USUARIOS Objetivo: registrar Los usuarios que van a tener acceso a la empresa de acuerdo a la tabla Usuarios, además permite agregar, modificar y eliminar. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos. Nota: El usuario ADMIN es un usuario predeterminado por el sistema que no se puede eliminar y que tiene acceso a todas las opciones sin ninguna restricción. Ubicación en la Barra de Menú: FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA:
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CAMPO / OPCIÓN
MANUAL DE USUARIO
DESCRIPCIÓN
Código
Muestra el código que identifica a los usuarios de la empresa dentro del sistema.
Nombre
Muestra la descripción del usuario, con el cual permitirá el ingreso al sistema.
Apellido Paterno
Muestra el apellido paterno del usuario que se registró en el sistema.
Apellido Materno
Muestra el apellido materno del usuario que se registró en el sistema. Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la tabla de la empresa: “ * ” : El asterisco en el filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código, nombre y el apellido paterno al inicio de la incidencias de la empresa.
Botón (Filtro)
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MANUAL DE USUARIO
FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DE DATOS BASICOS:
CAMPO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Código
Asignamos un código que sirve para identificar a los usuarios de la empresa dentro del sistema. Los códigos que se asignen a las empresas pueden adoptar forma alfanumérica.
Nombre
Corresponde a la descripción del usuario, con este nombre ingresará al sistema.
Apellido Paterno
Permite ingresar el apellido paterno del usuario que se registró en el sistema.
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MANUAL DE USUARIO
Apellido Materno
Permite ingresar el apellido materno del usuario que se registró en el sistema.
Email
Permite ingresar email (correo electrónico) del usuario que se registró en el sistema. Esta opción permite actualizar la contraseña del usuario para mantener segura la información de la Empresa. Solo el usuario ADMIN genera su propia clave y de los usuarios. Esta clase se valida al elegir la empresa.
Botón (Password )
FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DE DATOS ADICIONALES:
CAMPO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Server
Permite ingresar la dirección del servidor del correo.
Puerto
Permite ingresar el número del puerto del servidor del correo.
Usuario
Permite ingresar el usuario del servidor de correo.
Contraseña
Permite ingresar la contraseña del servidor del correo.
Usar SSL
Permite seleccionar el nivel de seguridad al momento de conectarse al servidor.
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MANUAL DE USUARIO
FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES:
BOTONES
FUNCIÓN
Botón (Nuevo) Permite ingresar un usuario al sistema de la empresa. Botón (Modificar)
Permite modificar los datos registrados del usuario: Datos Básicos: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, email. Datos Adicionales: Server, Puerto, Usuario, Contraseña, Check de Usar SSL.
Botón (Grabar) Permite grabar el nuevo “Usuario” que se ha ingresado, así como guardar las modificaciones que se van a realizar. Permite eliminar un “Usuario” del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario.
Botón (Elimina)
Permite imprimir los archivos de los “Usuarios de Sistema” en Excel, vista previa de impresión. • Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión. • Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual también se puede seleccionar mediante números de páginas. Botón (Imprimir)
VISTA PREVIA:
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MANUAL DE USUARIO
VISTA DE EXCEL:
Botón de los datos.
Botón (Cerrar)
: Permite salir de la ventana de impresión de
Permite salir de la ventana de “USUARIOS DE SISTEMA”