“Encendamos la alegría 2016”
Concurso Alumbrado Navideño
Esta es una invitación que encenderá corazones…
Por tercer año consecutivo, en el 2015, EPM llegó a las regiones de Antioquia a encender los corazones de las comunidades que activamente participaron en el concurso Encendamos la alegría. Las comunidades antioqueñas se dieron la oportunidad de abrir sus mentes y disponer sus corazones para desarrollar una propuesta conjuntamente con las administraciones municipales, con la esperanza de ganarse un alumbrado navideño. En cada proyecto nos entregaron sus vivencias, sus historias, sus cuentos y nos sumergieron en un mundo ideal para comenzar a fantasear, desde principio de año, con la Navidad. Volvimos a soñar, a vibrar y a extasiarnos con las grandes ideas de los habitantes de nuestros pueblos antioqueños, en ellas plasmaron el entusiasmo y la creatividad que les fomenta las montañas, ríos, casas antiguas, y paisajes hermosos que los rodean. Recibimos propuestas de todas las subregiones de Antioquia y de El Carmen de Atrato en el Chocó. Este año, por cuarta vez, EPM quiere llegar de nuevo a las regiones para inundarlas de felicidad, entrar en cada uno de los corazones de los habitantes de los municipios y contarles una historia diferente, una historia que habla de oportunidades, que habla de integración e inclusión, una historia que habla de trabajo en equipo, esperanza y reconciliación. EPM lanza el concurso Encendamos la alegría 2016, propiciando espacios para el encuentro ciudadano, el desarrollo y el bienestar en los territorios donde actúa, llevando más que la prestación de los servicios públicos, porque está convencida que la transformación de los territorios se hace desde su gente. Ha sido maravilloso ver cómo, con el alumbrado navideño, dibujamos sonrisas en la cara de las personas, se vuelve a tener esperanza, se vibra con sensaciones nuevas y se inunda el alma de felicidad. El concurso está dirigido a los municipios del Departamento de Antioquia en los que EPM presta el servicio de energía eléctrica y al municipio de El Carmen de Atrato en el Choco, donde igualmente EPM, presta este servicio. Entre ellos, podrán volver a participar los municipios que han sido ganadores en las versiones anteriores del concurso. Se exceptúa como participante al municipio de Medellín.
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Este año también queremos encender la alegría de la Navidad con ustedes, por eso los invitamos a trabajar en equipo, convocar a sus comunidades, y explorar sus potenciales para que juntos podamos iluminar nuestros corazones en la época decembrina.
Condiciones del concurso Cada población concursante, con el liderazgo de la administración municipal, deberá cumplir los requisitos establecidos en las condiciones de participación y, de salir ganadora, este diciembre sus habitantes y visitantes disfrutarán en sus calles y edificios emblemáticos la magia del Alumbrado Navideño, que EPM llevará como premio por su participación y esfuerzo conjunto. La temática es de libre elección. Permítanse soñar, déjennos conocer sus ideas, exploren su creatividad y cuéntennos qué los inspira y nosotros lo transformaremos en una propuesta luminosa que tomará vida en los alumbrados navideños. Teniendo en consideración lo anterior, EPM invita a participar en el concurso “Encendamos la alegría 2016”, el cual se basa en una serie de criterios, que permitirán a las administraciones y a los habitantes de los municipios comprometerse y participar activamente.
Alcance del premio EPM diseñará, fabricará e instalará temporalmente un juego de piezas de Alumbrado Navideño. No obstante lo anterior EPM, teniendo en cuenta condiciones tales como: topografía, trazado urbano, sitios de interés y condiciones particulares, podrá modificar de manera autónoma, cantidades, elementos y formas de las piezas a instalar. Con estos elementos se ilumina el parque principal del municipio, algún o algunos edificios institucionales (por ejemplo su iglesia) y calles aledañas al mismo. EPM podrá concertar con los municipios ganadores la ubicación de algunos o todos los elementos definidos para el alumbrado navideño en lugares diferentes a los previamente establecidos en los términos y condiciones del concurso, siempre y cuando se conserven las condiciones del concurso, en lo concerniente a los costos estimados por EPM para el premio. El premio incluye el montaje, mantenimiento, retiro y transporte de las piezas. El costo de la energía que se consuma durante el periodo de operación del alumbrado navideño será cuantificado por EPM y pagado con los recursos destinados para la realización del concurso. El alumbrado permanecerá en operación desde la fecha que se establezca como el día del encendido definida por EPM para cada municipio (evento a realizarse aproximadamente entre el 30 de noviembre y el 8 de diciembre de 2016) y hasta el primer día festivo de enero del 2017, inclusive. El concurso no genera compromiso alguno para elementos, ni periodos de tiempo diferentes a los que se estipulan en este documento. EPM podrá modificar estas fechas, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. 2
Teniendo en cuenta que EPM es una empresa estatal de orden municipal, dadas las restricciones legales, manifestamos la imposibilidad de entregar a los municipios ganadores la propiedad de las piezas y elementos constitutivos del alumbrado navideño, por lo que en ningún caso, el resultar ganador del concurso implica que el Municipio adquiera derechos de propiedad sobre ninguno de los elementos del alumbrado navideño que EPM instale; todas las piezas y elementos utilizados son de propiedad, única y exclusiva de EPM.
Requisitos de participación Pueden participar todos los municipios del Departamento de Antioquia en los que EPM presta el servicio de energía eléctrica, lo mismo que el municipio de El Carmen de Atrato en Chochó, donde EPM es el prestador de este servicio, e incluyendo a los municipios ganadores de este concurso en sus versiones anteriores. Se exceptúa para este concurso al municipio de Medellín. Se entenderá que el municipio está interesado en participar en el concurso, con la entrega en sobre sellado del original de la propuesta; dentro de los plazos (fechas y horas) y en el lugar definido en las condiciones de participación. La propuesta deberá ser remitida mediante comunicación firmada por el respectivo Alcalde con radicado de la administración municipal, en el que se indique el contenido del sobre, cantidad y tipo de documentación entregada. La presentación de la propuesta implica que el municipio acepta de manera explícita e incondicional, todos los requisitos, condiciones y aspectos del concurso, contenidos en este documento, así como las responsabilidades y compromisos que de él se derivan. No podrán participar y en caso de hacerlo serán eliminados, aquellos municipios que se encuentren en mora con EPM o cualquiera de sus filiales, en el pago de recursos destinados al cubrimiento de subsidios a la población de menores ingresos, con fecha de corte al 31 de marzo de 2016. Es de anotar que si entre el momento de asignarse el premio y la fecha de encendido, uno o varios de los Municipios ganadores del concurso entran en mora mayor a 60 días en el pago de los recursos destinados al cubrimiento de los subsidios a la población de menores ingresos, EPM podrá tomar la decisión de retirar el premio y declararlo desierto o asignarlo al siguiente Municipio elegible, según los criterios de asignación de premios. ¿Cómo se asignarán los premios? En total serán catorce 14 premios para igual número de municipios, repartidos en tres conjuntos, de la siguiente manera: GRUPO 1 – ANIVERSARIO DE FUNDACIÓN. Un (1) premio se disputará entre los municipios que en el 2016 cumplen aniversario de fundación múltiplo de 25. El premio se otorgará al mayor puntaje, de los parámetros de calificación entre todos los municipios que cumplan el criterio de aniversario de fundación. Se considerará como oficial la fecha 3
de fundación reportada por las autoridades departamentales y la información oficial al respecto (Anuario Estadístico de Antioquia más actualizado que haya expedido la Gobernación de Antioquia a la fecha). Es de reiterar que el criterio tiene que ver con la fecha de fundación oficial del municipio y no con otro aniversario, tal como erección como municipio, entre otros. En el caso de no haber municipios que cumplan aniversario de fundación múltiplo de 25 se otorgará el premio al mejor puntaje general después de los ganadores correspondientes a los grupos 2 y 3, siempre y cuando se cumpla el puntaje mínimo definido GRUPO 2 - SUBREGIONES. Nueve (9) premios, que se otorgarán uno por subregión del Departamento, a quien obtenga el mayor puntaje, de los parámetros de calificación, por cada una de las nueve subregiones del departamento de Antioquia. Para fines del presente concurso El Carmen de Atrato se clasificará dentro de la subregión de Urabá. En el caso de no recibirse propuesta por alguna(s) subregión(es), se otorgará el premio al mejor puntaje general después de los ganadores correspondientes a los grupos 1 y 3, siempre y cuando se cumpla con el puntaje mínimo definido. GRUPO 3 – PUNTAJES MÁXIMOS. Los cuatro (4) premios restantes, se entregarán independientemente de la subregión a la que pertenezcan, a los municipios que obtengan los cuatro mayores puntajes de los participantes y que no hayan obtenido premio con los criterios antes mencionados, siempre y cuando se cumpla con el puntaje mínimo definido. Es de anotar que en ningún caso un mismo municipio podrá obtener dos o más premios en un mismo año y por lo tanto los municipios que obtengan premio en el grupo 1, no serán considerados para la premiación de los grupos 2 y 3; adicionalmente quienes obtengan premio en el grupo 2 no serán considerados para la premiación del grupo 3. En el caso de que se presente empate en cualquiera de los grupos, se definirá el premio con base en el puntaje asignado en el imaginario, de persistir el empate, el ganador se definirá por balota. Se establece como puntaje mínimo, en la calificación total, 60 puntos, si en cualquiera de los grupos antes referidos ningún municipio logra superar este puntaje mínimo, el premio correspondiente se otorgará el premio al mejor puntaje general después de los ganadores correspondientes a los demás grupos. En caso de que el resultado de la evaluación sea que el número de propuestas con puntaje mayor al puntaje mínimo referido sea menor que el número de premios disponibles, se podrán declarar desiertos uno o varios premios.
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Cronograma del concurso Convocatoria: Se enviará una tarjeta bien en formato físico o bien en formato digital, invitando a los Alcaldes de los municipios objeto del concurso, a que participen en el mismo, con el fin de crear expectativa y contarles que EPM dará a conocer en poco tiempo los términos de referencia del concurso. Esto se realizará la segunda semana de marzo. EPM podrá modificar esta fecha, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. Lanzamiento: Será el 16 de marzo de 2016, a las 10:00 a.m. mediante el mecanismo y en el sitio que defina e informe oportunamente EPM. En este se darán a conocer la mecánica y las condiciones del concurso. EPM podrá modificar esta fecha, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. Igualmente, para darle mayor difusión al concurso, la información de los términos y condiciones del concurso se publicaran en los medio que defina EPM, y particularmente en su sitio web. (www.epm.com.co) Cierre del concurso: Las propuestas solo se recibirán en la Gerencia de Relaciones Externas de EPM, ubicada en el piso 4 oficina 286 costado norte, edificio EPM, Carrera 58 42 – 125 de la ciudad de Medellín, entre el 17 de marzo de 2016 y el 15 de abril de 2016 fecha de cierre, entre las 8:00 a.m. – 11:00 a.m. y entre las 2:00 p.m. y 4:00 p.m. (auxiliar administrativa Nancy María Arias Henao). La propuesta será recibida y sellada con la fecha y hora de entrega. EPM podrá modificar estas fechas, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. Es de absoluta responsabilidad de las Administraciones Municipales que decidan participar del concurso tomar las medidas necesarias y conducentes para que la propuesta llegue al sitio indicado para su recibo, dentro de las fechas y horas establecidas. Bajo ninguna consideración se recibirán propuestas que lleguen extemporáneamente, por fuera de las fechas y horas señaladas, o que sean entregadas en un sitio diferente al especificado en los términos y condiciones de participación contenidas en este documento. Quiere decir lo anterior que la fecha y hora final para el recibo es el 15 de abril de 2016 a las 4:00 p.m., instante después del cual no se recibirán propuestas. EPM podrá modificar esta fecha, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. Publicación de los ganadores (por EPM): Los resultados se darán a conocer el 04 de mayo de 2016, a través del mecanismo de divulgación que defina EPM, lo cual será informado oportunamente a los Alcaldes de los municipios participantes. EPM podrá modificar esta fecha, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión.
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La información también podrá ser divulgada a través de los medios y programas propios de EPM: Aló EPM Regional y Camino al Barrio, incluyendo la página web de EPM. Seguimiento a la construcción del alumbrado Navideño para los municipios ganadores: junto a los aspectos técnicos que demanda la creación e instalación de cada juego de piezas de Alumbrado Navideño, la comunidad podrá tener la oportunidad de conocer la marcha del proceso a través de los medios propios de EPM, entre ellos Aló EPM y Camino al Barrio. Encendido: Para este evento podrá o no hacerse un ritual de encendido, por parte de EPM y/o la administración municipal según decida EPM, sin que esto sea un requisito previo para el encendido y sin que se genere para EPM obligación alguna en cuanto a realizar el evento. El encendido se realizará en la fecha definida por EPM para cada municipio ganador, en lo posible de manera concertada con la administración municipal, con fecha aproximada entre el 30 de noviembre y el 8 de diciembre de 2016. EPM podrá modificar estas fechas, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte, informando de manera previa y oportuna su decisión. En caso de hacerse evento, se convocará a la comunidad, las autoridades y las fuerzas vivas de la región. Para la definición de la fecha de encendido en cada municipio, EPM tendrá en consideración aspectos operativos, logísticos, administrativos y demás que considere, además de los intereses y razones que cada municipio plantee. Criterios de calificación:
Esforzándonos encendemos la Navidad
1. Imaginario alumbrado navideño (puntaje máximo 55 puntos).
Está dirigido a motivar la unión y la participación activa de la administración municipal y la comunidad. Sumando puntos podrán ganar el premio y encender la alegría de la Navidad. La administración municipal realizará talleres de imaginarios con la participación de sus habitantes y deberá elegir una temática con la que desarrollará su imaginario. El desarrollo de los talleres consiste en que la administración municipal se acerque a los diferentes grupos poblacionales del municipio y cree espacios en los que las personas manifiesten cómo se imaginan los alumbrados del municipio, cómo han soñado la iluminación, qué temática les gustaría ver reflejada en los diseños de los elementos decorativos, cómo creen que pudiera llamarse el alumbrado navideño, y de esta manera recoger varias ideas de la misma comunidad y posterior a esto buscar un mecanismo que les permita elegir, entre todas las propuestas, una con la que concursarán. La comunidad apoyada por su administración municipal puede manifestarse y expresar sus ideas de diferentes formas en los talleres; puede ser a través de cuentos, canciones, bailes, puesta en escena, juegos, historias, eventos culturales, o de cualquier otra forma que creativamente se les ocurra. 6
Dentro del imaginario o propuesta deberán crear un personaje que identifique su municipio, que tenga una personalidad definida y nombre propio, que sea representativo y que tenga un significado especial para la comunidad. Éste debe estar acorde con la temática elegida. Este personaje debe estar inmerso en el contenido de la propuesta, estar en armonía con la temática y hacer parte de lo que se imaginan será la decoración navideña, de modo que su descripción facilite la construcción y materialización del mismo como un elemento luminoso. Para facilitar la entrega y posterior calificación, el municipio presentará la propuesta resultante del trabajo con la comunidad y de sus imaginarios en un documento físico, el documento deberá tener una hoja de portada y un máximo de veinte (20) páginas (una hoja escrita por ambas caras representa dos páginas), en tamaño carta y letra tamaño 12 (para el caso de propuestas escritas a mano el Jurado evaluará y definirá si se cumple la condición del número de páginas dependiendo de una asimilación del tamaño de la letra), con el siguiente contenido: Parte 1. Activación y motivación a la comunidad. Parte 2. Desarrollo de las actividades con la comunidad. Parte 3. Idea representativa seleccionada por el municipio. Aunque se deja a potestad de cada municipio cómo plasma en las veinte (20) páginas de la propuesta estas tres partes, EPM sugiere que se atiendan las siguientes recomendaciones: En máximo cinco (5) páginas describir la metodología utilizada para la activación comunitaria y la participación de los habitantes en la elaboración de la propuesta, cómo se motivó a la participación. En ésta se debe incluir el número de actividades que hicieron, cantidad y tipo de asistentes, evidencias de la convocatoria, entre otras, para motivar a la participación. En máximo diez (10) páginas explicar cómo se desarrollaron las actividades, qué ideas fueron propuestas y contar cómo se presentaron. De todas las ideas o imaginarios desarrollados por la comunidad, la administración municipal deberá escoger aquel que crea que; identifica mejor a su municipio y en consecuencia desea que sea tenido en cuenta como inspiración e insumo para la elaboración del diseño del alumbrado navideño por parte de EPM. Las restantes cinco (5) páginas del documento, deberán explicar la idea escogida y cómo la seleccionaron. Adicionalmente se requiere que en la propuesta el municipio haga una descripción detallada y clara de la idea o el imaginario que escogió como representativo; igualmente del personaje que crearon; para esto pueden incluir dibujos, fotos o esquemas, de forma tal que facilite su conceptualización, adaptación y diseño por parte de EPM, para lo cual además del texto, se pueden apoyar en fotografías o dibujos.
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Nota: La propuesta y sus anexos (en caso de tenerlos) deberá estar contenida en un documento de máximo una portada más veinte (20) páginas; En caso de que se supere este número de páginas, la propuesta no será tenida en cuenta y no serán evaluadas. El jurado, otorgará un puntaje entre cero (0) y cincuenta y cinco (55) puntos a la propuesta, teniendo en cuenta la creatividad, factibilidad, participación de la comunidad y metodología en la realización del imaginario, entre otros. El Jurado es autónomo para la asignación de los puntajes y para todos los aspectos concernientes a sus evaluaciones. El Jurado plasmará en un documento ejecutivo el resultado de sus deliberaciones y el puntaje asignado a cada una de las propuestas presentadas, de tal forma que sea sumado a los demás criterios de evaluación, con el fin de determinar los ganadores del concurso.
Nuestro Municipio
2. Porcentaje de Necesidades Básicas Insatisfechas –NBI. (puntaje máximo 10 puntos)
Se refiere al índice de NBI (necesidades básicas insatisfechas), criterio directamente asociado al municipio. Este indicador se tomará del Anuario Estadístico de Antioquia, versión más actualizada [Recurso electrónico] / Gobernación de Antioquia. Se otorgará cero (0) puntos al municipio con menor NBI de aquellos que presenten propuestas y diez (10) puntos al de mayor NBI de aquellos que presenten propuestas; a los demás se les otorgará una puntuación directamente proporcional a su NBI. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
Nosotros y EPM (35 puntos):
Se refiere a la relación entre el municipio y EPM, asociada a la oferta de productos y servicios que hace la empresa a la administración municipal y a sus habitantes.
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3. Servicios públicos domiciliarios EPM - máximo diez (10) puntos
Se asignarán puntos por cada servicio público domiciliario que tenga el municipio con el Grupo EPM (energía, aguas, gas). En aguas se acepta si el municipio hace parte de una de las siguientes filiales del Grupo EPM: Aguas de Urabá, Aguas de Occidente o Aguas de Oriente, o aquella(s) que haga(s) sus veces. En el caso del gas es válido si está en operación el servicio o si hace parte de los municipios que están en el plan de expansión para el año 2016. Si no cuenta con servicios del Grupo EPM el puntaje es cero (0), pero si disfruta de un servicio del Grupo EPM son tres (3) puntos, dos servicios seis (6) puntos y tres servicios diez (10) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
4. Alumbrado público (AOM) con EPM - máximo cinco (5) puntos
Si el municipio tiene contratado con EPM la administración, operación y mantenimiento (AOM) del alumbrado público, se le asignan cinco (5) puntos; si está en negociación dos (2) puntos y si no lo tiene se calificará en este aspecto con cero (0) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
5. Indicador de cumplimiento de los usuarios en sus obligaciones con el Grupo EPM por los servicios prestados - máximo veinte (20) puntos
Todos los usuarios pueden unirse al concurso y aportar su granito de arena para ganarse el premio, poniéndose al día con sus obligaciones asociadas al pago de los servicios que le presta el Grupo EPM en el municipio. Pagar puntual tiene su recompensa. Si los usuarios pagan cumplidamente sus facturas de servicios públicos y al finalizar el mes de marzo no tienen acumuladas más de dos cuentas vencidas, esto permitirá que el municipio obtenga mayor puntuación en este parámetro de calificación, es decir, entre más personas se pongan al día con la cancelación de las facturas más puntos recibirá el municipio. Se tendrán en cuenta los datos al 31 de marzo de 2016 de las instalaciones con más de dos (2) cuentas vencidas en los servicios de energía, agua potable y gas del Grupo EPM, matriz o filiales. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
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Cuando EPM presta en el municipio los servicios de energía, agua y gas, el puntaje máximo asociado al cumplimiento en el pago de las obligaciones por el servicio de energía será de diez (10) puntos, agua cinco (5) puntos y gas cinco (5) puntos. Para cada uno de los servicios la calificación se hará de manera inversamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, otorgándole más puntos al de menos cuentas vencidas. Casos especiales:
Si en el municipio solo se presta el servicio de energía, se podrá obtener un máximo de veinte (20) puntos. Si en el municipio se prestan los servicios de energía y aguas, por cada uno de ellos se podrá obtener un máximo de diez (10) puntos. En este criterio se incluye la cartera de los clientes de las filiales Aguas de Urabá, Aguas de Occidente y Aguas de Oriente, o aquella(s) que haga(s) sus veces. Si en el municipio se prestan los servicios de energía y gas, por cada uno de ellos se podrá obtener un máximo de diez (10) puntos.
El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
Factores de descuento: Después de otorgada la calificación anterior, se podrá descontar puntaje a los municipios que cumplan las siguientes condiciones:
6. Patrocinios de EPM en el año 2015 (descuenta máximo 10 puntos)
Si durante el año 2015 EPM entregó patrocinios en el territorio municipal, bien sea a la administración o a otros entes que cuentan con el aval de la misma, se rebajarán puntos en proporción al monto total de los patrocinios. Al municipio que recibió el mayor valor de patrocinios se le descontará 10 puntos; al municipio que recibió el menor valor de patrocinios de todos los participantes se le descontará 4 puntos, y a los demás que hayan recibido patrocinios se les descontaran puntos directamente lineales, según el monto recibido. Se aclara que aquellos que no recibieron patrocinios no serán sujetos de descuento. Para el caso de los premios del concurso Encendamos la alegría en versiones anteriores, estos se considerarán como un patrocinio, y en consecuencia se descontarán cinco (5) puntos por cada vez que el Municipio haya resultado ganador del concurso en las tres últimas versiones del mismo, teniendo en cuenta que el descuento máximo por este concepto no será superior a diez (10) puntos. Lo anterior quiere decir que si un municipio resultó ganador en una de las tres últimas versiones del concurso tendrá un descuento de
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cinco (5) puntos y si resultó ganador en dos o en las tres últimas versiones del concurso se le descontarán diez (10) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
7. Cuidado y conservación del alumbrado del 2015 (descuenta máximo 5 puntos)
Para los municipios que resultaron ganadores del concurso “Encendamos la alegría 2015” se descontarán hasta 5 puntos por los daños que hayan presentado los elementos constitutivos del premio (juego de piezas de alumbrado) y que sean consecuencia de maltrato o hurto, a criterio de EPM de acuerdo con la evaluación de la gravedad del daño o del número de faltantes, según informe presentado por la Unidad de alumbrado de EPM. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
8. Deudas con EPM
Se descontarán puntos a los municipios que se encuentren en mora con EPM o alguna de sus filiales, por concepto de consumos de cualquiera de los servicios públicos domiciliarios entregados en instalaciones cuyo responsable del pago, sea el Ente Territorial. Dependiendo de la cantidad de cuentas vencidas que tengan al 30 de febrero de 2016, el descuento se hará de manera directamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, descontándole 2 puntos al que menos cuentas vencidas tenga y 5 puntos al de más cuentas vencidas. Se aclara que aquellos Municipios que no tengan cuentas vencidas para con EPM o alguna de sus filiales no serán sujetos de descuento.
Condiciones generales
Los municipios participantes deberán entregar el documento con la propuesta en el piso 4, oficina 286 costado norte, edificio EPM. Para la entrega de la propuesta, no se permitirá el ingreso a las instalaciones de EPM de grupos musicales, culturales o folclóricos, entre otros. Se reitera que, EPM es el propietario de todos y cada uno de los elementos constitutivos del alumbrado navideño, no siendo posible por la naturaleza de la empresa entregar la propiedad de las piezas y elementos del alumbrado a los municipios, por lo que en ningún caso, el resultar ganador del concurso implica 11
que el Municipio adquiere derechos de propiedad sobre los elementos constitutivos del alumbrado navideño que se instalen , en consecuencia todas las piezas y elementos utilizados serán de propiedad exclusiva de EPM. El Municipio asume la responsabilidad por todos los permisos, trámites y licencias necesarias para la instalación, operación y retiro del alumbrado navideño, los cuales deberá entregar a EPM la primera semana de octubre de 2016. El Municipio facilitará a EPM, en la medida de sus posibilidades, sin ningún costo, un espacio para el almacenamiento temporal de las piezas constitutivas del alumbrado y los demás elementos necesarios para su montaje, operación y retiro. Dicho espacio deberá ser asignado a EPM la primera semana de octubre de 2016 y será desocupado una vez haya finalizado el retiro, en el mes de enero de 2017. En el caso de empate en cualquiera de los grupos, se definirá el premio con base en el puntaje asignado en el imaginario, de persistir el empate, el ganador se definirá por balota. De ganar alguno de los municipios que anualmente realizan su alumbrado navideño con recursos propios, éste podrá definir si las piezas correspondientes al premio se instalarán en un corregimiento, una vereda, un parque o la plaza principal. En ningún momento se entregará dinero en efectivo, ni bienes diferentes al juego de piezas referido en el alcance del premio establecido en este documento. El premio se otorga solo por el año 2016 y para las fechas establecidas en este documento, los ganadores no se hacen acreedores a continuar con este beneficio para los años siguientes, ni por fuera de las fechas fijadas. El premio se entrega en el municipio y al finalizar la temporada de Navidad, EPM lo retira. El encendido se hará aproximadamente entre el 30 de noviembre y el 8 del mes de diciembre, y estará en funcionamiento hasta el primer día festivo del 2017, a partir del día siguiente se empieza el retiro. EPM podrá modificar estas fechas, de acuerdo con sus criterios, sin que eso implique incumplimiento alguno de su parte. En el primer semestre de 2016 EPM formalizará con cada uno de los municipios ganadores, un documento donde se especifiquen las condiciones para la entrega del premio del concurso y las obligaciones de las partes. Los municipios que salgan ganadores deberán guardar las evidencias de todo el proceso que llevaron a cabo para desarrollar la propuesta y enviarlo de forma digital. El concurso podrá declararse desierto parcial o totalmente en caso de no cumplirse las condiciones estipuladas en este documento, tales como puntajes mínimos en las propuestas presentadas por cada municipio. Cualquier información adicional podrá contactar a Verónica Álvarez García, responsable del concurso por parte de la Gerencia Relaciones Externas:
[email protected] 380 34 08
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