Colegio Querubí, Inc. Bo. Florida Carr. 183 Km 12.1 San Lorenzo a Las Piedras San Lorenzo, P.R. Tel (787) 736-4452 Fax (787)712-2740

Pre-Kinder a Noveno Autorizado y acreditado por el Consejo General de Educación Información y documentos importantes sobre el proceso de matrícula curso escolar 2014 - 2015 Favor leer toda la información provista. Si tiene dudas o preguntas llámenos al (787)736-4452

El Colegio Querubí, Inc. no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, origen nacional, condición social, ideas políticas o religiosas, edad o discapacidad en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo. LOS PAGOS DE MATRÍCULA O DE LAS MENSUALIDADES NO SON REEMBOLSABLES, NI TRANSFERIBLES

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R.

FORMULARIOS REQUERIDOS 2014-2015 Pasos a seguir y documentos necesarios para el proceso de matrícula A. Proceso inicial- Completar o entregar los siguientes documentos 1. 2. 3. 4.

Volante Hoja de información general PK y K: dos (2) retratos 2 x 2 /1ro a 9no: un (1) retrato 2 x 2 Hoja verde de Vacunas Certificado de Nacimiento para cotejar y copiar la fecha de nacimiento para ubicación por grado correctamente. Se le devolverá el original. 5. Transcripción oficial de crédito: --- 1ro: se requiere certificación de Kinder que indique que cursó el grado --- 2do a 6to: se requiere mínimo 2.00 C --- 7mo a 9no: se requiere mínimo 2.50 B 6. Carta de recomendación (Estudiantes nuevo ingreso) 7. Resultados pruebas del Departamento de Educación, si aplica 8. Certificación de pago NO morosos {estudiantes nuevos(as)} B. Proceso final- Completar y entregar los siguientes documentos 1. 2. 3. 4. 5.

Solicitud de ingreso Certificado de Salud (formulario entregado por el Colegio) Volante Hoja de información sobre matricula y mensualidades Hoja Datos para casos de emergencia Autorización para medicamentos generales (Panadol / Tylenol, Benadryl en crema o rociador, triple antibiótico, agua oxigenada, alcohol y Betadaine) 6. Autorización para prestar servicios médicos de emergencia El(la) estudiante estará matriculado oficialmente cuando entregue todos los documentos enumerados en esta página y haya pagado el importe de matrícula (Nivel elemental- $ 350.00 y Nivel secundario-$ 450.00)

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. HOJA COTEJO DOCUMENTOS REQUERIDOS 2014-2015 Nombre_________________________________________

Grado______________________

Favor de entregar los siguientes documentos lo más pronto que le sea posible: DOCUMENTOS 1. 2. 3. 4.

5. 6.

ENTREGÓ

PENDIENTE

OBS.

Volante firmado Hoja de información general Fotos: PK y K: dos (2) retratos 2 x 2 1ro a 9no un (1) retrato 2 x 2 Hoja Certificación de Vacunas (papel verde) Certificado de nacimiento (Original) Transcripción de Créditos: 1ro: certificación de Kinder que indique que cursó el grado 2do a 6to: se requiere mínimo 2.00 C 7mo a 9no: se requiere mínimo 2.50 B Carta Recomendación (Estudiantes nuevos(as) Resultados pruebas del Departamento de Educación {(Estudiantes nuevos(as)}

7. Certificación de pago NO morosos {(Estudiantes nuevos(as)}

Favor de entregar estos documentos lo más pronto posible para asegurar espacio: DOCUMENTOS ENTREGÓ PENDIENTE OBS. 1. Solicitud de Ingreso completada en todas sus partes 2. Certificado de Salud (formulario del Colegio) Volante firmado Hoja de información sobre matricula y mensualidades 1. Datos para casos de emergencia 2. Autorización para medicamentos generales 3. Autorización para prestar servicios médicos emergencia 4. Otros --- Matrícula: Pagó totalmente $_____________ Abonó $_____________ Balance $_____________ Abonó $_____________ Balance $_____________

Fecha: _____/ __________________ / 20___ Firma de persona que recibe los documentos__________________________

Información sobre Matrícula y Mensualidades

2014-15

Costos matrícula:

PK - 6to 1estudiante ($350.00) PK - 6to 2 o más est. ($325.00 C.U.) 7mo - 9no 1estudiante ($450.00.00) 7mo- 9no 2 o más est. ($425.00 C.U.)

Costo de mensualidades: PK - 6to 1estudiante ($210.00) PK - 6to 2 o más est. ($200.00 C.U.) 7mo - 9no 1estudiante ($215.00.00) 7mo- 9no 2 ó más est. ($205.00 C.U.) Formas de pagos de las mensualidades 1. Los pagos de las mensualidades pueden realizarlos de forma: Semanal- se pagará por adelantado el viernes antes o comenzando la semana el lunes; luego de este día se cobrará recargo ($5.00 por semana). Quincenal- se pagará por adelantado hasta los días 1ro (1ra quincena) y hasta los días 15 (2da quincena) de cada mes; a partir de estos se cobrará recargo ($10.00 cada quincena atrasada). Mensual- se pagará por adelantado antes del día 10 de cada mes; a partir del 10 se cobrará recargo ($20.00 por mes). 2. Si el último día concedido para pagar sin recargos cae sábado, domingo ó día feriado, el pago deberá realizarse ANTES de ese día, sin excepción de persona. 3. Los meses de diciembre y mayo se pagan completos y en efectivo (no cheques). Los meses restantes del curso escolar, puede pagarse con cheques. Los cheques devueltos conllevan un costo adicional de $20.00 por el trámite con el banco y perderá el privilegio de pagar con cheque. 4. Si se atrasa: a) se le cobrará recargo de $20.00 b) se enviará un recordatorio, c) si hace caso omiso se le dará de baja al estudiante, automáticamente, sin previo aviso. 4. Los pagos hechos por concepto de matrícula o mensualidades, NO SON REEMBOLSABLES, NI TRANSFERIBLES. Recortar y entregar con los restantes documentos Yo,_________________________, madre, padre y/o encargado(a) de __________________________ matricularé a mi hijo(a) para el grado ___________. Me comprometo a pagar las mensualidades correspondientes de forma ( ) semanal,( ) quincenal y/o ( ) mensual, y estoy consciente de que un atraso en el pago conlleva un recargo. Firma: ____________________________________ Fecha: __________________________________

Información general 2014-15 Página electrónica 1. Próximamente inauguraremos nuestra página electrónica. En la misma encontrarán una gama de información sobre el Colegio. La dirección de página electrónica es: colegioquerubi.org

Desayuno 1. El horario de desayuno es de 7:00 a.m. a 7:20 a.m. y luego se cerrarán los portones. 2. Luego de las 7:20 a.m. se cerrarán los portones del área del comedor. 3. A las 7:15 a.m. sonará el primer timbre para indicar que los familiares deben salir del Colegio y despejar el estacionamiento permitiendo que visitantes u otras personas puedan estacionarse.

Meriendas 1. Las meriendas del estudiante las provee el padre, la madre y/o encargado(a). 2. El estudiante debe traer dos (2) meriendas: una (1) para la mañana y una (1) para la tarde. 3. La merienda debe consistir solamente de un jugo nutritivo para la mañana y para la tarde un jugo, fruta o galleta nutritiva. 4. Recuerde que también deben proveer dos (2) botellas de agua: (una (1) para la mañana y una (1) casi congelada para la tarde).

Horario extendido 1. El horario extendido es un privilegio que se ofrece sin costo adicional, para aquellos padres, cuyo horario de trabajo y/o estudios hasta las 4:00 pm. 2. Este servicio debe ser solicitado por escrito, mediante el formulario que se entregará en la Libreta de Comunicaciones los primeros días de clase. 3. Se recibirán estudiantes a partir de las 6:30 a.m. y en la tarde habrá personal encargado de éstos hasta las 4:30 p.m. Después de las 4:30, no nos hacemos responsables por estudiantes que no han sido recogidos.

Uniforme escolar 1. La compañía que confeccionará y venderá nuestros uniformes es DM Bairoa Uniform. La misma está ubicada en Caguas (Zona Industrial Bairoa) y el teléfono es (787) 648-0240. 2. Los estudiantes deben asistir siempre con el uniforme adecuado y completo según se les indique. Cuando se autorice el uso de una vestimenta especial la misma deberá cumplir con las indicaciones que se ofrezcan. Estudiantes que no cumplan con las normas perderán el privilegio de usarla y tendrán que utilizar el uniforme. Es responsabilidad de los padres de las madres asegurarse que su hijo(a) llegue al Colegio con el uniforme correcto.

3. El uniforme regular del Colegio es como sigue: a. Niñas de Pre-Kinder y Kinder Batita a cuadros según muestra Pantalón corto debajo de la batita Medias blancas sin adornos Zapatos negros no cabetes b. Niñas de 1ro a 5to grado Blusa azul claro con el logo del colegio en la manga izquierda Zapatos negros sin cabetes Medias azul claro o blancas sin adornos Jumper a cuadros según muestra Pantalón corto debajo de la falda c. Niñas de 6to a 8vo grado Polo blanca con el logo del Colegio en la manga izquierda Falda a cuadros según la muestra Pantalón corto debajo de la falda Chaleco de la misma tela de falda Zapatos negros sin cabetes Medias blancas sin adornos d. Niñas de 9no grado Polo blanca con el logo del Colegio en la manga izquierda Chaleco azul marino según la muestra Falda a cuadros según la muestra Pantalón corto debajo de la falda Zapatos negros sin cabetes Medias blancas sin adornos e. Niños de Pre-Kinder a 5to grado Polo azul claro con el logo del Colegio en la manga izquierda Pantalón negro largo Correa negra Medias blancas o negras Zapatos negros sin cabetes f. Niños de 6to a 9no grado Polo blanca con el logo del Colegio en la manga izquierda Pantalón azul marino largo Correa negra Medias blancas o negras Zapatos negros sin cabetes El uniforme de educación física del Colegio es como sigue: a. Para ambos sexos todos los grados Camisa gris con el logo del Colegio Sudadera azul marino con el logo del Colegio. Medias blancas Tenis sin cabetes y sin ruedas

Para el uniforme regular, no se permiten zapatos de gamuza, goma, deportivos o cualquier otro zapato en un material que no se pueda brillar o lustrar. Tampoco se permiten zapatos que dejen el talón al descubierto y/o con ruedas. 4. Para los varones, las pantallas NO son parte del uniforme escolar. No se permiten boinas, flecos, líneas, ni pelo largo. El estilo de recorte debe ser tradicional siguiendo las normas del Reglamento. 5. En las niñas, el largo de la falda debe ser de no más de dos (2) pulgadas arriba de las rodillas. 6. Cuando se informe que hay Color Day y/o Casual Day, significa que los estudiantes pueden usar otro tipo de ropa. La misma debe ser apropiada para el Colegio (no se permite el uso de ropa corta o con escotes). Mientras no se indique lo contrario, los estudiantes usarán el uniforme correspondiente al día, aunque haya alguna actividad especial. 7. Si un estudiante viene al Colegio con el uniforme equivocado o con ropa inapropiada, se dejará en la oficina hasta que el padre o encargado le traiga el uniforme o la ropa correspondiente. Si decide llevárselo por ese día, le cuenta como una ausencia. Es responsabilidad de los padres o encargados(as) verificar la Libreta de Comunicaciones (Libreta #1) o llamar al Colegio para corroborar la vestimenta indicada en cada actividad. No lo deje para última hora. Es aconsejable preguntar a su niño(a) ya que él (ella) debe saber el uniforme que le corresponde.

Cumpleaños 1. Los padres que deseen celebrar el cumpleaños de su hijo(a) en el salón deben consultar primero con la maestra de salón hogar y la maestra de la última clase y luego notificarlo en la oficina con anticipación. 2. Los cumpleaños se celebrarán solamente los viernes y al última hora. Si por alguna razón no se puede celebrar este día, debido a que hay alguna otra actividad en el Colegio, favor de hacer los arreglos necesarios con tiempo para cambiar la fecha.

Plan de contingencia 1. Cuando exista el riesgo inminente de una tormenta u otro evento natural, nos dejaremos llevar por las indicaciones del Gobierno y del Departamento del Educación. Si esta agencia suspende las clases, las suspenderemos en el Colegio. 2. Cuando ocurra alguna situación o desastre, como una tormenta o cualquier inclemencia del tiempo, que afecte el suministro de agua potable, el Colegio abrirá hasta medio día. Ese día no habrá almuerzo y los estudiantes saldrán al medio día, por lo que deberán hacer arreglos para recogerlos. En esos casos, los estudiantes deberán desayunar en sus casas y traer su botella de agua, según se indique. Su niño(a) deberá asistir al Colegio preparado(a) como se indicó hasta que se le informe lo contrario. 3. En su plan de contingencia deben tener una persona que pueda venir por su niño(a) al medio día. Otras razones para salir temprano serán: reunión de emergencia, inclemencias del tiempo, actividades especiales. Es responsabilidad del padre y/o encargado(a) actualizar los datos para comunicarnos fácilmente en caso de emergencia. .

Actividades curriculares y extracurriculares 1. Todos los meses se envía un calendario en la Libreta #1 con relación a todas las actividades que se celebran mensualmente. Si usted no tiene claro es qué consiste la actividad, usted debe pasar por la oficina para obtener más información o detalles con relación a las mismas. Los padres o encargados son los que deciden si el (la) niño(a) participará en las actividades extracurriculares. De enviarlo al Colegio el día en que celebre cualquier actividad para los(as) niños(as), entenderemos que usted está autorizando su participación en la misma. 2. Algunas de las actividades curriculares que se celebran en el Colegio son: excursiones, conferencias sobre diversos temas, maratón de lectura y visitas a universidades y museos. Entre las actividades extracurriculares, se celebran Casual Day, Color Day, noche de juegos y torneos deportivos.

Libros y materiales educativos 1. De acuerdo a normas del Departamento de Asuntos del Consumidor el Colegio debe tener una librería encargada de tener disponibles los libros y cuadernos a utilizarse cada año escolar. No obstante, las familias pueden adquirir los libros y cuadernos en la librería de su predilección. Esto significa que no habrá venta de libros en el Colegio por lo que cada familia es responsable de comprar los libros requeridos para el grado correspondiente, en la librería de su predilección. La lista de libros estará disponible en o antes del 15 de mayo de 2014. Cada familia tiene que asegurarse que los libros adquiridos sean los asignados en la lista de libros. 2. Cada estudiante debe entregar una serie de materiales educativos básicos al inicio de cada año escolar. Dichos materiales tienen que estar debidamente identificados con el nombre y grupo del alumno. La lista de materiales se estregará con la lista de libros. Tanto la lista de libros y de materiales estará disponible en la página electrónica del Colegio y en la cuenta de Facebook. Cortar y entregar junto con los restantes documentos

Certificación Certifico que he leído y comprendido toda la información provista en este documento y en los formularios entregados al Colegio Querubí relacionados a la matrícula de mi hijo(a). Firma padre _______________________ Firma madre _______________________ Firma encargado(a) __________________

Fecha _________________________ Fecha _________________________ Fecha _________________________

Firma de la persona que recibe documentos: ____________________________________ Posición: _______________________________

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. Solicitud de Ingreso 2014-2015 1. Nombre niño(a)__________________________________

Grado________________

2. Fecha de solicitud_______________________________ 3. Fecha de nacimiento_______________________________ Lugar de nacimiento_______________________________

Edad cumplida___________________

4. Nombre del padre________________________________________ Ocupación_________________ Dirección de correo electrónico _________________________________________________ Agencia o empresa donde trabaja_____________________ Dirección________________________ Teléfonos_____________________ Hora de entrada y salida_______________________ Nombre jefe inmediato______________________________ 5. Nombre de la madre_______________________________________ Ocupación_________________ Dirección de correo electrónico _________________________________________________ Agencia o empresa donde trabaja____________________ Dirección________________________ Teléfonos_____________________ Hora de entrada y salida_______________________ Nombre jefe inmediato______________________________ 6. Dirección residencial niño (a)____________________________________________________________ Distancia entre hogar y Colegio: ___a) 2 Kms. o menos del Colegio ___b) más de 2 Kms. del Colegio 7. Dirección postal del niño (a)_________________________________________________________ Teléfono residencial________________ 8. Vive con: ( ) Padre y Madre ( ) Encargado(s)

( ) Padre

( ) Madre

9. ¿Cuántas personas viven en el hogar? ______________ Enumérelas según la edad (padres, hijos, otros) Nombre

Relación

Edad

Ocupación

10. Ingreso anual de la familia (incluyendo cualquier otra ayuda que reciba) $________________________ (Esta información se utilizará solamente para completar los expedientes de los estudiantes)

11. Si el padre o la madre no pueden ser localizados en caso de emergencia, llamar a: Nombre________________________ Parentesco______________ Tel.________________ 12. Nombre médico niño (a) ________________________ Tel._________________________ 13. Hospital de preferencia_________________________ Tel._________________________ 14. ¿Ha sido su niño (a) previamente matriculado en otro Colegio? ( ) Sí ( ) No 15. ¿Quién cuida actualmente al niño (a)?____________________________________________________ 16. Personas a quienes se les puede entregar el niño (a): Nombre

Parentesco

Nombre

Parentesco

17. Personas a quienes no se les puede entregar en ningún momento: Nombre

Parentesco

Razones

18. Servicios que desea para su hijo (a) en el Programa de Comedores Escolares: ( ) almuerzo solamente ( ) desayuno solamente ( ) desayuno y almuerzo

Certifico que toda la información es correcta. De ocurrir algún cambio ofreceré el mismo inmediatamente. Me comprometo a cumplir con las reglas establecidas por el Colegio. ____________________ _________________________ _________________________ Fecha Firma del padre

Firma de la madre

Nota: Favor de recoger a su hijo(a) antes de irse a realizar sus diligencias de por la tarde, para que llegue a tiempo a buscarlo(a). Además, el personal tiene que salir a su hora correspondiente.

*** El Colegio Querubí no discrimina por razón de raza, color, sexo, origen nacional, condición social, ideas políticas o religiosas, edad o impedimentos en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo. ***

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. Autorización para medicamentos generales 2014-2015 El Colegio Querubí puede administrar medicamentos generales para atender situaciones sencillas como: fiebre, dolor de cabeza, picaduras de insectos, rasguños leves, etc. Dichos medicamentos son: Benadryl en crema o spray, Tylenol o Panadol, alcohol, agua oxigenada y triple antibiótico. Necesitamos saber si su hijo (a) es alérgico a alguno de los medicamentos mencionados arriba. Por favor, marque con una X en la columna correspondiente cual autoriza y cual no, e indique la razón. Medicamento Benadryl (crema o spray) Tylenol/Panadol (acetaminofén) Triple antibiótico Agua oxigenada Alcohol

Autorizo

NO Autorizo

Razón (es)

Nombre completo niño (a)______________________________________ Grado_______________ Maestra (o)__________________________ Peso________________

Edad niño (a)______________

Firma padres/encargados_____________________________ ____________________________ Teléfono Residencia_____________________________________ Cel. Padre____________________________ Tel. Trabajo Padre___________________________ Cel. Madre____________________________ Tel. Trabajo Madre___________________________ Cel. Encargado_________________________ Tel. Trabajo Encargado________________________

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. Autorización para prestar servicios médicos de emergencia Curso Escolar 2014-2015 Por la presente autorizo al personal del Colegio Querubí, para que, en caso de emergencia y mientras esté bajo la tutela del Colegio, someta a ___________________________ a los servicios médicos de emergencia que fueren necesarios, incluyendo el traslado al hospital más cercano. El personal servicios médicos de emergencia proveerá el tratamiento que sea necesario para atender la emergencia, incluyendo el traslado a otro hospital. El personal del Colegio, viene obligado a comunicarme, a la mayor brevedad posible, lo ocurrido y la acción tomada. Yo, ____________________________, padre, madre y/o encargado(a), me hago responsable del pago de los gastos médicos que no estén incluidos en el seguro escolar por accidentes. Dichos gastos serán cubiertos por: Nombre del plan o seguro:

_______________________________

Número de póliza:

_______________________________

No poseo plan médico:

_______________________________

Nota: Por favor, anote el nombre y el número de teléfono de la persona más cerca del Colegio con la que podamos comunicarnos de no conseguirle a usted. Favor asegurarse que el teléfono esté funcionando. Nombre completo__________________________ Teléfono activo___________________ El seguro escolar del Colegio Querubí solo cubre accidentes ocurridos en el Colegio de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., siguiendo sus propias normas. ______________________________ Firma padre/madre/encargado ______________________________ Testigo

_________________________ Fecha

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. Datos para casos de emergencias Curso Escolar 2014-2015 Grado________

Maestra______________________

Fecha___________________

Nombre estudiante_________________________________________ Edad_____________________ Nombre padre _____________________________ Teléfonos __________________________ Nombre madre _____________________________ Teléfonos __________________________ Teléfono Residencia ______________________________ Personas(s) encargada(s), si no nos podemos comunicar con los padres. Siempre debe haber una persona disponible que pueda acudir al Colegio. Nombre persona Relación Teléfono ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Si aplica: Persona(s) a quien NO Nombre Relación

Medicamentos generales no ________________________

se le puede entregar en ningún momento: Nombre

Relación

Nombre

Relación

autorizados __________________________

_______________________

Otros datos que considere nos pueden ayudar a realizar una mejor labor: ________________________________________________________________________________ ________________________________________

_______________________________ Firma persona ofrece la información

________________ Relación

Colegio Querubí, Inc. San Lorenzo, P.R. Certificado de Salud (FAVOR DE ESCRIBIR EN LETRA LEGIBLE)

Curso Escolar 2014-2015 Nombre estudiante_______________________________________________ Grado_________________ Lugar de nac. _________________

Fecha de nacimiento ________________

Edad __________

Dirección Postal ______________________________________________________________ Estatura_________ Peso_________ Dosis recomendada de acetaminofén __________________ HISTORIAL MÉDICO GENERAL Audición ( )Normal

( )Deficiente

Dientes ( )Dientes sanos y/o arreglados

( )Usa audífonos ( )Presencia de caries o bajo tratamiento

Visión a) con lentes: b) sin lentes:

O.I. ______________ O.I. ______________

Enfermedades Respiratorias ( )Asma ( )Tos de crub Enfermedades Gastrointestinales ( )Reflujo ( )No tolerancia a alimentos

O.D. ________________ O.D. ________________ ( )Bronquitis

( )Otras______________

( )Indigestión Recurrente ( )Otras___________________

Nariz, Oído y Garganta ( )Amigdalitis ( )Otitis Piel ( )Alergias, picaduras insectos, etc. ( )Dermatitis

( )Alergias

( ) Estreñimiento

( )Otras___________________

( )Celulitis ( )Otras______________________

Otras ( ) Hipoglucemia

( ) Hiperglucemia

( ) Diabetes

Otras condiciones no mencionadas: _______________________________________ Dieta especial de tener alguna: ___________________________________________ Alérgico a medicamento(s): ______________________________________________ Certifico que he examinado al menor antes mencionado y lo he encontrado en condiciones físicas: ( ) Satisfactorias / ( ) NO satisfactorias. Éstas le permiten participar en actividades de grupo ( ) / NO le permiten participar en actividades de grupo. Nombre de médico_________________________ Tel.________________ # de licencia_____________ Dirección___________________________________________________ Fecha___________________ Firma del médico___________________________