“Por siempre responsable de lo que se ha cultivado”
Auditoria de la Gestión Administrativa CP Isaias Marrufo Góngora MAF, MAD
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Objetivo
El estudiante analizará las características y estructura del informe de auditoría administrativa para que identifique la trascendencia de este dictamen.
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Papeles de trabajo y técnicas que podemos utilizar Organigrama Distribución ó balance de actividades Diagramas de flujo Diagramas de distribución de espacios Cuadros estadísticos Árbol de decisiones Redes para análisis lógicos de problemas Otras investigaciones
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Preguntas a realizar Qué? Para que?
• La actividad • El propósito para el que
Donde?
• El lugar en que
Cuando?
• El orden y el tiempo
Quién?
• La persona por la que
Cómo?
• Los medios por los que
Cuanto?
• La cantidad de recursos con los que
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Concepto Concluido el Trabajo de Campo procedemos a elaborar el informe. El Informe es el producto final del trabajo realizado. Contiene el mensaje del Auditor sobre lo observado, sustentando objetivamente cada comentario y los resultados obtenidos.
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Concepto Recomendaciones a la administración y dirección respecto a las debilidades en sus políticas y procedimientos.
Importante presentar los hechos más significativos.
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Importancia del informe El Informe de Auditoría, reviste gran Importancia, porque suministra a la administración de la empresa, información sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados.
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Importancia del informe En algunas oportunidades puede ocurrir que, debido a un descuido en su preparación, se pierde la oportunidad de hacer conocer a la empresa lo que realmente desea o necesita conocer para optimizar su administración El Informe debe comunicar información útil para promover la toma de decisiones.
El Reto Con base a la información obtenida brindar propuestas de alto impacto y bajo costo de implementación Filosofía Metodología de Consultoría JICA
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Previo a emitir el informe Platicar antes de presentar el informe los aspectos más relevantes encontrados con los distintos jefes de área, de modo que nos puedan retroalimentar y de ese modo el informe sea más efectivo. Debatir pros y contras
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Previo a emitir el informe Definir antes de redactar el informe quien será el usuario y cual será su uso: Posibles usuarios: • Colegas técnicos • Especialistas • Gerentes de línea • Ejecutivos
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Previo a emitir el informe Definir antes de redactar el informe quien será el usuario y cual será su uso: Usos posibles: • Informar para uso inmediato • Servir de base para emprender una acción • Utilizarlo para proyectos futuros
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Cuidados generales Debemos tener una redacción adecuada, lo cual implica:
• Exactitud en el mensaje • Originalidad en el contenido • Conciso, revelar lo más importante • Claridad, comprensible y no malinterpretado
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Estructura del informe Material preliminar • Portada • Carta presentación • Prefacio • Índice Informe • Propósito • Período • Alcance • Métodos utilizados • Copia de cuestionarios empleados • Personas entrevistadas • Deficiencias en áreas funcionales • Deficiencias en la administración en general • Apreciación de la empresa (condiciones ó tendencias desfavorables, utilizando de base los cuestionarios) • Conclusiones y recomendaciones
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Estructura del informe Material complementario • Gráficas • Cuadros • Formas y documentos • Diagramas de flujo • Hojas de trabajo • Entrevistas, estadísticas • Datos financieros • Programa de trabajo
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Exposición del informe Debemos exponerlo al personal competente y relacionado
Es un excelente momento para intercambiar apreciaciones y corroborar las faltas y problemas encontrados Es la imagen con la que cierra el auditor su trabajo
Unidad IV El informe de auditoría administrativa
Posterior al informe Control de las conclusiones y recomendaciones Posterior al informe el objetivo es implementar las recomendaciones
Podemos establecer un plan de trabajo y cronograma (actividades y fechas) De no tomar acciones inmediatas esto genera… desaliento