Actualización de la Declaración Ambiental de las Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa, año 2014

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Edita: Grupo Tragsa Maldonado, 58 - 28006 Madrid Tel. : 91 396 34 00 [email protected] - www.tragsa.es 2

Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

Índice

1. Presentación………………………………………………………………………………………………………………… 4 2. Sistema Integrado de Calidad y Gestión Ambiental………………………………………………………… 5 3. Aspectos ambientales de las instalaciones de la Sede Central del Grupo Tragsa……………… 6

3.1. Aspectos ambientales identificados…………………………………………………………………… 6 3.2. Aspectos ambientales significativos…………………………………………………………………… 7 3.3. Relación entre los grupos de aspectos ambientales identificados y sus impactos asociados…………………………………………………………………………………… 7

4. Objetivos y metas ambientales……………………………………………………………………………………… 8

5. Descripción del comportamiento ambiental…………………………………………………………………… 11 5.1. Indicadores ambientales………………………………………………………………………………… 5.2. Gestión de los aspectos indirectos……………………………………………………………………… 5.3. Formación y sensibilización…………………………………………………………………………… 5.4. Comunicación y participación…………………………………………………………………………

11 17 17 18

6. Grado de cumplimiento de los requisitos ambientales…………………………………………………… 20 7. Nombre y número del verificador medioambiental acreditado, fecha de validación de la presente Declaración Ambiental y plazo fijado para la presentación de la siguiente…… 21

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Actualización de la Declaración Ambiental

1. Presentación

El Grupo Tragsa es un holding público de empresas especializadas en actuaciones en el medio natural, y en la prestación de servicios de emergencia. El Grupo está constituido por Tragsa (Empresa de Transformación Agraria, S.A.), empresa matriz, que cuenta con más de 30 años de servicio a las Administraciones, y su filial Tragsatec (Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A.). El código NACE de Tragsa es el nº 43 (Specialised construction activities). El código NACE de Tragsatec es el nº 71.12 (Engineering activities and related technical consultancy)1. En este centro se realizan actividades incluidas en el código NACE 70.10, actividades de las sedes centrales. Las instalaciones objeto de esta Declaración Ambiental figuran inscritas en el Registro de Organizaciones adheridas al Sistema Europeo de Gestión y Auditoría Ambiental (registro EMAS), con el número ES-MD-000256. Por Resolución del 08/10/2014 se renovó dicha inscripción, conforme al Reglamento Europeo 1221/2009. El 11 de marzo de 2015, la Sede Central del Grupo Tragsa recibió en Madrid un reconocimiento europeo por su responsabilidad medioambiental. Este reconocimiento tuvo lugar en un acto de conmemoración celebrado con motivo del 20 aniversario del Registro EMAS, en el que estas instalaciones de Madrid están inscritas desde hace más de cinco años. Con ello la Comisión Europea, a través de la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio de la Comunidad de Madrid, ha reconocido el especial esfuerzo realizado por el Grupo Tragsa en su labor de mejora continua de su gestión medioambiental, característica de las empresas inscritas en el registro EMAS. En la Sede Central del Grupo Tragsa se realizan las siguientes actividades: –– La prestación de servicios corporativos a las empresas del Grupo Tragsa en el ámbito nacional. –– La gestión y coordinación de las actividades del Grupo Tragsa en las áreas de ingeniería y asesoramiento técnico para trabajos forestales, prestación de servicios para la lucha contra incendios forestales, gestión de espacios naturales, construcción e impartición de cursos para la formación ambiental.

Los códigos NACE rev.2 se rigen por: Regulation (EC) Nº 1893/2006 of the European Parliament and of the council of 20 December 2006 establishing the statistical classification of economic activities NACE Revision 2 and amending Council Regulation (EEC) Nº 3037/90 as well as certain EC Regulations on specific statistical domains.

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Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

2. Sistema Integrado de Calidad y Gestión Ambiental

A fin de garantizar su compromiso con la Calidad y el Medio Ambiente, todas las empresas del Grupo Tragsa disponen de un Sistema Integrado de Calidad y Gestión Ambiental, implantado y certificado por la entidad acreditada AENOR, según las Normas UNE-EN-ISO 9001:2008 y UNE-EN-ISO 14001:2004. El Sistema cumple también con los requisitos del Reglamento EMAS (Reglamento (CE) nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de noviembre de 2009). Al ser un Sistema Integrado de Calidad y Gestión Ambiental, los procedimientos, procesos, sistemáticas y herramientas informáticas son comunes para la Gestión Ambiental y de Calidad, diferenciándose tan sólo en los requisitos propios establecidos por las Normas 14001 y 9001 para cada empresa. Los Documentos Internos del Sistema establecen y describen la sistemática implantada en el Grupo Tragsa en lo que refiere a la Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental; asimismo, en ellos se distribuyen las responsabilidades en estas materias. Identificación y evaluación de los aspectos ambientales La sistemática empleada para identificar y evaluar los aspectos ambientales se describe en la documentación del Sistema (“SCM.11 Identificación y evaluación de los aspectos ambientales”). Criterios de evaluación de los aspectos directos reales e indirectos: –– Naturaleza del aspecto. –– Características del medio receptor o destino. –– Magnitud. Criterios de evaluación de los aspectos potenciales: –– Probabilidad de ocurrencia del accidente. –– Persistencia en el medio del daño, sin considerar la posible actuación humana, valorando así la capacidad de regeneración que pueda tener el medio. –– Severidad del daño. A partir de la puntuación asociada a cada aspecto, se determina si resulta o no significativo, de acuerdo con los umbrales de significatividad definidos por la organización. Cada año, en la Revisión del Sistema, se revisan los parámetros de evaluación de aspectos ambientales y umbrales de significatividad, para comprobar si son adecuados o, por el contrario, se hace necesaria su modificación.

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Actualización de la Declaración Ambiental

3. Aspectos ambientales de las instalaciones de la Sede Central del Grupo Tragsa 3.1. Aspectos ambientales identificados Aspectos reales:

–– Emisión de gases generados en instalaciones térmicas. –– Emisión de gases generados por grupos electrógenos y compresores. –– Emisiones de ruidos generados por equipos de climatización. –– Vertidos a la red de alcantarillado de aguas residuales domésticas. –– Generación de residuos peligrosos: pilas y acumuladores que contengan sustancias peligrosas. –– Generación de residuos sanitarios específicos o biopeligrosos: punzantes o cortantes. –– Generación de residuos con reglamentación específica: aparatos eléctricos y electrónicos. –– Generación de residuos de tóner y cartuchos de tinta no peligrosos. –– Generación de residuos: envases y residuos de envases: latas, plásticos, tetrabricks. –– Generación de residuos de papel y cartón. –– Generación de otros residuos urbanos o domésticos. –– Consumo de energía eléctrica. –– Consumo de gas. –– Consumo de agua de red. –– Consumo de papel. –– Consumo de tóner y cartuchos de tinta. Aspectos potenciales: –– Emisiones de fluidos refrigerantes procedentes de los equipos de climatización. –– Emisión de gas natural a la atmósfera por roturas o desperfectos en la instalación. –– Pérdida de agua por rotura de tubería. –– Aspectos que se pueden originar por ocurrencia de un incendio (emisión de gases, consumo de agua, generación de residuos peligrosos, generación de residuos no peligrosos, vertidos originados durante las labores de extinción). Aspectos indirectos: –– Emisión de gases generados por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Emisión de ruidos generados por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Generación de residuos peligrosos por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Generación de residuos no peligrosos por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Consumo de combustibles derivados del petróleo por el transporte de materiales y productos suministrados.

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Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

3.2. Aspectos ambientales significativos Aspectos reales:

–– Emisión de gases generados en instalaciones térmicas. –– Consumo de energía eléctrica. No ha resultado significativo ningún aspecto potencial en las oficinas. Aspectos indirectos: –– Emisión de gases generados por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Generación de residuos peligrosos por el transporte de materiales y productos suministrados. –– Consumo de combustibles derivados del petróleo por el transporte de materiales y productos suministrados.

3.3. Relación entre los grupos de aspectos ambientales identificados y sus impactos asociados Aspectos

Impactos

Emisión de gases

Contaminación del aire

Emisión de ruidos

Daños y enfermedades, contaminación acústica

Generación de residuos

Contaminación del medio

Consumos

Disminución de recursos naturales, energéticos, no renovables

Vertidos

Contaminación de agua y suelos

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Actualización de la Declaración Ambiental

4. Objetivos y metas ambientales

Los objetivos ambientales establecidos en el año 2014 que afectan a las instalaciones de Sede Central son los siguientes: Objetivo a) Situar el valor del indicador “porcentaje de consumo de papel reciclado respecto al consumo total de papel“ en el 75 %. Objetivo iniciado en el año 2007. En el año 2012, por motivos económicos, cambió la tendencia ascendente de uso de papel reciclado, al ser más barato el papel no reciclado. Con este objetivo se pretendía potenciar de nuevo el consumo de papel reciclado. –– Aspectos ambientales significativos sobre los que incide: “Consumo de papel”. –– Plazo de consecución: Enero a diciembre de 2014. –– Responsables: Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos. –– Acciones: Comunicar a la Unidad responsable de realizar las compras de papel la existencia de este objetivo, de manera que las compras de papel reciclado sean superiores a la adquisición de papel no reciclado. –– Análisis del grado de cumplimiento del objetivo: De forma global para el Grupo Tragsa, el indicador de consumo de papel reciclado respecto al total tenía para 2014 un valor de 48 %. Si bien este valor aumentó respecto a 2013, el objetivo no se ha cumplido, puesto que fue decisión de la Dirección durante el año 2014 el no potenciar las compras de papel reciclado. Debido a ello, en las instalaciones de Sede Central el consumo de papel reciclado ha supuesto un 3,13 % sobre el consumo total. En la última parte del año ha vuelto a comprarse papel reciclado, por lo que, aunque éste es un valor muy bajo, representa una mejora respecto al año anterior. Objetivo b) Reducir un 5 % el consumo de papel en las principales instalaciones del Grupo Tragsa, mediante un nuevo sistema de impresión que repercutirá en un uso más eficiente del papel. Objetivo bienal, propuesto para 2014 y 2015. –– Aspectos ambientales significativos sobre los que incide: “Consumo de papel”. –– Plazo de consecución: 2014-2015. –– Responsables: Subdirector de Sistemas y Aplicaciones Corporativas. –– Meta 1: Toma de datos y realización del estudio. –– Meta 2: Clasificación energética y definición de las medidas necesarias. –– Análisis del grado de cumplimiento del objetivo: En el año 2014 estaba prevista la adquisición e instalación de los nuevos equipos de impresión, mientras que la reducción esperada en el consumo de papel se preveía fundamentalmente para el año 2015. Han seguido en marcha las medidas implantadas en ejercicios anteriores sobre sensibilización en cuanto al ahorro de papel, configuración por defecto de las impresoras a doble cara, etc. El consumo de papel en Sede Central ya se ha reducido en 2014 respecto al año 2013, por encima incluso del porcentaje propuesto por el objetivo, tal y como se refleja a continuación: Sede Papel consumido (kg) Diferencia de consumo de papel

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Año 2013

Año 2014

10.213,99

9.351,42 - 8,44 %

Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

Otros objetivos En el año 2014 se aprobaron otros objetivos ambientales que la organización consideró adecuados para mejorar su comportamiento ambiental. Dentro de la línea tendente al fomento de la eficiencia energética en el Grupo Tragsa, se definió el siguiente objetivo: 1) Reducción del 10 % del consumo de energía en los centros EMAS basada en el resultado del Proyecto de I+D+i "EDISOS 1316 de Eficiencia Energética en Edificación", que pretende buscar nuevas medidas de eficiencia energética. (Se considera año base el 2013). Objetivo enmarcado dentro del Planteamiento de una Estrategia de Eficiencia Energética en el Grupo Tragsa del Plan Director de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) 2013-2015. –– Responsables: Subdirector de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i), Gerente de Calidad y Medio Ambiente y Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos. –– Plazo: 2014-2016. Dentro del objetivo se han definido las siguientes metas: –– Meta 1. Incorporación de la Gerencia de Calidad y Medio Ambiente al grupo de trabajo del proyecto EDISOS 1316. Revisión de la documentación que se elabore en el proyecto y elaboración de manuales. Plazo: Febrero-Noviembre 2014. –– Meta 2. A partir de 2015, aplicación en el Grupo Tragsa de los resultados que se vayan obteniendo a lo largo del proyecto, relacionados con los Sistemas de Gestión. La primera meta, planificada para 2014, se cumplió según lo planificado, por lo que hasta el momento el objetivo avanza según lo planificado. Al contener algunos resultados del proyecto de I+D+i, la información es considerada confidencial, por lo que no puede ser difundida fuera del Grupo Tragsa. En cuanto a prevención de la contaminación: 2) Sustitución de la carga de 96 extintores de 6 litros, actualmente de polvo ABC, por una carga de agua+AFFFF (aditivo espumógeno con efecto nebulizante), con presión incorporada, más ecológica y menos corrosiva. En 2014 estaba previsto sustituir el 50 % de los extintores previstos. –– Responsables: Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos. –– Plazo: 2014-2015. –– Análisis del grado de cumplimiento del objetivo: En el mes de julio de 2014 se renovaron 54 extintores con las características previstas (agua+AFFF, con presión incorporada, eficacia 21ª-183B con 6 litros, ecológicos). La parte del objetivo correspondiente a 2014 se ha cumplido, habiéndose sustituido más de los extintores previstos en el ejercicio. En el año 2015 se procederá a la sustitución de los 42 extintores pendientes.

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Actualización de la Declaración Ambiental

Para el año 2015, se han propuesto diversos objetivos ambientales que afectan a las instalaciones de Sede Central. Estos objetivos inciden sobre aspectos ambientales relacionados con emisiones, consumos, y prevención de la contaminación. Fomento de la sostenibilidad y utilización de materiales reciclados. Situar el valor del indicador “porcentaje de consumo de papel reciclado respecto al total” en el 75 % Objetivo iniciado en el año 2007. –– Acciones: potenciar las compras de papel reciclado en el Grupo Tragsa. –– Responsable: Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos. –– Plazo: 2015 Evitar la emisión de 1,47 tCO₂ (gases de efecto invernadero) mediante la reducción del consumo eléctrico. Objetivo incluido en las medidas para el fomento de la eficiencia energética –– Responsables: Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos, Gerente de Calidad y Medio Ambiente y Director de Recursos Humanos (RRHH). –– Plazo: 2015-2016. Reducir un 5 % el consumo de papel en las principales instalaciones del Grupo Tragsa, mediante un nuevo sistema de impresión que repercutirá en un uso más eficiente del papel. Continuación del objetivo iniciado en 2014, dentro de la línea de objetivos enfocada a la mejora del desempeño en materia de reducción de consumos y residuos. –– Responsable: Subdirector de Sistemas y Aplicaciones Corporativas. –– Plazo: 2014-2015. Sustitución de la carga de 96 extintores de 6 litros, actualmente de polvo ABC, por una carga de agua+AFFFF (aditivo espumógeno con efecto nebulizante), con presión incorporada, más ecológica y menos corrosiva. Continuación del objetivo iniciado en 2014, incluido en las medidas destinadas a prevención de la contaminación. –– Responsable: Subdirector de Gestión Inmobiliaria y Servicios Corporativos. –– Plazo: 2014-2015.

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Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

5. Descripción del comportamiento ambiental

En las instalaciones de Sede Central se analiza el resultado de la gestión en lo que concierne a los aspectos ambientales identificados, y se realiza su evaluación mediante el establecimiento de indicadores y el análisis de los datos recogidos con el fin de facilitar las decisiones que en esta materia se tomen.

5.1. Indicadores ambientales2

Se han definido tanto indicadores de comportamiento operacional como de gestión ambiental. Todos ellos están referidos a las actividades realizadas en estas instalaciones. La comparación en el tiempo de los valores de los indicadores seleccionados permite comprobar la evolución del comportamiento ambiental. A continuación se presentan los resultados obtenidos en el cálculo de los indicadores, teniendo en cuenta que el número de empleados en el año 2014 ha side de 480,42 (media de los doce meses del año). Residuos sanitarios específicos o biopeligrosos generados por empleado Resultados de las mediciones (kg de residuos sanitarios/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,005

0,008

0,002

0,015 0,010 0,005 0,000

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Residuos biosanitarios generados: 1,20 kg. Tanto el indicador como la cantidad de residuos biopeligrosos generados en valor absoluto han descendido en el año 2014 respecto a los años anteriores. Residuos de papel y cartón producidos por empleado Resultados de las mediciones (Tm de papel y cartón/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,028

0,027

0,033

0,035 0,030 0,025

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Residuos de papel y cartón generados: 16.090 kg. Residuos de tóner generados por empleado Resultados de las mediciones (Tm de toner/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,0019

0,0021

0,0020

0,0025

0,0020

0,0015

Residuos de tóner generados: 941,36 kg. Los datos utilizados para el cálculo de los indicadores se han extraído del sistema informático de la empresa, facturas, albaranes, etc.

2

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Actualización de la Declaración Ambiental

Residuos de envases generados por empleado Resultados de las mediciones (Tm de envases/nº de empleados) Año 2012 0,0129

Año 2013

Año 2014

0,0027

0,0002

0,015 0,012 0,009 0,006 0,003 0,000

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Residuos de envases generados (latas, plásticos, etc.): 96 kg. La cantidad de residuos de envases se estima en función del número de contenedores utilizados al mes. En el mes de octubre de 2014 la estimación se ajustó para reflejar valores más reales, ya que estos residuos tienen muy poco peso en relación a su volumen; los envases se acumulan en 2 contenedores amarillos con una capacidad teórica de 35 kg, y se ha estimado 1 kg de peso real por contenedor al mes. Residuos urbanos o municipales generados por empleado Resultados de las mediciones (Tm de residuos urbanos/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,026

0,013

0,008

0,030 0,025 0,020 0,015 0,010 0,005

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Residuos urbanos o municipales generados: 4.000 kg. La cantidad generada de residuos domésticos es estimada, en función del número de contenedores utilizados al día y los días laborables que correspondan mensualmente. Al igual que en el caso de los residuos de envases, en el mes de octubre de 2014 la estimación se ajustó para reflejar valores más reales. Residuos de equipos desechados que contienen componentes peligrosos generados por empleado Resultados de las mediciones (Tm/nº de empleados) Año 2013

Año 2014

0,007

0,008

0,10 0,08 0,06 0,04 0,02 0,00

Año 2013

Año 2014

Residuos de equipos desechados que contienen componentes peligrosos generados: 3.697 kg. En los años 2013 y 2014 los restos de aparatos eléctricos y electrónicos se gestionaron como residuos peligrosos a través de un gestor autorizado (código LER 16 02 13*). Total de residuos generados por empleado 0,15

Resultados de las mediciones (Tm de totales/ nº de empleados)

0,10

Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,07

0,05

0,05

0,05 0,00

Total de residuos generados: 24.825,56 kg. 12

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

Total de residuos peligrosos generados por empleado Resultados de las mediciones (kg de residuos peligrosos totales/ nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,01

7,22

7,70

15 10 5 0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Total de residuos peligrosos generados: 3.698,20 kg (residuos biosanitarios y residuos de equipos desechados). En 2014 los residuos peligrosos que se han generado han sido los residuos biosanitarios y los residuos de equipos desechados. Total de residuos no peligrosos generados por empleado Resultados de las mediciones (Tm de residuos no peligrosos totales/ nº de empleados)

0,20 0,15

Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,10

0,07

0,04

0,04

0,05 0,00

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Total de residuos no peligrosos generados: 21.127,36 kg (papel y cartón, envases, residuos urbanos y tóner). Energía eléctrica consumida por empleado Resultados de las mediciones (Mwh/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

4,70

4,41

3,35

10 8 6 4 2 0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2013

Año 2014

Energía eléctrica consumida: 1.611,23 Mwh. El consumo de energía eléctrica y el indicador asociado han continuado con la tendencia descendente de los años anteriores. Se destaca la bajada de consumo eléctrico en el año 2014, a pesar de que ha aumentado el personal en las oficinas. En los últimos años se han establecido objetivos sobre eficiencia energética y minimización de consumos (ver apartado “Objetivos y metas ambientales”). Agua consumida por empleado Resultados de las mediciones (m³/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

6,59

7,02

5,65

10 8 6 4 2 0

Año 2012

Agua consumida: 2.714 m³. El consumo de agua ha aumentado ligeramente en 2014, sin embargo, el personal de las oficinas ha aumentado también, y en mucha mayor medida, por lo que el valor del indicador ha disminuído respecto a los años anteriores. 13

Actualización de la Declaración Ambiental

Consumo de papel respecto a la producción Resultados de las mediciones (Tm/mill €) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,014

0,017

0,016

0,05 0,04 0,03 0,02 0,01 0,00

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Papel consumido: 9.949,02 kg. Producción: 619,12 mill €. Se considera como producción la suma de la cifra de negocio más la producción interna. Esta información se obtiene de los informes de Control de Gestión. El consumo de papel ha disminuído en algo más de un 8 % en el año 2014. El valor del indicador ha seguido esta misma evolución. Consumo de papel por empleado Resultados de las mediciones (Tm /nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,026

0,027

0,021

0,10 0,08 0,06 0,04 0,02 0,00

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Tal y como se ha expuesto anteriormente, el consumo de papel ha disminuído respecto a 2013, a pesar de que en 2014 ha habido más personal en las instalaciones. Esto ha hecho que el valor del indicador haya descendido de forma notable. Porcentaje de consumo de papel reciclado Resultados de las mediciones (%) Año 2012

Año 2013

Año 2014

61,68

0,00

2,94

Papel reciclado consumido: 292,80 kg. En el año 2014 ha vuelto a utilizarse papel reciclado en Sede Central, invirtiendo la tendencia que comenzó en 2012 por motivos económicos. Se pretende potenciar de nuevo el consumo de papel reciclado, para lo cual se definió un objetivo a implantar en el año 2014, que se ha mantenido para 2015, dentro de la línea de actuación “Fomento de la sostenibilidad y utilización de materiales reciclados” (ver apartado “Objetivos y metas ambientales”).

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100 80 60 40 20 0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

Combustible (gas) consumido por empleado Resultados de las mediciones (m³/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

43,37

54,50

46,71

100 80 60 40 20 0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Gas consumido: 22.439,00 m³. Una caldera alimentada por gas natural proporciona la calefacción en el edificio de Sede. Se ha mantenido la tendencia descendente del indicador en los últimos años, con la excepción del valor excepcionalmente bajo del año 2012. Energía consumida procedente de gas natural por empleado Resultados de las mediciones (MWh/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,45

0,58

0,50

1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0,0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2013

Año 2014

Energía consumida procedente de gas natural: 238,58 MWh. El presente indicador se comporta de forma análoga al indicador anterior. Energía total consumida por empleado Resultados de las mediciones (MWh totales/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

5,15

4,99

3,85

10 8 6 4 2 0

Año 2012

Consumo total de energía: 1.849,81 MWh. Al igual que en años anteriores, el valor del indicador ha descendido tanto en valores absolutos como en relativos, reflejando la disminución del consumo de energía eléctrica (ver apartado “Objetivos y metas ambientales”). Valor del parámetro de emisiones “monóxido de carbono (CO)” respecto al valor límite establecido en la normativa Resultados de las mediciones (% CO/valor límite) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,07

0,08

0,44

0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0,0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Valor del parámetro de emisiones CO: 2,20 ppm. Valor límite del parámetro de emisiones CO: < 500 ppm. Este indicador se refiere a la caldera de calefacción.

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Actualización de la Declaración Ambiental

El dato utilizado se calcula como la media anual de los valores obtenidos en las mediciones realizadas los meses que dicha caldera está encendida. En ningún caso estos valores superan el valor límite del parámetro. Emisiones de CO₂ equivalente procedente del consumo de combustible por empleado Resultados de las mediciones (Tm de CO₂ equiv/nº de empleados)

0,4 0,3

Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,2

0,15

0,12

0,10

0,1 0,0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Cantidad de CO₂ equivalente procedente del consumo de combustible: 48,10 Tm CO₂ equiv. Formación ambiental impartida por empleado Resultados de las mediciones (h/nº de empleados) Año 2012

Año 2013

Año 2014

0,48

0,56

0,38

1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0,0

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Formación ambiental impartida: 181,50 horas. Biodiversidad: ocupación de suelo por empleados 40

Resultados de las mediciones (m²/nº de empleados)

30

Año 2012

Año 2013

Año 2014

20

31,75

31,51

25,11

10 0

Superficie construida: 12.062 m². Observaciones generales sobre los indicadores En 2014 no se generaron residuos de pilas ni de fluorescentes.

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Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

5.2. Gestión de los aspectos indirectos

En relación con los aspectos ambientales significativos respecto a los que no se han establecido indicadores, se refleja el comportamiento ambiental de los centros a través de su gestión. Todos los aspectos ambientales identificados se gestionan según lo establecido en los Procedimientos Específicos de Medio Ambiente (PEM). En el caso de los aspectos indirectos, se procurará garantizar que los proveedores den cumplimiento a la política ambiental del Grupo Tragsa siempre que lleven a cabo actividades cubiertas por el contrato. Las acciones a adoptar para ello son las siguientes: –– Comunicar los requisitos ambientales a los proveedores por medio de las cláusulas ambientales incluidas en los contratos tipo. –– En caso de no utilizarse los contratos tipo, se informará directamente al proveedor de los requisitos ambientales, dejando constancia documental de la recepción de los mismos por parte del proveedor.

5.3. Formación y sensibilización

La Organización requiere que todo el personal cuyo trabajo puede causar un impacto significativo sobre el medio ambiente esté adecuadamente formado. Para ello, identifica a las personas involucradas con los aspectos ambientales significativos, determina el grado de capacidad de sus puestos e identifica anualmente las necesidades de formación en materia ambiental, y toma las medidas necesarias para que la formación se realice de forma adecuada. La sistemática establecida para identificación de las necesidades de formación del Grupo, se encuentran recogidas el procedimiento “RRH.01 Recursos Humanos: cualificación y formación del personal”. Se han impartido cursos, cuyo desarrollo incluye formación sobre gestión ambiental en general, basado en los Procedimientos Específicos de Medio Ambiente. También se ha realizado un curso específico para los responsables de las instalaciones, donde se trataron temas como la gestión de los aspectos ambientales y el cumplimiento de los requisitos legales. En cuanto a la sensibilización del personal, se realiza principalmente a través de carteles, por ejemplo en el tablón de anuncios, inclusión de puntos específicos de concienciación dentro de cursos de formación, etc.

Comunicación de Requisitos

Ambientales al Personal

Comunicación de Requisitos

de Oficina

Ambientales al Personal

de Oficina

Gestión de residuos

os Minimización de consum

Residuos peligrosos

n de Consumo de agua es y sistema de interrupció tras usarlo y utilizar dosificador – Cerrar bien el grifo descarga.

ento de Consumo de papel s de limpieza y mantenimi ente las operacione – Realizar periódicam . fotocopiadoras e impresoras derroches. a la necesidad real evitando en pantalla – Adecuar el consumo a dos caras, corregir de ahorro de papel: imprimir – Aplicar las políticas antes de imprimir, etc.

Consumo de energía eléctrica no haya actividad. y ordenadores cuando (21 °C – Apagado del alumbrado que marca la legislación ón, adáptate a los límites – Con el sistema de climatizaci verano). en invierno y 24 °C en térmica. basándote en tu sensación e que regula el sistema, – No avisar al responsabl

– Siempre que se pueda se utilizarán materias primas que no generen peligrosos. Se comprarán residuos los grandes, planificando dicha productos que generen residuos peligrosos en envases compra de modo que se menor número posible eviten caducidades y se de residuos peligrosos. genere el – Separar adecuadam ente los residuos peligrosos, evitando particularmente mezclas que supongan un aumento de su peligrosida aquellas d o dificulten su gestión. – Envases o recipientes resistentes a manipulaci ones y no susceptibles por el residuo ni de formar de ser atacados combinaciones peligrosas con éste. Residuos de tóner – Se almacenan en bolsas dentro de contenedores específicos claramente Los contenedores están identificados. cerca de las impresoras y fotocopiadoras. – Su gestión se realiza a través de un gestor autorizado . Residuos de pilas no peligrosas – La oficina está dotada de contenedores claramente residuos mediante un gestor identificados y se gestionan autorizado, dejando constancia los de su recogida. – No mezclar con pilas y acumuladores peligrosos.

Comunicació n de Requisitos Ambientales al Personal de Oficina

el tóner o Consumo de tóner derroches. No cambiar a la necesidad real evitando – Adecuar el consumo acabado. en pantalla cartucho hasta que esté modo económico, corrección de ahorro: imprimir en – Aplicar las políticas antes de imprimir, etc.

Residuos de papel y cartón

– La oficina está dotada de contenedores claramente residuos mediante un gestor identificados y se gestionan autorizado, dejando constancia los de su recogida. – No mezclar con otros residuos.

Residuos sólidos urbanos

– En los contenedores señalizados para los plásticos y envases, junto a las máquinas bebidas y fuentes de agua, depositaremos: latas, briks, de cristal, etc. Debemos segregar. bolsas, botellas que no sean de

Otros residuos

– En todos los servicios femeninos existen contenedor residuos higiénico-sanitarios. es específicos para la

recogida de

–3–

–2– Grupo Tragsa (Grupo SEPI) - Sede Social: Maldonado, 58 - 28006 Madrid

- Tel.: 91 396 34 00 - www.tragsa.es

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Actualización de la Declaración Ambiental

5.4. Comunicación y participación

La comunicación con las partes interesadas en materia ambiental, dentro y fuera de la Organización (personal, proveedores, clientes, público en general, etc.), es muy importante para la mejora continua del comportamiento ambiental, ya que, además del valor de la información proporcionada, se genera un proceso de retroalimentación beneficioso para todos los implicados. La página web del Grupo. En ella la organización proporciona información al público. Los documentos más destacados son la Política Ambiental y de Calidad, los certificados de gestión de Sistemas y las Declaraciones Ambientales, así como el número de registro de aquellos centros que lo poseen. A través de la página Web se pueden enviar sugerencias, etc., referidas tanto a temas ambientales como de todo tipo, tanto desde el interior como desde el exterior de la organización. La Memoria de Sostenibilidad del Grupo Tragsa se publica desde el año 2005, estando la correspondiente a 2014 en periodo de redacción. La Declaración Ambiental validada (correspondiente a 2013) y la Inscripción en el Registro EMAS son accesibles para el personal del Grupo a través de TragsaNet, mientras que se encuentran a disposición del público en la página Web corporativa o, físicamente, en las oficinas del centro registrado. TragsaNet es la Plataforma de Trabajo Colaborativo del Sistema de Gestión del Conocimiento del Grupo Tragsa, una herramienta desarrollada de forma interna. Ofrece la gestión digital de toda la información existente en la Organización, en donde se involucra tanto al personal propio como a las administraciones e instituciones de carácter público para las que la Organización trabaja. En el año 2008 se puso en producción en su versión 1.1 y desde entonces se ha continuado con el desarrollo informático y funcional y se han puesto en producción nuevas versiones con diferentes avances. En el año 2014 se han llevado a cabo diversas mejoras y modificaciones como las descritas a continuación: –– Se modifica la aplicación en la página de inicio para tener acceso multi-navegador y dispositivos móviles (tablets y smartphones), optimizando la página Web para estos dispositivos, lo que ya amplía considerablemente su uso y las posibilidades de los usuarios. –– Se modifica el diseño de la página de acceso a TragsaNet, haciéndola más intuitiva. Se sustituyen los elementos Webparts por iconos haciendo que la carga inicial de la página sea mucho más rápida. El diseño tiene en cuenta la nueva identidad corporativa mostrando además de los nuevos colores el nuevo logotipo del Grupo Tragsa. –– Se habilitan nuevas alertas en “Mis favoritos” y en “Tareas pendientes”: una alerta que avisa al usuario de que no tiene creado su sitio personal y otra que informa al usuario de tareas pendientes (concretamente de documentos pendientes de aprobar). –– Se sientan las bases del desarrollo para la gestión de contenidos. Se preparan los desarrollos para realizar movimientos de contenidos entre distintos espacios de colaboración, que hasta ahora sólo se podían mover dentro del mismo espacio. –– Se potencia el buscador de la aplicación para que se puedan localizar contendores de espacios de colaboración. –– Se mejora la velocidad en el uso de las funcionalidades de la aplicación. Con el objetivo de ganar velocidad, se rediseñan algunas páginas para que al abrirlas el sistema cargue sólo la información estrictamente necesaria y su uso sea más ágil. –– Y se realizan operaciones de mantenimiento de TragsaNet. 18

Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

Intranet. Constituida como una herramienta de comunicación interna del Grupo Tragsa, dispone de un espacio desde donde la Subdirección de Calidad y Medio Ambiente comunica a la organización lo necesario sobre el Sistema Integrado de Calidad y Medio Ambiente. Se originó como un espacio de información y comunicación con el personal, en línea con los requisitos de la Norma, tal como el de la necesidad de comunicación interna dentro de la organización de los temas de referencia.

Los usuarios de este espacio en la Intranet pueden encontrar de forma fácil y cómoda la información relativa a las principales temáticas del Sistema, y aclarar dudas puntuales. En este espacio se encuentra información, entre otros, sobre: –– Las noticias de actualidad relativas a la gestión ambiental. –– Los cursos de formación ambiental, dirigidos a distintos perfiles profesionales, incluyendo las presentaciones utilizadas en los mismos. –– La documentación propia del Sistema, así como documentación técnica y de carácter legal referente a la gestión ambiental. –– La sensibilización ambiental al personal, donde se incluye material que puede utilizarse en actuaciones e instalaciones. –– La comunicación de los objetivos ambientales. –– La solución a las preguntas más frecuentes por medio de un apartado en el que se resuelven las dudas más comunes presentadas por los usuarios del Sistema.

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Actualización de la Declaración Ambiental

6. Grado de cumplimiento de los requisitos ambientales

Licencias, autorizaciones, etc. de que se dispone en las instalaciones de la Sede Central del Grupo Tragsa –– Licencias de actividades, concedida por el Ayuntamiento de Madrid, de fecha 31/07/1998. –– Licencia de funcionamiento, concedida por el Ayuntamiento de Madrid, de fecha 30/04/2002. –– Certificado de Dirección de obra, Instalaciones para uso de combustibles: gaseosos. Comunidad de Madrid. 12/05/1999. –– Inscripción en el registro de pequeños productores de residuos peligrosos con código A-28476208/MD51/ 2003/5662, ampliación de fecha 12/05/2010. Comunidad de Madrid. –– Identificación Industrial de Vertidos; presentada ante el Ayuntamiento de Madrid con fecha 03/04/2008. Expedientes sancionadores en materias ambientales No se ha incoado ningún expediente sancionador en materias ambientales a estas instalaciones.

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Instalaciones de Sede Central del Grupo Tragsa

7. Nombre y número del verificador medioambiental acreditado, fecha de validación de la presente Declaración Ambiental y plazo fijado para la presentación de la siguiente

–– Nombre y número del verificador medioambiental acreditado: El verificador medioambiental acreditado por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) que valida la presente Actualización de la Declaración Ambiental conforme a los criterios recogidos en el Reglamento CE nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de noviembre de 2009, es AENOR, con el código ES-V-0001. AENOR tiene su Sede Social en la c/ Génova nº 6, 28004, Madrid. –– Plazo fijado para la próxima Declaración Ambiental consolidada: dos años. –– Fecha de validación de la presente Declaración Ambiental: abril de 2015 Esta Declaración corresponde al periodo comprendido entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2014.

Para cualquier consulta relativa al contenido de la presente Actualización o a la documentación del Sistema, se puede contactar a través de la página Web corporativa. Dirección de contacto: Gerencia de Calidad y Medio Ambiente, Dirección de Desarrollo de Negocio y Relaciones Institucionales c/ Maldonado 58, 4ª planta 28006 Madrid

Fdo.: Valentín Gómez Mampaso Director de Desarrollo de Negocio y Relaciones Institucionales del Grupo Tragsa

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