Área de Salud Ocupacional Capacitación e inducción en Salud Ocupacional Código:PA-GA-5.1.4-PR-11
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1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:
Fecha de actualización: 04-09-2015
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Gestión Administrativa / Gestión de la salud ocupacional. Director Área de Salud Ocupacional y grupo
2. RESPONSABLE(S):
interdisciplinario Brindar herramientas para el fomento del autocuidado, estilos de vida y trabajo saludable y el manejo legal de los aspectos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Inicia con la clasificación de la temática y termina con el registro de la asistencia a la inducción o capacitación.
3. OBJETIVO: 4. ALCANCE:
5. MARCO NORMATIVO:
Ley 1562 de 2012: Por el Cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
6. CONTENIDO: No.
Actividad /
Cargo
Descripción de la Actividad
Responsable
Punto de Control
Clasifica la temática:
1
Clasifica y selecciona los tópicos de capacitación de
Director Área
acuerdo a las necesidades identificadas por salud
de Salud
ocupacional en los grupos poblacionales y según lo
Ocupacional
requerido por las dependencias universitarias.
Director Área
2
Elabora el cronograma de capacitación anual en acuerdo con la ARL (Plan de trabajo).
de Salud Ocupacional
Profesional Universitario Realiza Convocatoria: Convoca a los grupos y/o trabajadores para la 3
asistencia
a las capacitaciones mediante diversos
medios de comunicación (Pagina Web, Correos Electrónicos, oficios y/o circulares).
Director Área
Oficio Remisorio
de Salud
Avalado por Director
Ocupacional
Área de Salud Ocupacional
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Secretaria Programa la inducción conjuntamente con la División de Gestión de Talento Humano. 4
5
Director Área de Salud Ocupacional
Nota: La capacitación puede originarse de acuerdo a necesidades institucionales o cumplimiento de la
Profesional
normatividad.
Universitario
Realiza la inducción o capacitación y registra la asistencia a la capacitación en el formato PE-GE-2.2FOR-5 Registro de asistencia a eventos institucionales.
Capacitador SO / ARL
Realiza la evaluación de la capacitación: Evalúa 5
las
actividades
realizadas
durante
la
capacitación mediante el formato PA-GA-5.1.4-FOR-
Capacitador SO
Revisión del informe
18 Evaluación talleres o capacitación y elabora informe. Archiva 6
en
funcionario
la el
historia
clínica
formato
ocupacional
del
PA-GA-5.1.4-FOR-15
Secretaria
Constancia de inducción y capacitación.
6. FORMATOS: 7.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES:
PE-GE-2.2-FOR-5 Registro de asistencia a eventos institucionales. PA-GA-5.1.4-FOR-15 Constancia de inducción y capacitación. PA-GA-5.1.4-FOR-18 Evaluación talleres o capacitación. ARL: Administradora de Riegos Laborales Capacitación: adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que contribuyen al desarrollo de los individuos en el desempeño de su trabajo. Inducción: proceso que proporciona a los empleados nuevos información básica de los conceptos en salud ocupacional.
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8. REGISTRO DE MODIFICACIONES:
FECHA
VERSIÓN: No
CÓDIGO
31-10-2011
0
MA-GT-7.5--PR-11
04-09-2015
9. ANEXOS:
1
MODIFICACIONES
PA-GA-5.4.1-PR-11
Elaboración procedimiento Actualización de marco normativo, actividades y diagrama de flujo del procedimiento
Anexo A: Convenciones de procedimientos Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento
Responsable Subproceso Cargo: Director Área Salud Ocupacional Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN
Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a.) Administrativa Fecha: DD-MM.AA
Rector Fecha: 04-09-2015
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Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo
SIMBOLO Inicio
SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso.
Representa la preparación de un documento en original.
Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias.
Representa la toma de decisiones.
Representa una operación.
Conector de páginas.
Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin
Representa el final del procedimiento/proceso.
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Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento AREA DE SALUD OCUPACIONAL (Seguridad y Salud en el Trabajo)
Profesional Universitario
Director Área de Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo)
Funcionario ARL
Dependencias
Funcionario que necesita elemento
Secretaria
INICIO
Solicita reunión con funcionario ARL y Profesional Universitario Reciben solicitud y atienden reunión
Reciben solicitud y atienden reunión
Clasifican y seleccionan los tópicos de capacitación de acuerdo a las necesidades identificadas por el Área de Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo)
Elaboran el cronograma de capacitación anual
Solicita envío del cronograma a Secretaria
Realizan Oficios para las áreas y entrega a Jefe de Dependencia
Revisa, da visto bueno y entrega a secretaria
Recibe y envía a Dependencias mediante correo electrónico y mensajería interna Ver procedimiento «Mensajería Interna»
Solicita publicación de información en portal Institucional
Programar la inducción conjuntamente con la evaluación médica y psicológica requerida por Recursos Humanos.
Registran la asistencia a la capacitación en el formato PA-GA-5.1.4-FOR-13 Registro Asistencia capacitación e inducción
PA-GA-5.1.4-FOR-13 Registro Asistencia capacitación e inducción
Realizan Inducción y solicitan firma del formato MA-GT-5.1.4-FOR-15 Constancia de capacitación e inducción
MA-GT-5.1.4-FOR-15 Constancia de capacitación e inducción
Entrega Formatos a Secretaria
Recibe y Archiva Documentos
FIN
Recibe oficio y se desplaza a Área de Salud Ocupacional