FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO / BOGOTÁ Octubre 1 a 5 de 2015

ORGANIZA:

INFORMACIÓN GENERAL

ODEÓN, FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO. La feria se inscribe dentro del proyecto del Espacio Odeón de impulsar las artes actuales y servir como una plataforma para la intervención e investigación artística. Hoy más que nunca, las dinámicas del arte no se pueden desligar y comprender separadamente, es decir, como una serie de agentes individuales que tienen funciones específicas y que se encargan por un lado del mercado, de la investigación, publicación y/o de la exhibición. Estas fronteras profesionales parecen estar diluyéndose en la actualidad y, por ello, las galerías o lo que hoy entendemos como galerías, cubren de una manera bien orgánica y creativa todos estos campos. De esta manera, las galerías que participan en Odeón, de alguna manera u otra, se inscriben dentro de esta dinámica. La mayoría de ellas son plataformas multidisciplinarias donde los artistas no sólo tienen una representación comercial, sino también acompañamiento para la investigación, publicación y exhibición. Así, la feria busca contar con proyectos tanto nacionales como internacionales, que estén empezando a crear un nuevo modo de pensar el arte contemporáneo.

¿QUIÉN PUEDE APLICAR? Odeón recibe aplicaciones de cualquier tipo de galería, espacio independiente o plataforma multidisciplinaria que se inscriba dentro de la dinámica descrita anteriormente. Vale la pena resaltar que Odeón NO trabaja directamente con artistas. Se reciben aplicaciones únicamente de intermediarios. Existe un espacio (PROJECT WALL) que está destinado a PROYECTOS, es decir a la exhibición de un solo artista. Sin embargo, para aplicar a este espacio se debe hacer por medio de un intermediario.

INFORMACIÓN GENERAL

1. INSCRIPCIÓN Adjunto a la Solicitud de Admisión, cada galería deberá anexar la siguiente documentación:

GALERÍAS NACIONALES

GALERÍAS INTERNACIONALES

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá (original no mayor a 90 días) Fotocopia del RUT Fotocopia de la Cédula del Representante Legal

Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal Resolución donde aprueban el funcionamiento de la empresa según el país

2. PRECIOS Y FECHAS DE PAGO STANDS

PRECIOS

SÓTANO 18 m 20 m 21.3 m

USD $ 2400 USD $ 2700 USD $ 2900

SEMI SÓTANO 19 m 23 m

USD $ 2600 USD $ 3300

PRIMER PISO 17 m 22 m 25.3 m

USD $ 2300 USD $ 37oo USD $ 4300

SEGUNDO PISO 20 m 23 m

USD $ 3000 USD $ 3500

TERCER PISO 18 m 23 m 35 m 40 m

USD $ 3000 USD $ 4200 USD $ 5900 USD $ 5500

FECHA DE PAGO

Primer pago 50%: 10 de Julio de 2015 Segundo pago 50%: 10 de Agosto de 2015

INFORMACIÓN GENERAL

PROJECT WALLS

PRECIOS

FECHA DE PAGO Primer pago 50%: 10 de Julio de 2015

PRIMER PISO (#1) 8.3 m

USD $ 1400

CATÁLOGO

PRECIOS

FECHA DE PAGO

Una página

USD $ 175

10 de Julio de 2015

Segundo pago 50%: 10 de Agosto de 2015

NOTA: 1- Para los pagos realizados en pesos colombianos se tendrá en cuenta la TRM (Tasa representativa del Mercado) del día anterior. 2- El 16% de IVA no está incluido en estos precios. 3- Sólo se considerará que el pago ha sido realizado cuando el 100% del valor del stand y del catálogo se vea reflejado en la cuenta bancaria de Odeón. La galería será responsable por los costos, comisiones u honorarios que el banco deduzca de cada pago. 4- El valor del stand no incluye depósito para guardar obra u objetos personales. La galería podrá obtener un depósito de 3m2 por un valor adicional de $75usd. Este espacio no estará ubicado dentro del stand sino en los depósitos del edificio. La fecha límite para solicitarlo será el 10 de julio de 2015. 5- El Espacio Odeón podrá proporcionar a cada galería una caja de madera para guardar sus objetos personales dentro del stand debajo de la mesa. Esta caja será gratuita pero debe ser reservada antes del 10 de julio de 2015.

3. FORMAS DE PAGO Cuenta en pesos colombianos Fundación Teatro Odeón Banco: Banco de Bogotá Sucursal: El Nogal Cuenta corriente No.: 050071000 Bogotá – Colombia Cuenta en Dólares Banco: Citibank, NY Ciudad: New York, NY, USA SWIFT: citius33 ABA # 021000089 Banco del beneficiario: Banco de Bogotá SWIFT: BBOGCOBB Número de cuenta: 10922754 Número de cuenta del beneficiario: 050071000 Beneficiario: Fundación Teatro Odeón No se recibirán cheques ni pagos con tarjeta de crédito.

INFORMACIÓN GENERAL

4. TOTALIDAD DE FECHAS Y PLAZOS: FECHA

ENTREGABLE

5 de junio del 2015

Fecha límite para enviar solicitud de admisión. Incluir: Formato solicitud de admisión. Certificado de la existencia y representación legal. Fotocopia de RUT(galerías nacionales) Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Imágenes de las obras que se pretenden exhibir en la feria junto con las hojas de vida de los artistas.

22 de Junio del 2015

Anuncio de galerías seleccionadas.

10 de Julio del 2015

Primer pago (50% del stand) Pago de $175.00 USD equivalente al valor total del catálogo. Enviar nombres, documento de identificación y fotos de las cuatro personas con credencial de expositor. Enviar imágenes del catálogo en resolución 300 dpi como TIFF o JPG y en CMYK al igual que las respectivas fichas técnicas. Último plazo para reservar el depósito y la caja de seguridad.

10 de Agosto de 2015

Segundo pago (50% stand)

28 - 30 de septiembre de 2015

Montaje de los stands

1 de octubre de 2015

De 3PM a 6PM Opening Preview De 6PM a 10PM Inauguración VIP

2-5 de octubre de 2015

Feria abierta al público

6 de octubre de 2015

Desmonte de 8am a 8pm

SOLICITUD DE ESPACIOS

FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE LA SOLICITUD 16 JULIO DEL 2012 TIPOS DE STAND

6.0 1.2

Stand N°4 Muros 15.6 ml Área 21.3 m2

4.2

JARDIN

Muro en Concreto



2.4

0.7

4.2

Stand N°1 Muros 14.6 ml Área 18 m2

3.2

2.7

4.4 5.8

7.0 Stand N°3 Muros 16.7 ml Área 18 m2

3.1 Muro en concreto

3.6

Stand N°2 Muros 13.7 ml Área 20 m2

3.1

Muro en concreto



Depositos

OTANO SOTANO No. de Stand 1 2 3 4 * Ningún stand tiene depósito.

m2 18 20 18 21,3

m Lineales

Altura

Precio

14,6 13,7 16.7 15.6

2.44 m 2.44 m 2.44 m 2.44 m

$ 2400 USD $ 2700 USD

$ 2400 USD $ 2900 USD

SOLICITUD DE ESPACIOS

TIPOS DE STAND 2.4

2.4

JARDIN

Stand N°7 Muros 17.4 ML Área 25 m2

Stand N°6 Muros 17.4 ML Área 25 m2

6.7

CONV

8.3

8.3

DIBUJ

Arq.

2.2

CONT

1.3



Notas

4.8

2.5

Stand N°5 Muros 9.7 ml Área 19 m2

2.5

5.72

LOCAL Muro ladrillo a la vista

ESCALA:

ARCHIVO:

PISO ACCESO SEMISOTANO

DIBUJO:

PLANCHA N°

0

SEMISÓTANO No. de Stand

m2

m Lineales

Altura

Precio

5

19

10.7

2.44 m

$ 2600 USD

6

25

17.4

2.44 m

$ 3300 USD

7

25

17.4

2.44 m

$ 3300 USD

* Ningún stand tiene depósito.

SOLICITUD DE ESPACIOS

TIPOS DE STAND 3.47

4.7

3.0

2.44 Stand N°10 Muros 14.7 ml Área 17.6 m2

Stand N°9 Muros 14.3 ml Área 22 m2

4.6

JARDIN

7.2 Stand N°8 Muros 19.2 ml Área 25.3 m2

9.4

4.2

CO

Stand N°11 Muros 12.7 ml Área 17 m2

4.04

4.5

PROYECCION ODEON

DIB

Ar

1

CO

Not



8.18

1.1

LOC

ESCALA:

PRIMER PISO No. de Stand PRIMER PISO

ARCHIVO

DIBUJO:

m2

m Lineales

Altura

Precio

8 9

25,3

19.2

2.44 m

$ 4300 USD

22

5.60 m

10

17,6

14.3 14,7

11

17

12,7

$ 3700 USD $ 2300 USD $ 2300 USD

2.44 m 2.44 m

PROJECT WALLS No. de Pared

Tamaño

Precio

Espacio

PW1

8.3 mt

$ 1400 USD

PRIMER PISO

* Ningún stand tiene depósito.

PLANCH

SOLICITUD DE ESPACIOS

P

TIPOS DE STAND

JARDIN

x

5.7 2.4

4.7

Stand N°13 Muros 12.8 ml Área 23 m2

PROYECCION ODEON

ñoz

11.5

  

5.8

E

AÑO

SEGUNDO PISO

D

T

P

SEGUNDO PISO No. de Stand

m2

12

20 23

13

* Ningún stand tiene depósito.

mt Lineales 17.4

Altura 2.44 m

12.8

2.44 m

Precio $ 3000 USD $ 3500 USD

SOLICITUD DE ESPACIOS

PLANO N°.

TIPOS DE STAND

ucciones.png

4.6

6.7

F:\El Roble producc

2.9 Stand N°16

Stand N°15

Muros 16.2 ML Área 18 m2

Muros 19 ML Área 35 m2

4.25

3.9

JARDIN

ON 4.6 5.12

S.

ODEON

Stand N°17 Muros 13.2 ML Área 17.5 m2

or del norte

3.9 CONVENCIONES.

ivision en Tablex

Indicador

Stand N°14 Muros 19.57 ML Área 23 m2

4.25

steria

4.7

Muro Divis

Mamposte

5.1

PROYECCION ODEON

1.2

der Muñoz

DIBUJÒ:

Arq. Alexande

CONTENIDO:

 Notas:

2.7

Stand N°18

5.3

Muros 17.7ML Área 41 m2

LOCALIZACION:

2.3 7.4

ECHA:

DIA

MES

AÑO

ESCALA:

FECH

ARCHIVO:

FIRM

IRMA

C.C.

ELABORACION:

C.C.

RCER PISO TERCER PISO

E.

DIBUJO:

ELA

01

PLANCHA N°

(espacio disponible sólo para galerías brasileñas)

No. de Stand 14

m2

mt Lineales

Altura

Precio

23

2.44 m

$ 4200 USD

15

35

19.57 19

5.60 m

16

18 17.5 41

16.2 13.2

5.60 m 5.60 m 5.60 m

$ 5900 USD $ 3000 USD $ 3000 USD $ 5500 USD

17 18 * Ningún stand tiene depósito.

17.7

01

DE.

SOLICITUD DE ADMISIÓN PARA GALERÍAS

FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE LA SOLICITUD 05 JUNIO DEL 2015 Para participar en Odeón la galería deberá diligenciar este formato y anexar los siguientes documentos: 1. Certificado de existencia y representación legal. 2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA GALERÍA Nombre: NIT No. de identificación fiscal: Director: Propietario: Dirección: Ciudad/País/ Código Postal: Teléfono:

Móvil:

E-mail: Página web: Año de apertura: Perfil de la galería:

Liste el calendario de exposiciones de los últimos dos años

Listado de ferias en las que ha participado en los últimos tres años

SOLICITUD DE ADMISIÓN PARA GALERÍAS

Artistas representados:

Artistas propuestos para la Feria Odeón (la feria tiene un límite de máximo un artista por cada 5mts2 del stand). Para cada artista anexar tres imágenes de su obra junto con su hoja de vida y statement de artista.

Área deseada: Rango de precio deseado: Los participantes deben especificar el tamaño y precio de stand que más se acomode a sus necesidades. El Espacio Odeón tratará de satisfacer dichas solicitudes, pero no garantiza la disponibilidad de los stands. Si las opciones deseadas no llegaren a estar disponibles, el Espacio Odeoón se comunicará con el solicitante para asignar un stand que se adecue a sus necesidades y capacidades. NOTA: 1- El Project Wall es un espacio dedicado a la exhibición de la obra de UN (1) SOLO artista. 2- Para el caso de los stands, hay un límite de un (1) artista por cada 5 mts2 del stand. 3- La galería debe asumir los costos, comisiones u honorarios que el banco deduzca de cada pago.

El solicitante declara conocer y aceptar las condiciones y el reglamento de participación en la feria Odeón. Nombre de la galería: Nombre del Representante legal: Firma del Representante legal: No. Documento de identidad:

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

1. INSCRIPCIÓN Odeón es una feria de arte contemporáneo dirigida y organizada por el Espacio Odeón: centro cultural. La feria se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá.

2. UBICACIÓN El evento se desarrollará en el edificio anteriormente conocido como el TPB, ubicado en la Cra. 5 # 12c – 73 , localidad de La Candelaria, centro histórico de la Ciudad de Bogotá.

3. FECHAS Y HORARIOS La feria tendrá una duración de 5 días, dentro de los cuales se realizarán eventos sociales tanto para invitados especiales, coleccionistas y galeristas como para el público en general, de acuerdo con el siguiente cronograma de actividades: Martes 29 - Miércoles 30 de Septiembre de 2015 De 8:00 AM a 8:00 PM > Montaje de los stands Jueves 1 de Octubre de 2015 De 3:00 PM a 6:00 PM > Opening Preview De 6:00 PM a 10:00 PM > Inauguración VIP Viernes 2 - Lunes 5 de octubre de 2015 De 12:00 PM a 8:00 PM > Feria abierta al público Lunes 5 de Octubre de 2015 De 8:00 PM a 10:00 PM > Desmonte Martes 6 de Octubre de 2015 De 8:00 AM a 8:00 PM > Desmonte

4. ADMISIÓN Todos los expositores interesados deberán presentar la solicitud de admisión anexa al presente reglamento debidamente diligenciada y firmada por el interesado o el representante legal si es persona jurídica, junto con la información requerida en el presente reglamento antes del 5 de Junio de 2015.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

5. ENVÍO DE APLICACIONES La solicitud de admisión junto con las imágenes de las obras que se pretendan exhibir en la Feria deberán ser remitidas vía e-mail a [email protected]

6. COMITÉ DE SELECCIÓN Tanto las solicitudes como las imágenes remitidas serán revisadas y aprobadas por el Comité de Selección (órgano de administración) conformado por las directivas del Espacio Odeón e invitados especiales, quienes garantizarán la calidad, transparencia y rectitud del evento. Las decisiones de admisión quedarán a su exclusivo criterio, son únicas y definitivas.

7. GALERÍAS SELECCIONADAS Se tendrá como fecha límite para informar a las galerías que su solicitud ha sido aceptada a más tardar el 22 de Junio del 2015; los seleccionados deberán suscribir un Contrato de Arrendamiento del stand previamente elaborado por el Espacio Odeón: Centro Cultural, y realizar su primer pago el 10 de Julio. El expositor deberá exhibir en su stand los artistas propuestos en su solicitud de admisión y por los cuales el Comité de Selección aceptó su participación en la feria. El expositor, con la firma de la Solicitud de Admisión y aceptación del Reglamento de Participación, acepta incondicionalmente todas las reglas y condiciones establecidas en dichos documentos. Cada uno de los expositores o galeristas será responsable del costo total de la renta del stand así como cualquier otro cargo adicional que se genere durante el evento.

8. ARTÍCULOS DE EXHIBICIÓN Los artículos u objetos que podrán ser exhibidos durante el evento son los siguientes: - Pinturas, dibujos, esculturas, fotografía, video y multimedia - Libros de arte, periódicos y diarios. - Instalaciones. Para el caso de los stands, hay un límite de un (1) artista por cada 5 mts2 del stand. No se aceptarán obras de origen ilícito que han sido dañadas o transformadas.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

9. ASIGNACIÓN DEL ESPACIO La asignación del espacio se hará de acuerdo a lo indicado en la Solicitud de Admisión. Sin embargo, si las opciones seleccionadas no se encuentran disponibles, el Espcio Odeón se comunicará con el solicitante para asignar un stand que se adecúe a sus necesidades y requerimientos. El stand asignado no se podrá alterar, modificar ni decorar de manera diferente a lo estipulado en el manual del exhibidor, que se distribuirá una vez haya sido aceptado. Si se necesita hacer una adecuación, es necesario consultar previamente con el Espacio Odeón.

10. ACREDITACIONES E INVITACIONES Odeon suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. El expositor deberá enviar a más tardar el 10 de Julio de 2015. los nombres, números de documento y fotos de las cuatro personas que tendrán la credencial. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, de las sumas pagadas para su participación en la feria. Además de la credencial de expositor, cada participante tendrá también dos pases especiales de montaje y desmontaje, al igual que pases de entrada para todos los artistas que estén exponiendo en la feria. La galería deberá enviar una lista de los nombres de los artistas al correo de [email protected] a más tardar el 1 de Septiembre de 2015, y podrá recoger las cortesías en el momento que haga el registro oficial durante el montaje de la feria. No se entregarán cortesías para personas que no estén en esa lista. Los expositores además tendrán 8 invitaciones DOBLES al evento de inauguración, 5 manillas VIP DOBLES y 10 cortesías INDIVIDUALES para entregar a sus clientes. Los participantes Colombianos podrán recoger las invitaciones en la sede del Espacio Odeón, mostrando sus recibos de consignación tanto del stand como del catálogo. Los participantes extranjeros podrán enviar la información a [email protected] y nosotros nos encargaremos de enviar las invitaciones.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

ACREDITACIÓN / INVITACIÓN

CANTIDAD

Expositor

4

Montaje / Desmontaje

2

Artistas

Depende de la lista

Evento de inauguración

8 dobles

VIP

5 dobles

Cortesías

10 Individuales

NOTA: En caso de ser necesario, el expositor podrá adquirir acreditaciones adicionales por un valor de COP $25,000 c/u. Éstos los podrá adquirir en el momento en que haga el registro o en la taquilla de la feria.

11. DE LAS OBLIGACIONES Las galerías y expositores deberán presentar su propuesta teniendo en cuenta que sólo podrán exhibir máximo un artista por cada 5 m2. El 5 de Junio del 2015 es la última fecha en la que se aceptarán solicitudes y las galerías seleccionadas serán informadas a partir del 22 de Junio del 2015. El expositor deberá exhibir en su stand los artistas propuestos en su solicitud de admisión y por los cuales el Comité de Selección aceptó su participación en la feria. El expositor es responsable de la veracidad de la información suministrada, así como también de la autenticidad de las obras que serán presentadas en este evento. El Espacio Odeón tendrá en todo momento el derecho de requerir del expositor o galerista información detallada y completa sobre cada una de las obras propuestas. En caso de confirmar que la información proporcionada es falsa, El Espacio Odeón se reserva el derecho de cancelar la solicitud así ésta haya sido previamente aceptada. No existirá responsabilidad alguna por parte de el Espacio Odeón: Centro Cultural por la pérdida o daño de las obras objeto de las exposiciones, así como tampoco por la pérdida, daño o hurto de los objetos personales. El expositor se compromete a exonerar de responsabilidad al Espacio Odeón ante cualquier reclamación o demanda relacionada con la autenticidad o irregularidad en la venta o negociación de cualquier obra de arte. El Espacio Odeón no se responsabilizará ni intervendrá en las relaciones que establezcan los galeristas o expositores con intermediarios, comisionistas o dealers que se hagan presentes en la feria.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

El Espacio Odeón se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor si éste no llegara a cumplir con las condiciones requeridas. En caso de ser necesario los objetos serán retirados de la exposición y los gastos que se originen por traslado, instalación, transporte y desmonte correrán por cuenta del expositor. El expositor no podrá ceder parcial o totalmente el espacio asignado a terceros.

12. EXCLUSIÓN Las siguientes serán causales para excluir a un expositor de Odeón, feria de arte contemporáneo 2015: - Cierre de la galería - Incumplimiento o violación de las disposiciones y obligaciones previstas en el Reglamento de Participación. - Incumplimiento de los horarios señalados en el cronograma de actividades. - Subarriendo parcial o totalmente del stand a terceros. La consecuencia de la exclusión, sin derecho de reembolso de los pagos realizados, será el cierre del stand.

13. CATÁLOGO La participación en el catálogo es de carácter obligatorio, pues fomenta la promoción de la muestra y refleja la calidad de los trabajos de los artistas y sus galerías representantes. Cada galería cuenta con doble página en el catálogo por un valor de $175USD. Así mismo, cada galería participante tendrá derecho a 2 catálogos (16,5 x 22 cm). En caso de que quiere adquirir más, puede hacerlo a un precio especial mostrando su acreditación de expositor. El diseño, publicación e impresión del catálogo será de exclusivo manejo del Espacio Odeón y ningún expositor podrá cambiar o definir su formato de presentación. Esto, para mantener una unidad en el estilo y en la imagen de la Feria. Así mismo, el Espacio Odeón no atenderá ninguna reclamación en relación con errores u omisiones en el catálogo. El expositor será el único responsable por el contenido de los registros. El Espacio Odeón asumirá que las fotografías de las obras de los artistas que representa cada galería, y que serán exhibidas en la feria, cuentan con la debida autorización para ser publicadas en el catálogo y en los medios que se consideren pertinentes para la promoción del evento. El expositor deberá enviar las imágenes en resolución 300 dpi como TIFF o JPG y en CMYK a lo igual que las respectivas fichas técnicas, el perfil y la información general de la galería junto con el pago el 10 de Julio de 2015. De lo contrario, el Espacio Odeón deberá excluir del catálogo al expositor.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

14. NACIONALIZACIÓN DE OBRAS Y TRÁMITES ADUANEROS Los servicios de transporte y de aduana deben ser contratados directamente por el participante. El Espacio Odeón no tendrá ninguna responsabilidad legal en cuanto a la importación, exportación, o transporte de las obras.

15. EL PAGO Primer pago: es el 50% del valor total del alquiler del stand, el cual deberá realizarse el día 10 de Julio de 2015. Segundo pago: el 50% restante del valor total del alquiler, el cual deberá realizarse el día 10 de Agosto de 2015. Catálogo: $175 USD equivalentes al valor total del catálogo, que deberán ser pagados el día 10 de Julio de 2015. Los pagos deberán realizarse a las siguientes cuentas: En pesos Colombianos: Fundación Teatro Odeón Banco de Bogotá Sucursal: El Nogal Cuenta Corriente No.: 050071000 En dólares: Banco: Citibank, NY Ciudad: New York, NY, USA SWIFT: citius33 ABA # 021000089 Banco del beneficiario: Banco de Bogotá SWIFT: BBOGCOBB Número de cuenta: 10922754 Número de cuenta del beneficiario: 050071000 Beneficiario: Fundación Teatro Odeón NOTA: 1- No se recibirán cheques ni pagos con tarjetas de crédito 2- El 16% de IVA no está incluido en los precios. 3- Sólo se considerará que el pago ha sido realizado cuando el 100% del valor del stand y del catálogo se vea reflejado en la cuenta bancaria de odeón. La galería debe asumir los costos, comisiones u honorarios que el banco deduzca de cada pago.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

16. CANCELACIÓN El Espacio Odeón procederá a cancelar la solicitud de participación del expositor y galería que para el 10 de Julio a las 5:00 PM no haya realizado ningún pago, como consecuencia de ello se entenderá que el expositor ha decidido no participar, se dará por cancelada su solicitud y se le ofrecerá su espacio a otra galería. El expositor no podrá utilizar el stand hasta que no haya cubierto el costo total señalado en el numeral anterior, en las fechas indicadas, pues de lo contrario no se permitirá el acceso del expositor a la feria, y se procederá a la cancelación del contrato sin derecho al reembolso de las cantidades hasta el momento pagadas. En caso de que el expositor no ocupe su stand el segundo día de montaje, éste perderá el derecho de ocupar ese espacio; y será responsable de los costos adicionales incurridos por el Espacio Odeón para la nueva cesión del espacio, sin derecho de reembolso por los pagos realizados. El Espacio Odeón tendrá la facultad de posponer, acortar o extender la exposición sin obligación o responsabilidad hacia el expositor. Si por caso de fuerza mayor o caso fortuito el Espacio Odeón debe cancelar el evento, ésta reembolsará el total de los pagos realizados por los expositores, pero no responderá por los gastos adicionales en los que incurra el expositor por la cancelación del evento.

17. SEGURIDAD El Espacio Odeón proveerá un servicio de seguridad de 24 horas. El servicio comenzará desde el primer día de montaje, durante la exposición y en el desmonte.

18. SEGURO Cada expositor asumirá el riesgo de cualquier daño o pérdida ya sea de las obras de arte o de los objetos personales, sean computadores, cámaras, u otros. Por lo anterior los expositores deberán obtener un seguro de cobertura amplia durante la exposición. Cada expositor deberá entregar al Espacio Odeón un certificado de la aseguradora, dado que bajo ninguna circunstancia el Espacio Odeón se hará responsable por daños, pérdidas o robos.

19. SERVICIOS ELECTRÓNICOS El Espacio Odeón proveerá el servicio de iluminación, según la medida de cada stand. Ningún expositor esta autorizado a instalar sus propios servicios eléctricos.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA FERIA ODEÓN

20. MANTENIMIENTO El Espacio Odeón es responsable de mantener limpias solamente las áreas comunes de la exposición. Cada expositor será responsable del cuidado y limpieza de su stand. Todas las herramientas de montaje deberán ser removidas de la pared cuando se deshabilite el stand.

21. CLÁUSULA COMPROMISORA Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón y ocasión a la aplicación del presente reglamento, ésta será resuelta por un Tribunal de Arbitramento con sede en la Ciudad de Bogotá D.C y que operará en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C con tres miembros a ser designados mediante sorteo entre los árbitros inscritos en la lista que lleva dicha Cámara, el Tribunal así constituído se sujetará a lo previsto en las disposiciones vigentes de la legislación Colombiana y fallará en derecho, su organización interna se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio.

El solicitante declara conocer y aceptar las condiciones y el reglamento de participación en la feria odeon.

Nombre de la galería: Nombre del Representante legal: Firma del Representante legal: No. Documento de identidad:

Bogotá, marzo 2015