PowerPoint 2013

Elementos esenciales de PowerPoint

Área académica de Informática 2015

Elementos esenciales de PowerPoint Introducción PowerPoint es un programa, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día realizar exposiciones que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:     

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más...

A PARTIR DE AHORA DEBERÁS IDENTIFICAR LAS PARTES PRINCIPALES DE LA VENTANA DE POWERPOINT

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Barra de herramientas de acceso rápido. Fichas o separadores. Cinta de opciones. Diapositiva de trabajo Panel de diapositivas

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Notas (agregar) Tipo de vistas Zoom. Barra de desplazamiento Botones de diapositiva anterior y siguiente.

Utilizar las herramientas de pantalla Utilizar la cinta de opciones

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La cinta de opciones consta de 3 grandes partes. 1) 2) 3)

Cuadro iniciador de caja de diálogo

FICHA: Cada ficha se relaciona con un tipo de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos. GRUPO: Los comandos están organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas. COMANDO: Un botón o comando que forma parte de un grupo.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior

o con la combinación de teclas CTRL+F1

Utilizar la mini barra de herramientas La mini barra de herramientas la podrás visualizarla sólo cuando selecciones un texto para facilitarte la aplicación de comandos como: Negrita, cursiva, etc. (Fig. 4) La Mini barra de herramientas es tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuelve brillante y opaca, indicando que está activa.

Guardar presentación El comando Guardar, guarda rápidamente una presentación existente mientras se trabaja en una presentación o al terminarla. Si aún no se le ha asignado un nombre de archivo a la presentación, PowerPoint mostrará opciones de lugares donde desees guardar la presentación. En caso de hacer clic en el botón Examinar obtendrás la caja de diálogo de GUARDAR COMO, ya conocida, donde tendrás que indicar:

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El lugar donde desees guardar la presentación (equipo-red) El nombre de la presentación. Tipo de archivo en caso se requiera.

Barra de herramientas de acceso rápido Para agregar o quitar un comando (herramienta), debemos hacer clic el icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccionar el comando que se visualiza en la lista, caso contrario deberás hacer clic en Mas comandos…. Para agregar los comandos que necesites. Si el nombre de un comando (herramienta) tiene una marca de verificación significa que ya está en la barra de herramientas. Para cambiar de posición a la barra de herramientas de acceso rápido podrás hacerlo (debajoencima) desde icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

La ayuda de PowertPoint Para acceder a la ayuda deberás hacer clic en el botón y luego verás que obtienes una caja de diálogo, donde podrás buscar la ayuda que necesites. La ayuda de PowerPoint contiene abundante información, ilustraciones y sugerencias que pueden ayudar a realizar cualquier tarea mientras se trabaja una presentación. Por ejemplo si escribes “iniciar con PowerPoint” y haces un clic en el botón Buscar obtendrás el resultado que se ve en la figura de la derecha, para navegar y buscar la información necesaria. La ventana Ayuda está configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas que encontrarás en el explorador Web, tales como: Atrás

: Lleva al tema anterior.

Adelante después.

: Lleva al tema de ayuda que se abrió

Página principal

: Regresa a la ventana Ayuda inicial.

Imprimir abierto.

: Imprime el tema de ayuda que está

Usar texto largo

: Cambia el tamaño de fuente.

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Crear una presentación en Powerpoint 2013 Al abrir Powerpoint 2013 muestra las posibilidades de crear una nueva presentación en blanco, con plantilla, tema, etc. Ahora sólo da clic en “Presentación en blanco” y estarás listo para trabajar.

Nota: Después de hacer clic en una plantilla, por ejemplo Azul, se debe hacer clic en el botón Crear para estar listo para trabajar.

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Trabajar con una presentación existente Para abrir una presentación existente que se ubica en el equipo o red, sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.

Clic en la ficha Archivo. Clic en Equipo. Clic en el botón Examinar. Finalmente en la caja de Abrir deberás seleccionar la presentación y luego hacer clic en el botón Abrir.

Nota: También podrás abrir presentaciones recientes, de OneDrive, etc.

Ver una presentación de diferentes maneras PowerPoint te permite visualizar una presentación de varias formas. Por ejemplo, podrás trabajar con una sola diapositiva, lo que permite agregarle texto o gráficos. O bien, podrás ver todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, lo que facilita la tarea de reorganizarlas.

Vista Normal: es la vista predeterminada que nos permite concentrarnos en una sola diapositiva, . Vista Esquema:

Permite un listado con los títulos de cada diapositiva y el contenido de las mismas.

Vista Clasificador de diapositivas:

es la vista que muestra todas las diapositivas de una presentación en una sola pantalla.

Vista Página de notas:

Es la vista que muestra una diapositiva a la vez, junto con las notas correspondientes a esa diapositiva.

Vista presentación con diapositivas: Permite obtener una vista previa en pantalla de la presentación.

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Navegar por una presentación PowerPoint ofrece varias herramientas que permiten movernos (o navegar) por una presentación. Podemos emplear las herramientas en pantalla, tales como:  

Las barras de desplazamiento, para ver las diapositivas en orden, moviéndonos hacia adelante o hacia atrás. También existen maneras de ir de una diapositiva a otra en cualquier orden. Como todas las aplicaciones de Microsoft Office (teclas de movimiento), PowerPoint también permite utilizar el teclado para navegar por una presentación.

Trabajar con texto

Marcador de posición

Es fácil agregar texto a una diapositiva. En la mayoría de los casos, el texto se coloca en cuadros llamados marcadores de posición Podemos trabajar con el texto directamente en el marcador de posición o utilizar la ficha Esquema. PowerPoint ofrece muchas de las mismas herramientas de edición y formato que se encuentran en Microsoft Word.

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La ficha Archivo La ficha Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones: como Guardar, Guardar como, etc Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

Guardar una presentación Para guardar una presentación haremos clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o en la pestaña Archivo. Después de indicar el lugar donde se desee guardar la presentación se obtiene la caja de diálogo de Guardar como para indicar el nombre de la presentación, el tipo de archivo y finalmente dar pulsar el botón Guardar.

Imprimir una presentación Desde la pestaña Archivo, después de hacer clic en la opción Imprimir verás la siguiente pantalla en la que podrás configurar varias opciones de impresión, tales como el seleccionar qué diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como escala de grises, el número de copias, etc.

Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas 1. 2. 3.

¿Dónde se ubica la cinta de opciones y cuáles son los 3 componentes básicos? ¿Dónde se ubica la barra de herramientas de acceso rápido? ¿Cómo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido?

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Contenido Introducción ..................................................................................................................................................1 Utilizar las herramientas de pantalla ........................................................................................................1 Utilizar la cinta de opciones ..................................................................................................................1 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. ..................................................................................................1 Utilizar la mini barra de herramientas ..................................................................................................1 Guardar presentación ...........................................................................................................................1 La ayuda de PowertPoint ......................................................................................................................2 Crear una presentación en Powerpoint 2013 ...........................................................................................3 Trabajar con una presentación existente..................................................................................................4 Ver una presentación de diferentes maneras...........................................................................................4 Navegar por una presentación ..................................................................................................................5 Trabajar con texto .....................................................................................................................................5 Imprimir una presentación........................................................................................................................6 Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas...............................6

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