Costos de Renta para los Salones: Lugar-

Precio/Hora-

Gimnasio (Completo)

$100.00

Gimnasio (1/2)

$75.00

Cuarto para Juntas

$10.00

Salón Fauber (alfombrado)

$50.00

Salón Fauber (piso)

$40.00

Salón Fauber (ambos lados)

$90.00

Costos Adicionales: •

Un depósito de $150.00 se requiere en todas las rentas (El depósito se le regresará si deja el lugar razonablemente limpio y sin daños)

•

Después de horario de trabajo o grupos muy grandes requerirán un costo de $15 .00 por hora para cubrir gastos del personal extra que trabajará.

*¡El uso de la cocina está incluido en el precio de la renta para todos los salones!

Contrato de Renta de la YWCA Este contrato se crea en acuerdo este día _______________ con y entre la YWCA of Greater Lafayette (YWCA) y ________________ (Grupo que Renta). ASI QUE, el Grupo que Renta desea conducir un evento que está a la par con la misión de la YWCA. Para enriquecer las vidas de las mujeres y sus familias y fomentar a que la comunidad valore la diversidad de sus miembros. ASI QUE, el Grupo que Renta desea rentar una porción de la Propiedad de th la YWCA localizada en 605 N. 6 Street, Lafayette, IN 47901 con el propósito de conducir dicho evento. ASI QUE, la YWCA tiene espacio y tiempo disponible para ser rentado con el propósito de conducir dicho evento. Ahora, en consideración de las propuestas mutuas como se describieron, ambas partes están acuerdo a lo siguiente: 1. El Grupo que Renta es responsable de la limpieza general de la propiedad rentada. 2. La YWCA es responsable de cerrar el edificio y otros servicios de seguridad. 3. Grupo que renta es responsable de pagar los siguientes costos de renta:

$

$0

Costo para el servicio del personal. Después de horas de trabajo: $15 por hora por cada miembro del personal

$

Descuento si es sin fines de lucro (adjunte carta 501(c)3)

Total:

$

Depósito:

$

Balance:

$

A pagar 7 días antes que el día de la renta

4. Un seguro de depósito de $150.00 se cobrará. El Grupo de renta dejará el espacio rentado en condición satisfactoria. El Grupo de renta es responsable por la limpieza general, quitar decoraciones/basura, limpiar mesas/sillas, etc. El Grupo de renta va a ser responsable por el Total, ya sea que el Grupo de renta utilize el espacio reservado, excepto si el Grupo de Renta cancela la reservación con quince (15) días de anticipación por escrito a la YWCA. Si la YWCA está cerrada a causa de clima inclemente, el Grupo de renta puede ya sea cancelar si tener que pagar el resto del costo o volver a poner otra fecha. 5. El Pago del Balance se debe pagar siete (7) día antes de la fecha acordada a menos que se hayan hecho arreglos por adelantado. Se añadirá un cargo de tres por ciento (3%) por servicio si es que no paga la cuenta en su totalidad cada treinta (30) días.

YWCA Rental Contract Number:

Contrato de Renta de la YWCA page 2

6. El Grupo que renta está de acuerdo a pagar los costos razonables para un abogado y los costos de la corte si es que este contrato es referido a un abogado para pagar. 7. El Grupo que Renta no debe de implicar que la YWCA está patrocinando al Grupo que Renta en sus anuncios. Cualquier folleto a anuncios en que aparezca el nombre de la YWCA debe de ser aprobado por la YWCA antes de ser publicado. La violación de esta cláusula puede resultar en que se cancele este acuerdo. 8. No se permiten servir bebidas alcohólicas en la propiedad de la YWCA sin permiso por adelantado, escrito de la YWCA y prueba de seguro del Grupo que Renta. 9. No se permite fumar en la YWCA. Si es que la YWCA debe de limpiar a causa de cigarrillos, se cobrará $15.00 del depósito. In the event the YWCA must clean the grounds due to cigarette debris, a $15.00 clean up fee will be withheld from the security deposit. 10. No se pueden realizar rifas sin una licensia de rifas del Estado de Indiana. Tiene que mostrar una copia de su permiso a la YWCA con 7 días de anticipación de la fecha de renta. 11. La YWCA no asume la responsabilidad por cualquier daño a personas o propiedad que resulte del uso de las facilidades de la YWCA por el grupo de renta. El Grupo de Renta está de acuerdo a ser totalmente responsable de daños y no responsabiliza a la YWCA de cualquier queja de pérdida, daño y costos razonables, costo de abogado y gastos que la YWCA pueda tener por razones del uso de las facilidades de la YWCA por el Grupo de Renta 12. Este contrato incluye a las diferentes partes y sus respectivos integrantes, representantes y demás miembros. 13. Este contrato debe de ser interpretado de acuerdo a las leyes del estado de Indiana. 14. Cualquier acción legal que haya de este contrato debe de ser llevada a los tribunales para que esté bajo la jurisdicción del Condado de Tippecanoe, Indiana y las partes se comprometen a someterse a la jurisdicción personal de dicho tribunal. 15. Las facilidades de la YWCA son prestadas al Grupo de Renta mientras estén disponibles. Se prestará el equipo al Grupo de Renta a la discreción de la YWCA. No se promete que el equipo estará disponible en la fecha y hora que se pida por el Grupo de Renta. La YWCA se reserva el derecho de hacer cambios en el horario que sean razonables y necesarios para asegurar las operaciones seguras y eficientes de la facilidad de la YWCA.

COMO TESTIGOS las partes han hecho este contrato por sus representantes autorizados y este acuerdo es efectivo en la fecha señalada.

La YWCA of Greater Lafayette

Grupo de Renta:

Por: ___________________________ (firma)

por: _______________________________ (firma)

Fecha: _________________________

Fecha: _____________________________

YWCA Rental Contract Number:

Forma Para Rentas de la YWCA Información de Contacto* requerido Nombre* Negocio (opcional) Calle* Ciudad, Estado, Código Postal* Número(s) de Teléfono* Número de fax Correo Electrónico Número de Contrato de Renta

Información de la Renta * requerido

Descripción de la Renta* Fecha(s) que lo necesita* Hora de Comienzo* Hora de Término* Número de asistentes

Lugar … …

…

… … … … …

Salón Fauber Este 35’ x 32’ Salón Fauber Oeste Mitad 28’ x 16’ Salón Fauber Completo Oeste 28’ x 32’ Salones Fauber Combinados 63’ x 32’ Gimnasio – Mitad 50’ x 62’ Gimnasio – Completo 100’ x 62’ Cuarto de Juntas 19’ x 12’ Cocina 36’ x 16’

Pies Cuadrados

Estilo Teatro …

Forma de U…

Salón …

Redondo de 8 …

Rectángulos de 6 …

1,120

160

33

74

56

72

448

64

15

30

n/a

n/a

896

128

33

59

56

72

2,016

288

66

137

102

144

3,100

440

6,200

885

228

8 personas listo para usarse

576

Lista para Usarse

Información de Contrato de Renta de la YWCA Equipo que necesita: ___ Podio con micrófono

___ Laptop

___ Micrófono inalámbrico

___ Proyector

___ Pizarrón Blanco con plumones

___ Cocina

___ Cuaderno con plumones

___ Mesa(s) ___ ¿cuántas?

___ Carrito

___ Extensión(es) ___ ¿cuántas?

___ Caballete

___ TV VCR / DVD

Estilo Teatro

Forma de U

Salón

Mesas de 8

Rectángulos de 6

Rectángulos de 8

Personal de Recepción: Personal para acomodar: