Fiscalía – Sitio – Fiscalía,  Ingreso a los diferentes sitios,  Seguro contra accidentes, SOAT y asistencia medica, para cada actividad.  Un promotor lúdico por cada 10 niños para realizar actividades de recreación. Al inicio de la actividad se debe entregar a cada niño dos (2) Camisetas en algodón cuello en “v”, una de color azul y la otra de color amarillo con el nombre impreso en la parte delantera y trasera de cada camiseta (previa coordinación analista de bienestar).

La oferta debe especificar y detallar que actividades suministrará y en que lugar se realizara cada evento al igual que las comidas, tipo de transporte, logística etc. ofrecidas por evento. El oferente deberá garantizar el servicio que ofrece y deberá contar con:   

La disponibilidad de todos los requerimientos presentados para el cumplimiento de los objetivos propuestos en cada una de las actividades de bienestar. A garantizar el suministro de los elementos en la medida en que sean requeridos por la Fiscalía General de la Nación a través del Servidor encargado de la Supervisión del contrato. Que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.

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Nota 1: La Fiscalía General de la Nación se reserva el derecho de ampliar o reducir la cantidad de participantes en cada actividad una semana antes de la realización de la misma con el objetivo de ejecutar eficientemente los recursos, ya que la población total es mayor pero se estima por el desarrollo de las actividades la participación consignada; adicional se reserva el derecho de ampliar los bienes y/o servicios en la adjudicación o ejecución del contrato de prestación de servicios que se celebre, hasta completar el valor total del presupuesto estimado de la invitación. Pudiendo cambiar las fechas para realizar las actividades contratadas previa coordinación. Nota 2: Los oferentes deberán precisar y cotizar la totalidad de los elementos y/o servicios requeridos por la entidad para llevar a cabo cada una de las actividades que aparecen en el cuadro de la oferta económica en las cantidades y unidades de medida que figuran en el mismo, en caso de que la oferta no esté acorde con este requerimiento, no será tenida en cuenta. 8.1 OFERTA ECONOMICA El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada, LOS VALORES DEBEN INCLUIR EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, Su no presentación genera el rechazo de la oferta. (Requisito económico habilitante).

ACTIVIDAD

Actividades recreativas celebración día del niño Fecha: martes 30 de octubre de 2012 de 02:00 pm a 06:00 pm.

DESCRIPCIÓN Visita a parque de diversiones para hijos de Servidores entre los 1 – 5 años de edad, debe contener:  Tarde de accesos ilimitados por dos horas a las atracciones mecánicas acordes a la edad para 30 niños (mínimo caballitos, trencito, rueda y avioncito).  Títeres, juegos y rondas con recreacionistas para el desarrollo de motricidad.  Refrigerio: 30 porción de pizza y gaseosa.  Transporte para 30 personas Fiscalia – sitio – Fiscalia.  Personal de logística y seguridad, uno (1) por cada 10 niños.  Seguro contra accidentes y asistencia medica. Nota: Permitir el acompañamiento de un adulto responsable por cada niño incluso para el ingreso de las atracciones que lo requieran.

VALOR INCLUIDO IVA

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Turismo familiar para los hijos de Servidores entre los 6 – 12 años de edad, para 80 niños, que debe contener:  Ingreso al centro recreacional CAFAM de Melgar.  Transporte en bus de turismo especial, salida 07:00 am, regreso 04:30 pm. Fiscalia – cafam – Fiscalia. * (1) desayuno, (1) Almuerzo Menú Especial, (2) refrigerios (el oferente debe suministrar 3 opciones de cada comida entre las que el supervisor pueda elegir)  Ingreso a las 15 piscinas distribuidas por todas las Actividades recreativas zonas de alojamiento. celebración día del  Ingreso a la replica del parque de San Agustín, Parque niño de leyendas y tradiciones de Colombia. Fecha: sábado 03 de  Ingreso a ruta de la vida, zoológico, replica del castillo Noviembre de 2012. de San Felipe.  Recreación dirigida en piscinas.  Promotor lúdico por cada 10 niños.  Tarjeta de asistencia médica. Para el desarrollo de esta actividad se debe permitir el acompañamiento por parte del padre o la madre del niño asistente, quien deberá cancelar al proveedor el valor de la actividad, la cual no podrá superar el valor ofertado por niño mas $10.000.

Vacaciones recreativas Fecha: 03 al 07 diciembre de 2012 Horario: 02:00 pm a 06:00 pm

Realización de actividades de recreación y turísticas para los hijos de los Servidores entre los 6 – 12 años durante una semana, para 70 niños, así:  3 de diciembre: tarde de recreación en finca del sector del totumo o salado (excepto centro recreación COMFATOLIMA), con acceso a piscina, se deben desarrollar actividades de retos y aventuras, refrigerio pastel de pollo y jugo.  4 de Diciembre: tarde de visita a parque temático ecológico de la ciudad donde permita realizar caminata, balneario y guía. Refrigerio 2 empanadas, jugo en caja y agua en botella.  5 de Diciembre: transporte centro recreacional COMFATOLIMA ida y regreso. 

6 de Diciembre: Tarde de visita a parque temático con reserva ecológica de la ciudad donde permita realizar

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caminata con guía. Refrigerio: sándwich con jamón, jugo en caja y agua en botella. 

7 de Diciembre: tarde de cine, ingreso a salas de cine para película de estreno refrigerio hotdogs y gaseosa. Para todas las salidas se debe incluir:  Transporte en buses de servicio especial para la población Fiscalía – Sitio – Fiscalía,  Ingreso a los diferentes sitios,  Seguro contra accidentes, SOAT y asistencia medica, para cada actividad.  Un promotor lúdico por cada 10 niños para realizar actividades de recreación. Al inicio de la actividad se debe entregar a cada niño dos (2) Camisetas en algodón cuello en “v”, una de color azul y la otra de color amarillo con el nombre impreso en la parte delantera y trasera de cada camiseta (previa coordinación analista de bienestar). TOTAL ACTIVIDADES INCLUIDO IVA

$

Aspectos y condiciones técnicas:   



El valor de la Oferta debe ser Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios por medio de su establecimiento, en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la Fiscalía. Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos servicios a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual, para lo cual previamente deberá presentar cotización de los servicios requeridos, para que sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los mismos. En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que

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



se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor global del presupuesto oficial destinado a la contratación. Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente. El oferente deberá garantizar la excelente calidad de los servicios y elementos objeto de la contratación.

8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA         



Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas exigidas por la Fiscalía y presentadas en la propuesta. Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato. Disponer del personal, logística, equipos y suministros necesarios para la correcta y optima ejecución del objeto contratado. Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan. Garantizar que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad. Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato. Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato. Responsabilizarse de todo daño que se ocasione a terceros y a la Fiscalía desde su comienzo hasta la terminación y durante la ejecución del contrato. Mantener a la FISCALÍA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se entable o que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato o en la guarda del mismo. A reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al Supervisor del contrato

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a cargo del Profesional Universitario II con Funciones de Bienestar Social de la Dirección Seccional

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Administrativa y Financiera de Ibague, a través del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato. Sus funciones, además de las que determine la Ley y los respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en la Ley y el Manual de Contratación de la Fiscalía General de la Nación.

10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13 de 2012. 10.1 M O D A L I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R A T I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la modalidad de mínima cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado mediante articulo 94 de la ley 1474 de 2011, y reglamentado mediante capitulo v del titulo iii del decreto 734 del 13 de abril/2012, articulo 3.5.1 y teniendo en cuenta el que la presente contratación no excede el (10%)de la menor cuantía del presupuesto oficial de la entidad. 11. PRESUPUESTO ESTIMADO La FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS TREINTA CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS MONEDA LEGAL ( $19.234.720 ) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar. Amparado con el Certificado de Disponibilidad No. SIIF 9712 del 24/09/2012, expedido por el Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera por el rubro: 12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP: Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios

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del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación Pública. La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas. Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado. Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de los ítems. 13. GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación deberá constituir a favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9, una Garantía Única que se formalizará en una Póliza de Seguro, expedida por una Compañía de Seguros, debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (Según Decreto 0734 del 13 de abril /2012): CLASE DE RIESGO

%

Sobre el valor Total del Contrato

VIGENCIA Término de Duración y Cuatro Meses más

Cumplimiento del Contrato

20%

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales legales e indemnizaciones laborales

5%

Total del Contrato

Término de Duración y Tres (3) años más

Responsabilidad por Daños a Terceros

200 SMLMV

Total del Contrato

Duración del contrato

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder

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como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del proveedor o la insolvencia del mismo, así como en cuanto al incumplimiento de las especificaciones técnicas de los elementos objeto de la contratación. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Esta póliza garantiza el pago de los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores que el proveedor utilice en la ejecución del contrato que por circunstancias que son ajenas a la Fiscalía se presenten por parte del proveedor, incumpliendo la legislación laboral colombiana. Es responsabilidad del contratista cancelar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a los empleados contratados directamente por estos, teniendo en cuenta que La Fiscalía General de la Nación no tendrá ningún vinculo con los funcionarios encargados de realizar la ejecución del objeto contractual. RESPONSABILIDAD DAÑOS A TERCEROS: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato. 14. LIQUIDACION El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga

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SONIA MARGARITA ONTIVEROS GIL DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( E) Elaboro: Rodolfo Moreno Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos Maria Lady Diaz Agudelo- Abogada Asistente

ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA PERSONA NATURAL O JURIDICA Ibagué,

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Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ Ciudad.Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______ El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de __________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de selección. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo término. Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación. Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en

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el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados, planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa: Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00): Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002. Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.

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“Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen de actividades lícitas.” Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No._____________ de ___________________ Teléfonos, fax. Ciudad

ANEXO 2. CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

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Ciudad y Fecha

Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION Dirección Seccional Administrativa y Financiera Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2 Ibagué

Apreciados señores: Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________ Por lo anterior expresamos lo siguiente: La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y liquidación del contrato y un año más. El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE

IDENTIFICACION O NIT

ITEM A REALIZAR

PORCENTAJE DE PARTICIPACION

El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007

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Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012 Atentamente, Nombres Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).

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INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA 1.-

INFORMACION GENERAL

Persona Natural

Persona Jurídica

Otro

Cual?

Razón Social o Nombre (de acuerdo c omo aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas Jurídic a, o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales).

NIT

Cedula de Ciudadanía

Otros

Cual DV

País

Ciudad

Direcc ion Teléfono (s)

Fax:

Dirección Electrónica 2.-

INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD FINANCIERA: (A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente inf ormación)

Entidad Bancaria Sucursal Cuenta:

Ciudad Ahorros

Corriente

Nal.

Extranjera

Numero Nota:

Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la Cuenta.

3.-

INFORMACION TRIBUTARIA: (Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resoluc ión de la DIAN y la fecha ).

Régimen Tributario:

Común

Simplificado

Autorretenedor

Si

No

Número de Resolución DIAN

Gran Contribuyente

Si

No

Número de Resolución DIAN

Si

No

Entidad sin animo de lucro Actividad (es) Económica (s) 4.-

Persona Natural

Número de Código

% X 1.000

INFORMACION JURIDICA

Embargos

Si

No

Certifico que los datos anteriorm ente relacionado s s on fidedigno s , por lo cual podrán s er utilizados en los contratos que celeb re con la Fis calía General de la nación , igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m odificacione s en cualquiera de los datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de Pres upue s to.

FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA