DIAGRAMA DE BLOQUES POR LLEGADAS

Llegadas rutas urbanas Origen envíos Puntos de venta

Clientes corporativos

Estado

Tipo de envíos

Como llegan?

Admitido

Documentos

Sacas

Admitido

Paquetes

Paquetes

Pre-admitido

Documentos

Envíos encauchados por grupos

Pre-admitido

Paquetes

Paquetes

No Admitido

Documentos

Envíos encauchados por grupos

No Admitido

Paquetes

Paquetes

Punto venta/Admitido/Doc 1. 2. 3. 4. 5.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona de admisión “Admitido” NACIONAL  Aperturar saca  Individualizar envíos  Ubicar envíos entrada sorter de documentos 6. Transporte 7. Zona clasificación documentos nacional 8. Transporte 9. Zona confección de pieza postal destino nacional 10.Zona despacho 11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano 12.Cargue a distribuidor

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Punto venta/Admitido/Paq 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona clasificación Paquetes nacional y urbano Transporte Zona despacho ruta nacional Clasificación a ruta urbana Cargue a ruta de transporte urbana

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4 5

Cliente corporativo/Pre-Admitido / Doc 1. Llegada de rutas 2. 3. 4. 5.

Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona de admisión “Pre-Admitido”  Validar peso, tarifa y servicio  Reliquidar  Admitir los envíos  Ubicar envíos entrada sorter de documentos 6. Transporte 7. Zona clasificación documentos nacional 8. Transporte 9. Zona confección de pieza postal destino nacional 10.Zona despacho 11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano 12.Cargue a distribuidor

1 10

2

9 4

7 11

12

5

Cliente corporativo/Pre-Admitido / Paq 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona clasificación Paquetes nacional y urbano Transporte Zona despacho ruta nacional Clasificación a ruta urbana Cargue a ruta de transporte urbana

1 9

7

2

8

4 5

Cliente corporativo/No -Admitido / Doc 1. Llegada de rutas 2. 3. 4. 5.

Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona de admisión “No-Admitido”  Digitar y genera base de datos en el sistema  Generar e imprimir guías  Pegar guías  Ubicar envíos entrada sorter de documentos 6. Transporte 7. Zona clasificación documentos nacional 8. Transporte 9. Zona confección de pieza postal destino nacional 10.Zona despacho 11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano 12.Cargue a distribuidor

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2

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7 11

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5

Cliente corporativo/No -Admitido / Paq 1. Llegada de rutas 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona clasificación Paquetes nacional y urbano  Como los paquetes no tienen identificación se irán a la salida de “rechazos”  Digitar en el sistema  Generar e imprimir guías  Pegar guías  Clasificar manual nacional Transporte Zona despacho ruta nacional Clasificación manual ruta urbana Cargue a ruta de transporte urbana

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4 5

Llegadas rutas regionales y nacionales Origen envíos

Otras regionales

Destino

Otras regionales Bogotá

Centros operativos asociados a Bogotá

Otras regionales y Bogotá

Estado

Tipo de procesa miento

Admitido

Tránsito

Admitido

Para procesa r

Admitido

Para procesa r

Tipo de envíos

Como llegan?

Documentos

Sacas

Paquetes

Paquetes

Documentos

Sacas

Paquetes

Paquetes

Documentos

Sacas

Paquetes

Paquetes

Otras regionales/Tránsito / Doc 1. 2. 3. 4. 5.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Ubicación manual de sacas en rutas nacionales Zona despacho ruta nacional

1 5

4

2

Otras regionales/Para procesar/ Doc 1. 2. 3. 4. 5.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte hacia zona clasificación urbana Apertura y clasificación documentos a sector urbano Cargue a distribuidor

1 2

4

5

Otras regionales/Tránsito y Para procesar / Paq 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona clasificación Paquetes nacional y urbano Transporte Zona despacho ruta nacional Clasificación a ruta urbana Cargue a ruta de transporte urbana

1 9

7

2

8

4 5

Centros operativos/ Para procesar /Doc 1. Llegada de rutas 2. 3. 4. 5.

Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona de admisión “Admitido” NACIONAL  Aperturar saca  Individualizar envíos  Ubicar envíos entrada sorter de documentos 6. Transporte 7. Zona clasificación documentos nacional 8. Transporte 9. Zona confección de pieza postal destino nacional 10.Zona despacho 11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano 12.Cargue a distribuidor

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7 5 11

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Centros operativos/ Para procesar /Paq 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Llegada de rutas Zona de descargue Transporte Separación entre Paquetes y Documentos Zona clasificación Paquetes nacional y urbano Transporte Zona despacho ruta nacional Clasificación a ruta urbana Cargue a ruta de transporte urbana

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CORREO INTERNACIONAL SALIENTE

1. Recibir las piezas o envíos postales 2. Clasificar por servicio 3. Clasificar por destino 4. Registrar la apertura de los envíos en el sistema IPS 5. Digitar despacho de los envíos en IPS 6. Insacular y preparar las sacas sin cerrarlas 7. Imprimir papelería de documentación 8. Revisar despacho por Antinarcóticos 9. Elaborar acta de revisión 10. Cerrar y poner los precintos 11. Diligenciar y firmar la carta de responsabilidad aerolíneas 12. Entregar los envíos al proveedor de transporte internacional

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CORREO INTERNACIONAL ENTRANTE 1. Llegada de ruta 2. Descargue y Separación de correo internacional entrante para la UPAD (encomiendas y EMS) . Apertura de piezas postales 4. Ingresar información al SIPOST y al MUISCA 5. Inspección de envíos ante la DIAN y el ICA 6. Registrar las piezas postales en el IPS (guía) 7. Liquidar envíos 8. cambio de custodia a las cartas en el SIPOST 9. clasificación de envíos por regional y Bogota. 10. Generar despacho. 11. Generar salida a ruta. 12. Entregar Paquetería urbana liquidada 13. Entrega a transportes paquetería nacional liquidada.

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CORRA 1. Descargue de ruta 2. Transporte a la unidad de corra 3. Recepcionar despacho 4. Apertura pieza postal 5. Clasificar las valijas nacionales y urbanas 6. Alistar de piezas postales 7. Generar y firmar planilla de relación de valijas 8. Agrupar y alistar envíos 9. Cerrar físicamente la pieza 10. Generar y firmar manifiesto de despacho 11. Salida a Distribución 12. Salida a Transporte.

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MASIVO

1. Descargue de ruta 2. Transporte a la unidad de masivos 3. Realización de alistamiento Impresión y pegue de Guía y/o Acuse (envíos inferiores a 8.000 unidades in-house). 4. Realizar clasificación por código operativo. 5. Entrega a distribución envíos masivos con destino urbano 6. Entrega a transportes masivos con destino nacional

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