Empleo: Profesional de Compras Ministerio Ministerio de Energía
Institución / Entidad Superintendencia de Electricidad y Combustibles SEC /
Cargo Profesional Subdepartamento de Administración
Nº de Vacantes 1
Área de Trabajo Administración
Región Metropolitana
Ciudad Santiago
Tipo de Vacante Contrata
Renta Bruta 1.915.987 Condiciones
Cargo correspondiente a estamento Fiscalizador. La calidad jurídica es contrata. Por la aplicación de la ley 19148, partir del 09 de julio 1992, la Superintendencia de Electricidad y Combustible en relación a su personal se considerará “institución fiscalizadora”, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2° del decreto ley N° 3.551, de 1980 y por ende sus remuneraciones son regidas por las normas de dicho decreto ley. Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. La renta incluye el bono MEI, el cual se paga los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Para estos meses la renta bruta aproximada ascenderá a $ 2.200.000. Los meses de: enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre, la renta bruta aproximada ascenderá a $ 1.700.000.La fecha de ingreso del candidato (a) finalmente seleccionado(a) se estima para el 01 de octubre de 2016, salvo que el proceso sufra alguna demora imponderable en su calendarización. Objetivo del cargo
Coordinar la entrega oportuna y completa de información relativa al proceso de adquisiciones y abastecimiento, otorgar oportunamente documentación o información requerida, monitorear cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a las compras del Estado; además monitorear cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a la SEC en el ámbito de adquisiciones, velando por el mantenimiento de la calidad en el proceso. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Gestionar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente, utilizando los instrumentos formalmente requeridos. Gestionar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento y monitorear los bienes o servicios hasta que son recepcionados. Mantener una relación cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta oportuna a sus requerimientos. Monitorear los indicadores de gestión que tiene el Subdepartamento de Administración en relación al proceso de adquisiciones y abastecimiento. Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes herramientas de control. Actuar como contraparte técnica ante las áreas requirentes. Informar oportunamente acerca de la gestión de contratos, cumplimiento de hitos, vencimiento de garantías y estados de pago. Administrar el proceso de licitación, debiendo: elaborar y preparar las bases administrativas y técnicas, gestionar la apertura de licitaciones, revisar los requisitos, elaborar la resolución de adjudicación, remitir las propuestas del Departamento o Unidad requirente para su evaluación y realizar la debida gestión de proveedores para aumentar la participación en los procesos de licitación Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentación correspondiente al proceso de adquisiciones. Recepcionar los bienes, con guía de despacho y recepcionar las facturas, cuando corresponda. Conciliar y controlar partidas gestionadas por el Subdepartamento de Administración.
Descripción del Cargo
La persona que desempeñe el cargo deberá trabajar en dependencias del Nivel Central de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, dentro del Subdepartamento de Administración. Su equipo de trabajo lo componen la jefatura del subdepartamento de administración, el encargado de servicios generales, 4 operadores de compra y una secretaria. Su horario de ingreso a la institución podrá fluctuar entre las 8:00 y 9:30 am, debiendo retirarse luego de haber cumplido 9 horas diarias de lunes a jueves y 8 horas los días viernes.
Perfil del Cargo Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional
Se requiere estar en posesión de título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Institución reconocida por el Estado. Deseable, profesionales del área de la administración como: administrador público, contador auditor, ingeniero comercial, ingeniero de ejecución en administración, entre otros. Contar con acreditación de Chilecompra, perfil supervisor. Especialización y/o Capacitación
Curso de capacitación del Sistema de Chilecompra. Curso ISO 9000. Curso de capacitación en Gestión de Abastecimiento. Manejo de la Ley de Compras Públicas y su reglamento. Conocimiento de Windows Office, herramientas Word, Excel y PowerPoint, nivel usuario. Deseable conocimiento en otras herramientas de Windows Office. Normativa Presupuestaria. Deseable cursos de capacitación en: SIGFE, Ley de Transparencia y Probidad y herramientas de Control de Gestión. Experiencia sector público / sector privado
Se requiere al menos 2 años de experiencia profesional en cargos similares. Deseable 2 años de experiencia en la administración pública. Competencias
Competencias Corporativas Orientación de Servicio con Foco en el Ciudadano: Orienta su actuar a comprender las necesidades y entregar un servicio de excelencia a las personas, reconociendo su contexto, anticipando sus problemáticas y buscando satisfacer sus requerimientos a través de soluciones o respuestas eficientes y oportunas. Compromiso con los Objetivos Organizacionales: Se compromete con los Objetivos de la SEC, mostrando alta motivación ante los desafíos institucionales, enfocando su desempeño en el logro de la excelencia, la calidad y la mejora continua, con la finalidad de cumplir las metas propuestas y resguardar la credibilidad técnica y profesional del Servicio. Adaptación al Cambio: Demuestra capacidad para comprender el escenario en el cual se encuentra inserta la organización, reorientando su comportamiento a fin de adaptarse a los posibles cambios e integrar las nuevas condiciones de manera eficiente y oportuna. Apoyando para que los cambios se desplieguen en un ambiente positivo y constructivo. Trabajo Colaborativo: Desarrolla vínculos de trabajo cercanos y eficientes con otras personas, equipos y/o áreas dentro de la organización, e instituciones externas asociadas, logrando fluidez en la comunicación, optimizando la gestión y estableciendo alianzas de trabajo a largo plazo. Competencias Específicas Orientación al Logro: Mejora el rendimiento. Realiza cambios específicos en el sistema o de los propios métodos del trabajo para mejorar el desempeño (ej. Hace algo mejor, más rápido, a menor costo, más eficientemente; mejora la calidad, la satisfacción del cliente, moral, ganancias), sin fijar ninguna meta específica. Iniciativa: Actúa Adelantándose hasta en 2 meses. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales con un esfuerzo extra único (nuevo programa, viaje especial, etc.) que ocurre en un lapso temporal de 1 o 2 meses. Búsqueda de Información: Investiga. Hace un esfuerzo sistemático durante un período limitado de tiempo para obtener datos o retroalimentación necesarios; o hace investigación formal a través de diarios, revistas u otras fuentes.
Orientación de Servicio al Cliente: Asume Responsabilidad Personal. Corrige prontamente y sin defenderse los problemas de servicio al cliente. Preocupación por el Orden y Calidad: Monitorea Datos o Proyectos. Monitorea el progreso de un proyecto en referencia a etapas o fechas límites. Monitorea datos, descubre debilidades o datos perdidos, y busca información para mantener orden; preocupación general para aumentar el orden en sistemas existentes. Contexto del Cargo
La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por intermedio del Ministerio de Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas. Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano(a); Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. Requisitos Específicos
Para ingresar a la Superintendencia de Electricidad y Combustibles se requiere estar en posesión de la licencia de educación media o de estudios equivalentes, a excepción de los cargos de la planta de auxiliares, para cuyo desempeño será necesario haber aprobado la educación básica. Para desempeñar los cargos que a continuación se indican será necesario cumplir, además, los siguientes requisitos: Planta de Fiscalizadores: Alternativamente: a) Título Profesional Universitario de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración; o b) Estar en posesión del Título de Contador conjuntamente con estar desempeñando a la fecha de publicación de esta ley un cargo en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles; o c) Estar efectuando, a la misma fecha indicada en la letra b) anterior, labores de fiscalización en dicha Superintendencia y contar, a esa fecha, con una antigüedad no inferior a 5 años en el Servicio.
Criterios de Selección El proceso de selección contempla las siguientes etapas: a. Recepción y Verificación de antecedentes solicitados. b. Evaluación Curricular: En esta etapa se evaluará, según la información proporcionada por los postulantes, la formación y experiencia relacionada con el perfil solicitado. c. Evaluación Psicolaboral: Se evaluará, a través de una entrevista psicolaboral por competencias, la adecuación de los/as postulantes en relación al perfil de competencias requerido por el cargo. d. Entrevista Personal: Evaluación que se realizará por una Comité de Selección, donde se indagarán las aptitudes que presenta el/la candidato/a en relación al cargo y al contexto del mismo. De ser necesario se realizará una prueba técnica en la ciudad de Santiago. El contenido y fecha de esta evaluación será informado oportunamente a los/as candidatos/as que aprueben la etapa de evaluación curricular.
Las etapas de entrevista psicolaboral y entrevista personal serán realizadas en la ciudad de Santiago en dependencias de la SEC. El costo de traslado será asumido por cada candidato/a. No obstante lo anterior, cualquier cambio respecto de la ubicación donde se realizarán las etapas antes mencionadas, será informada vía correo electrónico a los/las postulantes con la debida anticipación.
Documentos Requeridos para Postular - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. - CV Formato Libre (Propio)
Calendarización del Proceso Fase
Fechas
Postulación Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
11/07/2016-18/07/2016
Selección Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
19/07/2016-16/09/2016
Finalización Finalización del Proceso
17/09/2016-30/09/2016
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 18/07/2016
Correo de Contacto
[email protected] Condiciones Generales
El perfil se encontrará disponible para descargar desde la página Web www.sec.cl y del portal www.empleospublicos.cl, a contar del día 11 de julio de 2016, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos podrán hacerlo a través del Portal Web www.empleospublicos.cl. Para ello, los/as postulantes deberán estar registrados en el portal, verificar que sus antecedentes curriculares se encuentren actualizados en el mismo e incorporar a través del sistema los documentos señalados en este perfil, todo esto antes de confirmar su postulación. En caso de requerir apoyo, se sugiere consultar procedimiento técnico, disponible en apartado documentación o comunicarse con la mesa de ayuda disponible en 800104270. El período de recepción de postulaciones se extenderá desde el 11 al 18 de julio de 2016 hasta las 17:00 hrs. Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo
[email protected]. La información del proceso de selección se entregará a través de la página web de la SEC (www.sec.cl). Los documentos requeridos deben ser ingresados en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, con lo cual se formalizará su postulación y quedarán señalados con un ticket. Si el postulante no adjunta estos documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción para postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. Deberá adjuntar en "Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados" la acreditación de su perfil de Supervisor de Chilecompra. De no adjuntarlo, su postulación no será considerada en el proceso. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo.
Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos. A los/las postulantes que accedan a las etapas de evaluación psicolaboral y entrevista personal; se les informará por correo electrónico indicado en la ficha de postulación, el lugar, fecha y hora en que se llevarán a cabo. De ser necesario se realizará una prueba técnica. El contenido y fecha de esta evaluación será informado oportunamente a los/as candidatos/as que aprueben la etapa de evaluación curricular. Si existe algún cambio en la calendarización del proceso, será informado oportunamente vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as. Los costos de traslado y alimentación en los que incurran los/as postulantes no serán cubiertos por este Servicio. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados, con formato distinto al solicitado, o la no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de requisitos, será considerada incumplimiento de éstos, por lo cual la postulación no será aceptada.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.