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CAPÍTULO IV “DISEÑO DE UNA GUÍA DE IMAGEN CORPORATIVA QUE PERMITA FORTALECER LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL CLUB ROTARIO DE LA CIUDAD DE SANTA ANA”
A. Generalidades En este capítulo se presenta la propuesta del Diseño de una Guía de Imagen Corporativa que permita Fortalecer la Imagen Institucional del Club Rotario de la ciudad Santa Ana, con el fin de aportar a dicha Institución una buena planificación y desarrollo de las actividades que llevan a cabo, logrando así que se proyecten a muchas más personas y lugares.
El diseño presenta: objetivos, justificación, importancia, beneficios, alcances y estrategias, con los que se pretende facilitar el proceso que ésta Institución realiza en cuanto a labores humanitarias se refiere y haciendo uso de los distintos medios de comunicación masivo, para obtener una proyección favorable de la imagen institucional de la misma.
A pesar que Club Rotario tiene muy bien definida la importancia y los beneficios que aporta a una cantidad considerable de personas y comunidades de escasos recursos a través de su espíritu de servicio, el Club no cuenta con la planificación y alianzas estratégicas con medios de comunicación que orienten de manera más clara el desarrollo de la misma, que a su vez le permita lograr el mejoramiento continuo de sus actividades. La guía de Imagen Corporativa se encuentra definida en cuatro fases: Diagnóstico de la Situación Actual del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, Planeación de diversas actividades que el Club lleva a cabo, Ejecución de dichas actividades, Evaluación y Control de lo que se ha realizado.
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OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. OBJETIVO GENERAL: Diseñar una guía de Imagen Corporativa, que permita fortalecer la Imagen Institucional del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: •Implementar diferentes áreas estratégicas sobre Imagen Corporativa, que contribuyan a potenciar y consolidar la imagen institucional del Club Rotario de Santa Ana. •Incorporar elementos gráficos que sean presentados de manera atractiva y de fácil entendimiento para los miembros del Club Rotario la ciudad de Santa Ana. •Facilitar el uso de la guía de Imagen Corporativa para que ésta sea puesta en práctica por los miembros de Club Rotario de la ciudad de Santa Ana.
C. JUSTIFICACIÓN La imagen corporativa actualmente es una herramienta indispensable que permite a las instituciones que trabajan con diversos públicos obtener una opinión favorable de parte del público al que se dirigen, logrando así proyectar una imagen sólida y de prestigio, es decir que la distinga de las demás.
Es así también, que una imagen corporativa favorable, contribuye al desarrollo de una organización a obtener la identificación e involucramiento del personal que trabaja en una institución, y que luego refleja sus resultados
hacia los públicos
externos a través de la buena labor que se realiza a favor de aquellos que más
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necesitan.
Existen muchas ventajas con la implementación de una guía de imagen corporativa, puesto que esta contribuye a consolidar la imagen de la institución ante sus diversos públicos, logrando con esto la definición de los atributos y características que la entidad va a utilizar para representarse y definirse a si misma, y de manera que los públicos construyan en su mente una imagen positiva de la institución; fortaleciendo la identidad y el prestigio del Club Rotario hacia los diversos públicos.
Es debido al gran aporte que el Club Rotario ha realizado a través de los años en la zona occidental, específicamente, a las comunidades de escasos recursos, se cree conveniente la elaboración de una propuesta, que permita fortalecer la imagen institucional desde la perspectiva de sus diferentes públicos, ya que en la actualidad no se cuenta una herramienta que lleven consigo aspectos importantes sobre comunicación efectiva, relaciones públicas, imagen e identidad corporativa, publicidad institucional, lo cual le permitirá proyectarse y dar a conocer los objetivos de esta entidad, así como las actividades que realiza en pro del bienestar social de los públicos a los cuales se dirige; razón por la cual se pretende fortalecer y consolidar la imagen corporativa del Club Rotario a través del diseño de una guía que logre desarrollar, procesos más ordenados y sistemáticos, en todo lo referido a proyección de imagen e identidad corporativa, relaciones públicas, aspectos comunicacionales y a la publicidad, y con esto se facilita la obtención de una imagen prestigiosa del mismo.
Otros de los beneficios que se obtendrán con la creación de una guía de imagen corporativa, es establecer la adhesión de los diferentes públicos hacia las unidades que ellos desarrollan, puesto que una imagen elaborada cuidadosamente, genera en los públicos un sentimiento de confiabilidad y apoyo a las acciones, causas, misiones etc. Ya que si una entidad logra empatizar con las comunidades en las cuales se desarrolla, le será más fácil promover el espíritu de servicio del Club.
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D. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, es una entidad que realiza
labores
humanitarias en toda la zona occidental; beneficiando a gran cantidad de personas con el afán de servir y solventar las necesidades primarias de cada una de las personas que lo solicita.
A pesar de la gran labor del Club, de servir a la comunidad de manera desinteresada, dicha entidad no cuenta con las herramientas comunicacionales suficientes que le permita proyectarse hacia más personas y comunidades y con el valor agregado de ser identificados por su espíritu de servicio.
Para lo cual se vuelve de vital importancia la implementación de una guía de imagen corporativa que comprenda aspectos que serán de gran utilidad en distintas áreas entre ellos: las comunicaciones, relaciones publicas, publicidad institucional y la misma imagen corporativa, aspectos que hoy en día juegan un papel importante en la sociedad para obtener la simpatía y confiabilidad de las personas mediante el uso de los aspectos antes mencionados.
E. BENEFICIOS DE LA PROPUESTA El Diseño de una guía de imagen corporativa, puede traducirse en los siguientes beneficios:
Este diseño contribuirá al fortalecimiento de la imagen institucional del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, puesto que proporcionara información de diferentes áreas comunicacionales que en la actualidad los miembros del Club desconocen.
A través de la elaboración de una guía de imagen corporativa se logrará el uso adecuado de medios de comunicación masivos, gestión de ayuda con diferentes instituciones (nacionales e internacionales) a través de la buena utilización de las relaciones públicas, por otra parte se estandarizará el uso estratégico de la
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publicidad institucional, así como otras áreas que están implícitas en el proceso de consolidación de una imagen corporativa favorable.
F. ALCANCE DE LA PROPUESTA La implementación de una guía de imagen corporativa, permitirá que el presidente y los miembros del Club, cuenten con una herramienta comunicacional que promueva la imagen institucional de la misma en las diferentes actividades que se llevan a cabo constantemente, cabe destacar que dicha entidad no sólo se encarga de realizar actividades de beneficencia, sino también de organizar actividades de gran envergadura a nivel internacional, por lo cual es importante que ellos sepan manejar adecuadamente una imagen institucional destacada.
Misión de la Guía: Promover y fortificar la imagen Institucional del Club Rotario de Santa Ana, facilitando el proceso de desarrollo en las actividades realizadas por los miembros del Club, implementando las diferentes técnicas que están implícitas en dicho documento.
Visión de la Guía: Posicionarse como un documento propositivo, de fácil entendimiento y aplicación en las áreas de imagen corporativa, para solidificar la proyección del Club ante los diferentes públicos.
Políticas de la Guía: • La creación de esta guía ha sido diseñada de acuerdo a las necesidades que carece el Club, acerca del área de Imagen corporativa. • El uso de esta guía deberá ser utilizada únicamente por los miembros del Club para las usos que estimen convenientes. • La información que brinda este documento es oportuna y será utilizada para fortalecer la imagen Institucional del Club. • Se podrá hacer uso óptimo de la guía en la realización de cualquier tipo de
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actividad llevada a cabo por el Club Rotario. • A través de la implementación de este documento, se logrará que los miembros del Club lleven a la práctica todos los aspectos que comprende la imagen corporativa, para que los públicos externos perciban una imagen favorable del Club Rotario.
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G. Esquema de la propuesta de una Guía de Imagen Corporativa para el fortalecimiento de la Imagen Institucional del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana. Guía de imagen corporativa.
Etapa I
Diagnóstico de la situación actual.
Etapa II
Etapa III
Etapa IV
Planeación
Ejecución
Verificación de resultados.
FODA Guía de observación cuestionario
Comunicación Imagen Corporativa Relaciones Públicas Publicidad institucional
Elección del medio de comunicación a utilizar para difusión de información. Estrategias. Programación de actividades. Recursos Recaudación de fondos. Delegación de responsabilidades a los miembros del club.
Difusión de información a través del medio elegido Utilización de elementos identificatorios a la institución por parte de los miembros del club Gestión de recursos con otras instituciones
Evaluación de resultados Corrección Percepción del público ante las actividades desarrolladas Verificar que medio de comunicación masivo es el más efectivo.
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1. Etapa I: Diagnóstico Diagnóstico de la situación actual del Club Rotario Para la realización del diseño de una guía de imagen corporativa, fue necesario elaborar un análisis situacional de todos los factores internos y externos que afectan al club rotario de la ciudad de Santa Ana.
Mediante la implementación de la herramienta administrativa conocida como FODA, se logro identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del club rotario de la ciudad de Santa Ana
1.1 Análisis FODA de imagen corporativa del club rotario de la ciudad de Santa Ana FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
F
O
D
A
•
Experiencia
•
Antigüedad
•
Realización de
• • •
•
No implementan
•
Falta de interés por
instituciones
publicidad suficiente
parte de los
Obtención de
para darse a conocer
patrocinadores
patrocinios
diferentes actividades
Apoyo de otras
•
La ubicación de las
•
Falta de interés por
Obtención de
oficinas no es
parte de los medios de comunicación
•
Reconocimiento
servicios sociales por
reconocida por las
•
Prestigio
parte de los medios
personas
•
Solidez
de comunicación
•
Alianzas con
•
•
Falta de recursos
No cuentan con un
económicos
Alto número de
local propio para
suficientes para
instituciones
comunidades con
realizar sus
solventar compras
nacionales e
necesidad
reuniones semanales
de equipos médicos
internacionales
•
148
•
•
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
F
O
D
A
Brinda ayuda a
•
Participación de la
•
No cuentan con una
•
Falta de
comunidades
comunidad en las
desposeídas
actividades que se
Cuentan con
realizan
identifican el
Implementación de
emblema y slogan
parte de las
Las personas no
personas que
profesionales en
•
•
•
página Web
colaboración de
Las personas no
otras entidades •
Falta de interés por
diversas áreas
publicidad
•
Espíritu de servicio
institucional a través
conocen los colores
desconocen de la
•
Sentido humanitario
de patrocinio
institucionales
labor del club
de sus miembros •
•
Lograr mayor
•
La cantidad de
Solvencia económica
cantidad de
miembros no es la
por parte de los
miembros en el club
suficiente
miembros •
•
•
Ayuda con
•
No se da
Entidad apolítica sin
donaciones
seguimiento a las
fines de lucro, sin
materiales o
actividades que se
distinción de religión
económicas de otras
han realizado
Simpatía y
entidades
•
Falta de planificación
amabilidad de los
en el área de
miembros
Relaciones Públicas
•
Accesibilidad
y publicitaria.
•
Recaudación de
•
No
contar
con
fondos a través de la
personal
realización de
especializado en el
actividades.
área de RRPP Y comunicaciones •
No cuentan con un cronograma
de
actividades •
No cuentan con alianzas estratégicas con medios de comunicación masivos
Ésta información se pudo obtener a través del método de la observación en las reuniones Rotarias y actividades realizadas por los miembros.
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Área Estratégica: Realidad Corporativa. Descripción: Conjunto de rasgos y Circunstancias objetivas acerca de la existencia de la Institución. Sub. Área Estratégica: Infraestructura del Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Proponer un modelo de diseño y distribución de los elementos corporativos dentro de las oficinas del Club.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Las
• Seleccionar los
• Diseño de un plano
• Que el 90% de los
• Decoradores de interiores.
Recursos Materiales • Banners
Un aproximado de
• Banderines
$500.00 los cuales
• Pintura
podrán ser
instalaciones
elementos con
que contenga la
miembros del Club
del Club
mayor
ubicación posible de
Rotario, se involucren
• Pintores.
Rotario
significado de la
los elementos
en la ambientación de
• Miembros del • Elementos de
deberán
identidad del
visuales que den
las oficinas del Club.
contar con
Club.
imagen al Club.
todos los
•
Club Rotario.
Financieros
financiados a través
identidad visual de patrocinios • Misión
Logotipo,
• Visión
Posibles
elementos
banderín,
• Objetivos
patrocinadores:
visuales,
fotos, etc.
• Elementos con • Pinturas Comex • Goldtree publicidad
colocados de manera
atípica,
estratégica.
lapiceros, tazas y llaveros.
• Vidrí
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Área Estratégica: Realidad Corporativa. Descripción: Conjunto de rasgos y Circunstancias objetivas acerca de la existencia de la Institución. Sub. Área Estratégica: Infraestructura del Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Proponer un modelo de diseño y distribución de los elementos corporativos dentro de las oficinas del Club.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Que se cumpla la
• A través de la
• Ubicar en las oficinas • Que el 90% de los
• Decoradores
propuesta
implementación de la
del Club los
miembros aporten
sugerida para el
guía de realidad
elementos visuales
ideas y a la vez
área de realidad
corporativa
que se considere
pongan en práctica la • Miembros del
corporativa
(infraestructura del
pertinentes (según
propuesta sugerida.
(infraestructura del
Club.)
propuesta sugerida.)
Club)
• Que el 70% de los públicos identifiquen la infraestructura del
• VER ANEXO 1
Club, a través de los elementos visuales.
de interiores. • Pintores.
Club Rotario • Personas
Recursos Materiales Financieros • Banners
Un aproximado
• Banderines
de $500.00 los
• Pintura
cuales podrán
• Elementos de
ser financiados a
identidad
través de
visual
patrocinios
especializadas • Elementos con publicidad Posibles patrocinadores: atípica, • obtenerse a
• Pinturas
través de
Comex
patrocinio:
• Goldtree
Agencias de publicidad TIPCOM, ASD
• Vidrí
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ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO En la actualidad la infraestructura del Club Rotario, no está debidamente identificada con los colores institucionales y otros elementos que contribuyen a la imagen del mismo.
El diseño actual de la fachada del Club Rotario Santa Ana, se encuentra pintado de color amarillo, el cual, no es el tono del color oficial de Rotary; identifica además el lugar, un banner con el nombre del Club.
A continuación, se presenta el diagrama de la composición de la fachada actual de la oficina del Club Rotario de Santa Ana.
DIAGRAMA DE LA FACHADA “ACTUAL
(ANTES) 1. Pared pintada de color amarillo (no oficial). 2. Banner con logotipo y nombre de la Institución.
1
2
152
ANEXO 1.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
Para promover los elementos identificatorios del Club Rotario, se sugiere pintar la fachada del local con los colores oficiales de Rotary, los cuales son, amarillo oro y azul cobalto como se muestra en la siguiente plantilla.
Otro de los aspectos que se considera importante destacar, es el logotipo y el slogan de Rotary, para lo cual se sugiere, pintar el logotipo en la pared, a la altura de la vista de los públicos, así como su respectivo slogan que tanto caracteriza al Club.
“FACHADA PROPUESTA”
1
1.
Logotipo de pintado en la pared con los colores oficiales de la Institución (amarillo oro, azul cobalto)
2.
fachada del Club. Pared azul cobalto.
2
153
ANEXO 2: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO En el interior de la oficina del Club, no están de manera visible la misión, objetivos del Club, tampoco su slogan ni logotipos, elemento identificatiorios que son indispensables para que se logre un reconocimiento por parte de los públicos que visitan dicho local. A continuación se muestra el diseño actual del interior de la oficina del Club.
INTERIOR DE LA OFICINA ACTUAL (vista Aérea) 4
3
5
2
1 7
6
154
ESPECIFICACIONES ANEXO 2:
1.
Fachada del Club Rotario Santa Ana.
2.
Banner con nombre de la entidad.
3.
Computadora
4.
Archivero
5.
Silla de secretaria
6.
Escritorio de secretaria
7.
Puerta trasera.
155
ANEXO 2.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
Para el interior de la oficina, se sugiere, ambientarla con los elementos identificatorios de la entidad, ubicar de manera visible la misión, los objetivos de Rotary, además el logotipo, la fotografía de Paul harris, el fundador de Rotary Internacional, también, el banderín oficial de Club Rotario Santa Ana.
A continuación se muestra el diseño del interior de la oficina, la cual está pintada de color blanco, para hacer un efecto espacioso y agradable, también, se ha ubicado otros detalles que son utilizados en la oficina del Club.
INTERIOR DE LA OFICINA PROPUESTA 6 3
7
4
2
8 1
156
ESPECIFICACIONES ANEXO 2.1 1. 2.
Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores oficiales del Club (amarillo oro, azul cobalto)
3.
Archivero con información de actividades anteriormente realizadas e información institucional.
4.
Computadora, la cual almacenará todo tipo de información oportuna del Club.
5.
Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera estratégica, a la vista de los públicos.
6.
Misión del Club Rotario.
7.
Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional.
8.
Escritorio y silla de la secretaria del Club.
157
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO
En el interior de la oficina principal del Club, no están ubicados de manera visible, la misión, objetivos del Club, slogan, logotipos; elementos indispensables para la configuración de una imagen gráfica por parte de los públicos que visitan dicho local.
Diseño que muestra el interior de la oficina del Club desde una vista aérea:
5
“ANTES” 7
4
6 3
1 2
158
ESPECIFICACIONES ANEXO 3: 1. Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto 2. Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores oficiales del Club (amarillo oro, azul cobalto) 3. Archivero
con
información
de
actividades
anteriormente
realizadas e información institucional. 4. Computadora,
la cual
almacenará todo tipo de información
oportuna del Club. 5. Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera estratégica, a la vista de los públicos. 6. Misión del Club Rotario. 7. Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional. 8. Escritorio y silla de la secretaria del Club.
159
ANEXO 3.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
PROPUESTA 5
6
7
4
8
3
2 1
160
ESPECIFICACIONES ANEXO 3.1
1. Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto 2. Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores oficiales del Club (amarillo oro, azul cobalto) 3. Computadora, la cual almacenará todo tipo de información oportuna del Club. 4. Archivero con información de actividades anteriormente realizadas e información Institucional. 5. Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera estratégica, a la vista de los Públicos. 6. Misión del Club Rotario. 7. Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional. 8. Escritorio y silla de la secretaria del Club.
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Área Estratégica: Identidad Visual. Descripción: Elementos visuales característicos de una Institución. Sub. Área Estratégica: Identidad visual del Club Rotario. Objetivo: Potenciar ante los públicos los elementos visuales del Club.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• El Club Rotario
• Cada miembro del
• En cada actividad
• Que el 100% de
• Todos los
Recursos Materiales Financieros • Pines,
• aproximado de
debe ser distinguido
Club deberá
organizada por el Club
los miembros
miembros
banderines,
de otras
esforzarse por utilizar
Rotario, los miembros
pertenecientes al
perteneciente
camisetas,
Instituciones afines
todos los elementos
deben estar
Club Rotario,
s al Club y
tazas,
elaborar los
a través de los
visuales alusivos al
debidamente
logren una
personas que
lapiceros,
diferentes
aspectos visuales
Club, además las
identificados con
identificación con
se involucran
gorras,
elementos
que lo caracterizan.
oficinas deben estar
elementos visuales
la Institución y que
en las
camisetas
alusivos a la
(logotipo, colores
plenamente
alusivos al Club Rotario
se vea reflejada
actividades
gafetes
entidad.
institucionales y
identificadas.
de Santa Ana.
hacia los públicos
que la
identificatorio • financiado a
demás aspectos
externos,
Entidad
s, boletines
través de
que enfaticen la
identificados con
realiza.
con
patrocinio:
identidad visual del
los elementos
información
Club)
visuales alusivos a
Institucional,
la Entidad.
así como
• Especialistas
señaletica
en diseño de
• VER ANEXO 2
• VER ANEXO 1
$1250.00 • Para mandar a
• Serigrafías Castillo, Sapo
pines, Torogoz
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Área Estratégica: Identidad Visual. Descripción: Elementos visuales característicos de una Institución. Sub. Área Estratégica: Identidad visual del Club Rotario. Objetivo: Potenciar ante los públicos los elementos visuales del Club.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• En algún momento
•Desarrollo de
Diseño de:
•Que un 40% de la
Recursos Materiales Financieros
•Miembros del • camisetas,
• estas
los elementos
actividades que
• Stickers
población se
Club Rotario
tazas,
actividades
visuales del Club
involucren a los
• Camisetas
identifique con el
de Santa
lapiceros,
pueden ser
Rotario, podrán ser
diferentes públicos
• Gorras
Club a partir de la
Ana, públicos
gorras,
patrocinadas
comercializados
(concursos, etc.)
Etc, alusivos al trabajo
compra de los
externos.que
camisetas
por distintas
que
diferentes
deseen
empresas que
accesorios.
participar en
deseen
las
involucrarse
actividades.
para trabajar
para la recaudación de fondos de dicha entidad.
desarrolla el Club
conjuntamente con Club Rotario.
164
ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA IDENTIDAD VISUAL Elementos que lleven implícito la identidad visual del Club. A través de este recurso se puede potenciar la identidad visual del Club Rotario Santa Ana.
Elemento #1
ELEMENTO Taza rotary
DESCRIPCIÓN Artículo con el logotipo de la entidad impreso al frente, dicho objeto, puede ser utilizado por los miembros del club, servir como adorno en las oficinas, o bien ser obsequiado a los públicos externos como recuerdo. (En un momento dado, puede comercializarse con el fin de obtener fondos para la realización de actividades).
Leyenda
“Rotary Internacional”
165
Elemento #2
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Lapicero rotary Artículo identificado con el nombre, colores, logotipo, y la ciudad de procedencia del Club.
Leyenda
“Club Rotario Santa Ana”
166
Elemento #3
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Camiseta compartamos Diseño exclusivamente para el Club Rotario Rotary
Santa Ana. Logotipo ubicado dentro de la silueta del departamento de Santa Ana
Leyenda
Compartamos Rotary.
167
Elemento #4
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Camisa tipo polo Club
Diseñada para los miembros pertenecientes
Rotario Santa Ana.
al club rotario de santa ana, grabados del logotipo de la entidad, identificando a cada miembro
por
su
nombre
y
apellido
correspondiente.
Será utilizada en las actividades que los miembros del club realicen contacto con los diferentes públicos para ser identificados por éstos.
Leyenda
Club Rotario de Santa Ana.
168
Elemento #5
ELEMENTO Gorra Rotary
DESCRIPCIÓN Para ser utilizada por los miembros del Club Rotario, o bien para ser obsequiadas como recuerdo a los diferentes públicos.
Leyenda
Club Rotario de Santa Ana.
169
Elemento #6
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Agendas Rotary
Agendas Rotary, para apuntes
Leyenda
Agendas con los diversos logotipos de Club Rotario, (logotipo rueda rotaria, logotipo Santa Ana comparte Rotary.)
170
Elemento #7
ELEMENTO
Portafolio rotary
DESCRIPCIÓN
Portafolio, para guardar de manera ordenada cualquier tipo de papelería etc.,
Leyenda
Logotipo oficial de la rueda Rotaria.
171
Elemento #8
ELEMENTO
Squeezer Rotary
DESCRIPCIÓN
Recipiente portátil para guardar y mantener el líquido helado.
Leyenda
Club Rotario Santa Ana.
172
Elemento #9
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Señaletica del Club
Señal del Club Rotario, para ser ubicada
Rotario de Santa Ana.
fácilmente
por
los
diferentes
públicos
indicando a que dirección se encuentra. Esta será ubicada a pocos metros de las oficinas del Club Rotario. centro de la ciudad de Santa Ana (parque Libertad)
Leyenda
Club Rotario centro.
173
Elemento #10
ELEMENTO Pin rotary
DESCRIPCIÓN Para ser utilizado por los miembros pertenecientes al Club Rotario en reuniones o convenciones consideradas de gran importancia.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
174
Elemento #11
ELEMENTO Banderín rotary
DESCRIPCIÓN Para utilizarse en actividades Como: reuniones, convenciones con otros Clubes Rotarios, mesas de honor, y en toda actividad que se considere pertinente.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
175
Elemento #12
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Banderín Santa Ana
Para utilizarse en actividades como:
comparte Rotary
reuniones, convenciones con otros Clubes Rotarios, mesas de honor, y en toda actividad que se considere pertinente
Leyenda
Club Rotario Internacional.
176
Elemento #13
ELEMENTO Llavero Rotary
DESCRIPCIÓN Aporta un atributo visual para los miembros pertenecientes al club, o bien a los públicos que deseen adquirirlo para recaudar fondos para el Club Rotario Santa Ana.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
177
Elemento #14
ELEMENTO Mouse Pad rotary
DESCRIPCIÓN Otro elemento para ser utilizado en la oficina principal del Club, o por los miembros u otros públicos
que
deseen
adquirirlo,
para
recaudación de fondos para la entidad Santaneca.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
178
Elemento #15
ELEMENTO Banner Rotary
DESCRIPCIÓN Banner identificado con el nombre, logotipo y colores de la institución, para ser utilizado en diversos eventos y/o actividades que se realizan en diferentes lugares
Leyenda
Club Rotario Santa Ana.
179
ANEXO No. 2 LOGOS ROTARY A continuación se presenta una serie de logotipos diseñados para el Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, los cuales podrán ser utilizados en diferentes ocasiones por la entidad, cada diseño tiene sus características y su respectivo significado, todos los diseños de logotipos Rotary hacen alusión a la ciudad de procedencia, es decir a la ciudad de Santa Ana.
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LOGOTIPO #1
ELEMENTO Logo
DESCRIPCIÓN Rotary Santa Ana
Leyenda
“Dar de sí antes de pensar en sí” slogan oficial del Club Rotario International.
Significado
Representa el departamento donde se encuentra ubicado el Club, la silueta del departamento de Santa Ana lleva en su interior la rueda rotaria y su respectivo slogan; el fondo color negro denotando sobriedad, amarillo (uno de los colores institucionales) resplandeciendo a la orilla de la silueta. Podrá ser utilizado en el banderín oficial del Club Rotario Santa Ana.
Uso
181
LOGOTIPO #2
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Campana Rotaria
Leyenda
Rotario Santa Ana
Significado
La Campana representa lo clásico, Club Rotario Santa Ana tiene 78 años sirviendo a la comunidad, la Rueda Rotaria insertada en la campana color plata.
Uso
Podrá ser utilizado en papel membretado, (correspondencia para públicos externos) o en el banderín.
182
LOGOTIPO #3
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Club Rotario de Santa Ana.
Leyenda
Club Rotario Santa Ana
Significado
Representa al Club como una Institución 100% Santaneca. Rueda Rotaria oficial del Club Rotario, al fondo la Catedral de Santa Ana, por ser un lugar representativo de la ciudad donde está ubicado dicho Club
Uso
Afiches, brochures, o bien la página Web del Club. Este será utilizado de forma estandarizado si así lo decide el Club.
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LOGOTIPO #4
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Santa Ana comparte Rotary.
Leyenda
Compartamos Rotary
Significado
Representa al departamento de Santa Ana con el logotipo oficial del año 2,007 por Rotary Internacional, “compartamos Rotary” dentro de la silueta del departamento de Santa Ana, fondo amarillo, en la orilla color azul colores oficiales del Club Rotario.
uso
Afiches, brochures, o bien la página Web del Club.
184
LOGOTIPO #5
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Rotary Santa Ana.
Leyenda
Rotary
Significado
A través de un collage, muestra los lugares más representativos del departamento de Santa Ana, dentro de la Rueda Rotaria, lo cual significa que el Club Rotario aporta su ayuda en diferentes lugares del departamento.
Uso
Afiches, brochures, banderines o bien la página Web del Club.
185
LOGOTIPO #6
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Rotary santa ana.
Leyenda
rotary Internacional (Logotipo oficial)
Significado
Representa al Club Rotario, como una Institución que brinda su ayuda al departamento de Santa Ana, Rueda Rotaria rodeando a la silueta del departamento de Santa Ana.
Uso
Afiches, brochures, banderines o bien la página Web del Club.
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LOGOTIPO #7
ELEMENTO
DESCRIPCIÓN
Logo
Rotary Santa Ana.
leyenda
Rotary Internacional (Logotipo oficial)
significado
Representa el esfuerzo de los hombres pertenecientes al Club Rotario (miembros de la Institución)
uso
En la página Web del Club, así como otros medios digitales.
187
Utilización de manera estandarizada de los siguientes logotipos para Club Rotario Santa Ana.
La utilización de éste logotipo se hará en medios digitales u otros programas similares (presentaciones power point) cuando se lleve a cabo algún evento o actividad de Club Rotario,
El uso de este logotipo será en medios impresos tales como afiches, brochures u otros medios haciendo alusión a Club Rotario Santa Ana, ya que se presenta un collage con los lugares representativos de Santa Ana.
Este logotipo será utilizado en los banderines de Club Rotario Santa Ana, junto al logotipo oficial de Club Rotario Internacional.
188
Área Estratégica: Comunicación Corporativa. Descripción: Actos concretos de emisión de mensajes de la entidad. Sub. Área Estratégica: Formas de comunicación escrita del Club Rotario. Objetivo: Difundir información tanto a públicos internos como externos.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Todo miembro del • A través de
• Elaborar cartas para
• Que el 90% de los • Miembros del
• Material
Club debe tener
contactos
gestionar algún tipo
miembros pongan
conocimiento de
estratégicos con los
de ayuda.
en práctica sus
cómo redactar la
medios de
Avisos informativos.
conocimientos a la carrera de
información que
comunicación
Comunicados de
hora de redactar
se difunda en las
considerados más
prensa
algún tipo de
Tinta
áreas que
importantes.
Noticias.
información a
Impresora
manejan los medios de comunicación.
difundir.
Club Rotario.
Recursos Materiales Financieros
Egresadas de
bibliográfico
•Un aproximado
Internet
de $75.00 los
Papelería
cuales
comunicaciones. Computadora
pueden ser financias a través de patrocinio de librerías.
189
Área Estratégica: Comunicación Corporativa. Descripción: Actos concretos de emisión de mensajes de la entidad. Sub. Área Estratégica: Formas de comunicación escrita del Club Rotario. Objetivo: Difundir información tanto a públicos internos como externos.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Manejar diversos tipos de papel
• A través de la creación
• Que se envíe la
• Que el 70% de la
•Miembros
Recursos Materiales Financieros •Diversos
• Un aproximado
correspondencia con el
población
perteneciente
tipos de
membretado para la De diseños de papel
papel membretado
comprenda de
s al Club,
papel,
correspondencia en membretado para la
adecuado a los
manera clara y
secretaria del
plantillas de
pueden ser
distintas ocasiones, correspondencia
públicos.
precisa la información
Club Rotario
diseño de
financiados a
proporcionada por el
Santa Ana
papel
través de
membretado
patrocinios por
personalidades u
interna y externa al
otras instituciones.
Club Rotario. (Los
El Uso de diferente
cuales será utilizado
papelería será de
para diferentes
acuerdo a la
ocasiones.)
VER ANEXOS A CONTINUACIÓN
Club.
de $100.00 • Los cuales
parte de
•Que el 90% de los
imprentas, o
miembros conozcan
empresas que
formalidad de la
el tipo de papel y el
se dediquen a
ocasión.
diseño membretado
la tipografía.
a utilizar para el envío de correspondencia tanto interna como externa.
190
ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA. FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA QUE UTLIZA EL CLUB ROTARIO. Forma de comunicación escrita a nivel interno: El Club Rotario utiliza, el medio escrito carta para comunicarse con sus miembros pertenecientes a la Institución, dichas cartas no contienen ningún elemento visual identificatorio, para lo cual se propone:
Desarrollar una plantilla para carta de circulación interna (miembros del Club), la cual sea debidamente membretada para una mayor identificación de los miembros del Club. Plantilla 1
A
Club Rotario Santa Ana.
A
“dar de sí antes de pensar en sí”
TEXTO B
B
Dirección Números telefónicos
C
Especificaciones carta:
Especificaciones Sobre:
A encabezado
A Logotipo
B texto
B destinatario
C dirección
Plantilla sencilla: papel membretado con el logotipo de la Institución (rueda rotaria) al lado izquierdo, nombre de la Institución, (Club Rotario Santa Ana) slogan de la Institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
191
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club, los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo electrónico.
Nota: el papel de las cartas de circulación interna será de papel bond base 20. Colores utilizados en el Logotipo:
Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
192
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí” PLANTILLA 1
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de teléfono: 2447-5793.
193
Plantilla 2 Club Rotario Santa Ana.
A
“dar de sí antes de pensar en sí”
A
TEXTO
A Dirección, teléfonos, correo
A
electrónico.
Especificaciones carta:
Especificaciones Sobre:
A encabezado
A Logotipo
B texto
B destinatario
C dirección
Plantilla con logotipo grande: papel membretado con el logotipo de la institución (rueda rotaria) al lado inferior izquierdo, nombre de la institución, (Club Rotario Santa Ana) slogan de la Institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club, los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo electrónico.
Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
194
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí” PLANTILLA 2
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de teléfono: 2447-5793
195
Plantilla 3: Club Rotario Santa Ana. “dar de sí antes de pensar en sí”
B
A
A
B C
Dirección Números telefónicos
Especificaciones carta:
Especificaciones Sobre:
A encabezado
A Logotipo
B texto
B destinatario
C dirección
Plantilla con logotipo extendido al centro: papel membretado con el logotipo de la institución (rueda rotaria) nombre de la institución, (Club Rotario Santa Ana) slogan de la institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club, los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo electrónico. Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
196
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí” PLANTILLA 3
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de teléfono: 2447-5793
197
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí” PLANTILLA 3.1
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de teléfono: 2447-5793.
198
Utilización de manera estandarizada para las plantillas de papel membretado.
•El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana solamente hará uso de dos plantillas para emitir la correspondencia a nivel interno y externo.
•Para dirigirse a nivel interno (miembros del Club Rotario) se hará uso de la plantilla 3 ó 3.1 ya sea el logotipo oficial en blanco y negro o bien a colores, el papel en el que se imprimirán será papel bond base 20.
•Para dirigirse a nivel externo (personas o Instituciones) se hará uso de plantilla 2 la cual muestra el logotipo oficial de Club Rotario en la esquina inferior izquierda ya que se presenta de manera más atractiva para reflejar una imagen favorable, el papel en el que se imprimirá esta plantilla será papel Kimberly u otro papel similar para que luzca estética y de una mejor impresión a los receptores.
199
ANEXO 2: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
Estilo de tipografía sugerida para que sea utilizada en las cartas emitidas por el Club Rotario santa ana. A continuación se muestra la diversidad de tipografía que el Club Rotario puede utilizar para la redacción de cartas:
1 Club Rotario Santa Ana (arial) 2 Club Rotario Santa Ana (Tahoma) 3 Club Rotario Santa Ana. (Calisto MT) 4 Club Rotario Santa Ana (Times New Roman) 5 Club Rotario Santa Ana (Comic Sans MS) 6 Club Rotario Santa Ana (Courier New) 7 Club Rotario Santa Ana (Agency FB) 8 Club Rotario Santa Ana (Bookman Old Style) 9 Club Rotario Santa Ana (Monotype Corsiva) 10 Club Rotario Santa Ana (Arial Black) 11 Club Rotario Santa Ana (Arial Narrow) 13 Club Rotario Santa Ana (Arial Rounded MT Bold) 14 Club Rotario Santa Ana (Bitstream Vera Sans) 15 Club Rotario Santa Ana (Bradley Hand ITC) 16 CLUB ROTARIO SANTA ANA (CASTELLAR) 17 Club Rotario Santa Ana (Century Gothic) 18 Club Rotario Santa Ana (Century Schoolbook) 19 Club rotario santa ana (Copperplate Gothic
Bold)
200
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA. Diversos títulos para dirigirse a las personas quienes reciben la correspondencia (receptores) A continuación se presenta una serie de títulos, los cuales describen una profesión, personalidad, etc., denotado en la redacción de una carta con un mayor respeto y elegancia.
TRATAMIENTO A: PERSONALIDADES
EXCELENTÍSIMO SEÑOR (ES)
HONORABLES
• • • • •
Presidente y Vicepresidente de la República ministros y Viceministros Presidente de la Corte Suprema de Justicia Presidente de la Asamblea Legislativa Gobernantes y Embajadores
• Jueces • Diputados • Cónsules generales • Encargados de negocios • Ministros consejeros • Consejeros • Funcionarios Diplomáticos
MONARQUÍA
• Su Majestad: al Rey o Emperador • Su Alteza: a los Príncipes
201
TRATAMIENTO
LOS ECLESIÁSTICOS
A:
ECLESIÁSTICOS
• Su Santidad: al Papa (únicamente) • Su eminencia: a los Cardenales • Su Excelencia Reverendísima: Nuncios y Arzobispos • Monseñor: a los Obispos en general • Su Excelencia: a los Internuncios • Su Señoría: a los Auditores • muy reverendo padre: a los superiores generales de congregaciones • Reverendo Padre: a los Eclesiásticos restantes
202
ANEXO 5: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA. TIPOS DE PAPELERÍA PARA SER UTILIZADA EN LAS CARTAS EMITIDAS POR EL CLUB ROTARIO.
El Club Rotario de Santa Ana, utiliza el medio escrito (cartas) para comunicar distintos asuntos tanto a sus públicos internos como externos, para ello, se sugiere al club, utilizar distintos tipos de papelería para imprimir dichos documentos, de esta manera, la correspondencia emitida a Instituciones ajenas, será una carta mucho más estética a la vista de los receptores y por ende, proyecta una imagen positiva del Club Rotario de Santa Ana.
A continuación, se presenta los diferentes nombres de papelería para que sea utilizado por el club:
• Papel Bond Base 20, para imprimir correspondencia o notas informativas a los miembros del Club Rotario (públicos internos). • Papel Kimberly, para notas emitidas a los públicos externos
204
Área Estratégica: Publicidad Institucional. Descripción: se especializa en resaltar la imagen, refuerza la confianza y credibilidad en las empresas o Instituciones. Sub. Área Estratégica: Publicidad Institucional a través de medios de comunicación. Objetivo: Promover las actividades y proyectos que lleva a cabo el Club.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humano s
•El Club Rotario deberá
• A través de patrocinios,
• Diseñar un
Recursos Materiales
Financieros
• Que el 90% de
• Miembros
• Papelería
Debido a que el
manual que
los miembros
del Club.
• Impresora
Club Rotario se
• Egresados
• Computadora
hará valer de los
aprovechar el
Servicios
contenga las
conozcan las
recurso
sociales, pautas
direcciones y
características
de carrera
• teléfono
publicitario a
publicitarias y
teléfonos para
de cada medio
de
• Tinta
través de los
cortesías
crear nexos con
para utilizarlo de
comunicaci
• Material
medios de
televisivas.
los diferentes
manera óptima.
ones.
comunicación.
medios de comunicación.
•Que el 70% de
bibliográfico • Internet
diferentes medios de comunicación de manera gratuita a través de las cortesías,
la población
servicios
• Tv.
perciba la
sociales, pautas
• Radio
información
publicitarias y
• Prensa escrita
difundida a
convocación de
través de los medios de comunicación utilizados por el Club.
la prensa no se realizará ningún tipo de gasto.
206
ANEXO 5: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL PATROCINIO EN RADIOS. El Club Rotario de Santa Ana, por ser una Institución sin fines de lucro, le es difícil anunciarse en los medios de comunicación, debido al costo de los espacios. Es por ello, que se vale de los patrocinios para dar a conocer sus actividades.
MEDIO DE COMUNICACIÓN: RADIO
NOMBRE DE LA RADIO Y COBERTURA Soda Estereo Cobertura (occidental)
NÚMERO DIRECTOR DE TELEFÓNICO LA RADIO Johnny Benítez
2440 3304
PRECIO POR CUÑA PUBLICITARIA $5.71 Iva incluido
207
MEDIO DE COMUNICACIÓN:
NOMBRE DE LA RADIO Soda Estereo Cobertura
RADIO
NÚMERO DIRECTOR DE TELEFÓNICO LA RADIO Johnny Benítez
2440 3304
PRECIO POR CUÑA PUBLICITARIA $5.71 Iva incluido
(occidental)
Do re mix
Marvin alí 2440 4627
cobertura
$3.00
(occidental)
Radio Uno cobertura
René Ralinas
2448 0597
$2.26 Iva incluido
(occidental)
Radio Milenio cobertura (local)
Doble H (cobertura local)
julio césar gonzáles
Manuel Montes
2440 0603
______________
$5.00 más Iva 2441 3840
208
ANEXO 6: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL CONVOCACIÓN A LA PRENSA PARA CUBRIR NOTAS IMPORTANTES.
MEDIO DE COMUNICACIÓN:
NOMBRE DEL PERIÓDICO
PRENSA
CORRESPONSAL NÚMERO EN SANTA ANA. TELEFÓNICO
Cristian Díaz
2441 3422 2447 9461 7815 2631
7769 3500 Juan Carlos Barahona
2441 3372 2447 7517 Diario el país
más
No cuentan con corresponsal en santa ana.
2231 7778 2231 7878 2271 1303 2222 1009
209
ANEXO 7: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL PARA OBTENER UNA CORTESÍA EN LAS DIFERENTES TELEVISORAS DEL PAÍS:
MEDIO DE COMUNICACIÓN: TELEVISIÓN
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR GENERAL DEL CANAL
Grupo Megavisión
Sr. miguel Aguilar
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
2283 2121
210
MEDIO DE COMUNICACIÓN: TELEVISIÓN
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR O SUBDIRECTOR GENERAL DEL CANAL
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
Grupo Megavisión
sr. Miguel aguilar
2283 2121
Boris Eserski
2209 2000
DIRECCIÓN DEL CANAL
Dirección del canal: primera calle poniente entre 85/87 avenida norte #85-2 colonia escalón.
Telecorporación Salvadoreña
Alameda Manuel enrique Araujo edificios 2,4 y 6 frente a casa presidencial.
Boulevard santa Elena sr. manuel corona
2510 1212
sur edificio #12 antiguo cuscatlán.
Canal 23 (Santa Ana)
José Trinidad
2416 0615
Segunda avenida sur y avenida independencia sur #69
211
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR O SUBDIRECTOR GENERAL DEL CANAL
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
DIRECCIÓN DEL CANAL
Tecnovisión canal 33
Licdo. narciso castillo
2210 3333
Pasaje itsmania #262 col. escalón
Oscar Armando melgar
2228 0400
Final avenida Rober Vaden powell, canal 10 sta tecla, frente a parqueo tecnológico del itca
Elizabeth de Martínez
2281 2828 2211 0800
Colonia cucumacayán, calle Gerardo barrios #1511
Televisión educativa y cultural canal 10
Agape TV
212
Área Estratégica: Actividades que el Club desarrolla. Descripción: Desarrollo y organización de diferentes actividades. Sub. Área Estratégica: Realización de eventos y actividades. Objetivo: establecer una planeación para cada actividad.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
•Todas las
•Convocar a los
•Que a cada miembro
•Que el 100% de los
Recursos Materiales Financieros
•Miembros del • equipo de audio
actividades que el
medios de
se le asigne una
miembros logren
Club Rotario,
Club lleva a cabo,
comunicación, para
responsabilidad a
organizar las
personas que • banderines
deben planearse y
cubrir la nota de la
desempeñar en la
diferentes
se involucran
de la
organizarse con
actividad a
organización de la
actividades de
a colaborar
Institución
estricta
desarrollar.
actividad.
manera óptima y
con el Club.
anticipación.
satisfactoria.
• banner • Cañón para presentaciones Computado-ra
• $350.00 los cuales pueden ser financiados a través de patrocinios de diferentes entidades que deseen involucrarse en los eventos y actividades que el Club desarrolla.
214
FASES PARA LA REALIZACION DE ACTOS PÚBLICOS
•
Definición de objetivos: potenciación y mejora de la imagen corporativa
•
Diseño y creación del acto
•
Planificación de costos y necesidades humanas y materiales
•
Estructuración de protocolo a través del banco de datos de la dirección de la comunicación
•
Puesta en contacto con personalidades, participantes en los actos, discursos, fechas.
•
Selección y contratación de técnicos: ubicaciones y montaje, stand iluminación, credenciales técnicas.
•
Control técnico y seguridad del montaje
•
Diseño y realización impresa y audiovisual: invitaciones, programas folletos, carteles, carpetas, video institucional.
•
Contratación de profesionales de apoyo: azafatas, modelos, empleados.
•
Compra o contratación de materiales secundarios: flores, ornamentos, regalos.
•
Plan de ubicación, presentaciones y regalos de personalidades
•
Contratación de traslados; agencia de viajes, hoteles, transportes y permisos, con guía.
•
Permanente apoyo al equipo profesional, fotografía, medios audiovisuales
•
Realización de rueda de prensa y entrevistas; asociación de la prensa, medios informativos.
•
Control y evaluación de repercusión pública: medios informativo, teléfono, trabajo de campo.
216
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Que el Club
•A través de un
• Que dicho documento
• Que el 100% de los • Miembros del • Papelería
Rotario cuente con
documento donde se
sea ubicado de manera
miembros logren
un “Ideario” donde
concrete la filosofía
visible (en la oficina del
se plasme la
de Rotary
Club, eventos o
filosofía de la
actividades, imprimirlo
Institución.
en información de la
Recursos Materiales Financieros
Club Rotario,
• $40.00 los
Computadora
cuales pueden
tener empatía con
Tinta
ser
la filosofía del Club.
Impresora
financiados a través de
• Que el 60% de la
patrocinadores
Institución.) ante los
población conozcan
• Imprentas
públicos externos, para
de los valores del
• Serigrafías
que conozcan la
Club Rotario, a
• Tipografías
filosofía del Club.
través del ideario.
•Agencias publicitarias.
VER ANEXO 1 VER ANEXO 1
217
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
• Que el Club Rotario • A través de la
• En cada actividad o
• Que el 100% de los
Recursos Materiales Financieros
• Miembros del • Cámara profesional
• Los cuales
fotográfica
pueden ser
cuente con archivos
fotografía y el video
proyecto que se lleve
miembros conozcan
de todas las
institucional.
a cabo, tomar
la importancia de la
fotografías o videos
fotografía y el video
especializada •Cámra de
como parte de la
institucional.
s en
video
cultura corporativa,
fotografía de
profesional
para respaldar la
en general.
actividades importantes que realizan
• VER ANEXO 2
Club Rotario. • Personas
• 400.00
patrocinados a través de estudios fotográficos • Kodak
labor y los valores
• Quick Photo
que Club posee.
• Estudio Rivera Para el video Institucional obtener patrocinio de casa productora.
218
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política
Estrategia
Actividad
Meta Humanos
•Que se cuente con
• A través de la
•Subir información del
• Que un 50% de la
• Personas
Recursos Materiales Financieros • Computadora
• Debido a que la
un sitio Web, donde
creación de un
Club Rotario de Santa
población conozca
especializada • Fotografías de
se contenga
dominio para la
Ana en la página web
de Rotary a través
s en tomar y
las actividades
dominio es
información de la
elaboración de la
así como fotografías
de este sitio Web.
hacer edición
realizadas
gratuita, no se
historia de Rotary,
página Web
de las diversas
así como de las actividades que como Club de realizan
VER ANEXO 3
de videos
actividades y proyectos
institucionale
realizados y próximos
s.
a realizar.
•Personas con conocimiento s especializado s en creación de páginas Web.
• Información de Club Rotario Santa Ana.
creación del
afectará económicament e,
220
ANEXO 1 ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA. “FILOSOFÍA DEL CLUB ROTARIO DE SANTA ANA” A continuación se presentan un documento que se le ha denominado “Ideario” el cual lleva implícito todos aquellos valores, actitudes, sentimientos que hacen distinguir al Club Rotario de Santa Ana de otras entidades sin fines de lucro. •
Somos una entidad sin fines de lucro cuya labor es ayudar al más necesitado.
•
Somos hombres de negocios unidos por un objetivo en común.
•
Somos personas al servicio de la sociedad.
•
Somos una entidad apolítica, sin creencias religiosas y estatus económico.
•
Nuestra misión es impulsar a las personas al desarrollo social.
•
Trabajamos en equipo y de manera desinteresada hacia quien solicita ayuda.
•
Somos una entidad sólida y de prestigio.
•
Nos caracteriza nuestro espíritu de servicio.
•
Brindamos nuestra amistad sincera a todas las personas.
•
Nos involucramos en actividades de labor humanitaria.
•
Tenemos principios y valores que se reflejan en nuestra labor.
•
Trabajamos de manera incansable para que exista igualdad en la sociedad.
•
Brindamos ayuda a quién sea, no importando a la zona de nuestro país a la que pertenezca.
•
Nuestra labor es respaldada por una entidad reconocida a nivel mundial ( Rotary Internacional).
•
Nuestros proyectos benefician a grandes cantidades de familias.
•
Nuestras donaciones son de calidad.
•
Nuestros miembros tienen una larga trayectoria profesional.
•
Nuestros miembros son expertos cada uno en el área en la que se desempeñan.
221
•
Promovemos el espíritu de servicio.
•
El clima de trabajo en nuestro club es de amistad y armonía.
•
Mantenemos relaciones cordiales con instituciones locales, nacionales e internacionales.
•
Nuestra amabilidad nos caracteriza.
•
Somos hombres emprendedores.
•
Nos mantenemos en actividad constante.
222
CULTURA CORPORATIVA. ANEXO 2: CULTURA CORPORATIVA. Debido a la importancia que tiene Club Rotario Santa Ana a lo largo de 78 años de fundación, se vuelve necesario la implementación y el uso constante de herramientas que en la actualidad juegan un papel indispensable en el área de la imagen de la institución. A continuación, se muestran dos herramientas importantes para potenciar la cultura corporativa del Club Rotario de Santa Ana, utilizando la fotografía y el video institucional, mismas que ayudará a respaldar a dicha entidad, almacenando recuerdos que servirán para la historia de Rotary.
FOTOGRAFIA EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL:
La importancia de una técnica fotográfica se hace indispensable para guardar los recuerdos personales y profesionales de toda una sociedad, consiguiendo con ello desbancar en parte el efecto deseado en cada momento a nivel de imagen.
Estas técnicas son las siguientes: • Reportero grafico/fotógrafo profesional: especialista que sepa combinar la objetividad científica con la subjetividad visual propia, para llegar a realizar una fotografía profesional. • Cámara: herramienta de trabajo necesaria para cada topología de actos a cubrir, teniendo en cuenta en todo momento sus necesidades técnicas de:
modelos de cámara (box
o de cajón, fuelle, reflex de uno o dos objetivos,
automáticas, photo cd-digital) objetivos a utilizar (teleobjetivo o largo alcance, medio alcance, gran angular, plan) exposición y ajustes técnicos (diafragma, velocidad, telémetro, distancia, luz) efectos de luz (utilización de luz natural; utilización de luz ambiental con sus consiguientes técnicas de potentes focos y
223
paraguas, sofisticados flash electrónicos, filtros de diferentes modalidades y colores; efectos especiales típicos de cada fotógrafo profesional).planos fotográficos (según las necesidades empresariales o institucionales que tenga cada acto: picado, contrapicado con acercamiento directo al acto; plano medio o toma fotográfica a media distancia; plano americano a toma general con un objetivo de gran capacidad panorámica; otros tipos dependientes de la creatividad de cada profesional) revelado fotográfico (negativo en blanco y negro; a color; tipologia de formatos de 4,5 x 6,6 x 6,… 24 x 36; ampliaciones; sistema de diapositivas; aplicaciones informáticas como photo cd-kodak)
224
ANEXO 2.1: ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA. VIDEO INSTITUCIONAL
El video responde al diseño de una estrategia y plasma la filosofía o cultura corporativa de toda empresa o institución.
En si tiene penetración, es mas nemotécnico, capacita más en formación y a la gente le gusta verse reflejada en el, existiendo mucha participación y dando mas confianza y seguridad, según indica Arnau, con respecto a los medios impresos, que los considera menos efímeros y con poder permanente de consulta, por parte de sus diferentes públicos.
En al producción, realización y edición de audiovisuales, intervienen dos importantes componentes: la creatividad logrando hacer mas ameno y atractivo cualquier tipo de información de empresa o institución y la técnica consiguiendo enlazar, informática y audiovisualmente los datos cuantitativos y cualitativos, de una manera lógica y al mismo tiempo ofreciendo todo tipo de efectos audiovisuales, agradables para cualquier tipo de sociedad a la que se dirijan.
Las fases a seguir en toda producción, realización y edición de un video institucional o cualquier otro tipo de audiovisual son las siguientes:
Definición de: •
Formato a utilizar
•
Tiempo de duración (minutos)
•
Edición técnica final en tipo de video
•
Numero copias a realizar, con estuche y etiqueta personalizada.
•
Realización de informe escaleta
o presión en donde se reflejan
impresamente: imágenes, texto, voz off y música.
225
•
Plan rodaje, con mediciones de: tiempo, elección de lugares y tomas imprescindibles.
•
Fase de rodaje con detalles de:
•
minutado y selección de imágenes
•
montaje técnico
•
montaje de banda sonora (música mas efectos)
•
montaje de cinta audio y locución (copión)
•
visionado y corrección de imágenes, y fases edición del master Encargado de duplicaciones o copias necesarias.
226
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA.
Creación de dominio para la elaboración de la página Web del Club Rotario de Santa Ana:
El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, no cuenta con un sitio electrónico en el cual se obtenga información acerca de los valores principios y los fundamentos que hacen distinguir a Club Rotario de otras entidades sin fines de lucro.
En vista que de potenciar y destacar los valores que rigen a Club Rotario se ha creado un sitio en donde se podrá subir la información acerca de la entidad para ponerla a disposición de todo el público.
Dirección para poder acceder al sitio Web del Club Rotario de Santa Ana: http//:wwww.rotariosantaana.ueuo.com/
NOTA: Dicha dirección solamente ha sido creada, sin embargo no se ha enfatizado en el diseño completo de la misma, puesto que se dejará a disposición de los miembros que información desean incluir para darla a conocer a los diferentes públicos que accedan a la dirección electrónica.