Computación V Actividades de práctica: Módulo 1 TEMA 1 Definir las necesidades y tipos de datos Ejercicio Instrucciones: 1. Abre Access 2007. 2. Abre la base de datos Ejemplo.accdb. 3. Abre la tabla Alumnos en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en el Panel de Exploración. Observa que el registro activo es el primero. 4. Presiona sobre el botón de la barra inferior para ir al siguiente registro. Observa que el cuadro en blanco de dicha barra nos indica el registro en el cual nos encontramos situados. 5. Presiona sobre el botón para ir al último registro. 6. Presiona sobre el botón de la barra inferior para ir al registro anterior. 7. Presiona sobre el botón para ir al primer registro. 8. Presiona sobre el botón para crear un nuevo registro. Observa que el cursor se encuentra situado en la última fila de la tabla. 9. Introduce los siguientes registros. Código
001
Nombre
Luisa
Apellidos
Castro Enríquez
Dirección
Observatorio
Población
Madrid
Código Postal
46005
Fecha de nacimiento
25/04/65 Ahora ve al registro 4.
10. Presiona doble sobre el número de registro actual de la barra inferior. Escribe 4 y pulsa Enter. 11. Cierra la tabla presionando sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos. 12. Cierra la base de datos presionando sobre el botón Base de datos.
Cerrar de la ventana
Al finalizar la clase entrega al profesor el resultado de tu ejercicio.
Actividad en equipo Instrucciones: Se deberán formar equipos de máximo 2 personas. Realicen lo siguiente: 1. Abrir Microsoft Access 2007 y crear una nueva base de datos llamada Empresaautomotriz. 2. Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos: Nombre del campo
Tipo de dato
Cliente
Numérico
NomCliente
Texto
Apecliente
Texto
Dircliente
Texto
Pais
Texto
Codpostal
Numérico
Estado
Texto
Telefono
Texto
Fnac
Fecha/Hora
La clave principal será el campo cliente. 3. Crear otra tabla con el nombre Autosvendidos con los siguientes campos: Nombre del campo
Tipo de dato
Placa
Texto
Marca
Texto
Modelo
Texto
Color
Texto
Precio
Texto
La clave principal será el campo Placa. 4.
Crear otra tabla con el nombre de Mantenimiento con los siguientes campos: Nombre del campo
Tipo de dato
Revision
Autonumérico
Cambioaceite
Sí/No
Cambiofiltro
Sí/No
Revisionfrenos
Sí/No
Otros
Memo
La clave principal será el campo revision. 5. Analicen en equipo los tipos de datos utilizados y la longitud de los mismos. Al finalizar la clase entreguen al profesor el resultado de su actividad colaborativa.
TEMA 2 Crear bases de datos Ejercicio Instrucciones: 1.-Abre Access 2007.
2.-Presiona en el icono Base de Datos en Blanco
Nota: También podrías desplegar el Botón de Office y presionar en la opción Nuevo. Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
3.- Busca la ubicación donde se almacenará la Base de Datos.
Nota: te recomendamos Guardar la Base de Datos en una carpeta.
4.-Da clic sobre el botón Crear.
Observa que se tiene una nueva base de datos llamada Proyecto1.accdb preparada para crear una tabla. Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla.
5.- Abre el Botón de Office. 6.- Pulsa el botón Salir de Access.
Vamos a volver a abrir la Base de datos, para ello deberás volver a abrir el programa desde su icono en el Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas. Ahora la base de datos está creada así que abriremos una existente (Proyecto1.accdb)
7.- En la pantalla de Introducción podríamos presionar sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir base de datos reciente.
Nota: también puedes utilizar la opción Abrir del Botón de Office. En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes.
8.- Presiona sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos. Al finalizar la clase entrega al profesor el resultado de tu ejercicio.
Actividad en equipo Instrucciones: Se deberán formar equipos de mínimo 2 personas máximo de 4. El ejercicio consta de la creación de una Base de datos utilizando la plantilla Contactos.
1. 2. 3. 4.
Asignen la ubicación de la Base de Datos. Asignen el nombre de la Base de Datos como Agenda. Una vez creada la Base de Datos desplegará el Panel de exploración. Visualicen los elementos de Tabla en vista Diseño.
5. Identificarán los siguientes elementos:
Tipos de datos para los campos en cada tabla. Tipos de objetos en Access. Campos de una tabla.
Finalmente harán comparaciones con los otros equipos de los elementos identificados y su función dentro de Access. Al finalizar la clase entreguen al profesor el resultado de su actividad colaborativa.
TEMA 3 Definir tablas y relaciones Ejercicio Instrucciones: 1. Abre la base de datos Escuela.accdb. Vas a relacionar las tablas Alumnos y Materias. La relación existente entre las tablas Materias y Alumnos es de Uno a Varios ya que una Materia tendrá varios registros relacionados en la tabla de Alumnos pero un alumno de la tabla Alumnos sólo podrá pertenecer a una Materia por lo que la tabla principal será la de Materias y la tabla asociada la de Alumnos. Como no hemos definido ninguna relación todavía la ventana Relaciones está vacía, para crear la relación primero tendrás que tener las tablas en la ventana Relaciones: 2. Presiona en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas. 3. Selecciona la tabla Materias y presiona en el botón Agregar. 4. Selecciona la tabla Alumnos y presiona sobre el botón Agregar. 5. Presiona sobre el botón Cerrar. Ahora has vuelto a la ventana Relaciones. Ahora definiremos la relación, las dos tablas estarán relacionadas por el campo Cod Materia 6. Posiciónate sobre el campo de relación de la tabla principal, es decir CodMateria de la tabla Materias. 7. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta el campo Materia de la tabla Alumnos. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones. 8. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación, CodMateria y Materia. 9. Observa en la parte inferior el tipo de relación que se asigna dependiendo de las características de los campos de relación. En nuestro caso pondrá Uno a varios. 10. Activa la casilla Exigir integridad referencial presionando sobre ella. 11. Imprime la tabla de Relaciones. Al finalizar la clase entrega al profesor el resultado de tu ejercicio, y anexa lo necesario.
Actividad en equipo Instrucciones: Deberán hacer equipos de 2 o 3 personas. 1. Abran la base de datos Empresaautomotriz que crearon en la actividad 1. 2. Modifica a la tabla Autosvendidos un campo llamado cliente por Cod cliente de tipo Número. Este campo nos dirá qué cliente nos ha comprado el coche. 3. Añade a la tabla Mantenimiento un campo Matrícula de tipo Texto y Tamaño 7 que nos indicará a qué coche (de los coches vendidos) corresponde la revisión. 4. Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 5. Introduce los siguientes datos en la tabla Autosvendidos. Placa
Marca Modelo Color Precio
Corsa 1.2 Verde 21000 Sport Probe 2.0 V1010PB Ford Blanco 28600 16V
V2360OX Opel
Extras
Código Cliente
Antena eléctrica
001
XXXXX
005
Al finalizar la clase entreguen al profesor el resultado de su actividad colaborativa.
TEMA 4 Tablas avanzadas Ejercicio Instrucciones: Utiliza la Base de Datos EmpresaAutomotriz que creaste en las actividades anteriores. 1. Posicionarse en la sección de formularios del Panel de Exploración de esta base de datos. 2. Selecciona el formulario Mantenimiento Clientes. 3. Presiona en la pestaña Datos externos y presiona en el botón Word de la sección Exportar. 4. En el asistente, marca la opción Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación. Word se abrirá y mostrará una tabla con una tabla con la relación de registros del formulario Mantenimiento Clientes. 5. En el panel de ayuda de Access copia lo referente al tema de Relaciones de Tablas. Al finalizar la clase entrega al profesor el resultado de tu ejercicio, y anexa lo necesario.
Actividad en equipo Propósito: Probar los conocimientos de importación y exportación de tablas así como los diferentes métodos para la creación de tablas. Instrucciones: El equipo deberá de estar integrado por 2 personas como máximo. Realicen lo siguiente: Elaborar dentro de un procesador de textos una tabla donde se muestre cuáles son las diferentes formas de importar y exportar una tabla dentro de una base de datos Crear una tabla nueva
Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla
Crear una nueva tabla importando o vinculando datos externos
Crear una tabla a partir de una lista de SharePoint
Al finalizar la clase entreguen al profesor el resultado de su actividad colaborativa.