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ARANDA INTERNATIONAL ASSISTANCE, S.L.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 1.1. ACERCA DE ARANDA INTERNATIONAL ASSISTANCE 1.2. EL EQUIPO DE ARANDA INTERNATIONAL ASSISTANCE
2. OBJETO DE NUESTROS SERVICIOS
3. SERVICIOS 3.1. ASESORAMIENTO CONTABLE 3.2. ASESORAMIENTO LABORAL Y NÓMINAS 3.3. ASESORAMIENTO FISCAL 3.4. DUE DILIGENCE CONTABLE Y FISCAL 3.5. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA HABILITADA 3.6. CASH MANAGEMENT
1. INTRODUCCIÓN 1.1.ACERCA DE ARANDA INTERNATIONAL ASSISTANCE ARANDA, International Assistance, S.L.tiene como misión ser referente en la prestación de servicios profesionales relacionados con la consultoría financiera – contable, asesoramiento jurídico, tributario, laboral y consultoría de recursos humanos, tanto a empresas nacionales e internacionales, como a personas físicas y autónomos. ARANDA ofrece un servicio personalizado para cada cliente y en su propio idioma. Gracias a la larga experiencia en el campo de la consultoría, sabemos reconocer las necesidades específicas y adaptamos nuestra forma de trabajo de forma individualizada. ARANDA cuenta con oficinas en Madrid y Barcelona, desde las cuales ofrece sus servicios en todo el territorio nacional ARANDA cuenta entre sus clientes con entidades nacionales e internacionales de todos los sectores (financiero, comunicación, telecomunicaciones, sanitario, marketing y entes públicos, etc.)Su fidelidad a nuestros servicios son garantía de nuestra profesionalidad y buen hacer, siendo parte nuestro aval.
1.2.EL EQUIPO DE ARANDA INTERNATIONAL ASSISTANCE El mayor activo de ARANDA es su equipo humano, con la más alta formación académica, multidisciplinar, políglota y multicultural, capaz de ofrecer sus servicios tanto en español como en alemán, inglés y francés. Acometer la internacionalización de una empresa es un objetivo complejo,y el objetivo de Aranda para los clientes que introduzcan sus productos y servicios en España es que se sientan atendidos como en sus países de origen, con profesionales capaces de identificar sus necesidades y asesorar en todos los aspectos necesarios para conseguir una rápida y eficaz localización.
2. OBJETO DE NUETROS SERVICIOS: Los servicios que se presentan han sido diseñados especialmente para cubrir todos los requisitos: •
Liberar a la gerencia de carga y problemas contables y fiscales permitiendo que su dedicación sea completa a la gestión del negocio y desarrollo del mismo.
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Suplir eficazmente la falta de departamentos propios en materia administrativocontable, fiscal y laboral. Asegurar que la casa Matriz o la gerencia de la empresa tenga acceso a toda la información financiera necesaria para la toma de decisiones, consolidación de estados financieros y control de la gestión.
3. SERVICIOS 3.1.
ASESORAMIENTO CONTABLE
Los servicios en materia contable han sido específicamente diseñados para cubrir todos los requisitos: • • • • •
Llevanza de la contabilidad diaria/mensual/trimestral/anual de su empresa a través de nuestro sistema ERP Llevanza de la contabilidad diaria/mensual/trimestral/anual de su empresa a través de su propio sistema ERP Revisión periódica de la Contabilidad Codificación de las operaciones atendiendo a sus necesidades analíticas y asegurando la correcta aplicación de las normas contables Españolas Presentación de las declaraciones de impuestos mensuales/trimestrales/anuales que sean de aplicación a su actividad, entre ellos: o o o o o
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Modelo 303 (Impuesto sobre el Valor Añadido. Autoliquidación - Mensual o Trimestral ) Modelo 340 (Impuesto sobre el Valor Añadido. Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro - Mensual) Modelo 349 (Impuesto sobre el Valor Añadido. Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias - Mensual, Trimestral o Anual) Modelo 390 (Impuesto sobre el Valor Añadido. Declaración resumen anual) Modelo 111 (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientosdel trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de Renta – Mensual o Trimestral) Modelo 115 (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos - Trimestral) Modelo 190 (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo de determinadas actividades económicas, premios y determinadas imputaciones de renta) Modelo 180 (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual)
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3.2.
Modelo 202 (Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado régimen general) Modelo 200 (Impuesto sobre Sociedades. Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades e Impuesto sobre la Renta de no Residentes) Modelo 036 (Declaración censal de alta, modificación de datos y baja en el censo de obligados tributarios)
Gestión de obligaciones en materias contables con relación al Registro Mercantil: Preparación y presentación de los Libros Oficiales, cuentas anuales, etc. Elaboración de un paquete de información financiera mensual/trimestral/anual/ Elaboración de un modelo de reportingpackage Revisión de un paquete de información financiera Consolidación de estados financieros Análisis de posibles ajustes de consolidación Elaboración / Revisión de un sistema de contabilidad analítica Conversión de información financiera a estándares internacionales (IFRS, US GAAP, NIIF) Confección y supervisión de cuentas de cash flow
ASESORAMIENTO LABORAL
Los servicios que ofrecemos en esta área incluyen la realización de los diversos trámites laborales relacionados con los trabajadores de la empresa, aplicando rigurosamente la normativa laboral: • • • • • • • • • • • • • • •
Liberar a la empresa y a los trabajadores de los registros en la Seguridad Social y de la actualización del estado de los trabajadores. Legalización del Libro de Visitas Elaboración de las nóminas mensuales Preparación de la información mensual para la Seguridad Social Preparación de las declaraciones fiscales por retenciones practicadas mensual, trimestral y anualmente Información anual de retenciones a los trabajadores Gestión de las bajas laborales Preparación de contratos y comunicación de los mismos a las autoridades pertinentes. Calculo de ajustes y compensaciones Control de las retenciones mensuales Colaboración en la gestión de los empleados Información de novedades legislativas en el ámbito laboral Registro y comprobación de gastos de viaje Cálculo de comisiones y otros salarios variables Preparación de contratos de Alta Dirección
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Asistencia en inspecciones de trabajo Elaboración de contratos por cuenta propia / autónomos Representación ante la Seguridad Social y Juzgados de lo Social Auditorías laborales DueDiligence laborales Selección de Personal ASESORAMIENTO FISCAL
El tipo de asesoramiento fiscal naturalmente depende de necesidades concretas del cliente. No obstante, de manera general, cubre la gestión fiscal de la empresa, cuidando que todas las obligaciones son cumplidas y que la empresa desarrolla sus procesos con el objetivo de optimizar su fiscalidad. Nuestros servicios suelen englobar los siguientes servicios: • • • • • • • • 3.4.
Información de novedades legislativas que estimemos de interés para la Sociedad Revisión y presentación de las declaraciones fiscales que periódicamente deben presentarse Estudio y contestación de las consultas fiscales de la actividad corriente Colaboración con la Sociedad en la elaboración de su política fiscal Asistencia en inspecciones Elaboración de informes sobre cuestiones específicas Política de Precios de Transferencia Documentación de Precios de Transferencia DUE DILIGENCE CONTABLE, FISCAL Y LEGAL En ARANDA somos plenamente conscientes de las muchas incertidumbres que rodean cualquier adquisición de un negocio o empresa, más aún si se trata de inversores extranjeros que no tienen el conocimiento de la normativa local que pueda afectar a la estructura de la transacción o las propias decisiones en la adquisición. Por ello nuestro equipo le brindará el más completo servicio en todos los campos de aplicación que sean objeto de análisis. El análisis de manera general cubre las siguientes áreas:
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3.5.
Legal: revisión de todos los contratos y obligaciones legales en cuanto a materia mercantil, societaria, civil, regulatoria y cualquier otro ámbito del derecho que sea necesario o conveniente.) Contable: revisión y análisis de la correcta práctica contable de la normativa local española Fiscal: revisión de la correcta cumplimentación de todas las obligaciones tributarias yen tiempo y forma. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA HABILITADA •
Notificaciones de la Administración Tributaria
La Administración Tributaria ha implantado un nuevo sistema obligatorio de notificaciones electrónicas, la inclusión en este nuevo sistema implica que todas aquellas comunicaciones en materia fiscal serán enviadas por la Administración a una Dirección Electrónica Habilitada (Buzón de notificaciones electrónicas). La Administración considerará como válidamente notificadas aquellas comunicaciones enviadas por medios electrónicos, aunque el obligado tributario no haya accedido a aceptar las mismas en el transcurso de 10 días desde su puesta a disposición. Cumpliendo con los nuevos procedimientos en materia de notificaciones, ofrecemos soporte en la gestión diaria del buzón de notificaciones electrónicas. Informándole de aquellas comunicaciones recibidas y dándole una primera guía sobre el contenido de las mismas. •
Notificaciones de la Seguridad Social
La Tesorería General de la Seguridad Social ha implantado también un nuevo sistema de notificaciones por medios electrónicos. En este caso las comunicaciones son enviadas a través del Sistema Red (Sistema propio de la Seguridad Social). Aranda de manera adicional a las comunicaciones con la Tesorería General de la Seguridad Social, propias de la gestión de nóminas. Ofrece la gestión del buzón de notificaciones a través del Sistema Red.
3.6.
CASH MANAGEMENT
Gestión de pagos en nombre del cliente, para disminuir la carga administrativa y para mantener la confidencialidad de los importes pagados. Todo ello a través de nuestra cuenta fiduciaria. • • •
Pago de nóminas a los trabajadores Pago de Impuesto Pago de cotizaciones a la Seguridad Social