COMPRAS CORPORATIVAS

PENALIDADES

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Por mora: Ø Retraso injustificado. Ø Aplicar fórmula. Ø Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato. Ø Para el cálculo se considerará monto del contrato vigente.

En virtud al Artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que señala lo siguiente: “En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.” Asimismo, establece la fórmula1 que debe utilizarse en los contratos de ejecución periódica, como es el caso, para realizar el cálculo de la penalidad diaria a ser aplicada, debe tomarse en consideración el “plazo” y el “monto” de la prestación cuya ejecución ha sufrido el atraso; dicha penalidad diaria debe multiplicarse por el número de días de atraso injustificado, siendo el tope máximo el 10% del monto del Contrato vigente. El hecho que en los contratos de ejecución periódica el cálculo de la penalidad diaria se realice tomando en consideración el plazo y el monto de la prestación parcial, no implica que el monto máximo de la penalidad por mora sea el diez por ciento (10) del monto de la prestación parcial incumplida. Al respecto, debe indicarse que el artículo 165º del Reglamento establece claramente que la Entidad puede aplicar la penalidad por mora “hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente”, independientemente de si el contrato es de ejecución inmediata o de ejecución periódica.

_____________________________ 1 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE PENALIDAD CONTRATISTA: "TE-SANO S.A.C." CONTRATO Nº 666-2012-DARES DE FECHA 10/08/2012 ADQUISICION DE "GOTITAS 100 ml" IMPORTE S/.60,000.00 NUEVOS SOLES CANTIDAD: 20,000 ENTREGA IMPORTE CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA

PRIMERA S/. 30,000.00 10,000 10 DIAS CAL. (20/08/2012)

SEGUNDA S/. 30,000.00 10000 20 DIAS CAL. (30/08/2012)

1ER CASO: El Contratista efectuó la primera entrega el 23/08/2012 Por lo tanto, tiene tres (03) días de atraso. Fórmula: 0.10 0.40

X

30,000.00 10

Penalidad diaria S/. Penalidad diaria x días de atraso S/. Penalidad a aplicar S/.

3,000.00 4 S/. 750.00 S/. 2,250.00 S/. 2,250.00

X

ANEXO Nº 01 LIQUIDACION DE PAGO PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0005-2012-DARES/MINSA CONTRATISTA: REPRESENTACIONES MEDICAS EIRL CONTRATO Nº 024-2012-DARES/MINSA Nº

DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICA

GUIA DE REMISION Nº

CANTIDAD

ADQUISICION DE JERINGAS 01 DESCARTABLES 3 ML C/A 21G X 1 001-0015444 2,617,169 ½'' TOTALES 2,617,169

IMPORTE UNITARIO S/.

0.129000

IMPORTE TOTAL S/.

337,614.80

ORDEN DE COMPRA Nº 0000182-2014 UNICA ENTREGA FECHA DE INICIO

PLAZO DE SUSC. CONTRATO ENTREGA

21/02/2014

337,614.80

70 DIAS 02/05/2014

FECHA RECEPCION

18/05/2014

DIAS DE MULTA ATRASO EFECTUADA S/.

16

30,867.64 30,867.64

Según la Fórmula Penalidad máxima a aplicar 10% del Contrato = S/.33,761.48 Nuevos Soles 0.10 337,614.80 0.25 70 Penalidad diaria Penalidad diaria x días de atraso (16)

FECHA LIMITE

33,761.48 17.50 S/. 1,929.23 S/. 30,867.64

Se utiliza el Factor 0.25 porque el plazo es mayor a 60 días

ANEXO Nº 01 LIQUIDACION DE PAGO PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0006-2012-DARES/MINSA CONTRATISTA: INVERSIONES LABORATORIOS SAC CONTRATO Nº 012-2012-DARES/MINSA Nº

DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICA

GUIA DE REMISION Nº

CANTIDAD

01

ADQUISICION DE JERINGAS DESCARTABLES

002-000123

450,000

TOTALES

450,000

IMPORTE UNITARIO S/.

0.190000

IMPORTE TOTAL S/.

85,500.00

ORDEN DE COMPRA Nº 0000231-2014 UNICA ENTREGA FECHA DE INICIO

PLAZO DE SUSC. CONTRATO ENTREGA

15/04/2014

35

DIAS 20/05/2014 CAL.

85,500.00

FECHA RECEPCION

30/05/2014

DIAS DE MULTA ATRASO EFECTUADA S/.

10

6,107.14 6,107.14

Según la Fórmula Penalidad máxima a aplicar 10% del Contrato = S/.8,550.00 Nuevos Soles 0.10 85,500.00 0.40 35 Penalidad diaria Penalidad diaria x días de atraso (10)

FECHA LIMITE

8,550.00 14.00 S/. 610.71 S/. 6,107.14

Se utiliza el Factor 0.40 porque el plazo es menor o igual a 60 días

ANEXO Nº 01 LIQUIDACION DE PAGO PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0007-2012-DARES/MINSA CONTRATISTA: LABORATORIOS COQUITO SRL CONTRATO Nº 016-2012-DARES/MINSA Nº

DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICA

GUIA DE REMISION Nº

01 ADQUISICION DE MEDICAMENTO 002-000667 TOTALES

CANTIDAD

337,500 337,500

IMPORTE UNITARIO S/.

0.450000

IMPORTE TOTAL S/.

151,875.00

ORDEN DE COMPRA Nº 0000123-2014 UNICA ENTREGA FECHA DE INICIO

PLAZO DE SUSC. CONTRATO ENTREGA

17/02/2014

40

DIAS 29/03/2014 CAL.

151,875.00

FECHA RECEPCION

10/06/2014

DIAS DE MULTA ATRASO EFECTUADA S/.

73

15,187.50 15,187.50

Según la Fórmula Penalidad máxima a aplicar 10% del Contrato = S/.15,187.50 Nuevos Soles 0.10 151,875.00 0.40 40 Penalidad diaria Penalidad diaria x días de atraso (73) Penalidad maxima a aplicar

FECHA LIMITE

15,187.50 16.00 S/. 949.22 S/. 69,292.97 S/. 15,187.50

* La penalidad máxima a aplicar es el 10% del monto del Contrato, o de ser el caso del item que debió ejecutarse.

EN RELACIÓN A LA EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA: El órgano encargado de las contrataciones de la entidad asume la responsabilidad establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Asimismo, en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF así como en el Manual de Organización y Funciones – MOF de la Entidad Pública, (instrumentos internos) establecen las funciones especificas de la oficina de Logística o del área que haga sus veces. En ese orden, una de las funciones especificas de la oficina de Logística consiste en elaborar las órdenes de compra en fecha oportuna a fin de que El Contratista que participó en una licitación pública pueda cumplir con entregar el medicamento acorde al cronograma de entrega señalada en las Bases Integradas y en el contrato suscrito.

Línea de tiempo: Ordenes de compra Plazo de 60 días

Contratista 18/07

O/C

Carta (60 días)

a)Solicitar ampliación plazo entrega del producto b)Carta notarial resolución de contrato por caso fortuito o fuerza mayor

Entidad

Carta

Entidad Calendario 5 días

Carta notarial 25/07

Entidad

Osce

19/07

Requiere la entrega del producto con plazo de 05 días,caso de no entregar dentro del plazo otorgado se resolverá el contrato(*)

Comunica a el contratista la resolución del contrato por incumplimiento(no tificación por conducta notarial

(*)En caso de entrega fuera del plazo se aplicará la penalidad por mora

Entidad comunica el incumplimien to del contrato

CONTACTOS QF. Carmen Ponce Fernández Directora General - Dirección de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud [email protected] Jose Placencia Cedeño Equipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de Adquisiciones [email protected] Maricruz Huamani Equipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de Adquisiciones [email protected] Dula Blácido Equipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de Adquisiciones [email protected] Teléfono: 748-3030 Anexos: 6106, 6122 y 6136