EVS Estudio de Viabilidad del Sistema Introducción Objetivo •Análisis de un conjunto concreto de necesidades (REQUISITOS) para proponer una solución a CORTO PLAZO •Tener en cuenta restricciones: •Económicas •Técnicas •Legales •Operativas •...
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EVS Estudio de Viabilidad del Sistema •... •Estudio y selección de alternativas: •Desarrollo a medida •Adquisición de productos software •Soluciones mixtas •Abandono del Proyecto •Documentarlo todo. Si la justificación económica es obvia, el riesgo bajo y existe una alternativa razonable, no es necesario profundizar en el EVS: Centrarse en la especificación de requisitos
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EVS Estudio de Viabilidad del Sistema PSI vs. EVS •PSI: Visión estratégica •PSI: Medio/Largo Plazo •PSI: Marco “global”
EVS: Visión más técnica EVS: Corto Plazo EVS: Marco “local”
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Estructura
EVS 1
EVS 2
Establecimiento del Alcance del Sistema
Estudio de la Situación Actual
EVS 4 Estudio de Alternativas de Solución
EVS 5 Valoración de las Alternativas
EVS 6 Selección de la Solución
EVS 3 Definición de Requisitos del Sistema
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EVS 1: Establecimiento del Alcance del Sistema
Estudio de la necesidad planteada por el cliente o usuario Valorar restricciones: •Económicas •Técnicas •Operativa •Legales
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EVS 1: Establecimiento del Alcance del Sistema
Como consecuencia de esta actividad: •Descripción General del Sistema •Contexto •Estructura Organizativa •Catálogo de Objetivos del EVS •Catálogo de Requisitos •Catálogo de Usuarios •Plan de Trabajo y •Decisión de Estudio de la Situación Actual (Se puede documentar en el Catálogo de Objetivos del EVS)
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EVS 1: Establecimiento del Alcance del Sistema Estructura Tarea
Productos
EVS 1.1 Estudio de la Solicitud
-Descripción General -Catálogo de Objetivos del EVS -Catálogo de Requisitos
Identificación del EVS 1.2 Alcance del Sistema
-Descripción General del Sistema -Catálogo de Requisitos -Catálogo de Usuarios
EVS 1.3
Especificación del Alcance del Sistema
-Catálogo de Objetivos del EVS -Catálogo de Usuarios -Plan de Trabajo
Técnicas: Principalmente Sesiones de Trabajo y Entrevistas, aunque se pueden utilizar Diagramas de Flujo de Datos (especificar el contexto del sistema) y Diagramas de Descomposición (especificar estructura organizativa) 8
EVS 2: Estudio de la Situación Actual Análisis del estado en el que se encuentran los Sistemas de Información existentes Se generará un diagnóstico de los Sistemas de Información existentes, documentando problemas y mejoras Recomendación: Dividir el sistema en subsistemas para facilitar el estudio Productos: •Descripción de la situación actual •Modelo Físico del Sistema Actual (opcional) •Descripción Lógica del Sistema Actual •Matriz de localización Módulos/Datos •Catálogo de usuarios •Diagnóstico de la situación actual documentando problemas, necesidades y mejoras 9
EVS 2: Estudio de la Situación Actual Estructura Tarea
Productos
EVS 2.1
Valoración de la Situación Actual
-Descripción de la situación actual
EVS 2.2
Identificación de los Usuarios Participantes
-Catálogo de Usuarios
-Descripción de la situación actual: Descripción de los -Lógica EVS 2.3 Sistemas de Información Existentes -Física Realización del EVS 2.4 Diagnóstico de la situación actual
-Diagnóstico de la situación actual
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EVS 2: Estudio de la Situación Actual
Técnicas y Prácticas Fundamentalmente Sesiones de Trabajo y Entrevistas. Para la Descripción del Sistema Actual se pueden utilizar técnicas de modelado tales como Modelos de Datos, Diagramas de Flujo de Datos, Diagrama de Clases, Técnicas Matriciales, etc.
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EVS 3: Definición de Requisitos del Sistema
Determinación de los requisitos generales mediante sesiones de trabajo (entrevistas) con los usuarios Los requisitos deben ser catalogados en: •Funcionales •No Funcionales •Relativos al entorno tecnológico •Relacionados con la distribución geográfica Productos: •Catálogo de Requisitos (con prioridades)
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EVS 3: Definición de Requisitos del Sistema Estructura Tarea Identificación de EVS 3.1 Directrices Técnicas y de Gestión
Productos
-Catálogo de Normas
EVS 3.2
Identificación de Requisitos
-Identificación de Requisitos
EVS 3.3
Catalogación de Requisitos
-Catálogo de Requisitos
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EVS 4: Estudio de Alternativas de Solución
Proponer diferentes alternativas en función de los requisitos planteados y el estudio de la situación actual (sí se ha realizado) Para cada una de las alternativas: •Indicar el grado de desarrollo propuesto: •Total •Adquisición de software del mercado •Solución mixta •Cobertura de los requisitos planteados
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EVS 4: Estudio de Alternativas de Solución Productos: •Alternativas de solución •Descripción de cada alternativa: •Cobertura de requisitos •Entorno Tecnológico y de Comunicaciones •Desarrollo: •Modelo de Datos y Modelo de Procesos (estructurado) •Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (orientado a objetos) •Producto software: •Descripción, evolución, coste, estándares, adaptaciones, etc.
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EVS 4: Estudio de Alternativas de Solución Estructura Tarea
Productos
Preselección de EVS 4.1 Alternativas de Solución
-Alternativas de Solución a estudiar
Descripción de las EVS 4.2 Alternativas de solución
-Catálogo de Requisitos -Alternativas: -Cobertura de Requisitos -Entorno Tecnológico y Comunicaciones -Estrategia de Implantación Global ...
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EVS 4: Estudio de Alternativas de Solución Estructura ...
Descripción de las EVS 4.2 Alternativas de solución
-Desarrollo: -Modelo de Datos / Procesos (Estructurado) -Modelo de Negocio / Dominio (Orientado Obje.) -Producto Software: -Descripción del producto -Previsión Evolución -Costes -Estándares -Descripción de Adaptación
Técnicas y Prácticas: Fundamentalmente aquellas utilizadas en análisis estructurado y/o orientado a objeto.
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EVS 5: Valoración de las Alternativas
Valoración considerando impacto en la organización (tecnológico, organizativo y de operación), contrastando beneficios con costes. Para cada alternativa se determinan riesgos relativos a la incertidumbre y complejidad del sistema, proponiendo diferentes soluciones para minimizarlos.
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EVS 5: Valoración de las Alternativas Estructura Tarea EVS 5.1 Estudio de la Inversión
Productos -Impacto en la Organización -Coste/Beneficio de alternativas
Estudio de los Riesgos EVS 5.2 (incertidumbre, -Valoración de Riesgos complejidad)
EVS 5.3
Planificación Alternativas
-Plan de Trabajo de cada alternativa
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EVS 6: Selección de la Solución
Selección de la Alternativa más adecuada (modificando, si fuera preciso las consideradas) y documentarla Se deben determinar ventajas de cada una de ellas Finalmente se selecciona una de ellas
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EVS 6: Selección de la Solución Estructura Tarea
Productos
Convocatoria de Presentación
EVS 6.1
Evaluación de EVS 6.2 Alternativas y Selección
-Catálogo de Requisitos -Solución Propuesta -Descripción -Contexto (con interfaces) -Impacto en la Organización -Coste/Beneficio -Riesgos -Plan de Trabajo -Planificación
Aprobación de la Solución
EVS 6.3
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Documentación Asociada (y resumen) 1.Ámbito y Alcance del Sistema. 2.Descripción del Sistema Actual 3.Catálogo de Requisitos del Sistema 4.Análisis de Alternativas 5.Solución Propuesta 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.
Descripción de la Solución Modelo de descomposición en Subsistemas Matriz de Procesos/Localización Geográfica Matriz de Datos/Localización Geográfica Estrategia de Implantación Global del Sistema Descripción de Procesos Manuales
Si incluye desarrollo: 6. 7.
Modelo Abstracto de Datos/Modelo de Procesos Modelo de Negocio/Modelo de Dominio
Si incluye producto software del mercado: 8. 9. 10. 11. 12.
Descripción del Producto Evolución del Producto Costes ocasionados por el Producto Estándares del Producto Descripción de la Adaptación (si es necesaria)
Apéndices (Actas Entrevistas, Formularios e Informes, Diccionario de Datos, etc.)