Control y Rendición de Cuentas: Entidades Externas y Mecanismos de Control al exterior del INVIMA: ENTIDADES
CONTROL
MECANISMOS DE CONTROL
Correo electrónico para interponer irregularidades
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Control a la política nacional de archivo
- Informes periódicos
[email protected]
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Control político
- Informes de gestión a las Cámaras - Informes a la Comisión de organismos de control - Asistencia a citaciones a Comisiones permanentes o plenarias del Congreso
[email protected]
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Control contable
- Evaluación a los Estados Financieros - Informe del sistema de Control Interno Contable - Boletín de Deudores Morosos del Estado
[email protected]
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Control fiscal
- Informes Periódicos
[email protected] - Auditorias integrales - Plan de Mejoramiento Institucional - Rendición de Cuentas - Informes Estadísticos - Información Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) - Informe Plan Indicativo de gestión - Sistema de Información de Contratación Estatal "SICE" -Informe de Gestión Contractual Plan de Mejoramiento Institucional. Sistema Nacional - Informes periódicos http://www.dafp.gov.co/quejas.asp DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE de Control Interno - Informe anual sobre el Sistema de LA FUNCIÓN PÚBLICA Control Interno - Informes SUIP- Sistema Único de Información de Personal
ENTIDADES
CONTROL
MECANISMOS DE CONTROL
Correo electrónico para interponer irregularidades
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
Control a Proyectos de Inversión
- Programación Plan Operativo Anual de Inversión (POAI) - Seguimiento, y ejecución de proyectos de Inversión
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DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
Control a la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias
Relación de retenciones efectuadas a proveedores y contratistas, información de ingresos por terceros
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DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR
Control al cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre software
Informe anual
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MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Control presupuestal
- Promedio cuentas recursos propios - Ejecución presupuestal
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MINISTERIO DE Seguimiento a la SALUD Y ejecución de PROTECCIÓN SOCIAL políticas y objetivos sectoriales y en especial en materia de salud
- Informes de gestión (anual y cuatrienio)
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AGENCIA N. DE DEFENSA J. DEL ESTADO
Control a la actividad litigiosa de la entidad
- Informes periódicos
[email protected]
PORTAL UNICO DE CONTRATACIÓN – GOBIERNO EN LÍNEA
Control a la contratación estatal
- Registros de procesos de contratación
[email protected]
ENTIDADES
CONTROL
MECANISMOS DE CONTROL
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Control Disciplinario
- Informes periódicos - Procesos disciplinarios - Control excepcional - Seguimiento IVC (Inspección Vigilancia y Control) de la Publicidad en Bebidas Alcohólicas
PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Control a los Informes anticorrupción hallazgos de carácter administrativo, penal, fiscal o disciplinario de los informes de auditoría interna
SECRETARIA DE Control a la HACIENDA DISTRITAL sostenibilidad de las finanzas del Distrito Capital
Informes periódicos
Correo electrónico para interponer irregularidades
[email protected]
[email protected]
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MECANISMOS DE CONTROL AL INTERIOR DE LA ENTIDAD: DEPENDENCIAS
CONTROL
MECANISMOS DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
A la gestión, a los procesos y a la operación de las diferentes dependencias al Interior de la Entidad de acuerdo con las funciones asignadas.
-Auditorias permanentes y periódicas
COMITÉ COORDINADOR DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Seguimiento al -Análisis y evaluación de cumplimiento de Informes, actas de comité políticas y gestión en materia del Sistema de Control Interno
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Vigilancia de la conducta de los servidores públicos del INVIMA
-Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al Director General. -Poner en conocimiento de la Fiscalia General de la Nación, organismos de seguridad del Estado y demás autoridades judiciales o administrativas la comisión de hechos presumiblemente irregulares.
MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Son los medios a través de los cuales la ciudadanía y comunidad en general fiscalizan o controlan la Gestión del INVIMA.
ORGANISMOS
CONTROL
MECANISMOS DE PARTICIPACION
Juntas de Acción Comunal - JAL Social y ciudadano
- Derechos de Petición de interés general o particular
Veedurías ciudadanas
Social y ciudadano
- Acción popular o jurisdiccional - Veedurías
Comités de Control Social
Social y ciudadano
- Acción Popular
Comisión ciudadana de Lucha contra la Corrupción
Social y ciudadano
- Derechos de Petición
El INVIMA adicionalmente realiza anualmente una Rendición de Cuentas de su gestión, reunión que se adelanta a finales del segundo semestre de cada vigencia y es anunciada a través de medios de comunicación y por nuestra página web.
MECANISMOS DE INTERACCION CIUDADANA:
INTERACCIÓN DIRECTA O PRESENCIAL: Medios para interactuar directamente con el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA AREA O CANAL
UBICACIÓN
MEDIO
Oficina de Atención al Publico Quejas y Reclamos
Carrera 68 D No.17-11/21
- Radicación Derechos de Petición - Radicación de Quejas - Radicación de Reclamos
Grupo Funcional de Administración Documental
Carrera 68 D No.17-11/21
-Radicación de documentación -Radicación de Derechos de Petición - Entrega de Muestras de productos bajo vigilancia y control del INVIMA.
Buzón Quejas, reclamos, sugerencias
Carrera 68 D No.17-11/21
- Comunicación escrita
Grupos Funcionales Subdirección de Registros Sanitarios
Carrera 68 D No.17-11/21
- Información Técnica
INTERACCIÓN TELEFÓNICA PBX - CONMUTADOR : 2948700 LINEA ATENCIÓN AL PUBLICO 018000 - 910192
INTERACCIÓN ESCRITA Apartado Aéreo : 20896 - 20911 FAX : 2-121928
INTERACCION ELECTRÓNICA Direcciones Electrónicas para recepción de comentarios y quejas y Reclamos.
[email protected]