CIRCULAR N° 9467

Montevideo, 20 de febrero de 2015. La Corte Electoral, en acuerdo celebrado el 19 del corriente,

aprobó

el

Anexo

informático

que

se

agrega

al

Reglamento para las Elecciones Municipales que se realizarán el próximo 10 de mayo de 2015, cuyo texto se transcribe a continuación: ANEXO - ELECCIONES MUNICIPALES NÓMINA DE CANDIDATOS EN SOPORTE INFORMÁTICO Las autoridades nacionales de

los

partidos políticos

y las

agrupaciones políticas deberán confeccionar las nóminas de los candidatos a los diferentes cargos que se elegirán en las elecciones municipales del 10 de Mayo de 2015, de acuerdo con las pautas que se establecen en este Anexo. En la página WEB de la Corte Electoral se podrá obtener una planilla electrónica que deberá ser completada y presentada ante la Junta Electoral de su departamento por las agrupaciones políticas que decidan registrar hojas de votación. Para el caso de que no se pueda acceder a esta planilla, se podrá solicitar a la Junta Electoral correspondiente en un medio digital aportado por la autoridad partidaria o agrupación. CONSIDERACIONES GENERALES Para efectuar este trabajo se

deberá disponer de un equipo

informático con OpenOffice 4 o superior, o Excel 97 o superior. En la página Web de la Corte Electoral estarán disponibles las planillas

electrónicas en los dos formatos: .ODS para OpenOffice y .XLS para Excel. Es

muy

importante

descargar

las

planillas

en

el

formato

correspondiente al software con el que se va a trabajar, porque la planilla en formato Excel no va a funcionar correctamente en OpenOffice y la planilla con formato OpenOffice no va a funcionar correctamente en Excel. El archivo, ya sea que se haya obtenido de Internet como en un medio digital, deberá ser copiado en dos carpetas (o directorios) cualesquiera del PC en el que se confeccionarán las nóminas: una quedará como respaldo y la otra será la carpeta de trabajo. Luego, para la carga de datos se deberá abrir el archivo con el programa correspondiente desde dicha carpeta de trabajo. No se debe trabajar sobre el archivo original suministrado, para evitar cualquier alteración accidental. Al abrir el archivo el comportamiento es ligeramente diferente según la versión del software con el que se vaya a trabajar. Con OpenOffice 4 se presenta un mensaje de seguridad que alerta que la planilla tiene macros y pregunta si quiere activarlas o desactivarlas, se debe seleccionar la opción de „Activar Macros‟ . Con un Excel anterior al 2007 debe aparecer un mensaje de Microsoft Excel que avisa que el archivo contiene macros y pregunta si se quiere deshabilitarlas o habilitarlas. Se debe optar por habilitarlas. Si este mensaje no apareciera deberá cerrarse la planilla (desde Excel,

sin

cerrar

el

propio

programa

Excel),

ir

al

Menú

“Herramientas”, seleccionar “Macro” y luego “Seguridad”. Aquí aparecen tres niveles de seguridad y se deberá elegir el “nivel medio”. Después puede abrirse nuevamente la planilla correspondiente, y ahora sí le preguntará si desea habilitar o no las macros y se optará por habilitarlas.

Cuando se está trabajando con Excel 2007 o superior, las macros son detectadas al abrir la planilla, salvo que este configurado para no habilitarlas (que es lo más frecuente). En este caso da un aviso de que las macros se han deshabilitado, en la barra de mensajes y muestra un botón de opciones. Al apretar dicho botón, se debe seleccionar “Habilitar este contenido”. Las

planillas

proporcionadas

están

protegidas

y

solamente

permiten ingresar datos en las celdas destinadas a ese efecto. En la parte superior de la planilla, van los datos generales de la hoja (estas celdas son las que tienen el fondo verde claro). Más abajo, en la parte de los datos de los candidatos, todas las líneas pueden completarse, tanto las de color verde claro como las blancas. Cualquier intento de introducir datos en otras celdas ocasionará un mensaje

de

error.

Varios

campos

(partido,

departamento,

municipio, etc.), deben ser seleccionados de una lista predefinida. En todos los campos en que se ingrese información no predefinida (sublema o nombres de los candidatos, por ejemplo), deben utilizarse los caracteres normales, en mayúsculas o minúsculas o combinando ambos tipos; no deben efectuarse subrayados, ni letras cursivas ni centrar los campos. Tampoco deben cambiarse los tamaños de las fuentes ni el tipo de letras. Cortado, copiado y pegado dentro de las planillas: Las operaciones de cortado, copiado y pegado para cambiar candidatos de lugar, pueden dar lugar a errores. Vale destacar que los candidatos pueden cargarse en desorden ya que al momento de validar las planillas se ordenan automáticamente. Como en cualquier trabajo de cierta duración, se aconseja salvar lo ingresado grabando en su disco luego de intervalos prudenciales, en previsión de alguna falla del equipo, corte de corriente, u otro inconveniente.Revisión y corrección manual de las planillas El partido o agrupación deberá revisar cuidadosamente los datos ingresados en la planilla y corregir cualquier error que se detecte.

El orden de colocación de los candidatos en la planilla se corresponderá normalmente con la numeración correlativa y la condición de titular o suplente de cada uno según corresponda. Si como resultado de correcciones, algún candidato queda en un orden diferente al de su numeración correlativa, ello no causa ningún problema porque será reordenado posteriormente cuando se realice la revisión automática de la planilla. Revisión automática de las planillas Una vez que se ha revisado y corregido la planilla, se deberá presionar la tecla Enter y hacer clic izquierdo sobre el botón marrón “VERIFICAR DATOS”. Esto dispara un proceso automático que reordena los candidatos y que efectúa los siguientes controles generales sobre la hoja: - Que no se haya omitido el partido. - Que no se haya omitido el departamento - Que no se haya omitido el municipio - Que no se haya omitido el número de hoja de votación - Que el número de hoja de votación contenga la letra correspondiente al municipio. - Que no se haya omitido el sistema de suplentes. - Que se cumpla la cuota de género. El mismo proceso automático también efectúa controles sobre los datos de los candidatos. Si se detecta algún error de este tipo se informa en la última columna, en la fila correspondiente al candidato. Estos controles son: - La congruencia entre el sistema de suplentes utilizado y los valores introducidos en “Titular” o “Suplente” para los candidatos. Por ejemplo, si el sistema de suplentes es preferencial, solamente pueden tener una “T”. - De la serie y número de las credenciales. Observación: este es un control primario y para nada definitivo. Lo que se controla es que la serie sea válida y que el número esté comprendido entre el menor y el mayor número de credencial de los inscriptos habilitados de esa serie. Por lo tanto, si en un renglón no se informa error, solamente

significa que la credencial puede ser válida y no que efectivamente lo sea, ni que esa serie y número corresponda realmente a la de la persona cuyos nombres figuran en esa fila. Por el contrario, si en un renglón se informa que la serie está mal o que el número de credencial está fuera del rango de los habilitados de la serie, seguramente sea un error. Si hubo errores, estos deben corregirse y posteriormente volver a efectuar la revisión mediante el botón “VERIFICAR DATOS”. Grabación de las planillas con los datos finales Una

vez

finalizadas

las

validaciones

y

correcciones

que

correspondan, se deberá guardar el archivo. Si se siguieron los pasos aquí establecidos, esa operación dejará el archivo final, con el mismo nombre en la misma carpeta en la que se abrió. El nombre del archivo será Municipales.xls para lo que trabajen con Excel y Municipales.ods para los que trabajen con OpenOffice. Una aclaración importante: si se está trabajando con Excel 2007 o superior, al guardar la planilla debe asegurarse que se guarda con el formato “xls” (versiones de Excel 97- 2003). Si al guardar el archivo la planilla se guarda en otro formato se deberá utilizar la opción “Guardar como” seleccionando el tipo de archivo “Libro de Excel 97- 2003 (*.xls)”. Una vez que esté pronto el archivo, se deberá copiar -sin cambiarle el nombre- en algún medio digital que contenga una etiqueta externa que lo identifique conteniendo lo siguiente: - Lema del partido. - Departamento. - Municipio. - Número de la hoja de votación o nombre de la agrupación política si corresponde. Es importante tener en cuenta que, en el momento de la recepción, la planilla puede ser aceptada pero quedando pendientes errores u observaciones sobre alguno de los candidatos en particular. En previsión de que esta situación se presente, la agrupación deberá

mantener una copia idéntica de las planillas que preparó para entregar. Si una autoridad partidaria o una agrupación política presentan dos o más hojas de votación diferentes, deberá hacerlo en dos o más medios informáticos. FORMA DE COMPLETAR LA PLANILLA Datos generales Departamento:

Presenta

un

menú

desplegable

del

cual

se

seleccionará el departamento al cual pertenece la hoja de votación Partido: Presenta un menú desplegable del cual se seleccionará el nombre del partido político que presentará la planilla. Municipio: Presenta un menú desplegable del cual se seleccionará el nombre del municipio al que corresponde la hoja de votación. Número de Hoja de Votación: Se ingresará el número de hoja de votación con la letra del municipio correspondiente Sublema: Cuando la lista utilice un sublema, se establecerá el nombre del mismo. Sistema de suplentes: Se deberá seleccionar de una lista el régimen de suplencias establecido: preferencial, ordinal, respectivo o mixto. Nómina de candidatos En el área de la planilla se colocarán los datos de los candidatos. No se puede utilizar esta área de la planilla para colocar cualquier otra cosa que no sean los datos de los candidatos. No hay inconveniente en dejar algún renglón en blanco. Los campos son los siguientes Numeración Correlativa: Cuando el sistema de suplentes sea preferencial, habrá una única numeración comenzando en “1” y continuando con los números siguientes en un orden sucesivo correlativo. Para el sistema ordinal de suplentes, habrá dos numeraciones, una para los titulares y otra para los suplentes, ambas comenzando en “1” y correlativas.

Para los sistemas respectivo y mixto, el titular y sus suplentes llevan el mismo número de Numeración Correlativa, diferenciando su posición de suplente con el campo “Número de suplente”. De esta forma, el primer titular se ubica con la Numeración Correlativa “1” y sin número de suplente, mientras que sus suplentes llevan también la Numeración Correlativa “1” y el Número de suplente que le corresponda. Titular o suplente: En este campo simplemente se elegirá “T” o “S” según se trate de un titular o un suplente. El mismo es seleccionable a través de una lista desplegable. Cabe destacar que para el sistema preferencial, todos los candidatos deberán tener este campo en “T”. Número de suplente: Este campo se aplicará solamente para los sistemas de suplentes respectivos y mixtos, eligiendo en estos casos un número del “1” al “3”, en tanto que cuando el sistema de suplentes sea preferencial u ordinal, se dejará en blanco. Serie de la credencial cívica del candidato: No importa que la digitación se haga en mayúsculas o minúsculas. Número de la credencial cívica del candidato: Debe ser un número entero, sin coma o punto y manteniendo el formato original de la planilla (alineado a la derecha). Nombres y apellidos del candidato: Se pondrá el nombre y el apellido del candidato sin perjuicio de como aparecerán en la hoja de votación impresa. Sexo:

Se

deberá

ingresar

Femenino

o

Masculino

corresponda.” Saludan a usted muy atentamente.

maa

según